Человеческий организм устроен так, что моменты наибольшей работоспособности достигаются в дневное время суток. Ночь предназначена, прежде всего, для отдыха и сна.

Большинство сотрудников работают в организациях в дневное время, но существуют фирмы, в которых специфика деятельности предусматривает наличие трудовой деятельности в ночное время.

Рассмотрим основные нюансы и особенности оплаты такого труда.

Что говорит закон?

Порядок труда ночью регламентируется некоторыми статьями Трудового кодекса. Рассмотрим более подробно, что же говорит закон по этому поводу.

Нормативная база

Все особенности, условия трудовой деятельности и оплата за ночные часы регламентируются статьями 96 и 154 ТК РФ.

Какие часы считаются ночными?

Статья 96 по ТК РФ 2017 гласит, что ночными являются часы в период с 22 часов вечера до 6 часов утра.

Кого нельзя привлекать к такой работе?

Нельзя заставить работать ночью:

беременных;
лиц, не достигших совершеннолетия (за исключением работающих над созданием или исполнением художественных произведений).

Могут быть привлечены следующие категории сотрудников, но только с их согласия:

инвалиды;
сотрудники, которые имеют детей-инвалидов;
работники, которые осуществляют уход за больными;
родитель или опекун, который воспитывает ребенка или детей в возрасте до 5 лет.

Допустимая продолжительность смен

Рабочая смена ночью должна быть короче таковой в дневное время на один час.

Данное положение регламентируется статьей 96 Трудового кодекса РФ.

Когда время можно сократить?

Сократить время ночной смены на один час можно во всех случаях, кроме перечисленных ниже:

сотрудник работает по сокращенному графику;
работник был целенаправленно принят для работы ночью;
при невозможности сокращения смены из-за условий труда или производства;
при сменной работе по графику 6 к 1.

Плюсы и минусы для работника

У ночной работы есть как свои плюсы, так и минусы:

Это далеко не исчерпывающий перечень плюсов и минусов работы ночью. В конкретных ситуациях и при определенных обстоятельствах данный список может быть дополнен.

Оплата труда в ночное время на предприятии

Статья 154 Трудового кодекса РФ регламентирует, что за каждый час ночной смены нужно платить в повышенном размере.

Размер доплаты могут установить руководители предприятия на собственное усмотрение. Однако повышенная оплата ночных смен не должна быть меньше установленного действующим трудовым законодательством уровня – 20 %.

Рассмотрим более подробно, в каких документах нужно закрепить основные положения об оплате труда ночью, а также приведем некоторые практические примеры.

Какими документами закрепляется?

Организация имеет право закрепить основные положения об оплате труда в ночное время в некоторых локальных актах. Рассмотрим, в каких же именно.

Положение

Руководители организации или предприятия могут установить порядок оплаты и условия труда ночью в одном из следующих документов:

в Положении об оплате труда;
в Положении об оплате труда в ночное время.

Приказ

Приказ о работе ночью издается только в случае, если сотрудника необходимо привлечь однократно.

В остальных случаях издание приказа не требуется, а соответствующие пункты закрепляются в Положении.

Приказ также составляется, если к ночной работе привлекается лицо, входящее в особый перечень.

Чтобы сотрудник мог работать в ночную смену, необходимо получить его письменное согласие.

Уже на основании этого документа руководитель издает приказ в свободной форме.

Пример приказа:

Трудовой договор

Порядок и условия труда ночью можно закрепить в с конкретно взятым работником.

Пример такого документа представлен ниже:

От чего зависит размер оплаты ночных часов?

Оплата ночью зависит от:

определенного на государственном уровне минимального размера оплаты за труд ночью;
от установленного локальным актом размера повышения;
от количества отработанных часов за период с 22 вечера до 6 утра.

Особенности и примеры расчета

При определенных условиях труда оплата в ночное время будет рассчитываться по-разному.

Рассмотрим самые распространенные случаи.

При сменном графике работы

Рассмотрим на примере, как оплачиваются ночные часы сотруднику при сменном графике работы.

Пример № 1:

Баранов А.Е. работает в организации по сменному графику. Вечерняя смена выпадает на период времени с 17 часов вечера до 1 часа ночи. По графику Баранов работает пять дней в неделю – с понедельника по пятницу. Месячный оклад составляет 15000 рублей. Количество смен за апрель – 12. В апреле Баранов отработал норму, которая равна 172 часам. На предприятии установлена доплата за ночные часы в размере 20 % от обычного тарифа. Необходимо рассчитать доплату за ночной график.

Решение:

Согласно действующему трудовому законодательству ночное время – это период с 22 до 6 часов. На ночное время выпадает три часа из вечерней смены (с 22 вечера до 1 часа ночи).

Умножаем количество смен на число ночных часов: 12 * 3 = 36 ночных часов за апрель.

Рассчитаем ставку за час обычной работы: 15000 / 172 = 87,2 рублей за час.

Произведем расчет доплаты за ночные часы: 87,2 * 36 * 0,2 = 627,9 рублей.

При фиксированном окладе

При фиксированном окладе для расчета оплаты за ночные часы вычисляется часовая тарифная ставка.

Найденное значение необходимо умножить на коэффициент доплаты, установленный в организации.

При командировке

Если работодатель поручил сотруднику выполнение служебного задания в ночное время, то такие отработанные часы необходимо оплатить.

Но в каком размере?

Согласно действующему законодательству, доплата должна быть не менее 20 % от тарифной ставки за час работы.

В то же время, оплачивать ночные часы, которые работник провел в пути к месту следования, необязательно.

Такого положения нет ни в Трудовом кодексе, ни в постановлении № 749.

Более того, Минтруд утверждает, что оплату ночных часов в пути работодатели могут производить по собственному усмотрению.

За сверхурочные часы

Пример № 2:

Возникают ситуации, когда при сменном графике сотрудник работает сверхурочно. Возьмем некоторые условия из примера № 1 и приведем пример расчета для сверхурочных часов.

Допустим, что работник за апрель отработал не 172 часа, а 176. Норма рабочего времени равна 172 часам, соответственно Баранов переработал 4 часа.

Коэффициент за первые два часа – 1,5, за последующие – 2.

Произведем расчет доплаты: 87,2 * 2 * 1,5 + 87,2 * 2 * 2 = 261,6 + 348,8 = 610,4 рублей.

В праздничные дни

Пример № 3:

Чтобы понять, как рассчитываются ночные часы при работе в праздничные дни, возьмем условие примера № 1 и добавим некоторые изменения.

Установим, что одна из смен была в праздничный день. Необходимо произвести расчет доплаты за ночные часы, которые были в праздничный день.

Решение:

Сначала рассчитаем доплату за праздничный день: 87,2 * 8 * 2 = 1395, 2 рублей.

Суммируем полученные значения: 1395, 2 + 52,32 = 1447, 52 рублей.

При работе ночью важно правильно произвести расчет зарплаты. Размер надбавки не может быть меньше 20 %.

При этом руководители организации могут установить собственную сумму доплаты за ночные часы, размер которой не будет ниже установленного порога.

Ночная работа имеет как свои преимущества, так и недостатки, и работник вправе самостоятельно решать, подходит ли ему такая деятельность или нет.

Ночной сменой называется работа в ночное время суток, время начала и окончания работы может варьироваться в зависимости от режима работы организации, но в соответствии с Трудовым кодексом РФ в повышенном размере оплачиваются часы работы с 22 ч до 6 ч. Размер оплаты ночных часов по ТК установлен в статье 96, и работодатель не вправе устанавливать меньший размер оплаты в коллективном договоре.

Продолжительность ночной смены на 1 ч меньше, чем дневной, и составляет 7 часов. Однако у сотрудников, работающих на сокращенной рабочей неделе, а также принятых специально для работы в ночные смены, продолжительность работы в ночное время не сокращается.

Необходимо уточнить, что в Трудовом кодексе РФ идет речь о минимальном размере повышенной оплаты ночных часов, а конкретный уровень оплаты может установить сам работодатель, указав его в коллективном договоре, трудовом договоре с работником, положении об оплате труда или других нормативных актах организации.

При этом Трудовой кодекс не устанавливает непосредственный размер оплаты ночных часов, лишь указывает на обязанность работодателя оплачивать ночные смены в повышенном размере, определенном в нормативных актах трудового законодательства. Минимальный размер повышенной оплаты работы в ночное время должен быть установлен Правительством РФ.

Поскольку Правительством России еще не выпущен соответствующий нормативный документ, на сегодняшний день применяются нормы оплаты ночных часов по ТК , принятые еще в Советском Союзе. В разных отраслях экономики и разным категориям работников полагались различные коэффициенты оплаты ночных часов.

К примеру, работники охраны (военизированной, пожарной, сторожевой) и сотрудники УИС (как начальствующий, так и рядовой состав) получают доплату за ночную смену в размере 35% от оклада; медицинские работники - 50% от оклада. В целом размер оплаты ночных часов по ТК составляет 35-40% .

Рассмотрим на примере, как рассчитывается оплата ночных часов сотруднику , работающему на предприятии с трехсменным режимом работы: с 8 ч до 16 ч, с 16 ч до 24 ч, с 24 ч до 8 ч. Доплата за ночные смены составляет 35%.

Оклад сотрудника 5000 руб, в расчетном месяце он отработал 21 день, по 7 дней в каждую смену. Во вторую смену у работника 2 ночных часа, а в третью - 8 часов; всего 70 часов работы в ночное время (7х2+7х8).

Стоимость одного часа работы сотрудника составляет 29,76 руб (5000:21:8).
Надбавка за работу в ночное время составит 729,12 руб (29,76х70х35%).
Зарплата работника в расчетный месяц составит 5729,12 руб.

Сотрудник должен быть ознакомлен с графиком сменного режима работы, порядком работы в выходные и праздничные дни, с положением оплаты труда и размером оплаты ночных часов по ТК в момент приема на работу - все это отражается в заключенном с ним трудовом договоре.

Трудовой кодекс РФ выделяет работу в ночное время в особую категорию, предусматривая ограничения для ее продолжительности и возможности привлечения к ней некоторых сотрудников.

Также отдельные требования касаются и . На какое именно повышение можно претендовать и как происходят расчеты с сотрудниками за работу в ночное время – об этом далее в статье.

Доплата за работу в ночное время - основные правила

К ночному времени относится часть рабочего дня в промежутке от 22 часов вечера до 6 часов утра.

В соответствии со ст. 154 ТК РФ, в данное время работникам устанавливается повышенный размер оплаты. Он определяется при помощи таких способов:

Минимальные ставки устанавливаются соответствующим постановлением Правительства РФ, в соответствии с которым минимальная доплата составляет 20% от или за каждый час такой работы. Некоторым категориям сотрудников может быть установлена иная минимальная величина оплаты, что определяется соответствующими нормативно-правовыми актами. Стоит также отметить, что до принятия этого документа она была значительно больше и составляла не 20, а 40% от оклада или часовой ставки сотрудника.
Конкретный размер доплаты определяется внутренними документами предприятия (например, коллективным или трудовым договором), но с учетом установленных ставок. Привлекаться к работе в ночное время сотрудники могут и на основании приказа руководителя. В этом случае в документе указывается перечень таких сотрудников, а также величина их доплаты за это.

Данные правила распространяются на всех сотрудников компании, вне зависимости от принятой системы оплаты труда, графика работы и других условий.

Как производится оплата?

Чаще всего необходимость оплаты ночного времени происходит на предприятиях со сменным графиком работы.

В этом случае рабочее время отдельных сотрудников частично или полностью приходится на период с 22 до 6 часов, поэтому им полагается доплата за эти часы.

Она рассчитывается в зависимости от того, как оплачивается работа: на основании фактически отработанного времени или по установленным тарифным ставкам. При этом сотрудник получает деньги за обычное рабочее время и за ночную работу с учетом полагающейся доплаты.

Пример расчета оплаты в обычные дни

На предприятии ООО «Атлант» установлен восьмичасовой рабочий день и трехсменный режим работы:

1-я смена – с 7.00 до 15.00;
2-я смена – с 15.00 до 23.00;
3-я смена – с 23.00 до 7.00.

Тарифная ставка за один час работы составляет 50 руб./час, доплата за ночное время, установленная в коллективном договоре – 20%.

Сотрудник предприятия Пилипов В.Д. за февраль 2016 года отработал 168 рабочих часов, из которых:

1-я смена – 64 часа;
2-я смена – 48 часов (из них 6 – ночные, с 22.00 до 23.00);
3-я смена – 56 часов (из них 49 – ночные, с 23.00 до 6.00).

Итоговая заработная плата сотрудника составит:

ЗП = 64 * 50 + 42 * 50 + 6 * 50 * 1,2 + 7 * 50 + 49 * 50 * 1,2 = 8950 руб.

ЗП = 168 * 50 = 8400 руб.

Получается, что месячный размер доплаты за работу в ночное время составляет 550 руб. (8950 – 8400 руб.).

Особый порядок и в ситуациях, когда работа в ночное время совпадает с праздничным нерабочим днем.

По общим правилам работа в праздничные дни оплачивается не менее чем в двойном размере.

Если же сотрудник трудится ночью праздничного дня, то он имеет право на получение таких доплат:

минимум 20% от ставки за каждый час работы в ночное время;
двойную оплату всех рабочих часов праздничного дня.

Пример расчета оплаты в праздничные дни

Расчеты можно рассмотреть на предыдущем примере, установив доплату сотруднику за 23.02.2016. Допустим, в этом день он работал во вторую смену – в этом случае количество ночных часов равняется одному. В колдоговоре установлена оплата работы в праздничный день в двойном размере.

Сотруднику полагается:

ЗП = 1 * 1,2 * 2 * 50 + 7 * 2 * 50 = 820 руб.

По обычным расценкам его заработок за день составил бы 400 руб. (50 * 8), при оплате в обычный день – 410 руб. Очевидно, что за переплата является довольно существенной.Сложности при установлении доплаты сдельщикам могут возникнуть, если производимая продукция изготавливается длительное время.

Например, сотрудник может начать делать изделие ночь, а закончить его днем, поэтому установить величину доплаты за это не получится. В этом случае проводить расчеты нужно будет немного по-другому.

Калинин М.П. получает за каждый собранный компьютер 5 тыс. руб. За март 2016 года он собрал 7 компьютеров, при этом количество отработанного им времени составило 176 часов, а именно:

днем – 128 часов;
ночью – 48 часов.

Доплата за ночное время в соответствии с трудовым договором сотрудника составляет 25%. Ему должно быть начислено 35 тыс. руб. (5000 * 7).

Доплата за ночное время составит:

Допл = 7 * 5000 / 178 * 48 * 25% = 2360 руб.

Итоговая заработная плата составит:

ЗП = 35 000 + 2360 = 37 360 руб.

Обязан вести учет всех ночных часов работника и производить за них доплату. В случае нарушения этого требования сотрудники вправе обращаться в трудовую инспекцию с жалобой на руководителя за неполную оплату их труда.

Отдельные сотрудники в силу особенностей своей профессии могут большую часть своего рабочего времени трудиться ночью. Например, работа сторожа частично или полностью приходится на такой период. Если график работника каждый день одинаковый и закреплен за ним на постоянной основе, вместо расчета доплат за все ночные часы имеет смысл установить сотруднику повышенный оклад с учетом специфики его работы.

Например, если вся смена сотрудника длится с 10 вечера до 6 утра, можно сразу закрепить за ним оклад на 20% больше общепринятого. Это избавит от ненужных расчетов и позволит соблюсти все требования законодательства.

Частые ночные смены предусмотрены также и для медицинских работников. Их деятельность регламентируется в особом порядке, поскольку для них на федеральном уровне закреплены повышенные размеры доплаты за такую работу:

до 50% от оклада или ставки (в общих случаях);
до 100% – для работников скорой помощи.

Такие доплаты могут быть установлены, если у конкретного медицинского учреждения имеются для этого соответствующие средства.

Работа в ночное время относится к особым условиям труда, поэтому подлежит оплате в повышенном размере. При этом минимальный размер повышения составляет 20%, однако по инициативе руководителя предприятия он может быть установлен на более высоком уровне – как для всех, так и для отдельных сотрудников.

Вниманию ЧОО (ЧОП)!!!

Срочно необходимо привести свои документы на соответствие лицензионному законодательству, трудовому законодательству, требованиям охраны труда.

На сайтах региональных прокуратур размещены списки плановых проверок в 2015 году на соответствие документов ЧОО (ЧОП) требованиям лицензионного законодательства, трудового законодательства, охраны труда.

Если вы не нашли себя в перечне проверок на 2015 год, то это еще не значит, что контролирующие органы в наступившем году к вам не придут. Кроме плановых проверок, существуют еще и внеплановые.

Обращаем Ваше внимание, что с 01 января 2015г. существенно увеличились штрафы за нарушение трудового законодательства.

Внесены изменения в статью 5.27 КоАП "Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права" и появилась новая статья 5.27.1. КоАП " Нарушение государственных нормативных требований охраны труда, содержащихся в федеральных законах и иных нормативных правовых актах Российской Федерации".

В связи с этим предлагаем готовые документы, специально разработанные для ЧОО (ЧОП):

1. Охрана труда в ЧОО (ЧОП)

2. Лицензионные требования для ЧОО (ЧОП) при проверки МВД

3. Договоры на охрану

4. Пакет документов по ТК для ЧОО (ЧОП)

Кроме того обращаем Ваше внимание, что внеплановые проверки контролирующих органов стали нормой для города Москвы и других регионов.

Специалисты нашей фирмы готовы помочь Вам проверить, исправить, восстановить необходимые документы и подготовиться к проверке контролирующих органов!

ПОРЯДОК РАСЧЕТА ДОПЛАТЫ ЗА РАБОТУ В НОЧНОЕ ВРЕМЯ

Выполнением работ в условиях, отклоняющихся от нормальных, является и работа в ночное время. Ночным считается время работы с 22.00 до 6.00 часов. Повышенные размеры оплаты ночной работы устанавливаются коллективным договором, но эти размеры не должны быть ниже размеров, предусмотренных законодательством. Минимальные размеры повышения оплаты труда за работу в ночное время установлены Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений. Постановлением Правительства РФ от 22 июля 2008г. N 554 "О минимальном размере повышения оплаты труда за работу в ночное время" установлен минимальный размер повышения оплаты труда за работу в ночное время (с 22 часов до 6 часов) и составляет 20 процентов часовой тарифной ставки (оклада (должностного оклада), рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время. Для организаций различных сфер деятельности повышенный размер оплаты может быть определен отраслевыми соглашениями, регулирующими трудовые отношения на федеральном, региональном и территориальном уровнях. В отрасли связи до настоящего времени подобные правовые акты не приняты, поэтому операторы связи вправе установить конкретный размер повышения зарплаты с учетом мнения представительного органа работников. Поскольку некоторые предприятия работают круглосуточно, перед бухгалтерами стоит задача рассчитать заработную плату за работу в ночное время по данным табеля учета рабочего времени. Следует также разграничивать работу в ночное время при многосменном и немногосменном режимах, поскольку такая работа оплачивается по разным правилам. Так, к многосменному режиму не относятся, в частности, работа при разделении рабочего дня на части, суточные дежурства, только ночная или только вечерняя смены, разовые, систематические или эпизодические выходы на работу в ночные или вечерние смены.

Например, с работником хлебозавода заключен трудовой договор, согласно которому работник принимается специально для работы в ночную смену. Для данного работника продолжительность работы (в ночное время) не сокращается.

Рассмотрим примеры расчета оплаты за ночное время.

Пример 1.

Охранник отработал за месяц 160 часов. Из них в ночное время отработано 40 часов. Доплата за работу в ночное время в организации установлена в размере 35% от часовой тарифной ставки. Часовая тарифная ставка работника составляет 42 руб.

Оплата по норме: 42 руб. х 160 = 6720руб.

Доплата за работу в ночное время составила: 42руб. х 40 х 35% = 588руб.

Оплата за месяц составила: 6720 + 588 = 7308руб.

Обратите внимание, если ночные часы приходятся на нерабочий праздничный день, то доплаты производятся: за работу в ночное время - в порядке, установленном коллективным договором (локальным нормативным актом), за работу в нерабочий праздничный день - в порядке, установленном ст.153 ТК РФ. Таким образом, оплата за работу в праздничный день не отменяет начисление доплат за работу в ночное время.

Пример 2.

Охранник в мае 2008г. отработал всего 160 часов. В соответствии с графиком сменности охранник отработал в праздничный день (9 мая) 8 часов без предоставления выходного дня вместо отработанного праздничного. В ночное время отработано 40 часов (из них 2 часа - 9 мая).

Часовая тарифная ставка охранника - 35 руб.

Оплата по норме: 35руб. х 160 = 5600 руб.

Доплата за работу в праздничный день: 35руб. х 8 = 280 руб.

Доплата за работу в ночное время (35%): 35руб. х 40 х 35% = 490 руб.

Оплата за месяц: 5600 + 280 + 490 = 6370 руб.

Возможна ситуация, когда водитель работает в ночное время - с 22 до 6 часов (ст. 96 ТК РФ). Каждый час работы в ночное время, в соответствии с требованиями ст. 154 ТК РФ, должен быть оплачен в повышенном размере, но не ниже размеров, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. Так, предприятия транспорта при установлении размеров оплаты работы в ночное время сотрудникам, работающим в двух- и трехсменном режиме, могут руководствоваться Постановлением ЦК КПСС, Совмина СССР, ВЦСПС от 12.02.1987 N 194 "О переходе объединений, предприятий и организаций промышленности и других отраслей народного хозяйства на многосменный режим работы с целью повышения эффективности производства" (далее - Постановление №194). Данный нормативный акт применяется в том случае, если графиками работы четко определена многосменность режима (работа в течение суток в две и более смены) (Письмо Минсвязи СССР от 08.09.1989г. №185-Д). Конкретные размеры повышения оплаты труда за работу в ночное время устанавливаются коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.

Пример 3.

Водитель Воробьев И.С. отработал в марте 2008 г. 180 часов, в том числе в ночное время - 5 часов. Учетный период - месяц. Нормальное число рабочих часов за учетный период - 159. Водителю установлена часовая тарифная ставка в размере 200 руб. За каждый час работы в ночное время водителю доплачивается 40% часовой тарифной ставки. Оплата сверхурочных часов производится по минимальным ставкам, установленным Трудовым кодексом.

Заработная плата Воробьева И.С. будет включать:

Оплату труда за фактически отработанное время - 36 000 руб. (180 ч x 200 руб.);

Доплату за работу в ночное время - 400 руб. (200 руб. x 40% x 5 ч);

Оплату сверхурочной работы - 4000 руб. (200 руб. x 2 ч x 0,5 + 200 руб. x (180 - 159 - 2) ч x 1).

Общая заработная плата за март составит 40 400 руб. (36 000 + 400 + 4000).

Пример 4.

Кассир магазина Соловьева В.В. отработала в апреле 2008 г. 182 ч, в том числе в ночное время - 58 ч. Учетный период - месяц. Нормальное число рабочих часов за учетный период - 175. Кассиру установлена часовая тарифная ставка в размере 100 руб. За каждый час работы в ночное время ей доплачивается 35% часовой тарифной ставки. Оплата за сверхурочную работу производится в полуторном размере часовой тарифной ставки за первые два часа работы в учетном периоде и в двойном за последующие.

Кассиру магазина за работу в апреле 2008 г. начислена заработная плата:

За фактически отработанное время - 18 200 руб. (100 руб. x 182 ч);

За работу в ночное время - 2030 руб. (100 руб. x 35% x 58 ч);

За сверхурочную работу - 600 руб. (100 руб. x 2 ч x 0,5 + 100 руб. x (182 - 175 - 2) ч x 1).

Бывают случаи, когда сотрудник, направленный в командировку, выполняет служебное задание в ночные часы. В подобной ситуации возникает вопрос о том, нужно ли ему оплачивать работу в ночь в повышенном размере. Попробуем разобраться. За труд в условиях, отклоняющихся от нормальных (в частности, работа в ночные часы), положена доплата (ст. 149 ТК РФ). Но за время нахождения в командировке работнику гарантирован только средний заработок (ст. 167 ТК РФ). А как же доплаты?

Обратимся к п. 8 Инструкции Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07.04.1988г. №62 "О служебных командировках в пределах СССР". В нем сказано, что работнику, специально командированному для работы в выходные или праздничные дни, их оплачивают в повышенном размере. В ст. 149 ТК РФ среди условий, отклоняющихся от нормальных, поименована работа, в том числе в выходные и праздничные дни, а также в ночное время. Следуя логике Инструкции, доплата положена во всех случаях, в том числе и за ночную работу. Для того чтобы работодатель смог доплатить за такую работу, ему потребуются документы, подтверждающие количество часов, отработанных командированным работником после 22 часов. Таким документом может стать письмо от компании, в которую был командирован работник. В нем указывают количество отработанных этим сотрудником ночных часов. На основании этого документа работодатель определяет размер доплаты. Учитывая, что за работником во время командировки сохраняется средний заработок, логично доплату за работу в ночное время начислять из расчета именно среднего заработка.

Однако вопрос доплаты за работу в ночное время в период командировки все-таки является спорным. Нормативного акта, который четко устанавливал бы доплату за ночную работу в командировке, нет. Налоговые инспекторы могут при проверке исключить сумму доплаты из налогооблагаемой базы по налогу на прибыль и доначислить налог.

Рассмотрим на примере еще несколько вопросов: уменьшается ли ежемесячная норма рабочих часов при наличии ночных смен в графиках сменности, и как рассчитывать компенсацию за дополнительное время отдыха в ночную смену.

Пример 5.

В течение августа 2008 г. работник отработал 5 ночных смен при 40-часовой рабочей неделе. Норма рабочего времени этого месяца 168 часов. За каждый час работы в ночную смену установлена доплата 35%.

Какова продолжительность времени, отработанного в ночную смену, применяемая для начисления доплаты: 7 часов x 5 смен = 35 ч или 8 часов x 5 смен = 40 ч?

Какой будет сумма зарплаты за месяц: а) при часовой тарифной ставке 60 руб.: 60 руб. x 168 ч + (60 руб. x 35 ч x 40%) = 10 920 руб. или 60 руб. x 168 ч + (60 руб. x 40 ч x 40%) = 11 040 руб.? б) при окладе 10 000 руб.: 10 000 руб. + (10 000 руб. : 168 ч x 35 ч x 40%) = 10 833 руб. или 10 000 руб. + (10 000 руб. : 168 ч x 40 ч x 40%) = 10 952 руб.?

Повышенной оплате подлежит каждый час работы в ночное время (ч. 1 ст. 154 ТК РФ). Это правило применяется независимо от того, сокращается продолжительность работы в ночное время на один час или нет. Поэтому в данном случае работник должен получить доплату за все отработанные им в ночное время часы. Доплата за работу в ночное время составит:

При часовой тарифной ставке 60 руб. - (60 руб. x 40 ч x 40%) = 960 руб.;

При окладе 10 000 руб. - (10 000 руб. : 168 ч x 40 ч x 40%) = 952 руб.

Таким образом, общая сумма заработной платы работника составит:

При часовой тарифной ставке 60 руб. - 11040 руб. (60 руб. x 168 ч + 960 руб.);

При окладе в 10 000 руб. - 10 952 руб. (10 000 руб. + 952 руб.).

Отметим также, что нарушение работодателем трудового законодательства может повлечь привлечение его к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ в виде штрафа или приостановления деятельности.

Налагаемый штраф составляет: на должностных лиц или на индивидуальных предпринимателей - 500 - 5000 руб., на организации - 30 000 - 50 000 руб. Приостановление деятельности применяется на срок до 90 суток.

10.11.08г.

Меликова Дарья Павловна, консультант ООО "Аудит, консалтинг и право+", эксперт журнала "Российский налоговый курьер"

Работа в ночное время даже опытным и уверенным в себе профессионалам дается сложнее, чем выполнение тех же функций в светлое время суток — организм испытывает стресс, вызванный нарушением естественных биоритмов. Поэтому трудовым законодательством предусмотрены особые условия организации и оплаты поздних смен, выездов и дежурств.

Российское трудовое законодательство содержит четкое определение работы в ночное время. Согласно ст. 96 ТК РФ, речь идет о выполнении должностных обязанностей с 22:00 до 6:00. На предприятиях, работающих в сменном режиме, ночной считается смена, в которой не менее половины общей продолжительности рабочего времени приходится на этот период. Порядок привлечения сотрудников к работам, осуществляемым по ночам, устанавливается Трудовым кодексом РФ, коллективным договором, локальными нормативными актами работодателя.

Организация работы в ночное время

Труд в поздние часы считается более энергозатратным, чем выполнение аналогичной по сложности трудовой функции в дневное время, и может негативным образом влиять на состояние здоровья. Поэтому работодатели, как правило, стараются организовать производственный процесс таким образом, чтобы персонал выходил на рабочие места утром или днем, но такая возможность есть не всегда — на предприятии с непрерывным циклом производства (например, на металлургическом комбинате или в пекарне) часть сотрудников, так или иначе, трудится «в ночь».

Вынуждены работать в особом режиме и сотрудники правоохранительных органов, больниц, аварийных служб, круглосуточных торговых точек. Если по объективным причинам избежать работы в ночное время нельзя, необходимо организовать ее в полном соответствии с нормами действующего законодательства. Законодатель устанавливает определенные требования к продолжительности смен, выпадающих на позднее время.

Ночная смена сокращается на один час без последующей отработки для всех сотрудников, за исключением двух категорий:

принятых исключительно для работы по ночам (сторожей, охранников, диспетчеров, уборщиц и т. д.);
работающим в режиме сокращенного рабочего времени, предусмотренном ст.92 ТК РФ (по состоянию здоровья, в связи с условиями труда и т.д.).

Планируя график сменности, необходимо убедиться, что общее количество часов, отработанных в течение недели специалистами, которые трудятся «в ночь», не превышает предельную норму (35 часов). В некоторых случаях (по условиям труда или при сменном графике — «шестидневке» с одним выходным днем) продолжительность ночных смен может уравниваться с дневными, причем список таких работ обязательно должен закрепляться локальным нормативным актом работодателя или коллективным договором.

Особым образом определяется порядок работы в ночное время сотрудников кинематографических, концертных и театральных организаций, телесъемочных, спортивных и цирковых коллективов, средств массовой информации. Подробные перечни таких профессий утверждаются правительством Российской Федерации (в настоящее время актуален перечень, утвержденный постановлением Правительства РФ №252 от 28.04.2007г.). Нюансы выполнения профессиональных обязанностей в позднее время регламентируются локальной документацией или дополнительным соглашением, которое стороны трудового договора могут заключать в отдельных случаях — например, если предстоят видеосъемки или выступления по ночам.

Как отразить условие о работе в ночное время в трудовом договоре?

Если новый сотрудник принимается на должность, изначально предполагающую пребывание на рабочем месте по ночам, особый режим труда обязательно следует . Отсутствие в трудовом договоре условия о режиме работы, который отличается от общих, распространяющихся на весь персонал компании правил внутреннего трудового распорядка, считается нарушением требований ст.57 ТК РФ.

Поэтому нужно внести в текст договора пункт о рабочем времени и времени отдыха: указать, что специалист принимается для работы по ночам, прописать время ее начала и окончания, а в раздел об оплате труда добавить положение о выплате надбавки за труд в ночные часы. Помните, что месячная заработная плата сотрудника, отработавшего свою норму рабочего времени и выполнившего норму труда, не может быть ниже актуального МРОТ (ст.133 ТК РФ). Если оклад или тарифная ставка ниже МРОТ, размер доплаты должен быть таким, чтобы итоговая сумма была равной этому показателю или превышала его.

Образец трудового договора (фрагмент)

Кому нельзя работать по ночам?

Доказано, что труд по ночам не лучшим образом влияет на самочувствие человека: нарушаются естественные биоритмы, быстрее накапливается усталость, ухудшается физическое самочувствие. В связи с повышенной сложностью таких работ законодатель установил на допуск к ним определенные ограничения. Согласно ст.96 ТК РФ, к работе в ночное время категорически запрещено допускать беременных женщин (даже если сотрудница уверяет, что хорошо себя чувствует, и настаивает на допуске).

Также нельзя поручать ночное производство несовершеннолетним лицам, но из этого правила есть исключения — , могут привлекаться к созданию или исполнению художественных произведений. В отношении несовершеннолетних профессиональных спортсменов и тренеров также действуют определенные поблажки — им разрешено готовиться к соревнованиям или принимать в них участие даже ночью (ч.3 ст.348.8 ТК РФ). Кроме того, существует целая группа категорий работников, которых можно только с их письменного согласия:

родители детей-инвалидов;

женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;

отцы, воспитывающие детей в возрасте до трех лет без матери;

инвалиды;

опекуны детей, не достигших пятилетнего возраста;

родители, воспитывающие детей в возрасте до 5 лет без супруга (супруги).

Как показывает практика, ГИТ весьма скрупулезно рассматривает случаи нарушения прав сотрудников, принадлежащих к любой из вышеперечисленных категорий, поэтому работодатели всем силами стараются этого избежать, находя на поздние часы адекватную замену одинокой матери или работнику-инвалиду. Но если такой возможности нет, нужно убедиться, что сотрудник согласен выйти «в ночь» (даже если на период с 22:00 до 6:00 выпадает только часть смены), готов подтвердить свое согласие личной подписью и ознакомлен с правом на отказ от ночного труда. Чтобы упростить процедуру, работодатели разрабатывают типовой бланк с информацией о праве на отказ, пунктом о согласии на работу по ночам и местом для личной подписи сотрудника.

Уведомление о возможности отказа от работы в ночное время

Важно убедиться в отсутствии медицинских противопоказаний, особенно если речь идет о лицах, имеющих инвалидность (норма, позволяющая допускать инвалидов к выполнению профессиональной функции ночью, появилась в законодательстве РФ не так давно, а до этого момента действовал категорический запрет на допуск к выполнению должностных обязанностей после 22:00 даже с письменного согласия работника). При трудоустройстве инвалида стоит запросить для ознакомления справку, подтверждающую наличие определенной группы инвалидности, и индивидуальную программу реабилитации, в которой указана степень ограничения способности к трудовой деятельности.

Оплата работы в ночное время

Работодатель обязан компенсировать работникам неудобства, связанные с необходимостью трудиться в поздние часы, путем выплаты надбавок. В настоящее время при установлении заработной платы ночному персоналу необходимо руководствоваться положениями ст.154 ТК РФ и постановления Правительства РФ №554 от 22.07.2008г. («О минимальном размере повышения оплаты труда за работу в ночное время», обязывающего выплачивать надбавку в размере 20% часовой тарифной ставки или оклада за каждый фактически отработанный ночью час. Государство устанавливает минимальный порог, ниже которого размер компенсации опускаться не может. Но при желании работодатели вправе установить более высокую надбавку, закрепив соответствующую норму трудовым договором, заключенным с конкретным работником, или локальным нормативным актом, действие которого распространяется на весь коллектив.

Требование о повышении оплаты труда актуально для всех организаций, в том числе для предприятий со сменным графиком и суммированным учетом рабочего времени. Для некоторых категорий работников минимальный размер надбавки увеличивается — ввиду действующих отраслевых соглашений и других юридически значимых актов. Например, персонал организаций связи, занятый доставкой периодической печати, за выход «в ночь» получает надбавку в размере 50% оклада, а надбавка для сотрудников основных цехов хлопчатобумажных комбинатов, фабрик по производству шелковых тканей и других предприятий текстильной промышленности составляет не менее 75% оклада.

К сожалению, в связи с принятием постановления Правительства РФ №554 многие работодатели отказались от применения ранее изданных нормативных актов, которыми закреплялись более высокие надбавки в отношении представителей отдельных профессий и специальностей. Между тем, специальные правовые акты такого рода не перешли в категорию упраздненных и все еще продолжают применяться: если до 2008 года на весь коллектив предприятия или его отдельных представителей распространялась норма о надбавке в большем размере, чем предусмотрено общими правилами, нельзя снизить ее до 20% часового оклада.

Например, сотрудники уголовно-исполнительной системы имеют право на надбавку в размере 35% часовой ставки за каждый отработанный ночью час (приказ Минюста России №376 от 20.12.2006г.), служащие фельдъегерской службы — 40% часовой ставки (постановление Правительства РФ №78 от 13.02.2004г.), работники органов внутренних дел — 35% часовой ставки (приказ МВД России №750 от 30.09.1999г.). И это далеко не полный перечень профессий и специальностей, для которых расчет надбавки ведется по особым формулам.

Для кого надбавка рассчитывается по особым формулам:

сотрудники военизированной, сторожевой и профессиональной пожарной охраны (35% часовой ставки или оклада);
личный состав военизированных горноспасательных частей угольной промышленности (40% часовой ставки);
работники сферы ЖКХ и бытового обслуживания населения и автотранспортных организаций (35% часовой ставки);
сотрудники морских портов, специализирующиеся на погрузочно-разгрузочных операциях (35% часовой ставки).

Действующие отраслевые соглашения, установленные на федеральном или региональном уровне, автоматически повышают доплату за труд в ночное время всем категориям работников, на которых распространяется их действие, и имеют приоритет перед нормами правовых актов. А если на предприятии есть специальности, для которых несколькими документами (например, нормативным правовым актом, отраслевым соглашением и трудовым договором) предусмотрены разные размеры доплаты, следует применять наиболее благоприятное для работников положение, гарантирующее получение наибольшей суммы из возможных. Чтобы корректно рассчитать размер доплаты, нужно точно вести учет рабочего времени, отмечая в табеле отработанные днем часы одним кодом (например, буквенным «Я»), а ночью — другим («Н»).

Оплата ночного труда при многосменном режиме

Многосменным считается график, при котором сотрудники предприятия, организации или отдельного подразделения в течение суток, причем длительность каждой смены должна быть не короче установленной законом продолжительности рабочего дня. Именно в таком режиме функционируют предприятия с непрерывных циклом производства (металлургические комбинаты, пекарни, энергетические комплексы, химические фабрики и т. д.). При этом каждый специалист работает в разные смены, чередуя утренний выход на рабочее место с ночным и вечерним.

В условиях многосменного режима ночной считается смена, не менее половины которой приходится на период с 22:00 до 6:00, а вечерней — непосредственно предшествующая ей смена.

Пример

На комбинате, непрерывная производственная деятельность которого укладывается в три смены продолжительностью по 8 часов каждая (с 7:00 до 15:00 первая, с 15:00 до 23:00 — вторая, с 23:00 до 7:00 — третья), ночной будет считаться третья смена, а вечерней — вторая.

Несмотря на то, что понятие «вечерняя смена» отсутствует в Трудовом кодексе РФ, норма о повышенной оплате труда в вечернее время предусмотрена п.9 Постановления ЦК КПСС, Совмина СССР и ВЦСПС №194 от 12.02.1987г. и до сих пор часто применяется на практике.

Согласно данному положению, за каждый час выполнения должностных функций в ночные и вечерние часы сотрудникам, трудящимся в двух- или трехсменном режиме (в том числе на условиях неполного рабочего времени), полагается доплата в размере 40% и 20% часового оклада (тарифной ставки) соответственно. При двухсменном графике со сменами продолжительностью более 8 часов персонал получает доплату только за одну смену в сутки. За работу в первой (по сути, дневной) смене, пусть даже частично выпадающей на вечернее время, доплата не производится.

Наиболее распространенные ошибки работодателей

Ошибка №1.

Несмотря на однозначность используемых законодателем формулировок, нормы Трудового кодекса, регламентирующие порядок привлечения персонала к работам в ночное время, порой неверно трактуются руководителями предприятий и организаций. Одной из самых распространенных ошибок по праву считается допуск к труду по ночам сотрудников, имеющих право на отказ, исключительно на основании устных договоренностей.

Между тем, устное согласие работника не рассматривается законом как достаточное основание для допуска — нужен документ с его личной подписью. Если по каким-то причинам развивается конфликт и дело доходит до судебного разбирательства или , работодатель без соответствующих документов не сможет доказать ни факт ознакомления работника с правом на отказ, ни его согласие на труд в особом режиме.

Ошибка №2.

Еще одна часто встречающаяся на практике ошибка — применение дисциплинарных взысканий к сотрудникам, отказавшимся выйти «в ночь» и имеющих на то веские причины. Запамятовав о существовании категорий работников, имеющих законное право отказаться от такого режима, работодатели спешат обвинить их в невыполнении должностных обязанностей и расценивают невыход на рабочее место ночью как прогул. Но наличие веских оснований для отказа, перечисленных в ст.96 ТК РФ, делает претензии со стороны работодателя беспочвенными, а дисциплинарные взыскания, примененные к работнику, незаконными.

Ошибка №3.

Несвоевременная выплата надбавок за работу в ночное время — известная причина обращений в суд, ГИТ и прокуратуру с жалобами и исками. Чтобы избежать взыскания причитающихся пострадавшей стороны выплат в судебном порядке, работодатель должен своевременно выплачивать заработную плату персоналу в полном объеме — со всеми надбавками и доплатами. Нужно аккуратно заполнять и хранить в течение положенного срока все бухгалтерские ведомости с подписями сотрудника о получении денег и документы о перечислении средств на его счет с банковского счета компании, чтобы в случае необходимости представить их в качестве доказательств своей правоты в суде.

Также рекомендуется подробно объяснять персоналу условия выплаты надбавок за выход «в ночь»: в судебной практике встречаются случаи обращения работников с исками о невыплате надбавок за труд по ночам, когда фактически речь шла о работе в вечерние часы (до 22:00), что в итоге подтверждалось данными табеля учета рабочего времени.

Как минимизировать негативные последствия ночного труда?

В погоне за высокими показателями эффективности производства не следует забывать, что труд по ночам не лучшим образом отражается на социальной и личной жизни сотрудников (как бы там ни было, подавляющее большинство образовательных, культурных, административных учреждений функционирует в дневном режиме). У человека, вынужденного трудиться в часы, когда все спят, остается меньше времени на общение с семьей и друзьями, общественную деятельность, полноценный отдых .

Дальновидный работодатель всегда учитывает этот аспект и старается минимизировать количество труда в столь позднее время — сократить индивидуальные непривычные часы производства, пересмотреть технологию производственного процесса и по возможности перенести некоторые виды деятельности на утро или на вечернюю смену, ввести дополнительные сменные бригады, перейти с двухсменной на трех- или четырехсменную систему.

Работающему по ночам персоналу необходим перерыв для полноценного приема пищи: в идеале следует организовать горячее питание непосредственно на производстве или предусмотреть доставку еды ночью. Чтобы сотрудники могли без проблем добраться до своих рабочих мест, рекомендуется синхронизировать начало и окончание поздних смен с графиком движения общественного транспорта, организовать трансфер персонала или предложить компенсацию расходов на такси.

Проверьте себя

1. Какая минимальная надбавка установлена за каждый час работы ночью:

10% от оклада или тарифной ставки;
50% от федерального МРОТ;
20% от оклада или тарифной ставки.

2. Какая смена считается ночной при многосменном режиме работы:

минимум два часа которой выпадает на период с 23.00 до 6.00;
минимум половина которой приходится на период с 22.00 до 6.00;
она длится с 21.00 до 5.00.

3. Какую категорию работников можно привлечь к ночным работам без их письменного согласия:

родители несовершеннолетних детей;
инвалиды;
женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет.

4. По общему правилу какой максимальный порог установлен для общей продолжительности работы в ночное время:

5 часов в сутки;
35 часов в неделю;
30 часов в неделю.

5. В каких случаях можно привлечь к ночной работе несовершеннолетнего сотрудника:

в случае, если несовершеннолетний участвует в создании или исполнении художественных произведений;
в случае, если несовершеннолетний профессиональный спортсмен готовится к соревнованиям ночью;
в обоих упомянутых случаях.