Хотя передача в безвозмездную аренду коммерческого помещения не предполагает взимания платы за пользование им, определённые затраты нанимателю (ссудополучателю) нести все же придётся.

Так, арендатора могут обязать за свой счет:

• поддерживать занимаемый объект недвижимости в надлежащем состоянии;
• осуществлять текущий ремонт;
• нести или компенсировать арендодателю все эксплуатационные расходы.

Все указанные пункты также должны быть прописаны в договоре ссуды (безвозмездной аренды).

Наймодатель юридическое лицо

Выше мы уже отмечали, что предприятие не может передавать свою собственность в безвозмездное пользование определённому кругу лиц. Во всех остальных случаях безвозмездная аренда нежилого помещения между юридическими лицами полностью законна.

В преамбуле соглашения следует указать данные о должностном лице, которое действует от имени компании.

Если ссудодателем является юридическое лицо, то к договору должны быть составлены первичные бухгалтерские документы. Наряду с актом приёма-передачи, наймодатель должен оформить счет-фактуру (в части взимания НДС).

Если собственник физическое лицо

В договоре нужно будет обязательно указать паспортные данные гражданина. Кроме того, следует сослаться на реквизиты документов, на основании которых имущество принадлежит человеку (свидетельство о праве собственности, техпаспорт и так далее).

Если передаётся в пользование помещение в жилом доме, то следует быть готовым к тому, что придётся решать разные вопросы как с жильцами, так и с управляющей компанией. Не исключено, что может потребоваться и согласие супруга наймодателя на передачу имущества в бесплатную аренду.

Поэтому безвозмездная аренда нежилого помещения у физического лица требует предварительной проработки ряда вопросов.

Независимо от того, кто будет арендодателем, в договоре следует прописать пункты относительно материальной ответственности ссудополучателя (арендатора) за повреждение имущества, порядка досрочного прекращения взаимоотношений и процедуры возврата собственности.

Приложения и сопутствующие документы при оформлении договора

В ряде случаев одного только соглашения о бесплатном пользовании недостаточно. Ещё потребуются приложения к договору аренды, безвозмездного пользования нежилым помещением.

В их число будут входить такие данные.

В первую очередь понадобится графическая схема (экспликация), ведь арендатор должен знать, какой частью недвижимости он имеет полное право пользоваться.

Если предоставляется согласие от супруга наймодателя, то прикладывается и оно. От лица какой-либо из сторон договор может подписать представитель. В этом случае в число приложений должна входить копия соответствующей доверенности.

С приложениями мы разобрались. Теперь перейдём к составу документов, которые оформляются вместе с договором.

Независимо от того, кто выступает арендодателем (ссудодателем), передача и обратный возврат имущества оформляются актом приёма-передачи. В нём описывается состояние недвижимости на соответствующий момент времени, а также фиксируются данные коммунальных счётчиков.

В случае, если имущество передаётся между юридическими лицами, то наймодатель передаёт нанимателю счет-фактуру. Она необходима для ведения налогового учёта по НДС.

Нужна ли регистрация

Как известно, договор аренды недвижимости нуждается в государственной регистрации (см. пункт 2 статей 609, 651 ГК РФ).

Давайте разберёмся, распространяются ли данные нормы по отношению к договору ссуды (безвозмездного пользования).

Договору ссуды уделено внимание в Главе 36 ГК РФ. В статье 689 приводятся ссылка на некоторые правовые нормы об аренде, но в них речь о государственной регистрации сделки не идёт.

Следовательно, по общему правилу, договор безвозмездной аренды в дополнительной государственной регистрации не нуждается.

Исключение сделано в отношении объектов культурного наследия. Для договора в отношении них государственная регистрация необходима независимо от того, на какой срок подписано соглашение.

Налоги и налоговые риски

Практика показывает, что операции по передаче имущества в бесплатную аренду являются объектом пристального внимания со стороны налоговых инспекций. Законодательство на данный момент не содержит чётких правил налогообложения «безвозмездных» операций.

Возьмём, к примеру, НДС для предприятий, которые предоставляют имущество в пользование на безвозмездной основе. ФНС и некоторые суды рассматривают такую операцию как безвозмездное оказание услуг. А раз так, то НДС должен начисляться исходя из рыночной стоимости аренды такого имущества.

В то же время существует и судебная практика, по которой договор ссуды рассматривается как передача имущественных прав. В этом случае НДС не возникает.

Точно так же много проблем и с налогом на прибыль и НДФЛ (если арендодателем выступает гражданин). Поэтому если предприятие планирует предоставить своё имущество в безвозмездное пользование, то нужно проконсультироваться не только с юристом, но и аудитором.

При этом следует изучить и самую последнюю судебную практику. Тогда для безвозмездной аренды нежилого помещения налогообложение будет выстроено по оптимальной схеме. Также следует быть готовым и к тому, что придётся отстаивать своё право в судах.

Типовой договор безвозмездной аренды нежилого помещения

Чтобы легче было получить представление о том, как должен выглядеть договор безвозмездной аренды (ссуды), мы приводим примерный образец соглашения.

Его можно взять за основу для подготовки текста собственной сделки. При редактировании добавьте свои пункты или исключите лишнее.

Надеемся что, данный материал помог вам разобраться в особенностях безвозмездной аренды коммерческого объекта недвижимости.

Договор безвозмездного пользования нежилым помещением является одним из документов, которые регулируют отношения между владельцем и пользователем объекта недвижимости. В отличие от других договоров, он не предусматривает платы. Тем не менее это соглашение регулирует и финансовые отношения между сторонами, поэтому к его составлению нужно подходить ответственно.

Нежилое помещение как объект договора безвозмездного пользования

Нежилое помещение является объектом недвижимости, что существенно отличает его от других объектов договора ссуды. Поэтому законодательно предусматривается возможность применения в отношении договора безвозмездного пользования нежилым помещением некоторых положений, действительных для договоров аренды. Однако в отличие от договора аренды , который имеет возмездный характер, плата за используемое помещение при заключении договора безвозмездного пользования отсутствует.

И все же, несмотря на отсутствие платы, у ссудополучателя при заключении такого договора возникает право эксплуатировать помещение в соответствии с его назначением и целями, указанными в договоре. Обязанности ссудополучателя при этом могут быть расширены по сравнению с обязанностями арендатора, так как закон предусматривает возможность возложения на ссудополучателя всех расходов, связанных с пользованием помещением. Иными словами, даже в случае безвозмездного пользования законодательно предусмотрена обязанность ссудополучателя нести эксплуатационные расходы и за свой счет производить ремонт помещения.

Кроме того, законодательство наделяет стороны, подписывающие договор аренды, договор безвозмездного пользования нежилым помещением, большими полномочиями по изменению условий, предусмотренных нормативно.

Особенности договора безвозмездного пользования нежилым помещением

К особенностям договора можно отнести следующие:

1. Объект, передаваемый в пользование, должен иметь определенное описание, позволяющее его идентифицировать. В случае отсутствия описания договор может быть признан незаключенным.
2. У ссудополучателя отсутствует право передавать нежилое помещение в субаренду, по согласованию с ссудодателем однако он может передать нежилое помещение третьим лицам в безвозмездное пользование.
3. Если нежилое помещение является объектом культурного наследия или его частью, то договор безвозмездного пользования должен пройти государственную регистрацию.

Кроме того, при заключении такого документа необходимо учитывать общие особенности договоров безвозмездного пользования имуществом. В качестве примера далее представлен образец договора безвозмездного пользования нежилым помещением между двумя юридическими лицами.

Образец договора безвозмездного пользования нежилым помещением 2017-2018 года

ДОГОВОР № 12
безвозмездного пользования нежилым помещением

Ссудодатель ООО «Белка» в лице директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава с одной стороны и Ссудополучатель Петров Петр Петрович с другой стороны, далее именуемые Стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1. Предмет Договора

1.1. Ссудодатель передает Ссудополучателю в безвозмездное временное пользование нежилое помещение по адресу: Москва, ул. Солженицына, 12-24, кадастровый номер: 122:12:12:12, общей площадью 122 квадратных метра, (далее — Помещение).

1.2. Помещение принадлежит Ссудодателю на праве собственности, что подтверждается выпиской из ЕГРН от 12 января 2018 года № 123-в. Ссудодатель подтверждает, что указанное Помещение в залоге и аресте не состоит, а также не является предметом спора и не обременено иным образом.

1.3. Имущество передается в пользование Ссудополучателю для использования в целях хранения вещей, определяемых Ссудополучателем, хранение и оборот которых не ограничены законом.

1.4. Помещение предоставляется Ссудополучателю в состоянии, пригодном к эксплуатации в соответствии с его назначением и целями согласно п. 1.3 Договора. Одновременно с предоставлением Помещения Ссудополучателю передается документация, необходимая для эксплуатации Помещения.

1.5. Ссудополучатель несет риск случайной гибели или случайного повреждения Помещения в процессе его эксплуатации, если:

• использование Помещения производилось не в соответствии с его функциональным назначением или п. 1.3 Договора;
• с учетом сопутствующих обстоятельств Ссудополучатель мог предотвратить нанесение ущерба Помещению, но не сделал этого;
• Помещение без согласования с Ссудодателем было передано третьим лицам в пользование.

1.7. Ссудополучатель имеет право застраховать Помещение по любому виду страхового риска от своего имени и за свой счет.

1. Стоимость Помещения

2.1. Балансовая стоимость Помещения составляет 20 млн руб.

1. Расходы по эксплуатации и содержанию Помещения

3.1. Коммунальные платежи и расходы по эксплуатации Помещения осуществляет Ссудополучатель. Оплата коммунальных платежей осуществляется Ссудополучателем на основании акта распределения коммунальных платежей и счета-фактуры, выставляемых Ссудодателем. Для оплаты иных расходов по эксплуатации Помещения Ссудополучатель уполномочивается заключать со сторонними организациями соответствующие договоры от своего имени и за свой счет.

3.2. Расходы по осуществлению текущего ремонта Помещения несет Ссудодатель. При самостоятельном осуществлении ремонтных работ расходы компенсируются Ссудополучателю в пределах сметы при условии предварительной подачи Ссудополучателем в адрес Ссудодателя не позднее одного месяца до планируемой даты начала ремонта Помещения уведомления с приложением сметы расходов на ремонт и получения официального письма Ссудодателя о согласовании сметы.

3.3. Расходы по осуществлению капитального ремонта Помещения несет Ссудодатель. Капитальный ремонт помещения производится Ссудодателем по согласованию сторон в случае обнаружения его необходимости. Для этого стороны ежегодно формируют комиссию в составе своих представителей для инспекции Помещения и определения необходимости проведения капитального ремонта.

1. Обязанности Сторон

4.1. Обязанности Ссудополучателя:

• использовать Помещение в соответствии с его функциональным назначением и целями, определенными п. 1.3 Договора, не изменяя эти цели без согласования со Ссудодателем;
• не допускать повреждения конструктивных элементов Помещения, принимать меры по предотвращению риска случайной гибели Помещения;
• по завершении договора освободить Помещение и возвратить его Ссудодателю по акту в состоянии, аналогичном тому, в котором оно было передано на момент подписания договора с учетом соответствующего сроку пользования нормального износа;
• в течение срока действия договора по предварительному уведомлению допускать представителей, уполномоченных Ссудодателем, для инспекции условий использования Помещения.

4.2. Обязанности Ссудодателя:

• в сроки, определенные п. 3.1 Договора предоставить Ссудополучателю возможность использования Помещения, а также передать документы, необходимые для пользования Помещением;
• своевременно проводить текущий и капитальный ремонт Помещения, заключать договоры обеспечения коммунальными услугами с поставщиками коммунальных услуг.

1. Срок действия и досрочное расторжение Договора

5.1. Помещение предоставляется Ссудополучателю сроком один год с момента заключения настоящего Договора по акту, подписываемому Сторонами.

5.2. Если за 1 месяц до завершения срока действия Договора стороны не уведомят друг друга о намерении расторгнуть договор, он считается пролонгированным на 1 год.

5.3. Каждая из сторон имеет право в любое время на основаниях, предусмотренных действующим законодательством, отказаться от исполнения настоящего Договора, известив об этом надлежащим образом другую сторону за 3 месяца до расторжения Договора.

1. Прочие положения

6.1. Стороны могут быть освобождены от ответственности за неисполнение условий Договора, если неисполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, возникших после его подписания.

6.2. Во всем, что не предусматривается положениями настоящего Договора, стороны договорились руководствоваться действующим законодательством.

6.3. Настоящий Договор составлен в 2 имеющих одинаковую юридическую силу экземплярах.

1. Реквизиты и подписи Сторон

Ссудодатель:

ООО «Белка»

Зарегистрировано по адресу: 101000 Москва,

ул. Новокрещенова, 12-25

ОГРН: 1232451257;

ИНН: 1324123525;

КПП: 123471237958

Иванов И. И. /Иванов/

Ссудополучатель:

Петров Петр Петрович,

паспорт серии 1234 № 123456,

выдан отделом УФМС по Москве, 12.03.2012,

зарегистрирован по адресу:

Москва, ул. Крещатик, 12-23

Петров П.П. /Петров/

Как составить договор «безвозмездной аренды» правильно?

Безвозмездное пользование имуществом регулируется 36 главой Гражданского кодекса РФ. При составлении договора безвозмездного пользования важно ознакомиться с правами сторон, гарантируемыми законодательством. Если стороны посчитают необходимым их изменить, то это нужно отразить в тексте договора.

Несмотря на то что договор носит безвозмездный характер, финансовые отношения между сторонами по вопросу отнесения расходов на содержание помещения должны быть полностью урегулированы в тексте соглашения.

Также может потребоваться определенный порядок решения судьбы улучшений (отделимых и неотделимых), произведенных ссудополучателем. Законодательно предусмотрена собственность пользователя помещения только на отделимые улучшения. Таким образом, компенсацию за улучшения неотделимые, произведенные пользователем помещения, получить не удастся, если это не закреплено в договоре.

Таким образом, для того чтобы составить договор безвозмездного пользования нежилым помещением правильно, нужно продумать и описать в соглашении все отношения, которые будут складываться между сторонами в течение срока его действия.

Договор аренды безвозмездного пользования нежилым помещением представляет собой соглашение в результате которого одна сторона передает другой стороне недвижимое имущество в пользование без оплаты. Эту сделку называют также ссудой. Однако она не имеет ничего общего с одноименной финансовой операцией.

Данный договор аренды можно оформлять в произвольной форме, но он в обязательном порядке должен содержать следующие моменты:

1. Предмет. Законодательство требует, чтобы стороны указали в соглашении точные родовые признаки недвижимого имущества. К ним относятся: адрес, площадь, этажность, количество комнат и так далее.
2. Безвозмездность. Данное условие предполагает, что нежилое помещение будет передаваться совершенно бесплатно. Оно должно быть четко указано в документе.

Важно! Если вышеперечисленные пункты не будут отражены в договоре или будут указаны неточно, двояко, то документ будет признан не заключенным. В результате произойдет автоматическое расторжение соглашения.

Многие думают, что срок действия, в течение которого договор аренды безвозмездного пользования имеет юридическую силу также является существенным условием и должен прописываться при заключении сделки. Однако законодательство не относит его к обязательным условиям.

Ниже представлен образец договора.

Заключение договора

Если договор безвозмездного пользования нежилым помещением 2016 оформляется в письменной форме, то это делается двумя сторонами с участием нотариуса.

Если договор аренды безвозмездного пользования заключается в письменной форме с нотариальным удостоверением, то он приобретает ряд преимуществ в отличие от устного соглашения:

• есть возможность указать на то, что ссудополучатель обязан самостоятельно осуществлять оплату коммунальных услуг в срок;
• ссудополучатель считается ответственным за предмет соглашения, он должен обеспечить его целостность и сохранность. Это значительно снижает риск того, что имущество может быть испорчено. В случае если порча все же произойдет, то это будет гарантией оплаты причиненного ущерба;
• ссудодатель может прописать любые условия аренды, которые для второй стороны будут обязательными для соблюдения;
• письменный договор поможет избежать проблем с сотрудниками налоговых органов;
• что касается продолжительности действия договора, то конкретный срок законом не установлен. Поэтому стороны обладают полной свободой в этом вопросе. Они могут определить срок, а могут и не указывать его вовсе. Никаких последствий это не влечет, ведь регистрация договора не требуется. Если срок действия установлен в соглашении, то по его окончании стороны могут заключить новую сделку.

Регистрация и налогообложение при заключении договора

Для большинства сделок с недвижимостью требуется государственная регистрация. Относится ли договор безвозмездного пользования нежилым помещением 2016 к таким соглашениям?

Российское законодательство не устанавливает того, что для этого договора обязательна регистрация. Это не зависит даже от того, на какой срок заключена сделка.

Также стоит отметить, что государственная регистрация не нужна не только при оформлении главного соглашения, но и при составлении любых дополнительных документов, сопровождающих его.

Внимание! Существует исключение из этого правила, которое говорит о том, что государственная регистрация обязательна, если предметом договора является объект культурного наследия или его часть.

Одним из самых распространенных вопросов при заключении сделки является налогообложение. Здесь сторонам договора опасаться нечего, так как проблем возникнуть не должно. Ведь от соглашения о безвозмездном пользовании недвижимым имуществом в 2016 году никто не получает материальной выгоды.

Как составить акт приема-передачи

Фактическая передача нежилого помещения в пользование подтверждается таким документом, как акт. Его составляют стороны сделки или их представители по доверенности.

Данный документ должен содержать следующую информацию:

1. Дата, место составления акта и номер основного договора.
2. Общая характеристика имущества, включающая в себя площадь, этажность, местонахождение.
3. Состояние перегородок, окон, дверей и прочего.
4. Недостатки помещения.
5. Реквизиты и подписи сторон. Если одним из участников выступает юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, то еще ставится печать.

После того как акт будет подписан, арендодатель передает ключи и документы.

Бланк документа «Договор безвозмездного пользования нежилым помещением» относится к рубрике «Договор безвозмездного пользования, ссуды». Сохраните ссылку на документ в социальных сетях или скачайте его себе на компьютер.

Договор безвозмездного пользования нежилым помещением

[место заключения договор] [число, месяц, год]

[Ф. И. О./наименование], именуемый(ое) в дальнейшем "Ссудодатель", в лице [должность, Ф. И. О.], действующего на основании [Устава, положения, доверенности], с одной стороны и

[Ф. И. О./наименование], именуемый(ое) в дальнейшем "Ссудополучатель", в лице [должность, Ф. И. О.], действующего на основании [Устава, положения, доверенности], с другой стороны, а вместе именуемые "Стороны", заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1. По настоящему договору Ссудодатель передает в безвозмездное временное пользование Ссудополучателю имущество, а Ссудополучатель обязуется вернуть это имущество в том состоянии, в каком он его получил, с учетом нормального износа.

1.2. Объектом ссуды является нежилое помещение [указать назначение помещения], площадью [м кв.] расположенное по адресу: [вписать нужное] (далее по тексту "Помещение").

1.3. Помещение предоставляется с целью размещения в нем [вписать нужное].

2. Права и обязанности сторон

2.1. Ссудодатель обязан предоставить Ссудополучателю Помещение в состоянии, соответствующем условиям настоящего договора и его назначению, со всеми относящимися к нему документами.

2.2. Ссудодатель имеет право потребовать расторжения договора и возмещения убытков в случае, если Ссудополучатель пользуется Помещением не в соответствии с условиями договора или его назначением.

2.3. Ссудополучатель обязан:

2.3.1. Пользоваться Помещением в соответствии с условиями настоящего договора и в соответствии с его назначением.

2.3.2. Поддерживать Помещение, полученное в безвозмездное пользование, в надлежащем состоянии, включая осуществление текущего и капитального ремонта, и нести все расходы на его содержание.

2.3.3. При прекращении настоящего договора вернуть Ссудодателю Помещение в том состоянии, в котором он его получил, с учетом нормального износа.

2.3.4. Обеспечивать своевременное выполнение требований пожарной безопасности, предписаний, постановлений и иных законных требований государственных инспекторов по пожарному надзору.

2.4. Ссудополучатель имеет право:

2.4.1. С согласия Ссудодателя производить улучшения Помещения;

2.4.2. После прекращения настоящего договора получить возмещение стоимости улучшений Помещения, не отделимых без вреда для него, произведенных за счет собственных средств и с согласия Ссудодателя.

3. Срок договора

3.1. Безвозмездное пользование Помещением осуществляется в течение с момента его принятия Ссудополучателем.

3.2. Если Ссудополучатель продолжает пользоваться Помещением после истечения срока действия договора при отсутствии возражений со стороны Ссудодателя, договор считается возобновленным на тех же условиях на неопределенный срок.

4. Ответственность сторон

4.1. Ссудополучатель несет риск случайной гибели или случайного повреждения полученного в безвозмездное пользование Помещения.

4.2. Ссудополучатель обязан возместить Ссудодателю убытки (реальный ущерб), причиненный задержкой возврата Помещения.

4.3. В случае использования Помещения не в соответствии с условиями настоящего договора или его целевым назначением Ссудополучатель выплачивает Ссудодателю штраф в размере [сумма] и возмещает все причиненные этим убытки (реальный ущерб).

4.4. Ссудодатель отвечает за недостатки Помещения, которые он умышленно или по грубой неосторожности не оговорил при заключении настоящего договора. При обнаружении таких недостатков Ссудополучатель вправе по своему выбору потребовать от Ссудодателя безвозмездного устранения недостатков или возмещения своих расходов на их устранение либо досрочного расторжения настоящего договора и возмещения понесенного им реального ущерба.

5. Прекращение договора

5.1. Ссудодатель вправе потребовать досрочного расторжения договора в случаях, когда Ссудополучатель:

Использует Помещение не в соответствии с договором или назначением Помещения;

Не выполняет обязанностей по поддержанию Помещения в надлежащем состоянии или его содержанию;

Существенно ухудшает состояние Помещения;

Без согласия Ссудодателя передал помещение третьему лицу.

5.2. Ссудополучатель вправе требовать досрочного расторжения настоящего договора:

При обнаружении недостатков, делающих нормальное использование Помещения невозможным или обременительным, о наличии которых он не знал и не мог знать в момент заключения договора;

Если Помещение в силу обстоятельств, за которые он не отвечает, окажется в состоянии, непригодном для использования;

Если при заключении договора Ссудодатель не предупредил его о правах третьих лиц на передаваемое Помещение;

При неисполнении Ссудодателем обязанности передать Помещение и относящиеся к нему документы.

5.3. Каждая из Сторон вправе во всякое время отказаться от договора, известив об этом другую Сторону за один месяц.

6. Заключительные положения

6.1. На момент заключения настоящего Договора Ссудодатель гарантирует, что Помещение, переданное в безвозмездное пользование, не заложено, не арестовано, не обременено правами и не является предметом исков третьих лиц.

6.2. Любые изменения и дополнения к настоящему Договору должны быть оформлены в письменном виде и подписаны Сторонами.

6.3. Настоящий Договор подписан в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, - по одному для каждой из Сторон.

6.4. Настоящий договор вступает в силу с момента передачи Помещения Ссудополучателю.

6.5. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим договором, Стороны руководствуются действующим законодательством РФ.

7. Реквизиты и подписи сторон

Ссудодатель Ссудополучатель

[вписать нужное] [вписать нужное]

[Ф. И. О., подпись] [Ф. И. О., подпись]

• 
  Не секрет, что офисный труд негативно сказывается и на физическом, и на психическом состоянии работника. Фактов, подтверждающих и то и то, существует довольно много.
• 
  На работе каждый человек проводит значительную часть своей жизни, поэтому очень важно не только то, чем он занимается, но и то, с кем ему приходиться общаться.