Устройство на новую работу - дело хлопотное и волнительное. Ещё бы, ведь нужно грамотно составить , найти потенциальных работодателей, в компаниях которых имеются вакансии, правильно презентовать себя на .

Но вот дело сделано, и работодатель готов принять в свою компанию нового сотрудника. Осталось собрать необходимый при оформлении на новую работу пакет документов. Каких? Об этом мы поговорим в этой статье.

Законодательством РФ четко определён ряд документов необходимых для трудоустройства.

Потребовать предоставить другие бумаги, не входящие в перечень обязательных документов, потенциальный работодатель не имеет права, если речь не идёт о специфическом случае.

Перечень документов, необходимых при оформлении на новое место работы:

1. Документ, удостоверяющий личность соискателя. Обычно это паспорт. В отдельных случаях таким документом может послужить загранпаспорт.
2. СНИЛС.
3. Документы, подтверждающие уровень образования или квалификацию специалиста, претендующего на вакантную должность.

Когда гражданин впервые официально устраивается на работу или оформляется по совместительству предоставлять трудовую книжку и страховое свидетельство нет необходимости. В таком случае эти документы оформляет работодатель.

При заключении с работодателем перечень необходимых документов остается неизменным.

Какие дополнительные документы могут потребоваться?

В некоторых особых случаях руководство предприятия, куда оформляется новый работник, все-таки может потребовать предоставления дополнительных документов.

Например:

1. Если соискатель на открытую вакансию относится к категории граждан военнообязанных (мужчины призывного возраста, медицинские работники), работодатель не сможет принять его на работу, пока тот не предоставит .
2. Педагогам и воспитателям при оформлении на вакантную должность понадобиться . Такая справка также может понадобиться или другим специалистам узких направленностей.
3. Для специалистов, занятых работой в области пищевой промышленности для устройства на работу, потребуется оформить . Для медицинских работников, педагогов, воспитателей, тренеров, людей работающих в сфере бытового обслуживания, эта необходимость также будет актуальна.
4. Для , желающих получить работу в России понадобиться письменное разрешение на это. Без него легально получить работу в нашей стране не удастся.
5. Желание поработать у детей, которым ещё не исполнилось 16 лет, безусловно, похвально, но при этом обязательно потребуется письменное разрешение одного из родителей. Кроме того, лицам, при трудоустройстве положено пройти за счёт работодателя. Эти медицинские документы будут приложены к личному делу работающего подростка.

Какие документы работодатель не имеет права требовать у соискателя?

Как было сказано выше, работодатель не может потребовать у претендента на вакантную должность документов сверх тех, что предусмотрены законодательством.

Однако это правило зачастую нарушаются и сотрудники отдела кадров отказывают в оформлении на работу, аргументируя это тем, что гражданин дополнительно не предоставил тот или иной документ.

Какие документы нужны при приеме на работу?

Список документов, требуемых при приеме на работу, определен на законодательном уровне. Любые расширения могут трактоваться как нарушение, хотя зачастую работодатели не придают этому должного внимания.

Пакет документов, предъявляемых при официальном трудоустройстве

Перечень документов для трудоустройства на работу приведен в статье 65 ТК РФ . В статье указано, какие документы нужны для официального трудоустройства и обязательны для предъявления работодателю в момент заключения трудовых отношений и подписания самого договора. К ним относятся:

• Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность (например, паспорт моряка, военнослужащего);
• Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС);
• Документы воинского учета (для военнообязанных и подлежащих призыву на военную службу);
• Трудовая книжка (за исключением случаев, когда физлицо впервые трудоустраивается или при работе в качестве совместителя).

Документ, подтверждающий наличие у соискателя специальных знаний (диплом, свидетельство о профпереподготовке, повышении квалификации), может быть обязателен к предъявлению среди документов для трудоустройства в том случае, если работа подразумевает применение работником определенной подготовки или специфических знаний и умений. Также подобный документ необходимо предоставить претенденту на конкретную должность в связи со вступлением в силу закона о профессиональных стандартах, действующего с 01.07.2016.

Список документов, не являющихся обязательными при приеме на работу

При приеме на работу не требуется документ, в котором указан индивидуальный номер налогоплательщика, но зачастую организации запрашивают его для внесения информации в бухгалтерскую базу работодателя и корректного ведения налогового учета, объясняя это необходимостью отчислений подоходного налога в размере 13%.

Свидетельство о браке или расторжении брака, рождении ребенка также не относится к списку необходимых документов при приеме на работу.

Помимо приведенного выше списка документов, в некоторых ситуациях, учитывая специфику деятельности или отрасль экономики организации, в которую работник принимается на работу, ТК, федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ может быть утвержден иной, более подробный перечень документов, необходимых для заключения трудового договора. Важно, что этот список документов определяется не произвольно самим работодателем, а с учетом положений действующего законодательства. В ином случае любые модификации и дополнения обязательного по ТК набора документов для трудоустройства могут трактоваться как нарушение ФЗ «О персональных данных».

По действующим законам имеется прямой запрет на требование у соискателя сведений и документов, в которых зафиксирована информация о частной жизни претендента на должность: является ли данное физлицо членом политической партии, участвует ли в политических движениях и организациях; религиозная принадлежность, вероисповедание кандидата. В случае несоблюдения данных требований действия работодателя могут трактоваться как прямое нарушение статьи 23 Конституции РФ , в которой содержится право каждого гражданина нашей страны на неприкосновенность частной жизни, наличие и неразглашение личной и семейной тайны, действия по защите своей чести и доброго имени.

Каких документов может не быть при оформлении на работу

Некоторые обязательные документы при приеме на работу могут отсутствовать у поступающего на работу.

Отсутствие у физлица, принимаемого на работу, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования не может служить основанием для отказа в заключении трудового договора. На уровне законодательства нет четкого положения, что непредставление данного документа может являться основанием для мотивированного отказа в трудоустройстве.

Трудовой книжки у поступающего на работу может не быть при себе, в том числе, по причине потери или повреждения. На этот случай закон определяет обязанность работодателя по письменному заявлению работника выдать новую трудовую книжку (дубликат), в данном заявлении необходимо указать причину отсутствия трудовой книжки.

По общераспространенной практике работодатель не вправе заключать трудовой договор с лицами, которые отказываются представить паспорт или документ, удостоверяющий личность и заменяющий паспорт (водительское удостоверение, например, к таковым не относится).

Изменения с 1 января 2017 года

С начала 2017 года вводится в действие новый абзац статьи 65 ТК РФ , определяющей порядок представления обязательных документов при приеме на работу. В действие вступает Федеральный закон от 13.07.2015 № 230-ФЗ , согласно которому становится обязательным представление при заключении трудового договора также «справки о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданной в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, — при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию».

В процессе трудоустройства работнику требуется представить будущему работодателю немалый перечень документов при приеме на работу , часть из которых носит обязательный характер, а другая может корректироваться с учетом специфики компании.

Перечень документов при приеме на работу

Действующим трудовым законодательством предусмотрены стандартные положения в отношении предоставления документов при приеме на работу. Статья 65 ТК РФ к числу обязательных документов при приеме на работу относит:

1. Паспорт либо другой документ, удостоверяющий личность гражданина.

2. Трудовую книжку. Она не предоставляется лишь в 3-х случаях: когда человек устраивается на работу первый раз, не имея перед этим никакого трудового стажа; когда книжка потеряна либо серьезно повреждена; если работа является совместительством. Возвращается трудовая книжка на руки человеку при его увольнении.

3. Страховое свидетельство из Пенсионного фонда (СНИЛС). В случае отсутствия такого документа, СНИЛС на работника оформляет работодатель.

4. Военный билет либо другой документ, содержащий данные об отношении к воинскому учету.

5. Документ, подтверждающий уровень образования (диплом). Такой документ необходим для подтверждения квалификационного уровня работника, его соответствия должности, занять которую он рассчитывает.

Следует отметить, что при выборе отдельных профессий перечень документов, необходимых при трудоустройстве на работу, помимо диплома о получении определенного уровня образования включает документы, подтверждающие получение дополнительного образования, а также повышение квалификации. К таким документам при приеме на работу относятся разного рода удостоверения и свидетельства (например, водительское удостоверение). Работники этих должностей каждый год проходят переаттестацию для подтверждения соответствия занимаемой должности, а в удостоверениях проставляется определенная отметка.

6. Справка о судимости либо ее отсутствии. Этот документ входит в обязательные документы при приеме на работу для конкретных должностей либо учреждений определенной ведомственной подчиненности.

7. Врачебное заключение по установленной форме - 086/у. В данном заключении содержится информация об отсутствии либо, наоборот, наличии противопоказаний к выполнению определенных трудовых обязанностей. Подобное заключение в обязательном порядке входит в документы, необходимые при приеме на работу несовершеннолетних граждан , а также на территориях Крайнего Севера. В первом случае медицинский работник может указать в справке ограничение на выполнение конкретных видов работы, например с компьютером, если существуют проблемы с глазами. Во втором - для нормального трудоустройства в справке должны отсутствовать противопоказания к работе в сложных климатических условиях.

Обратите внимания, из всего представленного перечня документов при приеме на работу, обязательный характер носит только документ удостоверяющий личность – паспорт, остальные же могут быть затребованы работодателем, а могут и не быть.

Список дополнительных документов при приеме на работу, которые могут быть затребованы работодателем

Хотя подобная норма в законе отсутствует, нередко работодатель требует с соискателя целый список дополнительных документов, к числу которых относятся:

1. Заявление о трудоустройстве по форме, установленной на конкретном предприятии. Такое заявление в последующем хранится в личном деле сотрудника, оформляемом в отделе кадров.
2. Фотографии 3х4 (несколько штук) для вклеивания в анкету работника, а также пропуск.
3. Свидетельство из налоговой инспекции о присвоении идентификационного номера налогоплательщика.
4. Справка о размере заработной платы с предыдущего места работы по форме 2-НДФЛ. Ее предоставление вместе с прочими документами при приеме на работу позволяет учитывать ранее полученный средний заработок и стаж при расчете пособия по временной нетрудоспособности.
5. Характеристика с места работы, где ранее трудился гражданин. Этот документ при приеме на работу значительно повышает шанс договориться о выгодных для себя условиях трудоустройства.
6. Документы о наличии детей и зарегистрированного или расторгнутого брака для предоставления налоговых вычетов, а также ряда других льгот, например предоставления льготных путевок или оказания материальной помощи.
7. Документ, подтверждающий регистрацию по месту временного пребывания, для иногородних граждан.

Если вы трудоустраиваетесь в органы государственной или муниципальной власти, к числу обязательных документов при приеме на работу также относится справка о доходах и расходах работника, имуществе, а также имеющихся имущественных обязательствах за предыдущий год. Аналогичные сведения заполняются на супруга или супругу и каждого несовершеннолетнего ребенка.

Документы, необходимые при приеме на работу иностранного гражданина

Документы, необходимые при приеме на работу иностранных граждан, помимо вышеперечисленных, включают разрешение на работу и проживание, которое должно быть выдано миграционной службой. При этом следует иметь в виду, что иностранцу на законодательном уровне запрещено устраиваться на работу за пределами того региона, в котором ему выдано соответствующее разрешение.

Нужно ли готовить весь перечень документов при приеме на работу

Подведя итоги, стоит отметить, что наименьший пакет документов при приеме на работу придется собирать лицам, трудоустраивающимся в первый раз. При этом достаточно будет паспорта, диплома, медицинского заключения и документа о воинском учете, а все остальное оформит работодатель.

Всем остальным рекомендуется собрать максимально полный перечень документов при приеме на работу . Это и шансы на трудоустройство на хорошую должность повысит, и создаст почву для предложения более выгодных условий труда, например, более высокого должностного оклада, денежных надбавок, а также различных льгот и компенсаций, которые работодатель, стремящийся привлечь квалифицированные кадры, может предложить хорошему работнику.

Чтобы стать сотрудником какого-либо предприятия, потенциальному работнику нужно предъявить нанимателю определенную документацию. Некоторые документы из этого списка являются обязательными, а другие носят рекомендательный характер. В этой статье мы обратим внимание на обязательные документы при приеме на работу 2017.

Обязательный список документов, которые нужны для трудоустройства в России, содержится в ст. 65 ТК. В этом перечне упоминается:

1. гражданский паспорт или другой документ, который может идентифицировать личность потенциального работника;
2. трудовая книжка – этот документ нужно предъявить в обязательно, если в гражданина уже был опыт работы. Если же на работу человек устраивается впервые, то трудовую ему оформляет работодатель. Трудовую книжку нет необходимости предъявлять, если гражданин устраивается на работу по совместительству;
3. СНИЛС – в случае первого трудоустройства настоящее страховое свидетельство также оформляет работодатель;
4. документ, подтверждающий воинский учет, а именно военный билет, приписное свидетельство и т. д.;
5. диплом об образовании или свидетельство, подтверждающее наличие квалификации и дополнительных навыков и знаний.

Представители отдельных профессий должны предоставлять дополнительные документы. Например, машинисты должны иметь удостоверение о завершении курсов.

Если на работу устраивается несовершеннолетние граждане?

Трудовое законодательство разрешает начинать трудовую деятельность еще до достижения совершеннолетия. В этом случае необходимо предъявить следующие документы:

1. медицинскую справку, которая выдается после прохождения первичного медицинского обследования;
2. разрешение органа опеки, а также согласие родителя или попечителя на то, чтобы ребенок мог начать трудовую деятельность, если на работу принимается гражданин, которому не исполнилось еще 14 лет;
3. заключение о состоянии здоровья, а также согласие родителя или попечителя на трудоустройство несовершеннолетнего гражданина, которому исполнилось 14 лет.

Несовершеннолетние граждане могут работать на должностях, которые не мешают учебному процессу подростка.

Какие дополнительные документы может запросить работодатель?

Руководитель предприятия может затребовать от потенциального работника дополнительные документы:

1. заявление о трудоустройстве – документ составляется при оформлении в предприятии. Во многих компаниях разработан типовой бланк. Заявление должно быть подшито к личному делу наемного работника;
2. личные фотографии – как правило, работодатели просят предоставить 3 фотографии в формате 3х4. Фотографии используются при оформлении личной карты нового работника, личного дела и т. д.;
3. анкету – ее используют для внутреннего использования;
4. справку о зарплате – в документе содержатся данные о размере заработной платы, которою сотрудник получал на предыдущем месте работы. Эту справку работодатель запрашивает не из-за своего любопытства, а чтобы рассчитать сумму выплат в случае больничного;
5. характеристику с прошлого места работы – она повышает шансы наемного работника на трудоустройство и лучшие трудовые условия;
6. свидетельства о наличии квалификации – к таким свидетельствам можно причислить сертификат, подтверждающий окончание курсов, свидетельство об ученой степени и т. д.;
7. документацию о составе семьи – они предоставляются для предоставления дополнительных льгот и гарантий;
8. другую документацию, которая может влиять на начисление социальные льготы и компенсации, а именно справки о наличии детей, родственников с инвалидностью, о беременности, о государственных наградах и т. д.

Если работник примет решение не предоставлять своему нанимателю все или некоторые вышеперечисленные документы, ему не откажут в трудоустройстве. А если такое и произойдет, то гражданин может оспорить действия руководителя предприятия в судебном порядке.

Какие документы потенциальный наниматель не имеет права требовать?

Законодательство не разрешает работодателям требовать от соискателей документы, которые не предусматривают нормативные акты. Но, несмотря на это, некоторые руководители предприятий могут требовать такие документы при приеме на работу:

1. свидетельство ИНН, которое подтверждает, что гражданин зарегистрирован как налогоплательщик;
2. прописку в регионе, в котором функционирует предприятие.

Предоставлять эти документы или нет – это решение самого потенциального сотрудника. Если работник решит не удовлетворять требование нанимателя, то это не может стать причиной для начала трудовых отношений.

Процедура приема нового работника подробно регламентирована Трудовым кодексом. Читайте о том, какие нужны документы на устройство на работу по новым правилам, какими можно пренебречь, а какие – оформить самостоятельно. Скачайте готовые образцы.

Из этой статьи вы узнаете:

Документы при приеме на работу: ТК РФ

Итак, собеседование пройдено, кандидат и работодатель устраивают друг друга, и пришло время оформлять трудоустройство успешного соискателя. Для составления трудового договора (или ГПХ) требуется принять от работника пакет документов. И здесь следует разобраться, какие бумаги обязательны, какие – нет, а какие работодателю придется оформить самому.

Из-за перехода на электронные трудовые книжки в Трудовой кодекс внесены изменения. В 2020 году состав документов для оформления на работу поменялся. Раньше, согласно ст. 65 ТК РФ, необходимо было предоставить:

• паспорт;
• трудовую книжку;
• военный билет (или приписное свидетельство допризывника).

Теперь новый сотрудник должен предъявить кадровику сведения о трудовой деятельности (форма СТД-Р) вместе с трудовой книжкой или взамен нее (ч. 3 ст. 66.1 ТК). При этом трудовая у него может быть, если он решил ее оставить или еще не определился с выбором. Это следует выяснить у самого сотрудника. В обоих случаях книжку придется вести в общем порядке. Неопределившегося нужно проинформировать о его праве выбора и дождаться его заявления.

Если по кандидату, предоставившему вместо трудовой форму СТД-Р, требуется информация не только от последнего работодателя, но и от предыдущих, следует попросить его принести бумажную книжку либо форму СТД-ПФР, которую теперь выдает Пенсионный фонд.

Если кандидат-россиянин не может предъявить паспорт гражданина РФ, попросите у него справку, которую ему выдали на время, пока он оформляет паспорт взамен утраченного или с истекшим сроком действия. Соискатель-иностранец должен предъявить свой паспорт или иной документ в соответствии с законом или международным договором, п. 1 ст. 10 Закона об иностранцах.

Перечня документов сотрудников, которые можно хранить в отделе кадров, закон не содержит. Он называет только трудовую книжку. Если проверяющий из Роскомнадзора обнаружит "лишние" документы, оштрафует на 50 тысяч рублей. Какие документы не подлежат хранению даже при наличии согласия работника, рассказали эксперты журнала "Справочник кадровика".

Нельзя принимать на работу россиянина по загранпаспорту, водительскому удостоверению или каким-либо другим документам, кроме тех, которые мы указали выше. Вы не вправе трудоустраивать кандидата, который не предъявил действительный паспорт или справку взамен него.

Если у впервые поступающего на работу гражданина нет трудовой книжки, то в 2020 году следует завести ему трудовую книжку по старым правилам (п. 8 ст. 2 Закона об ЭТК). После 1 января 2021 бумажные книжки уже не заводятся.

В некоторых случаях могут потребоваться (и быть обязательными к предоставлению):

• Диплом об образовании , сертификаты о прохождении курсов – если работа требует спецподготовки.
• Справка об отсутствии судимости – если работа подразумевает взаимодействие с несовершеннолетними. Нужна также при трудоустройстве в органы МВД, в судебную систему, на ведущие позиции в банковском деле и т.п.
• Справка об отсутствии взысканий за употребление наркотиков – на те же вакансии, что и предыдущий пункт.
• Медицинская книжка - при работе с продуктами питания, с несовершеннолетними и в коммунально-бытовой сфере (ст.69, 213 ТК РФ).

Документы на устройство на работу по новым правилам 2019 и 2020 года

Помимо изменений, связанный с переходом на электронные трудовые, есть и другие новшества. Больше не следует требовать с новичка зеленую карточку СНИЛС. ПФР их уже не выдает. Утверждена новая форма уведомления о регистрации в системе индивидуального учета. Это форма АДИ-РЕГ. Уведомление содержит те же сведения, что и зеленая карточка: страховой номер лицевого счета, фамилию, имя и отчество, дату и место рождения, пол и дату регистрации в системе персонифицированного учета.

Получить этот документ можно будет не только в бумажном варианте в отделении Пенсионного фонда или в МФЦ, но и в электронном – через портал «Госуслуги» или личный кабинет на сайте ПФР . Если у работника еще нет лицевого счета в ПФР, он может зарегистрироваться самостоятельно или через работодателя. При этом компания обязана выполнить просьбу не только того, кто работает по трудовому договору, но и при заключении гражданского, по которому на вознаграждение начисляют страховые взносы. Отказать в оформлении регистрации работодатель может только в случае, если трудовой договор заключен путем обмена электронными документами.

Во время обучения по программе профессиональной переподготовки "Организация работы с персоналом" вы узнаете, как оформлять кадровую документацию по новым правилам, как оценивать кандидатов и принять на работу нового сотрудника, как внедрять профстандарты и что делать, если квалификация работников не соответствует их требованиям, и многое другое. После завершения учебного курса вас ждет официальный диплом.

Список дополнительных документов для трудоустройства на работу

Вышеприведенного перечня вполне хватает для оформления на работу по ТК РФ, по закону наниматель не вправе требовать от потенциального работника дополнительных бумаг. Однако, в интересах кандидата на вакансию предоставить при приёме на работу расширенный перечень. Входящие в него документы можно условно разделить на три категории:

1. Квалификационные:

• Характеристика с предыдущих мест работы. Она обязательна только в одном случае – если гражданин претендует на вакансию судьи (ФЗ № 3132-1 от 26.06.1992). В остальных случаях предоставляется исключительно по собственной инициативе соискателя (как и рекомендательные письма).
• Анкета или резюме. Дает нанимателю более полное представление о личности кандидата, что увеличивает его шансы на получение должности. Анкета обязательна лишь при приеме на госслужбу (ФЗ №79 от 27.07.2004 г.).

2. Финансовые документы для поступления на работу:

• Справка о заработке с предыдущего места работы. Нужна, как правило, для расчета больничного. Предъявлять не обязательно, но при этом нужно учесть, что величина компенсации по временной нетрудоспособности будет меньше.

3. Льготные:

• Свидетельства о рождении детей. Нужны в бухгалтерию для предоставления налогового вычета на детей.
• Заключение МСЭ об установлении инвалидности – самому работнику или его ребенку. Послужит основанием для льготных условий труда.
• Справка о беременности. Обеспечит лёгкий труд, и, в соответствии со ст. 261 ТК РФ предотвратит возможное увольнение сотрудницы. Однако, велика вероятность, что трудоустройство при предъявлении такого документа может не состояться – работодателю слишком много хлопот. Не принимать на работу беременную женщину по причине ее положения – незаконно (ст.64 ТК РФ), но юридически подкованный работодатель найдет другой законный повод для отказа в трудоустройстве.

Существуют также некоторые особые случаи, предполагающие предоставление дополнительных документов для принятия на работу. К ним можно отнести:

• Форму уведомления бывшего работодателя о новом трудоустройстве. Ст. 64.1 ТК РФ предписывает бывшим госслужащим сообщать предыдущему нанимателю о приеме на новую работу в течение двух лет с момента увольнения. Эта обязанность возлагается на нового работодателя, но зачастую в подобных случаях кадровики упускают этот момент. Поэтому соискателю будет нелишним (но не обязательным) напомнить об этом.
• Заявление о приеме на работу требуется только от поступающих на государственную или муниципальную службу (ФЗ №79 от 27.07.2004 и ФЗ №25 от 2.03.2007).
• Регистрация, разрешение на работу. Нужны при приеме на работу иностранца.
• ИНН. Один из самых спорных вопросов. В 2020 в списке документов при приеме на работу в ТК РФ отсутствует ИНН, из чего следует, что к обязательным документам он не относится. Исключение составляет только госслужба. В прочих случаях для подачи налоговой декларации бухгалтеру достаточно ФИО работника. Тем не менее, для упрощения работы многие работодатели настаивают на предоставлении ИНН. Делать этого они не вправе, и кандидат не обязан предъявлять ИНН при трудоустройстве.

Документы при трудоустройстве, оформляемые работодателем

Кандидат на вакансию предоставил необходимые документы при приеме на работу, теперь настала очередь кадровика подготовить всю документацию со стороны работодателя. Первое, что он должен сделать – проверить подлинность бумаг, предъявленных соискателем. Это довольно хлопотно, но всё же необходимо, поскольку случаи подлога не так уж редки, а при их обнаружении наказание понесет не только недобросовестный работник, но и недостаточно бдительный работодатель. КоАП предусматривает серьезные штрафы за подобные нарушения.

С предоставленных документов снимаются копии, оригиналы возвращаются владельцу. Единственный оригинал, который хранит у себя компания – это трудовая книжка.

Алгоритм действий по оформлению кадровой документации при приеме на работу:

Шаг 1. Получение письменного согласия от будущего работника на обработку его персональных данных.

Шаг 2. Ознакомление под роспись с ЛНА компании. Этим аспектом зачастую пренебрегают, знакомя работника с правилами, установленными на предприятии задним числом, и очень напрасно, ведь ст. 68 ТК РФ предписывает делать это заблаговременно.

Шаг 3. Составление и обоюдное подписание трудового (или ГПХ) договора.

Шаг 4. Издание приказа о приеме на работу.

Шаг 5. Уведомление военкомата о приеме на работу военнообязанного. Ст. 4 ФЗ №53 от 28.03.1998 г. устанавливает для этого двухнедельный срок.

Шаг 6. По необходимости при первичном трудоустройстве гражданина – заведение трудовой книжки. Внесение в трудовую записи о приеме на должность.

Шаг 7. Оформление личной карточки.

Шаг 8. Включение нового работника в очередной отчет по форме СЗВ-ТД , чтобы уведомить ПФР о приеме на работу.