Практически все граждане имеют право трудиться сразу не нескольких работах. Это называется совместительством. В данной статье речь пойдет о внешнем совместительстве, о том, как оно правильно оформляется документально. Внешние совместители – это сотрудники, трудящиеся сразу в двух компаниях: в одной основной, а во второй – по совместительству.

По сути, внешний совместитель является практически обычным штатным работником. В связи с этим, при его трудоустройстве нужно оформить полный комплект документов, стандартный для всех.

Документы для трудоустройства совместителя

Внешнее совместительство предполагает оформление следующих документов:

В нем должны быть обозначены следующие основные моменты:

• работа является не основной;
• прописывается индивидуальный график работы, в особенности, если он отличен от графика работы обычных сотрудников;
• указывается размер зарплаты.

1. Приказ о приеме на работу. После подписания контракта управляющий компании издает приказ о внешнем совместительстве. Если контракт был оформлен на конкретный срок, в приказе необходимо это отразить.
2. Трудовая книжка. В соответствие с законодательством, запись о работе по совместительству может быть внесена в книжку только по личному желанию работника.

Если сотрудник пожелает, чтобы запись была внесена, ему нужно будет предоставить на основное место работы следующие документы:

• копию приказа о приеме на совместительскую должность;
• справку от руководителя вторичной компании, в которой указаны все необходимые реквизиты;
• заявление, в котором работник просит внести соответствующую запись.

Подробнее о том, как внести запись о совместительстве в трудовую книжку, читайте в .

1. Штатное расписание. Так как внешние совместители – это такие же штатные сотрудники, их должности обязательно должны быть внесены в штатное расписание.
2. Личное дело сотрудника. Личное дело должно заводиться на всех работников компании, в том числе и на совместителей.

При приеме сотрудника на работу ему присваивается индивидуальный номер и оформляется личная карточка, в которой прописывается вся основная информация о гражданине. На протяжении всего срока работы в дело вносят сведения о переводах на иные должности, об отпусках и прочее.

Кто может работать по совместительству

В соответствие с законодательством не на все должности работники могут приниматься по совместительству. В связи с этим возникает вопрос, кто относится к внешним совместителям? К ним относятся все, кроме:

• граждан, не достигших совершеннолетия;
• военные служащие;
• судьи;
• государственные служащие;
• члены правительства России;
• директоров государственных образовательных организаций;
• сотрудников полиции;
• работников кредитных организаций, занимающих руководящие должности.

Также предусмотрены следующие ограничения на работу по совместительству:

• на работу, где присутствуют вредные условия труда, не могут приниматься те сотрудники, которые на основной работе трудятся в подобных условиях;
• на должность лица, управляющего транспортным средством, не может приниматься работник, выполняющий такие же обязанности по основному месту работы.

В деятельности любой организации может возникнуть ситуация, когда помимо штатных сотрудников на работу принимают внешних совместителей. В статье мы расскажем о кадровом учете этих сотрудников.

Внешний совместитель - это сотрудник, работающий неполный рабочий день в одной организации и одновременно в другой, где оформлен как сотрудник по основному месту работы.

Например, главный бухгалтер по совместительству - совершенно нормальная ситуация. «Бухгалтер-многостаночник» может быть внешним совместителем даже не в одной организации, а в нескольких. Право сотрудников заключать трудовые договоры о работе по совместительству с неограниченным числом работодателей закреплено в статье 282 Трудового кодекса. Особенно это удобно в группах взаимосвязанных компаний, когда «вместе» работают несколько организаций с одним бухгалтером. Обычно это инициируется руководством.

А вот внешнее совместительство в «неродных» компаниях, как правило, работодателями не приветствуется. Иногда в трудовые договоры даже вставляется фраза, противоречащая Трудовому кодексу: «Без письменного согласия директора Общества работник не вправе заниматься какими-либо видами деятельности в иных предприятиях, организациях и учреждениях».

Как же регулируется труд совместителей по закону?

Труд по закону

Особенности регулирования труда совместителей раскрывает глава 44 Трудового кодекса. Так, в статье 282 сказано, что совместительством является выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. Учтите, что Трудовой кодекс ограничивает допуск к такой работе. Во-первых, совместителями не могут стать лица в возрасте до 18 лет. Во-вторых, невозможно совместительство на тяжелых работах, работах с вредными или опасными условиями труда, если основная деятельность связана с такими же условиями, а также в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Трудовой договор при работе по совместительству может быть как срочным, так и заключенным на неопределенный срок.

Хочу работать по совместительству!

Прежде всего сотрудник должен подать письменное заявление о приеме на работу по совместительству. На его основании оформляется соответствующий приказ. В обязательно заключаемом трудовом договоре необходимо указать, что работа является совместительством. В трудовую книжку запись о приеме на работу по совместительству делается работодателем по основному месту работы по желанию работника (ст. 66 ТК РФ). Если она будет сделана, то впоследствии логично внести и запись об увольнении с этой работы.

Рассмотрим на примере, какие записи необходимо сделать в трудовой книжке совместителя при его приеме на работу и увольнении.

Пример

ООО «Вектор» - основное место работы В. Ивановой, где она числится главным бухгалтером на полную ставку. С 1 апреля 2007 года она принята на такую же должность по совместительству в ЗАО «Сектор». С 1 апреля 2008 года В. Иванова уволена из ЗАО «Сектор». В трудовой книжке сотрудницы будут следующие записи (см. таблицу).

Внешнему совместителю присваивается табельный номер. На него также заполняется форма Т-2, которая ведется по общим правилам. В графе «Характер работы» указывается «Работающий по совместительству», а в графе «Вид работы» - «По совместительству». В разделе III «Прием на работу и переводы на другую работу» в графе «Тарифная ставка (оклад), надбавка, руб.» указывается полная ставка по штатному расписанию, а в скобках - количество ставок, например, «(0,5 ставки)».

Документы, необходимые при приеме на работу по совместительству, перечислены в статье 283 Трудового кодекса. В первую очередь работнику следует предъявить паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. Понадобятся также страховое свидетельство Пенсионного фонда и свидетельство о присвоении ИНН (хоть это и не прописано в Трудовом кодексе).

При приеме на работу, требующую специальных знаний, работодатель имеет право потребовать диплом или иной документ об образовании или профессиональной подготовке либо их надлежаще заверенные копии. А при приеме на тяжелую работу, работу с вредными или опасными условиями труда - справку о характере и условиях труда по основному месту работы.

Работа по часам

Продолжительность рабочего дня при совместительстве, согласно статье 284 Трудового кодекса, не должна превышать четырех часов в день. Однако в дни, когда по основному месту работы сотрудник свободен от исполнения трудовых обязанностей, на вторую работу он может выйти на полный рабочий день или смену.

В течение одного месяца продолжительность рабочего времени совместителя не должна превышать половины месячной нормы, установленной для той категории работников, к которой он относится. Соответствующая цифра вносится в табель учета рабочего времени, где совместители отражаются так же, как и основной персонал.

Кстати, ограничение продолжительности рабочего времени применяется не всегда. Если, например, из-за задержки зарплаты сотрудник приостановил работу по основному месту (ст. 142 ТК РФ), он вправе исполнять свои обязанности совместителя полный рабочий день.

Как платить?

Оплата труда совместителей регулируется статьей 285 Трудового кодекса. Производится она пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки либо на других условиях, определенных трудовым договором.

При установлении совместителю повременной оплаты труда зарплату он получает по итогам нормированных заданий за фактически выполненный объем работ.

Если исходить из продолжительности рабочего времени совместителя, то оптимальный вариант расчета зарплаты таков: должностной оклад данной штатной единицы умножить на количество отработанных часов. При этом в трудовом договоре должно быть указано, на какую ставку принят сотрудник. Например, «на 0,4 ставки» при четырехчасовом рабочем дне четыре дня в неделю.

Зарплату и аванс совместители получают одновременно с основными работниками. Сумма аванса, как правило, прописывается в трудовом договоре - обычно это 40 процентов от оклада. Не запрещено также начислять внешним совместителям различные доплаты и премии, предусмотренные трудовым договором и положением об оплате труда.

Тонкости налогообложения

А есть ли различия в порядке налогообложения оплаты труда внешних совместителей и работников по основному месту работы? Сразу скажем, что практически нет. Так, НДФЛ со всех облагаемых доходов удерживается в размере 13 процентов.

В налоговой карточке 1-НДФЛ в графе 2.10 указывается, что стандартные налоговые вычеты не заявлены (2). Отчетность по НДФЛ представляется опять же по общим правилам, не позднее 1 апреля года, следующего за отчетным, вместе с отчетностью по основным сотрудникам.

Обложение доходов ЕСН стандартное: как и для работников «на постоянке», считается шкала регрессии, ведутся «Индивидуальные карточки учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, сумм начисленного единого социального налога, страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (налогового вычета)», начисляются взносы на обязательное пенсионное страхование с распределением страховой и накопительной части взносов в соответствии с годом рождения работника. Так же формируются и представляются в органы Пенсионного фонда РФ «Индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица (СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2)». Подавать их нужно не позднее 1 марта года следующего за отчетным периодом.

А право на отпуск?

Отпуск совместителю предоставляется такой же, как и работникам по основному месту работы, то есть не менее 28 календарных дней за каждый отработанный год. При этом по времени он должен совпадать с отпуском по основному месту работы. Совместитель вправе получить отпуск и до того, как отработает шесть месяцев, то есть авансом. Если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем по основному месту работы, то по его просьбе работодатель может предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности.

Если при увольнении выяснится, что дней отпуска использовано больше, чем выходит по записке-расчету, то из зарплаты удерживается сумма, причитающаяся на использованные авансом дни отпуска. Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении совместителей определяется по общим правилам. Причем если сотрудник отработал полных 11 месяцев и ни одного дня отпуска не использовал, то компенсация выплачивается за 28 дней, а не за 25,67 дня.

Компенсации и гарантии

Все гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами, предоставляются лицам, работающим по совместительству, в полном объеме. Правда, есть исключения - тем, кто совмещает работу с обучением, а также тем, кто трудится в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, гарантии и компенсации предоставляются только по основному месту работы (ст. 287 ТК РФ). Таким образом, учебный отпуск оплачивается лишь по одному месту работы - основному. На «совмещаемых» работах это будет отпуском без сохранения зарплаты.

Больничные листы и пособие по беременности и родам оплачиваются на всех местах работы в соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 2006 г. № 255–ФЗ «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию». Больничные листы необходимо предоставить всем работодателям. В каждом из них пишется соответствующее наименование работодателя и подчеркивается нужное слово в строчке «основное/по совместительству». Пособие по временной нетрудоспособности для совместителя рассчитывается по тем же правилам, что и по основному месту работы: то же ограничение в 17 250 рублей для заболевания (с учетом страхового стажа) и 23 400 рублей для декретных. Первые два дня болезни оплачиваются за счет работодателя. Главное - взять нужное количество больничных, так как при отсутствии листка нетрудоспособности пособие не начисляется и не выплачивается.

Что касается пособия по уходу за ребенком и пособия, выплачиваемого при рождении ребенка, то их получают только по основному месту работы (письмо ФСС России от 7 июня 2007 г. № 02-13/07-4837).

Увольняем совместителя

Возможные причины увольнения перечислены в статье 77 Трудового кодекса. Они распространяются и на совместителей. Однако трудовой договор, который заключен на неопределенный срок с лицом, работающим по совместительству, может быть прекращен в случае приема на работу того, для кого она будет являться основной. Об этом работодатель должен предупредить совместителя в письменной форме не менее чем за две недели до прекращения трудового договора (ст. 288 ТК РФ).

При увольнении оформляется соответствующий приказ, который визируется у увольняемого сотрудника. Потом стороны подписывают соглашение о расторжении трудового договора. В трудовую книжку вносится запись об увольнении, если туда была прежде внесена запись о приеме на работу по совместительству. Рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск. По желанию сотрудника ему выдается справка 2-НДФЛ и индивидуальная карточка ЕСН. Заполняется раздел об увольнении в форме Т-2, визируется у сотрудника.

Т. Панкова , к. с. н., главный бухгалтер

Согласно ТК РФ, внешнее совместительство – это осуществление физическим лицом постоянной работы у другого работодателя в свободное от постоянной занятости время. Порядок оформления и особенности работы совместителей регулируются главой 44 ТК РФ. Количество одновременно оформленных трудовых договоров законодательством не ограничивается. Исходя из этого, физическое лицо может работать на нескольких предприятиях на условиях внешнего совместительства.

Совместительство внешнее и внутреннее

Существуют 2 вида совместительства. Работу в другой организации считают внешним совместительством. Внутреннее совместительство по ТК РФ определяется как оплачиваемую дополнительную работу на постоянном месте. Для каждой должности при внутреннем совместительстве подписывают отдельный трудовой договор. Один договор для нескольких должностей заключать недопустимо.

ТК РФ не оговаривает запрет на совместительство по той же профессии или должности, в которой сотрудник уже работает, при любом виде совместительства. Поэтому сотруднику разрешается трудиться по совместительству на той же должности, когда он свободен от основной деятельности.

Как оформить на работу внешнего совместителя

Для принятия на работу в порядке совместительства соискатель должен предоставить такие документы:

1. паспорт или документ, его заменяющий;
2. документ об образовании или специальной квалификации, а также подтверждение необходимого допуска;
3. справка об условиях работы от основного работодателя, если работа по совместительству предполагает вредные или опасные условия труда;
4. медицинская книжка, если это предусмотрено трудовым законодательством для конкретной должности.

Следующим этапом оформления является подписание трудового соглашения. В нем должны быть освещены все существенные условия трудовой деятельности, в том числе:

1. место и график работы;
2. срок действия договора;
3. гарантии и компенсации.

В договоре также обязательно указывается информация о том, что сотрудник –совместитель.

Далее оформляется приказ о приеме внешнего совместителя и вся необходимая кадровая документация. Информация в трудовую книжку вносится по желанию сотрудника. Для этого ему необходимо получить у нового работодателя справку, где указано наименование организации, должность и номер приказа. Сотрудник ее предъявляет в отдел кадров основного работодателя, где ему и делают соответствующую запись. В дальнейшем сотрудник может попросить .

Особенности работы по совместительству

Есть различные ограничения для работы по совместительству, они касаются в основном деятельности в той же области, в которой человек трудится на постоянном месте.

• Не разрешается быть совместителями некоторым группам лиц. Статья 282 ТК не разрешает совместительство для сотрудников, которым еще не исполнилось 18 лет, и на производствах с вредными или опасными условиями труда, если на постоянной работе сотрудник уже работает в таких условиях. Соискатель при приеме на вредное производство по совместительству обязан принести справку об условиях труда на постоянном месте работы.
• Лицам, деятельность которых связана с движением или управлением различным транспортом, в той же сфере трудиться по совместительству так же не разрешается согласно 329 статьи ТК.
• Ограничения, касающиеся руководителей организаций, оговорены в статье 276 ТК. Чтобы устроиться совместителем к другому нанимателю, им необходимо разрешение наделенного такими полномочиями органа юридического лица (например, совета директоров) либо собственника этой организации.
• Для спортсменов и тренеров условия работы совместителем устанавливаются статьей 348.7 ТК. Им также нужно получить согласие нанимателя с основной работы.
• Не имеют права на совместительство сотрудники внутренних органов и прокуратуры.
• Для педагогов, работников культуры, а также медицинских сотрудников особенности совместительства определяются Постановлением Минтруда № 41 от 30.06.2003 г.

Особенности работы совместителя

Совместительство и совмещение

Понятия совмещения и совместительство похожи, но имеют несколько ключевых отличий. Например, для совмещения не потребуются документы для оформления и отдельный отпуск не будет предоставлен. Подробнее читайте в этой

Длительность рабочего дня совместителя, согласно статье 284 ТК РФ, не может превышать 4-х часов. Таким образом, сотрудника обычно оформляют не более, чем на 0,5 ставки. В неделю по совместительству не может быть больше двадцати рабочих часов. Если лицо имеет два и больше дополнительных мест работы, то суммарная продолжительность рабочего времени также не может быть больше двадцати часов. При этом совместитель имеет право трудиться весь рабочий день, когда, согласно режима работы по основному месту, у него выходной.

Внешнее совместительство на полную ставку допускается в ситуации:

• временного приостановления деятельности по основному месту работы в связи с несвоевременной выплатой заработной платы;
• сотрудник на основном месте работы был временно отстранен от выполнения своих обязанностей по медицинским показателям.

Отпуск совместителю должен быть предоставлен в то же время, как и на основном месте работы. Если продолжительность отпуска по совместительству меньше, сотруднику оформляют отпуск без сохранения оплаты труда.

Совместитель имеет те же гарантии и компенсации, что и работники по основному месту работы. К ним относятся:

• право на льготные условия совмещать трудовую деятельность и учебу;
• дополнительные льготы работникам на территории Крайнего Севера;
• другие гарантии, предусмотренные трудовым законодательством.

При наступлении временной нетрудоспособности, совместитель обязан предоставить больничный лист такой, как для основного места работы. Причем в этом листе указывается, что данная работа для физического лица не основная.

Оплата труда совместителя

Зарплата совместителя рассчитывается пропорционально отработанному времени, или в зависимости от выработки (это должно быть отображено в трудовом соглашения).

Лица, трудящиеся по совместительству в регионе Крайнего Севера, получают зарплату с учетом коэффициентов и надбавок, предусмотренных законодательством.

Иные надбавки и премии совместители получают исходя из условий трудового и коллективного соглашения.

Гарантии и компенсации

Трудовой кодекс устанавливает, что при работе по совместительству различные гарантии и компенсации, предоставляются с некоторыми исключениями. К ним относятся гарантии, касающиеся получения образования, и гарантии сотрудникам, работающим в условиях Крайнего Севера.

Совместителям не предоставляют гарантированные 173-176 статьями ТК:

1. дополнительный учебный отпуск;
2. сокращение времени работы;
3. оплата проезда до места учебы.

На основании справки-вызова из учебного заведения наниматель может оформить совместителю только отпуск за свой счет.

Совместители, которые трудятся в районах Крайнего Севера, не имеют прав на получение:

1. выходного пособия в связи с ликвидацией или сокращением штатов, гарантированного 318 статьей ТК;
2. компенсаций за проездные билеты и оплату провоза багажа в период отпуска по статье 325 ТК;
3. компенсаций расходов в случае переезда до места работы, предусмотренных статьей 326 ТК.

Важно!
Совместитель имеет право воспользоваться всеми гарантиями и компенсациями на своей основной работе.

На все остальные гарантии и компенсации, которые обоснованы законом или внутренними документами организации, совместитель может рассчитывать в полном объеме

Увольнение совместителя

Обратите внимание!

Все денежные выплаты, положенные работнику, работодатель обязан перевести (или выдать) в день увольнения.

Случаи для увольнения при совместительстве Трудовой кодекс предполагает те же, что и для постоянных работников. Но для этой категории сотрудников согласно 288 статьи ТК есть дополнительное условие. разрешено в случае, если на его должность принимают другого работника на постоянную работу. При этом нанимателя обязуют письменно предупредить работника минимум за 2 недели до увольнения. Это условие действует только для совместителей, которые работают по трудовому договору, не имеющему срока. В случае работы на основании срочного договора увольнение совместителя разрешается только по общим основаниям.

Юрист проконсультирует вас в комментариях к статье