Потеряли личное дело студента в военкомате. Военкомат не разрешает ознакомиться и снять копии с личного дела призывника и лишает возможности узнать об отсрочке и медицинских документах

Добрый день! Сегодня узнал что потеряли моё личное дело в военкомате. При этом они утверждают что документов небыло! Хотя я сам их лично видел. Спокойно выдали перечень документов которые необходимо собрать. Господа, подскажите, как быть? ​Добрый день! В соответствии с законами Республики Казахстан «Об обороне и вооруженных силах Республики Казахстан» от 7 января 2005 года, «О воинской службе и статусе военнослужащих» от 16.02.2012 года Правительством Республики Казахстан был утвержден следующий НПА: «Об утверждении Правил ведения воинского учета военнообязанных и призывников» от 27 июня 2012 года №859 (далее — Правила). Далее в связи с этим документом (правилами) все военнообязанные приписываются к призывным участкам, становятся на учет.

Что делать, если военкомат потерял личное дело

N 306-ФЗ «О денежном довольствии военнослужащих и предоставлении им отдельных выплат» Военнослужащему, проходящему военную службу по контракту, общая продолжительность военной службы которого составляет менее 20 лет, при увольнении с военной службы выплачивается единовременное пособие в размере двух окладов денежного содержания. То есть, при увольнении Вам будет выплачиваться пособие в размере 2-х окладов.


Внимание

При этом иных оснований для получения пособий у Вас не имеется. Согласно ст.18 Федерального закона «О статусе военнослужащих» от 27.05.1998 N 76-ФЗ Военнослужащие и граждане, призванные на военные сборы, подлежат обязательному государственному личному страхованию за счет средств федерального бюджета.

Военкомат потерял личное дело

Можно выделить несколько основных причин потери:

  • При пересылке из одного военкомата в другой, когда призывник встает на учет в другом городе и личное дело пересылаю почтой на далекие расстояния.
  • При перекладывании с места на место в картотеке военкомата.

Чем это грозит В первую очередь, потеря личного дела - это полное обнуление всей накопленной военкоматом информации о призывнике. Какие отсрочки он получал, какие повестки ему отправлялись, какие мероприятия, связанные с призывом он проходил.
А самое главное - какие медицинские документы предоставлял. Потеря медицинских документов может оказать критичной, особенно, если призывник предоставил в военкомат оригиналы медицинских заключений.
Если они утрачены, то для военкомата призывник автоматически становится здоровым и годным к службе в армии.

Вопросы

Чудеса в военкомате: якобы дело не дошло Здравствуйте!У меня следующая ситуация. Закончил московский вуз с военной кафедрой. После получения диплома снялся с учета, съездил домой и встал на учет в “родном” военкомате.

Инфо

Сделал все, как положено. Там пообещали, что можно будет получить военный билет после того, как из столичного военкомата дойдет личное дело. Сам я уехал в Москву, устроился на работу. Через какое-то время стал периодически звонить в свой военкомат.


Но никакого дела, по их словам, они пока не получали. Я ждал, думал, бывает, с почтой проблемы, еще что-то.
Позднее в военкомате стали говорить, что оправляют в Москву запросы. Но им почему-то не отвечают. Поехал в московский военкомат, объяснил все.

Выяснилось, что дело уже довольно давно отправлено и должно было дойти. Взял у них соответствующие выписки-справки, переслал ксерокопии домой.

Полагаю, что многим призывникам или их законным представителям по доверенности хотелось ознакомиться с материалами своего (или своего сына) личного дела.
Как это сделать, чтобы в ответ не услышать отказ сотрудника отдела ВК со ссылкой на "Пояснения по ведению личного дела призывника и учетной карты призывника", утв. приказом Министра обороны РФ от 02.10.2007 N400 "О мерах по реализации Постановления Правительства Российской Федерации от 11 ноября 2006 N663", где указано:

Личное дело призывника* и учетная карта призывника (далее именуется - личное дело) призывника заводятся на гражданина, подлежащего призыву на военную службу, при первоначальной постановке его на воинский учет, формируются на бумажном носителе и в электронном виде (хранятся как база данных персонального учета призывников) и должны содержать сведения, определенные Федеральным законом от 28 марта 1998 г. N53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе".
Личные дела размещаются в картотеке и в архиве военного комиссариата. Доступ к личным делам (базе данных) должен быть строго ограничен. Выдача личных дел на руки призывникам или их родственникам, высылка их в лечебные учреждения и в другие организации не допускается. При необходимости и наличии соответствующего запроса в указанные организации могут быть высланы заверенные военным комиссаром дубликаты личных дел или выписки из них. Хранение личных дел вне картотеки или архива не допускается. Для работы в течение рабочего дня личные дела выдаются исполнителям под расписку.

Что противопоставить в случае такого ответа и чем мотивировать свои требования?

Статья 9. Ограничение доступа к информации

1. Ограничение доступа к информации устанавливается федеральными законами в целях защиты основ конституционного строя, нравственности, здоровья, прав и законных интересов других лиц, обеспечения обороны страны и безопасности государства.

(ст. 9, Федеральный закон от 27.07.2006 N149-ФЗ (ред. от 27.07.2010) "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" (принят ГД ФС РФ 08.07.2006) )

Таким образом, поскольку приказ Министра обороны РФ от 02.10.2007 N400 не является федеральным законом, то его положениями не может быть ограничено право гражданина на информацию. Мало того,

Статья 8. Право на доступ к информации

1. Граждане (физические лица) и организации (юридические лица) (далее - организации) вправе осуществлять поиск и получение любой информации в любых формах и из любых источников при условии соблюдения требований, установленных настоящим Федеральным законом и другими федеральными законами.
2. Гражданин (физическое лицо) имеет право на получение от государственных органов, органов местного самоуправления, их должностных лиц в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, информации, непосредственно затрагивающей его права и свободы.

(ст. 8, Федеральный закон от 27.07.2006 N 149-ФЗ (ред. от 27.07.2010) "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" (принят ГД ФС РФ 08.07.2006) )

5. Государственные органы и органы местного самоуправления обязаны обеспечивать доступ, в том числе с использованием информационно-телекоммуникационных сетей, в том числе сети "Интернет", к информации о своей деятельности на русском языке и государственном языке соответствующей республики в составе Российской Федерации в соответствии с федеральными законами, законами субъектов Российской Федерации и нормативными правовыми актами органов местного самоуправления. Лицо, желающее получить доступ к такой информации, не обязано обосновывать необходимость ее получения.

(ст. 8, Федеральный закон от 27.07.2006 N 149-ФЗ (ред. от 27.07.2010) "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" (принят ГД ФС РФ 08.07.2006 ))

Что необходимо сделать:
Написать заявление на ознакомление с личным делом призывника, основывая свое требование:
- п.2 ст.24; п.4 ст.29 Конституции РФ, которыми определяетсят право гражданина свободно получать информацию, которая не относится к сведениям, составляющим государственную тайну (такие сведения определены ст.5 Закона РФ «О государственной тайне»).
- п.1 ст.8 Федерального закона от 27.07.2006 №149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" (принят ГД ФС РФ 08.07.2006) определяет право на доступ к любой информации в любой форме (в том числе – письменно ).
- пп.1, пп.5 п.4 ст.8 указанного выше Закона, в котрых установлено что «Не может быть ограничен доступ к: нормативным правовым актам, затрагивающим права, свободы и обязанности человека и гражданина (а согласно п.1 ст.59, Конституции Российской Федерации, защита Отечества является долгом и обязанностью гражданина Российской Федерации)…. иной информации, недопустимость ограничения доступа к которой установлена федеральными законами ».
- ст.22 Федерального закона от 21.11.2011 N323-ФЗ "Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации", где предусмотрено безусловное право каждого получать информацию о состоянии его здоровья (для законного представителя призывника такое право закреплено п.4 ст.22 закона)

4. Пациент либо его законный представитель имеет право непосредственно знакомиться с медицинской документацией, отражающей состояние его здоровья, и получать на основании такой документации консультации у других специалистов.
5. Пациент либо его законный представитель имеет право на основании письменного заявления получать отражающие состояние здоровья медицинские документы, их копии и выписки из медицинских документов. Основания, порядок и сроки предоставления медицинских документов (их копий) и выписок из них устанавливаются уполномоченным федеральным органом исполнительной власти.

(ст.22, Федеральный закон от 21.11.2011 N 323-ФЗ "Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации" )

А в конце убейте их ссылкой на положения Временной инструкции по делопроизводству в Вооруженных Силах Российской Федерации №205/2/588 от 19.08.2009 (взамен приказа МОРФ от 23.05.99 №170 «Об утверждении инструкции по делопроизводству в ВСРФ»).
Если вы передали заявление в делопроизводство и имеются соответствующие отметки о принятии заявления, то в случае не выдачи ответа на заявление в установленном законом порядке и срок

6. Решения и действия (бездействие) государственных органов и органов местного самоуправления, общественных объединений, должностных лиц, нарушающие право на доступ к информации, могут быть обжалованы в вышестоящий орган или вышестоящему должностному лицу либо в суд.

(ст. 8, Федеральный закон от 27.07.2006 N149-ФЗ (ред. от 27.07.2010) "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" (принят ГД ФС РФ 08.07.2006) )

Примерная форма заявления

Начальнику отдела военного комиссариата г.Пенза по Октябрьскому и
Железнодорожному районам
Адрес: 440013, Пенза, ул. Складская, 19

Военному комиссару Пензенской области
Адрес: 440000, Пенза, ул. Советская, 7

От фамилия, имя, отчество призывника
(или его законного представителя)

Адрес _________________________


«___» ____________ 201__

ЗАЯВЛЕНИЕ


Я, ФИО призывника, число, месяц и год рождения, состою на воинском учете в военном комиссариате г.Пенза по Октябрьскому и Железнодорожному районам.
(для представителя призывника: Я, ФИО, являюсь законным представителем призывника, ФИО, и действую по доверенности №____ от_____ оформленной в ______)
На основании:
- п.2 ст.24, п.4 ст.29 Конституции РФ;
- ст.14 Федерального закона Российской Федерации от 27 июля 2006г. N152-ФЗ "О персональных данных";
-ст.22 Федерального закона от 21.11.2011 N323-ФЗ "Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации";
- ст.5, п.1 ст.8, п.п.1, 5 п.4 ст.8 Федерального закона от 27.07.2006 N149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации"

ПРОШУ

предоставить мне возможность ознакомления с материалами моего личного дела.
(для представителя призывника: ознакомиться с материалами моего доверителя Фамилия, имя, отчество)

Напоминаю, что судами общей юрисдикции признано право гражданина и (или) его законного представителя на ознакомление с материалами личного дела, «поскольку личное дело содержит персональные данные гражданина, которые федеральным законом не отнесены к документам, доступ к которым ограничен ».

Подпись Фамилия призывника (или доверенного лица)

Личное дело призывника – его визитная карточка. В нем содержится вся информация о молодом человеке, его подробное досье. Казалось бы, столь ценные сведения должны храниться бережно, но на практике эти папки часто исчезают из архива. В этой статье я расскажу, что делать призывнику, у которого потеряли личное дело в военкомате, и как этот факт может повлиять на призыв в армию.

Плюсы и минусы потери

Когда молодому человеку исполняется 16-17 лет, он обязан встать на первоначальный воинский учет. В день постановки на допризывника заводится специальное персональное досье, в котором хранятся все сведения, необходимые для выставления категории годности и определения вида и рода войск, в которые он может быть направлен. По мере накопления данных папка наполняется копиями:

  • паспорта – всех страниц, на которых есть отметки;
  • аттестата, диплома – документов об основном и дополнительном образовании;
  • удостоверений о прохождении подготовки в патриотических организациях и наличии спортивных разрядов;
  • выписок из карты амбулаторного больного и результатов анализов;
  • характеристик с места учебы, работы.

Армейские форумы наполнены вопросами: что будет, если военкомат потеряет личное дело и как может сказаться факт потери на возможности призыва на службу. Ответы на этот вопрос противоречивы. Одни пугают последствиями за , другие говорят, что ничего не будет, так можно дотянуть до 27 лет, а после прийти и получить «военник». Но какие из ответов верны и законны?

Минусы и плюсы утраты документов зависят от того, как вы относитесь к службе в армии. Хорошая новость для уклонистов: пропажа может означать то, что про военкомат про него временно забудет и не будут отправлять на призывные мероприятия. Временно - до тех пор, пока папка не найдется или пока призывнику не придется оформлять документы и устраиваться на работу, т.к. работодатель или органы, ответственные за выдачу документов, передают информацию о гражданах в военкомат.

Мнение эксперта

Военный билет - это документ воинского учета, который необходим студентам, потерявшим право на отсрочку, а также всем молодым людям при трудоустройстве или получении паспорта и водительского удостоверения. Узнайте, есть ли у вас основания для получения этого документа без прохождения военной службы, на странице «».

Екатерина Михеева, руководитель юридического отдела Службы Помощи Призывникам

Если в военном комиссариате не вспомнят о призывнике, то при достижении 27-летнего возраста он может явиться в военкомат и получить справку уклониста. Военный билет «потерявшемуся» призывнику не положен, так как при отсутствии повесток военнообязанный гражданин обязан самостоятельно явиться на призывные мероприятия.

Теперь о минусах. Досье хранится в архиве в единственном экземпляре. Если обнаружится, что оно исчезло – молодому человеку придется заново собирать все документы. Копии паспорта или удостоверений об образовании, легко восстановить. Но при потере оригиналов медицинских карт вся информация о состоянии здоровья призывника исчезнет. Это означает, что материалы, подтверждающие непризывной диагноз и обращения за медицинской помощью, придется восстанавливать собственными силами. Основные сведения содержатся в амбулаторной карте. Но так как ее невозможно восстановить, больному могут изменить категорию годности с «В» на «Б».

Проблемы при потере личного дела могут возникнуть и у тех призывников, которые уже прошли призывные мероприятия. Например, в практике Службы Помощи Призывникам был случай, когда сотрудники военного комиссариата из-за потери личного дела.

Потеряли дело в военкомате: что делать?

В военкоматах порой происходят удивительные вещи. Мало того, что в стенах военкомата призывники чудесным образом излечиваются от всех заболеваний, так периодически они и вовсе пропадают без следа. Происходит это в тех случаях, когда военкомат теряет личное дело призывника. Чем это грозит, как с этим бороться и можно ли что-то предпринять в такой ситуации? Давайте выясним вместе.

Почему так происходит

Специально дело призывника, конечно, никто не теряет. Но в виду различных обстоятельств дело может пропасть. Можно выделить несколько основных причин потери:

  • При пересылке из одного военкомата в другой, когда призывник встает на учет в другом городе и личное дело пересылаю почтой на далекие расстояния.
  • При перекладывании с места на место в картотеке военкомата.

Чем это грозит

В первую очередь, потеря личного дела - это полное обнуление всей накопленной военкоматом информации о призывнике. Какие отсрочки он получал, какие повестки ему отправлялись, какие мероприятия, связанные с призывом он проходил. А самое главное - какие медицинские документы предоставлял.

Потеря медицинских документов может оказать критичной, особенно, если призывник предоставил в военкомат оригиналы медицинских заключений. Если они утрачены, то для военкомата призывник автоматически становится здоровым и годным к службе в армии. Все документы нужно собирать заново, а в некоторых случаях это может занять до года времени.

Что делать?

Если военкомат потерял ваше личное дело, то у вас есть два варианта:

  1. Расслабиться и ничего не делать. Есть незначительный шанс, что ситуация до 27 лет коренным образом не изменится.Но после 27 лет вы получите справку уклониста со всеми вытекающими последствиями.
  2. Написать заявление о восстановлении военного билета. В таком случае ваша история взаимоотношений с военкоматом продолжится. Кстати, если вместе с личным делом были утрачены ценные медицинские документы (например, существовавшие только в одном экземпляре), то можно рассчитывать на материальную компенсацию морального ущерба. Правда, добровольно военкомат вам ее не даст, без судебного разбирательства не обойтись.

Личное дело призывника хранится в военкомате. Папка содержит биографические данные, характеристики, документы о предоставляемых отсрочках, врученных повестках, медицинские заключения и другую информацию, касающуюся участия военнообязанного в призывных мероприятиях. Если военкомат потерял личное дело, оно должно быть восстановлено.

На это могут уйти годы, но рассчитывать на освобождение от армейской службы в таких случаях не стоит. Для призывника последствия за бездействие могут быть очень серьезными.

Чем грозит потеря личного дела в военкомате

Личное дело призывника заводят . Для ведения дела и наполнения папки назначаются ответственные лица. В их обязанности входят не только сбор, но и хранение документов. Доступ к ним строго ограничен. Выдача на руки и высылка в медицинские учреждения не допускается.

Военный комиссариат может предоставить дубликат, но только при наличии официального запроса из лечебных и государственных учреждений.

Несмотря на существующие строгости и ответственность представителей военного комиссариата за сохранность личных дел, документы теряются. Это может случиться при пересылке или по причине банальной халатности сотрудников. Для военкомата потеря личного дела - большая проблема, так все справки и данные военнообязанного придется восстанавливать. Призывник в этом участвовать не обязан, но выжидательная позиция и бездействие в данном случае не выход.

Расслабиться и жить спокойно не получится. Учитывайте, что не все личные дела исчезают бесследно. Некоторые из них со временем находят, остальные восстанавливают.

Хочешь получить освобождение от армии?

Получи консультацию военного юриста по своей ситуации с военкоматом. Ты узнаешь, как пошагово получить военный билет и не служить в армии.

* мы гарантируем конфиденциальность ваших данных

Очень малы шансы дотянуть до 27-летия, а потом просто пойти и получить военник. Есть вероятность, что вместо военного вам выдадут так называемый «волчий» билет. вручается всем, кто не служил по уважительной причине. В гражданской жизни ее обладатели могут столкнуться с разными сложностями.

В лучшем случае, могут возникнуть проблемы при устройстве на работу в коммерческие организации и государственные структуры. В худшем - административная или уголовная ответственность. Подобные последствия лучше исключить, тем более, что в потере личного дела призывник не виновен и не пытался .

Неприятности могут возникнуть и в ситуациях, когда вместе с личным делом были утеряны все врачебные заключения. При отсутствии медицинских документов, подтверждающих наличие непризывного диагноза, молодой человек автоматически становится годным к армейской службе. Придется снова бегать по мед.учреждениям, собирать справки, подтверждать и доказывать свою непригодность к армейской службе по состоянию здоровья.

О том, читайте в нашей статье.

Ваши действия

Действуйте сразу, как только станет известно, что личное дело утеряно военкоматом. Для начала обратитесь в вышестоящий военкомат или прокуратуру. Данные органы проведут проверку, выяснят причины и ответственного за потерю личного дела, потребуют восстановления.

Если времени и желания ждать результатов проверки нет, можно проявить инициативу и обратиться в военкомат по месту жительства с письменным заявлением о восстановлении личного дела. Оформите 2 экземпляра (один оставьте себе) и обязательно проконтролируйте, чтобы ваше обращение было зафиксировано сотрудниками военного комиссариата.

Если в вашем личном деле были оригиналы документов, восстановление которых потребует времени и денег, можно настаивать на компенсации финансовых затрат и морального ущерба. Добровольно участвовать в этом военкомат вряд ли согласится, но через суд добиться возмещения можно.

Решать вопросы в судебных инстанциях можно и в случаях, когда военный комиссариат игнорирует заявление. Молодой человек, не виноват в том, что его не призвали на службу, поэтому по достижению 27 лет, призывнику должны выдать военный билет. Если у сотрудников военкомата другое мнение на этот счет, написать исковое заявление.

Что делать и как себя вести во время судебных разбирательства, вам расскажут юристы, специализирующиеся на помощи призывникам. Обращаясь к профессионалам, можете рассчитывать на поддержку и реализацию законных прав. Записывайтесь на бесплатную консультацию по телефону 8 800 775 10 56 или в форме ниже.