Главный бухгалтер прием на работу. Главный бухгалтер на новом месте: с чего начать. Пояснения от прежнего главбуха

Переход на новое место в должности главенствующего бухгалтера - стрессовая ситуация для спеца. Ведь на нем лежит крупная ответственность: необходимо вести бухгалтерский и налоговый учет, составлять налоговую и, как все знают, бухгалтерскую отчетность, смотреть за движением средств и имущества в компании, также также поддерживать документооборот и контролировать деятельность остальных служащих бухгалтерии.

Голова часто «Человеческие ресурсы» относится к координатору трудоустройства. Он разрабатывает, реализует и оценивает стратегии и процедуры в области людских ресурсов. Он участвует в организации семинаров и инструкций по поиску работы. для новых участников. Запись и интеграция новых членов, требуемых документов. предоставлять и собирать необходимую информацию, управлять и надлежащим образом изучать кандидатов, оказывать поддержку участникам. Обучение: управление персоналом, в производственных отношениях в ориентации или в других. связанных с окружающей средой.

Необходимо подчеркнуть то, что потому заступающему на должность основному бухгалтеру принципиально верно принять дела от предшественника, чтоб быть в курсе текущего положения дел и уютно также работать в предстоящем.

Локальные акты компании

Сначала, необходимо ознакомиться с, как большая часть из нас постоянно говорит, трудовым и коллективным договорами, должностной аннотацией и иными локальными актами компании. Этот шаг проходят все без исключения сотрудники компании при приеме на работу.

Составляем акт о передаче документации

Сотрудник по связям является координатором сотрудника. Он разрабатывает и реализует коммуникационные стратегии. Он планирует и организует рекламу, деятельность, а также координирует отношения со средствами массовой информации. а также пишет информационный бюллетень компании.

Описание конкретных задач. Разработка, внедрение и оценка стратегий и инициатив для информирования клиентов и сотрудников связи, подготовка и помощь в подготовке докладов, выступлений. Презентации и распространение, Обеспечение организации интервью и пресс-конференций, содействие в подготовке брошюр, отчетов, пресс-релизов. и другие коммерческие материалы; Принять участие в различных проектах для развития предприятий. Образование: высшее образование в области коммуникаций. и журналистика, или общественные отношения.

Несомненно, стоит упомянуть то, что новейший основной бухгалтер должен верно представлять весь диапазон должностных обязательств, чтоб структурировать и организовать свою работу, также так сказать выделить, как многие выражаются, главные точки, на которые также следует направить внимание при приеме дел от предшественника.

Приказ о передаче дел

Опыт: Соответствующий опыт может компенсировать отсутствие академической подготовки. Под ответственностью координирует деятельность, работы. Графический дизайнер с разработчиком, отвечающим за маркетинг и маркетинг. Действие помогает в концепции и реализации имиджевых материалов. и ст. Также готовит и производит документы для. Печать таких как визитные карточки, брошюры и рекламные предложения.

Планирование, разработка и производство графических и визуальных концепций, проектирование, редактирование и разработка графических спецификаций, размещение и сбор фотографий, логотипов и текстов для создания документов для печати, выбор размера и гласа письма после. Пространство, выделенное для текста для рекламы страницы или других лиц; Сокращение и исправление графики в соответствующих комнатах, последующая печать на принтере, утверждение руководством всех окончательных документов. Образование: изучал графический дизайн или высшее образование в области графического дизайна. или компьютерной графики.

Ознакомьтесь с приказом о передаче дел. В нем должны быть указаны последующие данные:

  • ФИО принимающего дела (новейший основной бухгалтер),
  • ФИО передающего дела (прежний основной бухгалтер),
  • другие лица, которые участвуют в передаче дел (управляющий, аудитор, секретарь).

Обратите внимание на сроки приема-передачи дел и порядок его документального дизайна. Обратите внимание на то, что порядок передачи дел быть может установлен в компании и отдельным документом.

Опыт: соответствующий опыт может компенсировать отсутствие академической подготовки. Исполнительным секретарем является Координатор по вопросам занятости. Программное обеспечение, определение документов, создание новых папок и файлов, посещение встреч и заметок компании, отправка и получение сообщений с факсимильного аппарата. Добавьте письма, отчеты, журналы и другие документы с включенным. . Образование: высшее образование или сертификат в автоматизации делопроизводства.

Опыт: Релевантный опыт может быть для недостатка. академической подготовки. Владелец отправляется на телефон и направляет звонки, принимает сообщения и ведет. другие офисные мероприятия. Сообщения, открывать, контролировать и распространять почту и факсы ответственному. Ксерокопия документов для распространения, почты и подачи, необходимых документов или отчетов. Образование: Гумнасиум в Секретариате.

Инвентаризация

Удостоверьтесь, что прежний главбух провел инвентаризацию имущества и обязанностей компании. Основной бухгалтер - материально ответственное лицо (ст. 243 ТК РФ).

Потому на дату приема-передачи дел новенькому главбуху стоит провести инвентаризацию (п. 1.5 Методических указаний по инвентаризации имущества и, как все говорят, денежных обязанностей, утв. приказом Минфина Рф от 13.06.95 № 49, и п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утв. приказом Минфина Рф от 29.07.98 № 34н).

Сотрудник по развитию является координатором по трудоустройству. и операций. Он развивается в сотрудничестве с руководителем отдела связи. ответственный за маркетинг и графический дизайн, рекламные инструменты для продвижения рекламы. для коммерческого обучения для работодателей и лиц, ищущих работу. Он развивает и поддерживает отношения с работодателями. Владелец также выступает в качестве компании-визионера.

Требования к кандидату

Правительственные учреждения, организации по оказанию помощи социально-экономическим предприятиям и ищущим работу, сообщая с работодателями о устойчивом партнерстве, предлагая и осуществляя в сотрудничестве с различными проектами развития контакты с работодателями в регионе, чтобы предоставить им услуги и информировать трудовые ресурсы. Подготовьте справочную информацию о компании-участнице. . Образование: высшее образование в области управления бизнесом. Управление проектами или разработка.

Всем известно о том, что новейший основной бухгалтер должен быть включен в состав инвентаризационной комиссии.

Не считая того, лучше запросить у налоговиков и контролеров из фондов справку о состоянии расчетов с бюджетом (письменно либо по ТКС). Запрос поможет также выявить недоимку либо переплату, также, в конце концов, поможет, как мы с вами постоянно говорим, новенькому главбуху сориентироваться в планировании налогового учета в компании.

Компьютерный техник является менеджером по маркетингу, который непосредственно участвует в операциях. Правящая работа с компьютерным специалистом. Планирование, организация и система управления. Он также играет роль контакта с участниками информатики.

Опыт: Опыт технической точки зрения. Сотрудник по закупкам отвечает за маркетинг. Действующие планы, организует, контролирует и контролирует деятельность отдела закупок. Просмотрите приложения для обеспечения правильности и проверки. отсутствие оборудования, оборудования или акций в текущем фонде, а также выпущенные заказы, реальная и фиктивная покупка компании, планирование участников закупки два раза в месяц, зависимая. из установленных средств, переговоры о покупке контрактов получают наилучшие цены, контролируют выполнение контрактов с поставщиками. общаться и решать проблемы; Поддержание прайс-листов и каталогов определяется и возможно. Образование: управление бизнесом, маркетинг и управление производством.

Документы от прежнего главбуха

Принимайте и инспектируйте документы у уходящего главенствующего бухгалтера. Сначала проконтролируйте само наличие бумаг, ознакомьтесь с учетной политикой по бухгалтерскому и налоговому учету за два предшествующих года и текущий период - период, который как раз может охватить выездная проверка (п. 4 ст. 89 НК РФ).

Менеджер по маркетингу является координатором действий. Он планирует, организует, проводит и контролирует в сотрудничестве с сотрудниками службы и. иногда с другими услугами, мероприятиями по маркетингу. продуктов, а также исследования и разработки новых рынков и связанных с ними. новые продукты.

Приказ о передаче дел

Разработка маркетинговых исследований и анализ результатов, планов и прямых маркетинговых мероприятий, разработка и запуск рекламных кампаний, содействие в разработке новых продуктов и стратегий прямого маркетинга. Образование: высшее или высшее. в управлении бизнесом в маркетинге или маркетинге и покупке.

На этом шаге принципиально, стало быть, оценить соответствие бухгалтерской и налоговой отчетности положениям учетной политики и действующему законодательству (создание соответственных резервов, последовательность внедрения учетных политик, корректность формирования денежного результата и т. п.).

Новейший основной бухгалтер воспринимает регистры бухгалтерского и, как большинство из нас привыкло говорить, налогового учета, книжки учета доходов и расходов, книжки покупок и продаж и другие документы. Возможно и то, что естественно, проверить все первичные документы фактически нереально из-за их огромного количества. Вообразите себе один факт о том, что потому проверить наличие первички, также полноту и корректность наполнения ее реквизитов можно выборочно.

Технический специалист в области бухгалтерского учета

Опыт: актуальный опыт в маркетинге. Авария на счетчике. Действующие планы, организует и управляет руководством по бухгалтерскому учету и автоматизирует компанию. Опыт работы: Соответствующий опыт в области бухгалтерского учета. Под ответственность координирует деятельность, бухгалтерский учет. рабочий техник с главным бухгалтером. Владелец рассчитывает, подготавливает и обрабатывает счета-фактуры, кредиторскую задолженность и дебиторскую задолженность, балансы и другие. финансовые отчеты в соответствии с установленными процедурами.

Не считая того, стоит ознакомиться с аудиторскими заключениями, актами и решениями по результатам, как многие выражаются, проведенных проверок. И даже не надо и говорить о том, что это дозволит для вас составить представление о соответствующих ошибках прежнего главенствующего бухгалтера, недостатках в его работе, которые выявляли контролеры. И действительно, оценить качество отчетности, также меру ответственности предшествующего главбуха, можно исследовав переписку с контролирующими органами.

  • Записывайте записи журнала и составляйте счета, готовитесь.
  • Заказы, сортировка всех документов, относящихся к бухгалтерскому учету.
Образование: высшее образование в области бухгалтерского учета, администрирования или. Административным помощником является Координатор по вопросам занятости. Владелец выполняет различные административные задачи, такие как запись,. организовывать, классифицировать, выявлять и распространять соответствующие. Ордер на арест может быть виртуальной реальностью. быть.

Дизайн для переписки и других документов, поставляемых с программным обеспечением. сбор данных, статистику и другую информацию, разработку и ведение систем записей записей, фотодокументов для распространения, обслуживания и обновления баз данных, необходимых документов или отчетов. Образование: высшее учебное заведение в администрации или офисе.

Пояснения от прежнего главбуха

Пояснения от прежнего главбуха могут касаться как ведения учета, так и взаимодействия с иными подразделениями компании, контрагентами и контролерами. К примеру, предшественник так сказать может подсказать контакты опытнейшего налогового консультанта либо оперативную, как все говорят, курьерскую службу, которая без задержек доставляет корреспонденцию поставщикам и налоговикам, разъяснить индивидуальности используемого программного обеспечения.

Прием дел в одностороннем порядке

Опыт: опыт для пропавших без вести. Переводчик - координатор возможностей трудоустройства. Лицензиат принимает перевод текстов в один или несколько экземпляров. Во время выступлений он будет выступать в качестве переводчика. Он также будет исследовать необходимость создания слов. и перевод документов, технических специалистов.

Маркетинговые материалы, с одного языка на другой, насколько это возможно. содержание, контекст и стиль оригинала, переработать и правильно, перевести, исправить и исправить. для проведения литературных поисков и терминологической подготовкиГлоссарий технических терминов файлов и документации. Переведите различные письменные документы, такие как письма, отчеты. . Образование: Законченное высшее образование в переводе. или современные языки и литературу, отличные от французского и английского.

Акт приема-передачи дел

Заключительный шаг - акт приема-передачи дел. Надо сказать то, что в акте, вообщем то, стоит указать результаты инвентаризации, факты недоимки либо переплаты по налогам и взносам, наличие дебиторки и кредиторки. Очень хочется подчеркнуть то, что акт должны подписать и новейший, и прежний основной бухгалтер, также управляющий компании.

Техники в сети

Он также оказывает техническую поддержку участникам. Образование: диплом или сертификат колледжа. Опыт: Опыт технической точки зрения в компьютерных сетях. желательно. Вы должны уже выполнять свою рутину в качестве финансового аналитика: прием, публикация в налоговой системе, расчеты по налогам, выполнение бюджетных обязательств, финансовые дебетовые конференции и т.д.

Однако, как и в каждом бизнесе, бухгалтерский офис нуждается в организации в процессах и анализе внутренних результатов. И эта потребность связана с двумя волшебными словами: продуктивностью и проактивностью. Чтобы проявить интерес к компании и следить за развитием работы в вашем секторе, вы можете использовать некоторые типы отчетов. После структурирования эти документы могут быть доставлены вашему начальнику или руководителю.

Самый сбалансированный вариант для передачи дел — это аудиторская проверка в фирме перед увольнением прежнего главбуха и приходом новейшего. Очень хочется подчеркнуть то, что ошибки, которые могут быть обнаружены, исправит прежний бухгалтер, а новейший, наконец, начнет работу с, как мы выражаемся, незапятнанного листа. И даже не надо и говорить о том, что но таковой вариант применим не для всех компаний, и часто вновь пришедшему главбуху приходится все делать самому.

Отчеты, которые мы собираемся обсудить здесь, напрямую не связаны с бухгалтерскими отчетами. Учет уже имеет обширные знания о балансах, балансах и других заявлениях. Забудьте об этих концепциях и сосредоточьтесь на наиболее практичных вопросах и своей работе.

Внутренние отчеты о организации и процессах

Мы знаем, что подпрограмма в офисе включает в себя несколько процессов, клиентов и задач за один день. Несколько раз в месяц больше хлопот, чем другие. Учитывая этот сценарий, внутренний отчет может помочь вам визуализировать ход каждого шага. В конце месяца или недели, с систематизированными и выполненными задачами, вы можете распечатать отчет, чтобы показать своего босса сейчас или в будущем. Это хороший способ продемонстрировать проактивность в организации отрасли, а также выполнить поставленные задачи.

Как принять дела

Порядок передачи дел законодательно не определен. Мало кто знает то, что традиционно составляется особый акт, по которому прошлый бухгалтер, наконец, передает документацию новенькому.

Составляем акт о передаче документации

1-ый вопросец, который возникает: какие документы необходимо передавать? Разумеется, те, за которые отвечает основной бухгалтер.

Обратимся к пт 2 статьи 7 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (дальше — Закон № 129-ФЗ). В нем сказано, что основной бухгалтер отвечает за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, также своевременное представление полной и достоверной как бы бухгалтерской отчетности.

И действительно, в Налоговом кодексе о обязательствах, как все говорят, главенствующего бухгалтера не упоминается. Не для кого не секрет то, что понятно, что ведением налогового учета и сдачей налоговой отчетности должен заниматься также основной бухгалтер.

Естественно, ежели компания маленькая и сотворена сравнимо не так давно, прошлый основной бухгалтер как бы может передать новенькому все документы, перечислив их в акте. Передавать все документы придется и в этом случае, когда в фирме лишь один бухгалтер — основной. Все давно знают то, что ежели компания большая и в ее штате кроме главенствующего числятся остальные бухгалтеры, передаются лишь те документы, которые находятся под, как многие думают, конкретным контролем главбуха.

К примеру, нет смысла передавать банковские и кассовые документы, ежели в организации, вообщем то, работает бухгалтер, отвечающий за банк и кассу. Очень хочется подчеркнуть то, что то же относится и к документам по начислению заработной платы. Их не нужно отражать в акте, ежели учет расчетов по заработной плате также ведет отдельный бухгалтер. Вообразите себе один факт о том, что тем более новейший основной бухгалтер должен проверить наличие всех нужных бухгалтерских и налоговых документов.

Очередной вопросец, который возникает при составлении акта: за какой период передаются документы? В пт 1 статьи 17 Закона № 129-ФЗ сказано, что все бухгалтерские документы должны храниться в организации более 5 лет. Означает, за этот период и необходимо передавать документы.

Ежели в организации не было налоговой проверки, особенное внимание следует направить на наличие документов за крайние три года. Напомним, что, как мы привыкли говорить, налоговые органы имеют право проверить компанию лишь за крайние три года (ст. 87 НК РФ).

Акт составляется в случайной форме. Очень хочется подчеркнуть то, что в нем указываются наименования, даты и остальные реквизиты, как мы выражаемся, передаваемых документов. Не для кого не секрет то, что ежели документов незначительно, можно перечислить любой из их, ежели много — целенаправлено, в конце концов, указать папки документов, к примеру «Налоговая отчетность за 2006 год». Неотклонимым реквизитом акта является дата передачи документов. Само-собой разумеется, акт подписывают прежний и новейший основной бухгалтер, потом визирует управляющий. Конечно же, все мы очень хорошо знаем то, что на акте можно поставить печать организации.

Инвентаризация при увольнении главенствующего бухгалтера

Необходимо ли проводить инвентаризацию при смене главенствующего бухгалтера? Да, ежели основной бухгалтер заключает контракт о полной, как мы с вами постоянно говорим, материальной ответственности. Таковой контракт традиционно, вообщем то, заключают, когда основной бухгалтер выполняет обязанности кассира.

Напомним, что организации должны проводить инвентаризацию при смене материально ответственных лиц (п. 2 ст. 12 Закона № 129-ФЗ). Потому что новейший основной бухгалтер тоже будет заключать контракт о полной материальной ответственности, проводить инвентаризацию денег лучше в присутствии как бывшего, так и новейшего главенствующего бухгалтера.

ак проводится инвентаризация? Сначала издается приказ о ее проведении, назначается инвентаризационная комиссия, ее председатель и т. д. В процессе инвентаризации сверяются наличные деньги, имеющиеся в кассе организации, с данными, как все говорят, бухгалтерского учета и кассовой книжки. Результаты оформляются в акте инвентаризации наличных денег по форме № ИНВ-15, утвержденной постановлением Госкомстата Рф от 18.08.98 № 88. Очень хочется подчеркнуть то, что так как изменяются материально ответственные лица, акт составляется в 3-х экземплярах. Не для кого не секрет то, что 1-ый передается прежнему, как большинство из нас привыкло говорить, основному бухгалтеру, 2-ой — новенькому, а 3-ий остается в бухгалтерии организации.

Прием дел в одностороннем порядке

Допустим, прежний главбух уже уволился, а новейший еще не вышел на работу. Как в данном случае оформить передачу дел? Дела воспринимает или работник, назначенный управляющим, или сам управляющий.

Тут есть свои минусы. Как бы это было не странно, но так как документы принимают незаинтересованные работники, отсутствие каких-то документов они, стало быть, могут не увидеть. И даже не надо и говорить о том, что соответственно в акте приемки-передачи это отражено не будет.

В схожей ситуации новенькому главбуху лучше составить акт приема документов в одностороннем порядке. Порядок составления этот же, что и при передаче документов от бывшего, как все говорят, главенствующего бухгалтера новенькому. Разница только в том, что у новейшего главбуха есть время, и он может наиболее кропотливо все, стало быть, проверить и отразить свои замечания в акте. Несомненно, стоит упомянуть то, что акт должен быть подписан новеньким основным бухгалтером и завизирован управляющим.

Проверка учета при приеме дел

Акт подписан, все документы имеются в наличии. Необходимо отметить то, что что еще должен сделать новейший главбух? Естественно, он отвечает лишь за свою работу. Но, чтоб избежать проблем в случае налоговой проверки, лучше подстраховаться и проверить, как велся учет ранее. Само-собой разумеется, новейший главбух может сам это сделать или попросить нанять аудиторскую фирму. И даже не надо и говорить о том, что ежели на аудиторскую проверку у компании нет средств, а у бухгалтера не, наконец, хватает времени проверить все самому, осуществляется выборочная проверка.

Сначала следует направить внимание на начисление налогов. Очень хочется подчеркнуть то, что в особенности на налоги, налоговым периодом по которым является календарный год. Возможно и то, что дело в том, что ошибки, допущенные бывшим бухгалтером, повлекут за собой искажение налоговой базы уже в период, когда будет, мягко говоря, работать новейший основной бухгалтер.

Организация работы в период смены главенствующего бухгалтера

Увольнение главенствующего бухгалтера происходит на тех же основаниях, что и хоть какого другого спеца. Обратите внимание на то, что разглядим два главных варианта.

1.Увольнение по собственному желанию, согласованию сторон либо в связи с прекращением срока трудового контракта. Это более удачный вариант для преемника, так как в данном случае прежний главбух должен отработать более 2-ух недель. Соответственно, найдется время на обстоятельную передачу дел, адаптацию к новеньким условиям и, что важно, знакомство с коллективом. И действительно, основная неувязка, стало быть, состоит в том, как оформить трудовые дела новейшего и старенького бухгалтеров, так как 2-ух «главных» в организации быть не обязано. Возможны два варианта: перевод прежнего работника на, как всем известно, новейшую должность (к примеру, денежный директор) либо прием новейшего на временно вольную (к примеру, заместитель главенствующего бухгалтера). Очень хочется подчеркнуть то, что очевидно, оба эти варианта допустимы лишь с согласия, как заведено выражаться, одной из стороню.

2.Увольнение по инициативе работодателя. Это прямое свидетельство того, что положение дел в бухгалтерии, выскажемся так, оставляет желать лучшего. Обычно, не стоит ждать передачи дел из рук предшествующего главбуха. Очень хочется подчеркнуть то, что новенькому основному бухгалтеру стоит узнать предпосылки увольнения предшественника, уточнить, на кого было, стало быть, возложено временное выполнение его обязательств и, в конце концов, принимать дела конкретно от него.

Наилучшим решением при смене главенствующего бухгалтера, на наш взор, является проведение аудиторской проверки, которая пойдет на пользу всем заинтересованным сторонам. Новейший основной бухгалтер, мягко говоря, начнет работать в полной убежденности, что истекший период уже не вызовет приреканий. Прошлый главбух оставит должность, зная, что претензий со стороны прежних управляющих уже не возникнет. Было бы плохо, если бы мы не отметили то, что ну и работодатель получит доказательство, что ответственность за ведение бухгалтерского и налогового учета ему не угрожает.

Прием-передача дел

Сейчас определим порядок передачи дел. Уже на этом шаге вы можете, мягко говоря, получить некое представление о общей организации работы и выстроить план первоочередных действий. При всем этом самое принципиальное, что для вас предстоит сделать, - это обезопасить себя от ответственности за ошибки и недоделки вашего предшественника.

В приказе управляющего на передачу дел следует отразить:

Лиц, ответственных за прием и передачу дел (обычно, это новейший и прежний главные бухгалтеры). Вообразите себе один факт о том, что ежели на момент увольнения главенствующего бухгалтера подмена ему еще не найдена, в приказе указывается лицо, которое будет, стало быть, принимать дела;
- сроки приема-передачи дел;
- порядок проведения и документального дизайна процедуры приема-передачи дел.

Начать передачу дел следует с дизайна акта приема-передачи, в каком следует отразить список переданных документов и состояние учета на предприятии. Все знают то, что форма акта приема-передачи дел нигде законодательно не зафиксирована, потому советуем предугадать в ней все неотклонимые реквизиты, установленные в законе № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Перед составлением акта следует определиться, за какой период вы собираетесь принять документы. По закону первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и отчетность должны храниться более 5 лет. Но почти всегда принять и проверить всю бухгалтерию за этот период у вас не будет ни времени, ни способности.

Идеальнее всего поглядеть те документы, которые будут нужны для формирования будущей бухгалтерской и налоговой отчетности.
Ежели вы устроились на работу, к примеру, августе 2009-го, для вас необходимо принять документы, которые подтверждают остатки и обороты по счетам бухгалтерского учета, отраженным в балансе и Отчете о прибылях и убытках за 1-ое полугодие 2009 года и, не считая того, документы за июль.

В аналогичном порядке как раз могут приниматься документы налоговой отчетности. Мало кто знает то, что но стоит иметь в виду, что у различных налогов различный отчетный (налоговый) период. Было бы плохо, если бы мы не отметили то, что к примеру, по НДС это месяц либо квартал, по налогу на прибыль -- квартал, полугодие, 9 месяцев либо год.

Прием первичных документов

Документы, не относящиеся к текущему отчетному периоду, можно принять в папках с указанием их общего количества. Необходимо подчеркнуть то, что при всем этом для большей убежденности папки можно, наконец, прошить, поставить печать и подписи либо пронумеровать.

Труднее обстоят дела с документами за текущий период. Было бы плохо, если бы мы не отметили то, что ежели их количество дозволяет так сказать принять их по реестру, так и сделайте, а ежели нет, - остановитесь на вышеизложенном варианте. Всем известно о том, что таковым образом вы сможете избежать ответственности за отсутствие какой-нибудь первичной документации, также за недостатки в ее оформлении.

Ежели в процессе передачи дел выяснилось, что какие-либо документы либо журнальчики (книжки) отсутствуют или утеряны, новейший главбух должен, стало быть, уведомить управляющего организации и указать недостающие документы в акте приема-передачи дел.

11.07.2017

Большинство юридических лиц обязаны содержать в своем штате главного бухгалтера, который считается представителем руководящего звена и несет материальную ответственность наравне с директором компании. Поэтому прием такого специалиста на работу имеет свои особенности, по сравнению с приемом других работников.

При оформлении главного бухгалтера на работу, руководитель компании обязан учитывать как общие требования ТК РФ, так и специальные должностные требования к материально ответственному работнику, а именно:

  • допустимо больший испытательный срок (до 6-ти месяцев);
  • срочные или бессрочные условия работы;
  • условия расторжения трудового соглашения;
  • материальную ответственность (на основании должностной инструкции);
  • срок действия трудового договора.

Ограниченный срок договора с работниками можно заключать только в ограниченных случаях. Должность главбуха к таким категориям работников относится, но сроки могут определяться только по взаимному согласию сторон. Что касается увеличенного испытательного срока, то он возможет, если он сразу будет указан в трудовом договоре и закреплен приказом по компании.

Материальная ответственность возлагается на главного бухгалтера по умолчанию – такова особенность его должности. Никакого отдельного договора для этого заключать не надо – ответственность проистекает из требований должностных инструкций. Однако, если бухгалтер нанимается не по договору, а по контракту – это условие должно прописываться в соглашении.

Важный момент: неразглашение коммерческой тайны и иной внутренней информации компании должно также быть оговорено в договоре, если вы не хотите, чтобы происходили безнаказанные утечки данных.

Типового бланка для трудового договора с главным бухгалтером законодательство не предполагает. Следовательно, каждый руководитель должен составить такой документ согласно принятым в самой компании стандартам и на внутреннем бланке. Однако, при оформлении такого документа, необходимо учесть обязательные требования ТК РФ.

В договоре о найме на работу главного бухгалтера должны быть указаны:

  • личные данные работника и реквизиты компании (а также личные данные представителя компании, подписавшего договор);
  • индивидуальные налоговые номера;
  • даты заключения соглашения, начала и завершения его действия;
  • продолжительность испытательного срока;
  • трудовые функции и условия оплаты труда.

Следует также учитывать общие требования к профессионализму главного бухгалтера для разных видов организаций. Например, в АО на этой должности может работать специалист только с высшим профильным образованием и минимум 3-летним стажем, не имеющий «экономических» судимостей.

Если вы намерены предложить главному бухгалтеру контракт по совместительству, в нем будут отличаться только условия оплаты труда и рабочий график специалиста – все остальное должно выглядеть также, как в ТД.

Если вы не имеете опыта найма материально-ответственных руководящих работников, не владеете процедурами найма и оформления на работу, обратитесь за помощью к подготовленным юристам Всероссийской правовой сети «Органавт». Мы дадим вам компетентную консультацию и поможем подготовить трудовые договора так, чтобы исключить любую угрозу возникновения досудебных претензий или судебных споров.