Попробуем разобраться, как начислять пособие на рождение ребенка в 1С ЗУП 8.3.

В официальной справке, встроенной в программу, указано, что для совершения данной операции удобно использовать специальное рабочее место «Пособия за счет ФСС».

Создание заявления на выплату пособия за счет ФСС

Мне не сразу удалось найти данный рабочий стол, но все же удалось. Находится он в меню 1с 8.3 «Главное», пункт «Пособия за счет ФСС». Непонятно, почему данный пункт не включен в меню «Зарплата».

Итак, заходим в «Пособия за счет ФСС». Вот так выглядит данный рабочий стол:

Сразу столкнулся с проблемой установить отбор по организации. Если нажать стрелочку «Выбрать из списка», увидим такую картину:

Хорошо, введем строку для поиска, например, «Крон-Ц» (такая организация у нас заведена). Получаем следующее:

Непонятно, ну ладно, оставим отбор, или еще чего там планировали разработчики. Надеюсь, в следующих релизах прольется свет на данное поле (в данной статье я использую релиз 3.0.23.132).

Пробуем создать заявление на получение пособия в 1С:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Откроется форма «Заявление сотрудника на выплату пособия»:

И здесь, в поле «Организация», натыкаемся на те же грабли! Невозможно выбрать организацию, при этом поле является обязательным для заполнения. Соответственно, документ провести мы не сможем, только записать.

Проверим, как ведут себя другие поля:

Видно, что заполнение остальных полей не вызвало нареканий, документ можно записать, но провести так и не удалось. При попытке сформировать печатные формы «Заявления о выплате пособия (оплате отпуска)» или «Справки по расчету суммы доплаты пособия» (по кнопке «Печать» доступны только эти печатные формы) программа просит провести документ. Круг замкнулся. Может, это я делаю что-то не так, и если кто разберется, прошу написать в комментариях, буду премного благодарен.

Попробуем поискать другие варианты начислить пособие за счет ФСС.

Как ни странно, такой способ нашелся и оказался вполне рабочим. Закроем все ненужные окна, оставив только «Начальную страницу».

Использование пункта 1С ЗУП 8.3 «Все начисления» в меню «Зарплата».

Перейдем в меню «Зарплата» и выберем пункт «Все начисления»:

В форме списка все начисления нажимаем «Создать» и выбираем «Единовременное пособие за счет ФСС»:

Откроется форма заполнения документа:

В данном документе 1С все поля заполняются без всяких проблем.

В этой статье будет рассказано, как сделать расчет единовременного пособия по рождению ребенка в программе 1С:Бухгалтерия 3.0.

Для того что бы сделать расчет пособия нам нужно для начала добавить новое начисление. Для этого переходим на закладку “Сотрудники и зарплата” и в разделе “Справочники и настройки” выбираем пункт “Начисления”, при помощи соответствующей кнопки создаем новое начисление, назовем его “»Единовременное пособие за счет ФСС”, в поле код укажем “ФСС”, убираем НДФЛ, потому что его не будет, убираем “Вид начисления по ст. 255”.

В пункте “Страховые взносы” выбираем “Государственные пособия обязательного государственного страхования, выплачиваемые за счет ФСС”. Далее нам нужно указать “Способ отражения”, по умолчанию нужного нам нет, поэтому создадим новый, назовем его “Расходы по страхованию” и выберем счет 69.01, в поле “Вид платежа в бюджет” укажем Расходы по страхованию. Записываем и выбираем созданный “Способ отражения”. Наше начисление полностью заполнено, поэтому нажимаем кнопку “Записать и закрыть”.

Теперь займемся начислением пособия, будем делать это при помощи документа “Начисление зарплаты”, он находится также на закладке “Сотрудники и зарплата” в разделе “Зарплата”. Создаем новый документ, заполнять его будем полностью вручную. Указываем месяц начисления, добавляем строку на закладке “Начисления”, выбираем нужного сотрудника, подразделение и созданное нами начисление “Единовременное пособие за счет ФСС”.

Сумму пособия необходимо указать вручную, в 2013 г. она составляла 13087,61 р. После этого проведем созданный документ и посмотрим его проводки. У нас сформировалась проводка 69.01 — 70 на указанную сумму пособия.

Для того что бы сумма пособия отразилась в регламентированной отчетности нам нужно заполнить документ “Операции учета по страховым взносам”, находится он в разделе “Страховые взносы” закладки “Сотрудники и зарплата”.

Как в 1С ЗУП 8.3 и 8.2 начислить единовременное пособие при рождении ребенка

Данное пособие относится к единовременным пособиям за счет ФСС. Попробуем разобраться, как начислять пособие на рождение ребенка в 1С ЗУП 8.3 и 8.2.

Создание заявления на выплату пособия за счет ФСС

Итак, заходим в «Пособия за счет ФСС». Вот так выглядит данный рабочий стол:

Хорошо, введем строку для поиска, например, «Крон-Ц» (такая организация у нас заведена). Получаем следующее:

Пробуем создать заявление на получение пособия в 1С:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Откроется форма «Заявление сотрудника на выплату пособия»:

Проверим, как ведут себя другие поля:

Попробуем поискать другие варианты начислить пособие за счет ФСС.

Использование пункта 1С ЗУП 8.3 «Все начисления» в меню «Зарплата».

Перейдем в меню «Зарплата» и выберем пункт «Все начисления»:

В форме списка все начисления нажимаем «Создать» и выбираем «Единовременное пособие за счет ФСС»:

Откроется форма заполнения документа:

Если организация присоединяется к пилотному проекту, то первое, что необходимо сделать в 1С 8.3 ЗУП – это в Учетной политике указать, что выплата пособий передана в ФСС с соответствующей даты. Для новых регионов – с 01 июля 2016 года:

После выполненных настроек, в 1С 8.3 ЗУП автоматически подключаются дополнительные инструменты:

В документах Больничный лист, Отпуск по уходу за ребенком появляется дополнительные закладки;
Появляется возможность ввести дополнительные документы.

Работу с этими документами удобно производить из раздела «Отчетность, справки» – «Пособия за счет ФСС»:

Это специальное рабочее место для организаций, участников пилотного проекта ФСС:

Как уже упоминалось, согласно пилотному проекту ФСС, выплата пособий производится напрямую Фондом. При этом работник также приносит работодателю больничный лист и необходимые документы для назначения пособия, например справку от предыдущих работодателей. В свою очередь работодатель регистрирует документы, оформляет их соответствующим образом и отправляет в Фонд, а уже Фонд выплачивает работнику пособие:

На что нужно обратить внимание новым участникам, которые присоединились к пилотному проекту ФСС с 01.07.2016 – это пособие, которое начислено в июньскую зарплату выплачивается организацией страхователем, несмотря на то, что выплата проходит в июле. Те пособия, которые начислены уже в июле, оплачивает Фонд, а организации для этого необходимо оформить нужный пакет документов.

Что касается и ежемесячного пособия до 1.5 лет, то организации, присоединившиеся к пилотному проекту, по всем сотрудницам должны запросить «Заявление на выплату пособия», то есть определить, куда выплачивать пособие. Это может быть выплата на расчетный счет в банке либо почтовый перевод. Далее необходимо сформировать комплект документов для ФСС и отправить его. А уже июльское начисление пособия будет выплачивать Фонд. При этом достаточно один раз отправить комплект документов, далее Фонд будет ежемесячно выплачивать сотруднице пособие напрямую.

Что касается единовременного пособия при рождении ребенка, то если обращение за ним произошло в июле, тогда его будет выплачивать Фонд.

Однако есть два пособия, которые по-прежнему выплачивает работодатель, это:

Единовременное пособие на погребение;
Оплата доп.выходных родителям детей-инвалидов.

Данные пособия выплачивает работодатель, но работодателю дальше возмещает Фонд. Эти выплаты не показываются в отчете 4-ФСС как расходы по страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Как отразить пособие по временной нетрудоспособности либо по беременности и родам в 1С 8.3 ЗУП

В 1С 8.3 ЗУП пособие по временной нетрудоспособности и по беременности и родам формируется на основании документа «Больничный лист». Вносим данный документ:

Заполняем закладку «Пилотный проект ФСС» – «Заявление сотрудника на выплату пособия»:

Дополнительно указываются персональные данные:

И дополнительные данные – как сотрудник хочет получить пособие:

Сведения о том, как было рассчитано пособие, заполняются автоматически, но бывают случаи, когда нужно дозаполнить вручную:

Если с Фондом налажен электронный обмен, а он должен быть обязательно налажен, если в штате организации больше 25 человек, то тогда подается информация в Фонд в электронном виде. Для этого заполняются Сведения для реестра:

Помимо Заявления сотрудника на выплату пособия, вносятся данные для реестра, где нужно заполнить медицинскую организацию, ОГРН, адрес:

Также необходимо внести информацию из листка нетрудоспособности:

Есть возможность распечатать заявление:

Если отправка документов производится в электронном виде, то создается реестр сведений:

По кнопке Заполнить в реестр попадают все пособия указанного вида, например, «Пособие по нетрудоспособности»:

Проверяем все данные на закладках, они должны быть заполнены автоматически и выгружаем в файл:

Если настроен прямой обмен с Фондом, то отправляем Реестр сведений по кнопке Отправить:

Как отразить пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет

Вносите документ «Отпуск по уходу за ребенком»:

Также заявление сотрудника на выплату пособия можно заполнить из рабочего места Пособия за счет ФСС по кнопке Создать заявление либо Оформить все заявления на основании введенных ранее документов:

В заявлении указываете получателя, способ выплаты, какие документы приложены для назначения пособия, расчет пособия и некоторые сведения для реестра:

Если отправка документов осуществляет в электронном виде, то создаем Реестр сведений, где указываем вид пособия – Ежемесячное пособие по уходу за ребенком:

По кнопке Заполнить автоматически вносятся данные в Реестр, проверяем их и отправляем в Фонд:

Единовременное пособие при рождении ребенка и пособие при постановке на учет в ранние сроки беременности

При отражении единовременного пособия при рождении ребенка и единовременного пособия при постановке на учет в ранние сроки беременности документ Единовременное пособие в 1С 8.3 ЗУП не вводится. А вносится сразу заявление сотрудника на получение пособия, а также реестр для отправки в ФСС.

То есть, данные пособия не начисляются в программе 1С 8.3 ЗУП, а формируется заявление на получение пособия:

Указываем сотрудника, способ выплаты, прилагаемые документы, сведения для реестра:

Как оформить пособие на погребение в 1С 8.3 ЗУП

Для выплаты единовременного пособия на погребение в 1С 8.3 ЗУП сначала вводим документ «Единовременное пособие» для того, чтобы начислить пособие и выплатить. Только затем вводится Заявление о возмещении пособия на погребение.

В рабочем месте Пособия за счет ФСС, работа с такими пособиями происходит на отдельной закладке Возмещение расходов организации:

На основании документа Единовременное пособие вносим документ Заявление в ФСС о возмещении расходов на погребение:

Как провести оплату доп. выходных родителям детей-инвалидов

Оплата дополнительных дней отдыха по уходу за детьми-инвалидами вносится документом «Оплата дней ухода за детьми-инвалидами»:

Затем формируется Заявление в ФСС о возмещении выплат родителям детей-инвалидов:

Также отметим нюанс, касающийся пособий по временной нетрудоспособности при переходе на пилотный проект. Если в июле организация стала участником пилотного проекта, то при начислении пособия по временной нетрудоспособности часть начисляется за счет работодателя, а за счет ФСС ничего не начисляется:

Период больничного регистрируется для того, чтобы за данный период не начислялась зарплата. При этом пособие не начисляется, так как оно будет начислено и выплачено сотруднику непосредственно Фондом:

Когда получен от сотрудника больничный лист, работодатель должен его дозаполнить. При заполнении указываете средний заработок за два предшествующих года, средний дневной заработок, но сумму начисленного пособия за счет ФСС и сумму начисленного пособия всего не указываете – это сделает сам Фонд.

Если вы ведете учет по организациям, которые зарегистрированы в регионах-участниках пилотного проекта, то для включения режима его поддержки необходимо указать дату вступления в проект. Документы по назначению пособий, которые будут регистрироваться после этой даты, дополнятся вкладкой для заполнения данных, необходимых для формирования печатных форм согласно приказам ФСС. Для того чтобы указать дату вступления в проект, необходимо открыть форму настроек параметров учета ив разделе «Гос.пособия» указать дату в поле «Выплата пособий передана в ФСС с».

Рассмотрим более подробно, что же именно изменится в документах по назначению пособий.

Документ «Начисление по больничному листу».

1.Формирование заявления, пособие по временной нетрудоспособности.

Теперь пособие, которое начисляется за счет ФСС в документе рассчитываться не будет, вместо этого появятся строки с видом расчета «оплата больничных листов», где сумма начислений будет нулевой. Эти строки следует оставить в документе, удалять их нельзя. Указывать результат расчета в данной строке также не следует, в противном случае программа выдаст ошибку » У страхователей, участвующих в пилотном проекте ФСС, пособия не начисляются!» и не проведет документ.

В документе появится дополнительная вкладка » Заявление и сведения для Реестра «, в которой вы должны будете заполнить все необходимые данные, это необходимо для формирования заявления, описи и реестра. из этой же формы вы сможете распечатать заявление.

Рассмотрим подробнее заполнение вкладки » Заявление и сведения для Реестра «. Эта вкладка содежит в свою очередь еще 3 вложенных вкладки «Заявление», «Данные листка нетрудоспособности»,»Данные листка нетрудоспособности (продолжение)».

В первой вкладке «Заявление» необходимо указать данные для заявления о выплате пособия по форме из Приложения № 1 к Приказу ФСС от от 17.09.2012 № 335.

Заполняете ФИО сотрудника
Вносите паспортные данные сотрудника. Если сотрудник — иностранный гражданин, то необходимо указать тип документа подтверждающий его постоянное или временное проживание. а также заполнить реквизиты этого документа.
Указываете адрес регистрации (адрес по прописке) и телефон физлица.
Далее необходимо выбрать способ перечисления пособия, по пожеланию работника, это либо перечисление на счет в банке, в этом случае необходимо указать банк и номер счета на который необходимо перечислить денежные средства; либо пособие выплачивается почтовым переводом, в этом случае необходимо указать точный адрес и код по КЛАДР(заполняется автоматически). Если в программе уже есть документы введенные для этого сотрудника в рамках пилотного проекта, то реквизиты текущего документа могут быть заполнены автоматически на основании предшествующих данных; если таких документов не было, то информация для автоматического заполнения берется из введенных в программу данных.
Заполняется должностной оклад, он также должен заполниться автоматически на основании данных вашей базы.
При необходимости, на период простоя среднедневной заработок заполняется вручную;
Уполномоченный и его должность, эти реквизиты заполняются автоматически если у вас заполнен регистр сведений ответственные лица организации.

Если какие-либо данные в программе изменились, то для того чтобы увидеть эти изменения в документе, нажмите на кнопку «Обновить».

После того как все поля заполнены, документ записан и проведен, вы можете распечатать заявление нажав на кнопку «Заявление – Заполненный бланк». Также есть возможность распечатать пустой бланк по кнопке «Заявление – Чистый бланк»

После проверки и дозаполнения всех этих полей, а также проведения документа, можно распечатать заполненное заявление с помощью кнопки «Заявление – Заполненный бланк» (2011 или 2012 года). Если потребуется заполнить заявление вручную с помощью ручки, то можно распечатать пустой бланк по кнопке «Заявление – Чистый бланк».

2. Формирование заявления, пособие по беременности и родам.

Рассмотрим некоторые отличия в варианте заполнения документа при начислении пособий по беременности и родам. В отличие от пособия по временной нетрудоспособности, здесь есть возможность расчета среднего заработка по правилам 2010 года. Для этого в документе «Начисление по больничному листу» необходимо поставить галочку «Рассчитывать заработок по правилам 2010 года».

В случае регистрации пособий по беременности и родам, на вкладке «Заявление» появляются дополнительные поля: «Пособие по беременности и родам рассчитывается из оклада(тарифной ставки)» — устанавливается, если расчет производится по правилам 2010 года с указанием должностного оклада; и «Поставлена на учет в ранние сроки беременности, дата справки» — устанавливается, если есть справка о такой постановке.

После заполнения всех данных также можно распечатать заявление.

Формирование описи заявлений и реестра.

В документе «Начисление по больничному листу» есть еще две вкладки для заполнения сведений для Реестра, это «Данные листка нетрудоспособности» и «Данные листка нетрудоспособности (продолжение)»;

В эти разделы вносятся данные из листка нетрудоспособности, они же попадут в печатную форму реестра и формируемый файл реестра для отправки в ФСС. Вы можете эти поля оставить незаполненными, но при формировании самого реестра их необходимо будет заполнять. Также в программе предусмотрена возможность ввода данных о листке нетрудоспособности с помощью сканера штрихкода. Подробнее о данной процедуре вы можете ознакомиться в статье .

Далее для того чтобы сформировать реестр для передачи в ФСС в 1С нужно перейти на вкладку «Расчет зарплаты» и выбрать пункт «реестры (Пилотный проект ФСС)», откроется журнал документов, в нем создаем новый документ и заполняем его. Подробнее о заполнении реестра можно прочитать на странице