СЗВ СТАЖ корректирующая предназначена для исправления и уточнения исходной формы. На 2019 год СЗВ-СТАЖ обновлена. В статье – новые бланки и образцы документов, справочники на 2019 г. и полезные ссылки.

Без проблем отчитываться в ПФР помогут следующие документы (их можно скачать):

СЗВ-СТАЖ корректирующая – это форма персонифицированной отчетности в Пенсионный фонд, которую сдают, чтобы исправить ранее поданную информацию о стаже физлиц в составе отчета по форме СЗВ СТАЖ. В зависимости от причины исправления первоначальных сведений подать персонифицированную «уточненку» может быть необходимо либо по форме СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Исходные» или «Дополняющие», либо по форме СЗВ-КОРР с типом сведений «Отменяющие», «Корректирующие» или «Особые». Подробнее об этом расскажем далее.

С 2019 года появился дополнительный риск по ошибкам в персонифицированной отчетности. Дело в том, что Правление ПФР постановлением от 06.12.18 № 507п обновило бланки персонифицированных отчетов и порядок их заполнения. Изменения затронули, в том числе, сведения по форме СЗВ-СТАЖ и СЗВ-КОРР. Примечательно, что корректировки точечные и чисто технические.

Не исключено, что по мере дальнейшего совершенствования системы администрирования пенсионных взносов и перехода госструктур на электронное взаимодействие бланки персонифицированных отчетов будут подвергаться корректировке. Чтобы не отслеживать каждое изменение и минимизировать вероятность ошибок, удобнее составлять персонифицированные отчеты автоматически – в программе БухСофт.

Программа БухСофт автоматически подготовит СЗВ-СТАЖ для сдачи в Пенсионный фонд с учетом всех изменений законодательства на актуальном бланке. Форма будет протестирована всеми проверочными программами ПФР. Попробуйте бесплатно:

Скачать СЗВ-СТАЖ онлайн

Другие документы по оплате труда

Пример 2

Вспомним условие примера 2 и предположим, что программа выдала ошибку «Документ принят частично» со статусом «30». В этом случае необходимо передать в фонд отчет СЗВ СТАЖ со статусом «Дополняющая».

СЗВ СТАЖ дополняющая: как заполнить при ошибке со статусом «30»

Образец заполнения персонифицированного отчета на новом бланке со статусом «Дополняющий» смотрите в окне ниже, этот документ можно скачать:

Ситуация 3. Нужно отменить сведения, отраженные на ИЛС

Иногда в СЗВ СТАЖ попадают данные по физлицам, с которыми в отчетном периоде не было действующих договоров – трудовых, лицензионных, ГП договоров и т.д. Например, отражены сведения по человеку, который уволился до начала отчетного периода.

В таком случае СЗВ СТАЖ корректирующую подают со статусом «ОТМН», заполнив в ней разделы 1 и 2 только по тем физлицам, сведения о которых надо отменить.

СЗВ-СТАЖ корректирующая: как заполнить для отмены сведений в ИЛС

Образец заполнения персонифицированного отчета СЗВ-КОРР на новом бланке со статусом «ОТМН» смотрите в окне ниже, этот документ можно скачать:

Ситуация 4. Нужно заменить сведения, отраженные на ИЛС

Уточнить информацию, поданную в Пенсионный фонд, необходимо в случаях, когда в первоначальном отчете СЗВ СТАЖ какие-то обязательные сведения указаны неточно или ошибочно. В СЗВ СТАЖ корректирующей по форме СЗВ-КОРР нужно заполнить разделы 1–3 и 6.

СЗВ-СТАЖ корректирующая: как заполнить для уточнения сведений в ИЛС

Образец заполнения персонифицированного отчета СЗВ-КОРР на новом бланке со статусом «КОРР» смотрите в окне ниже, этот документ можно скачать:

Ситуация 5. Нужно дополнить сведения, отраженные на ИЛС

Составить и сдать отчет со статусом «ОСОБ» необходимо при подаче сведений по физлицу, сведения о котором не были отражены в исходном отчете.

О СЗВ-СТАЖ

В 2017 в законодательстве произошли различные изменения. Как следствие, организациям пришлось столкнуться с новыми формами отчетности, правилами их заполнения и сроками их сдачи. Эти изменения коснулись и ПФР: в обновленном перечне отчетности появилась СЗВ-СТАЖ, содержащая стаж лица, застрахованного в системе страхования РФ. СЗВ-СТАЖ была разработана для контроля страхового стажа и введена в дополнение к формам СЗВ.

СЗВ-СТАЖ – годовая форма отчетности, предоставляется не позднее 1 марта каждого года. СЗВ-СТАЖ также сопровождаются ОДВ-1 «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального учета». Эта одна из основных форм отчетности ПФР и является важной для каждого застрахованного лица, потому что страховой стаж влияет на размер будущей пенсии. Потому фонд неоднократно призывал к ответственному и внимательному заполнению СЗВ-СТАЖ. Если же в отчете найдены несоответствия, то придется сделать корректировку данных, указанных в СЗВ-СТАЖ.

Как исправить ошибки: поможет СЗВ-КОРР

Самое важное в отчете – не ошибиться в личных данных сотрудников, присвоить верные коды периодам работы, иначе – штрафные санкции:

за несоблюдение порядка представления отчетности в электронном виде предусмотрен штраф в размере 1000 руб.

за несвоевременное представление формы СЗВ-СТАЖ либо представление неполных и (или) недостоверных сведений составит 500 руб. в отношении каждого застрахованного лица.

ПФР ушел от стандартной работы при корректировке отчетности: теперь бухгалтерам предстоит работать не с СЗВ-СТАЖ и править ее, а со специальной, самостоятельной формой СЗВ-КОРР, которая предназначена для корректировки информации, отраженной страхователем в ранее поданной отчетности.

СЗВ-КОРР имеет три типа сведений: корректирующая, отменяющая и особая

СЗВ-КОРР подается с типом сведений «корректирующая» в случае необходимости уточнения, исправления данных, учтенных на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц (далее ИЛС ЗЛ), к примеру, ошибочно записали период работы. Это самый распространенный тип формы.

Тип сведений «отменяющая» подается в ПФР при необходимости отмены ранее указанных. Например, если бухгалтер ошибочно указала сотрудника дважды.

С типом сведений «особая» СЗВ-КОРР подается на застрахованное лицо, сведения по которому отсутствовали в отчетности, ранее предоставленной страхователем. Например, если внесении данных предусмотрено решением суда.

Сама форма СЗВ-КОРР состоит из шести разделов:

4 – корректировка заработка и взносов застрахованного лица.

5 – корректировка по доходам, с которых исчислены страховые взносы по дополнительному тарифу.

В 6-ой страхователь вносит правки по периодам работы застрахованного лица.

Соответственно, в зависимости от типа формы в СЗВ-КОРР заполняются определенные разделы, представленные ниже.

Для заполнения территориальных условий, особых условий труда, исчисления страхового стажа, условий для досрочного назначения трудовой пенсии используется классификатор параметров, применяемый при заполнении сведений для персонифицированного учета. Что касается сроков сдачи для СЗВ-КОРР, то отчет сдается при наступлении того случая, когда внесены правки, фонд примет отчет в любое время при необходимости, тем более сам фонд советует при обнаружении ошибки не дожидаться отрицательного протокола, а формировать СЗВ-КОРР и сразу отправлять в ПФР.

СЗВ-КОРР в «1С»

В учетных системах «1С» СЗВ-КОРР реализована и доступна к заполнению. Например, в «1С:Бухгалтерии 8», ред. 3.0, отчет находится в разделе «Зарплата и кадры» – «ПФР. Пачки, реестры, описи» – «Создать» – «СЗВ-КОРР». Перед передачей СЗВ-КОРР в ПФР программа предоставляет возможность проверить отчет на наличие ошибок. Для этого следует нажать на кнопку «Проверить». После проверки программа выдаст сообщение о наличии ошибок или, наоборот, об их отсутствии. Сведения проверяются самой программой по ее внутреннему алгоритму.

Те организации, которые отчитываются в ПФР и предоставляют форму на бумажном носителе, могут подготовить печатную форму СЗВ-КОРР в программе. Для этого воспользуйтесь кнопкой «Печать». СЗВ-КОРР будет выведена на экран для предварительного просмотра, затем ее можно распечатать.

Если сведения о страховом стаже работника, его заработке, начисленных и уплаченных за него страховых взносах, которые были переданы в ПФР, содержат ошибки, исправить их можно, подав форму СЗВ-КОРР «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица».

Неверные сведения могли содержаться, к примеру, в разделе 6.8 формы РСВ-1, которая сдавалась до 01.01.2017, или в представленной . Приведем пример заполнения корректировки СЗВ-СТАЖ за 2017 год по форме СЗВ-КОРР.

СЗВ-СТАЖ корректировка: бланк

Форма СЗВ-КОРР утверждена Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п и приведена в Приложении 3 к указанному Постановлению.

Отмечается, что эта форма представляется страхователем в случае необходимости уточнения (исправления) или отмены данных, учтенных на индивидуальных лицевых счетах (ИЛС) застрахованных лиц (п. 1.10 Порядка заполнения , утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п).

Скачать бланк СЗВ-КОРР в формате Excel можно .

Как и форма СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР сдается в комплекте с описью по форме ОДВ-1 «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета».

Обращаем внимание, что если, к примеру, ПФР не принял СЗВ-СТАЖ из-за ошибки форматно-логического контроля, то заново сдается СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная» и ОДВ-1 с типом «Исходная», а не СЗВ-КОРР.

А СЗВ-СТАЖ «Дополняющая» на конкретное лицо вместе с ОДВ-1 «Исходная» нужно сдать, если исходные сведения сданы, но не учтены на ИЛС из-за:

• ошибок в Ф.И.О., СНИЛС застрахованных лиц;
• отсутствия необходимых показателей.

Порядок заполнения СЗВ-КОРР

В форме СЗВ-КОРР нужно указать два отчетных периода:

• отчетный период, в котором представляются сведения;
• отчетный период, за который корректируются сведения.

В графе «Тип сведений» указывается один из кодов типа сведений:

• КОРР (корректирующая);
• ОТМН (отменяющая);
• ОСОБ (особая).

В зависимости от указанного типа сведений заполняются те или иные разделы формы СЗВ-КОРР, при этом раздел 1 «Сведения о страхователе» заполняется при любом типе сведений. Важно иметь в виду, что сведения о страхователе в форме СЗВ-КОРР обязательны к заполнению в обоих подразделах: «В отчетном периоде» и «В корректируемом периоде».

Зависимость раскрываемой информации в СЗВ-КОРР от указанного в форме типа сведений покажем в таблице:

Приведем некоторые особенности заполнения формы СЗВ-КОРР:

Подробную информацию о том, как заполнить корректировку формы СЗВ-СТАЖ, т. е. СЗВ-КОРР, можно найти в Приложении 5 к Постановлению Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п.

Образец заполнения СЗВ-КОРР за 2017 год

Как сдать корректировку по СЗВ-СТАЖ 2017, если, к примеру, после представления формы выяснилось, что по одному работнику неверно был указан период работы в 2017 году. Приведем для СЗВ-КОРР 2018 образец заполнения в таком случае.

Скачать для СЗВ-СТАЖ 2017 пример заполнения корректировки можно .

Вера Мизюрёва , кандидат экономических наук, ведущий преподаватель компании «Что делать консалт»

С апреля 2016 года действуют две новые отчётные формы СЗВ-М и 6-НДФЛ. Вместе с формами появились и новые штрафные санкции. Контролирующие органы теперь могут привлечь к ответственности не только за несвоевременное представление данной отчётности, но и за указание неполных и (или) недостоверных сведений в ней. Как внести исправления в отчётность и избежать штрафных санкций расскажем в данной статье 1 .

Для выявления работающих пенсионеров и во избежание индексации их пенсий, всех страхователей обязали ежемесячно отчитываться перед территориальными органами Пенсионного фонда. Для этого контролирующий орган разработал и утвердил форму сведений о застрахованных в системе пенсионного страхования лицах СЗВ-М.

Содержание формы, сроки и порядок сдачи, ответственность определены Федеральным законом «Об индивидуальном (персонифицированном) учёте в системе обязательного пенсионного страхования» от 01.04.1996 № 27-ФЗ (далее – Закон № 27-ФЗ). Формат электронного документа утверждён Распоряжением Правления ПФ РФ от 25.02.2016 № 70р «Об утверждении формата данных сведений о застрахованных лицах».

Страхователь, начиная с отчёта за апрель 2016 года, ежемесячно не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчётным месяцем, представляет о каждом работающем у него застрахованном лице в ПФР следующие сведения:

• страховой номер индивидуального лицевого счёта;
• фамилию, имя, отчество;
• идентификационный номер налогоплательщика.

Первичная подача сведений на всех застрахованных лиц одним файлом по телекоммуникационным каналам связи (далее ТКС) или одним документом на бумаге оформляется исходной формой.

В исходную форму СЗВ-М страхователь должен включить сведения по всем застрахованным лицам в системе пенсионного страхования, независимо от количества дней действия трудового или гражданско-правового договора, попадающего под объект обложения страховыми взносами (ст. 7 Закона № 212-ФЗ).

«Нулевой» СЗВ-М быть не может. Формат, необходимый для сдачи СЗВ-М в электронном виде, предусматривает, что в списке застрахованных лиц (т. е. в разделе 4) должна иметься хотя бы одна запись со сведениями о сотруднике.

Пенсионный фонд РФ в Письме от 06.05.2016 №08-22/6356 обращает внимание, что в ст. 7 Федерального закона от 15.12.2001 №167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» к застрахованным лицам относятся работающие по трудовому договору, в том числе руководители организаций, являющиеся единственными участниками (учредителями), членами организаций. На указанных лиц распространяется режим обязательного пенсионного страхования, и при уплате страховых взносов у них образуются пенсионные права. А потому, несмотря на отсутствие подписанного с единственным учредителем – руководителем трудового или гражданско-правового договора, включить в СЗВ-М сведения о них страхователь обязан, несмотря на отсутствие факта начисления в пользу вышеуказанных лиц выплат и иных вознаграждений за отчётный период.

Неполные сведения или недостоверные сведения в СЗВ-М - это всегда штраф

За представление неполных и (или) недостоверных сведений в СЗВ-М установлен штраф 500 рублей (ст. 17 Закона № 27-ФЗ). К штрафу может привести указание работодателем неверной цифры в страховом номере или в ИНН либо не той буквы (описка, опечатка) в фамилии, отчестве или в имени работника.

Сумма штрафа по основанию «недостоверные сведения» рассчитывается не по общей сумме ошибок, допущенных в указанных данных, а по количеству застрахованных лиц, данные по которым были ошибочными.

Пример 1

Страхователь 17 мая 2016 г. принял на работу Краснову Наталию Исааковну (СНИЛС 150-223-667 56, ИНН не указан). Но при внесении в программу были допущены ошибки в имени, отчестве и СНИЛС, в результате которых СЗВ-М сформировалась с недостоверными данными. ИНН работница не сообщила.

Фрагмент раздела 4 СЗВ-М

Учитывая, что страхователь указал недостоверные данные об одном застрахованном лице, размер штрафа составит 500 рублей.

Отсутствие ИНН не будет иметь статус ошибки, организация получит предупреждение без штрафа.

Причиной штрафа могут стать неполные сведения. Так, в форму СЗВ-М могут оказаться невключёнными:

• сотрудники, находящиеся в отпуске без сохранения заработной платы, в отпуске, связанном с материнством, на больничном;
• единственный учредитель – , не заключивший трудовой или гражданско-правовой договор с организацией. 2

Как исправлять ошибки в СЗВ-М?

Фамилия, имя, отчество и СНИЛС работника в отчёте СЗВ-М должны соответствовать данным страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, выданного ПФР.

Если страхователь сдаёт отчётность по ТКС, то ошибки в форме СЗВ-М не пройдут контроль и будут выявлены. Внеся изменения в исходную форму не позже срока, установленного для сдачи данной отчётности, страхователь избежит штрафа.

Но если страхователь сдает бумажную отчётность, то такая ошибка может быть выявлена позже срока, установленного для сдачи отчётности. Не исключено, что страховщик её обнаружит сам. Однако корректирующей формы сведений не предусмотрено. Но предусмотрена СЗВ-М по типу дополняющая («доп») или отменяющая («отмн»).

Использовать их нужно следующим образом.

Если, например, указаны неверные Ф.И.О. или ИНН работника, то страховщику необходимо сдать две формы – отменяющую (в п. 3 «отмн») и дополняющую (в п.3 «доп»). В отменяющей форме приводятся только ошибочные данные. В дополняющей форме записывают аналогичные данные, только правильные. Эти формы подают одновременно.

Если в исходной форме страховщик забыл вписать работника - сдаётся только дополняющая форма (в п. 3 «доп»). Если в исходную форму включили работника по ошибке, то в ПФР необходимо сдать только отменяющую форму (в п. 3 «отмн»). Порядок внесения исправлений в СЗВ-М рассмотрим на примере.

Пример 2.

Вернёмся к рассматриваемой выше ситуации с Красновой Наталией Исааковной.

Предположим, что ошибка в имени работницы была выявлена в июне 2016 г., после сдачи отчёта. На момент обнаружения ошибки работница предоставила работодателю свой ИНН.

В этом случае работодатель-страхователь должен представить в ПФР две формы СЗВ-М за май по данному застрахованному лицу - одну с кодом «отмн» (с прежним именем Наталья и отчеством Исаковна, СНИЛС 150-223-667 65) и другую с кодом «доп» (с уточнённым именем Наталия и отчеством Исааковна, СНИЛС 150-223-667 56).

В форме СЗВ-М с кодом «доп» необходимо также указать ИНН работницы. Сведения по остальным сотрудникам, указанным в исходной форме, прошли контроль и в дополняющую форму включаться не должны.

Если во время работы над этой ошибкой обнаружит, что не представил на кого-то сведения, то тоже включает их в «дополняющую» форму.

СЗВ-М с типом «доп» придётся также подать на тех, кто находится в отпуске без сохранения заработной платы, в отпусках, связанных с материнством, на больничном, а также на генерального директора – единственного учредителя, если их забыли включить в исходную форму.

Новая форма расчета 6-НДФЛ

Немало вопросов и волнений вызывает Расчёт сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (далее – 6-НДФЛ), утверждённый Приказом ФНС России от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@. Этим же приказом определён порядок заполнения, представления расчёта сумм налога на доходы физических лиц и его электронный формат.

Сложности заполнения расчёта 6-НДФЛ связаны с недостаточной проработкой порядка заполнения. В связи с чем ФНС России трижды меняла контрольные соотношения 3 , а теперь вынуждена давать пояснения в письмах.

Что следует понимать под недостоверными сведениями и как их исправить?

Как отмечали выше, штраф по ст. 126.1 НК РФ предусмотрен за документ с недостоверными сведениями.

Какие именно недостоверные сведения могут стать основанием для такой санкции, в НК РФ не пояснено. Будет ли неполное или неправильное заполнение 6-НДФЛ расцениваться как представление недостоверных сведений? Официальной позиции ФНС о том, что следует считать недостоверными сведениями в 6-НДФЛ, в настоящее время нет.

Однако ранее ФНС РФ высказывалась, что под недостоверными сведениями понимается наличие неточностей и искажений 4 . А это означает, что допущение ошибок в любом реквизите 6-НДФЛ, в том числе в данных о налоговом агенте, в суммах начисленных и полученных доходов, налоговых вычетов, в размере исчисленного и удержанного НДФЛ, а также несоответствие дат в разделе 2, расчёта несёт риск применения штрафа 500 рублей.

Обратите внимание!

Штраф вменяется по основанию наличия недостоверных данных, а не за каждую допущенную ошибку.

Эксперты пытались выяснить в московских ИФНС о возможности наложения штрафа по ст. 126.1 НК РФ в случаях:

• в строке 120 указан выходной день. Напомним, крайний срок уплаты может быть только рабочим днём 5 ;
• несоответствие дат в разных строках, когда в строках 110 и 120 стоят одинаковые даты. В 120-й строке должен быть либо следующий день после даты удержания (строка 110) либо последний день месяца. Соответствие дат возможно, только если компания выдавала отпускные или пособия в последний день месяца.

Мнения ИФНС по поводу таких ситуаций разделились. Шесть столичных инспекций ждут уточнённый расчёт 6-НДФЛ при любых ошибках в датах, иначе возможен штраф. В некоторых инспекциях рекомендуют дождаться разъяснений и тогда корректировать отчёт, в других – просить пояснения, так как решение зависит от конретной ситуации 6 .

Процедрура выявления ошибок в 6-НДФЛ

Выявить ошибки в 6-НДФЛ инспекторы смогут в результате камеральной, а большую их часть в результате выездной проверки. Именно тогда возникает риск наложения штрафа.

Процедура камеральной проверки 6-НДФЛ аналогична камеральным проверкам по другим налогам. И предполагает следующие действия:

а) проверка данных налогового агента (ИНН, адрес и т. д.);

б) сверка данных раздела 1 за полугодие с аналогичными данными за I квартал. Суммовые значения полугодия не могут быть меньше, чем за I квартал;

в) проверка внутридокументарных контрольных соотношений, указанных в п. 1 Письма ФНС России от 10.03.2016 № БС-4-11/3852@;

г) проверка наличия арифметических ошибок в расчёте;

д) согласно п. 4.1 и п. п. 2.1, 2.2 контрольных соотношений проверка расчёта на соответствие уже имеющейся у налоговиков информации;

е) при получении годового расчёта проведут сверку согласно п. п. 3.1–3.5 контрольных соотношений. При этом срок сдачи годового расчёта 6-НДФЛ совпадает со сроком сдачи справок 2-НДФЛ – 03.04.2017 (01.04.2017 попадает на субботу).

В соответствии с п. 3 ст. 88 НК РФ при обнаружении любого из вышеуказанных несоответствий инспектор, осуществляющий камеральную проверку, направляет налоговому агенту требование объяснить это несоответствие, внести исправления в расчёт или представить документы, подтверждающие вычеты, заявленные в 6-НДФЛ.

В случае непредставления этих объяснений, доказывающих достоверность сведений, налогового агента могут оштрафовать на 500 руб. по ст. 126.1 НК РФ. Для дачи пояснений налоговому агенту даётся всего лишь пять дней.

Работа над ошибками по правилам

Исправлять допущенные ошибки в 6-НДФЛ следует путём сдачи уточнённого расчёта.

Уточнённый расчёт 6-НДФЛ необходимо представить, если в ранее направленном в инспекцию документе не отражены нужные сведения, они отражены не полностью или в документе содержится недостоверная информация.

Если налоговый агент самостоятельно и раньше ИФНС найдёт неточности в расчёте 6-НДФЛ, исправит их и подаст уточнённый расчёт, то штрафа не будет 7 .

Заполняя уточнённый расчёт, налоговый агент должен в строке «Номер корректировки» титульного листа указывать номер корректировки (001, 002 и т. д.), в то время как при предоставлении первичного расчёта проставляется 000. Все остальные реквизиты и показатели не имеют никаких особенностей, главное, должны быть оформлены в соответствии с Порядком заполнения 8 и разъясняющими письмами.

Внимательно проверяйте данные, указанные в СЗВ-М и 6-НДФЛ. Выявляйте и признавайте свои ошибки раньше, чем контролирующие органы. Это нехитрое правило позволит сэкономить ваши деньги.

1. Постановление Правления ПФ РФ от 01.02.2016 № 83п «Об утверждении формы “Сведения о застрахованных лицах”».

Начиная с отчетности за 2017 год компании должны ежегодно представлять в ПФР сведения о страховом стаже застрахованного лица по форме СЗВ-СТАЖ. Если отчетность сдана, но выяснилось, что сведения нужно уточнить (исправить) или отменить из-за допущенной ошибки, в ПФР представляются исправительные документы. В зависимости от ситуации сдаются либо форма СЗВ-СТАЖ с типом сведений «дополняющая»; либо СЗВ-КОРР с типом «корректирующая и/или отменяющая»; либо «корректирующая и/или отменяющая» форма ОДВ-1. Как в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» редакции 3 сформировать эти отчеты и отправить в ПФР, рассказывают эксперты 1С.

Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 3п были утверждении формы персонифицированного учета стажей. Среди них:

• сведения о страховом стаже застрахованных лиц (форма СЗВ-СТАЖ) ;
• сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (форма ОДВ-1);
• данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (форма СЗВ-КОРР).

Отчет по форме СЗВ-СТАЖ сдается в ПФР по итогам года по каждому работающему застрахованному лицу (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах начисляются страховые взносы) и сопровождается сведениями ОДВ-1.

Срок представления отчетности за 2017 год - до 01.03.2018.

В течение года форму СЗВ-СТАЖ нужно сдавать, если компания ликвидируется до окончания года; есть сотрудники, которые выходят в отчетном году на пенсию. Также справка по форме СЗВ-СТАЖ выдается сотруднику при увольнении.

В случае если в отправленном в ПФР отчете были допущены ошибки, необходимо представить исправительные документы. В зависимости от ситуации исправления представляются либо в форме СЗВ-СТАЖ с типом сведений «дополняющая»; либо СЗВ-КОРР с типом «корректирующая и/или отменяющая»; либо в ПФР передается «корректирующая и/или отменяющая форма ОДВ-1.

СЗВ-СТАЖ

СЗВ-СТАЖ (Исходная, Дополняющая, Назначение пенсии) (рис. 1) формируется с использованием сервиса 1С-Отчетность в блоке Отчетность по физлицам .

Рис. 1. Форма СЗВ-СТАЖ

Форма СЗВ-СТАЖ Дополняющая

• cведения исходной формы СЗВ-СТАЖ приняты и выявлены сотрудники, сведения о которых не переданы в ПФР;
• сведения формы СЗВ-СТАЖ приняты частично и исправлению подлежат не принятые сведения.

СЗВ-КОРР

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 форма СЗВ-КОРР (Корректирующая, Отменяющая, Особая) (рис. 2) формируется с использованием сервиса 1С-Отчетность в блоке Отчетность по физлицам .

Рис. 2. Форма СЗВ-КОРР

Форма СЗВ-КОРР Корректирующая представляется в следующих случаях:

• сведения исходной формы СЗВ-СТАЖ приняты и в них выявлены ошибки в стаже;
• сведений формы СЗВ-СТАЖ приняты частично и исправлению подлежат уже принятые сведения.

Форма СЗВ-КОРР Отменяющая представляется, если:

• сведения исходной формы СЗВ-СТАЖ приняты и выявлены сотрудники, сведения о которых подавать не следовало.

ОДВ-1

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 форма ОДВ-1 формируется автоматически при формировании отчетов СЗВ-СТАЖ и СЗВ-КОРР.

В форме ОДВ-1 Раздел 5 содержит сведения о рабочих местах, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии со статьей 30 Феде-рального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях» (далее - Закон № 400-ФЗ). Этот раздел заполняется, если в формах СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР содержатся сведения о застрахованных лицах, занятых на видах работ, указанных в подпунктах 1-18 части 1 статьи 30 Закона № 400-ФЗ (т. е. если заполнены графы 9, 10 и 12 формы СЗВ-СТАЖ). Обратите внимание , для формирования перечня рабочих мест в форме ОДВ-1, сведения о них должны быть заполнены на закладке Досрочное назначение пенсии отчетов СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР (рис. 3).

Рис. 3. Перечень рабочих мест с досрочным назначением пенсии

Форма ОДВ-1, корректирующая и/или отменяющая представляется если:

• выявлены ошибки в перечне рабочих мест исходной формы СЗВ-СТАЖ.

Сформированные исправительные отчеты можно отправить в ПФР непосредственно из программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 с помощью сервиса 1С-Отчетность .