Современное трудовое законодательство учитывает большинство не совсем стандартных ситуаций, ведь в жизни зачастую случается, так что не всë идëт по плану. Например, бывает очень обидно, когда долгожданный, задолго запланированный отпуск омрачается болезнью. Однако если отпуск ежегодный и проплачиваемый - ситуация для работника вполне благоприятна. Такой больничный будет оплачен, а отпускные дни, пришедшиеся на время болезни, сохранятся до момента выздоровления или даже дольше. Что же касается правил документального оформления такой ситуации, а также положенных работнику выплат, то тут и кадровику, и сотруднику необходимо быть осведомлëнным в ряде тонких моментов.
Каждый регулярный работник, не оговоренный иным образом в коллективном договоре, имеет право на оплачиваемый отпуск по назначенной ставке начисления в каждый из следующих отпусков, которые объявляются официальными праздниками города. Плавающий отпуск должен быть проведен в течение календарного года, или право на день истечет, за исключением случаев, когда работник запросил день и запрос был отклонен.
Праздник, падающий в субботу, должен наблюдаться в предыдущую пятницу. В дополнение к вышесказанному, любой день или его часть могут быть назначены в качестве праздника городским советом. Компенсация за праздничные дни. Любой постоянный штатный сотрудник, работающий на любом празднике, оплачивается по полуторамесячному времени плюс праздничный отпуск.
Так что же делать, если вам подребовалось продление отпуска в связи с больничным?
Условия проплаты больничного, пришедшегося на отпускные дни, и правила продления отдыха работника
По больничному может быть продлён только трудовой отпуск
Нормы, устанавливающие правила продления и переноса отдыха работников, содержит ст. 124 ТК РФ. Так, отдых может быть продлëн:
Любой работник получает отпуск с оплатой только в том случае, если в оплачиваемый статус рабочий день до и рабочий день после отпуска. Каждый штатный сотрудник, работающий полный рабочий день, должен начислять следующую сумму отпуска с оплатой в зависимости от продолжительности непрерывного обслуживания в городе и может начисляться только работником после удовлетворительного завершения периода его ориентации. Регулярные работники, работающие неполный рабочий день, получат пропущенный отпуск, исходя из количества часов, отведенных на их место.
- на число дней временной неспособности к труду, пришедшихся на отпускные дни;
- на число дней, когда сотрудник выполнял государственные обязанности, если их исполнение в обычных условиях освобождает от работы;
- в иных предусмотренных законом случаях.
Важно, однако, понимать, что правила ст. 124 относятся лишь к трудовым - пролачиваемым и предоставляемым за работу в течение года - отпускам. В связи с этим не оплачиваются и не влекут за собой продление отдыха дни временной неспособности к труду, пришедшиеся на:
Отпускное время начисляется ежемесячно с использованием соотношения количества дней отпуска в год, на которое работник будет иметь право делиться на 12. Время отпуска должно быть принято в течение 12-месячного периода, следующего за периодом, в течение которого оно накапливается, и не может быть продлено без одобрения мэра.
Цель совместного отпуска состоит в том, чтобы разрешить городским служащим без каких-либо дополнительных затрат для города, кроме административных расходов на администрирование программы, прийти на помощь сотруднику города, который. Был призван к действительной обязанности служить в вооруженных силах; или.
- социальные - проплачиваемые или непроплачиваемые - отпускные периоды;
- декретный отпускной период;
- образовательный отпуск.
Имеются и определëнные условия, которым должен соответствовать больничный и отпуск:
- Лист должен быть выдан по болезни самого сотрудника - освобождение от труда в целях ухода за заболевшим членом семьи в данном случае не порождает правовых последствий.
- Заболевание не должно быть следствием действий работника, совершëнных в состоянии алкогольного или иного опьянения.
- Лист не должен иметь отметки о нарушении больным лицом установленного врачом режима.
Заболевание, наступившее во время отпускного периода, предоставленного непосредственно перед увольнением, не влечёт за собой продление отпуска, однако больничный лист подлежит проплате (в том числе и за дни болезни после увольнения).
Страдает или имеет непосредственного члена семьи, страдающего от чрезвычайной или тяжелой болезни, травмы, ухудшения или физического или психического состояния, которое вызвало или может привести к тому, что работник уйдет без оплаты или прекратит свое трудоустройство.
Руководитель отдела, с одобрения мэра, может разрешить работнику получать общий отпуск в соответствии с настоящей главой, если. Страдает или имеет непосредственного члена семьи, страдающего болезнью, травмой, ухудшением или физическим или психическим состоянием, которое имеет чрезвычайный или суровый характер и которое вызвало или может привести к тому, что работник отправится в отпуск без статуса оплаты или прекратить свое трудоустройство в городе.
Следует отметить, что нормы ТК на 2017 год подразумевают автоматическое продление отпускного периода при предъявлении работником соответствующего вышеизложенным требованиям больничного. Тем не менее за сотрудником остаëтся выбор - взять полученные дни отдыха сразу же, или отложить их «на потом». Поэтому, как правило, кадровики в любом случае просят граждан выражать своë волеизъявление письменно - путëм подачи соответствующего заявления.
В случае болезни сотрудника, работник добросовестно преследуется и признается не имеющим права на государственные льготы по промышленному страхованию. Использование совместного отпуска не приведет к существенному увеличению расходов города, за исключением тех издержек, которые в противном случае возникли бы при администрировании этой программы или которые в противном случае были бы понесены отделом сотрудника.
Руководитель отдела, по согласованию с мэром, определяет размер общего отпуска, если таковой имеется, который работник может получить по этому разделу. Работник должен предоставить соответствующие военные приказы об активации или медицинское обоснование и документацию как о необходимости отпуска, так и о том, что работник может разумно ожидать, что он отсутствует в связи с состоянием. По возможности, совместный отпуск следует использовать на последовательной основе.
Процедура оформления больничного листа при выпадении на отпуск (с образцами заявлений и приказов)
Формально для продления отпуска по больничному требуется лишь больничный лист
Как видно, процедура оформления больничного и следующего за ним переноса отпускных дней имеет два варианта:
Больничный во время отпуска по беременности и родам
Сотрудники могут обратиться к руководителю своего отдела с просьбой одобрить передачу указанной суммы отпускаемого отпуска отпускнику, который уполномочен получать общий отпуск, как предусмотрено в настоящем документе. Для того чтобы иметь право на пожертвование на отпуск, у сотрудника должен быть в общей сложности более 80 часов начисленного отпуска, он взял по крайней мере 80 часов отпуска в течение календарного года или имел общий начисленный и использованный отпуск более 80 часов. Руководитель отдела не должен передавать отпускный отпуск сверх суммы, указанной в запросе.
- Присоединение отпускных дней к периоду отдыха сразу же после закрытия больничного - в этом случае заявление работника и приказ нанимателя не являются обязательными документами, может быть достаточно лишь листка временной нетрудоспособности.
- Отнесение полученных вследствие совпадения отпуска и больничного дней на другой - отдалëнный - период (следует помнить, что не предоставлять очередной отдых на протяжении 24 месяцев запрещено - ст. 124 ТК). В этом случае и заявление, и распорядительный документ составляются обязательно.
Какой бы вариант ни выбрал сотрудник, первый этап процедуры един - это приëм, проверка больничного, расчëт и начисление выплаты по нему.
Все пожертвования должны быть добровольными. Руководитель отдела должен определить, что существенное увеличение городских расходов не произойдет в результате пожертвования на отпуск. Отпуск может быть передан от сотрудника из одного отдела сотруднику того же самого или, при совпадении обоих руководителей отделов, сотруднику другого отдела.
В то время как работник находится в совместном отпуске, он или она будет по-прежнему классифицироваться как городской служащий и будет получать такое же лечение в отношении заработной платы и пособий, как и в случае получения отпуска работником в отпуск.
Важно! Принимая больничный, следует обратить особое внимание на соблюдение медицинским учреждением правил заполнения этого документа (он должен быть заполнен чëрной гелевой или перьевой ручкой, для каждого символа отведена отдельная клетка, должны отсутствовать незаверенные исправления и опечатки и т.д.), а главное - точное указание наименования организации и данных работника. Средства, затраченные на проплату не соответствующего всем требованиям больничного, ФСС может не вернуть.
Больничный по уходу за ребенком во время отпуска
Все выплаты по выплате заработной платы, выплачиваемые сотруднику в общем разрешении, производятся отделом, использующим лицо, использующее общий отпуск. Уровень заработной платы работника не изменяется в результате совместного отпуска и ни при каких обстоятельствах не должен составлять общую заработную плату работника и другие льготы, включая, но не ограничиваясь, государственное промышленное страхование или любую другую выгоду, полученную в результате платежей по городу страховщику, поставщику медицинских услуг или пенсионной системе, превышают общий размер заработной платы и пособий, которые был бы получен работником, если бы он или она находился в регулярном статусе оплаты.
Если присоединяется к текущему
Как отмечалось выше, не будет нарушением применение к рассматриваемой ситуации норм ст. 124 ТК вовсе без составления каких-либо документов . Основанием продления отпускного периода станет принятый больничный, который будет проплачен в ближайший установленный в компании день расчëтов с сотрудниками.
Отпуск для отпуска переносится по часам. Минимальный допустимый переход на отпускный отпуск должен составлять четыре часа. Департамент административных служб несет ответственность за мониторинг пожертвованного отпуска и совместного отпуска, а также несет ответственность за корректировку накопленных остатков отпуска, чтобы показать переданный отпуск как для донора, так и для получателя. Департамент административных служб определяет необходимые переводы средств и поправки к бюджету по мере необходимости для действий городского совета.
Если же принято решение оформить процедуру письменно, составить следует такие документы:
Если откладывается «на потом»
Несколько иное оформление потребуется в случае если отпускные дни сотрудник планирует отгулять в другое удобное ему время. Безусловно, учитывая составление организациями годовых графиков отпусков, прежде всего сотрудник должен согласовать период предоставления неиспользованных в связи с болезнью отпускных дней с руководством.
Записи о всех оставшихся отпусках должны быть сохранены. Как только отпуск отпуска будет передан сотруднику одаряемого, этот отпуск впредь останется в начислении досрочного работника до исчерпания и не вернется обратно к первоначальному сотруднику-донору.
Отдел людских ресурсов должен контролировать использование совместного отпуска для обеспечения эквивалентного режима для всех сотрудников города. Неправильное использование или лечение общего разрешения на отпуск может привести к аннулированию пожертвованного отпуска или совместного отпуска.
Дальнейший порядок действий таков:
Следует помнить, что в соответствии с ТК излишне выплаченные сотруднику отпускные могут быть удержаны лишь в случае его увольнения, когда он использовал отпуск «авансом». Поэтому при переносе отпуска излишне выплаченные суммы возвращаются только зачëтом будущих выплат.
Трудовой кодекс – больничный во время отпуска
Эта программа была создана в качестве экспериментальной программы, подлежащей рассмотрению в течение одного календарного года. Город по своему усмотрению может отменить эту программу. Участие в программе должно основываться на получении от каждой затронутой переговорной единицы письменного отказа соответствующим представителем профсоюза, указывающим, что Союз понимает, что программа является экспериментальной программой, соглашается с тем, что программа не должна устанавливать прошлую практику городом или иным образом обязывать город продолжать программу и признавать, что город может отменить программу в любое время или пересмотреть ее с шагом в один год, продлевая ее время от времени, поскольку город по своему собственному усмотрению определяет соответствующие.
Условные обозначения, используемые в табеле в рассматриваемой ситуации:
- ОТ - отпускные дни
- Б - дни временной неспособности к труду;
- НН - обозначение для дней, когда сотрудник должен был выйти на работу после отпускных дней, однако не вышел, и больничный ещë не предоставил (в дальнейшем - после предоставления больничного - исправляется на «Б» или «ОТ»).
Выплаты сотруднику в случае болезни, совпавшей с отпуском
И отпускные, и выплата по больничному при болезни в отпуске рассчитываются по обычным правилам
Сотрудники, которым предоставлен отпуск с оплатой в любых целях, должны продолжать начислять отпуск по установленному тарифу в течение такого отсутствия. Каждый сотрудник, чья услуга прекращается, получает компенсацию за любой накопленный отпуск, полученный до даты вступления в силу такого прекращения.
Когда работник переводится на другую должность, любой неиспользованный отпуск, который может быть накоплен в его кредит, по-прежнему будет доступен для его использования по мере необходимости. Больной с оплатой должен начисляться в размере восьми часов в месяц для всех штатных штатных сотрудников. Регулярные сотрудники, занятые неполный рабочий день, будут получать отпуск по болезни по про-номинальной ставке в зависимости от количества часов, на которые они будут направлены. Любой такой отпуск, накопленный, но неиспользованный в течение любого года, должен накапливаться на последующие годы.
Как отмечалось выше, и отпускные дни, и больничный сотруднику, заболевшему в отпуске, проплачиваются в обычном порядке.
Таблица: порядок расчëта с примером
| Наименование выплаты | Порядок расчëта | Пример |
| Отпускные | Сумма отпускных = среднедневной заработок × число отпускных дней. Среднедневной заработок = доход из выплат, составляющих систему оплаты труда, за предшествующие 12 полных календарных месяцев/ число календарных дней за тот же срок, пришедшихся на периоды труда. |
Техник З. Н. Кравцова ушла в трудовой отпуск с 27.02.2017 на 5 дней (то есть, по 3.03.2017). В отпуске она заболела - больничный с 2.03.2017 по 7.03.2017 работница предъявила нанимателю по выходу на работу (9.03.2017). Данные, необходимые для расчëта отпускных: · сумма выплат за период с февраля 2016 по январь 2017 - 346 000 р.; · число календарных дней, проработанных за этот же период - 342. Расчëт отпускных: (346 000 р./342 дня) × 5 дней = 5 058,45 р. По выходу на работу Кравцова написала заявление о переносе на другое время совпавших с болезнью двух отпускных дней. Излишне выплаченные отпускные составили: (346 000 р./342 дня) × 2 дня = 2 023, 38 р. Если бы работница пожелала присоединить совпавшие с болезнью дни к текущему отпуску, она должна была бы приступить к работе 13 марта (праздничный день 8 марта из отпуска исключается, 11 и 12 марта - выходные). В этом случае излишне выплаченных отпускных быть не должно. |
| Проплата больничного | Сумма выплаты по больничному = среднедневной заработок × процент оплаты × число дней больничного. Среднедневной заработок для целей расчëта выплат по больничным листам = все выплаты за предыдущие два полных календарных года/730 дней. Процент оплаты зависит от страхового стажа: · 100% при стаже свыше 8 лет; · 80% при стаже от 5 до 8 лет; · 60% при стаже от полугода до 5 лет; · МРОТ при стаже менее полугода. |
Сумма выплат, начисленных Кравцовой за 2015–2016 годы составила 654 000 р. Стаж работницы - 8 лет 6 месяцев. Расчëт проплаты больничного: 654 000 р./ 730 дней × 100% × 6 дней = 5 375,34 р. Часть этой суммы будет зачтена из излишне выплаченных отпускных (5 575, 34 р. - 2 023,38 р. = 3 551,96 р.). Остаток (3 551,96 р.) должен быть выплачен Кравцовой в ближайший день расчëтов с сотрудниками, установленный в компании. |
Видео - что делать, если сотрудник заболел в отпуске?
Учëту и проплате подлежит далеко не каждый больничный, который выпадает на отпускные дни. Зависит это и от характеристик листка нетрудоспособности, и от разновидности предоставленного сотруднику отпуска. Если же условия проплаты соблюдены, отпускные дни признаются не использованными, а, следовательно, могут быть либо автоматически присоединены к текущему отдыху, либо оставлены «про запас». Несмотря на то что определяется их судьба по желанию работника, возможность применения второго варианта подлежит обязательному согласованию с нанимателем.
По завершении шестимесячного ориентировочного периода начисляется регулярное накопление отпуска по болезни. Сотрудники, которым предоставляется отпуск с оплатой труда в любых целях, продолжают начислять отпуск по болезни по регулярно установленной ставке в течение такого отсутствия. Любой неиспользованный отпуск по болезни может быть конвертирован для оплаты на следующей основе.
После выхода на пенсию в соответствии с требованиями действующей в Вашингтоне государственной пенсионной системы штата или смерти. Для начисленного отпуска по болезни от 193 до 999 часов начисленные часы отпуска по болезни оплачиваются по соотношению три к одному. Максимальная сумма выплаты составляет 368 часов оплачиваемого времени. Только в качестве примера работник с 720 начисленными часами отпуска по болезни получает 368 часов оплачиваемого времени в качестве общей суммы начисленных выплат по болезни.
перенести дни отдыха на другое время, если работник не против;
продлить отдых после болезни на срок нетрудоспособности гражданина.
После получения бюллетеня работодатель может:
Если сотрудник решит остановиться на первом варианте, он должен составить заявление о переносе дней отдыха на имя работодателя. Согласно ч.1 ст. 124 ТК РФ , новый срок отдыха работодатель устанавливает, учитывая его пожелания. Перенос сопровождается изданием соответствующего приказа.
Максимальная сумма выплат - это сумма, равная 550 часам оплачиваемого времени. При прекращении, будь то добровольное или увольнение: для начисленных отпусков по болезни от одного до 720 часов начисленные часы отпуска по болезни оплачиваются по пяти-одному.
Прекращение увольнения: для начисленных отпусков по уходу за больными от одного до 720 часов начисленные часы отпуска по болезни оплачиваются по соотношению три к одному. Работнику, имеющему право на отпуск по болезни, предоставляется такой отпуск по следующим причинам.
Личные болезни или физическая нетрудоспособность, вызванные причиной, выходящей за рамки контроля со стороны сотрудников. Принудительный карантин работника в соответствии с требованиями здоровья сообщества. Настоящая чрезвычайная ситуация, требующая неотложной медицинской помощи для члена семьи ближайшего родственника, которая включает в себя родителя, брата, сестру, супругу, ребенка, родителя в законе или дедушку и бабушку, но не ограничивается ими, работника.
Если работник предпочел второй вариант, продление будет возможно только после обсуждения сложившейся ситуации с работодателем.Заявление в этом случае писать необязательно.
Оплата больничного листа
В ситуации, когда отдых совпал с болезнью, открытие бюллетеня является важным моментом. Этот документ подтверждает факт заболевания. Также он необходим для получения . Его действие начинается с первого дня обращения в поликлинику и продолжается до закрытия.
Рассмотрим, в каком порядке происходит оплата листка:
рассчитывается среднедневной заработок. Для расчета используется база двух предыдущих лет, деленная на 730 календарных дней;
подсчитывается продолжительность страхового стажа;
пособие должно быть начислено в течение 10 дней.
Если больничный выпадает на дни отдыха, оплата происходит по общим правилам. Пособие по временной нетрудоспособности будет начислено в полном объеме.
Когда листок оплачен не будет
Иногда сотрудники спрашивают, как продлить отпуск на больничном в нестандартных ситуациях? Иногда это сделать просто невозможно. Есть ситуации, когда время нетрудоспособности не оплачивается.
