Предоставление одного или нескольких дней в счет отпуска не нужно путать с отгулом. Другой день отдыха (отгул) полагается работнику в определенных законодательством случаях. Например, при труде в выходной или нерабочий праздничный день (по желанию работника), при сдаче крови (является обязанностью работодателя).
Не следует также путать день (дни) в счет отпуска с днем (отпуском) за свой счет (без сохранения зарплаты). Последний вид отпуска не является оплачиваемым. Дополнительный же отпуск положен только некоторым категориям работников.
Подавая заявление о предоставлении дня (дней) в счет отпуска, работник фактически просит внеочередной оплачиваемый отпуск. За сотрудником также сохраняется место работы и средний заработок. Но в отличии от очередного отпуска, в который работник уходит в соответствии с графиком отпусков, внеочередной отпуск предоставляется исключительно по согласованию с работодателем. И право работодателя – разрешить этот отпуск или нет. В случае отказа при необходимости нужно брать отпуск за свой счет. Следует помнить, что самовольный уход в отпуск рассматривается как прогул и может привести к увольнению по данному основанию.
День (дни) в счет отпуска могут быть предоставлены не только, если есть неиспользованные дни отпуска. Можно брать дни вперед. Право на отпуск возникает после шести месяцев работы в организации, однако по договоренности с руководством дни отпуска могут быть использованы и ранее. Для некоторых работников (беременных женщин, несовершеннолетних, усыновивших ребенка в возрасте до трех месяцев и др.) работодатель обязан предоставить отпуск до истечения полугода работы.
Заявление на предоставление дня (дней) в счет отпуска составляется на имя руководителя организации. В тексте заявления указывается: «Прошу предоставить мне один день в счет отпуска 15 июля 2015 года». Если дней необходимо больше, то обозначается период: с 15 июля по 17 июля 2015 года. Внизу документа ставится дата его составления. Заявление подписывается работником.
Обязательно составление приказа о предоставлении работнику дня (дней) в счет отпуска. С ним работник знакомится в обычном порядке – под роспись.
Образец заявления о предоставлении дня (дней) в счет отпуска можно скачать здесь.
Несколько дней в счет очередного отпуска.
нет такого понятия "в счет очередного отпуска".
Вы можете взять официальное заявление на отпуск хоть на 1 день, однако такая "разбивная" часть не должна привышать более 14 дней (для 28 дневного отпуска), а вторая должна быть обязательно длительностью не менее,чем 14 дней.
Другой вариант, который практикуется иногда -отпустить человека,но себе сделать пометку,что отгулял он в счет отпуска, а потом когда он пойдет в реальный ежегодный отпуск,предупредить чтоб вернулся он из него раньше, в связи с бывшими отгулами.
В первом случае процедура законная, однако соблюсти её нужно полностью (заявление,приказ,запись в ЛК, расчет отпускных), поэтом трудоемкая.
Вторая более простая,однако не законная и держится на доверии -иногда случается быть ей очень ненадежной.
Переговорите с руководством о необходимости оформления отпуска на один день. Возможно, начальник пойдет вам на встречу и надобность в официальном оформлении отпадет. Зачастую, один день можно оформить неофициально, по договоренности, в счет будущего отпуска.
Уточните в отделе кадров предприятия образец заявления на отпуск. В стандартном заявлении порядок оформления осуществляется следующим образом:
Шапка. В правом верхнем углу: «Начальнику (предприятие) Ф.И.О.
Отпуск за свой счет
Отпуск без содержания (называемый также неоплачиваемым отпуском, отпуском за свой счет) представляет собой вид отпуска, не связанный с ежегодным отдыхом сотрудника. Он не оплачивается, предоставляется независимо от трудового стажа.
При написании заявления на предоставление отпуска за свой счет (далее по тексту - заявление) лучше использовать готовый образец. Это удобнее и быстрее. Данный документ содержит в себе просьбу сотрудника предоставить ему неоплачиваемый отдых. Заявление пишется на имя руководителя (предприятия, организации, учреждения).
«Шапка» документа содержит должность руководителя, его ФИО и должность заявителя, его ФИО. По центру необходимо написать слово «заявление».
Затем, отступив один абзац, следует написать основной текст:
«прошу предоставить мне неоплачиваемый отпуск продолжительностью _ календарных дней с такого-то числа». Срок предоставляемого отпуска лучше оговорить заранее со своим начальством. Затем указывается: «основание (причина)____».
Руководитель будет рассматривать заявление только при указании в нем уважительной причины. Однако он не вправе требовать от заявителя каких-либо подтверждающих документов. Под заявлением пишется дата, ставится подпись. Продолжительность предоставляемого неоплачиваемого отпуска оговаривается соглашением сотрудника и работодателя. Написанное заявление сотрудник должен передать на резолюцию руководителю организации.
Причины оформления неоплачиваемого отпуска
Образец заявления в счет отпуска
Трудовой кодекс не содержит определения «уважительные причины» (статья 128 кодекса), поэтому работодатель самостоятельно, на свой взгляд, определяет, является ли указанная причина уважительной. Руководитель вправе регламентировать во внутренних документах организации перечень причин, которые будут являться основанием для принятия им положительного решения.
Обычно сотрудники пишут заявления в следующих случаях:
В каких случаях написанное заявление нельзя проигнорировать
Руководители обязаны предоставлять неоплачиваемый отпуск:
Бланк заявления в отпуск за свой счет скачать (Размер: 28,5 KiB | Скачиваний: 57)
Устарел бланк или статья? Пожалуйста нажми!
Прочитано: 1 133
По образцу заявления на отпуск на один день можно составить свое заявление на дополнительный выходной в счет отпуска. Как всем известно Трудовой Кодекс РФ говорит, что мы (работники) имеем право уходить в ежегодный основной оплачиваемый отпуск, который предоставляется работникам продолжительностью на 28 календарных дней. Отпуск продолжительностью более 28 календарных дней называется удлиненный основной отпуск. Помимо основного отпуска работник имеет право сходить в дополнительный ежегодный отпуск продолжительностью до 35 дней.
Кому предоставляются дополнительные ежегодные отпуска?
Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных трудовым Кодексом и иными федеральными законами. Работодатели с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников, если иное не предусмотрено трудовым Кодексом и иными федеральными законами. Порядок и условия предоставления этих отпусков определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. Другие заявления на отпуск
Образец заявления на отпуск на один день
Генеральному директору должность Ф.И.О.
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с ___________ по ____________ в количестве _______ календарных дней. число (подпись сотрудника) (Подпись Начальника отдела)
На основании приведенного выше образца, заявления о дополнительном выходном в счет основного отпуска и трудового кодекса, можно составить заявление на отпуск в один день по типу заявления на предоставления дополнительного выходного дня в счет не основного, а дополнительного отпуска, который естественно не оплачивается.
Заявление на отпуск на один день
И.О. директора СФО ЧОП «ПСБ» Просвирнину А.М. от Русинова Артема Александровича должность: охранник объект: «__________» тел: 8-***-***-**-**
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить мне дополнительный выходной день 29.07.2014 в счет ежегодного дополнительного отпуска без сохранения заработной платы. число (подпись сотрудника) (Подпись Начальника отдела)
В жизни каждого человека случаются непредвиденные ситуации. Они не ждут выходного или отпуска, поэтому иногда сотруднику очень нужно не явиться на работу. Наиболее оптимальный выход в подобном случае – согласованное с начальством заявление на день в счёт отпуска.
Можно ли взять отгул в счёт отпуска
Технически понятие «отгул» исключено из трудового законодательства с 2004 года. По старым правилам отгул значился компенсацией – свободным днём , предоставленным работнику за то, что он работал в выходной или во время праздника. То есть это был перенесённый выходной.
Сегодня работодатель в подобных случаях либо даёт работнику право отгулять один день, либо доплачивает ему за переработку . Как правило, большинство людей выбирают дополнительные деньги.
Отгул с компенсацией средств предоставляют работникам, которые:
- работали сверхурочно;
- вышли на работу в выходной или во время официального праздника;
- были донором крови.
Это единственные способы «заработать» отгул заранее, чтобы потратить его в любой нужный день. Но необходимость пропуска работы порой возникает неожиданно, и далеко не каждый человек способен получить выходной и держать его про запас. В таком случае работник может оформить отгул в счёт своего грядущего отпуска.
Преимущество состоит в том, что сотрудник в конце месяца получит зарплату в полном размере.
Ведь отпуск оплачивается организацией, а значит, перенос одного дня отпуска будет также компенсирован. Также из-за одного дня не «сдвинется» рабочий год человека
, поэтому время для следующего отпуска наступит спустя положенный срок.
Единственный минус подобных отгулов – если использовать их слишком часто , можно «отрезать» от своего отпуска существенный период времени.
В счёт отпуска свободный день можно оформить, написав заявление и заверив его у работодателя. Последний имеет право, как удовлетворить просьбу подчинённого, так и отказать ему . В случае острой необходимости пропуска работы альтернативой может стать день за собственный счёт – тогда зарплата в конце месяца будет немного меньшей, чем обычно. Но и второй тип просьбы должен быть заверен начальством.
Порядок оформления
Свободный день с сохранением зарплаты оформляется согласно Трудовому кодексу РФ . Для того, чтобы получить желаемое, сотрудник должен, прежде всего, написать заявление о том, что ему нужны выходные за счёт будущего отпуска. Таких дней может быть от 1 до 14 – стандартный отпуск длится 28 дней, и две недели работник обязан «отгулять» в положенное время . Остальные дни есть возможность «раскидать» на протяжении года.
Заполненный документ следует отнести работодателю на подпись. Также важно, чтобы он поставил дату, в которую сотрудник к нему обратился. Затем подписанное заявление работник относит в отдел кадров, который занимается пересчётом положенных рабочих и отпускных дней.
Здесь важно следить за временем . На каких-то предприятиях подобный процесс может оформляться в течение дня. А где-то отдел кадров будет занят, или человек не успеет встретиться с начальством, и время будет потеряно. Поэтому если человек заранее узнал о том, что скоро ему понадобится свободный день, подготовительный процесс он должен начинать сразу.
После улаживания всех нюансов в отделе кадров, предприятие издаёт приказ, разрешающий сотруднику освобождение от работы на запрошенный им срок . Работнику дают почитать этот приказ и подтвердить ознакомление с ним своей подписью. Затем следует отправиться в бухгалтерию, где будут выданы отпускные. В целом, процедура аналогична получению рядового отпуска.
В день или дни, когда сотрудник отсутствует на рабочем месте, в табеле учёта рабочего времени ставится отметка об отпуске.
Правила написания заявления и образец
Многие не принимают заявление всерьёз. Однако оно является официальным кадровым документом. Правильность и чёткость его оформления демонстрируют уровень дисциплины в организации.
Распечатать заявление нельзя, оно должно быть написано от руки . Обращаться в правом верхнем углу следует либо на имя руководителя, либо указывать данные того работника кадрового отдела, который занимается подобными вопросами. Но, как правило, решения об отгулах принимает генеральный директор .
Устные договорённости с руководством юридически не считаются поводом для пропуска работы. Поэтому даже если начальник является другом подчинённого, написать документ всё равно нужно. Также без выпущенного и заверенного приказа человек не вправе не являться на рабочее место .
Каждый сотрудник организации должен знать, как правильно писать подобное заявление. В больших компаниях иногда разрабатывают специальные шаблоны для различных заявлений. Их формы могут отличаться даже в зависимости от предполагаемой причины отгула.
Не следует забывать, что работодатель может отказаться отпускать подчинённого, не объясняя причин своего решения . Чаще всего причина отказа кроется в том, что человека некем заменить. В итоге его работа будет простаивать, а компании это может обойтись в круглую сумму.
Правила написания заявления на отгул на 1 день в счёт отпуска включают следующие шаги:
- В правом верхнем углу следует написать данные о работодателе, к которому обращается сотрудник, а также данные самого заявителя.
- Если полномочия по подписи таких заявлений делегированы другому человеку, указываем его должность и ФИО.
- Должность и ФИО заявителя. Может потребоваться название подразделения.
- В центре новой строки – слово «Заявление».
- Основной текст обязан содержать просьбу о предоставлении отгула. Не забывайте добавлять «в счёт отпуска» во избежание путаницы в кадровом отделе. Также необходимо указать основание для своей просьбы и конкретные даты отсутствия. Формулировку «отгул» можно заменить более корректной «дополнительный выходной день».
- В левом нижнем углу – дата, в правом нижнем – подпись заявителя.
Стандартная форма заявления выглядит так:
Если человек может конкретизировать причину необходимости в свободном дне, необходимо это сделать. Желательно подтвердить написанное. К примеру, если надо срочно уехать в другой город, можно приложить копию билетов. Подтверждающая документация часто становится решающим фактором в положительном вердикте работодателя.
Закрепляет ряд причин, которые считаются уважительными для предоставления отгула сроком до 5 календарных дней . На усмотрение работодателя остаётся лишь форма отгула: за счёт фирмы или работника. К таковым причинам относят:
- свадьбу сотрудника;
- рождение у сотрудника малыша;
- смерть близкого родственника.
Остальные причины законодательно не являются уважительными, поэтому удовлетворять прошение о выходном или нет, начальник решает сам.
- участники и ветераны ВОВ имеют право не работать 35 дней в году;
- пенсионеры, продолжающие работать – до 14 дней;
- инвалиды – до 2 месяцев в году.
Если предприятие большое, документооборот в нём масштабный. Чтобы заявление не затерялось, необходимо написать его в двух экземплярах . Один сотрудник оставляет у себя, второй передаёт в отдел кадров или секретарю руководителя.
Что делать, если работодатель не даёт отгул
Если сотрудник не входит ни в одну из льготных категорий, закреплённых местным законодательством, руководитель может отказать ему в предоставлении отгулов
. Кроме отсутствия замены, причиной отказа может стать слишком большой имеющийся объём работы, или то, что ранее работник нарушал трудовую дисциплину. В таком случае у наёмного рабочего остаётся вариант просить об отгуле за собственный счёт
, но и в этом ему может быть отказано.
В случае изменения формулировки с сохранения зарплаты на выходной за свой счёт, в документе необходимо написать «предоставить выходные в количестве 1 (2-5) дней без сохранения зарплаты» . Причина необходимости в отгуле в данном случае обязательна.
Можно обойтись без заявления, если работнику нужно пропустить всего несколько рабочих часов – к примеру, на визит к доктору или встречу ребёнка из школы. Если пропущенное время будет не очень длительным, работодатель может в устной форме отпустить человека по делам . Но когда отсутствовать наёмный рабочий планирует больше, чем половину рабочего дня, ему всё-таки придётся написать заявление на полный день.
Но бывает так, что начальник категорически не согласен подписывать заявление. Кроме донорства, свадьбы, рождения ребёнка или смерти родственника, есть несколько других причин, согласно которым работодатель обязан предоставить выходной:
- В редких случаях возможность брать отгул без объяснения причин прописана в трудовом договоре.
- Статья 212 ТК РФ разрешает не работать, если в офисе слишком жарко (выше 32,5 о С) или слишком холодно (ниже 13 о С).
- Экзамены по месту учёбы, защиты диссертаций и прохождение аттестации – уважительная причина для неявки на работу.
- Прохождение медосмотра от организации обязано ею же оплачиваться. Если работодатель пытается заставить сотрудников оплатить этот день из своего кармана – это незаконно.
- Если на производстве была получена травма, либо человек слишком плохо себя чувствует, работодатель должен дать отгул. Но понадобится медицинская справка.
Как правило, право на отпуск появляется после 6 месяцев работы. Но в случае острой необходимости можно договориться с работодателем о свободном дне в счёт отпуска, не отработав в организации положенное для этого время.
Видео содержит дополнительную интересную и полезную информацию о том, как правильно оформить отпуск за свой счет.
Заявление на отгул в счет отпуска на 1 день не так просто оформить и не все смогут воспользоваться такой формой отдыха. Рассказываем, как его составить, предлагаем скачать образец
Читайте в нашей статье:
Как составить заявление на отдых в счет отпуска на один день
Понятие "отгул" не содержится в ТК РФ. Поэтому если сотрудник хочет взять один день для решения своих дел, такое время оформляют обычно как очередной отпуск размером в сутки. Это действие допускается статьей 126 Трудового Кодекса РФ.
Но при этом необходимо помнить простое правило: одна из частей ежегодного основного отпуска не должна быть меньше 14 календарных дней. Градация же остальной части никак законом не регламентируется. Поэтому сотрудник может взять и 1, и 2, и 3 дня.
Если сотрудник подал такое заявление, это еще не значит, что работодатель обязан его одобрить. По общему правилу все наниматели должны за 2 недели до начала нового года составлять график отпусков .
Читайте также:
До наступления нового года ни один из сотрудников не сможет предугадать, когда ему может понадобиться время отдыха с точностью до дня. А тем временем график будет утвержден и в случае отгулов потребуется его корректировка.
К тому же руководитель не всем обязан идти навстречу и предоставлять такое время отдыха. Имеются и исключения:
- совместители;
- подростки до 18 лет;
- беременные (до декрета или сразу после);
- мужья декретниц (отдых во время декрета жены);
- родителям детей-инвалидов.
Образец заявления на один выходной день в счет отпуска
Форма заявления не содержит в себе каких-либо особых реквизитов и оформляется по стандартной схеме. Отказаться от такой бумаги возможно в случае, если в графике все же содержится упоминание об отгулах в счет отпуска на конкретную дату. Заявление не пишется, а работодатель за 2 недели до его начала письменно уведомляет человека о запланированном дне отдыха.
Если все-таки заявление мы пишем, оно обязательно должно содержать фразу: “прошу предоставить мне один день в счет очередного отпуска”.
Читайте также:
Главными реквизитами заявления будет не только дата отдыха, но и дата его написания. Исходя из нормы ст. 136 ТК РФ - выплата денежных средств осуществляется за 3 дня до начала отдыха. Поэтому пойдя на поводу у сотрудника и дав ему сегодня отгул на завтра вы идете на прямое нарушение законодательства.
Для своей подстраховки можно или в отпускные сразу заложить компенсацию за несвоевременную выплату или отказать в очередном и предоставить административный отдых.
Подготавливается ли приказ на отгул
Приказ безусловно нужен. Любой отдых оформляется распоряжением руководителя. И этот факт не зависит от продолжительности отдыха. Ведь именно на основании распоряжения по форме Т-6 (Т-6а) бухгалтерия формирует записку-расчет и тделает выплаты.
На основании одобренного заявления кадровая служба или другое уполномоченное подразделение формирует распоряжение и знакомит с ним сотрудника под роспись.
Читайте также:
Оплачивается ли день отгула в счет отпуска?
Если мы говорим о днях отдыха в счет очередного отпуска, они оплачиваются по стандартной схеме. Никаких исключений в этом случае нет, оформление происходит как обычно.
Если все же говорить о заявлении с просьбой об отдыхе за свой счет, оплата не производится.
Можно ли взять отгул задним числом?
Оформление любых документов задним числом законодательство не приветствует. А оформление заявления на отпуск на один день сопряжено еще с большим риском. Это связано прежде всего с необходимостью перечисления выплат в установленные ст. 136 ТК РФ сроки.
Немного проще ситуация обстоит, если работник берет сутки без оплаты. Оформление приказа задним числом безусловно вызовет массу вопросов проверяющих, но при этой ситуации мы хотя бы избегаем денежного вопроса.
Можно ли взять отгул в счет отпуска на несколько часов?
Как такового запрета на отгул на несколько часов законодательство не содержит. Но ни бухгалтерская, ни кадровая документация не позволят верно отразить в учете подобные часы отдыха. Поэтому либо сотрудник отдыхает сутки или не отдыхает вовсе.
Иная ситуация складывается с предприятиями с почасовой оплатой. Отражение отсутствия сотрудника производится простым уменьшением числа отработанных часов за день (смену). Заявление о желании пропустить несколько часов работы с работника все же стоит взять, но при этом никакого приказа не составляется. При других способах оплаты труда учет часов отдыха представляется проблематичным.
Иногда нужно сделать перерыв среди тяжелой рабочей недели. Самый оптимальный вариант - оформить отгул в счёт отпуска. Как правильно это сделать?
Понятия «отгул» в современном трудовом праве не существует с 2004 года. Он являлся, своего рода, компенсацией работнику за то, что он отработал в выходной или праздничный день. То есть, это был дополнительный оплачиваемый выходной день.
В современном трудовом праве, работодатель сам решает, давать ли работнику отгул или заменить его двойной ставкой по оплате. Как показывает практика, работники чаще всего выбирают именно оплату.
Оплачиваемый отгул может быть предоставлен работнику в следующих случаях:
- если он работал сверхурочно;
- работал в выходной или праздничный день;
- сдача крови в качестве донора.
Но если возникла необходимость в дополнительном выходном, а заработанных отгулов нет! Как быть работнику? Он может оформить дополнительный выходной в счёт своего будущего очередного отпуска.
Выгода такого способа в том, что сотрудник не теряет свой месячный доход, который необходим ему для расчёта различных пособий. Так же не «сдвигается» рабочий год, что необходимо для очередного отпуска. Но у такого выходного есть и свои минусы - работник может потерять много дней от отпуска, используя его по «чуть-чуть» в течение года.
Отгул в счёт отпуска предоставляется работнику по его письменному заявлению и на усмотрение работодателя. Альтернативой такому выходному является один день за свой счёт. Некоторым категориям работников, работодатель обязан предоставлять в течение года такой отпуск по их письменному требованию. Продолжительность его зависит от категории и «льготности» сотрудника.
Как написать заявление на отгул в счет отпуска
Заявление можно написать прямо перед кабинетом директора. И хотя многие относятся к нему незначительно, оно является кадровым документом. Правильность и «красота» его составления говорит о кадровой дисциплине на предприятии.
Заявление оформляется обязательно в письменном виде. Писать нужно на имя самого работодателя, или на имя того работника, который уполномочен работодателем на приём и подпись таких заявлений. Как правило, это генеральный директор.
Никакие устные соглашения с начальником структурного подразделения не имеют юридической силы. Только письменное заявление работника, и приказ, выпущенный на его основании, является оправданием отсутствия работника в этот день на своём рабочем месте.
Каждый работник должен знать, как правильно написать заявление. Если компания большая, то на ней разработан специальный шаблон для заявлений. Это не обязательно, но приветствуется.
Если же такого шаблона нет, то заявление пишется от руки на листе обычной бумаги. Помочь в этом может инспектор отдела кадров или же на стенде информации есть примерный образец.
Также необходимо указать основание для отгула, например, за ранее отработанное время.
В предоставлении отгула в счёт отпуска работодатель имеет право отказать, а в предоставлении дополнительного оплачиваемого выходного - нет.
В заявлении на отгул на 1 день в счёт отпуска должна быть следующая информация:
- В правом верхнем углу необходимо указать информацию о работодателе и о заявителе:
- должность представителя работодателя, который имеет право подписывать такие заявления, и его ФИО;
- должность и ФИО заявителя. Можно указать и наименование структурного подразделения;
- далее по центру необходимо написать слово «Заявление»;
- Затем «тело» заявления. Здесь нужно указать основной текст, то есть просьбу предоставить сотруднику отгул в счёт отпуска. Стоит также указать основание для такого отгула, его конкретную дату и продолжительность. Как правило, это 1 день. Если работник берет 1 день в счёт отпуска или по причине переработки, то лучше заменить слово «отгул» фразой «дополнительный выходной день». Так будет корректнее;
- Затем дата подачи заявления и подпись самого работника.
Если у работника есть конкретная причина для отгула, то необходимо указать и её. Если есть подтверждающие документы, то их нужно приложить к заявлению.
Например, работнику срочно нужно уехать на 1 день. К заявлению он может приложить копию билетов на поезд или электричку.
В ст. 128 ТК РФ указаны случаи, когда работник имеет право взять до 5 календарных дней в счёт будущего отпуска или за свой счёт. Это:
- собственная свадьба;
- рождение ребёнка;
- смерть близкого родственника.
В ст. 128 ТК РФ указано, что без объяснения причин выходной в счёт будущего отпуска или за свой счёт имеют право взять следующие категории работников:
- участники и ветераны ВОВ - до 35 дней в ходу;
- пенсионеры по старости, которые продолжают работать - до 14 дней в году;
- инвалиды, которые работают - до 60 дней в году;
- другие работники, которые предусмотрены ФЗ и локальными актами.
Заявление визируется начальником структурного подразделения, где работает заявитель. Его подпись говорит о том, что он согласен отпустить работника, и что у него есть замена на этот день.
Заявление можно передать лично в руки генеральному директору, а можно оставить в отделе кадров. Если предприятие большое, и документооборот тоже большой, то заявление необходимо оставить у секретаря.
В этом случае, оно пишется в 2-х экземплярах - один остаётся у работника, другой - в отделе кадров. На экземпляре заявителя секретарь ставит номер входящего документа и дату принятия.
Образец заявления
Заявление на отгул на 1 день в счёт отпуска выглядит следующим образом.
Генеральному директору
ООО «Пассив и компания»
Злободскому П.Р.
От работника департамента продаж
Пустовалова Н.А.
Заявление
Прошу Вас предоставить мне отгул за ранее отработанное время 14.11.2018 года в счёт очередного оплачиваемого отпуска.
подпись и расшифровка
Корректнее, с кадровой точки зрения, будет написать информативную часть заявления следующим образом.
Иногда у сотрудника возникает необходимость уйти с работы по личным делам. Конечно, это можно решить неофициально, на уровне личных переговоров с работодателем. Но если достичь компромисса не удалось, стоит оформить образец заявления на отгул в счет отпуска, получив законное освобождение от работы.
Из статьи вы узнаете:
Отгул в счет отпуска
В современном трудовом законодательстве собственно понятие «» отсутствует. Таким образом, оно представляет собой неофициальный термин, который используется для обозначения законного отсутствия сотрудника на своем рабочем месте в течение дня.
Тем не менее, такая возможность получить освобождение от работы, которую обычно действительно называю отгулом, актуальным законодательством все же предусмотрена. Для этого существует несколько ключевых видов оснований, которые применяются в зависимости от специфики трудовой деятельности сотрудника:
- предоставление оплачиваемого отгула, «заработанного» сотрудником в соответствии с условиями трудового договора. За работу, выполненную сверхурочно, работу в выходные или праздничные дни и работу в других особых режимах трудовой деятельности действующее законодательство предусматривает возможность предоставления сотруднику дополнительного выходного;
- предоставление оплачиваемого отгула за сдачу донорской крови;
- предоставление оплачиваемого отгула в счет будущего отпуска;
- предоставление неоплачиваемого отгула, который фактически представляет собой выходной (отпуск) за свой счет.
Таким образом, отгул в счет отпуска представляет собой один из возможных видов получения законного освобождения от работы, который имеет свою специфику в отношении оформления.
Обратите внимание! Предоставление отгула в счет отпуска не влечет за собой изменения графика отпусков, утвержденного в организации.
Основания для предоставления отгула
Необходимость получения освобождения от работы зачастую связана с наступлением неожиданных, внезапных обстоятельств. Поэтому, в отличие от отпуска, обращение к работодателю за отгулом достаточно сложно спланировать заранее.
Скачайте документы по теме:
В этой связи работнику при написании соответствующего заявления опытные специалисты кадровых служб обычно рекомендуют указать конкретную причину, которая заставила его обратиться с подобной просьбой.
Обратите внимание! В случае их наличия, работник может приложить к своему заявлению документы, подтверждающие необходимость отсутствия на работе, например, билеты на поезд.
Отгул для особых категорий сотрудников
В большинстве случаев окончательное решение о том, будет ли сотруднику предоставлен отгул, принимается работодателем. Он в этой ситуации будет исходить из специфики производственного процесса и степени необходимости участия в нем конкретного работника.
Однако в некоторых случаях у руководителя организации нет такого выбора. Согласно положениям ст. 128 ТК РФ , существует ряд категорий сотрудников, которые имеют право по своему усмотрению брать отгулы в пределах определенного количества дней в году. А работодатель не имеет права им отказать.
О заявлении на отпуск за свой счет образец читайте
- работники, имеющие действующий статус участников либо ветеранов Великой отечественной войны, - общая продолжительность отгулов (дней отпуска без сохранения заработной платы) до 35 дней в календарном году;
- работники пенсионного возраста, которые продолжают трудовую деятельность, а также сотрудники, имеющие действующую категорию инвалидности. Общая продолжительность отгулов (дней отпуска за свой счет) до 14 дней в календарном году;
- жена, муж или родители военнослужащего, который погиб при выполнении своих служебных обязанностей. Общая продолжительность отгулов (дней отпуска без сохранения заработной платы)до 14 дней в календарном году;
- прочие категории сотрудников, указанные в трудовом законодательстве или локальных нормативных актах.
Предоставление отгула в счет отпуска в особых ситуациях
Вместе с тем, получить право на отгул в специальном порядке, при котором работодатель не имеет права отказать в соответствующей просьбе, могут и обычные рядовые сотрудники. В частности, такая возможность у них возникает при наступлении особых жизненных обстоятельств, требующих их личного присутствия. Соответственно, в такой ситуации требуется освобождение от выполнения трудовых обязанностей.
Во всех этих случаях работник имеет право на получение пятидневного отгула – отпуска без сохранения заработной платы.
Обратите внимание! Для того, чтобы воспользоваться льготным режимом получения отгула, работнику необходимо написать заявление на имя работодателя. В нем следует указать конкретную причину такой просьбы и желаемые сроки освобождения от работы.
Выходной в счет отпуска
Но у работника может отсутствовать приоритетное право на получение отгула в счет отпуска, или он не относится к одной из льготных категорий. Но он по той или иной причине он нуждается в получении внепланового выходного. Тогда ему придется договариваться с работодателем о достижении компромисса.
Он может попытаться объяснить ему причину необходимости освобождения от работы или просто попросить о предоставлении дополнительного выходного без дополнительных разъяснений. В такой ситуации механизм предоставления отгула в счет будущего отпуска будет основываться на положениях ст. 125 ТК РФ .
Эта норма предполагает, что работник по согласованию с работодателем может разбивать положенную ему продолжительность отпуска на несколько частей. При этом, кроме одного условия, не содержится прямого указания на то, какой именно длины должны быть эти части. На практике это обыкновенно трактуется таким образом, что работник вправе определять эту длину по своему усмотрению - если, конечно, работодатель не возражает против его просьбы.
Обратите внимание! Тем не менее, ст. 125 ТК РФ указывает, что одна из выделяемых частей оплачиваемого отпуска должна составлять не менее 14 дней. Длина остальных частей определяется по соглашению между работником и работодателем.
Процедура оформления выходного в счет отпуска
Общий порядок процедуры оформления выходного в счет отпуска начинается со стадии написания работником соответствующего заявления. Его следует передать в кадровый отдел организации, где документу будет присвоен входящий номер в соответствии с системой нумерации, принятой на предприятии.
После оформления этой бумаги в надлежащем порядке она передается на рассмотрение генерального директора, который выносит окончательное решение по данному вопросу.
Обратите внимание! Для того, чтобы сотрудник мог правомерно воспользоваться отгулом, ему следует убедиться в том, что руководитель предприятия согласовал его предоставление. В противном случае отсутствие на работе может быть расценено как прогул, который, в свою очередь, может стать основанием для увольнения с работы.
После получения одобрения руководителя и с его указания кадровая служба составляет приказ о предоставлении сотруднику очередного оплачиваемого отпуска. На его основании бухгалтерия осуществляет расчет полагающихся сотруднику отпускных. Средства должны быть выплачены работнику не позднее, чем за три дня до начала согласованного освобождения от работы.
Заявление на выходной в счет отпуска
Образец заявления на отгул в счет отпуска не имеет строгой законодательно установленной формы, поэтому составляется в произвольном виде. Вместе с тем, к формату этого документа существует ряд рекомендаций, которые позволят сделать процесс коммуникации между работником и работодателем по этому вопросу максимально эффективным.
Так, шапка заявления оформляется стандартным образом. В ней указывается адресат в лице руководителя организации, и информация о составителе заявления - его фамилия, имя, отчество и должность, занимаемая в организации. В заключительной части заявления проставляется дата составления и подпись заявителя.
Справка. Заявление может быть написано от руки или распечатано на принтере.
Основная часть заявления содержит четкое указание на тип запрашиваемого освобождения от работы - в данном случае речь идет о предоставлении выходного в счет отпуска . Здесь нужно уточнить дату или даты предоставления выходного, а если их будет несколько, целесообразно также зафиксировать общее количество отгулов, запрашиваемых в счет отпуска.
В качестве приложения к заявлению можно предоставить документы, подтверждающие причину обращения к работодателю с просьбой о его предоставлении.
Заявление на отгул в счет отпуска: образец
В некоторых организациях действуют установленные формы различных видов заявлений, включая письменную просьбу о предоставлении дополнительного выходного дня в счет будущего оплачиваемого отпуска.
Заявления на отгул в счет отпуска
Однако если такой формы в данной компании нет, работнику придется составить текст такого документа самостоятельно. В образце заявления на отгул в счет отпуска работник может использовать стандартные формулировки, которые приняты для таких случаев. Например, в данной ситуации подходящей фразой будет следующая.
«Прошу предоставить мне дополнительный выходной день 15.06.2016 года в счет очередного ежегодного оплачиваемого отпуска».
Помимо дат предоставления отгула в счет отпуска, в соответствующем заявлении целесообразно зафиксировать все сопутствующие обстоятельства, сопровождающие появление необходимости в дополнительном отдыхе.
Например, если для обращения к работодателю с заявлением о предоставлении выходного в счет отпуска у сотрудника имеется конкретная причина, такая как рождение ребенка, ее стоит указать в заявлении. Это обеспечит сотруднику гарантию получения освобождения от работы в нужные ему даты. Ведь в случае наличия у него уважительной причины действующее законодательство запрещает работодателю отказывать работнику в его просьбе об отгуле.
Таким образом, получение отгула в счет отпуска - это не такая уж сложная процедура, которая требует от работника лишь знания своих трудовых прав. При этом, стоит иметь в виду, что рассчитывать на предоставление дополнительного отдыха в обязательном порядке работник может лишь в некоторых конкретных случаях. Они относятся к особенным жизненным обстоятельствам.
В остальных ситуациях окончательное согласование вопроса о предоставлении отгула является результатом договоренности между работником и работодателем. Поэтому сотруднику следует позаботиться о том, чтобы донести свою позицию до руководителя и убедиться, что он согласен с его освобождением от работы. В противном случае неявка на рабочее место может быть расценена как прогул со всеми вытекающими последствиями.
