Вопросы совмещения регулируются ст. 60.2 ТК РФ, согласно которой с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности).
На практике чаще всего совмещение профессий (должностей) осуществляется в пределах той категории персонала, к которой относится данный работник (рабочие, инженерно-технические работники, служащие и др.), по смежным профессиям или должностям. Данное требование содержится в п. 3 постановления Совмина СССР от 4 декабря 1981 г. № 1145 «О порядке и условиях совмещения профессий (должностей)».
Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей). Поручаемая работнику дополнительная работа по такой же профессии (должности) может осуществляться путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ. Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности) (ст. 60.2 ТК РФ).
Работнику, который временно замещает отсутствующего работника, выплачивается разница между его фактическим окладом и окладом замещаемого работника (без персональной надбавки).
При этом отметим, что согласно п. 2 Разъяснений Госкомтруда СССР № 30, ВЦСПС № 39 от 29 декабря 1965 г. «О порядке оплаты временного заместительства» (применяется в части, не противоречащей ТК РФ) назначение работника исполняющим обязанности по вакантной должности не допускается.
Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника.
При совмещении профессий (должностей), как и при выполнении любых других работ в условиях, отклоняющихся от обычных, работник получает дополнительные выплаты.
В ст. 151 ТК РФ установлено, что размер доплаты за совмещение профессий (должностей) устанавливается по соглашению сторон трудового договора. При этом доплата за совмещение должностей может быть установлена как в твердой денежной сумме, так и в процентах к тарифной ставке (окладу) или заработной плате работника.
Обратите внимание!
Доплаты за совмещение профессий (должностей) не устанавливаются, если совмещаемая работа предусмотрена в нормах трудовых затрат, обусловлена трудовым договором (входит в круг обязанностей работника) или поручается работнику в установленном законодательством порядке в связи с недостаточной загруженностью против действующих норм трудовых затрат по основной работе.
Порядок документального оформления совмещения
Зная, что долгосрочное выживание организаций и ценности, которые они представляют, зависят от тщательного выбора и подготовки кандидатов, которые будут занимать ключевые позиции на всех уровнях, скажем теперь, во главе с экспертами Мануэлем Бермехо и Маршаллом Голдсмите, каково их особое видение о том, как подготовлены семейные и не семейные предприятия, чтобы переход на поколение был плавным и успешным.
Переход наследования и поколений в семейном бизнесе Мануэль Бермехо Санчес
Каково значение семейного бизнеса, имеющего план оказания помощи поколениям? Не могли бы вы рассказать нам о том, как должен выглядеть план преемственности в семейном бизнесе? Цель семейного бизнеса, что дает ему смысл, - это преемственность. Хотя верно, что в определении семейного бизнеса отсутствует общий консенсус, неотъемлемой чертой такого типа организации является стремление к трансцендентности между поколениями. Чтобы превзойти, вы должны иметь план преемственности.
Пример1 На водителя Иванова В.В. дополнительно возложены обязанность выполнения погрузочно-разгрузочных работ, а также обязанности экспедитора. Предположим, что месячный оклад работника составляет 10 000 руб. Доплата за совмещение профессий по соглашению сторон установлена в размере 30 % от должностного оклада. Работник в сентябре отработал 15 рабочих дней, октябрь – полностью. Количество рабочих дней в сентябре составляет – 22 дня; в октябре – 23 дня. Сумма начисленной заработной платы за сентябрь будет равна: оплата по тарифу за проработанное время – 6819 руб. (10 000 руб. / 22 дн. × 15 дн.); доплата за совмещение профессий – 2046 руб. (6819 руб.× 30 %); итого – 8865 руб. (3819 руб. + 2046 руб.); Сумма начисленной заработной платы за октябрь составит: оплата по тарифу за проработанное время – 10 000 руб.; доплата за совмещение профессий – 3000 руб. (10 000 руб.× 30 %); итого – 13 000 руб. (10 000 руб. + 3000 руб.).Прежде чем привлекать работника к выполнению дополнительной работы, нужно указать в положении об оплате труда (или в коллективном договоре): – порядок оформления совмещения профессий (должностей), конкретные условия и ограничения; – варианты совмещения профессий (должностей), список допустимых совмещений; – обозначить возможность назначения доплаты, указать ее максимальный размер (это может быть процент от оклада по замещаемой (основной) должности или фиксированная сумма). Совмещение профессий должно быть отражено в штатном расписании организации. Условие о совмещении профессий (должностей) и размере доплат может быть установлено сразу при заключении трудового договора. Приведем примерную форму трудового договора с работником при совмещении профессий (должностей).
Пример 2 На водителя Иванова В.В. дополнительно возложена обязанность выполнения трудовых функций экспедитора.
Однако если трудовой договор уже заключен и в нем не отражено условие о совмещении, то его можно изложить в дополнительном соглашении к трудовому договору. Соглашение о совмещении профессий (должностей) согласно п. 4 постановления № 1145 можно заключать на определенный срок или без его указания. В соглашении должно быть отражено согласие работника на совмещение. Рассмотрим образец дополнительного соглашения к трудовому договору.
После этого издается приказ (распоряжение) о совмещении работником профессий (должностей). В настоящее время унифицированной формы такого приказа нет, поэтому он оформляется в произвольной форме, при этом в приказе обязательно должно быть отражено следующее: – совмещаемая (вакантная) должность; – содержание и объем дополнительной работы; – размер доплаты; – срок совмещения. Указанный приказ оформляется следующим образом:
Отмена или уменьшение размера доплаты за совмещение также производятся приказом с уведомлением работника об этом за 2 месяца в письменной форме. Аналогичный приказ издается и при увеличении объема выполняемых работ сотрудником, но в нем обязательно должна быть отражена необходимость дополнения должностной инструкции работника новыми обязанностями и увеличения должностного оклада. Уведомление работника об уменьшении (увеличении) размера доплаты может выглядеть следующим образом:
Работник согласно ст. 60.2 ТК РФ имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель – досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме за три рабочих дня. Отметим, что отказ работника от выполнения дополнительной работы является его правом и не может повлечь применение к работнику каких-либо санкций. В этом случае также заключается дополнительное соглашение к трудовому договору, на основании которого издается приказ об отмене совмещения.
Трудовая функция работника (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации, конкретный вид поручаемой работнику работы) названа в трудовом договоре. Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей). Сегодня рассмотрим ситуацию совмещения в рамках работы в одном учреждении.
Что касается преемственности в семейном бизнесе, то моя рекомендация заключается в том, что процесс начинается с осознания стратегического плана компании, то есть в том, куда мы идем. Затем мы можем определить профиль лучших на всех уровнях для руководства компанией в этом путешествии. Семейный бизнес - это, в конце концов, проект и общие ценности.
Слишком часто процесс преемственности рассматривается в номинальном ключе. Он устраняет дорожную карту, которая непростительно должна помочь определить наиболее подходящие профили для продвижения в определенном направлении. После принятия такого решения должен быть согласован четкий план преемственности, который устанавливает сроки и шаги, которые необходимо предпринять, пока процесс не будет завершен.
Особенности работы по совмещению
Следует различать понятия "совмещение" и "замещение". Так, совмещение подразумевает, что вы одновременно выполняете и свои должностные обязанности, и обязанности отсутствующего работника в пределах стандартного рабочего дня. Замещение же предусматривает исполнение только обязанностей отсутствующего работника (отсюда и формулировка "исполняющий обязанности"). При совмещении идет доплата к вашей основной зарплате. При замещении выплачивается заработная плата отсутствующего работника, если его оклад выше вашего.
Схема упорядочения последовательности. Расскажите нам конкретно о преемственности лидерства в семейном бизнесе. Что следует учитывать? У успеха должно быть достаточно энергии, чтобы оставить компанию на высоком уровне, и преемник должен уже принести подготовку, чтобы компания как можно меньше заметила изменение направления.
Конечно, то, что произошло, не должно мешать работе преемника, но безоговорочно поддерживать и обращаться к советам и советам, когда их спрашивают. Рынок должен понимать, что есть новый лидер, которому успех дает все возможности. Это поза, которая понятна с человеческой точки зрения, но помните о необходимости разделения ролей между семьей и компанией, которая должна руководить действиями в управлении этими организациями.
Совмещение профессий (должностей) необходимо также отличать от выполнения обязанностей на условиях штатного совместительства, когда с работником заключается отдельный трудовой договор (внутреннего или внешнего штатного совместительства), а обязанности по договору выполняются вне рамок рабочего дня (смены).
Поручаемая работнику дополнительная работа может осуществляться согласно ст. 60.2 ТК РФ в следующих случаях:
В любом случае, это особенно деликатный процесс в семейном бизнесе и требует высоких доз диалога, общения, строгости и профессионализма в этом процессе. Не забывая, что применение профилактической медицины, понимаемой как таковая, в этих ситуациях настоятельно рекомендуется достичь согласия на семейном уровне вокруг стратегического плана семьи.
С точки зрения перспективы, лучшее, что может случиться с любым семейным бизнесом, - это найти в каждом процессе наследования настоящий предпринимательский лидер. Нам придется сломать парадигмы, чтобы лучше адаптироваться к обществу перемен. В конкретном случае изменения лидерства это также требует решительной приверженности и поддержки со стороны семьи к новому лидеру - независимо от того, член семьи или нет - и стратегия, определенная для пересечения новых морей. Поэтому сильные и эффективные правительства бизнеса и семьи, а также предпринимательский и инновационный дух необходимы для содействия преемственности и преемственности.
— совмещение должностей (профессий): например, заведующий отделением может выполнять работу врача отделения, а старшая медсестра отделения взять на себя функции медсестры;
— расширение зон обслуживания или увеличение объема выполняемых работ: врач и медсестра отделения выполняют трудовые обязанности, аналогичные своей трудовой функции;
Внутреннее и внешнее
Создание сторожевых вышек для стратегической рефлексии, пытаясь предвидеть тенденции, которые дают ответы на новые реалии или предоставляют пространства для открытой и конструктивной коммуникации, являются неоспоримыми задачами для бизнес-семей с призванием к непрерывности.
В чем важность ценностей и традиций в трансцендентности и непрерывности семейного бизнеса? Начиная с работы над членами семьи, все вопросы, которые облегчают создание чувства гордости и приверженности семейному бизнесу. Если дети воспринимают, что компания является причиной мало что видит маме или папе, больна.
— выполнение обязанностей отсутствующего работника наряду со своими (так называемое временное заместительство).
Разберем эти ситуации.
Совмещение должностей (профессий) означает выполнение, кроме основной работы, обусловленной трудовым договором, дополнительной работы по другой профессии (должности) в одном и том же учреждении и в то же рабочее время.
Мы должны начать с работы, чтобы будущие поколения желали компании, ощущали ее часть. С другой стороны, мы должны стремиться к культивированию - во всех людях, которые составляют предпринимателей как высоту достопримечательностей, всегда думать об общем благе вне личных интересов, о щедрости, чтобы достичь договоренностей или лояльности, чтобы привлечь их к практика. В треугольнике «высокая щедрость» мы находим необычный рецепт для решения всех процессов преемственности, будь то лидерство или нет, и, в широком смысле, большие проблемы в повестке дня семей бизнеса.
Расширение зон обслуживания и увеличение объема работы означает выполнение дополнительного объема работы, но по своей профессии или должности. То есть здесь речь идет о совмещении одинаковых профессий (должностей). Расширение зон обслуживания предполагает возложение дополнительных обязанностей на работах с четким разделением границ. В случае увеличения объема работ дополнительные обязанности возлагаются без их четкого разграничения.
Преемственность лидерства в корпорациях Просмотр Маршалла Голдсмита
Жизнь - это баланс и управление. Говоря о преемственности в семейном бизнесе, отметим, что это облегчается, когда семейные предприятия и все их сотрудники разумно балансируют соотношение между их традиционными ценностями и адаптивными инновациями. Моя область знаний - это аспекты поведения руководства.
Совмещение по ТК РФ: ошибки в толковании сроков соглашения
Выбирая или рекомендуя преемника, мы, скорее всего, хотим привлечь кого-то на борт, который продолжает наше видение организации, у которой есть свежая перспектива, но кто не отрицает все, что мы сделали до сих пор. Критическим детерминантом при выборе преемника является отношение, которое она или он будет иметь к разным заинтересованным сторонам или ключевым заинтересованным сторонам.
Под исполнением обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы следует понимать выполнение обязанностей другого работника, временно отсутствующего в связи с болезнью, отпуском, командировкой или по другим причинам, когда в соответствии с действующим законодательством за ним сохраняется рабочее место (должность). При этом необходимо отметить, что если работник исполняет обязанности временно отсутствующего работника и при этом освобождается от основной работы, то имеет место не совмещение, а временный перевод на другую работу (ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ).
Трудовая книжка совместителя
Руководители заявителей и нынешние коллеги и коллеги, которые будут работать в команде или подчиняться непосредственно кандидату-преемнику. Те, кто в настоящее время докладывает вам напрямую, кто может указать, насколько хорошо он или она руководит людьми. Клиенты, поскольку в некоторых компаниях ключевые отношения с клиентами имеют решающее значение для будущего бизнеса. Совет, который не только примет окончательное решение о выборе преемника, но и должен будет оказать поддержку «после принятия решения». Смогут ли заинтересованные стороны предоставить справедливую возможность преемнику?
В любом случае совмещение профессий (должностей) — это выполнение работником дополнительной работы по другой штатной единице, имеющейся в штатном расписании.
При этом все эти виды дополнительной работы допускаются при соблюдении следующих условий:
— при обязательном согласии работника;
— в пределах нормы рабочего времени, то есть не сверхурочно.
Готовы ли он или она предпринять реальные усилия, чтобы при необходимости научиться новым навыкам или изменить поведение? Это важные вопросы, которые необходимо задать и ответить, чтобы определить лучший выбор преемника. Заинтересованные стороны будут определять, будет ли преемник соответствовать требованиям или не в организации.
В вашем понимании, каковы основные шаги для успешных преемств? Процесс преемственности очень личный. Он является личным для преемников, преемников, других руководителей, совета директоров и заинтересованных сторон, чья жизнь будет затронута. Итак, как этот переходный процесс происходит самым позитивным, элегантным и даже приятным образом? Это достигается путем выполнения четырех основных этапов успешных переходов.
Совмещение профессий и должностей разрешается, как правило, в пределах границ той категории персонала, к которой относится совместитель: к примеру, учителя не поставят замещать бухгалтера.
К сведению. Предложение по выполнению дополнительной работы путем совмещения должностей является правом, а не обязанностью работодателя. Ограничений по количеству совмещаемых должностей трудовым законодательством не установлено.
Если вы отлично справляетесь с развитием своего преемника, вас будут рассматривать как человека, который помог бы сохранить ценности организации. 2 Выбор преемника. Развитие преемника начинается с важного решения: следует ли преемника выбирать внутри или снаружи? Нет исследований, показывающих, что внешний кандидат превосходит внутреннего кандидата для получения долгосрочных доходов. Хотя они могут принести преимущество внешней перспективы, они приходят с недостатком, не зная внутренней деятельности компании и во многих случаях даже не зная промышленности. Это дает мощное сообщение о программе развития организации. Наем внутреннего кандидата ясно указывает в организации, что лидеры развивают свой народ и что есть сильные шансы на то, чтобы расти, чтобы достичь лидерских позиций в нем. Когда преемник поднимается к своей новой роли, открывается позиция, позволяющая продвигать другого внутреннего исполнительного органа. С другой стороны, у внутреннего преемника были месяцы или годы, работающие в рамках видения руководства компании за то, что она знает и понимает. Тщательное развитие внутреннего преемника может значительно увеличить вероятность положительного перехода и успешного будущего. Когда не следует развивать внутренний преемник? Проведите анализ затрат и результатов. Каковы издержки привлечения кого-то извне? Каковы потенциальные выгоды? Доступны ли внешние кандидаты, которые настолько талантливы, что никто в организации не может соответствовать их потенциальному вкладу? Если ответ звучит «Да», заключите контракт. Для успеха изменений поколений во всей организации важно привлекать заинтересованные стороны в процесс коучинга и определять сильные стороны и возможности роста преемника. Если преемник не знает некоторых ключевых заинтересованных сторон, необходимо знать их до перехода. Это люди, которые будут участвовать в преемнике, поэтому для них важно, чтобы они были на борту по нескольким причинам: преемник будет нуждаться в поддержке со стороны заинтересованных сторон, чтобы добиться успеха на преемственности. Их помощь, особенно на ранней стадии их управления, будет необходима для обеспечения плавного перехода. Преемник, особенно на руководящих должностях, узнает гораздо больше, получая коучинг от ключевых заинтересованных сторон, представляющих разные деловые перспективы - членов правления, начальников, сверстников, подчиненных и, в некоторых случаях, клиентов и поставщиков. Эти люди будут теми, кто поможет преемнику быть успешным и кто может предложить вам отзывы, когда вам это нужно. Заинтересованные стороны, которые участвуют в процессе коучинга, психологически привержены оказанию помощи преемнику. Кроме того, важно, чтобы преемник и заинтересованные стороны создали конструктивные и эффективные отношения. При анализе обратной связи, предоставляемой такими инструментами, как оценка на 360 градусов, следует обратить внимание на тенденции.
Исходя из смысла ст. 60.2 ТК РФ инициатором возложения на работника работы по совмещению профессий (должностей) является работодатель, а потому он обязан сделать предложение об этом в письменной форме.
Поручение работнику дополнительной работы по совмещению профессий (должностей) меняет его трудовую функцию. Поскольку условие о трудовой функции является обязательным для включения в трудовой договор (ст. 57 ТК РФ), а изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ), с работником в данном случае необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем должны быть оговорены все условия совмещения:
Если кандидат показывает прогресс в областях улучшения, он или она может быть типом человека, который хорошо реагирует на отзывы и стремится улучшить. Если баллы не улучшатся, человек не может быть лучшим кандидатом. Однако важно учитывать временные рамки или бизнес-среду, в которой эти оценки были проведены, и была дана обратная связь. Проходили ли они в трудное время, когда решения, сделанные кандидатом, были не очень популярны у сотрудников или заинтересованных сторон? В этих ситуациях 36-градусная обратная связь может наказывать кандидата.
— название совмещаемой профессии (должности);
— дата, с которой устанавливается совмещение;
— срок действия условия о совмещении, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу;
— размер доплаты.
Кроме того, в силу п. 9 Рекомендаций по оформлению трудовых отношений с работником государственного (муниципального) учреждения при введении эффективного контракта, утвержденных Приказом Минтруда РФ от 26.04.2013 N 167н (далее — Рекомендации N 167н), в случае поручения работнику учреждения с его письменного согласия выполнения дополнительной работы, связанной с совмещением профессий (должностей), расширением зон обслуживания, увеличением объема работы или исполнением обязанностей временно отсутствующего сотрудника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, конкретный вид и объем поручаемой работы рекомендуется указать в дополнительном соглашении к трудовому договору.
На основании дополнительного соглашения издается приказ руководителя.
Отметим, совмещение профессий (должностей) можно оформить и на стадии заключения трудового договора. В этом случае трудовую функцию по совмещаемой профессии (должности) допустимо включить непосредственно в текст трудового договора по основной профессии (должности), указав при этом, что соответствующие права и обязанности работника относятся именно к совмещаемой им профессии (должности).
Обратите внимание! Табель учета рабочего времени ведется только по основной работе, поскольку совмещение — порученная работнику дополнительная работа по другой профессии (должности), выполняемая в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором. Поэтому целесообразно его вести отдельно внутри каждого подразделения.
Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня (ст. 60.2 ТК РФ).
Причем уважительной причины не требуется.
Оплата труда
Согласно ст. 21 ТК РФ работник имеет право на выплату заработной платы в полном объеме в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы.
В силу ст. 135 ТК РФ заработная плата работнику устанавливается трудовым договором на основании действующих у данного работодателя систем оплаты труда.
Системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
Локальные нормативные акты, определяющие системы оплаты труда, принимаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников.
Условия оплаты труда, предусмотренные трудовым договором, не могут быть ухудшены по сравнению с установленными трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами.
Условия оплаты труда, определенные коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, также не могут быть ухудшены по сравнению с установленными трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
Статьей 40 ТК РФ предусмотрено заключение коллективных договоров между работодателем и работниками в целях регулирования социально-трудовых отношений. В соответствии со ст. 41 ТК РФ в коллективный договор могут включаться обязательства работников и работодателя по вопросам формы, системы и размера оплаты труда. Поэтому доплата за совмещение профессий (должностей), в том числе при замещении временно отсутствующего работника, когда такая обязанность возложена должностной инструкцией работника, должна быть установлена соглашением сторон в каждом конкретном случае.
Отсутствие соглашения между работником и работодателем об определении размера доплаты за совмещение профессий (должностей) можно квалифицировать как нарушение трудового законодательства со стороны работодателя.
Согласно ст. 149 ТК РФ при выполнении работ в условиях, отклоняющихся от нормальных, в частности при выполнении работ различной квалификации, совмещении профессий (должностей), работнику производятся соответствующие выплаты, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором. То есть совмещение должностей относится к работе в условиях, отклоняющихся от нормальных. Поэтому оплата за совмещение исходя из рассмотренных выше норм законодательства, а также на основании ч. 1 ст. 129 ТК РФ по своей природе является компенсационной выплатой (доплата за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных).
Кроме того, так как доплата за совмещение профессий (должностей) является частью заработной платы, на нее начисляются районный коэффициент и процентная надбавка (ст. 315, 316 ТК РФ), которая включается в расчет среднего заработка (ч. 2 ст. 139 ТК РФ, пп. "к" п. 2 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922).
Статья 60.2 ТК РФ подчеркивает, что работа по совмещению оплачивается дополнительно.
В соответствии со ст. 151 ТК РФ при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата.
Размер доплаты, который может быть определен как в процентах от оклада, так и в твердой сумме, устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы. То есть минимальные и максимальные размеры доплаты за совмещение профессий (должностей) не предусмотрены. Однако работодатель должен учитывать положения ст. 22 ТК РФ, которая обязывает его обеспечить одинаковую плату за труд равной ценности, тем более что заработная плата каждого работника зависит от его квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда и максимальным размером не ограничивается.
К сведению. Согласно пп. "ж" п. 11 Рекомендаций N 167н в системах оплаты труда, трудовых договорах и дополнительных соглашениях к трудовым договорам с работниками учреждений рекомендуется использовать выплаты стимулирующего и компенсационного характера за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных (при выполнении работ различной квалификации, совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема выполняемых работ, сверхурочной работе, работе в ночное время и при выполнении работ в других условиях, отклоняющихся от нормальных).
Месячная заработная плата работника, полностью отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), в любом случае не может быть ниже МРОТ (ч. 3 ст. 133 ТК РФ).
При этом работникам, отработавшим неполный месяц, доплата за совмещение начисляется в установленном размере пропорционально отработанному времени.
В то же время необходимо обратить внимание, что должностные обязанности работника конкретизируются в должностной инструкции, так как в основном работодатель не фиксирует в трудовом договоре вид поручаемой работы, а лишь указывает должность работника в соответствии со штатным расписанием. Согласно ТК РФ запрещается требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, за исключением случаев, предусмотренных трудовым законодательством и иными федеральными законами.
Роструд в Письме от 24.11.2008 N 6234-ТЗ указал, что должностные инструкции относятся к документам, в которых, помимо трудовой функции работника, также содержится следующая информация: круг его должностных обязанностей, пределы ответственности и квалификационные требования, предъявляемые к занимаемой должности, выполняемой работе. В разделе "Должностные обязанности" должностной инструкции трудовая функция детально регламентируется, предусматриваются круг обязанностей работника, объем работы, участки, за которые отвечает работник, и т.п. Если сотрудник ознакомлен с должностными инструкциями под расписку, они являются неотъемлемой частью трудового договора.
В должностных инструкциях отдельных категорий работников может быть предусмотрено, что в период отсутствия другого работника со схожей трудовой функцией они исполняют обязанности отсутствующего. В этой ситуации дополнительный труд не оплачивают. Поскольку должностная инструкция действует в рамках трудового договора и является его неотъемлемой частью, а значит, дополнительных выплат не предусматривает (письма Минздравсоцразвития РФ от 12.03.2012 N 22-2-897, Роструда от 24.05.2011 N 1412-6-1).
Пример
В учреждении установлена пятидневная 40-часовая рабочая неделя (8 ч в день) с двумя выходными (суббота и воскресенье). Норма рабочего времени в августе текущего года — 168 ч. Сотрудник совмещает обязанности по другой должности. Норма рабочего времени отработана им полностью.
Письменным соглашением установлено, что за выполнение обязанностей при совмещении начисляется доплата в размере 50% от тарифной ставки (оклада) последнего.
Ситуация 1
Сотруднику установлен оклад 15 000 руб. По совмещаемой должности определен оклад в размере 12 000 руб.
Заработная плата в этом случае будет состоять из:
— должностного оклада — 15 000 руб.;
— доплаты за совмещение — 6 000 руб. (12 000 руб. х 50%).
Общая сумма заработной платы будет равна 21 000 руб. ((15 000 + 6 000) руб.).
Ситуация 2
Сотруднику установлена часовая тарифная ставка в размере 115 руб./ч. По совмещаемой должности определена тарифная ставка в размере 135 руб./ч.
Заработная плата сотрудника по основной должности в этом случае составит 19 320 руб. (115 руб./ч х 168 ч). Доплата за совмещение — 11 340 руб. (135 руб./ч х 168 ч х 50%). То есть общая сумма заработной платы будет равна 30 660 руб. ((19 320 + 11 340) руб.).
Ситуация 3
Сотруднику установлена часовая тарифная ставка в размере 115 руб./ч. По совмещаемой должности — оклад в размере 22 000 руб.
Заработная плата по основному месту работы составит 19 320 руб. (115 руб./ч х 168 ч).
Доплата за совмещение — 11 000 руб. (22 000 руб. х 50%).
Общая сумма заработной платы будет равна 30 320 руб. ((19 320 + 11 000) руб.).
Итак, мы рассмотрели основные особенности работы по совмещению и порядок оплаты труда в этом случае. Если работодатель предлагает дополнительную работу (внутреннее совмещение), нужно помнить следующее:
1. Работодатель не имеет права в одностороннем порядке обязать работника выполнять дополнительную работу, а только с его письменного согласия.
2. Дополнительные работы должны выполняться наряду с определенными трудовым договором в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены).
3. Сотрудник вправе досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, предупредив о своем решении работодателя не позднее чем за три рабочих дня. Работодатель, в свою очередь, также вправе досрочно отменить соответствующее поручение, предупредив о своем решении работника не позднее чем за три рабочих дня. В обоих случаях предупреждение должно быть письменным.
4. Работа по совмещению оплачивается дополнительно.
Кроме того, отметим, что при определении необходимости замещения отсутствующих работников руководство должно оценивать еще и экономическую целесообразность.
Если за отсутствующим работником сохраняется заработная плата (например, в командировках или при выполнении государственных обязанностей), то доплата за совмещение увеличивает фонд заработной платы.
Если же замещается болеющий работник, то оплата по листку временной нетрудоспособности производится за счет средств ФСС, и заработная плата работника или ее часть может не увеличить этот фонд.
Суммы доплат за совмещение профессий, расширение зон обслуживания относятся к расходам на оплату труда в размере, определенном соглашением сторон трудового договора, и включаются в средний заработок во всех случаях его исчисления.
Доплаты в общем порядке облагаются НДФЛ и страховыми взносами.
