Что такое октмо и окато. Октмо — что такое и зачем нужно

Тем, кому по долгу службы приходится взаимодействовать с кредитными органами, вести налоговую, а также финансовую документацию, день ото дня, приходится взаимодействовать с такими аббревиатурами, как ОКТМО и ОКАТО. С этими понятиями сталкиваются не только офисные сотрудники, которым приходится подавать отчёты с платежи в различные инстанции, но и обычные граждане. Хоть редко, но все же каждому человеку приходится осуществлять выплаты в государственные органы. Поэтому нелишним будет знать, что подразумевают под этими цифровыми значениями, чем они отличаются, а также для чего эти данные необходимы налоговым службам.

Занесение в документы ОКТМО

Расшифровка обозначений

Прежде чем узнать, для чего стране нужны такие понятия, разложим по полочкам, что такое ОКТМО и ОКАТО. Итак, ОКАТО – это общероссийский классификатор объектов, составляющих административно-территориальную структуру региона. Пришло это понятие на смену СОАТО, похожему по значению, но распространявшемуся на территории СССР. Если углубится в историю, то, вообще, классификатор технико-экономических и социальных данных появился с распадом Советского Союза, когда каждой отошедшей республике потребовалось разграничить вновь возникшие территории. Уже после Росстатом был разработан ОКАТО. Он был установлен, чтобы упростить автоматизированную обработку экономических, статистических, аналитических платежных документов, а также других сведений социально-политических процессов в стране.

Благодаря коду время необходимое на проверку сокращается в разы. Кроме того, попутно происходит проверка данных. Код выступает частью ЕСКК, он является одним из самых информативных и полезных инструментов национальной системы стандартизации в РФ. Так, каждому административному субъекту страны соответствует код ОКАТО. Города и другие округа содержат код от 3 до 8 значений. На данный момент Код ОКАТО отстранен, его не используют с 2014 года, так как удобней использовать обновленную версию — код ОКТМО. Теперь разберемся, что такое ОКТМО.

Классификатор ОКАТО

Так, с 2 января 2014 года в соответствии с приказом Росстандарта №159-ст, от 14.06.2013 в пользование вошли коды ОКТМО. Расшифровка аббревиатуры ОКТМО - Общероссийский Классификатор Территориальных Муниципальных Образований . Основное отличие от прежней версии кроется в том, что ОКТМО включает коды любых населенных пунктов, это дает возможность автоматически проверить, обработать, разделить поступившие выплаты и статистические данные. Органы власти усовершенствовало значение чтобы создать удобную и чистую систему абсолютно всех территорий страны. Эта информация важна для таких социальных сфер, как кредитование, экономика, статика и т. д. Код по структуре, в отличие от ОКАТО имеет 11 цифр.

Многие не видят смысла в нововведениях, предлагаемых государством. И ситуация с заменой ОКАТО на ОКТМО тому пример. Скорей всего данные меры были приняты для упрощения управлением бюджетными средствами страны. Минфин считал, что действующая структура налогов неидеальна, потому что во время распределения между городскими и сельскими пунктами возникали неразберихи. Для урегулирования ситуации департамент бюджетных отношений Минфина РФ выдвинул идею убрать ОКАТО и ввести ОКТМО.

Код ОКТМО

Чем отличается ОКТМО от ОКАТО

В первую очередь нужно отметить, что ОКТМО является скорее дополнением для первого кода. Замена выполняет смежные, но немного отличные от ОКАТО функции. На первый взгляд, разница между кодами незаметна, потому что ОКТМО внешне схож с предшественником. Только система ОКТМО более детально отражает систему местного самоуправления. Она дает возможность, точнее, следить за платежными операциями, отслеживать статистику и контролировать, чтобы терялось меньше платежей. В наши дни платеж не может уйти далеко, если какая-то из цифр вписана неверно и все это благодаря продуманной структуризации кода.

ОКТМО является гораздо прогрессивным инструментом для определения объекта, так как в коде есть несколько контрольных цифр, не позволяющий допускать ошибок при внесении его в автоматически обрабатываемые базы данных.

Если у вас спросят ОКТМО и ОКАТО это одно и тоже или нет с уверенностью отвечайте, нет, ведь классификаторы имеют различия в структуре: ОКАТО включает от 3 до 8 знаков , а ОКТМО содержит только 11 значений . Новый код отражает все уровни территориального местного самоуправления, и дает возможность собирать, а потом анализировать данные отдельно по каждой муниципальной структуре во всех экономических областях. Структура кода ОКТМО составлена по иерархическому принципу:

Куда прописывается ОКТМО?

Код ОКТМО и что это такое мы выяснили, теперь рассмотрим, где он используется. Сегодня классификатор действует по всей стране, его включают следующие документы:

транспортный налог ;
земельный налог ;
налогу на игорный бизнес ;
налог на прибыль физических лиц ;
2-НДФЛ ;
3-НДФЛ ;
4-НДФЛ ;
ЕНВД ;
НДПИ ;
НДС ;
по акцизам (исключая табачную продукцию) ;
по налогу на добавленную стоимость ;
в декларациях по УСН .

Как видно классификатор широко используется для распознавания налогоплательщиков. Кроме этих документов, код указывается и при заполнении справки о доходах физического лица – бланк формы 2-НДФЛ.

Как узнать ОКТМО

Как узнать код ОКТМО

Существует несколько способов узнать код ОКТМО:

По коду ОКАТО . Чтобы это сделать на портале nalog.ru заполняем ячейку «ОКАТО» и жмем на поиск.
Подать запрос в центр статистики РФ .
Использовать Инн . Следует прийти в налоговое ведомство по месту проживания и обратится к консультанту.
Загрузить приложение «Налогоплательщик ЮЛ» на сервисе Главного Научно-Исследовательского Вычислительного Центра Федеральной Налоговой Службы. На ресурсе в левой части следует выбрать «Бесплатное ПО». Далее, кликнуть на «Программные средства для юр.лиц». После перейти в «Подробнее», зайти в «инструкцию по скачиванию и установке». Зафиксировать появившийся файл, установить на ПК и в поле программы вбить свой адрес.

Если вы предприниматель, то код можно просмотреть в свидетельстве о регистрации, но когда нет доступа к документации, можно воспользоваться услугами интернет-сервисов, например, через официальный ресурс ФНС

В работе с финансовыми учреждениями, банками, органами налоговой службы и статистики, организациям и индивидуальным предпринимателям приходится сталкиваться с непонятными, на первый взгляд, сокращениями и цифрами. Зачем нужен ОКАТО и как его расшифровать знают немногие, обычно, увидев в документации подобную аббревиатуру, предприниматели считают, что этот идентификатор – ряд цифр, которые расположены в определенном порядке и несут смысл только для контролирующих субъектов.

Однако с ОКАТО предприниматели сталкиваются в тех случаях, когда им необходима выписка из ЕГРЮЛ, также не лишним будет знать, что подразумевается под цифровым шифром и зачем эта информация нужна налоговым службам.

ОКАТО расшифровывается как «Общероссийский классификатор административно-территориального деления «.

Этот статистический код несет в себе информацию для налоговых инспекций об адресе прописки компании (своеобразный почтовый индекс), по которому налоговая служба узнает, в бюджет какого муниципального органа поступают все оплаченные налоги и платежи.

Основное назначение ОКАТО – указание точного местонахождения в пределах территории Российской Федерации:

Организации.
Предприятия.
Индивидуального предпринимателя.

ОКАТО используют с целью систематизации, учета и контроля субъектов экономики в России. При помощи идентификатора государственные органы:

Проводят сбор, обработку и обмен данными.
Осуществляют автоматизацию статистических и экономических процессов.
Ежегодно подводят итог по сбору налоговых платежей в каждом регионе страны.
Документально фиксируют коэффициенты по росту или снижению благосостояния в России.
Измеряют уровень жизни населения.

Правила составления кода довольно-таки сложные, у каждой цифры есть свое обозначение. ОКАТО включен в Единую систему классификации и кодирования (ЕСКК), до введения идентификатора в СССР был аналогичный код, который назывался СОАТО.

ОКАТО указывается в таких документах, как:

Статистическая и бухгалтерская отчетность.
Формы государственного образца.
Налоговая и платежная документация.

Что такое ОКТМО

С 2014 года вместо шифра ОКАТО введен новый код – ОКТМО , который расшифровывается как «Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований» . Поэтому в декларациях и платежных поручениях на уплату налогов необходимо указывать вместо ОКАТО код ОКТМО.

В сервисе формирования отчетности и платежных документов, следует указать код ОКТМО в разделе «Реквизиты» – Пенсионный фонд — Налоговая инспекция – Фонд социального страхования. ОКТМО необходимо указывать по адресу регистрации фирмы (для индивидуального предпринимателя по адресу прописки).

Если предприниматель по привычке укажет ОКАТО вместо ОКТМО в документации, то налоговые органы будут автоматически по таблицам соответствия зачислять платежи на код ОКТМО, чтобы не допустить большого количества невыясненных платежей в системе бюджета страны.

Однако, что касается деклараций, форма которых уже поменялась, указание кода ОКАТО вместо ОКТМО повлечет аналогичные последствия, как и при указании ошибочного кода – начисления будут перечислены не в тот бюджет, предпринимателю потребуется сдать уточненные декларации.

Что касается штрафов за написание кода ОКАТО вместо ОКТМО , то представители налоговых органов не имеют права их начислять. Налоговый кодекс Российской Федерации предусматривает санкции только за не подачу декларации (статья 119 кодекса), при этом неверное указание кода нельзя считать не предоставлением декларации.

Видео: что такое ОКАТО (ОКТМО)

Где и как можно узнать код ОКАТО

Значимость этого идентификатора обеспечивает доступность его поиска при помощи:

Бесплатной компьютерной программы «Налогоплательщик юридическое лицо» при оформлении нового плательщика. Скачать на официальном сайте ФНС . При добавлении налогоплательщика программа автоматически выполняет поиск кода ОКАТО по адресу
Телефонной горячей справочной линии налоговой службы — 8-800-222-2222 . Назовите адрес регистрации фирмы (для организаций), место регистрации или место проживания (для физических лиц).
Удобный поиск ОКАТО — .
Друкая актуальная версия на этом сайте .

Как узнать код ОКТМО

ОКТМО можно узнать при помощи:

Информационного письма статистики : выдается при регистрации ООО или ИП.
Сводной таблицы Министерства финансов : содержится соответствие кодов ОКАТО новым кодам, по ОКАТО предприниматели могут найти соответствующий шифр ОКТМО. На странице найдете ссылки для скачивания.
Информационной базы Федеральной налоговой службы — поиск по адресу .
Актуальную версия кодов ОКТМО можно скачать на сайта Росстата .
Онлайн версию справочника ОКТМО можно .

Как узнать код ОКАТО (ОКТМО) по ИНН

Чтобы узнать код, перейдите на страницу Росстата . Там достаточно ввести ИНН и проверочное число, нажать «Поиск». Далее нужно нажать «Коды ОК ТЭИ». Вы скачаете файл PDF, где узнаете всю необходимую информацию.

Структура кода ОКАТО

Условно код ОКАТО выглядит так XX YY ZZZ КЧ . Классификация юридических лиц и индивидуальных предпринимателей осуществляется по уровням и группам.

Выделяют три основных уровня:

Первый уровень (XX) : все субъекты федерации – республики, автономные округа и области, города федерального значения.
Второй уровень (YY) : районы в составе республик, города, областей, поселки городского типа.
Третий уровень (ZZZ) : города, поселки районного подчинения и городского типа, сельсоветы, районы, которые находятся в городах областного подчинения.
КЧ — контрольное число.

Номера присваиваются в порядке иерархии – от большего к меньшему. Объектами в ОКАТО считаются все населенные пункты Российской Федерации, даже небольшие поселения. В структуру кода входят три блока:

Название объекта.
Идентификация объекта.
Дополнительные сведения.

У сельских населенных пунктов в коде 11 цифр, а для восьмизначного, одиннадцатизначного, двухзначного и пятизначного кодов контрольного числа нет. Код, который вносится в блок идентификации, включает 3, 6 или 9 символов.

Таким образом, в цифровом коде зашифрован регион страны, в котором расположен субъект хозяйствования, город и район города, по которому легко определить направление платежей.

Введение ОКАТО позволило значительно повысить эффективность проведения национальной стандартизации.

Заполнение ОКАТО по адресу

ОКАТО заполняется по адресу для оформления справки о доходах по форме 2-НДФЛ и для декларации по форме 3-НДФЛ. При получении доходов не предприятием, а его обособленным подразделением, код ОКАТО указывается по месту регистрации этого обособленного подразделения. Если доходы получались в различных обособленных подразделениях, то необходимо заполнить сразу несколько справок, согласно общему количеству административно-территориальных образований.

Титульный лист формы 3-НДФЛ необходимо заполнить ОКАТО по месту предоставления декларации, при этом код ОКАТО на листе «А» может отличаться от кода, указанного на титульном листе, если место работы физического лица в другом городе. Сумму возврата следует указать по рабочему адресу, а сумму, которая подлежит доплате в бюджет – по адресу регистрации.

1 января 2014 года правила налогообложения в нашей стране претерпели ряд изменений. Так, привычный всем , который на протяжении ряда лет указывался в процессе заполнения платежной документации, оказался заменен на ОКТМО (или Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований).

По мнению специалистов, обновленная разновидность классификатора в большей степени отвечает основным требованиям бюджетного процесса.

Соответствие старому классификатору

С введением в обиход кодов ОКТМО по поручению Министерства финансов были разработаны специальные таблицы соответствия кодов, с помощью которых можно без проблем произвести перевод ОКАТО в ОКТМО. На просторах Интернета можно отыскать массу сервисов , при помощи которого один номер в другой переводится с минимальными временными затратами.

Таблица перевода необходима прежде всего для избежания роста процента невыясненных платежей в бюджет. На данный период времени она доведена до сведения УФК, УФНС и Росстата.

Где используется новый код

Классификаторы ОКАТО и ОКТМО используются с целью упрощения и ускорения процедуры обработки статистических данных по отдельным муниципальным образованиям в больших количествах. Кроме того, упомянутые коды находят широкое применение в процессе экономических расчетов и в ряде других областях деятельности.

Переход на ОКТМО предполагает, что налогоплательщики будут использовать именно этот классификатор при заполнении документации на оплату штрафов, пеней и налогов. Прежде всего, речь идет о следующем перечне отчетности:

квитанции №ПД и №ПД-4сб (оплата штрафов и пеней);
справка 2-НДФЛ;
декларация 3-НДФЛ;
формы 4-НДФЛ;
декларация по сельскохозяйственному налогу;
декларация по земельному налогу;
декларация по налогу на прибыль организаций;
декларация по НДС;
декларация по ЕНВД;
декларация по акцизам на подакцизную продукцию и т. д.

Если вас интересует полный перечень документации, с ней можно ознакомиться на сайте ФНС . Следует иметь в виду, что до сих пор существует ряд документации, которая пока не имеет обновленной формы. В таких документах ОКТМО необходимо указывать в поле, предназначенном для введения ОКАТО.

Подробную информацию о данном классификаторе вы можете почерпнуть из этого видео:

Как его узнать

Узнать номер для заполнения соответствующих строк в реквизитах документа не представляет собой особенной сложности. Специалисты рекомендуют использовать информацию, размещенную на официальных сайтах ФНС, КАРФ и прочих аналогичных государственных структур:

Если искать код на сайте ФНС , на главной странице интернет-ресурса следует указать свой регион, отыскать в нижней части страницы специальное меню под названием «Налогообложение в РФ» и найти в нем пункт «Предоставление налоговой и бухгалтерской отчетности». В данном разделе найдется вся значимая информация.
Имеется сводная таблица и на официальном сайте Минфина . Там ее можно найти в подразделе «Единая информационно-аналитическая система сбора и свода отчетности Министерства Финансов Российской Федерации» раздела «Информационные системы Минфина России».

Кроме того, код легко узнать, позвонив по телефону своему налоговому инспектору. Для получения информации потребуется сообщить специалисту местоположение организации и ИНН .

Расшифровка номера

Код по ОКТМО включает от 8 до 11 знаков , каждый из которых имеет свое собственное обозначение:

I и II знаки – субъект РФ;
III, IV, V знаки – населенный пункт в рамках субъекта;
VI, VII, VIII знаки – городское поселение и сельские местности (либо территории между ними);
IX, X, XI знаки – населенный пункт в составе муниципального территориального образования.

Если ранее в свободные знакоместа (при отсутствии необходимости обозначения населенного пункта в муниципальном образовании) проставлялись нули, по новым правилам они заменяются на прочерки .

В структуре ОКТМО присутствует особая система контрольных чисел, позволяющая свести к возможному минимуму вероятные ошибки в процессе ввода в базу данных идентификационных кодов. Изменения, которые связаны с заменой классификаторов, распространяются на заполнение налоговых деклараций не по всем разновидностям налогов.

Уже в настоящее время ОКТМО – это основной код, при помощи которого производится разделение организаций и индивидуальных предпринимателей в базах Российской Статистики.

Его основная задача – обеспечение эффективного обмена полезной информацией между различными ведомствами, упрощение процесса ведения статистики и списков юрлиц в базах данных.

В настоящее время еще допускается внесение ОКАТО в старых формах документации. Ни к каким серьезным последствиям это не приведет. Но в самом обозримом будущем ситуация изменится.

ОКТМО - общероссийский классификатор территорий муниципальных образований, введённый с начала 2014 года. Он появился взамен классификатора административно-территориального деления (ОКАТО), но выполняет те же функции - кодирует информацию о местонахождении налогоплательщика.

ОКТМО используется государством, в первую очередь, в статистических и аналитических целях. Благодаря предлагаемым в нём кодам намного проще решаются задачи сбора и прогнозирования в различных экономических областях.

Налогоплательщик обязан указывать свой код ОКТМО (по адресу его регистрации) во всех налоговых декларациях и отчётах, платёжных поручениях и квитанциях, связанных с уплатой налогов или сборов.

Обычно сам код представляет собой символьное значение из 11 или 8 знаков. Последние две-три цифры всегда обозначают конкретный населённый пункт, в котором зарегистрирован налогоплательщик. Что касается первых цифр, то они кодируют муниципальные образования субъектов РФ, муниципальные районы, городские округа, а также внутригородские территории городов федерального значения.

Учитывая, что коды ОКТМО были введены недавно, а кроме того, многие налогоплательщики их путают с кодами ОКАТО, ФНС на своём сайте запустила бесплатный сервис «Узнай ОКТМО». Пользоваться им можно без регистрации в режиме онлайн. Система предлагает несколько вариантов поиска кодов - по ОКАТО и по адресу (требуется ввести только название субъекта и муниципального образования). В то же время 2014 год считается переходным, поэтому за неверно указанный код ОКТМО наказывать не будут.

ОКТМО был введён приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 14 июня 2013 г. № 159-ст «О принятии и введении в действие общероссийского классификатора территорий муниципальных образований ок 033-2013». Однако уже в первом томе «ОК 033-2013. Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований» указано, что каждому федеральному округу посвящается отдельный том. В итоге появилось девять документов классификатора: