Заявление на отгул за ранее отработанное время. Заявление на отгул за ранее отработанное время, образец заявления

Заявление на отгул для опытного кадровика не является неожиданным, однако с самим понятием “отгул” и его оформлением есть “тонкие моменты”, на которые следует обратить внимание. Особенно это касается кадровика, который еще не сталкивался с такой ситуацией.

На любом предприятии (на государственном или частном) может возникнуть служебная необходимость выполнить производственное задание после окончания рабочего дня, в выходные или праздники. Трудовой кодекс предусматривает компенсацию за ранее отработанное время, которая может представлять собой либо денежную выплату, либо предоставление выходного, который называют отгул.

Что такое отгул

Понятие “отгул” осталось из прошлых времен и только в лексиконе, поскольку в законодательных актах его определение отсутствует. Статья 152 ТК РФ с изменениями 2016 года определяет варианты сверхурочной работы и компенсации за нее. В тексте самой статьи понятие “отгул” тоже отсутствует и встречается лишь в комментариях к статье.

В понятие сверхурочной работы входят работы, проведенные за рамками рабочего времени, то есть того времени, которое указано в трудовом (коллективном трудовом) договоре в качестве времени обязательного присутствия сотрудника на рабочем месте. Но это не все. Дополнительные работы могут также производится в праздничные дни и выходные дни, которые определяются в производственном календаре.

В качестве компенсационной меры за ранее отработанное время работнику может быть предоставлено дополнительное время отдыха, которое и называется отгул. Однако эта мера является не основным методом компенсации и работник, который желает получить отгул в качестве компенсации обязан заранее подать заявление на отгул работодателю.

Именно так трактуется положение статьи 152 ТК. Кадровику следует знать, что продолжительность отгула и его даты должны быть установлены по взаимной договоренности между работодателем и работником. Для этого может быть составлено простое соглашение.

Однако, чтобы не попасть под проверку трудовой инспекции, следует иметь в виду, что юристы рекомендуют указывать в соглашении время отгула, которое бы было примерно равно отработанному, но однозначно не будет вызывать вопросов полуторный или двойной размер отгула по отношению к ранее отработанному времени. Этот момент согласуется с принципом денежной компенсации сверхурочной работы.

Внимание!

В статье 152 ТК точно указано , что первые 2 часа сверхурочных работ оплачиваются в полуторном размере, а последующее время не менее двойного размера.

Поставьте этот момент для себя на заметку и включайте пункт об оплате сверхурочных работ в тот документ, который принят в вашем кадровом делопроизводстве (коллективный договор, трудовой договор или ЛНА). Размер оплаты указывайте не менее обязательных выплат и разъясните этот момент руководителю.

Компенсация за сверхурочные работы

Повышенные ставки оплаты сверхурочной работы определяют минимальные гарантии для работников. Однако работодатель может на законных основаниях увеличить ставки и зафиксировать их в договорах или соответствующих ЛНА. При этом работодатель может не учитывать мнение работников. Законом работодателю разрешено принимать единоличное решение.

При условиях повышенной оплаты, статистика говорит о том, что основным видом компенсации за ранее выполненную работу является денежная выплата. Однако работники имеют право и на отгул. В этом случае в течение двух недель работник обязан написать заявление на отгул за ранее отработанное время и кадровик должен составить соглашение о сроках и длительности.

Не забудьте работников с ненормированным рабочим днем, которым вдруг не был предоставлен дополнительный отпуск (прочтите комментарий к статье 119 ТК).

Заявление на отгул за ранее отработанное время

Практика многих сотрудников отделов кадров показывает, что часто оформление сверхурочных работ и последующего отгула (либо
денежной компенсации) путем устных договоров между работодателем и работниками. Не оформляются соответствующие приказы и распоряжения перед работами и никак не оформляется невыход сотрудников на работу в силу использования отгула.

Такая практика порочна и может принести проблемы обеим сторонам:

возможность получения производственной травмы в процессе выполнения сверхурочных работ для работника может обернуться отсутствием перспектив выплаты компенсации за травму, а для работодателя возможность открытия уголовного дела с последующим получением срока (в зависимости от степени тяжести травмы);
возможность угодить под проверку трудовой инспекции с привлечением работодателя к ответственности за нарушение трудового законодательства;
возможность получения штрафных санкций при обнаружении на внеурочных работах одиноких матерей, родителей, воспитывающих ребенка до трех лет, инвалидов.

Кадровик обязан знать, что даже самый “приближенный” и вроде бы надежный сотрудник в “узкой” ситуации, не моргнув глазом подаст на работодателя в суд за нарушения трудового права, а уж уберечь работодателя от подобных проблем обязан кадровик.

Подготовка и завершение сверхурочных работ

В связи со сказанным, кадровик обязан предусмотреть возможные нюансы и шаг за шагом оформить все как положено:

подготовить приказ о сверхурочных работах с определением даты, места, объема работ и фамилиями привлеченных работников с обязательными подписями как работодателя, так и работников;
подготовить лист инструктажа на рабочем месте и оформить распоряжение ответственному лицу на проведение этого инструктажа с обязательными росписями инструктора и инструктированных;
составить соглашение с работниками о способе компенсации за сверхурочные работы.

Если работники приняли решение получить отгул за ранее отработанное время, то разъясните им правила написания заявления и напомните, что заявления должны быть написаны в течение двух недель.

Заявление на отгул за ранее отработанное время образец . Оно оформляется типовым способом с указанием должности и фамилии руководителя, который принимает решение. Но в тексте заявления вместо слова отгул следует указывать “дополнительный день (или дни) отдыха за ранее отработанное время”. Эта фраза соответствует требованиям статьи 152 ТК и будет корректна.

Напомним о том, что заявление должно получить визу от руководителя, на чье имя оно было написано. Только в этом случае работник имеет право на законных основаниях не выходить в указанный день на работу, а воспользоваться отгулом. В противном случае невыход на работу может закончиться законным увольнением.

Особенности отгула за ранее отработанное время

Напомним, что статьей 152 ТК четко указывается, что отгул за ранее отработанное время предоставляется только в следующих случаях:

работа во внерабочее время;
выполнение работы в праздничные, или же выходные дни;
вызов на работу работника, который находится в отпуске.

Если же работнику необходим отгул, а у него нет вышеперечисленных обстоятельств, то для его получения, ему необходимо обращаться с письменным заявлением, в котором указывать другие уважительные причины. И на самом деле это уже не будет отгулом, а будет кратковременным отпуском, разрешение на который руководитель может дать исходя из собственного понимания ситуации с каждым конкретным работником и его аргументов в пользу отпуска.

Особенностями заработанного отгула считаются следующие:

он может быть представлен только после выполнения всех работ, указанных в приказе на проведение сверхурочных работ. То есть, выполнены работы – есть компенсация, не выполнены – нет компенсации;
работник в качестве компенсации за сверхурочные работы может запросить денежную выплату, однако отгул будет также законен и его продолжительность устанавливается работодателем исходя из обязательств перед работниками, но не менее отработанного времени;
срок на оформление отгула – две недели. Если в течение данного срока оформление не будет закончено, работодатель на законных основаниях может отказать в отгуле. Однако в этом случае стоит подумать о последствиях в виде негативного отношения работников к работам в сверхурочное время;
не забудьте, что к сверхурочным работам, а, соответственно, вы не можете законным образом оформить отгулы беременным женщинам, родителям, воспитывающим ребенка до 3-х лет, несовершеннолетним работникам, и инвалидам, для которых имеются ограничения.

Решение возможных проблем

Кадровик должен понимать, что среди работников предприятия всегда есть либо “борцы за правду”, либо “тихушники”, которые могут организовать противостояние в случае отказа работодателя удовлетворить заявление на отгул . Особенно это касается необоснованного отказа.

Чтобы разрядить ситуацию следует держать руку на пульсе и обсуждать с работниками ситуацию, разъясняя позицию администрации (особенно если позиция обоснована). Тем не менее следует понимать возможные действия работников:

предварительное обсуждение нерешенности с отгулами с представителями администрации должно быть понято кадровиком правильно;
следующим шагом юридически грамотных работников будет подача письменных заявлений и это есть предпосылка к обращению в надзорные органы (трудовая инспекция, прокуратура) с жалобой;
следующий шаг – обращение в суд.

Важно

Не обращайте внимания на личности тех, кто выступают заявителями. Даже если это ваши близкие – в узкой ситуации все может быть, поэтому “ничего лично” – вы на работе и выполняете свои функциональные обязанности. Их невыполнение может обернуться штрафами лично вам, а, возможно, с последующим увольнением. Оно вам надо?

Posted On 20.12.2017

Отгул за ранее отработанное время – неофициальный термин, обозначающий еще один день отдыха работника. Законодательно данное понятие не закреплено. Обычно такие дни получают в качестве поощрения за выход на работу в праздники, выходные или за сверхурочные часы. В ТК России регламентированы все моменты такого вида отдыха. Особенности понятия Отгулы за ранее отработанное время оформляются вместо денежной компенсации. Чтобы отгул предоставили, необходимо написать заявление, а оформляется он приказом от имени работодателя. Каждый официально работающий вправе взять отгул за ранее отработанное время в счет неиспользованного отпуска. Понятие «отгул» часто используется в рабочей деятельности всех организаций, однако в положениях ТК РФ оно не разъясняется.

Потом он передает его непосредственно на согласование работодателю (это можно сделать через отдел кадров). Образец заявления можно скачать ниже. Текст пишется в произвольной форме на имя главы учреждения. В тексте не следует использовать такое понятие как «отгул», так как оно не содержится в трудовом законодательстве.

Официально в заявлении следует называть его выходным днем. На основе заявления, которое подписывается работодателем, кадровики выпускают приказ, в соответствии с которым сотруднику предоставляется отдых за время переработки. После регистрации распоряжения он подписывается работодателем.

Внимание

Если предварительно был издан приказ на выполнение труда сверх нормы и в нем сразу же указывалась форма будущего возмещения в качестве отгула на определенную дату, то снова издавать приказ не нужно. Затем работник кадрового отдела знакомит сотрудника с приказом, который был завизирован. Сотрудник читает его, после чего выставляет дату ознакомления вместе с собственной подписью.

Следует учитывать, что если будет несчастный случай, а время работы не оформлено по установленной форме, то сотрудник предприятия может попросту лишиться тех выплат и льгот, которые ему положены.

По семейным обстоятельствам Николаев вынужден был уволиться 14 декабря. Сотрудник написал заявление с просьбой произвести перерасчет начисленной заработной платы за 14 и 15 ноября, с учетом требуемых норм законодательства. На основании подписанного директором заявления, Николаеву была выдана денежная компенсация за отработанное в выходные дни время в двойном размере.
При сменном графике работы Учет рабочих часов сотрудников со сменным графиком ведется суммарно за отчетный период. И если по итогу за месяц у работника величина отработанного времени превышает установленную законом норму, производится выплата денежной компенсации отработанных сверхурочно часов. Пример: Вахтер Петренко В.В. работает по графику – сутки через трое.
За месяц у сотрудника выходит 8-9 рабочих смен. В часовом выражении 192-216 часов. При 40-часовой рабочей неделе у Петренко В.В.

Понятие и порядок предоставления отгула за ранее отработанное время

Предоставленный же день отгула не оплачивается, однако отказать в его предоставлении работодатель не может. Важный факт – работник вправе потребовать от работодателя принятия заявления о предоставлении ему отгула в будущем. Это связано с тем, что на работодателя возлагается обязанность обеспечить гарантии и компенсации сотрудникам за переработку в течение трех месяцев с её совершения.

Отгул в счет отпуска – что это, как взять Под отгулом в счет отпуска подразумевается использование положенного работнику отпуска по одному дню для отдыха. Для того, чтобы использовать отгул в счет отпуска, сотруднику также необходимо написать на имя работодателя требование предоставить ему отпуск на заданный период в один день длиной. При этом порядок действия отличается в зависимости от того, применяется ли для отгула оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск.

Должен ли оплачиваться отгул?

По закону его получают за время, отработанное ранее. Однако важно придерживаться правильной формулировки прошения. В нем учитываются следующие пункты:

вид (это может быть неоплачиваемый отгул);
причина, по которой понадобился дополнительный день отдыха;
количество дней и дата начала.

Читайте также Порядок предоставления отгулов отцу при рождении ребенка Адресовать просьбу нужно руководителю.

С ним же предварительно необходимо оговорить условия предоставления отгула. При желании в кадровом отделе можно получить образец.В некоторых организациях предусмотрен бланк, который работник может заполнить. Однако это необязательно, поэтому если он не внедрен, то работник должен написать его в произвольной форме.

Отгул за ранее отработанное время, в счет отпуска и его оплата

Но запланированные мероприятия тогда остаются не выполненными и, поэтому, ему нужен другой выходной день. А если планов на выходной нет и работник готов не отдыхать, тогда он выбирает оплату в двойном размере и остается без законного выходного. Стрелка1 2013-10-14 08:20 Добрый день, Мария К. Меня тоже интересует этот вопрос. Однажды нашла вот такое разъяснение «Каковы особенности расчета заработной платы работника, который по распоряжению администрации отработал в праздничный день с предоставлением дня отдыха в этом же месяце? » Чиновники указали, что в соответствии со ст. 153 ТК РФ работнику, получающему месячный оклад, оплата работы в выходной день производится в размере не менее двойной дневной ставки сверх оклада, если работа в праздничный день выполнялась сверх месячной нормы рабочего времени. Примечание.

Сотрудник был привлечен к работе в нерабочий праздничный день 8 Марта. По его просьбе отгул за работу в этот день был предоставлен ему 1 апреля. В этом случае за март компания должна выплатить работнику оклад и одну дневную часть сверх него.

За апрель при этом подлежит выплате полный оклад, хотя сотрудник и отработает в этом месяце на 1 день меньше.Вместе с тем в случае, когда отгул предоставляется работнику как донору, руководствоваться приведенным порядком нельзя. Дело в том, что в данном случае Трудовой кодекс не устанавливает повышенной оплаты такого дня, а предписывает сохранить за работником в течение рабочего дня его средний заработок. Таким образом, заработная плата сотруднику за месяц, в котором им использован отгул, в данном случае должна определяться исходя из не полностью отработанного рабочего времени.

По общим правилам при подсчете нормы рабочих часов за учетный период исключается время, в течение которого работник освобождался от исполнения трудовых обязанностей. С нашей точки зрения, день отдыха, предоставленный в соответствии со ст. 153 Кодекса, должен исключаться из нормы рабочего времени. Таким образом, если работник выбирает день отдыха, работа в выходной или нерабочий день оплачивается в одинарном размере, а заработная плата в том месяце, когда используется день отдыха, выплачивается в полном объеме. За дополнительными разъяснениями рекомендуем обратиться в Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации, которое в соответствии с Положением о нем, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 19.06.2012 N 610, осуществляет функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию, в частности, по вопросам оплаты труда.

Как оплачивается отгул за ранее отработанное время

Для того, чтобы правильно заполнить бумагу, можно обратиться в отдел кадров, попросив специалиста выдать образец или продиктовать установленную форму. По правилам, заявление пишет на листе формата А4 от руки, от первого лица. Должность руководителя и данные сотрудника указываются в верхнем правом углу, ниже стоит написать наименование документа, то есть – «Заявление».

Затем пишется основная часть с просьбой предоставить отгул. К примеру: «Прошу предоставить мне выходной день 15 мая 2018 года в счёт отработанного дня 9 мая 2018 года (с 8:00 до 18:00). Далее документ должен завизировать начальник, и лишь после этого просьба считается удовлетворённой, а сотрудник может отправиться на отдых.

Сотрудник, желающий получить отгул в следующем месяце, может не указывать точную дату, а сообщить о своём намерении получить компенсацию за переработку именно отдыхом.

Как оплачивать отгул за ранее отработанное время

Если они переработали норму, то им необходимы отгулы.По одному из этих пунктов служащий имеет полное право получить выходной, по сколько трудился уже большее количество часов, чем положено. Для этого следует написать заявление. Как оплачивается отгул за ранее отработанное время? Чтобы конкретно решить вопрос об оплате, должны быть четко прописаны основания, по которым работник хочет воспользоваться выходным. Однако все тонкости не закреплены в Трудовом Кодексе Российской Федерации, поэтому данные вопросы решаются лично с работодателем.

Или эти аспекты прописаны в уставе организации и трудовом договоре. Существует ст. 153 Трудового Кодекса Российской Федерации, где четко прописано, что любой труд и каждый отработанный час должен быть оплачен, а значит отгул дается на законном основании, если написать заявление на его предоставление.

Category: Консультация юриста

Оплата отгула

В трудовых правоотношениях отгулом называют дополнительный выходной день, который может быть оформлен в отношении работника за раннюю переработку либо по иным причинам.

Главная особенность отгула заключается в том, что в некоторых случаях он должен предоставляться в обязательном порядке, в то время как в других - он оформляется исключительно по желанию и усмотрению работодателя. Все эти нюансы обязательно должны быть учтены обеими сторонами трудовых правоотношений для исключения многочисленных споров и появления претензий друг к другу.

Основания для предоставления отгула

1. Ранняя сверхурочная работа

Выполнение профессиональных обязанностей во внерабочее время называется сверхурочной работой. Как правило, компенсация за нее выражается в повышенном размере оплаты за каждый час лишнего рабочего времени. Первые два часа характеризуются коэффициентом в размере 1,5, а последующее время - коэффициентом 2,0 за каждый час.

Вышеуказанные значения являются установленным минимумом, который не может быть нарушен работодателями. Изменения же в большую сторону, наоборот, возможны. Например, по усмотрению работодателя, коэффициенты за сверхурочную работу могут быть повышены. Данный факт обязательно должен быть закреплен в положениях коллективного договора либо в иных внутренних документах компании. Сведения о размере компенсации за каждый лишний рабочий час также должны быть прописаны и в приказе о назначении сверхурочной работы.

Помимо повышенного размера оплаты законодательство РФ также предусматривает и другой вид компенсации - предоставление последующего отгула в любой день по усмотрению работника. Для изменения порядка компенсации сотрудник должен написать соответствующее заявление в адрес руководителя.

Следует также помнить, что для предоставления полного выходного дня у работника должно иметься необходимое количество часов переработки. Например, если у него имеется всего 4 часа переработки, в то время как рабочий день в организации составляет 8 часов, он сможет взять отгул лишь на одну половину рабочего дня.

Если же у сотрудника, например, имеется 16 часов переработки, он сможет рассчитывать на предоставление двух полных выходных дней.

Еще одной важной особенностью отгула является тот факт, что он не может подлежать оплате.

Предоставление отгула за сверхурочную работу

Само понятие «отгула» предусматривает, что работник берет рабочий день именно за свой счет.

2. Работа в выходные дни либо в официальные государственные праздники

В том случае, когда работник исполняет свои профессиональные обязанности в выходной день либо в государственный праздник, оплата ему должна быть выплачена в двойном размере, по сравнению с обычным размером оплаты труда за один рабочий день.

По желанию сотрудника, компенсация также может быть заменена на предоставление дополнительного выходного дня. Данное желание работника обязательно должно быть выражено в письменном порядке в виде составленного и поданного заявления.

3. Переработка при вахтовом режиме работы

Если во время работы по вахтовому методу у сотрудника происходит накопление часов переработки - в последующем они могут быть компенсированы с помощью предоставления ему выходного дня.

При этом оплате данный день подлежать не будет.

Следует также отметить, что факт переработки обязательно должен быть надлежащим образом зафиксирован ответственным лицом.

Только в таком случае работник сможет законно претендовать на получение денежной компенсации либо на предоставление отгулов. Как правило, для фиксирования назначается специальное ответственное лицо, которое ведет постоянный график и учет рабочего времени каждого из сотрудников.

4. Участие в процедуре донорства крови

Работникам, которые добровольно выступают в качестве доноров крови, предоставляются дополнительные льготы и привилегии. Одна из них выражается в предоставлении выходного в день непосредственной сдачи крови и проведения предварительных необходимых медицинских процедур. Следующая льгота также выражается в предоставлении еще одного выходного дня, но уже после непосредственного дня сдачи крови. Еще один нерабочий день должен пойти на восстановление сил и на отдых организма.

Следует помнить о том, что выходные дни, представленные донорам, не могут быть компенсированы в денежном эквиваленте.

5. Предоставление отгулов в счет последующего и регулярного отпуска

В том случае, если сотруднику срочно потребовалось некоторые время отдыха, а регулярный отпуск наступит еще не скоро, его руководитель может пойти ему навстречу и предоставить несколько выходных дней в счет последующего оплачиваемого отпуска. Для этого работник должен написать соответствующее заявление и подать его на рассмотрение начальству.

Действующие нормы трудового права предусматривают законную возможность разбивки отпуска на несколько частей. Однако здесь действует и главное правило - каждая часть не должна быть менее двух недель. Следовательно, при стандартном размере отпуска в 28 дней, его получится разбить лишь на 2 равные части.

В том случае, если сотрудник, находясь в оформленном отпуске, заболел, отпускной период может быть продлен на то количество дней, которое он находился на больничном. Единственным условием будет выступать тот факт, что для продления отпуска сотруднику необходимо будет представить больничный лист, оформленный и подписанный надлежащим образом.

Следует помнить о том, что отгул в счет оплачиваемого отпуска может быть предоставлен сотруднику исключительно по желанию работодателя и по его усмотрению. Если он считает, что сотрудник сможет обойтись и без нескольких выходных дней, он вполне может дать правомерный отказ.

Важной особенностью отгула, который был предоставлен в счет отпуска, является тот факт, что такой выходной день подлежит оплате. В большинстве случаев, размер оплаты совпадает с размером оплаты труда, действующим внутри конкретной организации.

6. Отгул за счет работника

Понятие «отгула за свой счет» означает, что работник берет необходимый ему выходной день исключительно по своему желанию, когда никаких законных оснований у него для этого не имеется. Как правило, причинами в таком случае могут являться различные семейные проблемы и иные дела, которые никак не связаны с работой гражданина. Для оформления такого отгула работник также должен написать заявление и подать его на имя руководителя.

В большинстве случаев, последнее слово остается за работодателем, за исключением ситуаций, при которых основание является законным, то есть попадает в список официальных причин, по которым работнику должен быть безоговорочно предоставлен отгул по его требованию. К таким причинам можно отнести смерть близкого родственника, рождение ребенка или собственную свадьбу.

Отгулы такого рода, вне зависимости от конкретной причины, оплате не подлежат.

Порядок и особенности оплаты предоставленных сотруднику отгулов

Положения действующего ТК РФ устанавливают, что отгулы, выданные за раннюю переработку либо работу в выходные и праздничные дни, не могут подлежать оплате.

На получение денежной компенсации работник сможет рассчитывать только в том случае, если он брал отгул в счет предстоящего регулярного отпуска.

При этом будет действовать стандартный порядок расчетов, как и при уходе в обычный, оплачиваемый отпуск.

Например, работодатель будет обязан произвести полные расчеты с сотрудником не позднее, чем за три дня до наступления первого дня отпускного периода. Отсюда можно сделать выводы о некоторых ограничениях. Например, если работнику выходной потребовался очень срочно, он не сможет взять его в счет регулярного отпуска, так как работодатель просто не успеет произвести все требуемые расчеты.

В том случае, если сотрудник увольняется, а у него имеются неиспользованные дни отгулов, работодатель обязан будет компенсировать их в денежном эквиваленте. По усмотрению работника эти дни могут быть и просто использованы им, например, перед предстоящим увольнением. В таком случае компенсация также должна быть выплачена не позднее, чем за три дня до непосредственной даты увольнения. При несоблюдении установленных сроков, в отношении работодателя могут быть установлены достаточно серьезные меры ответственности в виде денежных штрафов, а также отстранения от должности.

Как табелировать отгулы за ранее отработанное время? Табель – это документ, в котором фиксируется полное время работы и отдыха сотрудника. Эта бумага обязательно должна составляться, поскольку по ней штатные бухгалтеры производят месячный расчёт оплаты труда. Трудовое время и время отдыха могут иметь разные основания и коэффициенты расчета – всё это непосредственно фиксируется в табеле. Существует условные обозначения, с которыми следует ознакомиться:

выходной за отработанное время раньше обозначается как «ОВ»;
если это дни, взятые из отпускных то «ОТ»;
выходные за счет самого сотрудника «ДО».

Так происходит табелирование отгулов за ранее отработанное время. Срок действия отгулов за ранее отработанное время Следуя Трудовому Кодексу Российской Федерации, статья 152 ч.

Как оформить отгул за ранее отработанное время?

Внимание

Выделенный для отгула день не оплачивается. Законодательно норма выработки считается за исключением времени, в которое сотрудник не выполнял свои трудовые обязательства, а ежемесячная зарплата начисляется с учётом дня, взятого как отгул.

Оплата отгулов за работу в выходные и праздничные дни

При этом неважно, когда именно работник его взял или только намеревается это сделать.

Статься ТК РФ №153 гласит, что размеры выплат за работу в выходной либо праздничный день утверждается правилами внутреннего распорядка организации, коллективным договором или локальным актом. Напомним, что Трудовой кодекс вменяет работодателю увеличенную оплату труда за переработанные часы, соответственно, если выходной день оплачивается в одинарном размере, дневная ставка должна выплачиваться сверх оклада, фиксированного на месяц.

Что делать, если работодатель не дает отгул за ранее отработанное время?

Отгул за ранее отработанное време в табеле Рабочий процесс с учетом выходных, отпускных дней, прогулов и командировок фиксируется в специальной таблице – табеле рабочего времени. Это главный документ, который используется в бухгалтерии для расчета заработной платы.

Если сотруднику был предоставлен отгул, в табеле это отражается буквами «ОВ»;
В случае, когда были взяты дополнительные выходные в счет оплачиваемого отпуска, указывается «ОТ»;
Если работник взял несколько дней за свой счет, в табель вносятся буквы «ДО».

Нюансы По закону, в некоторых случаях работодатель обязан предоставить своему работнику дополнительный выходной день, даже если он не был отработан ранее.
Их всего четыре:

Он положен донору крови.

Отгул в счет ранее отработанного времени по закону

Поскольку закон не устанавливает срок, когда можно брать отгул, то стороны сами обговаривают нюансы о периоде предоставления. На основании компромиссного решения работодатель по письменному соглашению работника издает приказ о привлечении его к работе в сверхурочное время и указывает срок использования дней отдыха.

По желанию работника эти дни могут быть присоединены к очередному отпуску. В данном случае в отдел кадров должны поступить следующие документы:

уведомление работника о сверхурочных работах, в котором есть его подпись об ознакомлении;
заявление работника на предоставление дополнительного выходного дня в определенный период или конкретную дату;
приказ о привлечении к сверхурочным часам с указанием условий предоставления отгула.

С вариантами документов можно ознакомиться на примерах, приведенных ниже.

Отгул за ранее отработанное время

Отметим, что без соответствующего заявления об отгуле, сотрудник автоматически получит повышенную оплату за переработку. Сроки использования отгулов не указаны в ТК, пользоваться ими можно в любое время. Но, если переработка возникает регулярно (к примеру, человек работает несколько часов в день каждый выходной), то можно договориться с руководством о равномерном распределении дней отдыха, дабы они не накопились и не составили большой срок. Отгулы по иным причинам Трудовое законодательство выделяет моменты, связанные с возможностью человека получить день заслуженного отдыха, но не в счёт переработки.

Если работник вовсе не дождался ответа от руководства, то в заявлении нужно отразить этот факт;

в течение 30 дней после регистрации жалобы в инспекции по труду, работник должен получить письменный ответ. Как правило, в течение этого срока инспекторы проведут проверку.
Проверка может быть выездной, то есть инспекторы по труду приедут к работодателю и будут проверять его кадровые документы. Но они также могут потребовать привезти документы к ним;
если будет выявлено нарушение прав работника, работодателя привлекут к ответственности по ст.
5. 27

Также работник имеет право, параллельно с жалобой в инспекцию по труду, подать жалобу в прокуратуру. Это тоже механизм воздействия на недобросовестного работодателя.

Важно! Работник должен предпринять меры по самостоятельному урегулированию конфликтной ситуации.

Заявление на отгул за ранее отработанное время, образец заявления

В табеле в таком случае пишется специальный код – буква «Г». Также следующий день по желанию может быть официальным дополнительным оплачиваемым выходным. Это право сохраняется за тем, кто сдает кровь, неограниченное число раз;

Официально предоставляется сотрудникам служб, которые работали в условиях чрезвычайных ситуаций, а также тем, кто помогал устранять последствия стихийных бедствий или аварий;
На него имеют право рассчитывать сотрудники компаний, которые были вынуждены в силу производственной необходимости выйти на работу в праздничные дни;
Если у сотрудника вахтовый метод работы и количество дней, которые он должен был отработать, превысило норму.
В этих случаях нужно написать заявление по стандартной форме с указанием одной из четырех перечисленных причин, а также дополнительно предоставить подтверждающую справку или документ.

Заявление на отгул за ранее отработанный день - как правильно написать

Трудовой кодекс РФ] Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере: сдельщикам - не менее чем по двойным сдельным расценкам; работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, - в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки; работникам, получающим оклад (должностной оклад), - в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.
Если решение все-таки принято в пользу отгула, важно соблюсти три правила:

Можно выбрать лишь один вид компенсации: деньги или свободный день, требовать предоставления и того, и другого невозможно;
В соответствии с законом, невозможно применить на практике такую последовательность: сначала не прийти на работу, а потом отработать.
Можно лишь отдохнуть за время, которое было уделено работе раннее;
Сотрудник обязан оповестить начальство о своем желании. Не выйти на работу, а потом оформлять это официально нельзя – в этом случае отсутствие на рабочем месте будет воспринято, как прогул.

Внимание При желании воспользоваться правом на отгул, нужно заранее предупредить об этом начальство и сделать это необходимо только в письменной форме – договор на словах в этом случае недействителен.

Работодатель не дает день за ранее отработанное время

Работодатель не может настаивать на конкретном виде компенсации и не наделён правом решения в данном вопросе. В свою очередь, работник должен понимать, что за переработку положен лишь один вид компенсации, то есть одновременно получить повышенную заработную плату и отгул невозможно.

Если человек желает отгулять отработанное ранее время, он должен заблаговременно уведомить об этом начальство в письменном виде. Ниже мы рассмотрим, как правильно писать заявление на отгулы.

Отметим, что существуют категории работников, коих Трудовой кодекс запрещает привлекать к выполнению обязанностей в выходные и праздничные дни, а также в ночные смены и вечером.

Медицинское правоPermalink

КонсультантПлюс: примечание.

Отгул - правила предоставления, срок, оплата

153 не применяется к работникам, чья трудовая деятельность связана с осуществлением мероприятий ЧМ по футболу FIFA 2018, в период проведения, за 10 дней до и после мероприятий (от 07.06.2013 N 108-ФЗ).

Статья 153. Оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

(см. текст в предыдущей

Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:

сдельщикам - не менее чем по двойным сдельным расценкам;

работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, - в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;

работникам, получающим оклад (должностной оклад), - в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

Конкретные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.

Оплата в повышенном размере производится всем работникам за часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день. Если на выходной или нерабочий праздничный день приходится часть рабочего дня (смены), в повышенном размере оплачиваются часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день (от 0 часов до 24 часов).

(часть третья введена Федеральным законом от 18.06.2017 N 125-ФЗ)

По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей этих работников, утверждаемыми Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений, может определяться на основании коллективного договора, локального нормативного акта, трудового договора.

В ТК РФ, который действовал до 2002 года, давалось определение «отгула». Сейчас такого юридического термина нет, но в разговорной речи его используют довольно часто.

В ныне действующем ТК РФ есть такие понятия, как «другой день отдыха» и «дополнительный день отдыха», которые приравнивают именно к отгулу. Опираясь на современную терминологию, отгул можно расшифровать как «предоставление сотруднику дней отдыха за ранее отработанное им время».

Варианты использования отгула

Отгул может быть представлен на следующих основаниях:

работник трудился сверхурочно;
возникла необходимость в выполнении им своих трудовых обязанностей в выходные или праздничные дни;
суммарная переработка при вахтовом методе;
активное участие в донорском движении;
безвозмездная сдача крови;
в счёт будущего ежегодного отпуска;
за свой счёт.

Отгул предоставляется в заявительном порядке. Есть несколько вариантов использования заработанного дня отдыха:

получить дополнительную оплату к обычной заработной плате;
оформить ещё один (или несколько) дней к своему ежегодному отпуску;
оформить дополнительный выходной в любой день. Который будет удобен работнику.

Как правильно написать заявление на отгул

Для этого работник должен написать заявление в свободной форме на имя руководителя своего работодателя. Заявление может быть написано от руки или напечатано на компьютере. Подписывает его лично работник.

В заявлении указываются следующие сведения:

о работодателе:
- название работодателя;
- ФИО руководителя;
- его должность;
о самом заявителе:
- ФИО;
- должность;
- контактные данные;
- при необходимости, указывается табельный номер;
просьба предоставить ему дополнительный день отдыха. Нужно указать конкретное число и основание, на котором он просит этот день ему выделить;
дата написания заявления и подпись заявителя.

Заявление отдаётся на согласование с руководителем структурного подразделения. Он ставит свою визу, тем самым соглашаясь. Затем заявление передаётся руководству, а уже потом в отдел кадров. Кадровая служба издаёт приказ о назначении данному работнику дополнительного дня отдыха.

Стоит обратить внимание на некоторые нюансы при предоставлении оплачиваемых отгулов:

те дни дополнительного отдыха, которые предоставляются по фактически отработанному времени, оплачиваются в полном объёме. Это правило действует и для доноров;
отгул нужно обязательно согласовать с руководством. Если этого не сделать, то отсутствие на работе может быть расценено как прогул;
добавочный день берётся за уже ранее отработанное время;
за ранее отработанное время предоставляется лишь один вид компенсации - либо оплата, либо день отдыха.

Если отгул не оплачивается, то учитываются следующие нюансы:

взять такой отгул можно лишь за свой счёт;
об этом нужно указать в заявлении;
этот день не будет оплачен, и не будет учитываться при расчёте среднего заработка.

При предоставлении отгула за ранее отработанное сверхурочно время начальство должно помнить некоторые особенности:

первые 2 часа оплачиваются в 1,5-кратном размере;
далее - не ниже, чем в 2-кратном размере.

Если сотруднику пришлось выйти на работу в выходной или праздничный день, то оплата производится в 2-кратном размере. Сотрудник, который получает отгул на таких основаниях, имеет право либо его использовать, либо попросить компенсацию к заработной плате. Начальство не имеет права ему отказывать. Если работник решил взять отгул, то оплата производится в однократном размере.

Если работник увольняется, то он имеет право на получение денежной компенсации. Если ранее он принял решение об использовании отгула, но не успел им воспользоваться, то работодатель должен сделать перерасчёт заработной платы перед увольнением.

Если работник работает посменно, то отработанное им время учитывается суммарно за отчётный период. Может произойти так, что при подсчёте будет выявлено, что за месяц он отработал больше, нежели прописано в законе. За те часы, которые являются превышением нормы, он может попросить дать ему отгул или же произвести оплату.

Закон не запрещает работнику заранее отработать определённое количество часов для получения определённого числа отгулов. Например, работник знает, что ему в будущем могут понадобиться 3 дня дополнительного отдыха для решения вопросов, связанных с оформлением документов. Он может договориться с работодателем о сверхурочной работе, чтобы потом взять эти 3 дня.

Образец заявления

Заявление пишется в свободной форме, но необходимо соблюдать некоторые формальности. Многие работодатели разработали бланки заявлений «на все случаи жизни», поэтому заявителю остаётся только внести необходимые данные.

________________________________

(наименование организации)

________________________________________________

(Ф.И.О. руководителя)

от ______________________________

(должность)

_____________________________________________

(Фамилия, Имя, Отчество)

Заявление

Прошу предоставить отгул с _______________ (указывается число, месяц, год) по _______________ (указывается число, месяц, год), за ранее отработанное время ___________(указываем дату или период отработки), по семейным обстоятельствам (или другую причину).

"___"____________ 20__ г. ________________ / ___________________

(подпись) (расшифровка подписи)

Заявление не нужно писать, если работник решил получить денежную компенсацию. Начисление дополнительных денежных средств происходит «автоматически», если от работника не поступит заявление о выделении ему дополнительных дней для отдыха.

Понятие отгула

Сейчас такое понятие, как «отгул» используется только в разговорной речи. С юридической точки зрения, такого понятия в трудовом законодательстве не существует. В настоящее время в ТК РФ используют понятие «дополнительного дня отдыха», по фактическому его применению оно равноценно понятию «отгула».

Отгул, как понятие, - это пережиток КЗОТа, то есть того закона о труде, который использовался в СССР и до 2002 года. С принятием современного и ныне действующего ТК РФ, это понятие отошло из кадрового оборота. Отгул или ещё один день отдыха - это поощрение от работодателя за ранее выполненную работу. Чаще всего, его предоставляют сотрудникам, которые задерживаются на работе сверх своего рабочего графика или выходят на работу в выходные или праздничные дни.

Как уже упоминалось, раньше понятие «отгул» входило в главный закон о труде: отгул назначался тем, кто работает больше, чем указано в его должностных обязанностях. Изменения, внесённые в ТК РФ, коснулись и этого пункта. Теперь работник вправе получить законные дополнительные выходные только в ряде определённых случаев.

В ТК РФ описаны случаи, когда работодатель обязан дать своему работнику отгул. Например, за работу в выходной день. Этот отгул будет оплачен в полном размере.

Но есть и такие случаи, когда начальство должно дать работнику отдохнуть несколько дней, но без оплаты:

свадьба или похороны;
рождение ребёнка.

Если работник является донором, то ему также положен дополнительный оплачиваемый выходной. По закону, заработная плата в этих случаях сохраняется. Если работник стал донором и вышел на работу в этот день, по ТК РФ ему полагается два дополнительных выходных дня, которые он может взять в любое время по своему усмотрению. Важно сделать это в течение года, чтобы они не были потеряны, как это происходит иногда с неиспользованными днями отпуска.

Что делать, если отказали в отгуле

Если работодатель привлекает своих работников к работе сверх графика их работы или же в выходные и праздничные дни, он обязан эти дни оплатить. У работников, в свою очередь, есть право выбора - либо взять оплату, либо взять один или несколько дней для отдыха в течение рабочего месяца.

То есть у работодателя возникает обязанность - либо оплатить те часы, который работник отработал вне своего рабочего времени, либо отпустить работника отдохнуть один или несколько дней. Получается, непредоставление отгула в удобное для работника время - это нарушение его трудовых прав. Именно об этом сказано в ст. 153 ТК РФ.

Если работодатель отказывается давать своему работнику отгул, то можно поступить следующим образом:

обратиться к начальству в письменной форме и попросить дать дополнительный день для отдыха. Заявление должно быть должным образом зарегистрировано в качестве входящего документа;
теперь нужно дождаться от начальства письменного отказа в выделении дня для отгула. Если руководство не даёт такого ответа, нужно сразу же предпринимать следующие шаги. Работодателю даётся 30 дней для рассмотрения заявления от работника. Если в течение этого времени он не даст ответ, это будет расценено как нарушение трудовых прав работника.

Получив письменный отказ или не получив его вовсе, работник имеет право предпринять следующие действия:

написать жалобу в инспекцию по труду по месту нахождения работодателя. В жалобе нужно указать, какие меры были предприняты работником для урегулирования конфликтной ситуации. То есть нужно дать ссылку на оформленное заявление (указать дату регистрации и входящий номер документа), а также указать реквизиты письменного отказа (дата выдачи и номер исходящего документа). Если работник вовсе не дождался ответа от руководства, то в заявлении нужно отразить этот факт;
в течение 30 дней после регистрации жалобы в инспекции по труду, работник должен получить письменный ответ. Как правило, в течение этого срока инспекторы проведут проверку. Проверка может быть выездной, то есть инспекторы по труду приедут к работодателю и будут проверять его кадровые документы. Но они также могут потребовать привезти документы к ним;
если будет выявлено нарушение прав работника, работодателя привлекут к ответственности по ст. 5. 27 КоАП РФ.

Важно! Работник должен предпринять меры по самостоятельному урегулированию конфликтной ситуации. Поэтому направление официального письменного заявления на имя руководства - это обязательная мера. После того, как работник получит письменный отказ или вовсе не получит никакого ответа, он может подойти к руководству и пояснить, что теперь он будет писать жалобу в инспекцию по труду. Как правило, такого упоминания хватает для того, чтобы получить свой законный отгул.

Заключение

В ТК РФ прописаны случаи, когда работодатель обязан дать своему сотруднику отдохнуть дополнительные дни отдыха. Эту обязанность он должен выполнять, иначе его привлекут к ответственности.

Особенности понятия

Отгулы за ранее отработанное время оформляются вместо денежной компенсации. Чтобы отгул предоставили, необходимо написать заявление, а оформляется он приказом от имени работодателя. Каждый официально работающий вправе взять отгул за ранее отработанное время в счет неиспользованного отпуска.

Понятие «отгул» часто используется в рабочей деятельности всех организаций, однако в положениях ТК РФ оно не разъясняется. В приказе об отгуле приводятся указания о сверхурочной работе и предоставлении компенсации за дополнительные часы работы в виде еще одного дня отдыха.

Итак, у каждого работника есть право просить о дополнительном дне отдыха за рабочее время за сверхурочную работу. При этом оформляется отгул:

как трудовые отпускные;
как неоплачиваемые отпускные за свой счет.

Дается отгул за уже отработанные часы или за неиспользованный когда-то день во время официального отпуска, если работника вызвали на работу, аргументируя это производственной необходимостью.

Что говорит закон

Отгул за ранее отработанное время предоставляется работнику на основе его заявления. Если начальство его одобрило, издается приказ. Вопросы, касающиеся переработанных часов, учитываются в пунктах 152-153 действующего ТК.

Существуют правила, по которым работнику оплачивается дополнительный труд. Но и они установлены сообразно указаниям статьи 152 ТК РФ.

За первые два часа оплата за сверхурочный труд увеличивается в 1,5 раза, а за остальное отработанное время начисляют вдвойне.
Сумму денежной компенсации можно оговаривать, опираясь на положения договора. Нюансы и условия начисления компенсации можно учесть в трудовом соглашении.
Дополнительные дни отдыха измеряются в соответствии отработанным часам.

Каждый работник сам выбирает вид компенсации. Это право предоставляется на основе указаний ТК, поэтому у работодателя нет возможности определять это самостоятельно.

Важно: когда необходимо выполнить задание, работодатель обговаривает с работником вид возмещения. За сверхурочные часы бывает только один вид компенсации.

Читайте также Обозначение отгула в табеле учета рабочего времени

Для выполнения производственных заданий существуют и ограничения – например, к ним нельзя привлекать по праздникам и выходным:

работников, не достигших 18-ти лет;
беременных женщин и с детьми до трех лет.

Об этих правилах указывается в Трудовом кодексе, в статьях 113, 268.

Правила предоставления отгула

Обычно продолжительность отгула равняется одному дню. Но часто работник получает 5 неоплачиваемых дней. Это законно, на основании правил законодательства о труде (статья 128).

Работник получает несколько дней отдыха в особых случаях:

проведение свадебных мероприятий;
рождение ребенка;
кончина близкого родственника.

Когда было подано прошение на несколько дней отдыха в связи с одним из этих случаев, нельзя отклонять просьбу. Обосновывается она семейными обстоятельствами или другими уважительными причинами. После подачи просьбы на отгул за ранее отработанное время стороны самостоятельно согласовывают нюансы отпуска.

Часто работнику необходимо отправиться в командировочную рабочую поездку в дни, официально предназначенные для отдыха. Тогда работник получает отгул, оплачиваемый в двойном окладе. Также он может получить отпуск за дни отдыха во время отъезда и приезда, который не оплачивается.

Оплата

Работник, исполняющий обязанности в выходной день, имеет право получить сутки для отдыха или оплату. Эти правила указаны в Трудовом кодексе страны, в статье 153.3. Если работник выбирает отгул, то время не оплачивается. Вследствие этого оплата отгулов не предоставляется. Выработка начисляется за исключением того времени, когда работника освободили обязанностей.

Месячная зарплата считается вместе с учетом дня отдыха. Неважно, когда его хотел оформить работник. Учитывая положения статьи 13 в ТК РФ, сумма оплаты за выходной определяется:

договорами;
актами;
установками внутреннего распорядка.

Акты должны быть рассмотрены на общем рабочем собрании. Подтверждаются они профсоюзной организацией фирмы.

Можно изначально предусмотреть оплату труда, исполняемую в праздничные или выходные дни. Делается это при найме на работу. Наименьшая доступная сумма трудовых выплат корректируется, опираясь на вышеуказанные акты.

Важно: выплата дня отдыха в одинарном размере – выплата поверх регламентированного оклада. Вся сумма должна быть оплачена.

Особенности составления заявления

Чтобы оформить отгул в соответствии с правилами и нормами законодательства, необходимо написать соответствующее заявление. Оно должно представлять собой прошение о предоставлении свободного дня. По закону его получают за время, отработанное ранее. Однако важно придерживаться правильной формулировки прошения. В нем учитываются следующие пункты:

вид (это может быть неоплачиваемый отгул);
причина, по которой понадобился дополнительный день отдыха;
количество дней и дата начала.

Иногда нужно сделать перерыв среди тяжелой рабочей недели. Самый оптимальный вариант - оформить отгул в счёт отпуска. Как правильно это сделать?

Понятия «отгул» в современном трудовом праве не существует с 2004 года. Он являлся, своего рода, компенсацией работнику за то, что он отработал в выходной или праздничный день. То есть, это был дополнительный оплачиваемый выходной день.
В современном трудовом праве, работодатель сам решает, давать ли работнику отгул или заменить его двойной ставкой по оплате. Как показывает практика, работники чаще всего выбирают именно оплату.

Оплачиваемый отгул может быть предоставлен работнику в следующих случаях:

если он работал сверхурочно;
работал в выходной или праздничный день;
сдача крови в качестве донора.

Но если возникла необходимость в дополнительном выходном, а заработанных отгулов нет! Как быть работнику? Он может оформить дополнительный выходной в счёт своего будущего очередного отпуска.

Выгода такого способа в том, что сотрудник не теряет свой месячный доход, который необходим ему для расчёта различных пособий. Так же не «сдвигается» рабочий год, что необходимо для очередного отпуска. Но у такого выходного есть и свои минусы - работник может потерять много дней от отпуска, используя его по «чуть-чуть» в течение года.

Отгул в счёт отпуска предоставляется работнику по его письменному заявлению и на усмотрение работодателя. Альтернативой такому выходному является один день за свой счёт. Некоторым категориям работников, работодатель обязан предоставлять в течение года такой отпуск по их письменному требованию. Продолжительность его зависит от категории и «льготности» сотрудника.

Как написать заявление на отгул в счет отпуска

Заявление можно написать прямо перед кабинетом директора. И хотя многие относятся к нему незначительно, оно является кадровым документом. Правильность и «красота» его составления говорит о кадровой дисциплине на предприятии.

Заявление оформляется обязательно в письменном виде. Писать нужно на имя самого работодателя, или на имя того работника, который уполномочен работодателем на приём и подпись таких заявлений. Как правило, это генеральный директор.

Никакие устные соглашения с начальником структурного подразделения не имеют юридической силы. Только письменное заявление работника, и приказ, выпущенный на его основании, является оправданием отсутствия работника в этот день на своём рабочем месте.

Каждый работник должен знать, как правильно написать заявление. Если компания большая, то на ней разработан специальный шаблон для заявлений. Это не обязательно, но приветствуется.
Если же такого шаблона нет, то заявление пишется от руки на листе обычной бумаги. Помочь в этом может инспектор отдела кадров или же на стенде информации есть примерный образец.

Также необходимо указать основание для отгула, например, за ранее отработанное время.
В предоставлении отгула в счёт отпуска работодатель имеет право отказать, а в предоставлении дополнительного оплачиваемого выходного - нет.

В заявлении на отгул на 1 день в счёт отпуска должна быть следующая информация:

В правом верхнем углу необходимо указать информацию о работодателе и о заявителе:
- должность представителя работодателя, который имеет право подписывать такие заявления, и его ФИО;
- должность и ФИО заявителя. Можно указать и наименование структурного подразделения;
- далее по центру необходимо написать слово «Заявление»;
Затем «тело» заявления. Здесь нужно указать основной текст, то есть просьбу предоставить сотруднику отгул в счёт отпуска. Стоит также указать основание для такого отгула, его конкретную дату и продолжительность. Как правило, это 1 день. Если работник берет 1 день в счёт отпуска или по причине переработки, то лучше заменить слово «отгул» фразой «дополнительный выходной день». Так будет корректнее;
Затем дата подачи заявления и подпись самого работника.

Если у работника есть конкретная причина для отгула, то необходимо указать и её. Если есть подтверждающие документы, то их нужно приложить к заявлению.
Например, работнику срочно нужно уехать на 1 день. К заявлению он может приложить копию билетов на поезд или электричку.

В ст. 128 ТК РФ указаны случаи, когда работник имеет право взять до 5 календарных дней в счёт будущего отпуска или за свой счёт. Это:

собственная свадьба;
рождение ребёнка;
смерть близкого родственника.

Эти причины априори считаются уважительными. Остальные причины на усмотрение работодателя.

В ст. 128 ТК РФ указано, что без объяснения причин выходной в счёт будущего отпуска или за свой счёт имеют право взять следующие категории работников:

участники и ветераны ВОВ - до 35 дней в ходу;
пенсионеры по старости, которые продолжают работать - до 14 дней в году;
инвалиды, которые работают - до 60 дней в году;
другие работники, которые предусмотрены ФЗ и локальными актами.

Заявление визируется начальником структурного подразделения, где работает заявитель. Его подпись говорит о том, что он согласен отпустить работника, и что у него есть замена на этот день.

Заявление можно передать лично в руки генеральному директору, а можно оставить в отделе кадров. Если предприятие большое, и документооборот тоже большой, то заявление необходимо оставить у секретаря.
В этом случае, оно пишется в 2-х экземплярах - один остаётся у работника, другой - в отделе кадров. На экземпляре заявителя секретарь ставит номер входящего документа и дату принятия.