Описание направления «Делопроизводство и документооборот»

Курсы по делопроизводству и документообороту - где обучиться?

Центр профессионального развития «Профи-Карьера» предлагает обучение делопроизводству «с нуля» в Москве, недалеко от Кремля, а также семинары и курсы повышения квалификации по документообороту. Любой курс составлен в соответствии с профессиональными стандартами. Наши программы обучения делопроизводству ведут лучшие эксперты-практики России в области документационного обеспечения управления и делопроизводства.

Что дают наши семинары по делопроизводству?

• знания для профессиональной работы с документами
• рекомендации по составлению инструкций по делопроизводству
• конкретные примеры оформления организационно-распорядительной документации и писем
• полный разбор нового ГОСТа по делопроизводству
• обмен опытом на курсах по делопроизводству с участниками из других крупных российских компаний

Учитесь и обменивайтесь опытом вместе с гигантами российского бизнеса. Сотрудничеством с нами и качеством обучения остались довольны: телекомпания НТВ, Нижфарм, Лукойл, Campina, РЖД, РусАл, Coca-Cola, МТС, Сбербанк, сеть супермаркетов «Перекресток», Норильский Никель, АвтоВаз и другие. С 2002 года наши обучающие программы прошли 20 000 слушателей из России и стран СНГ.

Курсы обучения делопроизводство в нашем центре - это:

• лучшие эксперты-практики Москвы и России, разработчики ГОСТов и рекомендаций
• большой объем материала для применения в работе сразу после занятий
• периодические профессиональные журналы абсолютно бесплатно
• сытные кофе-паузы и вкусные обеды в офисе Google
• обучение работе с документами в самом центре Москвы, м.Новокузнецкая
• возможность учиться очно и онлайн (заочно)

Курс делопроизводства и документооборота в Москве — это, по сути, минимальное вложение в бизнес, цена на который непременно окупится. Стоит помнить, что обеспечение качественного документооборота в разы повышает эффективность рабочих процессов.

Кроме того:

• мы поможем подобрать обучение и курсы по документообороту, оптимально соответствующие вашим потребностям;
• все обучающие программы созданы в соответствии с профессиональными стандартами;
• мы обладаем лицензией на право осуществления образовательной деятельности Департамента Образования г. Москвы
• дополнительная сервисная услуга — возможность индивидуальной консультации по телефону для подбора оптимального обучающего курса. Вы получите исчерпывающую информацию по нашим программам и методам, а также о тренерах

При выборе курса повышения квалификации по делопроизводству Вы получаете удостоверение о повышении квалификации государственного образца. Поэтому приглашаем делопроизводителей, секретарей, специалистов по ДОУ посетить наш центр и записаться на курсы по обучению делопроизводству и документообороту прямо сейчас! Мы уверены, что обучение делопроизводству в Москве — идеальное решение для профессионального развития квалификационных навыков сотрудников ДОУ любого уровня подготовки.

Фотографии с обучения делопроизводству и документообороту

Видео-ролик курса по работе с документами

Курсы секретарского дела и делопроизводства – для тех, кто выбрал для себя одну самых востребованных в любой исторический период и в любой сфере деятельности профессию “секретаря”. В программе курса – наиболее актуальные для последующей работы по этой специальности темы.
Секретарь в структуре управления. Нормативно-методическая основа делопроизводства. Требования к оформлению документов. ГОСТ Р 6.30-2003 “Унифицированные системы документации. Номенклатура дел. Основные принципы работы с документами. Этика и психология делового общения и многое другое. Имидж секретаря. Выпускники курсов обучения секретарей получают удостоверение установленного образца, подтверждающее приобретенную ими специальность.

Название программы:

• "Секретарское дело и делопроизводство"

Продолжительность курса:

• 40 ак.ч - аудиторных занятий для группы 7-10 человек
• 20 ак.ч - аудиторных занятий для группы 4-6 человек
• 20 ак.ч - аудиторных занятий для индивидуального обучения
• 8 ак.ч - для домашнего изучения

График занятий:

• 2 дня в неделю (вторник и четверг) по 4 академических часа в день.
• 3 дня в неделю (понедельник, среда, пятница) по 4 академических часа в день.
• 1 день в неделю (суббота или воскресение) по 4 или 8 академических часов в день.

Группа ЭКСПРЕСС:

• обучение 4-5 дней в неделю по будням в утреннее или дневное время.

Плавающий график:

• С учетом Ваших возможностей для посещения.

Время проведения занятий:

• утренние группы с 9-00 до 12-00 или с 10.00-13.00;
• дневные группы с 12-00 до 15-00, с 15-00 до 18-00;
• вечерние группы с 18-00 до 21-00 или 18.30-21.30;
• группы выходного дня: суббота или воскресенье.

Необходимые знания для прохождения курса:

Не ниже основного общего образования

Документ по завершению курса:

• Сертификат

1 ак.час равен 45 минутам.

В случае попадания занятия (ий) на праздничные дни, осуществляется перенос занятия в соответствии с выбранным графиком посещения.

• Введение.
• Современная и методическая база по делопроизводству.
• Типовая инструкция по делопроизводству от 27.11.2000 года. Закон от 10.01.2002 года № 1-ФЗ “Об электронной цифровой подписи”.
• Секретарь в структуре управления.
• Требования, предъявляемые к секретарю.
• Нормативы времени на секретарские работы.
• Состав управленческих документов организации, распорядительные и информационно-справочные документы.
• Требования к оформлению документов.
• Обязательные реквизиты документов.
• Требования к оформлению бланков.
• Справочные данные об авторе документа.
• Основные поисковые признаки: дата и индекс документа; адресация; порядок согласования и утверждения документов.
• Резолюция.
• Пометки на документе.
• Составление документов.
• Типовые тексты.
• Лингвистические особенности служебных документов.
• Заголовок, приложения.
• Деловая переписка.
• Реквизиты делового письма.
• Внутренняя переписка.
• Внешняя переписка: коммерческие письма, деловые письма, нерегламентированные письма. Язык и стиль переписки.
• Построение словосочетаний и предложений.
• Анализ практических ошибок.
• Этика делового письма.
• Практическая часть. Особенности оформления сообщений, передаваемых по электронным средствам связи: телеграмма, телефонограммы. факсы, переписка по электронной почте. Справки, докладные и объяснительные записки. Составление распорядительных документов (приказы, распоряжения). Акт. Протокол, особенности составления. Контракты. Виды. Составление. Документация по личному составу.
• Организация документооборота.
• Прием и первичная обработка.
• Регистрация и учет документов.
• Прохождение документов внутри организации.
• Контроль за исполнением документов.
• Построение информационно-поисковой системы по документам.
• Текущее хранение документов.
• Разработка и ведение номенклатуры дел.
• Правила формирования и ведения дел.
• Хранение дел.
• Электронные документы и их хранение.
• Подготовка дел к сдаче в архив.
• Порядок и этапы проведения экспертизы, ценности документов.
• Перечни документов со сроками хранения.
• Порядок уничтожения дел. Обработка дел для сдачи в архив.
• Этика и психология делового общения.
• Имидж секретаря.
• Деловая женщина-профессионал.
• Рабочее место секретаря.
• Актуализация социальной потребности в повышении культуры делового поведения работников сферы управления.
• Нормы и правила деловой этики.
• Деловой этикет.
• Повседневный, праздничный этикет.
• Этикет в служебных отношениях.
• Корпоративная культура, фирменный стиль организации.
• Служебная вертикаль (отношения в системе “руководитель-подчиненный”).
• Служебная горизонталь (отношения в системе “коллега-коллега”).
• Служебная субординация.
• Нормы и правила отношений сотрудников с представителями сторонних организаций, партнерами, клиентами, посетителями.
• Взаимоотношения с руководителем.
• Оказание эффективной помощи в рамках служебных полномочий.
• Эмоционально-нейтральный, деловой характер отношений.
• Конфиденциальность.
• Умение вести себя в сложных ситуациях.
• Секретарь как член “команды”.
• Взаимоотношения в коллективе.
• Женский фактор на работе. “Трудные люди”.
• Роль секретаря в поддержании благоприятного микроклимата в коллективе.
• Технология и этикет деловых ситуаций.
• Телефонный разговор в офисе.
• Исходящие и входящие звонки.
• Фазы телефонного разговора.
• Ваш “говорящий имидж”.
• Этикет использования в работе новых технических устройств (автоответчик, факс).
• Организация приема посетителей.
• Планирование и подготовка приема посетителей.
• Имидж приемной руководителя.
• Подача чая, кофе, напитков в офисе.
• Деловые приемы.
• Участие секретаря в подготовке переговоров.
• Обслуживание визита вежливости.
• Работа в приемной.
• Выбор подарков деловым партнерам.

Для того, что бы приступить к обучению, Вам необходимо оформиться на обучение и осуществить оплату выбранного курса.

Сделать это можно следующими способами:

Произвести онлайн оформление и осуществить онлайн оплату через «Корзину» нашего сайта не отходя от компьютера и без затрат Вашего личного времени на визит в офис учебного центра.

Произвести онлайн оплату можно с банковской карты, с помощью популярных сервисов «Яндекс Деньги», QIWI, со счета мобильного телефона или с помощью квитанции в любом отделении банка.

Произвести предварительную запись можно:

Если Вы юридическое лицо, Вам необходимо отправить нам заявку и карточку Вашей организации на электронный почтовый ящик для выставления счета.

В письме необходимо указать Ф.И.О. и телефоны лиц, которые должны приступить к обучению.

Пройти обучение в городе Москва можно по следующим адресам:

• Москва, улица Ярославская, дом 8, корпус 6.

Офис находится в 5 минутах ходьбы от станций метро ВДНХ и Алексеевская и в 7 минутах от платформы Маленковская. Карта...

• г. Москва, ул. Борисовские Пруды, дом 34, корпус 1

Аудитории находятся рядом со станциями метро: Алмаатинская, Марьино, Борисово, Братиславская, Домодедовская, Красногвардейская, Зябликово Карта...

• Москва, улица Ращупкина, дом 6 – 83

Аудитории находятся рядом со станциями метро Красные Ворота и в 5минутах от ж.д. вокзалов Ярославский, Казанский и Ленинградский Карта...

Если Вы проживаете в городах Королев, Юбилейный, Мытищи, Щелково, Пушкино, Ивантеевка и Сергиев Посад, Вам будет удобно учиться:

• г. Королев, улица Октябрьский бульвар, дом 5

Офис учебного центра находится в 5 х минутах ходьбы от ж.д. станции Болшево и в 100 метрах от остановки и в 200 метрах от гипермаркета "Глобус"

Если Вы проживаете в городе Балашиха или в Жуковском и Люберцах, Вам будет удобно учиться:

• г. Балашиха, улица Твардовского, дом 34

Офис учебного центра находится в 100 метрах от остановки и в 300 метрах от гипермаркета "Лента"

Если Вы проживаете в городах Химки, Железнодорожный, Зеленоград, Подольск, Солнечногорск где в настоящее время еще не представлен наш учебный центр, для Вас действует специальная скидка, которая скомпенсирует затраты на дорогу для обучения в городе Москва.

Время работы офисов учебного центра: пон – пят с 10.00 – 20.00, суб-вс с 10.00-16.00 Время работы аудиторий: пон-пят с 10.00 – 21.00, суб-вс с 10.00 – 18.00

Для наших слушателей имеется стихийная парковка, кафе, чай-кофе, интернет WIFI

Для иногородних предоставляются номера в гостинице от наших партнеров по льготной цене.

Внимание! Оформление на обучение проводится только в офисах учебного центра или через сайт в режиме «Онлайн».

Стоимость обучения делопроизводству на компьютере:

Программа курсов делопроизводителей на ПК

1. Оформление основных реквизитов документов.

• 1.1. Правила оформления основных реквизитов, их расположение в документе. Требования к оформлению бланков.
• 1.2.Оформление реквизитов, придающих документу юридическую силу.

2. Оформление распорядительной документации.

• 2.1. Оформление приказа по общей деятельности. Внутреннее согласование документа.
• 2.2. Оформление распоряжения.
• 2.3. Оформление решения.

3. Справочно-информационная документация.

• 3.1. Разновидности служебных писем. Общие правила оформления. Композиция делового письма.
• 3.2. Оформление различных деловых писем: письмо-предложение, письмо-приглашение, сопроводительное письмо. Гарантийное письмо.
• 3.3. Служебные записки. Реквизит "резолюция".
• 3.4. Реквизит "отметка о заверении копий". Оформление выписки из документа.

4. Оформление отдельных видов документов. Протоколы, акты.

5. Оформление номенклатуры дел с использованием таблицы в программе Word.

6. Оформления акта уничтожения документов, срок хранения которых истек.

Зачет. Собеседование