Форма 10

Согласие на заключение договора в редакции Заказчика 8

__________________________ (ОГРН_____) в лице
(наименование участника)

Действующего на основании __________, согласно заключить договор в редакции, присланной в составе документации о запросе предложений № 0180/ГТранс/15/2.1/0001807/19.03.15/З «Оказание услуг по содержанию проездов и площадок станции Промышленная».

Подпись участника /_______________(ФИО, должность )

м.п. Дата / /

Форма 12 9

Согласие на обработку персональных данных

Я,______________,

(фамилия, имя, отчество)

проживающий по адресу (адрес места жительства по паспорту):

_______________________________________________________________,

документ, удостоверяющий личность:

_______________________________________________________________

_______________________________________________________________

(сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе).

В соответствии с Федеральным законом «О персональных данных» от 27 июля 2006г. №152-ФЗ свободно, своей волей и в своем интересе выражаю согласие:

ООО «Газпромтранс», расположенному по адресу: Российская Федерация,
г. Москва, ул. Наметкина, д. 16, на обработку им (включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнения (обновление, изменение), извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение) с использованием средств автоматизации или без использования таких средств моих персональные данных: фамилия, имя, отчество, фотография, адрес места жительства по паспорту, реквизиты основного документа, удостоверяющего личность (серия, номер, орган, его выдавший, дата выдачи), в том числе передачу указанных сведений (распространение, предоставление, доступ) в ОАО «Газпром», Министерство энергетики РФ, Федеральную службу по финансовому мониторингу РФ, ФНС России, а также:

год, месяц, дата, место рождения _________________________________

_______________________________________________________________

место работы ___________________________________________________

должность___________ _______________________________________

телефоны: служебный _________________домашний__________________

Согласие вступает в силу с момента его подписания, действует в течение 5 лет и может быть отозвано мною в любое время на основании моего письменного заявления.

«___»____________ 20__г. _______________________________________

личная подпись, расшифровка подписи

Форма 11 10

_______________________________________________

Информация о цепочке собственников, включая бенефициаров (в том числе конечных)

Руководитель организации /_______________(ФИО )

м.п. Дата / /

Форма 13

Информация об одобрении крупной сделки

Номер закупки:

ФИО, должность )

м.п. Дата / /

Форма 14

Информация об одобрении или совершении сделки с заинтересованностью

Наименование участника: ________________

Номер закупки: 0180/ГТранс/15/2.1/0001807/19.03.15/ЗЭ

Наименование запроса предложений: «Оказание услуг по содержанию проездов и площадок станции Промышленная»

Полноту и правильность всех вышеприведенных данных подтверждаю,

Подпись участника /_____________(ФИО, должность )

м.п. Дата / /

_______________________________________________

(наименование организации, предоставляющее информацию)

1 При заполнении данной формы представляются сведения за каждый из указанных годов

2 Не менее трех, но не более 10 договоров, наилучшим образом характеризующих участника. Обязательно необходимо указать договоры, заключенные между участником и Организатором

3 В данной справке перечисляются материально-технические ресурсы, которые участник считает ключевыми и предлагает использовать в ходе выполнения Договора по результатам запроса предложений (склады, транспортные средства, средства обеспечения условий хранения продукции в процессе перевозки, средства связи, компьютерной обработки данных и др.). Данные, представленные в таблице, должны подтверждать, что участник имеет соответствующее оборудование и отработанную технологию, позволяющие производить качественную продукцию, иметь средства контроля качества продукции, сертифицированное испытательное оборудование, соответствующее установленным в научно-технической документации требованиям, если участник является производителем.

4 Заполняется в соответствии с таблицей 5.1. в случае применения собственных машин и оборудования.

5 Заполняется в соответствии с таблицей 5.1. в случае применения арендуемых (лизинговых и т.п.) машин и оборудования, либо закупаемых машин и оборудования.

6 В данной справке перечисляются сотрудники, которые участник предполагает непосредственно привлечь в ходе выполнения Договора.

7 Участники предоставляют данные о своем участии в судебных процессах или разбирательствах в арбитражных судах, коммерческом арбитраже и третейских судах в связи с контрактами, заключенными за последние пять лет, в том числе по текущим контрактам

8 Согласие оформляется на фирменном бланке участника

9 Данный документ заполняется лицами, представившими в составе заявки участника персональную информацию.

10 При заполнении названной таблицы необходимо учесть следующее:

Все графы таблицы должны быть заполнены.

Цепочка собственников должна указываться вплоть до конечных бенефициаров. Под бенефициарами юридического лица следует понимать любых лиц, которые получают доход или иные преимущества или выгоды от участия в его уставном капитале, в том числе, юридически не являясь его акционерами (участниками).

Информация о подтверждающих документах должна указываться по каждому собственнику с обязательным приложением подтверждающих документов.

В графе «Руководитель/участник/акционер/бенефициар» следует указывать, в каком качестве выступает упоминаемое в указанной графе лицо.

В качестве документов, подтверждающих информацию, содержащуюся в графе «Руководитель/участник/акционер/бенефициар», помимо ссылок на общедоступные источники могут использоваться:

Для подтверждения данных о руководителе - решение уполномоченного органа о его избрании/назначении;

Для подтверждения данных об участии в уставных капиталах - выписки из реестра акционеров (для акционеров), выписки из Единого государственного реестра юридических лиц (для участников), решения органов власти о создании организаций (например, распоряжения, постановления Правительства Российской Федерации).

В качестве общедоступного источника, посредством которого в установленном законом порядке раскрыта соответствующая информация, могут использоваться размещенные на интернет-сайтах соответствующих обществ: ежеквартальные отчеты эмитентов, списки аффилированных лиц, сообщения о существенных фактах. При использовании таких источников в графе «Информация о подтверждающих документах (наименование, реквизиты и т.д.)» указывается адрес интернет-сайта соответствующего общества и наименование документа.

В отношении участников, являющихся зарубежными публичными компаниями мирового уровня, занимающими лидирующие позиции в соответствующих отраслях, требования о представлении Информации считаются исполненными при наличии информации об акционерах, владеющих более 5 процентами акций. В отношении таких компаний в графе «Информация о цепочке собственников, включая бенефициаров (в том числе конечных)» допускается указание данных об акционерах, владеющих более 5 процентами акций (либо прямая ссылка на общедоступный источник, посредством которого в установленном законом порядке раскрыта соответствующая информация).

В отношении участников, являющихся публичными акционерными обществами, акции которых котируются на биржах, либо обществами с числом акционеров более 50, в графе «Информация о цепочке собственников, включая бенефициаров (в том числе конечных)» допускается указание данных о бенефициарах (в том числе конечных) и акционерах, владеющих более 5 процентами акций (либо прямая ссылка на общедоступный источник, посредством которого в установленном законом порядке раскрыта соответствующая информация). В отношении акционеров, владеющих пакетами акций менее 5 процентов, допускается указание общей информации о количестве таких акционеров.

11 Прикладывается к настоящей таблице

12 Прикладывается к настоящей таблице

Проект договора - это документально оформленное предложение, направленное одной стороной предполагаемых в будущем договорных отношений другой стороне для рассмотрения, изучения и возможного согласования. Поскольку проект договора это ещё не договор, а только отражение позиции и своего видения предлагающей стороной, он оставляет простор для корректировки и для отмены сделанного предложения. Однако, поскольку такой проект договора зачастую рассматривается как оферта, это накладывает на предлагающую сторону ряд обязательств.

Проект договора как оферта

Понятие «оферты» и понятие «проекта договора» в вольном понимании могут расходиться и не вполне совпадать по объёму значения, однако в более строгой трактовке они, как правило, сближаются и становятся синонимами. Чтобы выявить формальные признаки, отражающие суть понятий, рассмотрим оба значения.

В широком смысле под офертой понимают любое предложение сделки. С таким инициативным предложением обычно обращается поставщик (продавец, подрядчик) к одному лицу или группе лиц. Форма обращения (как и ответ) строго не регламентируется и может быть как устной, так и письменной.

Например, в бытовом смысле офертой можно назвать предложение мужа, адресованное жене, по очереди мыть посуду. В целом такую инициативу тоже можно назвать проектом договора. Если жена согласится с предложением мужа – примет его условия – то её согласие в вольной трактовке можно назвать акцептом, а её саму – акцептантом. Если она при этом захочет внести изменения в проект – например, требование по очереди мыть только тарелки, а сковородку и кастрюли оставить под постоянной ответственностью мужа – то она откажется от акцепта и выступит со встречным предложением, которое автоматически станет встречной офертой. В деловых отношениях при корректировке первоначальных условий обычно составляется протокол разногласий.

Однако чтобы уже первоначальное предложение приобрело более узкий, формальный, статус оферты, необходимо, чтобы инициатор (которого в том случае называют оферентом), был готов заключить итоговое соглашение на предлагаемых им условиях и с возложением на него обязательств и ответственности за соблюдение этих же условий. Кроме того, более строгое понимание оферты должно удовлетворять ряду принципов:

1. Адресность . Оферта направляется на различный круг лиц (в том числе – неопределённый, как при ситуациях с публичной офертой), но при создании проекта договора в стандартной форме вписывается адресат, что предполагает и элемент типовой формы документа.

1. Определённость . Чёткое намерение оферента в будущем заключить договор на тех же условиях, которые были вписаны в исходном документе (или при предложении без документального сопровождения). Например, в случае с публичной офертой действия в магазине продавца, который выкладывает ценники на стеллажах, может считаться предложением (офертой) направленной на неопределённый круг лиц. При этом продавец обязан продать товар за указанную на ценнике сумму. Так же и при подаче проекта договора в виде адресного документа оферент обязуется впоследствии заключить договор на предложенных ранее условиях и несёт ответственность за несоблюдение этого предложения.

1. Существенность . В документе проекта договора (в оферте) обязательно должны содержаться существенные условия будущей сделки. Например, однозначная и конкретная информация о количестве товара, его стоимости, сроках поставки, сроках оплаты.

При подаче проекта договора оферент указывает срок рассмотрения и принятия решения акцептантом.

В течение этого срока проект нельзя отозвать (если в тексте самой оферты не оговорена такая возможность). Безответные действия акцептанта, как правило, не считаются автоматическим принятием условий оферты и согласием на заключение договора.

Проект договора

В свою очередь, и понятие проекта договора в общем смысле можно трактовать широко, как предварительный план-набросок своего видения будущих отношений одной из сторон потенциального соглашения. Этот план может дорабатываться или корректироваться как самой стороной инициатором, так и стороной, к которой инициатор обращается с предложением. В этом случае, однако, не вполне корректно называть сторону-инициатора оферентом, а сторону, рассматривающую и принимающую предложение – акцептантом, поскольку в таком вольной трактовке проект договора не содержит характеристик, которые в обязательном порядке присущи оферте: адресности, существенности и определённости. Таким образом, в широком понимании объём значений оферты и проекта договора чаще не совпадают.

Кроме того, вольная трактовка не предполагает и жёстких обязательств, которые накладываются на инициатора предложения – в ней обе стороны рассматриваются, скорее, как участники равноправного обсуждения, диалога, который ведётся в свободной форме и, в конечном счёте, может как привести к подписанию итогового контракта, так и не привести ни к каким результатам.

Поэтому, чтобы не создавать разночтений нередко для разделения данных понятий подписанные проекты договоров считаются офертой, а неподписанные проекты в объём этого понятия уже не включаются. Подпись ответственного лица на проекте подтверждает определённость намерения одной стороны заключить соглашение на указанных в проекте условиях, что сразу сближает понятия оферты и проекта и переводит их в юридическую плоскость. На всех типовых бланках проектов договора есть элемент формы, который предполагает размещение в конце документа подписи уполномоченного лица и заверяющей документ печати (штампа).

Аналогичным подтверждением определённости намерений оферента зачастую становится сопроводительное (заказное) письмо, направляемое акцептанту. Письмо отправляется с уведомлением для получателя и описью вложения, являясь косвенным доказательством серьёзности намерений оферента.

Таким образом, в деловых отношениях проектом договора обычно называется документ, содержащий в себе – со стороны инициатора – определённое предложение услуг, работ, приобретения товара, адресованное возможному участнику потенциального соглашения. Подписанное инициатором предложение трактуется как приобрётшее статус оферты с наложением на оферента соответствующих обязательств. Если получатель предложения соглашается с ним, на основе проекта договора составляется и подписывается готовый договор. Если получатель не согласен с какими-то условиями, начинается процесс доработки проекта, путём составления протокола разногласий.

В законодательной плоскости в Гражданском кодексе (ГК) понятия проекта договора и оферты в ряде статей рассматриваются как синонимы. Так, например, статья ГК 445, регламентируя случаи обязательного заключения договора, указывает, что если акцептанту направлена оферта (проект будущего договора), обязательная для последующего заключения, то получившая проект сторона должна в течение 30 дней либо принять предложение, либо внести поправки (посредством протокола разногласий), либо уведомить об отказе от принятия этих условий.

Если рассматривать проект соглашения как оферту, то прямо или косвенно взаимоотношения между оферентом и акцептантом регулируются несколькими статьями Гражданского кодекса:

Определение оферты позволяет отделить проекты договора со статусом оферты от проектов договора, которые из-за несоблюдения условий адресности, определённости и существенности не могут называться офертой. Кроме этого, ещё одним важным критерием разделения становится связанность оферента предложенными им условиями, обязательными к исполнению в случае принятия предложения акцептантом.

Сложности при подаче проекта договора

Из-за разницы в оценке необходимости соблюдения некоторых формальных моментов возникают спорные ситуации, касающиеся того, что считать проектом договора. Так, например, можно двояко посмотреть на ситуацию, когда истец, по решению суда, должен получить проект договора, но, в рамках исполнения решения, получает документ без подписи и печати отправителя. Можно ли считать заполненный, но неподписанный бланк проектом договора и офертой?

В отношении второй части вопроса, судебная практика не подписанный инициатором документ, чаще всего, офертой не считает. Причём объясняется это решение не столько рамками, которые устанавливает законодательство, сколько технической сложностью приведения необходимых доказательств.

Так, буквальное толкование статьи 434 ГК говорит о том, что наличие подписи не считается обязательным для придания документу статуса оферты. В статье говорится, что соглашение в письменной форме может быть заключено различными способами (телеграф, телетайп электронная почта и т.д.), и главным определяющим фактором становится не подпись, а достоверность адресанта (лица, отправившего предложение). Даже без подписи оферента акцептант может принимать и подписывать проект.

На практике же, из-за технической сложности приведения в суде безусловных доказательств авторства проекта контракта при пересылке его без подписи, суд, чаще всего, не считает неподписанный документ офертой. При этом из вышесказанного можно сделать вывод, что проектом договора (независимо от того, будет ли он офертой) можно с полным основанием называть документ-предложение и без подписи.

Ещё одним моментом, усложняющим процесс обсуждения по проекту договора, становится удлинённая стадия согласования и перепроверки всех пунктов заново, после внесения в договор изменений. Принципиальным считается сохранение в договоре существенных условий, которые были приняты в проекте соглашения. Однако на практике иногда ответственное лицо, перестраховываясь и стараясь избежать возможных проблем, под «существенными условиями» понимает буквально всё, что было в первоначальном проекте. В этом случае любые (даже несущественные) изменения замедляют процесс согласования.