Заполнение больничного листа работодателем должно происходить по строго оговоренным правилам. Неправильно оформленный лист нетрудоспособности придется идти переделывать, по нему сотруднику просто не начислят пособие.

С июля 2017 года появилась возможность оформления больничных листов в электронном виде вместо бумажного.

Правильность заполнения

Заполнение больничного листа осуществляется исключительно на русском языке, используются печатные заглавные буквы. Никаких пустых ячеек в начале строк быть не должно, равно как и выхода за границы этих ячеек. Заполнение больничного листа работодателем и медицинским работником, в чью компетенцию входит оформление листов нетрудоспособности, выполняется черной гелевой, перьевой или капиллярной ручкой. Законом разрешается заполнять лист нетрудоспособности на принтере, что значительно облегчает его прочтение.

Для заполнения и печати больничного листа на принтере можно пользоваться официальной программой ФСС .

Как заполнить больничный лист должен знать любой врач и бухгалтер. С появлением нового бланка больничного и новых, более строгих правил его оформления, возникает масса споров и конфликтов. Например, вопрос с написанием инициалов медика. Фонд социального страхования прекратил все обсуждения, разъяснив следующее: между фамилией и инициалами имени, отчества должен быть пропуск ячейки. Пример – СИДОРОВ ИИ. Но больничные, в которых и между инициалами имени, отчества врача стоит пропуск, также должны приниматься к расчету. Образец заполнения больничного листа в 2019 г. можно посмотреть на сайте ФСС РФ или на бухгалтерских порталах.

Внешне больничный лист 2019 года выглядит следующим образом:

Порядок заполнения в медицинском учреждении

Новшеством нового больничного листа стало отсутствие диагноза. Строка «Причина нетрудоспособности» теперь содержит цифровой 2-значный код. Например, 01 обозначает заболевание, 02 – травму, 03 – нахождение на карантине. Это не только удобно, но и обеспечивает врачебную тайну пациента.

Лист нетрудоспособности в 2019 г. сотрудник получает в медицинском учреждении в первый же день наступления страхового случая. Учитывая тот факт, что с этим документом нужно обращаться бережно, данная практика не является удачным решением. Некоторые пациенты предпочитают забирать свой больничный лист в день его закрытия, но хранить его в амбулаторной карте больного никто не обязан.

При получении листа нетрудоспособности на руки нужно очень внимательно его проверить на наличие опечаток и ошибок. Лучше переделать все на месте, чем возвращаться потом за дубликатом из бухгалтерии своей компании (которая откажется его принимать).

• Расчет больничного листа в 2019 году.

Порядок заполнения работодателем

Работодатель также не вправе ошибаться при оформлении нижней части больничного листа, иначе придется идти в поликлинику за дубликатом.

Последствиями неправильного оформления может стать отказ Фонда соцстрахования в зачете сумм пособия к возмещению. А это – недоплата страховых взносов, пени и штрафы. Придется корректировать всю отчетность и расчеты с бюджетом ФСС.

Работодатель, а конкретнее – лицо, ответственное за начисление заработной платы и пособий, заполняет только нижнюю часть листа нетрудоспособности. Ниже расположен образец заполнения этой части больничного.

Наименование организации пишем в сокращенном или полном варианте, существенной разницы на заполнение больничного листа работодателем это не оказывает. Нельзя выходить за рамки (29 ячеек), лучше остановиться на полуслове, чем закончить начатое на свободном (без ячеек) пространстве.

В соответствующей ячейке делается отметка о том, что место работы – основное или по совместительству. Стоит заметить, что у работника есть право предоставлять каждому работодателю для оплаты листы нетрудоспособности.

Регистрационный номер – присвоенный ФСС РФ данной компании номер при регистрации в фонде, код подчиненности – эти данные можно взять с любого отчета формы №4-ФСС (ежеквартальный расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам).

Следующие цифры – дата начала и дата прекращения страхового случая в формате ДД.ММ.ГГГГ. После чего следует общая доходная база за 2017-2018гг. (для расчета в 2019г.), среднедневной заработок и расшифровка:

• Сколько пособия по временной нетрудоспособности начислено из средств работодателя;
• Сколько должен возместить ФСС РФ;
• Общая начисленная сумма.

Самые нижние строчки – расшифровка фамилий и инициалов руководителя, главного бухгалтера компании. Обязательно больничный визируется круглой печатью организации.

Данная статья носит информационный характер. При возникновении вопросов, для уточнения нюансов или спорных моментов бухгалтер может связаться с территориальным отделением Фонда.

В этой статье мы рассмотрим все нюансы и расскажем про заполнение больничного листа в 2017 году по-новому, образец заполнения вы сможете скачать прямо из статьи

Порядок выдачи больничного листа в 2017 году

Бланк больничного листа утвержден Приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.11 № 347н. Заполнение больничного листа работодателем в 2017 году надо производить по специальным правилам. Далее мы предложим вам соответствующий образец .

Все эти правила есть в Порядке выдачи листков нетрудоспособности, утвержденном Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.11 № 624н (далее – Порядок).

Кто выдает больничный лист

Напоминаем, что больничные листы выдают (п. 2 Порядка):

• лечащие врачи медицинских организаций;
• фельдшеры и зубные врачи медицинских организаций;
• а также лечащие врачи клиник научно-исследовательских учреждений (институтов).

Из чего состоит больничный лист

Для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, больничный лист выдается, как правило, в день его закрытия (п. 6 Порядка). Бланк больничного листа состоит из двух разделов, один раздел заполняет врач медицинской организации, куда обратился работник. А другой раздел заполняет работодатель (п. 64 Порядка).

В каком случае вместо бумажного документа работник принесет в компанию номер больничного, информация в статье "

Заполнение больничного листа в 2017 году врачом

При заполнении больничного листа врачу следует выполнять все записи на русском языке печатными заглавными буквами чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств (п. 56 Порядка).

Посмотрите, чтобы при заполнении врач не использовал шариковую ручку, допускается использовать только гелевую, капиллярную или перьевую ручки. Также проследите, чтобы записи в листке нетрудоспособности не заходили за пределы границ ячеек, предусмотренных для этих записей.

Обратите внимание на печати мед. учреждения, они могут выступать за пределы специально отведенного места, но не должны попадать на ячейки информационного поля бланка листка нетрудоспособности.

Все указанные моменты очень важны, поскольку при наличии ошибок в заполнении листка нетрудоспособности он считается испорченным. В этом случае потребуется заменить его, оформив дубликат.

Раздел больничного листа, который заполняет работодатель

Общие правила по заполнению больничного листа работодателем в 2017 году аналогичные разделу, заполняемому врачом, мы подготовили для вас бланк и образец .

Напоминаем, что исправлять ошибки, допущенные в этом разделе надо следующим образом:

• аккуратно зачеркните ошибочную запись;
• правильную запись внесите на оборотную сторону бланка;
• подтвердите исправление записью «исправленному верить», а также подписью и печатью компании.

В строке «место работы – наименование организации» укажите полное или сокращенное наименование компании, в которой работает больной. Строки «Основное» и «По совместительству» заполняются в зависимости от того, по какому месту работы предоставлен листок. Для этого внесите в соответствующую ячейку знак «V».

В строке «Регистрационный №» нужно проставить регистрационный номер, который компания получила при регистрации в территориальном органе ФСС. Строки «ИНН» и «СНИЛС» застрахованного (больного) не должны у вас вызвать затруднений. А вот про строку «Условия исчисления» мы расскажем подробнее.

Особенности заполнения строки «Условия исчисления» больничного листа

В этой строке нужно указать один (или несколько) цифровых кодов из нижеприведенного списка:

• поставьте код 43, если застрахованное лицо подвергалось воздействию радиации (имеет соответствующие льготы при назначении пособия);
• поставьте код 44, если застрахованное лицо работает в районах Крайнего Севера, а также районах, приравненных к ним;
• код 45 надо указать в случае, если застрахованное лицо имеет инвалидность;
• код 46 предназначен для случаев, когда договор с застрахованным лицом заключен на срок менее 6 месяцев (строку надо оставить пустой, если в строке «Причина нетрудоспособности» указан код 11);
• укажите код 47, если заболевание или травма наступили сразу по окончании работы, но не позднее 30 дней;
• код 48 надо вписывать, когда имело место нарушение режима, причем, нарушение было вызвано уважительными причинами, а в строке «Отметки о нарушении режима» проставлен соответствующий код;
• код 49 проставляется, когда продолжительность заболевания превышает 4 месяца подряд, при условии, что застрахованное лицо имеет инвалидность, а в строке «Причина нетрудоспособности» не указан код 11;
• код 50 проставляется, когда продолжительность заболевания превышает 5 месяцев подряд, при условии, что застрахованное лицо имеет инвалидность, а в строке «Причина нетрудоспособности» не указан код 11;
• укажите код 51, если застрахованное лицо за расчетный период не имело заработка, либо он был ниже размера МРОТ, и при этом лицо работало на условиях неполного рабочего времени (недели, дня).

Заполнение в больничном листе данных о начисленном пособии

При заполнении больничного листа понадобится заполнить данные о среднем заработке, страховом стаже и сумме пособия. Чтобы это сделать, нужно знать, как рассчитать больничный лист в 2017 году, мы расскажем об этом и приведем пример.

Порядок расчета больничного листа регламентирован Федеральным законом от 29.12.06 № 255-ФЗ, далее – Закон № 255-ФЗ. Алгоритм действий в нем прописан такой, сначала надо рассчитать средний дневной заработок работника, затем определить страховой стаж, после этого можно высчитать размер дневного пособия (п. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Страховой стаж указываем в одноименной строке больничного листа, вписываем сюда количество полных лет и месяцев трудовой деятельности работника. В строке «Причитается пособие за период» указываем период, за который работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам.

Как рассчитать и заполнить строку «Средний заработок для исчисления пособия»

В строке «Средний заработок для исчисления пособия» укажите сумму среднего заработка, из которого будет начислено пособие. Средний заработок рассчитывается за два календарных года, предшествующих периоду нетрудоспособности (п. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Если в этих двух годах либо в одном из них лицо находилось в декретном отпуске или в отпуске по уходу за ребенком, то соответствующий период (год или годы) может быть заменен по заявлению застрахованного лица на предшествующий период.

Важным условием такой замены является то, что она производится только в случае увеличения пособия. Попробуем начислить больничный лист в 2017 году, пример будет такой. Расчетный период составит 2015 и 2016 годы.

Но если лицо просит заменить 2016 год на предшествующий период, расчетный период для начисления больничного листа будут составлять 2014 и 2015 годы. Теперь надо собрать все выплаты, которые были сделаны в пользу физического лица за этот период.

Обращаем внимание, что при расчете среднего заработка надо учитывать только те выплаты, которые облагались страховыми взносами на ВНиМ (п. 2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Еще один важный момент - это соответствие общей суммы выплат за отдельный год величине предельной базы для начисления взносов в ФСС за тот же год.

Правительство РФ ежегодно утверждает величину предельной базы для начисления страховых взносов в ФСС, предлагаем ознакомиться с соответствующей таблицей:

В нашем примере выплаты работнику за 2014 год не должны превысить сумму 624 000 руб., а за 2015 год - 670 000 руб. Получается, что максимально возможная сумма дохода за два года может составить 1 294 000 руб., укажите в строке «Средний заработок для исчисления пособия» эту сумму.

Заполняем строку «Средний дневной заработок» больничного листа

Рассчитываем средний дневной заработок так: величину среднего заработка, которую мы высчитали в предыдущей главе, делим на 730 (ч. 3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). При расчете больничного листа по беременности и родам в 2017 году , к примеру , средний заработок надо поделить на количество дней в расчетном периоде (ч. 3.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Напоминаем, что в расчетный период может попасть календарный год, в котором 366 дней (високосный), поэтому общее количество дней за два года может составить 731 день. В нашем примере 2014 и 2015 годы не являются високосными.

Поэтому независимо от того, производите вы расчет пособия по временной нетрудоспособности или по беременности и родам, сумму среднего заработка надо разделить на 730. Получаем средний дневной заработок в размере 1 772,60 руб.

Если в указанном периоде работник не имел заработка или его размер за полный календарный месяц был ниже установленного на этот период МРОТ. Средний заработок приравнивается к размеру МРОТ (п. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Напоминаем, что с 1 июля 2016 года размер МРОТ за месяц составляет 7 500 руб. получается, что за два года совокупный доход работника составит 180 000 руб. (7 500 руб. Х 24 месяца). А средний дневной заработок составит 246,58 руб. (180 000 руб. / 730 дней).

Почему важно рассчитать страховой стаж работника

На бланке больничного листа предусмотрена строка «Страховой стаж» работника и сделано это не случайно. Назначение пособия по временной нетрудоспособности или по беременности и родам предполагает выплату среднего заработка за каждый день нетрудоспособности (дневное пособие).

В зависимости от страхового стажа работника размер дневного пособия определяется в процентах от суммы среднего дневного заработка (ч. 1, 3, 4 ст. 7 Закона № 255-ФЗ). При этом, значение имеет не только стаж работника, но и причина больничного.

Если больничный получен в связи с болезнью (травмой) работника, в связи с уходом за больным ребенком (до 18 лет), который лечится в стационаре или больным членом семьи (старше 18 лет), расчет дневного пособия производится в следующем размере:

Если больничный получен в связи с уходом за больным ребенком (до 18 лет), который лечится в амбулаторных условиях, расчет дневного пособия производится в следующем размере:

В нашем примере стаж работника составил более 8 лет, поэтому оплату больничного надо производить в размере 100% от суммы среднего дневного заработка. Обращаем внимание, что расчет больничного листа в 2017 году производится за все дни нетрудоспособности (ч. 1 ст. 6 Закона № 255-ФЗ).

Но нужно исключить некоторые периоды (ч. 1 ст. 9 Закона № 255-ФЗ), так, при расчете больничного не надо учитывать дни отпуска за свой счет, дни учебного отпуска, а также дни отпуска по уходу за ребенком, при условии, что работник в этот период не трудился по неполному графику.

Расчет больничного листа в 2017 году при уходе за ребенком.

В зависимости от возраста и причины заболевания ребенка, за которым ухаживает работник, пособие назначается в следующих размерах (ч. 5 ст. 6 Закона № 255-ФЗ).:

За кем ухаживает работник	Причина нетрудоспособности в больничном листе		Максимальное количество оплачиваемых дней
		Код причины	Расшифровка причины	по каждому случаю	в течение календарного года
ребенок до 7 лет		уход за больным членом семьи	не ограничено
		уход за больным ребенком, если болезнь включена в перечень, утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 20.02.08 № 84н	не ограничено
ребенок от 7 до 15 лет		уход за больным членом семьи
ребенок от 15 лет и старше или другой член семьи		уход за больным членом семьи
ребенок-инвалид (в возрасте до 18 лет)		уход за ребенком-инвалидом	не ограничено
любой ребенок		уход за больным ребенком, если болезнь связана с поствакцинальным осложнением или при злокачественном новообразовании у ребенка	не ограничено
		уход за ВИЧ-инфицированным ребенком

Посмотрите на образец заполнения больничного листа в 2017 году работодателем.

Стаж работника составил более 8 лет, поэтому оплату больничного нужно производить в размере 100%. При этом, если больничный получен по причине ухода за ребенком, который лечится в амбулаторных условиях (дома), дневное пособие в размере 100% от среднего дневного заработка может быть назначено только за первые 10 дней болезни.

За последующие дни размер пособия составит 50% среднего дневного заработка. Кроме того, учитывая дополнительные условия выплаты пособий при уходе за детьми, больничный можно рассчитать за все дни нетрудоспособности, если возраст ребенка не превышает 7 лет (но не более 60 или 90 дней в целом за год).

При возрасте ребенка 7 – 15 лет, оплата больничного будет произведена только за первые 15 дней нетрудоспособности (но не более 45 дней в целом за год). Обращаем внимание, если работник ухаживал за больным ребенком или другим членом семьи, оплату больничного полностью производит ФСС (ч. 3 ст. 3 Закона № 255-ФЗ).

При заболевании работника или получения им травмы, первые три дня нетрудоспособности оплачивает работодатель, и только оставшиеся дни оплачиваются из средств ФСС (п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона № 255-ФЗ).

Правила, которым должен отвечать предъявленный сотрудником больничный листок, прописаны в главе IX Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н. Некоторые особенности заполнения больничного листка, которые четко не прописаны в приказе, разъяснены в письмах ФСС России от 23 декабря 2011 г. № 14-03-11/15-16055, от 28 октября 2011 г. № 14-03-18/15-12956 и от 14 сентября 2011 г. № 14-03-11/15-8605.

Лицевую сторону бланка оформляют врач и работодатель. На оборотной стороне приведена краткая информация по заполнению документа.

Важно, чтобы все записи в листке нетрудоспособности были сделаны печатными заглавными буквами:

• либо с помощью печатающего устройства (на компьютере). Программу для медработников, через которую вносятся данные в бланк, можно скачать с сайта ФСС России;

• либо от руки. При этом можно использовать гелевую, капиллярную или перьевую ручку с черными чернилами.

Такие правила установлены пунктами 56, 65 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н.

А как быть, если больничный листок заполнен комбинированным способом? То есть частично от руки, а частично на компьютере. Назначать и выплачивать пособие по такому документу можно. Ведь в приказе Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н нет требований, что заполнять больничный листок нужно единообразно тем или иным способом. Данные разъяснения приведены в письме ФСС России от 23 октября 2014 г. № 17-03-09/06-3841П.

Ситуация: как поступить, если больничный листок заполнили шариковой ручкой ?

Ответ на этот вопрос зависит от того, какой именно раздел больничного листка заполнен шариковой ручкой: тот, что заполняет врач, или тот, что оформляет работодатель.

Если врач заполнил шариковой ручкой соответствующий раздел больничного листка, то такой листок нетрудоспособности испорчен. Вместо него медицинская организация должна выдать дубликат бюллетеня. Такие правила установлены абзацем 5 пункта 56 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н.

Если же шариковой ручкой заполнен раздел «Заполняется работодателем», то возможны два варианта действий.

Первый вариант, который в частных разъяснениях предлагают специалисты ФСС России, следующий. Записи, сделанные шариковой ручкой, аккуратно зачеркните одной черной чертой. На оборотной стороне больничного повторите эти записи гелевой (капиллярной, перьевой) ручкой черного цвета печатными заглавными буквами. Внесите заверяющую запись «Исправленному верить», заверьте исправления подписью ответственного лица и печатью организации. Такие выводы следуют из абзаца 4 пункта 65 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н.

Совет : акционерные общества и ООО вправе не применять печать. Но пока от печатей лучше не отказываться. Объяснение такое.

7 апреля 2015 года вступил в силу Закон от 6 апреля 2015 г. № 82-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ». Статьями 2 и 6 данного Закона предусмотрено, что акционерные общества и ООО теперь вправе (а не обязаны) иметь печать. Сведения о наличии печати общество отражает в уставе.

В то же время продолжает действовать пункт 65 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н. Этот подзаконный акт предусматривает, что все исправления в больничном листке работодатель-организация обязан заверять печатью.

Пока официальных разъяснений, как действовать при отсутствии в организации печати, нет. Поэтому рекомендуем продолжать использовать печать при исправлении больничных. Делайте так, пока не внесут изменения в приказ Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н.

Хозяйственным обществам следует взвешенно подходить к вопросу о полном исключении печати из документооборота. Не забывайте еще и о том, что для этого потребуется внести изменения в устав.

Второй вариант не предполагает каких-либо исправлений в уже заполненном листке, если других ошибок в оформлении больничного нет. Дело в том, что территориальные органы ФСС России могут временно принимать к оплате листки нетрудоспособности с техническими ошибками (в т. ч. заполненные шариковой ручкой), если такие погрешности:

Не влияют на величину выплачиваемого пособия;

Не препятствуют их обработке в ручном режиме (пока не внедрена автоматизированная обработка листков нетрудоспособности).

Такие разъяснения приведены в письме ФСС России от 29 апреля 2013 г. № 14-15/10/5851.

Чтобы выбрать один из предложенных вариантов, рекомендуем дополнительно обратиться за разъяснениями в местное отделение ФСС России, поскольку позиция территориальных органов этого ведомства в регионах может различаться.

Сведения, которые вносит врач

Медицинский работник заполняет следующие разделы листка нетрудоспособности:

- «Заполняется врачом медицинской организации»;

- «Заполняется врачом и остается в медицинской организации».

Об этом сказано в пунктах 56-63 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н.

Врач проставляет отметку «V» в следующих строках:

• «первичный» - если больничный в отношении данного случая нетрудоспособности выдается впервые (абз. 2 п. 57 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н);

• «дубликат» - если приходится повторно оформлять листок нетрудоспособности взамен утерянного или испорченного.

Строку «продолжение листка нетрудоспособности №» врач заполняет, если выдает еще один бюллетень в продолжение предыдущего. Тогда в этом поле он проставляет номер предыдущего листка нетрудоспособности. Такой правила установлены в пункте 57 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н.

Место работы и наименование медучреждения

В строках «место работы - наименование организации» и «наименование медицинской организации» должны быть вписаны полные либо сокращенные наименования организаций (обособленного подразделения). Проверьте, чтобы название вашей организации совпадало с тем, что значится в учредительных документах. Название медучреждения можете проверить по штампу на больничном - нет ли расхождений.

Произвольно сокращать наименования организаций (в пределах отведенных для этого ячеек) можно лишь в следующих случаях:

• в учредительных документах не приведены сокращенные наименования;

• полное или сокращенное наименование организации, в том числе медицинской (обособленного подразделения), составляет более 29 символов.

Кстати, в случае если наименование организации содержит более 29 символов, кавычки, знак номера, тире, точки и иные знаки препинания можно не проставлять.

Отметка «V» проставляется в строке:

- «Основное» - если листок нетрудоспособности выдают по основному месту работы;

- «По совместительству №» - если бюллетень выдают для предъявления по месту работы по внешнему совместительству. При этом в ячейках «№» указывают номер листка нетрудоспособности, выданного совместителю для представления по основному месту работы;

- «Состоит на учете в государственных учреждениях службы занятости» - если известно, что гражданин признан безработным. В этом случае информация о месте работы не вносится.

Адрес медицинской организации

В строке «адрес медицинской организации» врач должен указать адрес своего учреждения. Данные сведения вносятся через интервал в одну ячейку, номер корпуса указывается через знак «/» (п. 58 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н).

Даже если адрес вписать, не соблюдая обычной последовательности (город, улица, дом), нарушением это не считается. Медицинскую организацию можно идентифицировать по ОГРН (п. 8 письма ФСС России от 28 октября 2011 г. № 14-03-18/15-12956).

Дата выдачи и ОГРН

В строке «Дата выдачи» ставят число, месяц и год выдачи листка нетрудоспособности:

Либо в день закрытия;

Либо в день обращения в медицинскую организацию.

Строка «ОГРН» предназначена для внесения основного государственного регистрационного номера медицинской организации.

Такой порядок установлен в пункте 58 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н.

Сведения о нетрудоспособном

Строки «фамилия, имя, отчество нетрудоспособного», «Дата рождения» и ячейки «М» и «Ж» медицинский работник заполняет на основании паспорта болеющего или иного документа, удостоверяющего его личность. Без таких сведений листок нетрудоспособности попросту не выдадут (п. 4, 58 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н).

В ячейке «М» или «Ж» ставится соответственно отметка «V».

В строке «Причина нетрудоспособности» должен быть заполнен соответствующий двухзначный или трехзначный код (в ячейках «код», «доп. код» и «код изм.»). Первые две ячейки кодируются числами от 01 до 15. Дополнительный трехзначный код проставляется только в случаях, определенных установленным порядком (абз. 27 п. 58 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н).

Двухзначные коды

Трехзначные коды

01 - заболевание; 02 - травма; 03 - карантин; 04 - несчастный случай на производстве или его последствия; 05 - отпуск по беременности и родам; 06 - протезирование в стационаре; 07 - профзаболевание или его обострение; 08 - долечивание в санатории; 09 - уход за больным членом семьи; 10 - иное состояние (отравление, проведение манипуляций и др.); 11 - заболевание, указанное в пункте 1 перечня социально значимых заболеваний, утвержденного постановлением Правительства РФ от 1 декабря 2004 г. № 715; 12 - в случае заболевания ребенка в возрасте до семи лет, включенного в перечень, определяемый Минздравсоцразвития России в соответствии с частью 5 статьи 6 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ; 13 - ребенок-инвалид; 14* - в случае болезни, связанной с поствакцинальным осложнением, или при злокачественном новообразовании у ребенка; 15* - ВИЧ-инфицированный ребенок

017 - при лечении в специализированном санатории; 018 - при санаторно-курортном лечении в связи с несчастным случаем на производстве в период временной нетрудоспособности (до направления на МСЭ); 019 - при лечении в клинике научно-исследовательского учреждения (института) курортологии, физиотерапии и реабилитации; 020 - при дополнительном отпуске по беременности и родам; 021 - при заболевании или травме, наступивших вследствие алкогольного, наркотического, токсического опьянения или действий, связанных с таким опьянением

* Коды проставляются только при согласии застрахованного лица.

Ячейка «код изм.» заполняется при изменении причины временной нетрудоспособности. То есть, к примеру, сначала поставили один диагноз, а потом другой.

В строке «дата 1» указывают дату, когда изменилась причина нетрудоспособности, предполагаемую дату родов либо дату начала путевки при направлении нетрудоспособного на лечение (долечивание) в соответствующее учреждение.

В строках «дата 2» и «№ путевки» отражают дату окончания путевки и ее номер. В строке «ОГРН санатория или клиники НИИ» указывается соответствующий основной государственный регистрационный номер.

В строке «Поставлена на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель)» ставится отметка «V». Однако для получения единовременного пособия, помимо листка нетрудоспособности, женщина должна представить справку, оформленную медорганизацией. Такой порядок следует из статьи 9 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ, пункта 22 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.

Строку «Отметки о нарушении режима» врач заполнит, только если пациент нарушал больничный режим.

В строке «Находился в стационаре» проставляют даты начала и окончания стационарного лечения. Если болезнь требует длительного нахождения в стационаре, то гражданину выдается продолжение листка нетрудоспособности. При этом первый листок оформляется для предъявления работодателю и получения пособия. В первичном бланке вместо даты выхода на работу в строке «Иное» проставляется код 31 («продолжает болеть»). Такие правила содержатся в приказе Минздравсоцразвития России от 26 апреля 2011 г. № 347н.

Подраздел о МСЭ (медико-социальной экспертизе) медработник заполнит, если нетрудоспособного гражданина направляли на такую экспертизу, например, на основании стойкого нарушения функций организма (п. 16 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 20 февраля 2006 г. № 95).

Подраздел «по уходу»

Строки подраздела «по уходу» заполняют при уходе за больным членом семьи, включая карантин ребенка.

В первых двух ячейках строки «возраст (лет/мес.)» указывают число полных лет члена семьи, за которым осуществляется уход. Если больной ребенок не достиг возраста одного года, то данные ячейки не заполняются, а во вторых двух ячейках указывается возраст ребенка в месяцах (п. 58 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н).

В строке «родственная связь» проставляется соответствующий двухзначный код:

38 - мать;

39 - отец;

40 - опекун;

41 - попечитель;

42 - иной родственник, фактически осуществляющий уход за больным членом семьи.

В строку «ФИО члена семьи, за которым осуществляется уход» через пробел в одну ячейку вписывают фамилию, имя, отчество (при его наличии) нетрудоспособного лица.

Таблица «Освобождение от работы»

При заполнении таблицы «Освобождение от работы» в строке «Фамилия и инициалы врача или идентификационный номер» указывается фамилия врача, затем с пробелом в одну ячейку его инициалы (п. 57 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н).

В случаях когда фамилия и инициалы врача превышают 14 символов первого ряда ячеек, окончание фамилии и инициалов врача можно перенести во второй ряд ячеек данной строки. Если и этих ячеек не хватает, то есть в фамилии и инициалах врача более 28 символов, то фамилию могут вписать без инициалов. Фамилия не умещается в 28 ячеек? Тогда можно ее сократить в пределах имеющихся.

Если больничный листок медработник оформляет по решению врачебной комиссии, то в строке «Фамилия и инициалы врача или идентификационный номер», помимо фамилии и инициалов лечащего врача, он должен указать фамилию и инициалы председателя врачебной комиссии.

В первом ряду указанной строки недостаточно ячеек для заполнения фамилии и инициалов лечащего врача (более 14 символов), а во втором ряду не хватает места для фамилии и инициалов председателя врачебной комиссии (более 14 символов)? Тогда могут быть вписаны только фамилии врача (в первом ряду ячеек) и председателя врачебной комиссии (во втором ряду ячеек) без инициалов. И опять же если какая-то из фамилий не умещается в отведенные ячейки, то ее можно сократить.

Аналогичные разъяснения содержатся в пункте 5 письма ФСС России от 28 октября 2011 г. № 14-03-18/15-12956 и пункте 2 письма ФСС России от 14 сентября 2011 г. № 14-03-11/15-8605.

По строке «Должность врача» должна быть указана конкретная специальность (терапевт, педиатр, хирург, лор и т. п.). Если число букв в наименовании должности врача превышает девять ячеек, то возможно сокращение: «аллергол», «стоматол», «офтальмол» и т. д., так как оно позволяет идентифицировать должность врача.

Ситуация: может ли врач указать в строке «Должность врача» просто слов «врач» или «леч врач»?

Ответ: нет, это недопустимо.

Однако такой недочет не является основанием для переоформления листка нетрудоспособности и отказа в назначении и выплате пособий.

Такие разъяснения содержатся в пунктах 10 и 17 письма ФСС России от 28 октября 2011 г. № 14-03-18/15-12956.

Ошибки врача

В больничном листке допускаются несущественные ошибки (нарушения). Например, когда в листке указывают неточное наименование организации-работодателя. Листок нетрудоспособности с сокращенным (неточным) наименованием организации не считается испорченным, и его можно принять к оплате (письмо ФСС России от 26 марта 2013 г. № 10-09/10/7103).

Нарушения в оформлении листков нетрудоспособности, допущенные медицинским учреждением, если они носят устранимый и несущественный характер и впоследствии были устранены, не могут служить основанием для отказа в возмещении пособия из ФСС России. Причем даже в том случае, если исправления в листок внесены уже после того, как сотруднику было начислено и выплачено пособие.

Такие выводы следуют, в частности, из определения ВАС РФ от 27 июня 2013 г. № ВАС-7506/13, постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 10 сентября 2013 г. № А27-1437/2013.

Ответ: да, можно.

ФСС России может идентифицировать ее по регистрационному номеру. Листок нетрудоспособности с сокращенным (неточным) наименованием организации не считается испорченным и может быть принят к оплате. Аналогичные разъяснения содержатся в письме ФСС России от 26 марта 2013 г. № 10-09/10/7103.

Ответ: да, можно.

Указание в наименованиях организаций кавычек, точек, запятых, тире также не считается нарушением и не является основанием для переоформления больничного листка. Такие разъяснения содержатся в пункте 6 письма ФСС России от 28 октября 2011 г. № 14-03-18/15-12956 и пункте 1 письма ФСС России от 14 сентября 2011 г. № 14-03-11/15-8605.

Ситуация: нужно ли исправлять листок нетрудоспособности, если врач при заполнении оставил пробелы между своими инициалами?

Ответ: нет, не нужно.

Наличие пробелов между инициалами врача считается техническим недочетом.

Наличие в листке нетрудоспособности технических недочетов заполнения не является основанием для его переоформления и отказа в назначении и выплате пособия, если при этом все записи понятны для прочтения (п. 17 письма ФСС России от 28 октября 2011 г. № 14-03-18/15-12956).

Дубликат

Неустранимые ошибки в разделе «Заполняется врачом медицинской организации» листка нетрудоспособности делают документ испорченным. Взамен испорченного бланка медучреждение оформляет дубликат листка нетрудоспособности (п. 56 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н).

При этом в новом больничном листке в строке «дубликат» должна быть проставлена отметка «V», а в строке «Дата выдачи» должна быть указана дата выдачи нового бланка (дубликата) листка нетрудоспособности (п. 57 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н, письмо ФСС России от 23 декабря 2011 г. № 14-03-11/15-16055).

Кроме того, в дубликате листка нетрудоспособности, помимо подписи лечащего врача, должна стоять подпись председателя врачебной комиссии.

Ситуация: как поступить, если сотрудник принес больничный листок, на котором печать лечебного учреждения поставлена нечетко ?

Попросите сотрудника взять в клинике дубликат листка нетрудоспособности. Такой, чтобы печать на нем была четкой и хорошо читаемой.

Данное требование к оформлению больничных листков прописано в пункте 60 Методических указаний, утвержденных постановлением ФСС России от 7 апреля 2008 г. № 81. Соответственно, нечеткая печать считается нарушением.

Нечеткую печать нельзя отнести к несущественным ошибкам. Объясняется это так: читаемое наименование лечебного учреждения на оттиске печати является главным доказательством того, что больничный листок не подделка и его действительно выдал врач лечебного учреждения. Поэтому бюллетень с нечеткой печатью надо исправить в общем порядке.

То есть попросите сотрудника обратиться в лечебное учреждение за дубликатом листка. Именно так. Другие способы исправить недочет, например, поставить второй оттиск печати поверх или около нечеткого, законодательством не предусмотрены.

Такие выводы следуют из пунктов 56, 57 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н.

Если же по каким-либо причинам получить дубликат больничного листка не удалось, то при проверке правильности начисления и выплаты пособий по временной нетрудоспособности ФСС России не примет к зачету такие расходы (подп. 3 п. 1 ст. 11 Закона от 16 июля 1999 г. № 165-ФЗ, п. 18 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 12 февраля 1994 г. № 101).

Поэтому не начисляйте пособие, пока не получите от сотрудника дубликат больничного листка с четкой и хорошо читаемой печатью. Если в течение шести месяцев после выздоровления человек так и не представит правильно оформленный дубликат, право на получение пособия он потеряет. Соответственно, в этом случае придется вовсе отказать сотруднику в выплате пособия. Но администрация организации вправе принять и другое решение - оплатить весь период нетрудоспособности сотрудника за счет собственных средств.

Совет : есть аргументы, подтверждающие правомерность зачета расходов на выплату пособий даже в том случае, если больничный листок оформлен с существенными ошибками. Они заключаются в следующем.

Основанием для выплаты пособия является страховой случай - наступление нетрудоспособности, что подтверждается больничным листком. При этом неправильное оформление больничного листка не исключает факта наступления страхового случая. Более того, даже если больничный листок отсутствует вовсе (утерян), расходы на выплату пособий можно обосновать другими документами. К примеру, справками и письмами из медучреждений, в которых есть сведения о выданных больничных листках, расчетами пособий по временной нетрудоспособности.

Подтверждает такой подход арбитражная практика (постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 20 февраля 2013 г. № А27-12838/2012, Уральского округа от 28 июня 2013 г. № Ф09-6578/13).

Следовательно, даже если больничный листок оформлен с нарушениями (с нечетким оттиском печати лечебного учреждения) и не был исправлен либо вовсе отсутствует, организация может доказать правомерность выплаты больничного пособия на основании других документов.

Вместе с тем, есть примеры судебных решений с противоположными выводами - о том, что обязательным документом, подтверждающим наступление страхового случая, является правильно оформленный листок нетрудоспособности либо его дубликат. Соответственно, если больничный листок оформлен с нарушениями и должным образом не исправлен либо вовсе отсутствует, пособия по временной нетрудоспособности к зачету не принимаются (см., например, постановления ФАС Волго-Вятского округа от 10 октября 2012 г. № А79-12804/2011, Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 13 марта 2012 г. № А50-19703/2011).

Таким образом, если печать лечебного учреждения на больничном листке проставлена нечетко, право зачесть расходы на выплату пособия по такому листку придется отстаивать в суде. Учитывая неоднозначность арбитражной практики, рассчитывать на положительный исход дела довольно рискованно.

Какие сведения вносит работодатель

После того как вы проверили в листке нетрудоспособности информацию, внесенную врачом, и убедились, что ошибок там нет, можете приступать к заполнению своей части. То есть раздела «Заполняется работодателем». Если же заметили существенные неточности в бюллетене, попросите сотрудника обратиться в медицинское учреждение. Чтобы там эти ошибки исправили и взамен испорченного бланка выдали дубликат. Иначе по ошибочному больничному компании могут отказать в возмещении пособия из ФСС России.

Подробно о том, что указывать в разделе «Заполняется работодателем», см. Как правильно заполнить больничный листок работодателю .

От того, как правильно будет заполнен больничный лист, полностью зависит скорость регистрации документов в ФСС, что, в свою очередь, влияет на выплаты денежных пособий, а, точнее, на их скорость. Лицо ответственное за заполнение этих листов может пользоваться установленным образцом – это значительно упростит весь процесс и уменьшит шанс возникновения какой-либо ошибки в документе.

Как работодатель должен вносить записи в больничный лист, если касаться изменений 2016 года?

Этот документ оформляется тогда, когда подтверждается факт наступления временной нетрудоспособности сотрудника. Соответственно, его наличие дает возможность легально не посещать рабочее место при сохранении заработной платы до того момента, пока не наступит полное выздоровление. Сам лист действует по всей территории страны и представляет собой специальный бланк, который считывается устройством на предмет его подлинности. Формат его А4, а чтобы удостовериться в том, что бланк не является подделкой, на нем должны присутствовать, кроме фоновой сетки и разнообразных водяных знаков, бинарный пин-код и штрих-код, состоящий из 13-ти цифр. Документ является двухсторонним, а поля для заполнения представляют собой набор ячеек, куда вносится информация в виде печатных символов. На этом моменте стоит заострить внимание, так как отклонение от инструкции приведет к тому, что сканер не сможет корректно считать информацию с бланка. Никакие другие символы, кроме печатных, не допускаются. Запрещается использовать шариковые ручки, а также выходит за ячейки. Если сканер правильно не распознает данные, это может стать причиной задержек выплаты пособий.

Что касается заполняемых данных, то есть часть, которая заполняется только работодателем, а другая часть всегда заполняется сотрудником медицинского учреждения. Также есть открепительная часть, которая остается в поликлинике. Еще до заполнения бланка стоит изучить информацию, размещенную с тыльной стороны листа. Там есть предписания, как определяется срок больничного, размер пособий – все важные сведения определены в виде цифрового кода, который компьютер легко распознает.

В интересах работодателя следить за тем, какую информацию медработник вносит в бланк, так как выплата материального пособия лежит именно на его плечах.

Одним из самых важных параметров больничного является его срок, а он может быть следующим:

1. Если нужно временно приостановить трудовую деятельность из-за беременности, то срок будет составлять 140 дней с возможностью продления.
2. Для простых травм и болезней выделяется месяц. Более длительный срок может установиться после врачебной комиссии.
3. При необходимости ухаживать за родственниками, которые являются нетрудоспособными, или за детьми — можно оформить больничный лист на 15 дней.

Также именно работодателю следует проверять лист на предмет наличия там исправлений и прочих ошибок. Если ошибка обнаружится, то нужно попросить выдать дубликат или вовсе заменить документ. Бланк с исправлениями просто не пройдет через проверку ФСС. Есть примерный образец заполнения работодателем в 2016 году, которым можно пользоваться, так как он является актуальным.

Лично заполнять лист работодателю необязательно, так как для этого можно назначить специального человека. В бланк требуется внести полное название организации, его регистрационный номер и код подчиненности. Даже если название большое, то нужно между словами оставлять пробелы, но если 29 ячеек не хватает, то сокращения допускаются. Также потребуется определить, является ли данная работа основной или сотрудник совмещает несколько работ. Дальше следует внесение СНИЛС и ИНН. Следующим этапом является внесение Акта формы, но это нужно делать, если невыход на работу будет происходить по причине получения травмы на производстве. Во всех остальных ситуациях, заполняются только условия расчета пособия. В поле «Дата работы» ничего не нужно заполнять, если произошло аннулирование трудового договора. Страховой стаж заполняется всегда, это же относится и к нестраховым периодам. Эти сведения должны соответствовать реальным страховым годам и месяцам, причем полным, без сокращений. Бывает, что период является меньшим, чем полный календарный месяц – тогда нужно вписывать 00 месяцев и столько же лет. К категории нестраховых периодов относят трудоустройство в правоохранительных органах или в пожарной службе, сюда же включается и служба в армии. Для начисления пособия следует вписать, обязательно в полном объеме, информацию об общем среднем заработке и о среднем заработке за один рабочий день. Завершается заполнение бланка указанием контактных данных руководителя и главного бухгалтера. Если же его нет, то данные руководителя дублируются. Вносятся подписи и ставятся печати организации.

Все остальные поля оставляются нетронутыми, так как за их заполнение будет отвечать уже медицинское учреждение.

Больничным листом называется специальный бланк, который позволяет получить компенсацию за период временной потери трудоспособности. Его можно получить в случае болезни или при травме. Однако следует заметить, что некорректное заполнение такого документа может привести к тому, что больному будет отказано в денежной компенсации.

Как работодателю правильно заполнить больничный лист?

С относительно недавнего времени используются новые образцы больничных листов. Они отличаются более высоким уровнем защиты, наличие которой исключает вероятность подделки документов.

Лицо, выступающее в качестве работодателя, может ознакомиться с инструкцией заполнения бланка, которая представлена на обратной стороне документа. Дополнительно к такому бланку руководитель организации должен приложить расчет пособия.

Больничные листы образца 2016 года имеют несколько различных уровней защиты, среди которых есть:

• квадратный код;
• выпуклый штрих-код;
• символы ФСС;
• водяные знаки.

Перед отправлением документа работодатель должен удостовериться в корректности заполненных данных, так как неправильно оформленный документ считается недействительным.

Современный больничный бланк состоит из трех различных разделов. Первый и третий из них заполняет представитель медицинского учреждения, а второй - работодатель. Руководитель организации или его уполномоченное лицо должны заполнить такие поля:

Пример заполнения больничного листа (картинка кликабельна).

• место и форма работы;
• название организации;
• регистрационный номер;
• ИНН работника;
• СНИЛС работника;
• страховой стаж;
• средний заработок;
• сумма пособия;
• ФИО руководителя и главбуха компании.

В первом пункте должно быть отмечено название предприятия, которое должно полностью соответствовать названию в уставных документах. Для указания данного пункта отведено 29 ячеек, но если название превышает установленный лимит, то допускается сокращение.

Регистрационный номер работодатель получает от территориального органа. Именно в этой организации можно узнать соответствующие цифры. ИНН может не заполняться в банке только в тех случаях, если у работника нет соответствующего документа или если больничный лист заполняется по беременности и родам.

В графе страховой стаж должно быть отмечено длительность работы сотрудника компании. При этом учитываются только тот период, за который работодателем были проведены соответствующие отчисления в ФСС.

Кроме этого, руководитель организации должен отдельно указать размер выплат, которые он самостоятельно выплачивает за первые три дня, а также сумму, которую начисляет ФСС.

С более подробной информацией о заполнении больничного листа работодателем вы можете ознакомиться в следующем видео:

Больничный лист заполняется на русском языке при использовании печатных заглавных букв. При условии допущения ошибки разрешается зачеркнуть неправильный вариант написания, а на другой стороне записать правильный.

Категорически запрещено использовать ластик и корректор для устранения допущенных ошибок. Больничный лист подписывается руководителем и главным бухгалтером предприятия. При условии, если эти две должности совмещены одним лицом, то бланк должен быть подписан дважды.

Работодатель лично заинтересован в том, чтобы все данные, которые указываются в больничном листе сотрудником медицинского учреждения, были написано без ошибок. В случае несоответствия предоставленной информации начисление выплат будет проводиться из его кармана.

Основные моменты, которые должны быть указаны:

1. Название медицинской организации;
2. Основные данные о больном (ФИО, пол, дата рождения);
3. Сведения и месте работы больного;
4. Период освобождения от работы;
5. Статус документа (дубликат, первичный или продолжение листа);
6. Подпись врача.

При условии, если во время потери трудоспособности больной нарушал режим, то этот момент обязательно должен быть отмечен в документе.

Инициалы врача указываются без пробелов, хотя его наличие также не является ошибкой. При условии, если должность врача не помещается в отведенные ячейки, то возможен вариант применения сокращения.

Порядок заполнения

Образец заполнения больничного листа.

Врач должен заполнять первую и третью часть больничного листа. Начиная с верхней строки, он указывает все данные о больном и особенности его лечения. Не допускается выходить за пределы указанных ячеек.

Относительным новшеством является то, что новые вариации документа врач может заполнять без указания диагноза. Вместо этого используется двузначный код, в соответствии с которым отмечается заболевание работника. К примеру, 02 обозначает то, что у больного травма, а 03 может свидетельствовать о его нахождении на карантине. Данная особенность не только упрощает чтение диагноза, но и позволяет скрыть медицинскую карту.

При наступлении страхового случая работник предприятия получает больничный лист в первый же день своего больничного. Однако следует заметить, что данная практика не является слишком удачным решением, так как пациент должен обращаться с документом максимально бережно. Хранить больничный лист в амбулаторной карте больного никто не обязан.

По факту выписки пациент должен максимально тщательно изучить бланк на наличие опечаток и других ошибок. В противном случае отдела бухгалтерии не сможет принять документ и работнику придется повторно обращаться в медицинское учреждение.

Есть ошибки, которые являются несущественными. Они не являются поводом для отказа в предоставлении больничных выплат. Другие ошибки могут повлечь за собой более значительные последствия.

К наиболее частым ошибкам при заполнении больничного листа относится:

• незаполненные все необходимые поля;
• отсутствие номера продолжения больничного листа;
• не указан код заболевания;
• отсутствие печати или подписи врача;
• незаполненная строка с место работы;
• ошибки в дате выдачи листа.

При этом следует заметить, что наличие ошибок в названии компании-работодателя не является поводом для отказа в предоставлении выплат.

Это обусловлено тем, что при необходимости ФСС может идентифицировать организацию по специальному регистрационному номеру.

В ситуации, при которой работодатель допускает ошибку в заполнении больничного листа, необходимо аккуратно зачеркнуть неверные данные и на оборотной стороне документа указать правильную информацию. Чтобы такие исправления стали приоритетными, необходимо ниже отметить «Исправленному верить».

Какой ручкой заполнять?

Документ должен заполняться исключительно черными чернилами. Учитывая тот факт, что последующее считывание документа будет проводиться автоматизированным способом, запрещено использование шариковых ручек. Вместо них допускается применять перьевые, гелевые, капиллярные ручки, а также специальные печатающие устройства.

Механизм заполнения больничного листа по беременности и родам имеет свои особенности. При указании данных следует использовать ручку с чернилами черного цвета. Запрещено использовать для этих целей стандартную шариковую ручку. Обязательно следует устанавливать пробелы между словами.

Основная масса информации, которую указывается в больничном листе по беременности, не отличается от данных в обычном больничном листе. Единственным отличием является строка «Период декретного отпуска и сумма пособия». Здесь работодатель должен указать общую сумму заработка сотрудницы. При проведении соответствующих расчетов следует также учитывать размер пособия за расчетный период.

Чтобы получить величину среднего дневного заработка, следует разделить общую сумму заработной платы за два последних года на количество рабочих дней. Листок с проведением соответствующих расчетов необходимо дополнительно приложить к основному документу.

Такое пособие в полном объеме будет возмещено ФСС России, поэтому в соответствующей строке работодатель должен указать «За счет средств Фонда социального страхования РФ».