Увольняем за прогулы - пошаговая инструкция. Увольнение работника за прогул: пошаговая инструкция

Одним из видов расторжения контракта с работающим сотрудником является инициатива администрации компании. Чаще всего оформляется увольнение работника за прогул, которое связано с нарушением сотрудником установленных правил. Такое увольнение требует полного соблюдения процедуры, в соответствии с законодательством, с оформлением всех необходимых документов.

Что является прогулом?

Точно определение данному понятию дает ТК РФ. Как указано в этом акте, прогул - это отсутствие на месте работы сотрудника без уважительных причин сверх четырех часов.

Когда у работника существуют уважительные причины прогула, то этот период называется вынужденный прогул, и не влечет за собой расторжения с работником контракта. Однако, последний требует предоставление сотрудником компании, отсутствовавшим на месте работы длительное время, подтверждающих уважительную причину документов.

Чтобы осуществить увольнение работника за прогул, администрация также должна оформить ряд обязательных документов, иначе прекращение трудового контракта суд имеет право признать незаконным.

Прогулом является:

Пропуск дня работы или смены без уведомления руководства об этом;
Отсутствие без оправдательных причин свыше четырех часов непрерывно на своем месте сотрудника;
Невыход в установленный законодательством период отработки при прекращении договора по собственному желанию;
Невыход работника на работу до определенного сторонами окончания действия контракта;
Использование выходного дня в счет работы в праздничные без соответствующего уведомления администрации фирмы.

Важно! Если сотрудника на месте работы не было 4 и менее часов, то согласно ТК РФ это не расценивается как прогул. Данный проступок считается опозданием, за него нельзя осуществлять увольнение по статье за прогул.

В каком случае прогул считается уважительным?

В жизни случаются различные ситуации, и не всегда отсутствие работника на месте своей работы может быть безуважительным.

Поэтому заметив неявку на работу сотрудника, прежде всего необходимо попытаться связаться с ним, ведь у него могут оказаться уважительные причины.

Законодательством не определен точный перечень событий, которые можно считать уважительными для оправдания отсутствия работника.

К ним можно отнести:

Сдача крови в качестве донора;
Плохое самочувствие сотрудника или кого-нибудь из близких для него людей;
Привлечение работника для выполнения государственных или общественных обязанностей (присяжные, свидетель и т. д.);
Авария, срочная госпитализация сотрудника;
Назначение административного заключения;
Опоздание или отсутствие транспортного средства по независящим от данного человека причинам, его поломка.
Прекращение работы сотрудником с уведомлением работодателя в случае невыплаты зарплаты больше полумесяца;
Выход сотрудника по старому графику при его смене. Прогулом данный случай может быть расценен, если администрация компании предварительно уведомила об изменении под роспись.
Чрезвычайные ситуации.

Эти случаи будут расцениваться в качестве уважительных, даже когда человек сразу не сообщил о них своему работодателю, но у него есть соответствующие документы.

Внимание! При этом выяснять, почему работник отсутствует, должно руководство компании, которому нужно отправить запрос. Работнику же надо в течение двух дней представить оправдательные документы.

Понятие рабочего места

В повседневной жизни используются два понятия, которые, на первые взгляд, совершенно идентичны. Это место работы и рабочее место. Однако, их следует различать, так как первое определение имеет более широкое значение.

Когда говорят о месте работы, имеется ввиду сама компания, в которой работает сотрудник. Место работы отражается в трудовом контракте работника.

Рабочее же место - это часть пространства предприятия, где сотрудник непосредственно выполняет свои функции по труду. Это может быть кабинет, стол, станок и т. д. Получается, что рабочее место является частью места работы сотрудника. Последнее включает в себя достаточно большое число рабочих мест.

Внимание! Это различие достаточно ощутимое и обязательно должно учитываться руководством фирмы при установлении прогула сотрудника, то есть его не нахождения на рабочем месте. Если в составленном ранее с работником оно не определено, им считается вся территория предприятия.

В этом случае при условии, что работник присутствовал на месте работы, но не был на своем непосредственном рабочем месте, ему будет очень трудно оформить увольнение за прогул статья 81 ТК РФ.

Увольнение за прогул пошаговая инструкция

Увольнение сотрудника за прогул является мерой его наказания, предусмотренной ТК РФ при длительном отсутствии человека на рабочем месте. Рассмотрим подробнее порядок увольнения работника за прогул, так как его необходимо строго соблюсти, чтобы организация смогла уволить работника по этой причине и не была за это наказана. Ведь в случае восстановления уволенного сотрудника, фирма должна будет оплатить все дни, которые он не работал в связи с увольнением.

Шаг 1. Установить отсутствие работника

У каждого работника есть свое рабочее место, на котором он должен осуществлять закрепленные за ним трудовые функции. За его работой наблюдает его непосредственный руководитель, который и отражает в табель фактическое посещение и длительность рабочего его дня. Данная обязанность может быть возложена и на другое ответственное лицо, например, на кадрового работника.

Обнаружив, что сотрудник отсутствует на рабочем месте, нужно сделать следующее:

Попытаться сразу же связаться с работников для выяснения причин его отсутствия.
После этого на имя руководства подается докладная записка с сообщением о данном факте. Она обязательно должна содержать должность и Ф.И.О. отсутствующего, дату и время его отсутствия, должность, Ф.И.О. руководителя структурного подразделения, а также перечень действий, которые он предпринял, что выяснить, что случилось.

Внимание! Помимо этого, представитель работодателя может обратиться в органы полиции с заявлением о поиске работника, если с ним не удается установить связь, попробовать созвониться с родственниками и т. д. Эти действия руководство может осуществлять по собственной инициативе. Они будут дополнительно свидетельствовать о добросовестности фирмы.

Шаг 2. Зафиксировать отсутствие сотрудника на работе

На основании докладной записки формируется комиссия, которая составляет акт об отсутствии работника на рабочем месте. В ее состав должны входить как минимум три человека, желательно чтобы это был руководитель структурного подразделения и несколько работников из других отделов, чтобы обеспечить их непредвзятость.

Документ составляется в свободной форме. Основное требование, предъявляемое к нему - его должны подписать все члены комиссии.

Внимание! Приказ об увольнении за прогул можно составить даже на основании одного акта, но в этом случае, возможно, что суд примет сторону работника и его восстановят на работе.

Шаг 3. Отразить отсутствие работника в табеле

На каждого работника на предприятии ведется , в котором отражается соответствующий шифр и количество часов.

При отсутствии сотрудника в табеле проставляется код «НН» - неявка по неизвестной причине (может использоваться цифровой - 30), если с данным человеком не получилось связаться, или он не представил никаких объяснений. Эти записи лучше всего делать карандашом, так как в дальнейшем данный шифр должен быть изменен.

Код «НН» меняется на «ПР» (цифровой - 24), если работник не представил никаких оправдательных документов. Другие шифры, отражающие уважительную причину отсутствия, проставляются только при наличии таковых бланков.

Шаг 4. Установление причины отсутствия работник на рабочем месте

После того, как актом комиссия зафиксировала факт отсутствия на работе человека, нужно запросить у него объяснительную, в которой он должен указать на причины не нахождения на рабочем месте. Если он укажет, что у него была уважительная причина неявки на работу, он должен предоставить в качестве подтверждения оправдательные документы.

Поэтому в запросе объяснительной, желательно сразу указать, что работнику надо подать соответствующие документы. Для получения от работника объяснений дается два дня, при этом осуществлять его увольнение в эти дни нельзя. Чтобы избежать в дальнейшем проблем, желательно запрос отправить письмо с уведомлением о вручении.

Внимание! Работник может отказаться предоставить объяснения и оправдательные документы, тогда нужно вместе с тремя людьми составить акт об отказе.

Шаг 5. Оформление приказа на увольнение за прогул

В ситуации когда истек срок, а работник так и не объяснил причину своего отсутствия или же он представил неуважительные причины своего отсутствия, то руководство на основании ранее составленного акта не нахождения на рабочем месте может оформлять приказ на его увольнение.

Однако, здесь существуют временные ограничения, которые обязательно нужно учитывать руководству компании:

Расторгнуть контракт с сотрудником за прогул можно не позже 1 месяца с момента его неявки (даты составления акта отсутствия на рабочем месте). Также надо учитывать, что в это время не входят периоды болезни, отпуска и т.д.
Увольнение за прогул нельзя оформлять, если с факта нарушения дисциплины труда прошло больше полугода.

Работодатель может издать сразу два приказа о вынесении дисциплинарного взыскания и о прекращении с сотрудником контракта. На практике такое встречается достаточно редко.

Приказ подготавливает кадровая служба, после чего его подписывает руководитель.

Внимание! В основании увольнения обязательно нужно отразить реквизиты всех документов: докладных, актов, объяснительных. Днем увольнения будет считаться день, который предшествовал прогулу.

Шаг 6. Ознакомить с приказом об увольнении за прогул работника

Оформленный приказ должен быть доведен до сведения работника. Это делается под его роспись, при этом обязательно проставляется дата ознакомления. По желанию работник может составить заявления, на основании которого копия данного распоряжения будет выдана ему на руки.

Внимание! Увольняемый сотрудник может отказаться от подписания приказа на увольнение. Тогда нужно комиссионно составить соответствующий акт.

Шаг 7. Сделать запись в личной карточке работника

При поступлении на рабочее место на нового сотрудника открывается , в которую заносится вся информация о его успехах на рабочем месте. С 2013 года на законодательном уровне стало разрешено разрабатывать свои формы документов, но с использованием обязательных реквизитов.

Для того, чтобы отразить сведения об увольнении, используется раздел «Основания прекращения трудового договора». Сюда вносятся дата события, его причина, реквизиты приказа на увольнение. После того, как запись сделана, она проверяется на правильность кадровиком, после чего он ставит свою роспись.

Также с внесенной записью нужно ознакомить увольняемого работника, который ставит свою личную роспись как подтверждение этого события. Если по каком-либо причине он отказывается это сделать (к примеру, не согласен с увольнением), то составляется акт, который хранится вместе с его личной карточкой в архиве.

Шаг 8. Сделать запись в трудовой сотрудника

Запись в трудовой необходимо выполнять в точном соответствии с положениями ТК. При увольнении за прогул ее можно оформить следующим образом: «Трудовой договор прекращен в связи с однократным грубым нарушением работником трудовых обязанностей - прогулом, подпункт “а” пункта 6 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

Запись вносится на основании распоряжения на увольнение, реквизиты которого указываются в соответствующем столбце.

Информация заверяется подписью руководителя либо лица, которое в ответе за ведение книжек. Оттиск печати ставить теперь не обязательно. С внесенной записью должен ознакомиться сотрудник, который ставит в подтверждение этого свою подпись.

Увольнение за прогул запись в трудовой образец составления:

1	2			3	4
				Общество с ограниченной ответственностью «Аква» (ООО «Аква»)
7	01	06	2013	Принята в бухгалтерию на должность кассира	Приказ от 01.06.2013 №28-Л
8	19	12	2016	Трудовой договор прекращен в связи с однократным грубым нарушением работником трудовых обязанностей - прогулом, подпункт “а” пункта 6 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации	Приказ от 19.12.2016 №69-Л
				Специалист по кадрам Жукова М.И
				Ознакомлена: Акимова Г. И.

Если кадровик сделал неправильную запись, либо с неверной формулировкой, на него может быть наложена денежная ответственность. Он будет обязан возместить средний заработок за те дни, когда бывший работник не мог устроиться на новое рабочее место из-за допущенной ошибки.

Шаг 9. Оформить записку-расчет на увольнение

Записка-расчет при увольнении— это документ, в котором происходит определение всех причитающихся к выплате сумм. Для нее определена стандартная форма Т-61, которая введена в действие Госкомстатом. Этот же орган определил и правила заполнения бланка.

Документ имеет две стороны. Первая содержит общие кадровые сведения, а также количество неиспользованных дней отдыха. Ее заполняет кадровик. На второй стороне производится расчет компенсации, начислений по зарплате, суммы налогов и т. д. Ее оформляет бухгалтер.

Шаг 10. Выплатить сотруднику денежный расчет

В завершающий рабочий день компания обязана выдать ему на руки все денежные средства, которые являются его по закону.

Сюда относятся:

Зарплата, начисленная за последний месяц;
Выходное пособие, если оно устанавливается либо трудовым соглашением.

Иногда возникает ситуация, когда работник в свой заключительный день не находится на своем месте, а потому не может получить денежные средства. В этом случае он может в дальнейшем в любой момент заявить о своей готовности, и компания обязана произвести выплату в полном размере на следующий день после получения уведомления.

Зарплата может перечисляться на банковскую карту или счет, тогда срок выплаты может переноситься на следующий рабочий день.

Внимание! Если между бывшим сотрудником и компанией возникает спор о причитающейся денежной сумме, то фирма должна передать ему только ту часть суммы, по которой не возникает вопросов ни у одной из сторон. По второй части стороны проводят переговоры, либо решают дело в суде.

Шаг 11. Передать на руки установленные законом документы

После увольнения, но перед тем, как работник окончательно уйдет из предприятия, ему необходимо передать на руки некоторые обязательные документы:

Трудовая книжка. После поступления на работу этот документ хранится в кадровом отделе. При увольнении кадровик передает трудовую сотруднику на руки в его заключительный день на предприятии. При этом в специальном журнале учета книжек на предприятии делается надпись об этом, а работник подтверждает факт получения своей росписью. Если получение лично невозможно — к примеру, работник в последний день заболел, или же он не согласен с фактом увольнения и отказывается подписывать документы, ему пересылается письменное уведомление. В нем излагается просьба прибыть в компанию и забрать трудовую, либо разрешить ее отправку почтой по адресу жительства. С момента документального подтверждения такой отправки кадровик снимает с себя ответственность за выдачу книжки на руки не вовремя.
, которая была начислена сотруднику за предыдущие два года работы. Оформляется на бланке, утвержденном Минфином.
Справка о взносах в ПФ , которые начислялись на размер заработков и перечислялись в фонд в период работы. Оформляется на форме, утвержденной фондом.
Копии документов, касающихся его деятельности — работник имеет право запросить выписки из приказов, распоряжений, переводов и т. д., которые касаются непосредственно его.
Справка о среднем заработке. Она предоставляется в органы занятости, и передать ее бывшему сотруднику нужно не позже трех дней с факта подачи им письменной просьбы. Для данной справки есть форма, утвержденная Минтрудом, но компания может разработать ее самостоятельно.
. В ней отражается стаж работника.

Важно! За не выдачу справки о стаже сотрудника при его увольнении, оформленной по форме СЗВ-СТАЖ на организацию может быть наложен штраф.

Шаг 12. Подать сведения об увольнении в военкомат (если нужно)

Законодательство в области воинского учета устанавливает, что если уволенный работник имеет статус военнообязанного, то фирма, после того как произведено увольнение, в срок двух недель должна сообщить об этом факте в местное отделение военкомата. Для такого уведомления устанавливается специальный бланк, форма которого введена в действие методическими рекомендациями по осуществлению воинского учета в компании.

Нередко сотрудники организаций начинают злоупотреблять свои служебным положением, а зачастую просто халатно относиться к режиму рабочего времени, установленном на предприятии. Злоупотребления заключаются в систематических опозданиях, а некоторые работники совершают более тяжёлый дисциплинарный поступок – прогул .

Процесс расторжения договора с работником, основанный на однократном нарушении трудовой дисциплины – прогуле, регламентируется Трудовым кодексом России (пп. а, п. 6 ст. 81).

Прогулом, следует считать отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены) независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены). В п. 39 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. N 2 О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации перечислены конкретные случаи, которые считаются прогулом:

невыход на работу без уважительных причин, т. е. отсутствие на работе в течение всего рабочего дня (смены) независимо от продолжительности рабочего дня (смены);
нахождение работника без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня вне пределов рабочего места;
оставление без уважительной причины работы лицом, заключившим трудовой договор на не определенный срок, без предупреждения работодателя о расторжении договора, а равно и до истечения двухнедельного срока предупреждения;
оставление без уважительной причины работы лицом, заключившим трудовой договор на определенный срок, до истечения срока договора либо до истечения срока предупреждения о досрочном расторжении трудового договора;
самовольное использование дней отгулов, а также самовольный уход в отпуск (основной, дополнительный).

Увольнение за прогул мера дисциплинарного взыскания, которая должна применяться в строгом соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ, во избежание судебных разбирательств.

Порядок действия работодателя: пошаговая инструкция

Самый первый шаг, это составить акт об отсутствии сотрудника. При этом заранее нужно отметить в табеле учёта рабочего времени часы его отсутствия. Табель является единственным документом, подтверждающим количество отработанного времени, а также основанием для итогового расчёта. Затем необходимо собрать минимум от двух человек докладные записки, в которых они подтвердят отсутствие сотрудника на рабочем месте.
Шаг второй. Необходимо убедиться, что увольняемый не попадает ни под одну из категорий , которую увольнять нельзя. К ним относятся : беременные женщины, работники, отказавшиеся продолжить работу в период нахождения в отпуске. Также нельзя уволить работника после процедуры сдачи донорской крови и её компонентов, по закону таким людям полагается один день отдыха.
Третий шаг. Сотрудники кадровой службы обязаны проверить соблюдены ли все сроки. В этом случае есть ряд особенностей, которые необходимо выполнить. Если с момента обнаружения проступка прошло более шести месяцев, то уволить работника будет уже нельзя, это чётко регламентировано Трудовым Кодексом. Нельзя также будет и применить любое дисциплинарное взыскание, если с момента совершения работником прогула, прошло более месяца.
Четвёртый шаг. Затребование объяснений у сотрудника о причинах, по которым он отсутствовал на работе. Объяснение составляется в письменной форме. Может получиться так, что у работника будут объективные причины, при помощи которых он объяснит факт своего отсутствия (например, больничный). Может случиться и так, что он откажется от написания объяснения. В этом случае на него всё равно можно будет наложить дисциплинарное взыскание. На составления объяснительной даётся два дня. Если же работник отказывается давать письменное заявление, то необходимо будет зафиксировать этот факт актом, в присутствии нескольких сотрудников.
Пятый шаг. руководителем составляется докладная записка. Обычно она пишется в произвольной форме. К ней необходимо приложить объяснения работника либо его письменный отказ от их дачи.
Шестой шаг. Написание приказа об увольнении . Приказ можно составить в унифицированной форме Т-8, подписывается он руководителем организации.
Седьмой шаг. Приказ об увольнении обязательно необходимо зарегистрировать в журнале приказов по личному составу , в котором отражаются все приёмы на работу, увольнение, переводы сотрудников.
Затем, с вышеуказанным приказом необходимо познакомить сотрудника в течение трёх дней с момента его издания. В идеале, он должен с ним ознакомиться и подписать, только на деле вряд ли он его подпишет. Если он всё-таки отказывается от подписи, необходимо будет сделать соответствующую запись на приказе.
Для того чтобы правильно его рассчитать, кадровой службе необходимо представить в бухгалтерию записку-расчёт , с указанием точного количества отработанного времени, а именно дней, часов, смен, количества отпусков, больничных и отгулов.
Далее, необходимо внести соответствующие сведения об увольнении в личную карточку.
Затем вносится запись об увольнении в трудовую книжку и заверяет её подписью и печатью предприятия руководитель.
Необходимо вручить уволенному сотруднику трудовую книжку. Вручается она также под подпись, отметка делается в журнале движения трудовых книжек. Нередко возникают случаи, когда сотрудник отказывается получать трудовую книжку, об этом необходимо составить акт, а затем заказным письмом, по его адресу регистрации направить уведомление об необходимости её получения.

Виды прогулов

Краткосрочный прогул

Работник отсутствует на рабочем месте в течение некоторого периода времени или нескольких дней. При этом с работником можно установить связь, например, связаться по телефону.

Долгосрочный прогул

Работник отсутствует продолжительное время на рабочем месте, а связаться с ним никак не возможно (на телефонные звонки не отвечает, корреспонденция по указанному адресу не доходит). Причины отсутствия работодателю также неизвестны и установить их не представляется никакой возможности.

Случаи увольнения за прогул

Отсутствие работника на рабочем месте . Недопустимым считается время более четырёх часов. Когда работнику просто необходимо на какое-то время отлучиться, в этом случае необходимо поставить в известность вышестоящее руководство или написать соответствующее заявление.

Работник покидается своё рабочее время, без предупреждения о том, что намерен расторгнуть контракт. Такие поступки, как правило, совершаются в эмоциональном состоянии, могут являться следствием возникших конфликтов. Поэтому, если работник, не предупредив работодателя, покинул своё рабочее место, а на следующий день принёс заявление об увольнение, то период его отсутствия вполне можно засчитать как прогул и, соответственно, уволить.

Работник, трудящийся по срочному договору. Его тоже можно уволить за прогул. Для этого ему достаточно не выйти на своё рабочее место до окончания срока действия договора, не объяснив при этом причины.

Самостоятельный уход в отпуск или взятие отгула без согласования с руководителем, также могут являться причинами увольнения.

Можно ли оформить увольнение задним числом?

В трудовом законодательстве запрещено увольнение предыдущей датой.

Однако, если работник довольно продолжительное время отсутствует и нет возможности установить или выяснить причину, то допускается его увольнение задним числом. При этом последний день его работы и будет считаться днём увольнения. Эти данные должны быть отражены в табеле учёта рабочего времени. Также увольнение задним числом допускается при безвременной кончине работника.

Уважительные причины

Можно выделить следующие уважительные причины прогула :

временная нетрудоспособность;
исполнение работником общественных обязанностей, возложенных на него уполномоченным государственным или муниципальным органом;
сдача сотрудником крови и плазмы;
взятие сотрудника под арест, заключение его под стражу сотрудниками полиции;
проблемы с транспортом;
задержка выплаты заработной платы более чем на 15 дней (но только в том случае, если сотрудник уведомил вас в письменной форме о том, что не собирается приходить);
участие в забастовке.

В качестве доказательств рассматриваются следующие документы :

лист нетрудоспособности («больничный лист»);
справка из медицинского учреждения (в случае донорской сдачи крови);
повестка в суд или постановление об аресте либо заключении под стражу;
справка от транспортной организации;
и т. д.

Вынужденный прогул

Увольнение за прогул не допускается, если он будет признан вынужденным. В случае отсутствия у сотрудника возможности приступить к работе по вине работодателя. К таким случаям относятся:

незаконные увольнения либо перевод сотрудника на другую должность;
несвоевременное заключение трудового договора;
неисполнение или несвоевременное исполнение судебного решения о восстановлении на работе;
некорректная формулировка о причинах увольнения в трудовой книжке работника, препятствующая выходу на другую работу;
непредоставление или несвоевременное предоставление трудовой книжки после увольнения.

Увольнение беременной сотрудницы

Беременные женщины относятся к особой категории работающих граждан. Уволить её за прогул нельзя. Уволить беременную сотрудницу можно только в нескольких случаях:

полная ликвидация организации и прекращение её деятельности;
прекращение срока действия трудового договора.

Несмотря на, то что беременность и материнство напрямую охраняются трудовым законодательством и для этой категории граждан установлены некоторые льготы и исключения, нельзя забывать о том, что имеют месть также случаи увольнения работников с маленькими детьми.

Работодатель имеет право уволить сотрудницу, не воспользовавшуюся своим правом на использование отпуска по уходу за ребёнком , то есть, по окончании отпуска по беременности и родам, не написано заявление на его предоставление. В этом случае неявку можно будет считать за прогул. Также нередки случаи невыхода сотрудниц из отпуска по уходу за детьми. В этом случае работодатель обязан выяснить наличие или отсутствие у неё объективных причин. И далее действовать, согласно вышеописанной инструкции.

Обжалование решения в суде

В соответствии со статьей 392 Трудового кодекса Российской Федерации срок обжалования исчисляется с момента:

вручения под расписку копии приказа;
с даты вручения трудовой книжки с записью об увольнении;
отказа в получении книжки или ознакомления под расписку с приказом.

Многих работодателей интересует, как правильно уволить работника за прогулы. Казалось бы, что тут сложного? Нужно издать приказ, внести в трудовую книжку прогульщика запись о прекращении с ним рабочих отношений и распрощаться с ним. Но не все так просто!

Если не соблюсти все формальности, уволенный сотрудник может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию или с иском в суд. Если судья сочтет, что работодатель нарушил порядок оформления увольнения - работника могут восстановить на рабочем месте. А еще сотрудник сможет потребовать с нанимателя компенсацию за моральный ущерб. Далее мы рассмотрим, как происходит процедура увольнения за прогул.

Что считается прогулом

Прежде чем дать ответ на вопрос, как уволить работника за прогулы, рассмотрим, что понимается под этим термином:

отсутствие человека на рабочем месте без уважительного мотива более четырех часов подряд;

если сотрудник отсутствовал на работе целый день ().

Также можно расценить и следующие обстоятельства:

если человек написал заявление о прекращении контракта, но во время отработки решил не ходить на работу;

если сотрудник решил расторгнуть срочный контракт до момента его окончания и не вышел на работу, не предупредив об этом работодателя;

если работник без ведома начальства решил взять отгул или уйти в отпуск без предупреждения.

Отвечая на вопрос, как правильно уволить за прогул, отметим следующее: важно установить причину отсутствия работника на рабочем месте. Именно поэтому большое значение придается объяснениям сотрудника. Если при разбирательстве проступка выяснится, что причина неявки на работу была уважительной и гражданин сможет подкрепить свои слова официальными документами, то его поступок не может считаться дисциплинарным нарушением. Соответственно, наказание он не понесет.

Как производится увольнение за прогул

Шаг 1. Фиксируем нарушение и информируем руководство

В случае невыхода человека на работу без наличия серьезной причины его непосредственным руководителем составляется докладная записка о неявке на рабочее место. Документ передается работодателю.

Как правильно оформить докладную записку, можно прочитать в статье

Шаг 2. Оформляем отсутствие

В табеле учета рабочего времени ставится код НН - отсутствие по невыясненной причине. Данный код в табеле сохраняется до того времени, пока не будет установлено, по какой причине сотрудник не вышел на работу.

Подробнее о заполнении табеля учета рабочего времени можно прочитать в статье

Шаг 3. Получаем объяснение

После того, как сотрудник появится на работе, с него должно быть получено письменное объяснение. Для этого вопросы формулируются письменно и вручаются только под роспись. Идеально, если работник кроме своей подписи напишет, что смысл вопросов ему понятен, поставит роспись и дату.

На написание объяснения у человека есть два рабочих дня.

Если по истечении этого времени ответы с объяснением не будут предоставлены или человек сразу откажется отвечать на какие либо вопросы, сославшись на статью 51 Конституции РФ - составляется акт.

Образец бланка акта

Шаг 4. Оформляем результаты

Анализируем, что написал работник. Если причина отсутствия уважительная - о прогуле не может идти речи. Если причина не уважительная - готовим обоснование для издания приказа.

Основание для приказа - это как правило служебная или докладная записка на имя руководителя организации, в которой подробно описываются все обстоятельства совершенного нарушения. При этом, при выработке предложений о мерах дисциплинарного воздействия, необходимо учесть морально-деловые качества нарушителя, а также наличие или отсутствие последствий от допущенного нарушения.

Далее готовим распоряжение о прекращении трудовых отношений или наложении какого-либо иного дисциплинарного взыскания. Например, работодатель может вынести виновнику выговор или лишить премии. Но если сотрудник ранее уже успел проявить себя не лучшим образом, руководитель вправе разорвать с ним трудовой контракт. Указание на это имеется в ст. 81 ТК РФ . Если принято решение оформить увольнение сотрудника за прогулы без уважительной причины, делать это нужно, следуя правилам, установленным в ст.193 ТК РФ .

Работника под подпись знакомят с документом о его увольнении.

О том, как правильно составляется нормативный акт об увольнении за прогул, можно прочитать в статье

Шаг 5. Выдаем документы

В трудовую книжку и в личную карточку гражданина вносится запись об увольнении по основанию, указанному в подпункте “а” п. 6 ч. 1, ст. 81 ТК РФ .

Кого нельзя уволить

Можно ли уволить беременную женщину за прогулы? Нет. предоставляет гарантии женщинам, находящимся в интересном положении, а также матерям, воспитывающим детей младше 3-летнего возраста. Также это правило распространяется на женщин, занимающихся воспитанием ребенка-инвалида до 14 лет.

Запрещается увольнять несовершеннолетних, если работодатель не получил на это согласие в инспекции по труду и комиссии по делам несовершеннолетних. Указание на это имеется в ст. 269 ТК РФ .

Не разрешается прекращать контракт с сотрудниками, находящимися в отпуске или во время болезни.

Понятие прогула

Первое, что поможет минимизировать судебные риски признания увольнения за прогул незаконным, - правильное определение понятия «прогул».
Важно учитывать, что прогул - это не только невыход на работу. В действующем трудовом законодательстве можно выделить пять видов прогула:

сотрудник не пришел на работу и отсутствовал в течение всего своего рабочего дня (вне зависимости от того, какова его конкретная продолжительность), при этом он не может объяснить свое отсутствие уважительными причинами. Перечня уважительных причин не существует, и компания вправе сама решить, являются ли те или иные причины отсутствия на работе уважительными. Однако запросить у работника причины его отсутствия и оценить эти причины компания обязана. В противном случае увольнение за прогул может быть признано судом неправомерным;
сотрудник отсутствовал на своем рабочем месте больше четырех часов подряд в течение своего рабочего дня;
сотрудник на бессрочном трудовом договоре подал заявление об увольнении по собственному желанию и не вышел на работу, проигнорировав двухнедельный срок отработки;
сотрудник на срочном трудовом договоре не выходит на работу до истечения срока договора либо срока предупреждения о досрочном расторжении договора;
сотрудник несанкционированно использовал дни отгулов или самовольно ушел в отпуск, если речь не идет о нарушениях со стороны организации. Например, если сотруднику по закону полагались дни отдыха, а организация не имела права влиять на то, в какое время работник может их использовать (например, в случае сдачи крови). В этом случае увольнение за прогул будет неправомерным.

Таким образом, первым шагом процедуры увольнения за прогул является квалификация действий сотрудника: если они подпадают под один из пяти перечисленных выше случаев, можно запускать процедуру привлечения к дисциплинарной ответственности и увольнять сотрудника за прогул.

Увольнение за прогулы: пошаговая инструкция 2017

Если действия сотрудника можно квалифицировать как прогул, то дальнейшие шаги необходимо осуществлять по следующей схеме:

оформление акта об отсутствии.

Акт оформляется в свободной форме, унифицированная форма не предусмотрена. В акте должны содержаться информация о должности и ФИО сотрудника, времени его фактического отсутствия на рабочем месте, а также ФИО и подписи сотрудников, зафиксировавших прогул, время фиксирования события. На практике акт подписывается тремя сотрудниками.
При этом нужно не забыть правильно оформить табель учета рабочего времени, использовав буквенное обозначение «НН» (неявка по невыясненным обстоятельствам);

выяснение причин.

Следующий шаг порядка увольнения работника за прогул - выяснение обстоятельств прогула. Необходимо помнить, что увольнение в данной ситуации - это лишь право компании, но не обязанность. На практике это означает, что в зависимости от тяжести проступка и степени уважительности причин компания может принять решение о применении более легкого дисциплинарного взыскания - замечания или выговора, которые автоматически не приводят к увольнению сотрудника. В случае трудового спора суд будет оценивать, в том числе, соразмерность наказания проступку.
Получение объяснений должно обязательно происходить в письменном виде (ст. 193 ТК РФ) в свободной форме.
Несмотря на то, что процедура затребования объяснений в действующем законодательстве не регламентирована, рекомендуется составить уведомление о необходимости объяснить причины прогула и вручить сотруднику под его личную подпись. У сотрудника будет два рабочих дня на дачу объяснений.
Если сотрудник отказывается поставить свою подпись в уведомлении, то необходимо составить акт по процедуре, аналогичной составлению акта о прогуле.
Если сотрудник не объяснил причины отсутствия на работе по прошествии двух рабочих дней, то этот факт необходимо также зафиксировать актом.
Для увольнения сотрудника за прогул будет достаточно либо уведомления о необходимости дачи объяснений и полученных от работника письменных объяснений, либо и уведомления, и акта о непредставлении объяснений;

применение дисциплинарного взыскания.

Если компания не сочтет причины, которыми сотрудник объясняет отсутствие на работе, уважительными, то последний шаг пошаговой процедуры увольнения за прогул - применение дисциплинарного взыскания в виде увольнения.
Увольнение в данном случае происходит по пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ по общим правилам увольнения. В первую очередь издается приказ (форма № Т-8 ) о расторжении трудового договора по указанному основанию. Кроме того, необходимо составить записку-расчет и внести соответствующую запись в трудовую книжку сотрудника.
При этом существуют некоторые особенности:

уволить сотрудника по рассматриваемому основанию можно в случае соблюдения специальных сроков — не больше месяца со дня обнаружения прогула и не позднее шести месяцев со дня совершения прогула (

Прогул по трудовому кодексу - это отсутствие работника на работе без уважительной причины в течение более 4 часов в течение одного рабочего дня. Так утверждает пункт 6 статьи 81 ТК. Эта довольно обобщенная формулировка вызывала множество противоречивых толкований и судебных разбирательств, в связи с чем было решено выпустить разъяснения. 17 марта 2004 года вышло Постановление Пленума Верховного суда РФ No 2 (ред. от 24.11.2015) «О применении судами РФ Трудового кодекса РФ», которое в деталях объясняет, как трактует прогул ТК РФ и как суды разрешают трудовые споры, касающиеся дисциплинарных взысканий.

Что считается прогулом по Трудовому кодексу

Итак, прогул (, п. 6 ТК РФ 2017) — это такое нарушение трудовой дисциплины, при котором:

работник не пришел на работу вовсе;
его не было на рабочем месте более 4 часов (пришел, поработал до обеда, через проходную не выходил, но у станка его больше не видели, например).

Однако, упомянутое выше Постановление добавляет еще три возможные опции, которые относятся к рассматриваемой категории нарушений:

работающий по бессрочному договору, не имея на то веской причины, просто перестал выходить на работу, не написав заявления об увольнении, или не отработал полагающиеся 2 недели после подачи заявления;
работающий по срочному договору прекратил работу раньше срока;
сотрудник сам решил, что ему пора использовать свой очередной отпуск или дни отгула, но не получил согласие на то руководителя. (Однако, если он вышел в отпуск в соответствии с составленным должным образом графиком отпусков, это не является нарушением — его действия законны.)

Самое распространенное наказание за эти нарушения дисциплины — увольнение по статье за прогул. Хотя решение о том, уволить провинившегося, пожурить или простить, принимает работодатель на свое усмотрение. Таким образом, за прогул на работе (по ) увольнение для сотрудника не является неизбежным.

Если причина уважительная

Работодатель задерживает зарплату более 15 дней? Тогда работник имеет право, сформулированное в , прекратить работать (но нужно сообщить об этом руководству письменно).

Важно! Необходимо быть очень внимательным к деталям, иначе уважительная причина быстро может превратиться в неуважительную. Например, если работодатель выплатил задолженность переводом на банковскую карту сотрудника, тот обязан на следующий же день выйти на работу. Не заметил перевода и не вышел — может быть признан прогульщиком.

Работник сдал кровь и имеет донорские льготы, в том числе, на выходной день после дня сдачи крови, а работодатель отказывает ему в таком дне? Может остаться дома, работодатель нарушает закон и прогулом это считаться не будет.

Кроме того, бывают форс-мажорные ситуации, каждый такой случай рекомендуется анализировать внимательно и не приклеивать человеку ярлык прогульщика без раздумий.

Так, например, Тюменский областной суд, рассматривая апелляционный иск, признал, что отсутствие человека на работе из-за того, что он попал в ДТП и в течение длительного времени находился в ГИБДД, является уважительной причиной.

Вопрос-ответ: Можно ли уволить за прогул…

Беременную женщину?

Нельзя. позволяет расторгнуть договор с беременной только тогда, когда организация ликвидируется или индивидуальный предприниматель прекращает свою деятельность. Других правомерных оснований для увольнения нет.

Совместителя, который отсутствовал на рабочем месте 4 часа, но продолжительность его рабочего времени не установлена?

В случае если он был на работе уволить будет нельзя (продолжительность не установлена), если его не было вообще, а по трудовому договору он должен быть каждый день, уволить можно даже если период его отсутствия ставлял менее 4 часов.

Работника, который отсутствовал с 11.00 до 15.01, но с 12.00 до 12.30 у него обеденный перерыв?

Нельзя, так как время обеденного перерыва, по , не включается в рабочее время.