Направление работника в командировку без его согласия. Отправляем в командировку: пошаговая процедура

Периодически на предприятии может возникать необходимость в отправлении работников в командировку, вне основного их места работы, для выполнения служебного задания в производственных целях. Это может быть представление интересов фирмы, покупка нового оборудования, участие в семинаре и т. д. В любом случае командировка сотрудника должна быть правильно оформлена.

В 2015 году оформление поездки в командировку было значительно упрощено за счет сокращения документооборота. С прошлого года хозяйствующие субъекты имеют право не выписывать командировочное удостоверение, не составлять служебное задание, а также по возвращении разрешается работнику не предоставлять отчет о командировке.

Это означает, что данные документы организация может применять или нет в соответствии с учетной политикой и Положением предприятия по командировкам. Если удостоверение не оформляется, суточные при командировках определяются на основании подтверждающих первичных документов, которыми могут выступать проездные билеты, квитанции гостиниц и т.д.

Во второй половине 2015 года были приняты Правительством РФ еще постановления, которые отменили обязательность использования журнала учета выбытия и возвращения командированных. В настоящее время основным документом, который оформляется при направлении работника в командировку, является приказ о командировке.

Как отправить сотрудника в командировку

Решение о командировании сотрудника в служебную поездку принимается только руководителем на основании докладной или служебной записки соответствующих должностных лиц по мере возникновения производственной необходимости. На крупных предприятиях может даже составляться годовой план командировок.

При оформлении служебных поездок можно выделить следующие этапы:


Важно! Необходимо помнить, что не отменены. В настоящее время для целей налогового учета при служебной поездке внутри страны они составляют 700 р., при заграничных - 2500 р. Компания может устанавливать и другие размеры, однако, она не сможет учесть при превышении этих лимитов данную разницу в расходах, и ей придется облагать эти суммы НДФЛ и взносами.

  • При отбытии работника на предприятии он имеет право на средний заработок и сохранение места работы, поэтому нужно учитывать данное время в . Инспектор по кадрам в этом документе должен работнику проставлять код «К» или «06» все время нахождения его в командировке.
  • При возвращении сотруднику нужно в установленные сроки представить в бухгалтерию по произведенным расходам. К нему он прикладывает подтверждающие документы и при необходимости служебную записку с поясняющимися сведениями, например, о сроках командировки и т.д.
  • На основании утвержденного авансового отчета может возникнуть ситуация, когда работнику нужно возместить перерасход по командировке или вернуть неиспользованные им средства. В первом случае перерасход возмещается на основании расходного кассового ордера (РКО), а во втором случае остаток денег возвращается в кассу компании на основании приходного кассового ордера (ПКО) .

Важно! Для подтверждения сроков поездки применяются проездные документы. Если сотрудник ездил на личном или служебном автомобиле, то в этом случае необходимо составить служебную записку с указанием даты выезда и возвращения. В качестве подтверждения можно использовать чеки заправок, гостиницы и т.д.

Нюансы при отправлении сотрудников в командировку

Однодневная командировка

При направлении сотрудника в однодневную командировку ему не положены суточные. Это связано с тем, что согласно Постановлению Правительства от 13.10.2008 г. № 749, данная выплата производится, только если работник не имеет возможности в один день вернуться домой. Однако, работодатель обязан произвести компенсацию расходов, понесенных во время пребывания в командировке. Но и здесь есть свои «подводные камни» – если их размер превышает 700 рублей, то такую выплату необходимо обложить налогом НДФЛ.

Командировка в выходной день

При направлении работника в следует руководствоваться ТК РФ и письмом Минтруда и соцзащиты от 25.12.2013 № 14-2-337. Они устанавливают, что если дни работы, приезда, отбытия, нахождения в дороге в период командировки выпадают на выходные или праздничные дни, то существует два варианта их компенсации.

При первом, работнику оплачиваются эти дни не менее чем в двойном размере в зависимости от установленного способа расчета - оклад, сдельная оплата, тарифная ставка. При втором эти дни оплачиваются в одинарном размере, а кроме этого сотруднику на выбор предоставляется выходной день, который не оплачивается.

Командировки заграницу


Оформление заграничной командировки осуществляется точно таким же образом, как и внутри страны. Командировочное удостоверение также можно не выписывать - сроки пребывания будут подтверждаться билетами, а также таможенными штампами в паспорте. Фирма обязана оплатить работнику расходы, понесенные во время заграничной командировки в полном объеме, в том числе на проезд, аренду жилья, суточные.

Последние выдаются наличными или безналично в следующем порядке:

  • За дни, проведенные за границей - в валюте страны пребывания.
  • За дни нахождения в России, включая день пересечения границы при возвращении - в рублях.

Также компания обязана оплатить расходы по оформлению визы, загранпаспорта, консульские сборы, обязательное медицинское страхование.

Размер суточных не ограничивается, однако, не подлежат обложению НДФЛ только суммы не более 2500 рублей в день.

При составлении авансового отчета по заграничной командировке, к нему прикладываются все билеты, чеки и прочие подтверждающие документы. Если они заполнены на иностранном языке, то обязательно необходимо приложить построчный перевод на отдельном бланке - в оригиналах ничего не исправляется. Сделать это может сотрудник организации при возложении на него соответствующих обязанностей, или нанять профессионального переводчика.

Болезнь в командировке

Если сотрудник заболеет во время нахождения в командировке, то в соответствии с приказом Минздравсоцразвития фирма обязана ему выплатить все командировочные расходы не зависимо от того, смог он выполнить задание или нет.

Пособие по временной нетрудоспособности работодатель выплачивает на основании оформленного больничного. При этом, если бланк был открыт во время командировки, его можно закрыть как в месте командировки, так уже по прибытии на место жительства. Однако в этом случае работнику нужно будет пройти новое обследование в поликлинике, и врач выдаст ему новый больничный лист в продление ранее выданного.

Также фирма обязана возместить все расходы на найм квартиры на время болезни. Однако если сотрудник все это время лежал в больнице, то затраты на жилье не оплачиваются. И, наконец, суточные оплачиваются за все те дни, когда работник болел и не мог приступить к обязанностям.

Отдельным случаем является случай заболевания при нахождении в загранкомандировке. Документы, которые оформляет иностранное лечебное заведение не являются подтверждающим документом в России и не оплачиваются. Открыть больничный лист установленного образца можно после предоставления нотариального перевода иностранного документа с подтверждением подлинности в консульстве этой страны. Всеми этими работами сотрудник обязан заниматься самостоятельно и за собственный счет.

Порядок оформления командировок изменился. Причем произошло это в два этапа. Сначала Правительство выпустило Постановление от 29.12.2014 № 1595, которым отменило командировочные удостоверения, служебные задания и отчеты по командировкам. Отметим, что это было сделано во исполнение пункта 10 раздела IV мероприятий дорожной карты «Совершенствование налогового администрирования» (утв. Распоряжением Правительства РФ от 10.02.2014 № 162-р). Следующее Постановление Правительства - от 29.07.2015 № 771 отменило журналы регистрации командированных сотрудников и уточнило список документов, подтверждающих сроки командировки. Как с учетом поправок оформлять служебную поездку? Можно ли продолжать использовать привычные формы документов? И как учитывать командировочные расходы в свете новых правил? Ответы на эти вопросы в нашем материале.

Правила оформления командировок менялись поэтапно. Первый документ, который принес кардинальные изменения - Постановление Правительства РФ от 29.12.2014 № 1595 (далее - Постановление № 1595). Им были внесены поправки в Положение об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки» и Постановление Правительства РФ от 26.12.2005 № 812, которым регулируется порядок выплаты суточных сотрудникам бюджетной сферы.

Постановление № 1595 существенно изменило порядок оформления командировочных документов. Главное новшество, – отменено обязательное применение командировочных удостоверений. Новый порядок применяется с 8 января 2015 года.

Следующий документ вступил в силу с 8 августа 2015 г. Это Постановление Правительства РФ от от 29.07.2015 № 771
(далее – Постановление № 771), которым определен перечень документов, подтверждающих срок нахождения работника в командировке. Кроме того, с этой же даты отменена обязанность ведения журналов учета работников, которые убывают в командировки и пребывают из них.

В конце январе мы провели интернет-конференцию, в ходе которой эксперты 1С отвечали на вопросы посетителей сайта о новых правилах оформления командировок. В материале собраны наиболее частые вопросы, заданные в ходе интернет-конференции на . Кроме того, эта тема была подробно освещена 19 февраля в 1С:Лектории. Видеозапись лекции вы можете посмотреть на сайте ИС 1С:ИТС . Видеозапись состоит из нескольких частей:

  • Е.Н. Калинина. Отражение командировочных расходов в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) для целей бухгалтерского и налогового учета
  • Г.В. Малышкина. Оформление и расчет зарплаты сотрудника за период пребывания в командировке в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3.0)

Какие документы нужны для правильного оформления командировок?

С 8 января 2015 года перестали быть обязательными командировочное удостоверение, служебное задание, отчет о выполненной в командировке работе. По-прежнему нужно издавать решение (приказ, распоряжение) руководителя о направлении сотрудника в командировку.

Кроме того, с 8 августа 2015 года Постановлением № 771 отменена обязанность вести журналы учета работников, выбывающих в служебные командировки, и прибывших в организацию, в которую они командированы.

Помимо старых и знакомых есть и новые документы. Так, еще с 8 января можно для указания сроков нахождения в командировке, которая совершена на личном транспорте, использовать служебную записку с приложением подтверждающих документов. А с 8 августа этот документ можно применять и в случаях, когда сотрудник передвигался на служебном автомобиле или ездил по доверенности.

Как оформить приказ (решение, распоряжение)?

Форма приказа о направлении в командировку может быть как унифицированная № Т-9 (№ Т-9а), так и самостоятельно разработанная организацией. В случае использования формы №Т-9 встает вопрос о заполнении поля Основание _________ .

Если организация продолжает использовать такой документ, как служебное задание, в поле Основание _________ можно указать номер и дату служебного задания.

Если служебное задание не оформляется, то в приказе можно указать другой документ, на основании которого работник направляется в командировку (например, служебную записку непосредственного руководителя о направлении в командировку и пр.)

Поле Основание _________ можно оставить незаполненным, если работодатель не оформляет никаких иных документов.

Можно ли продолжать использовать командировочное удостоверение?

В связи с изменениями, внесенными с 08.01.2015 в Постановление Правительства РФ от 13.10.2014 № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки», работодатели больше не должны оформлять такие документы как командировочное удостоверение, служебное задание и отчет о проделанной в командировке работе. Однако при этом закон не устанавливает запрет на использование этих документов. Таким образом, работодатели были освобождены от обязательного оформления указанных документов, но не потеряли права на их использование.

Статья 252 НК РФ позволяет подтверждать расходы документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы. К ним относятся, в том числе, приказ о командировке, проездные документы и др.

Возможность применения командировочного удостоверения может быть предусмотрена как в кадровых локальных нормативных актах организации (например, в Положении о командировках), так и в учетной политике организации. При этом форма командировочного удостоверения при необходимости может быть изменена или дополнена.

Как подтвердить фактический срок командировки?

Для выплаты суточных работнику необходимо определить продолжительность его командировки. В пункте 7 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки (в ред. Постановления № 1595) указаны два способа определения фактических сроков командировки:

Поэтому в случае использования автомобиля работник указывает даты в служебной записке, которую составляет по возвращении на работу. Даты, указанные в служебной записке, необходимо подтвердить с помощью путевых или маршрутных листов, кассовых чеков, счетов, квитанций и других документов, подтверждающих, что сотрудник ехал именно по этому маршруту. Отметим, что факт использования автомобиля необходимо закрепить в решении руководителя. Об этом также говорится в пункте 7 Постановления № 749.

Как определить срок командировки, если сотрудник добирался на попутке или пользовался услугами сторонней организации? Эти ситуации не упомянуты в пункте 7 Постановления № 749, тем не менее на практике они возможны. Четких правил здесь нет, но мы можем дать свои рекомендации.

Как и прежде, в 2015 году основанием для направления работника в командировку является соответствующий приказ руководителя организации, в котором указывается начальная и конечная даты командировки, включая время нахождения работника в пути.

Этот документ можно использовать в качестве подтверждения длительности командировки в совокупности с другими бумагами в зависимости от конкретной ситуации.

Услуги транспортной компании. Акт об оказании услуг (другой документ в соответствии с договором), служебная записка с подтверждающими документам.

Попутный транспорт. Служебная записка с подтверждающими документам.

пример оформления служебной записки

Директору ООО «Рассвет»
Васильевой Т.Н.
От коммерческого директора
Серебрякова А.И.

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА
о сроках командировки

Я, Серебряков Андрей Иванович, находился в соответствии с приказом директора от 16 января 2015 года №11 в командировке в г. Воронеже с 19 по 22 января 2015 в организации ООО «Закат» и ООО «Полдень».

Добирался до Воронежа на личном автомобиле Ford Focus г/н С047НВ.

В подтверждение поездки прилагаю следующие документы:

1. Кассовый чек с АЗС на трассе М2 «Крым» в районе п. Лапотково от 19.01.2014 № 000185456 время 13.15;

2. Кассовый чек с АЗС в Воронеже от 19.01.2015 № 00357864 время 16.42;

3. Кассовый чек с АЗС в Воронеже от 22.01.2015 № 01238524 время 09.15;

4. Кассовый чек с АЗС на трассе М2 «Крым» в районе п. Лапотково от 22.01.2015 № 000197512 время 12.48;

Проживал с 19 по 22 января 2015 года в гостинице ООО «Воронеж», гостиничный счет ООО «Астрея» от 19.01.2014 №000115 приложен к авансовому отчету.

Как заполнить авансовый отчет?

Форма авансового отчета утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 01.08.2001 № 55. Порядок заполнения содержится в Указаниях по применению и заполнению форм, которые утверждены этим же постановлением. С 1 января 2013 года унифицированная форма авансового отчета не обязательна. Поэтому ее можно изменить по своему усмотрению.

В соответствии с пунктом 7 Постановления Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 фактические даты командировки подтверждаются проездными билетами, а в их отсутствии (поездка совершается на автомобиле) - служебной запиской с приложением документов, подтверждающих срок командировки (путевой лист, квитанции, чеки и пр.).

Следовательно, в авансовом отчете для подтверждения расхода суточных можно сослаться на билеты (рис. 1) или служебную записку (рис. 2), представленную сотрудником, в которой указаны даты командировки.



Но прежде чем перейти к оформлению документов, надо ответить на ряд вопросов:

  • что считать командировкой;
  • кого можно направлять в командировку;
  • какова предельная продолжительность командировки и т. д.

Начнем по порядку.

Что считать командировкой

Понятие командировки

Командировка - это поездка работника в другую местность для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работы по распоряжению руководителя. При этом местом постоянной работы считают подразделение, в котором сотрудник работает в соответствии с трудовым контрактом или приказом о приеме на работу. Если работник обособленного подразделения (филиала), которое находится в другой местности, едет в головной офис, это тоже будет командировкой. И наоборот.

Работа некоторых сотрудников постоянно протекает в пути или носит разъездной характер. Это, например, курьеры, водители, экспедиторы и другие работники. Таким работникам также необходимо возмещать связанные с поездками расходы по найму жилого помещения, на проезд и другие (ст. 168.1 ТК РФ). Перечень работ, профессий и должностей сотрудников, работа которых носит разъездной характер, устанавливают в коллективном договоре или в приказе руководителя фирмы.

Кто поедет в командировку

В командировку можно направить только штатного работника, с которым заключен трудовой договор. Однако одного этого условия недостаточно.

Согласно Трудовому кодексу, нельзя направлять в командировки:

  • беременных женщин;
  • сотрудников, не достигших 18 лет (за исключением творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, театров, театральных и концертных организаций, цирков, а также профессиональных спортсменов);
  • сотрудников, работающих по ученическому договору (если командировка не связана с их профессиональной подготовкой).

Если у женщины двое детей в возрасте до трех лет, то направить ее в служебную командировку можно только с письменного согласия и при условии, что это не запрещено медицинскими рекомендациями. При этом таких сотрудниц надо письменно уведомить об их праве отказаться от командировки (ст. 259 ТК РФ).

Аналогичные права предоставлены работникам, имеющим несовершеннолетних детей_инвалидов или инвалидов с детства, а также сотрудникам, которые ухаживают за больными членами семьи в соответствии с медицинским заключением.

Отъезд внештатного работника

Поездку работника, с которым заключен гражданско-правовой договор (например, подряда или поручения), командировкой не считают. Однако фирма может возместить такому работнику расходы по поездке. Для этого нужно, чтобы понесенные затраты были:

  • непосредственно связаны с оказанными услугами (выполненными работами);
  • документально подтверждены.

Кроме того, условие о компенсации затрат нужно указать в договоре. Тогда работнику не придется платить с них налог на доходы физлиц, а фирме – страховые взносы во внебюджетные фонды и взносы «по травме».

Бывает, что в командировку отправляют человека, который не состоит с фирмой в официальных отношениях. На это могут быть самые разные причины: сотрудник может числиться в штате «дружественной» фирмы или же вообще получать неофициальную зарплату.

Обратите внимание: инспекторы могут посчитать выплаты этому сотруднику не компенсацией за командировку, а его доходом. В таком случае в споре с проверяющими используйте следующие аргументы.

То, что сотрудник исполняет задание фирмы, уже свидетельствует о выполнении им трудовых обязанностей. А раз человек приступил к работе, трудовой договор автоматически считают заключенным (ст. 67ТКРФ), даже если он не оформлен на бумаге. Поэтому никакие налоговые последствия фирме и работнику не грозят. Такого же мнения придерживаются и арбитражные суды (постановления ФАС Московского округа от 5 декабря 2003 г. №КА_А40/ 9726_03 и ФАС Волго-Вятского округа от 29 июля 2003 г.№А31_541/ 1).

Однако, чтобы избежать претензий при проверке, на время командировок с внештатными работниками лучше оформлять срочные трудовые договоры.

Сколько длится командировка

Срок командировки в каждом конкретном случае определяет работодатель с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения. Так сказано в пункте 4 постановления Правительства от 13 октября 2008 г. №749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки».

При этом минимальный срок служебной командировки не установлен. Так что она может продолжаться даже один день.

Днем выезда в командировку считают дату отправления поезда, самолета, автобуса и т. д. из места постоянной работы сотрудника, а днем приезда – дату прибытия транспортного средства обратно. При отправлении транспортного средства до 24.00 включительно днем отъезда считают текущие сутки, а с 0.00 и позднее – следующие сутки. Если станция, пристань, аэропорт находятся за чертой населенного пункта, нужно учитывать время, необходимое, чтобы доехать до них.

Документы для командировки

Перед тем как направить сотрудника в командировку, нужно оформить:

  • служебное задание (форма № Т_10а);
  • приказ о направлении сотрудника в командировку по форме № Т_9 или Т_9а;
  • командировочное удостоверение (форма № Т_10).

Служебное задание (форма № Т410а)

Служебное задание для направления сотрудника в командировку оформляет его непосредственный руководитель.

Для этого он должен воспользоваться типовым бланком. Его форма утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Что нужно указать

В служебном задании указывают:

  • фамилию, имя, отчество сотрудника, его должность;
  • структурное подразделение (цех, отдел), в котором числится сотрудник;
  • место командировки (страну, город, название фирмы);
  • дату начала и дату окончания командировки;
  • продолжительность командировки;
  • название фирмы, оплачивающей расходы по поездке;
  • основание для направления сотрудника в командировку.

Документ подписывает руководитель подразделения, в котором работает командируемый сотрудник, и утверждает руководитель фирмы. Затем служебное задание передают в кадровую службу, где на его основании кадровик готовит приказ о направлении сотрудника в командировку.

После возвращения из командировки сотрудник на том же бланке служебного задания должен заполнить раздел 11 «Краткий отчет о выполнении задания». Отчет утверждает руководитель структурного подразделения, направивший сотрудника в командировку.

Служебное задание нужно хранить в архиве фирмы в течение пяти лет.

В июле менеджера отдела сбыта ЗАО«Вымпел» (г. Москва) Иванова направили в служебную командировку в г. Санкт-Петербург. Цель командировки – заключить договор о продаже партии готовой продукции с ООО«Нева». Срок командировки – 7 дней.

Во время командировки Иванов подписал договор №П-32/871 о продаже готовой продукции ООО «Нева». (Скачать служебное задание о направлении в командировку )

После этого документ вместе с командировочным удостоверением и авансовым отчетом передают в бухгалтерию.

Приказ (распоряжение) о направлении работника (работников) в командировку (формы № Т49, Т49а)

На основании служебного задания кадровая служба составляет приказ (распоряжение) о направлении сотрудника в командировку.

Для подобных приказов предусмотрены типовые бланки. Их формы утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Когда используют формы

Форму №Т_9 используют при командировании одного, а форму№Т-9а – при командировании нескольких сотрудников организации.

В приказе обязательно указывают:

  • фамилию, имя, отчество командируемого сотрудника;
  • его профессию (должность);
  • структурное подразделение, где он работает;
  • цель, время и место командировки.

Кроме того, здесь приводят источник оплаты командировочных расходов (за счет фирмы, направившей сотрудника в командировку, или за счет принимающей стороны).

Приказ о командировке подписывает руководитель фирмы. Командируемые сотрудники должны ознакомиться с приказом и расписаться в нем.

Приказ оформляют в одном экземпляре и хранят в архиве пять лет. (Скачать образцы приказов о направлении сотрудников в командировку )

Командировочное удостоверение (форма № Т410)

Наряду с приказом о направлении в командировку кадровая служба выписывает командировочное удостоверение. На его основании бухгалтерия выплачивает сотруднику суточные.

Для командировочного удостоверения предусмотрен типовой бланк. Его форма утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

В бланке удостоверения есть специальный раздел, в котором сотрудник должен сделать отметки в каждом пункте назначения о времени своего прибытия и убытия. Эти отметки надо заверить печатью организации, в которую откомандирован этот сотрудник.

Когда удостоверение можно не оформлять

Командировочные удостоверения могут не оформлять:

  • филиалы и представительства иностранных фирм;
  • фирмы, которые направляют сотрудников в загранкомандировки (дату въезда в страну и дату выезда из нее можно узнать из загранпаспорта командированного).

Командировочное удостоверение также можно не выписывать, если работник должен возвратиться из командировки к месту постоянной работы в день отъезда.

Удостоверение оформляют в одном экземпляре и хранят в архиве фирмы пять лет.

Образец командировочного удостоверения показан на следующей странице.

Все командировочные удостоверения регистрируют в специальном журнале. Отдельный журнал заводят для регистрации удостоверений сотрудников, прибывших в командировку из других организаций. (

Чтобы отправить работника в командировку, нужно знать:

  • что считать командировкой;
  • кого нельзя отправлять в командировку;
  • какие гарантии предоставить работнику;
  • сколько длится командировка;
  • какие документы оформить.

Что считать командировкой

В командировку работника может отправить только руководитель учреждения. Включите пункт о служебных командировках в Правила трудового распорядка.

Командировкой считают поездку сотрудника в другую местность, чтобы выполнить служебное поручение вне места постоянной работы.

Место постоянной работы - это подразделение, в котором сотрудник работает по условиям трудового договора. Если сотрудник едет в головной офис, а работает при этом в филиале или обособленном подразделении в другой местности, это тоже командировка. И наоборот.

Если работа сотрудника постоянно проходит в пути, то его служебные поездки - не командировки. Выезд по личным делам, даже если работник договорился с руководителем, - тоже не командировка.

Поездку сотрудника, который работает по гражданско-правовому договору (например, подряда или поручения), командировкой не считают. Но учреждение может возместить такому работнику расходы на поездку, если затраты:

  • непосредственно связаны с работами, которые он выполнял;
  • подтверждены документально.

Условие о компенсации затрат укажите в договоре.

Кого можно отправлять в командировку

В командировку можно отправить штатного сотрудника, который работает по трудовому договору (п. 2 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749, далее - Положение). Это касается командировок по России и за рубеж. Человек обязан отправиться в командировку, если работодатель так распорядился, даже когда этого условия нет в трудовом договоре (ст. 57 ТК РФ). Если работник отказывается ехать без веских причин, он нарушает трудовую дисциплину (ст. 192, 193 ТК РФ).

Кого нельзя отправлять в командировку

Нельзя отправлять в командировку:

  • беременных женщин;
  • сотрудников, которые работают по ученическому договору. Исключение - командировка связана с ученичеством;
  • работников, которые не достигли 18 лет. Исключение - несовершеннолетние спортсмены и творческие работники.

Это следует из части 1 статьи 259, части 3 статьи 203, статей 348.8 и 268 Трудового кодекса РФ.

Каких сотрудников можно отправить в командировку только с их согласия

Сотрудники, которых можно отправить в служебную поездку, только если они дадут письменное согласие:

  • женщины, которые воспитывают детей в возрасте до трех лет;
  • матери и отцы, которые одни воспитывают детей в возрасте до пяти лет;
  • родители детей-инвалидов;
  • работники, которые ухаживают за больными членами семьи в соответствии с медицинским заключением.

Если такой работник не дал письменного согласия на поездку, учреждение культуры обязано отправить другого человека. Ознакомьте сотрудников с их правом отказаться от командировки. Для этого оформите единый документ, в котором будут графы «отказаться» и «дать согласие».

Как оформить уведомление о командировке?

Учреждение оформило уведомление о направлении в командировку работника, который вправе от нее отказаться.

Учреждение, которое отправляет в командировку работников без письменного согласия, привлекут к административной ответственности (ст. 5.27 КоАП РФ). Организацию оштрафуют на 30 000-50 000 руб. или приостановят ее деятельность на 90 суток. Должностных лиц накажут штрафом 1000-5000 руб.

Учреждение вправе командировать работника-инвалида, если это не противоречит его индивидуальной программе реабилитации.

Читайте бесплатно в системе «Культура»: