Оформление временного перевода на другую должность. Петиция от всех кадровиков России. Перевод или увольнение

32511

Темы:
Приказы
Перевод работника
По собственному желанию
По инициативе работодателя

Вопрос

Какие причины перевода для указания в форме Т-5 (Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу) необходимо указывать в случае перевода по инициативе работника и по инициативе работодателя?

Затем нескольким ученикам было заплачено за участие в эксперименте в карцерах, сообщая, что некоторые из них будут играть роль задержанных и других охранников в течение двух недель. Но им не сказали, когда начнется эксперимент. В тот день, когда некоторые из них были арестованы полицией Пало-Альто и переведены в «тюрьму», они не смогли понять, что эксперимент начался. Всего за шесть дней «заключенные» и «охранники» показали, что большинство людей легко вступают в роли ролей, которые включают в себя власть для других и повиновение другим.

Представление охранников при применении к задержанным извилистых, бесполезных или даже опасных мер оказалось за пределами ожиданий профессора Зимбардо. Даже если «охранникам» было запрещено ударять «задержанных», им было разрешено осуществлять контроль без ограничений другими способами. В конце концов, садистское поведение некоторых «охранников», акты насилия и жестокого обращения, которые пришли к ним, были настолько удивительны, что эксперимент был остановлен. Однако в поведении опекунов наблюдалось определенное различие: некоторые из них строго подчинялись обязанностям должности, некоторые из них проявляли сострадание к «задержанным», а другие представляли собой самые унизительные и садистские способы держать «задержанных» в их власти.

Вариант 1: по инициативе работника; по инициативе работодателя.

Вариант 2: по письменной просьбе работника; с письменного согласия работника.

Варитант 3: Соглашение сторон. Необходимо ли указывать дополнительные или другие причины?

Ответ

Законодательство предусматривает два вида перевода постоянный и временный (ст.72.1, 72.2 ТК РФ).

При постоянном переводе сотрудник может быть переведен на другою работу у того же самого работодателя, к другому работодателю и в другую местность с работодателем.

Инициатором перевода может быть как работник, так и работодатель (ст.72, 72.1 ТК РФ).

Причины перевода на новую работу в той же организации могут быть различными. Например, расширение или сокращение деятельности организации; решение проблем карьерного роста персонала; результаты аттестации, в соответствии с которыми сотрудника повышают или понижают в должности; медицинские показания и т. п. (ст. , ТК РФ).

Перевод по инициативе работника:

Сотрудник пишет заявление в произвольной форме

Оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору

Издается приказ о переводе (форма Т-5),

Вносится запись о переводе в трудовую книжку не позднее недельного срока со дня перевода.

В приказе формы Т-5 перевод на другую постоянную работу по инициативе работника следует основание перевода - «дополнительное соглашение от __________ № ____________ к трудовому договору от __________ № ______________».

В качестве причины перевода можно указать

Если перевод по соглашению сторон, то в основании перевода указывается - «дополнительное соглашение от _____________ № __________к трудовому договору от_________ № _________________».

А в качестве причины можно указать:

Перевод по инициативе работодателя:

Руководитель структурного подразделения готовит представление о переводе, на котором руководитель организации ставит свою резолюцию,

Необходимо уведомить сотрудника о предстоящем переводе - отправляется уведомление в произвольной форме (ст. 71, 73 ТК РФ). На нем сотрудник должен письменно выразить свое согласие или несогласие на перевод.

С работником заключается дополнительное соглашение к трудовому договору;

Издается приказ о переводе сотрудника, на котором последний пишет «с приказом ознакомлен».

Если перевод является постоянным, то вносится запись в трудовую книжку работника и карточку Т-2. О временном перевода информацию вносим только в карточку Т-2

В таком порядке оформляется перевод, который возможен с согласия работника.

В качестве основания перевода в приказе также будет указано дополнительное соглашение к трудовому договору.

А причина перевода может быть указана, та которая побудила работодателя к принятию решения:

В тех случаях, когда перевод обусловлен чрезвычайными обстоятельствами, перечисленными в части 2 ст. 72.2.Трудового Кодекса РФ допускается временный перевод работника на необусловленную трудовым договором работу временно сроком до 1 месяца и без согласия работника. В этом случае работодатель должен иметь доказательства возникновения данных обстоятельств, перевод оформляется приказом работодателя, с которым знакомится работник под роспись. В этом случае в качестве обоснования такого перевода нужно указать именно те чрезвычайные обстоятельства, которые послужили основанием для перевода: катастрофы природного или техногенного характера, производственной аварии, несчастного случая на производстве, пожара, наводнения, голода, землетрясения, эпидемии или эпизоотии и в любых исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его част

При переводе по инициативе работодателя формулировка в приказе должна быть указана в соответствии с причиной перевода.

Пример приказа о переводе (по инициативе работодателя):

Унифицированная форма № Т-5
Утверждена постановлением Госкомстата России
от 05.01.2004 № 1

(распоряжение)
о переводе работника на другую работу

	тарифная ставка (оклад)
		(цифрами)
	надбавка
		(цифрами)

Основание:

изменение от
к трудовому договору от

Подробности в материалах Системы:

1.Ответ: Как оформить перевод сотрудника на постоянную работу в пределах одной организации

Виды переводов

В Трудовом кодексе РФ предусмотрено два вида переводов на другую работу: и (ст. , ТК РФ).

Виды постоянного перевода

При постоянном переводе сотрудник может быть переведен:

на новую работу у такого работодателя;

Отличие перевода от перемещения

Следует различать перевод на другую работу в пределах одной организации от . В обоих случаях сотрудник остается работать в пределах той же организации. Однако эти понятия не идентичны. При перемещении сотрудника меняется его рабочее место. При этом условия трудового договора и трудовая функция остаются прежними. То есть сотрудник выполняет ту же работу при смене рабочего места. В этом случае получать согласие на перемещение самого сотрудника не нужно.

При переводе происходит изменение условий трудового договора и трудовой функции сотрудника. Сотрудник считается переведенным на новую должность в той же организации (без изменения местности) при выполнении хотя бы одного из условий:

изменение трудовой функции, предусмотренной трудовым договором. При этом место работы может измениться или оставаться прежним;

изменение структурного подразделения, в котором работает сотрудник. В случае когда структурное подразделение как место работы было указано в трудовом договоре с сотрудником.

Перевод допускается только с письменного согласия сотрудника. Запрещается переводить сотрудника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья.

Если инициатива о переводе исходит от руководителя структурного подразделения, нужно подготовить . В этом документе руководитель подразделения должен дать характеристику профессиональным и деловым качествам сотрудника и обосновать причину перевода. На представлении руководитель организации ставит свою резолюцию.

Независимо от того, кто выступает инициатором перевода, основанием для издания приказа о переводе по (), утвержденной , или по являются изменения к трудовому договору. Изменения к трудовому договору оформите в виде .

Также при переводе необходимо обращать внимание на срок заключенного договора и характер будущих отношений, поскольку в ряде случаев возложенный перевод может быть сопряжен с изменением срока трудового договора. Так, например, если текущие отношения носят срочный характер, а по новой должности - бессрочный, то может возникнуть необходимость не только перевести сотрудника на новую должность, но и оформить изменение вида трудового договора. Такая необходимость может возникнуть и в ситуации, например, когда текущие отношения заключены на неопределенный срок, но новая должность предполагает наличие срочного трудового договора (например, в случае перевода на должность генерального директора, чей срок полномочий может быть ограничен уставом организации). Поскольку в общем случае , переход сотрудника на новую должность при необходимости смены характера отношений (срока трудового договора) необходимо будет оформить не как перевод, а как увольнение с последующим приемом на работу.

Запись о переводе

Запись о переводе в трудовую книжку сотрудника внесите не позднее чем через неделю со дня перевода ( Правил, утвержденных ).

Личная карточка сотрудника

В завершение процедуры сделайте запись о переводе в и ознакомьте с ней сотрудника под подпись ( , утвержденные ).

Пример оформления перевода сотрудника на другую постоянную работу в пределах одной организации

Наладчика оборудования производственного цеха А.В. Лампочкина о предстоящем его переводе на работу в производственный цех на должность электрика участка. С переводом он согласен. Для внесения изменений в трудовой договор было оформлено к нему. Директор издал (по форме Т-5).

Запись о переводе на другую должность была внесена в сотрудника и в его личной карточки по .

Перевод по медицинскому заключению

В некоторых случаях администрация организации обязана перевести сотрудника на другую работу. Например, в случае когда сотрудник не может выполнять прежнюю работу в соответствии с медицинским заключением. С согласия сотрудника администрация должна перевести его на другую работу, не противопоказанную ему по состоянию здоровья. Предложение с перечнем вакантных должностей, имеющихся в организации, можно оформить в . Эти должности должны соответствовать ограничениям по работе, отраженным в медицинском заключении сотрудника, и подходить ему по состоянию здоровья. На предложение сотрудник должен письменно дать свое согласие на перевод или отказаться от него. Это следует из части 1 , утвержденные ).

При переводе сотрудника по медицинским показаниям новая работа может быть как более высокооплачиваемой, так и нижеоплачиваемой. Если сотрудник переведен на нижеоплачиваемую работу, то в течение месяца со дня перевода за ним нужно сохранить его средний заработок по прежней работе. Если перевод связан с тем, что сотрудник получил увечье или профессиональное заболевание, то средний заработок сохраняется за ним до тех пор, пока сотрудник не выздоровеет или врачи не установят его инвалидность. Такой порядок установлен в Трудового кодекса РФ.

Может возникнуть ситуация, когда сотрудник, нуждающийся по медицинским показаниям во временном переводе, отказывается от него или в организации нет подходящих вакансий. Тогда действия организации зависят от срока, на который в соответствии с медицинским заключением сотрудника нужно перевести на другую работу. Если сотрудник нуждается во временном переводе на период до четырех месяцев, то отстраните его от работы на весь срок, указанный в медицинском заключении. При этом за сотрудником нужно сохранить его место работы (должность). Зарплату или другие социальные выплаты за этот период не начисляйте, если иное не предусмотрено трудовым (коллективным) договором или законодательством (например, ). Об этом сказано в статьи 73 Трудового кодекса РФ.

Если сотруднику необходим временный перевод на срок более четырех месяцев или постоянный перевод, то при отказе от вакансии (отсутствии вакансий в организации) его нужно уволить (). Основанием для увольнения является части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ. Увольнение по указанному основанию направлено на охрану здоровья сотрудника и не считается нарушением его прав ().

Особый порядок увольнения в случае отказа от вакансии (отсутствия в организации вакансий) при переводе по медицинским показаниям предусмотрен для руководителей, их заместителей и главных бухгалтеров в статьи 73 Трудового кодекса РФ. Даже если срок перевода менее четырех месяцев, организация вправе уволить таких сотрудников по части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ. Однако с письменного согласия сотрудника трудовой договор с ним можно не расторгать, а отстранить его от работы на период, определенный по соглашению сторон. Зарплату или другие социальные выплаты за этот период не начисляйте, если иное не предусмотрено трудовым (коллективным) договором или законодательством (например, ).

Иван Шкловец,

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Закон предусматривает не только ряд случаев, когда вас могут перевести на другую должность без вашего согласия, уволить в случае отказа от перевода, но и ситуации, когда работодатель обязан перевести вас на другую работу по вашей просьбе.

Перевод или увольнение

Существует несколько ситуаций, когда работник, чтобы остаться работать в организации, должен согласиться на перевод на другую, в том числе нижеоплачиваемую, работу или нижестоящую должность, в противном случае он будет уволен.

1. Изменившиеся условия труда (ст. 74 ТК РФ)
Если работник не согласен трудиться в изменившихся условиях труда, работодатель обязан предложить иную должность. Об этом сотруднику сообщают за два месяца. Трудовой договор расторгается, если сотрудник откажется перейти на другое место работы (п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
Простое уменьшение заработной платы нельзя считать изменением условий труда. Как разъяснил Пленум Верховного Суда РФ в Постановлении от 17.03.2004 № 2, работодатель обязан представить доказательства, подтверждающие, что такое изменение явилось следствием преобразования в организации труда или в организации производства и не ухудшило положение работника по сравнению с условиями коллективного договора или соглашения. Такими переменами могут быть нововведения в технике и технологии производства, совершенствование рабочих мест на основе их аттестации, структурная реорганизация производства. При отсутствии таких доказательств изменение по инициативе работодателя обусловленных сторонами условий трудового договора будет законным.

2. Сокращение штата организации (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ)
Если предстоит сокращение, работника об этом уведомляют заранее, не менее чем за два месяца. Трудовое законодательство (ст. 180 ТК РФ) не обязывает работодателя при проведении мероприятий по сокращению численности или штата предлагать работнику должность, которая будет соответствовать его профессии и квалификации, требование закона - предложить другую имеющуюся работу (вакантную должность), даже должность нижестоящую. Если же сотрудник отказывается от перевода, действие трудового договора прекращается.

3. Несоответствие должности (п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ)
Если сотрудник, не прошедший аттестацию, отказывается перевестись, трудовой договор расторгается.
Работодатель вправе в соответствии с локальным нормативным актом «Положение о проведении аттестации» предложить работнику, не прошедшему аттестацию, другую работу, соответствующую его профессии и квалификации, или предложить ему повысить свою квалификацию.

4. Перевод по медицинскому заключению (ст. 73 ТК РФ)
Если работник не может продолжать работу по медицинским показаниям и отказывается от перевода на нижеоплачиваемую работу, работодатель имеет полное право расторгнуть трудовой договор (п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Порядок выдачи медицинских заключений регулируется Приказом Минздравсоцразвития России от 02.05.2012 № 441н.

5. Перевод беременной, если с ней заключен договор на время исполнения обязанностей отсутствующего работника (ч. 3 ст. 261 ТК РФ).
Если сотрудница на перевод не согласна, работодатель вправе расторгнуть трудовой договор (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

6. Заключение договора с работником с нарушением правил (ст. 84 ТК РФ)
Если трудовой договор был заключен с нарушением правил заключения трудового договора и работника нет возможности перевести или он отказался от перевода, его увольняют (п. 11 ст. 77 ТК РФ). Нарушением, например, является заключение трудового договора с работником, если его документ об образовании не подтверждает квалификацию, наличие которой является обязательным требованием закона для данной должности.

Перевод с сохранением среднего заработка

В трудовом законодательстве предусмотрены два случая перевода женщин на нижеоплачиваемую работу, когда за ними сохраняется средний заработок по предыдущей работе:
1. Допускается перевод беременных сотрудниц, чтобы исключить воздействие негативных производственных факторов (ч. 1. ст. 254 ТК РФ);
2. По заявлению сотрудницы, у которой есть дети в возрасте до полутора лет, ее переводят на другую работу, когда выполнение прежней работы невозможно (ч. 4. ст. 254 ТК РФ).
Общие правила исчисления среднего заработка указаны в статье 139 ТК РФ.

Перевод без сохранения среднего заработка

Законодательством предусмотрен временный перевод, когда за сотрудником не сохраняется средний заработок.
1. По соглашению, заключаемому в письменной форме, работник может быть переведен на другую работу на срок до одного года. В случае, когда перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, - до выхода этого работника на работу (ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ).
2. Если сотрудник не имеет возможности выполнять обязанности из-за приостановления на срок до двух месяцев действия специального права, например, приостановления действия лицензии или лишения водительских прав (ст. 76 ТК РФ).

Перевод во время внештатной ситуации

Перевод на нижестоящую должность или на нижеоплачиваемую работу допускается только с письменного согласия сотрудника. Но существуют исключения, которые предусмотрены ст. 72.2 ТК РФ. Перевод без согласия работника возможен:
1. На срок до месяца в чрезвычайной ситуации, во время катастрофы или производственной аварии (ч. 2 ст. 72.2 ТК РФ);
2. На срок до месяца в случае простоя. Но для перевода на работу более низкой квалификации все равно требуется согласие сотрудника (ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ).
Перевод по этим основаниям производится с сохранением за работником среднего заработка, если работа нижеоплачиваемая.

Оформление перевода

Если работнику предстоит перевестись, важно, чтобы перевод был оформлен грамотно. Процедура занимает несколько этапов и отличается в зависимости от того, требуется или нет согласие работника. Порядок действий в зависимости от ситуации приводит руководитель отдела персонала ООО «НПК «Палитра» Наталья Вахменина.
1. Оформление перевода сотрудника на другую должность по инициативе работодателя, по соглашению сторон:
— в письменной форме работодатель предлагает сотруднику перевод, предложение оформляется в двух экземплярах;
— в случае согласия работник подписывается под предложением;
— далее оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором описываются все изменения в существенных условиях труда: название должности, подразделения, оклад, режим работы и т. д.;
— оформляется приказ о переводе;
— работник знакомится с приказом под подпись;
— делаются соответствующие записи в трудовой книжке и личной карточке;
— сотрудник знакомится с должностной инструкцией и прочими локальными документами, относящимися к новым трудовым функциям.
2. Процедура перевода без согласия работника:
— приказ о временном переводе с указанием фактических причин, вынуждающих работодателя переводить работника (только форс-мажорные причины), указывается срок перевода (не более месяца) и должность;
— ознакомление работника с приказом под подпись;
— заключается соглашение сторон.
Записи в личную карточку и трудовую книжку не делаются.