1. Общие положения
1.1. Специалист по кадровому делопроизводству относится к категории специалистов.
1.2. Специалист по кадровому делопроизводству назначается на должность и освобождается от нее приказом руководителя организации по представлению руководителя отдела.
1.3. Специалист по кадровому делопроизводству подчиняется непосредственно руководителю отдела кадров.
1.4. На время отсутствия специалиста по кадровому делопроизводству его права и обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке.
1.5. На должность специалиста по кадровому делопроизводству назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по специальности, опыт работы не менее 1 года.
1.6. Специалист по кадровому делопроизводству должен знать:
— законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом;
— трудовое законодательство РФ;
— профиль, специализацию предприятия.
— структуру и штат организации, систему взаимодействия между подразделениями компании.
— порядок определения потребности в кадрах;
— методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров;
— положения о проведении аттестации персонала;
— порядок назначения (избрания) на должность;
— порядок ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;
— порядок формирования и ведения банка данных о персонале организации;
— порядок составления отчетности по кадрам;
— основы психологии и социологии труда;
— знает способы разрешения трудовых споров и конфликтов;
— основы экономики, организации труда и управления;
— правила по охране труда.
1.7. Специалист по кадровому делопроизводству руководствуется в своей деятельности:
— законодательными актами РФ;
— Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
— приказами и распоряжениями руководства;
— настоящей должностной инструкцией.
2. Должностные обязанности специалиста по кадровому делопроизводству
Специалист по кадровому делопроизводству выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Выполняет работу по ведению кадрового делопроизводства.
2.2. Проводит изучение и анализ должностей и профессионально-квалификационной структуры персонала организации и ее подразделений.
2.3. Ведет учет кадров, связанный с приемом, переводом, увольнением работников, результатов аттестации работников.
2.4. Информирует работников организации об имеющихся вакансиях.
2.5. Участвует в подготовке предложений по развитию персонала, планированию карьеры, обучению и повышению квалификации персонала.
2.6. Анализирует состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками организации правил внутреннего трудового распорядка, движения кадров.
2.7. Участвует в разработке мероприятий по снижению текучести кадров и улучшению трудовой дисциплины.
2.8. Контролирует соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек, подготовку документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам.
2.9. Вносит информацию о кадрах в банк данных о персонале предприятия.
3. Права специалиста по кадровому делопроизводству
Специалист по кадровому делопроизводству имеет право:
3.1. Требовать выполнения положений трудового законодательства, решений руководителя службы по управлению персоналом.
3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3.3. Требовать предоставление по вопросам своей компетенции необходимой информации от подразделений организации в указанные сроки.
3.4. Давать разъяснения, указания и рекомендации сотрудникам подразделений организации по организации работ в рамках своей компетенции.
3.5. Докладывать руководителю обо всех выявленных нарушениях и недостатках в связи с выполняемой работой.
4. Ответственность специалиста по кадровому делопроизводству
Специалист по кадровому делопроизводству несет ответственность за:
4.1. Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. Причинение материального ущерба предприятию — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
I. Общие положения
Данная инструкция распространяется на специалиста по кадрам и разработана в соответствии с:
- «Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих». Постановление Министерства труда и социального развития РФ от 21 августа 1998 года № 37 (с изм. на 02.01.00).
1.1.Специалист по кадрам относится к категории специалистов.
1.2.На должность специалиста по кадрам назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование, специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по профилю не менее 3 лет.
1.3. Назначение на должность специалиста по кадрам и освобождение от должности производится приказом Генерального директора.
1.4. В своей деятельности специалист по кадрам руководствуется:
1.4.1. Уставом организации;
1.4.2. Правилами внутреннего трудового распорядка;
1.4.3. Положением об отделе кадров;
1.4.4. Настоящей инструкцией;
1.4.5. Инструкцией по кадровому делопроизводству;
1.4.6. Инструкцией по документационному обеспечению управления.
1.5. Инспектор по кадрам должен знать:
1.5.1. Трудовой кодекс РФ, иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, методические материалы по ведению документации по учету и движению кадров;
1.5.2. трудовое законодательство;
1.5.3. формы и методы контроля исполнения документов;
1.5.4. структуру и штат организации;
1.5.5. правила оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников организации;
1.5.6. порядок установления наименований профессий рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного стажа определенной работы, льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам;
1.5.7. порядок учета движения кадров и составления отчетности;
1.5.8. порядок ведения банка данных о кадрах организации;
1.5.9. основы делопроизводства;
1.5.10. средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
1.5.11. правила и нормы охраны труда.
1.6. Специалист по кадрам подчиняется непосредственно директору по персоналу.
1.7. На время отсутствия специалиста по кадрам (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом генерального директора. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
II. Должностные обязанности
Специалист по кадрам:
2.1. Осуществляет контроль своевременного исполнения распоряжений и поручений руководителя предприятия в области персонала
2.2. Ведет учет личного состава организации, ее подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной документации.
2.3. Проверяет комплектность документов, представляемых работниками при приеме на работу.
2.4. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, приказами генерального директора.
2.5. При приеме на работу знакомит работников с Правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, имеющими отношение к трудовым функциям работников, коллективным договором.
2.6. Оформляет установленную документацию по кадрам.
2.7. Направляет работников на инструктаж по технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной защите, правилам и нормам охраны труда.
2.8. Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.
2.9. Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, а также представления на работников к поощрениям и награждениям.
2.10. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа.
2.11. Производит записи в трудовых книжках.
2.12. Ведет строгий учет трудовых книжек и вкладышей к ним.
2.13. Выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников для предоставления в государственные органы и внебюджетные фонды.
2.14. Производит регистрацию приема и выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним.
2.15. Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале организации, следит за его своевременным обновлением и пополнением.
2.16. Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль составления и соблюдением графиков очередных отпусков.
2.17. Оформляет карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам организации и их семьям, установления льгот и компенсаций.
2.18. Изучает движение и причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее снижению.
2.19. Подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.
2.20. Осуществляет контроль состояния трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками Правил внутреннего и трудового распорядка.
2.21. Ведет учет нарушений трудовой дисциплины и контролирует своевременность принятия руководством организации соответствующих мер.
2.22. Готовит необходимую информацию, справки, материалы по кадровым вопросам для представления руководству организации, другим организациям, государственным органам.
2.23. Направляет заявки в соответствующие организации с целью обеспечения отдела кадров необходимыми документами и материалами.
III. Права
Инспектор по кадрам имеет право:
3.1. Требовать от работников организации объяснений в случае нарушения трудовой дисциплины, а также в случае предоставления неверных сведений о своей трудовой деятельности.
3.2. Сообщать руководителям структурных подразделений о выявленных в вверенных им отделах недостатках.
3.3. Запрашивать лично или по поручению начальника отдела от других подразделений организации информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
3.4. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.
3.5. По вопросам, находящимся в его компетенции, вносить на рассмотрение руководства организации:
— предложения по улучшению деятельности организации и совершенствованию методов работы служащих и рабочих;
Замечания по деятельности работников организации;
Варианты устранения имеющихся в деятельности организации недостатков.
IV. Ответственность
Инспектор по кадрам несет ответственность:
4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба - в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Промышленные технологии - Москва
В компанию, выполняющую полный комплекс работ в области теплоэнергетики и промышленного строительства требуется специалист по кадровому ... делопроизводству : Обязанности: ведение кадрового делопроизводства в полном объёме (общая численность работников 200 чел); оформление приема, перевода...
ВНИПИнефть - Москва 67 000 руб. в месяц
Ведущий специалист по кадровому делопроизводству (срочный трудовой договор) Обязанности: Разработка и утверждение внутренних нормативных... настоящее время ОАО «ВНИПИнефть», сотрудничая с ведущими инжиниринговыми фирмами мира, проводит проектные работы по реконструкции крупнейших...
Специалист по кадровому делопроизводству
World Class - Москва
Специалист по кадровому делопроизводству Обязанности: Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме (прием, перевод, увольнение..., с 10.00 до 18.00; Оформление согласно ТК РФ; Уровень дохода обсуждается по результатам собеседования; Офис: м. Краснопресненская / Ул...
Менеджер по персоналу и КДП/ HR-generalist/ Специалист по кадровому делопроизводству
СВ-ТРАНСЭКСПО - Москва 50 000 руб. в месяц
Менеджер по персоналу и КДП/ HR-generalist/ Специалист по кадровому делопроизводству Обязанности: Подбор персонала - специалисты в сфере... международном рынках перевозок грузов. Автомобильные, железнодорожные, морские и авиаперевозки по всему миру, контейнерные перевозки, перевозка сборных...
Специалист по кадровому делопроизводству
Норд-Эко - Москва 45 000 руб. в месяц
В компанию с холдинговой структурой (5 юридических лиц) требуется специалист по кадровому делопроизводству Обязанности: Ведение... Смоленская (шаговая доступность) Оформление по ТК (белая зарплата) Компания ООО "НОРД-ЭКО" имеет холдинговую структуру, основными видами...
Ведущий специалист по расчету заработной платы и кадровому делопроизводству
Новикова Нина Владимировна - Москва - Черёмушки, Республика Хакасия 70 000-90 000 руб. в месяц
Нашему клиенту, инжиниринговой компании, требуется ведущий специалист по расчету заработной платы и кадровому делопроизводству ... отчетности по заработной плате сдача отчетов по квотированию, статистике ведение воинского учета подготовка кадровой документации к тендерам...
Ведущий специалист по кадровому делопроизводству
Москва 40 000-60 000 руб. в месяц
по кадровому делопроизводству ». Требования: Высшее образование (юридическое образование будет рассматриваться как серьезное преимущество... города профессионально организовать и качественно провести капитальный ремонт своих домов. В данный момент открыта вакансия «Ведущий специалист ...
Специалист по кадровому делопроизводству
Москва 40 000 руб. в месяц
Требуется Специалист по кадровому делопроизводству Требования к соискателю -Знание 1С, Excel, MC Offis; - Опыт работы в аналогичной... режиме многозадачности. Условия работы - Работа в шаговой доступности от метро Нагорная; - Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня...
Ведущий специалист по кадровому делопроизводству
ПРОМСТРОЙ ГРУП - Москва
нормативно-правовых актов, методических материалов по кадровому делопроизводству ; Знание 1С; Ответственность, стрессоустойчивость... работы в качестве специалиста по кадровому администрированию от 7 лет в компаниях численностью от 100 человек; Отличное знание законодательных и...
Специалист по кадровому делопроизводству
Москва
обеспечению работы с персоналом (специалисты по кадровому делопроизводству ) Обязанности: подготовка проектов документов по процедурам управления...В связи с изменением организационной структуры в финансово-экономическую дирекцию МГПУ требуются специалисты по документационному...
Специалист по кадровому делопроизводству
ДельтаКредит Банк, Societe Generale Group - Москва
сервиса и уникальными бизнес-решениями. Cпециалист по кадровому делопроизводству ОБЯЗАННОСТИ: Ведение кадрового делопроизводства в полном... года. Входит в 4-ку крупнейших российских банков по объему выдачи ипотечных кредитов. Отличается технологичностью работы, высоким уровнем...
Специалист по кадровому делопроизводству
Русклимат - Москва 50 000-55 000 руб. в месяц
законодательных и нормативно-правовых актов, методических материалов по кадровому делопроизводству ; Опыт работы в 1С: ЗУП 8.2, опыт работы с пакетом...; Контроль ведения табелей учетов рабочего времени; Предоставление кадровых данных для расчетов заработная плата бухгалтеру по расчету заработной...
Специалист по кадровому делопроизводству
Обязанности: Полное сопровождение по кадровому делопроизводству (прием, увольнение, перевод, отпуска, командировки, ведение трудовых... ТК РФ, умение работать с большим объемом информации в режиме многозадачности, ответственность, внимательность Условия: Оформление по ТК...
Специалист по кадровому делопроизводству
BUTIK.RU - Москва 50 000-60 000 руб. в месяц
вакансию специалиста по кадровому делопроизводству . Требования к кандидату: Опыт работы с численностью не менее 500 человек, Опыт кадрового... - обязательно, 3.0 - приветствуется, Участие в подготовке документов для СОУТ; Оформление нормативных документов по охране труда (совместно с...
Главный специалист по кадровому делопроизводству
АСТ, издательская группа - Москва 55 000 руб. в месяц
В Издательство АСТ, входящее в состав Холдинга "Эксмо-АСТ" приглашаем на постоянную работу Главного специалиста по кадровому ... делопроизводству ! Обязанности: Основная задача - ведение кадрового делопроизводства в полном объеме, два юр. лица, численность до 500 человек, 1С 8.3...
Специалист по кадровому делопроизводству
УГК Космос Групп - Москва 54 600 руб. в месяц
команде Специалиста по кадровому делопроизводству Что вы будете делать: Ведение кадрового делопроизводства: Оформление и подготовка всех... отпусков работников; Администрирование больничных листов работников; Подготовка заверенных документов/копий документов по запросам работников и...
