Доверенность на получение груза - это документ, выдающийся лицу для погрузки и транспортировки товара транспортно-экспедиторскими компаниями. Она может выдаваться как физическим лицом, так и компанией, выступающей в роли покупателя.

Доверенным лицом чаще всего выступает экспедитор транспортной компании, который будет осуществлять грузовые перевозки и другие действия в рамках заключенного договора.

В пункте грузовой отправки ответственное лицо обязано потребовать документ на получение товара. Это поможет избежать мошеннических действий и краж.

Документация от физического лица

Доверенность на получение груза пишется в свободной форме, можно от руки. Она может выдаваться как на имя транспортной компании, так и непосредственно на водителя, транспортирующего товар. Но обязательно должна содержать следующие данные:

• название бланка;
• указание места и даты оформления.
• персональные данные человека, который передает права и обязанности;
• персональные данные водителя транспортной компании, которому доверяется погрузка и транспортировка товара или реквизиты организации;
• товарное описание: наименование, количество, место погрузки. Данные должны быть прописаны так, чтобы их можно было идентифицировать без труда. Можно перечислить весь товарный ассортимент или сослаться на пункт договора, где прописаны наименования.
• период действия. По законодательству он не может быть больше 3 лет. Но на практике доверительное право выдается единовременно и имеет гораздо меньший срок. Для неоднократного получения груза можно выписать доверительный документ с ограниченным действием и продлить ее при необходимости.
• подпись доверителя.

Внимание! По законодательному кодексу Российской Федерации в доверенности обязательно должна быть указана дата ее совершения. При отсутствии в доверенности даты доверенность недействительна.

Образец бланка представлен на фото.

Документация данного типа не требует нотариального заверения.

При необходимости доверенный бланк может содержать полномочия, которыми наделяется доверенное лицо. Это может быть:

• право получать товар, предназначенный для перевозки, со склада отправителя;
• грузовая доставка до места назначения;
• оформление и последующая передача сопроводительной товарной документации;
• право оформлять накладные;
• получать всю необходимую информацию о грузе;
• получать определенную денежную сумму за предоставленные услуги по транспортировке.

Важно! Если требуется разделить полномочия между несколькими лицами, то доверенность выдается каждому отдельно с прописанными разрешенными действиями.

Бланк может предоставляться как самому доверенному лицу, так и транспортной компании или полномочным сотрудникам отправителя.

Нужна ли доверенность индивидуальному предпринимателю

Если при грузовой погрузке на складе отправителя присутствует физическое лицо, например, индивидуальный предприниматель, доверенность на погрузку товара ему не нужна. Несмотря на это, полномочные сотрудники на складе нередко требуют от предпринимателя документации, выписанной им на самого себя. Это противоречит российскому законодательству. Для осуществления грузовой транспортировки индивидуальному предпринимателю достаточно предъявить паспорт, свидетельство о регистрации ИП и накладную на товар.

Документы от организации

В каждой организации имеется унифицированная доверенность на получение груза. Ее можно дополнять пунктами, соответствующие общей концепции компании. Но образец должен содержать обязательные пункты:

• наименование документа;
• дата составления бланка;
• название и реквизиты фирмы-доверителя;
• персональные данные доверенного лица. При получении товара он должен предъявить паспорт.
• наименование груза и разрешенных полномочий;
• реквизиты места получения товара;
• срок действия. Организация самостоятельно определяет период. При регулярных поставках он может быть от 2 недель до года.
• печать организации и подпись руководителя или другого уполномоченного лица.

Бланк представлен на фото.

Данный документ востребован в тех случаях, когда доверитель по каким-либо причинам не может лично получить доставленный груз в транспортной компании или другой организации, занимающейся доставкой грузов и посылок.

На кого оформлять доверенность

В качестве доверенного лица может выступать как юридическое, так и физическое лицо. Большие предприятия выписывают такие документы, как правило, на своих сотрудников – экспедиторов, логистов, водителей и т.д.

ФАЙЛЫ Открыть эти файлы онлайн 2 файла

Данная доверенность, как и любая другая, может быть оформлена с правом передоверия. Однако в этом случае ее обязательно нужно заверить у нотариуса. Стоит отметить, что предприятия редко дают своим представителям подобного рода возможность, предпочитая вместо этого выписывать несколько доверенностей на разных людей с разным уровнем полномочий.

Основные правила составления доверенности

Стандартного унифицированного образца по заполнению доверенности на получение груза нет – предприятия вправе самостоятельно разрабатывать ее шаблон либо писать документ в свободной форме.

Особых сложностей заполнение доверенности вызвать не должно, главное – придерживаться норм, установленных для написания подобного рода бумаг правилами делопроизводства, в противном случае документ может вызвать сомнения у специалистов той организации, для которой он предназначена. Доверенность можно оформить как на фирменном бланке организации, так и на обычном листе формата А4. Заполнять его тоже можно либо в рукописном, либо в печатном варианте. Главное – наличие на документе «живой» подписи доверителя.

Доверенность может быть

• генеральной (т.е. практически неограниченной),
• специальной (на определенный временной период)
• единовременной (для какого-то одного задания).

В документе обязательно должны быть указаны сроки его действия . Если таковая информация будет отсутствовать, доверенность будет считаться действительной в течение года с момента подписания.

Написанием доверенности чаще всего занимается секретарь или юрист организации, который затем передает ее на подпись руководителю. В заключение документ желательно заверить печатью (с 2016 года юридические лица не обязаны использовать в своей работе печати и штампы, но многие государственные и негосударственные учреждения чаще всего по прежнему требует наличия на документах оттиска).

Инструкция по заполнению доверенности на получение груза

• В начале документа пишется слово «Доверенность» и ее номер по внутреннему документообороту. В следующей строке указывается населенный пункт, в котором составляется документ, а также дата его заполнения (число, месяц (прописью), год).
• Далее в доверенность вписываются реквизиты доверителя — юридического лица: полное наименование предприятия (с указанием его организационно-правовой формы).
• Затем следует написать должность сотрудника, от лица которого составляется данный документ (обычно это директор, генеральный директор организации или иное уполномоченное на подпись лицо), его фамилию, имя, отчество (имя-отчество можно указать в виде инициалов), а также документ, на основании которого действует доверитель («На основании Устава», «Положения» и т.п.).
• После этого вносятся персональные сведения, касающиеся представителя: его фамилия, имя, отчество, паспортные данные (серия, номер, когда и кем выдан).
• Следующая часть доверенности касается непосредственно тех поручений, на выполнение которых уполномочен представитель. Если поручений много, то их желательно указывать отдельными пунктами с четкими формулировками.
• В предпоследней строке следует вписать срок действия доверенности или дату, до которой доверенность является действительной.

После внесения вышеуказанной информации доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую должен удостоверить руководитель предприятия-доверителя. Он также расписывается под доверенностью и, при необходимости, ставит печать организации. Некоторые доверенности требуется в обязательном порядке заверять у нотариусов, но к данному виду это не относится – здесь достаточно простой подписи и печати доверителя, впрочем, отсутствие которой допускается в случае, если организация работает без неё.

После написания доверенности

Если по каким-либо причинам доверитель имеет желание аннулировать ранее выданную доверенность, он должен оповестить об этом организации, для предоставления в которые доверенность выписывалась. Также желательно получить доверенность обратно.

Как составить доверенность на получение груза от транспортной компании?

Груз является товарно-материальной ценностью, а значит, и доверенность на получение груза будет составляться по аналогичным правилам: простая письменная форма, заверяемая личной подписью доверителя (либо руководителем юридического лица и печатью организации). При этом документ обязательно должен содержать дату составления, личные данные доверителя и доверенного лица, подробно изложенное поручение.

Следует сказать, что юридические лица могут использовать унифицированные формы доверенностей на получение груза М-2 и М-2а, утвержденные постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а. Подчеркиваем, что формы доверенностей, предусмотренные настоящим постановлением, являются лишь рекомендованными для использования, однако организация может применять и свой типовой бланк, разработанный на предприятии.

Особого внимания при рассмотрении доверенностей на получение груза в транспортной компании заслуживает вопрос относительно указания в них товара. Дело в том, что все ТМЦ, которые представитель уполномочен получить от имени доверителя, должны быть подробно изложены в доверенности. Сделано это должно быть таким образом, чтобы их можно было без труда идентифицировать при приемке, либо доверенность на получение груза должна содержать ссылку на документ с перечнем товаров, которые представитель вправе принять. Например, вы можете перечислить все товары, подлежащие приемке, а можете сослаться на спецификацию к договору, по которому осуществляет поставка, если в ней указаны все товары или, например, счет-фактуру (но обязательно с указанием даты и номера документа, на который ссылаетесь).

Если по роду своей деятельности вы хотите доверить транспортной компании доставку вашего груза, то для этого обязательно необходимо составить на перевозчика доверенность на получение груза.

Поверенным является сторона, которая не имеет прав собственности на груз, но при этом будет проводить определенные действия с ним. В доверенности его еще называют доверенным. В документе обязательно должны указываться все реквизиты обеих сторон.

Кроме основных полномочий, которые вы хотите доверить поверенному лицу, можно прописать и дополнительные функции, которые он сможет выполнять. Например, можно доверить поверенному лицу получить определенные денежные средства за товар, а также расписываться в сопроводительных документах, принимать от получателя товара необходимую документацию и так далее.

Кем составляется доверенность?

При оформлении отношений законным образом с перевозчиком вашего ценного груза составляется доверенность от имени доверителя , то есть собственника товара. Он составляет документ и заверяет его. При этом основными реквизитами, которые должны указываться в документе являются такие сведения:

• паспортные данные сторон;
• дата оформления документа;
• город составления доверенности;
• перечень передаваемых полномочий;
• образец подписи поверенного;
• срок действия документа;
• подпись доверителя;
• если в роли доверителя выступает организация, то подпись заверяется печатью;
• иногда необходимо документ заверять нотариально.

Доверенность не всегда нужно заверять нотариально, поскольку порой достаточно того, что документ заверен собственником товаров. Но нотариально заверенный документ имеет большую значимость.

Доверенность может оформляться на любой срок , это зависит от того, насколько часто вы сотрудничаете с определенным контрагентом. По перечню предоставляемых полномочий она бывает простой или генеральной. В генеральной содержится больше полномочий относительно поверенного.

Стоит отметить, что для юридических лиц при составлении документа может использоваться либо рекомендованная форма бланка, либо типовой бланк, разработанный специально на предприятии.

Рекомендуется форма Постановлением Госкомстата от 30 октября 1997 года . Есть две основные формы – М2 и М2а. С обратной стороны доверенности обычно указывается информация относительно наименования и количества доверенного на транспортировку товара.

Для физических

Если в качестве доверителя выступает физлицо, то доверенность может писаться от руки или при помощи офисных программ, но после этого ее необходимо заверить подписью. От имени физлица она может быть простой или генеральной.

Срок действия простой может быть абсолютно любым, это может быть разовый документ для того, чтобы транспортная компания могла один лишь раз транспортировать доверенный ему груз или на постоянной основе осуществлять такие перевозки.

В таком случае в нотариальном заверении нет необходимости, основные реквизиты документа:

Если в доверенности не указать срок ее действия, то он будет приравниваться к одному году. Но для того, чтобы относительно периода действия ни у кого не возникало вопросов лучше его указать.

Как написать?

Написать доверенность можно либо от руки, либо на готовом бланке . На бланке стоит лишь указать необходимые данные. После этого заверяется подписью, печатью и нотариусом по мере необходимости. Рассмотрим готовый вариант доверенности на хранение, транспортировку и получение груза на примере транспортной компании КИТ.

Готовый вариант на примере ООО «КИТ»

Доверенность №2587

На получение, хранение и транспортировку груза

г. Ростов

ООО «КИТ» в лице директора Ивановой Татьяны Викторовны, действующей в рамках Устава, Копице Екатерине Владимировне, экспедитору ООО «КИТ», осуществлять определенные действия для получения, перевозки и хранения товара от ООО «МеталлПромСторойМонтаж».

Перечень доверяемых полномочий:

1. получить товар и подписать все сопроводительные документы от контрагента;
2. передать денежные средства ООО «МеталлПромСторойМонтаж» в размере 200 000 рублей за товар;
3. транспортировать товар на склад №45.

Настоящая доверенность действует до 04.09.2017 включительно.
Подпись поверенного лица (подпись) Е. В. Копица

Директор ПАО «КИТ» (подпись) Т. В. Иванова

Какие документы прикладываются?

Для того чтобы поверенное лицо могло на официальном основании выполнять ему доверенный перечень полномочий, при предоставлении документа требуется также предъявить документы, которые удостоверяют правомерность его действий относительно данного документа.

Вместе с доверенностью представляют документ, который удостоверяет личность доверенного . Срок действия бумаги от физического лица не может превышать 1 календарный месяц, при этом можно конкретно указывать от какого до какого числа она действительна.

После того, как период действия истек, а перевозку нужно осуществить еще раз или несколько раз, доверенность составляется повторно. Продлить срок действия не представляется возможным, ее можно только оформить заново.

Если вы хотите аннулировать доверенность, то для этого в первую очередь необходимо уведомить контрагентов, с которыми сотрудничает доверенное лицо, а после этого вернуть оригинал документа, чтобы ранее доверенный не имел возможности ею воспользоваться.

Заключение

Для официального представления полномочий собственника доверенному лицу нужно составить доверенность. Она может составляться в свободной форме, если речь идет о физических лицах, или оформляться на соответствующем бланке рекомендованной формы или специального образца.

Для того чтобы закрепить официально отношения доверителя и поверенного лица доверенность нужно составить правильно. Правильно оформленный документ – это документ, который содержит все необходимые реквизиты. Если он имеет большую значимость для сторон, то его можно заверять нотариально, хотя это необязательно.

Внимание - это статья о нашем партнере. Контакты, указанные на нашем сайте к контактам партнеров не относятся. Чтобы увидеть контакты партнеров - проходите по ссылкам в этой статье.

1. Для получения груза Вам необходимо знать номер ТТН. Данный номер мы Вам сообщаем по электронной почте сразу после отправки груза.

2. Если услуга доставки заказана только между терминалами транспортной компании (между филиалами, а не до Вашей двери), Вам необходимо приехать в филиал транспортной компании в Вашем городе для получения груза. Прежде чем ехать в транспортную компанию, убедитесь, что груз прибыл и был оплачен Отправителем (если плательщиком за груз является Отправитель). Для этого дождитесь звонка от оператора транспортной компании или свяжись с транспортной компанией самостоятельно. Чтобы узнать номер, по которому можно позвонить в транспортную компанию, - зайдите на сайт транспортной компании и в разделе филиалы выберите Ваш город.

Узнать место нахождения груза и получить счет на услуги транспортной компании Вы также можете на сайте транспортной компании. Для этого нужно на главной странице сайта ПЭК http://www.pecom.ru открыть окно "Статус груза" (для попадпния в окно "Статус груза" можете пройти по данной ссылке: https://kabinet.pecom.ru/status/) и ввести номер ТТН. Номер ТТН мы сообщаем Вам в письменном виде на Вашу электронную почту сразу при отправке груза.

Внимание! Груз может идти по маршруту через несколько филиалов траспортной компании, поэтому если Вы видите, что груз пришел не в Ваш город - это может означать, что груз находится в промежуточном пункте и еще не успел прибыть по месту назначения.

3. Выясните у оператора транспортной компании (или проверьте по документам в окне "Статус груза") - "как именно указано наименование Получателя?". Если в наименовании допущены опечатки или не соответствующие Вашему наименованию сокращения, то сообщите об этом нам и мы вышлем в транспортную компанию письмо об изменении грузополучателя и укажем верное наименование. В случае отсутствия такого письма Вам не выдадут груз.

4. Для получения груза юридическим лицом - нужна доверенность, оформленная от имени получателя, физическим лицом - паспорт. В случае получения груза за физическое лицо третьим лицом - нужна нотариально заверенная доверенность.

Внимание! В случае получения груза для юридического лица Руководителем компании - Руководителю необходимо предоставить в транспортную компанию, кроме удостоверяющего личность документа (паспорта), - доверенность (пусть даже выписанную Руководителем самому для себя) или приказ о назначении Руководителя.

5. Оплата доставки:

Доставку груза может оплачивать как Отправитель так и Получатель груза. Причем транспортная компания не дожидается получения оплаты за свои услуги по доставке - а перевозит груз между своими терминалами (филиалами) сразу по получению груза от Оправтеля. Поэтому, если груз прибыл, а плательщиком за услуги транспортной компании является Отправитель - уточните у транспортной компании - "получена ли оплата?", т.к. без оплаты услуг за перевозку, груз Вам не выдадут.

В том случае, если плательщиком за услуги транспортной компании является Получатель груза, транспортная компания самостоятельно связывается с Получателем и высылает Получателю счет для оплаты. Вы можете произвести оплату безналичным расчетом по счету или наличным расчетом в кассе транспортной компании при получении груза. Счет за доставку можно скачать на сайте транспортной компании в окне "Статус груза" (см. пункт 2 данной статьи).

6. Если Вам требуется доставка до Вашего места нахождения ("до двери"), а отправителем заказана доставка только до терминала транспортной компании (филиала в Вашем городе), Вы можете самотоятельно запросить у транспортной компании дополнительную услугу - "Доставку до двери". Для этого свяжитесь с филиалом траснспортной компании в Вашем городе (ссылка на филиалы: http://www.pecom.ru/ru/services/send/warehouses/) по телефону или электронной почте и закажите требующуюся Вам услугу.