В интернете достаточно статей на данную тему. Наша задача – минимизировать ваше время на чтение и правильное заполнение.

Основные вопросы:

• О форме р14001;
• исправление ошибочных сведений об организации в егрюл;
• в каких ситуациях подается форма Р14001;
• бланк заявления Р14001;
• заполнение заявления;
• какие страницы в форме Р14001 надо заполнять в 2018 году;
• регистрация изменений.

Введение

Форма Р14001 заполняется и подается на регистрацию в ИФНС в следующих ситуациях:

• При смене директора или руководителя предприятия;
• Смена паспортных данных генерального директора;
• Смена юридического адреса организации в том же населенном пункте без изменения устава;
• Удаление или внесение кодов ОКВЭД, без нарушений содержания устава;
• Выход участника из общества или появление нового участника;
• Изменение распределения долей в уставном капитале;
• Исправление ошибок, внесенных в ЕГРЮЛ заявителем или налоговой инспекцией.

Регистрационная форма Р14001 предназначена для внесения сведений об организации, которые публикуются в ЕГРЮЛ, но не требуют изменения Устава ООО. Если юридический адрес есть в тексте Устава, то понадобится не только скорректировать сведения в ЕГРЮЛ, но и в Уставе.

Требования к заполнению формы р14001

В форме Р14001 от 2018 года более 50 страниц, заполняют только те, где происходит внесение изменений в ЕГРЮЛ. Обязательно проставляется сквозная нумерация, с титульной страницы, далее нумеруются только заполненные страницы. Незаполненные страницы не сдаются.

Образец заявления р14001 заполнения формы в 2018 году вы сможете найти на сайте федеральной налоговой службы:

Инструкция как правильно заполнить форму р14001 при смене юридического адреса организации

• Смена адреса юридического лица – это лист Б формы;
• Форма заполняется или от руки – только черная ручка, печатными литерами или в электронном виде. Во втором случае в Excel — файле используйте шрифт Courier New, кегль 18. В каждую ячейку вводится только 1 символ;
• Не принимается двусторонняя печать заявления;
• Нумерация листов начинается с титульной страницы: 001, 002, 003 и т.д.;
• Страница 001 и лист Р заполняются обязательно;
• На титульной странице указать ИНН , ОГРН, полное название организации большими печатными буквами. В сложном названии предприятия указываются пробелы, перенос не использовать!
• На странице 002 в пункте 2 перед «причиной предоставления заявления» указываете 1;
  
• На странице 003 полностью указываете новый юридический адрес со всеми подробностями и пусть вас не смущает формат заполнения;
  
• На странице 004 указываете код заявителя (порядковый номер). Заявителем (лицом, подающим Р14001) могут быть:
  • директор или собственник предприятия;
  • нотариус;
  • член общества, но которого может быть оформлена нотариальная доверенность.

  И так далее, предусмотрено 16 возможных заявителей;
  

• Если общество – аффилированная структура, то заполняется информация об управляющей организации. В остальных случаях страница не заполняется;
• Страница 005 – сведения о заявителе и о документе, удостоверяющем его личность;
  
• Страница 006 – подтверждение достоверности предоставленной информации, указание лица, которому должны переданы документы, подтверждающие факт внесения изменений в ЕГРЮЛ и сведения о лице, свидетельствующем о подлинности подписи заявителя.
  

Форма Р14001 подается в регистрирующий орган в течение 3 дней после внесения изменений. Помимо формы необходимо предоставить документы на новый юридический адрес и квитанцию об оплате госпошлины.

При выходе участника из ООО его доля переходит Обществу. В течение трех месяцев со дня получения заявления о выходе бывшему участнику требуется выплатить действительную стоимость его доли. Стоимость доли выплачивается участнику в денежной форме, но, с его согласия, может быть выплачена и имуществом. Доля, перешедшая Обществу, в течение года должна быть распределена среди участников, продана или погашена. Сообщить в ФНС о выходе участника надо в течение месяца после принятия такого решения.

Наши юристы составили для Вас подробную инструкцию о заполнении формы Р14001 при выходе участника в 2017 году.

В заявлении Р14001 заполняются:

• первый (титульный) лист;
• Листы на участников:

• Лист «Д»: сведения об участниках - физических лицах;
• Лист «В»: сведения об участниках - российских юридических лицах;
• Лист «Г»: сведения об иностранных юридических лицах;
• Лист «З»: сведения о переходе доли к обществу и ее распределении между оставшимися участниками;
• Лист «Р»: сведения о заявителе.

Титульный лист содержит основные сведения о Вашем юридическом лице: ОГРН (пункт 1.1), ИНН (пункт 1.2.) и полное наименование Вашего юридического лица, содержащееся в ЕГРЮЛ (пункт 1.3). Далее указывается, что заявление подано в связи с изменением сведений о юридическом лице. При заполнении важно учитывать, что в заявлении необходимо отразить все изменения, произошедшие в Обществе в связи с выходом из состава участников ООО. Не забывайте, что доля вышедшего не сразу переходит к оставшимся. Сначала она переходит к Обществу, а оно ее пропорционально распределяет среди оставшихся совладельцев.

Заполнение других листов зависит от того, была ли распределена в течение месяца доля выбывшего участника:

• ЕСЛИ ДОЛЯ БЫЛА РАСПРЕДЕЛЕНА

Если в течение месяца после принятия решения доля выбывшего участника была распределена, то в зависимости от участника заполняют листы «В», «Г», «Д», «Е».

• Лист «Г» - российское юридическое лицо;
• Лист «Д» - иностранное юридическое лицо;
• Лист «Е» - физическое лицо;
• Лист «Ж» - Российская Федерация, субъекты РФ, муниципальные образования.

При этом на бывшего участника заполняют только первую страницу соответствующего листа, а для участников, между которыми была распределена его доля, указывают также и новые сведения о доле в уставном капитале, т.е. номинальную стоимость и размер. В листе «З» отражаю сведения о переходе доли к обществу и ее распределении между участниками.

• ЕСЛИ ДОЛЯ НЕ БЫЛА РАСПРЕДЕЛЕНА

Если в течение месяца после принятия решения доля выбывшего участника была распределена, подавать форму Р14001 потребуется в два этапа. Для начала потребуется сообщить в регистрирующий орган о выходе участника из Общества, для чего заполняют лист, соответствующий бывшему участнику - «В», «Г», «Д», «Е», а затем лист «З» о переходе доли к Обществу. Второй раз форма Р14001 подается, когда доля распределяется, в таком случае подают листы на участников - совладельцев этой доли и лист «З», в котором будут указаны новые размеры долей участников.

В отношении вышедшего владельца заполняется только первая страница соответствующего листа, т.е. в п. 1 ставим цифру «2», п. 2 заполняем в соответствии с выпиской из ЕГРЮЛ, п. 3 и 4 заполнять не требуется.

В отношении оставшихся участников: в п. 1 ставим цифру «3», п. 2 заполняем в соответствии с выпиской из ЕГРЮЛ, в п. 4 указываем новые сведения о доле в уставном капитале: номинальную стоимость и размер.

Лист «З» - здесь отражаются сведения о переходе доли к обществу и ее распределении между оставшимися участниками. В п. 1.1 и в п. 1.2 указывается ее номинальная стоимость, которая перешла к обществу и потом была распределена.

В п. 2.1 и 2.2 слева от точки «Документовед» советует поставить цифру «0».

Лист «Р» содержит сведения о физлице, которому поручено выступить в качестве заявителя. В разделе 1 проставляются значения, соответствующие статусу этого физлица. В разделе 2 - о юридическом лице, поручившем выступить заявителем. Он заполняется во всех случаях, кроме тех, когда заявитель - нотариус или обычное физическое лицо. В разделе 5 Листа «Р» заявитель подтверждает достоверность сведений и определяет способ получения конечных документов.

Выберите рубрику 1. Предпринимательское право (229) 1.1. Инструкции по открытию бизнеса (26) 1.2. Открытие ИП (26) 1.3. Изменения в ЕГРИП (4) 1.4. Закрытие ИП (5) 1.5. ООО (39) 1.5.1. Открытие ООО (27) 1.5.2. Изменения в ООО (6) 1.5.3. Ликвидация ООО (5) 1.6. ОКВЭД (31) 1.7. Лицензирование предпринимательской деятельности (11) 1.8. Кассовая дисциплина и бухгалтерия (69) 1.8.1. Расчет зарплаты (3) 1.8.2. Декретные выплаты (7) 1.8.3. Пособие по временной нетрудоспособности (11) 1.8.4. Общие вопросы бухгалтерии (8) 1.8.5. Инвентаризация (13) 1.8.6. Кассовая дисциплина (13) 1.9. Проверки бизнеса (14) 10. Онлайн-кассы (9) 2. Предпринимательство и налоги (395) 2.1. Общие вопросы налогообложения (25) 2.10. Налог на профессиональный доход (3) 2.2. УСН (44) 2.3. ЕНВД (46) 2.3.1. Коэффициент К2 (2) 2.4. ОСНО (34) 2.4.1. НДС (17) 2.4.2. НДФЛ (6) 2.5. Патентная система (24) 2.6. Торговые сборы (8) 2.7. Страховые взносы (58) 2.7.1. Внебюджетные фонды (9) 2.8. Отчетность (82) 2.9. Налоговые льготы (71) 3. Полезные программы и сервисы (39) 3.1. Налогоплательщик ЮЛ (9) 3.2. Сервисы Налог Ру (11) 3.3. Сервисы пенсионной отчетности (4) 3.4. Бизнес Пак (1) 3.5. Калькуляторы онлайн (3) 3.6. Онлайнинспекция (1) 4. Государственная поддержка малого бизнеса (6) 5. КАДРЫ (100) 5.1. Отпуск (7) 5.10 Оплата труда (5) 5.2. Декретные пособия (1) 5.3. Больничный лист (7) 5.4. Увольнение (11) 5.5. Общее (21) 5.6. Локальные акты и кадровые документы (8) 5.7. Охрана труда (8) 5.8. Прием на работу (3) 5.9. Иностранные кадры (1) 6. Договорные отношения (34) 6.1. Банк договоров (15) 6.2. Заключение договора (9) 6.3. Дополнительные соглашения к договору (2) 6.4. Расторжение договора (5) 6.5. Претензии (3) 7. Законодательная база (37) 7.1. Разъяснения Минфина России и ФНС России (15) 7.1.1. Виды деятельности на ЕНВД (1) 7.2. Законы и подзаконные акты (12) 7.3. ГОСТы и техрегламенты (10) 8. Формы документов (80) 8.1. Первичные документы (35) 8.2. Декларации (24) 8.3. Доверенности (5) 8.4. Формы заявлений (11) 8.5. Решения и протоколы (2) 8.6. Уставы ООО (3) 9. Разное (24) 9.1. НОВОСТИ (4) 9.2. КРЫМ (5) 9.3. Кредитование (2) 9.4. Правовые споры (4)

Требует заполнения, когда в вашей организации произошли какие либо изменения. Изменения должны касаться самой организации, но не менять ее Устав. Если требуются изменения, которые непосредственно должны отразиться и в Уставе вашей организации, то здесь требуется уже заполнение совсем другой формы Р13001. Как одна, так и другая форма закреплены приказом ФНС РФ от 25.01.2012 г. и актуальны до сегодняшнего дня. В 2017 года форма Р14001 массовым изменениям не подверглась.

В каких случаях следует заполнять форму Р14001?

Если в вашей организации произошли такие изменения, как смена директора, смена названия Общества с ограниченной ответственностью, смена доли одного из участников Общества, изменение юридического адреса, изменение ОКВЭДа, либо исправление ранее допущенных ошибок при регистрации организации и полное исправление этих ошибок. Следует отметить, что исправление ошибок не должно никаким образом отразиться на Уставе Общества. Если требуется изменить внесенные ранее данные в выписку ЕГРЮЛ и отметить нового участника в Общества - то одна форма Р14001 в данном случае не подойдет. Правильно будет подавать две формы Р14001, где в одной будут исправление ранее внесенных сведений, а в другой - новые сведения для занесения в выписку ЕГРЮЛ. Если изменения носят одного рода характер, например, смена директора и юридического адреса организации, то в этом случае подойдет одна форма Р14001.

Как заполнять форму Р14001?

Сама форма довольно объемная и имеет 51 страницу. При заполнении используются лишь те листы, которые соответствуют регистрируемым изменениям. Соответственно регистрация листов идет также сквозно, то есть нумеруются только заполненные вами листы. Сама форма имеет титульный лист и листы в приложении от «А» до «Р».

Как заполнять форму Р14001 при смене директора? (образец заполнения)

При смене директора порядок заполнения формы включает в себя Титульный лист и листы в приложении К и Р. На Титульном листе не забудьте отметить какие сведения вы подаете. Для этого существует две цифры, цифра 1 - это внесение изменений, а цифра 2 - это исправление ошибок. Здесь же указывается название юридического лица (вашей организации, где происходят изменения), ИНН (идентификационный номер налогоплательщика, состоящий из 10 цифр) и ОГРН (основной государственный регистрационный номер). Далее следует заполнение приложений. Лист К заполняется сразу на двух директоров, на того который покинул свой пост и на того, кто будет возглавлять управление компанией. На прежнего директора необходимо будет указать код 2 - это прекращение полномочий. Таким образом получается, что вам необходимо заполнить два одинаковых листа К страница 1. Из личных данных достаточно будет ФИО и ИНН физического лица, так как все необходимые сведения паспорта и прописки уже указывались ранее при регистрации. А вот для нового директора необходима цифра 1 - возложение полномочий. И вот здесь, необходимо будет заполнить все новые данные на директора. Это ФИО, ИНН, паспортные данные, адрес регистрации и личный номер мобильного телефона. Это указывается на листе К страница 2. Далее следует заполнение листов Р, где указываются данные на заявителя. В данном случае заявителем будет являться новый директор, поэтому его данные можно продублировать.

Как заполнять форму Р14001 при выходе участника из ООО? (образец заполнения)

Когда происходит отчуждение (переход) доли участника в пользу Общества, а затем распределена между оставшимися участниками, а выбывшему участнику выплачивается компенсация равная размеру его доли. В этом случае заполняется Титульный лист, листы Р, где указывается заявитель. Если доля распределена, то необходимо это также зафиксировать в форме Р14001. Если между российской организацией то к заполнению лист В, если между иностранной организацией, то лист Г, если между физическими лицами - лист Д, между субъектом РФ - лист Е. На бывшего участника достаточно будет заполнить первую страницу соответствующего листа, а вот на вновь вступивших участников необходимо будет отразить все сведения. Не забываем про лист З, где необходимо будет зафиксировать факт отчуждения доли, то есть переход ее Обществу. Раздел на заявителя - это данные действующего директора.

Как заполнять форму Р14001 при купле-продаже доли участника? (образец заполнения)

При продаже своей доли необходимо также подать форму Р14001. Но в этом случае данный факт должен быть зафиксирован у нотариуса. Листы заполнения Р аналогичны выхода участника из Общества. Заявитель в этом случае - продавец доли.

Как заполнять форму Р14001 при смене юридического адреса? (образец заполнения)

Стоит отметить если это действие не влечет за собой смену Устава Общества, то форму Р14001 необходимо будет заполнить. В этом случае в Уставе должен быть указан только субъект России, а значит адрес можно менять в пределах данного субъекта, не регистрируя новый Устав. В этом случае по мимо Титульного листа, необходимо будет заполнить листы Б и Р. Заявитель - это директор данной организации.

Как заполнять форму Р14001 при добавлении ОКВЭД кодов? (образец заполнения)

Стоит отметить, как и при смене юридического адреса. Если новые ОКВЭД не вносит изменений в Устав Общества, то форму Р14001 нужно подать. По мимо основных листов - Титульного и Р, необходимо отразить новые сведения на листе Н. На 1 странице листа Н необходимо вписать новые коды ОКВЭД, а на 2 - те, которые необходимо исключить. Коды ОКВЭД должны быть написано построчно слева на право и только 4 цифры. Написание кодов в столбик запрещено. Заявителем в этом случае является руководитель организации.

При смене паспортных данных директора или учредителя новые данные ФНС вносит автоматически.

Как заполнять форму Р14001 при исправлении ошибочных сведений в ЕГРЮЛ? (образец заполнения)

Ошибки в регистрации данных могут появиться как по вине юридического лица, так и по вине налогового органа. Поэтому исправить ошибочные действия можно, также подав форму Р14001. Ошибочно внесенные действия могут послужить отказом при заключении сделок с контрагентами, при оказании нотариальных услуг или открытии банковского счета. Поэтому информацию о своей организации после регистрации необходимо тщательно проверять. Но если произошли несоответствия, то данные можно исправить.

• если ошибки в наименовании юр.лица - заполняем лист А;
• если ошибка в юр.адресе - то лист Б;
• если ошибка в данных об участниках - то листы В,Г,Д,Е;
• если ошибка в сведениях о директоре - лист К;

Порядок подачи заявление по форме Р14001

В зависимости от вносимых изменений, кроме формы Р14001 необходимо будет подать соответствующий пакет документов. При смене директора - решение единственного учредителя или протокол собраний. При выходе участника из Общества - протокол собрания участников, заявление участника о выходе из Общества. При купле-продаже доли - договор о продаже доли и документ подтверждающий оплату этой доли. При смене юридического адреса - документы, подтверждающие новое местонахождение (собственность помещения, аренда).

Факт изменений должен подтвердить нотариус. Об этом свидетельствует лист 4 раздела Р, где и будет стоять отметка нотариуса. Подача документов по форме Р14001 в налоговой орган в течение трех рабочих дней. Госпошлина при этом не взимается.

Форма 14001 при смене директора

Согласно требованиям статьи 5 закона «О государственной…» от 08.08.2001 № 129-ФЗ в ЕГРЮЛ указываются данные о лице, которое уполномочено представлять интересы компании в отношениях с контрагентами или государственными органами и, соответственно, обладает правом подписи документов без доверенности (генеральном директоре, президенте и т. п.). В реестре содержатся инициалы такого лица, его паспортные данные и ИНН.

Если в компании происходит смена руководителя, то новому директору, согласно пункту 5 статьи 5 ФЗ № 129, в течение 3 дней следует представить в налоговый орган по месту регистрации фирмы заявление о замене данных о руководителе. Данное заявление подается на унифицированном бланке формы № Р14001, которая утверждена приказом ФНС РФ «Об утверждении…» от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@.

Порядок подачи формы Р14001 при смене директора

Порядок направления заявлений в налоговые органы указан в статье 9 ФЗ № 129. Согласно положениям данной статьи заявление о смене директора может быть передано:

• по почте письмом объявленной ценности с описью вложения;
• в виде электронного документа с проставлением усиленной ЭЦП организации;
• лично заявителем в налоговый орган или МФЦ.

При этом следует помнить, что в силу пункта 1.2 статьи 9 ФЗ № 129 подпись заявителя под заполненным бланком должна быть засвидетельствована нотариусом. Нотариальное подтверждение необходимо при направлении заявления по почте или непосредственном предоставлении в бумажном виде заявителем. При отправке документа в электронном виде удостоверение нотариуса не требуется (достаточно квалифицированной ЭЦП).

Кроме того, статья 9 ФЗ № 129 наделяет и нотариуса правом отправить заверенный им документ в электронном виде в налоговую службу после его подтверждения своей квалифицированной ЭЦП (заявитель вправе использовать также и этот способ подачи формы Р14001).

Днем подачи заявления, согласно статье 9 ФЗ № 129, считается дата его получения налоговым органом. При подаче документа лично заявителем ему выдается расписка. При отправке документа по почте она направляется ему по указанному в заявлении почтовому адресу. При направлении заявления через интернет (по электронной почте либо путем обращения через портал «Госуслуги») расписка высылается на указанный при обращении адрес электронной почты.

Госпошлина

Вопросы уплаты пошлины за регистрационные действия регулируются статьей 333.33 НК РФ. Пункт 1 статьи 333.33 НК РФ упоминает лишь о необходимости внесения пошлины за внесение корректив в учредительные документы компании в размере 800 руб.

Смена же директора не предполагает подобных корректив — следовательно, подача заявления формы Р14001 при назначении нового руководителя пошлиной не облагается.

Какие листы заполнять, где найти образец заполнения формы Р14001 при смене директора?

Необходимо помнить, что форма Р14001 является универсальным бланком, который заполняется не только при смене директора, но и в ряде других случаев (при смене адреса, участника, переходе долей от участника к участнику и т. д.). В связи с этим всего в форме Р14001 имеется 51 страница. При смене директора необходимо использовать лишь те страницы, которые требуются именно для внесения корректив этого вида. Для удобства каждый лист обозначен литерами от А до Р.

Какие листы формы 14001 заполнять при смене директора?

Во всех случаях подачи формы Р14001 должен быть заполнен титульный лист, не имеющий буквенного обозначения. Также в обязательном порядке заполняется последний (Р), в котором указываются данные заявителя, его подпись, а также виза нотариуса.

Что касается смены директора, то для внесения корректив требуется лист К. Титульный лист располагается на 1-й странице, лист К — на 2-й, лист Р — на 4-й. Всего заполнению подлежит 7 страниц, с порядковыми номерами от 1 до 7.

Титульный лист

В части 1 указываются сведения об организации:

• ОГРН;
• полное наименование.

В строке 2 проставляется код 1, то есть внесение корректив.

Лист К, страницы 2 и 3

В части 1 листа К прописывается основание для внесения корректив — избрание нового директора (код 1).

В части 2 прописываются данные старого директора (инициалы и ИНН).

В части 3 указывается информация о вновь назначенном руководителе:

• инициалы, ИНН, дата и место рождения;
• наименование должности;
• паспортные данные;
• место жительства;
• контактный телефон.

Лист Р, страницы 4-7

При заполнении данных о заявителе следует учитывать, что заполнять форму Р14001 вправе исключительно сам директор. Соответственно, в листе Р следует указывать его данные.

В части 1 необходимо указать статус заявителя. В нашей ситуации это руководитель (т. е. физическое лицо) — соответственно, указывается код 1. Части 2 и 3 не заполняются.

Часть 4 заполняется по аналогии с листом К, то есть указываются те же самые данные директора.

В части 5 заявитель ставит свою подпись и инициалы (расшифровку подписи), подтверждая тем самым, что сообщенные им сведения достоверны (о последствиях подачи недостоверных сведений — в нашей отдельной статье).

В пустом квадрате части 5 указывается способ выдачи документа, при помощи которого будет подтвержден факт внесения соответствующих изменений в ЕГРЮЛ. Если заявитель намерен получить документ лично, указывается код 1, если по почте на обозначенный адрес — 3.

Часть 6 заполняется нотариусом.

Образец заполнения Р14001 при смене директора можно скачать здесь:

Подводя итог, отметим, что заполнение формы Р14001 особых сложностей обычно не представляет, однако практикам необходимо быть внимательными и аккуратными, так как внесение каких-либо исправлений недопустимо. В случае обнаружения ошибок заявление придется оформлять заново.