Товарный чек – важный атрибут в любой предпринимательской деятельности. Одни заполняют его только по просьбе покупателя. Другие ежедневно, поскольку он необходим им для ведения отчетности. А многие узнают об этом документе лишь при переходе с одного налогового режима на иной. К примеру, на патент, при котором наличие кассы необязательно, а кассовый чек заменяется товарным. Знакомства с последним не избежать ни одному предпринимателю, поэтому рассмотрим, что такое товарный чек для ИП и как его заполнять.

Когда ИП обязан выдать товарный чек с кассовым

По законодательству РФ первичный документ для подтверждения сделки по купле-продаже – это кассовый чек, который следует выдавать каждому покупателю . Товарный же – вторичный документ, то есть его выдача необязательна.

Но порой без него просто не обойтись. К примеру, некоторые ИП используют чеки без конкретной информации. Вместо ручек, тетрадей, блокнотов на нем указано одно обобщенное слово «канцтовары».

Если покупателю необходимо предоставить отчет о покупке в бухгалтерию, такой документ ему не подойдет. И он потребует выдать ему товарник, на котором указана подробная информация о товаре – полное наименование, артикул, цена, сумма покупки.

Предприниматель не должен выписывать товарник после каждой продажи, это нужно делать только по требованию покупателя. Игнорировать просьбу не стоит, поскольку за отказ в выдаче чека предусмотрен штраф до 3 тыс. руб.

Но есть и такие ситуации, когда товарник должен выдаваться каждому физическому лицу в обязательном порядке. Это касается ИП, торгующих следующими товарами:

• автомототехника;
• мебель;
• номерные агрегаты;
• оружие;
• автоприцепы.

Когда выдается товарный чек без кассового

На налоговых режимах, при которых не обязательно осуществлять денежные операции с помощью ККМ, предприниматель обязан выдавать каждому покупателю товарник вместо кассового квитка. К таким режимам относятся ЕНВД и ПСН .

В этом случае товарник выступает в роли первичного и единственного документа, подтверждающего акт купли-продажи. Поэтому информация на чеке ИП при ПСН или ЕНВД должна быть указана в строгом соответствии с требованиями, предъявляемыми к документам строгой отчетности.

Заполнять товарник необходимо в двух экземплярах . Первый дается покупателю, второй остается у предпринимателя. Его назначение – отчетность перед налоговой. Также правильно вести книгу учета выданных квитков, это поможет избежать спорных ситуаций с недобросовестными клиентами.

Где найти бланк товарного чека для ИП без кассы

Чековые бланки нигде не выдают. Индивидуальный предприниматель должен приобрести их самостоятельно, воспользовавшись одним из трех известных способов:

• Заказать в типографии. Небольшое количество бланков обойдется дорого, поэтому лучше заказывать их оптом – более 5 тысяч штук.
• Распечатать. Форма и оформление бланка не имеют значения, поскольку товарник не принадлежит к числу документов строгой отчетности. Его можно напечатать самостоятельно, сразу вписав все неизменные сведения – информацию об ИП, фирме.
• Купить книжки с отрывными бланками. В таких книжках квитки отрываются как листочки в календаре, что очень удобно. Плюс их часто снабжают двойными страницами с копиркой, что порадует ИП, которым нужны копии для себя и налоговой.
• Скачать готовый образец в интернете в Excel или Word и сразу внести все неизменные сведения о своем ИП.

Правильное оформление товарного чека

По налоговому законодательству товарник необходимо заполнять в соответствии со следующими требованиями:

• Сам бланк может быть оформлен вольно. Но на нем должны присутствовать все обязательные сведения и пункты, особенно если у ИП нет кассового оборудования.
• Также не допускается наличие неправильных либо неверных сведений, помарок и исправлений.
• Можно указать рекламную информацию, но так, чтобы были видны все заполненные пункты.
• Каждую купленную товарную единицу нужно вписывать в отдельную строку.
• В конце квитанции следует указать общую сумму покупки. И цифрами, и прописью.
• Если список приобретенных товаров не вмещается на один квиток, можно перенести недостающие позиции на второй. Но продавец должен написать об этом комментарий на первом.
• Все незаполненные поля должны быть перечеркнуты.

Как правильно заполнять товарный чек ИП: образец

Чтобы товарник был признан действительным, в нем должны быть прописаны все обязательные сведения:

Такая информация должна присутствовать на каждом товарнике, иначе документ не будет являться действительным. В особых случаях можно добавить дополнительные пункты , которые необходимы по мнению ИП.

Если бизнесмен осуществляет денежные операции с помощью кассового аппарата, он должен прикрепить к товарному чеку кассовый. Без него товарник не имеет ценности и не послужит доказательством совершения покупки для бухгалтерии и налоговой.

Нужно ли заверять товарный чек печатью

Наличие печати ИП на товарнике необязательно, в российском законодательстве нет такого правила. Но для самого бизнесмена она служит страховкой от недобросовестных покупателей. Ведь им ничего не стоит купить товар, получить товарник, а затем сделать копию, вписать в нее любой другой товар и потребовать возврата средств.

Поэтому по мере возможности печать лучше приобрести и ставить на каждый квиток . Это гарантия как для предпринимателя, так и для покупателя. Ведь только заверенный документ может служить доказательством, что товар/услуга приобретены в конкретной торговой точке.

Доброго времени суток! Сегодня я хочу написать статью на довольно простую тему, а именно что такое товарный чек и для чего он нужен .

Что такое товарный чек в бизнесе

В просторечье бизнеса, товарные чеки называются просто – товарники.

Товарный чек необходим для того чтобы в нем можно было расписать категории и стоимость товаров которые приобрел покупатель, а так же их итоговую цену.

У товарного чека обязательно должен быть номер и дата, а так же от кого он выписывается (то есть данные продавца). Так же должна стоять подпись и печать продавца.

Раньше товарный чек без кассового чека был не действителен . Такие документы (товарный и кассовый чек прикладывали к документам как подтверждение того что или понесли определенные растраты).

Теперь ситуация поменялась, связано это с тем, что в розничной торговле появилось несколько налоговых режимов которые не требуют установки кассового аппарата.

Для оказания услуг существуют БСО ().

В настоящее время многие предприниматели для расчета налогов, взносов и сдачи отчетности онлайн используют данную Интернет-бухгалтерию , попробуйте бесплатно. Сервис помог мне сэкономить на услугах бухгалтера и избавил от походов в налоговую.

Вот в общем-то и все что я хотел рассказать на эту тему. При возникновении вопросов жду Вас в своей

Товарный чек в общем случае подтверждает заключение договора розничной купли-продажи и факт оплаты товара (ст. 493 ГК РФ). Товарные чеки в настоящее время выдаются, как правило, теми продавцами, которые не обязаны применять онлайн-кассы. До 01.07.2018 это, например, ИП и организации, которые занимаются розничной торговлей и применяют ПСН или ЕНВД. А до 01.07.2019 — те предприниматели на ПСН или ЕНВД, которые торгуют в розницу и не имеют наемных работников (ч.ч.7, 7.1 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ). Если продавец применяет онлайн-ККТ, выдавать еще и товарный чек не нужно. Ведь чеки, которые печатают онлайн-кассы, содержат все необходимую информацию о предмете покупки (например, наименование товара, его цену и количество). А потому дублировать такую информацию еще и в товарном чеке не нужно.

А вот если кассовый чек не выдается, то важно, чтобы в товарном чеке были отражены все необходимые сведения о приобретаемом товаре и у продавца не было проблем с признанием в расходах своей покупки.

Форма товарного чека для ИП и организации

Законодательство не содержит обязательных требований к форме и содержанию товарных чеков. Главное при их выдаче - соблюсти интересы покупателей. Например, чтобы организация или ИП могли без претензий налоговиков учесть в расходах приобретенные товары даже в отсутствие кассового чека.

Поэтому подходящей будет такая форма товарного чека, которая бы содержала, как минимум, следующую информацию (Письма Минфина от 16.08.2017 № 03-01-15/52653 , от 06.05.2015 № 03-11-06/2/26028):

• номер товарного чека
• дата товарного чека;
• наименование продавца;
• ИНН продавца;
• наименование товара;
• количество товара;
• сумма оплаты;
• должность, Ф.И.О. и подпись лица, выдавшего товарный чек.

Бланк товарного чека распечатать можно на принтере, предварительно подготовив его в специализированной торговой программе или даже в MS Office (Word или Excel). А можно и заполнить от руки. Ограничений к порядку подготовки и выдачи товарных чеков в законодательстве нет. Образцы товарных чеков скачать бесплатно можно по приведенным ниже ссылкам.

Для подтверждения покупки товара клиенту выдается бланк товарного чека . В нем расшифровывается наименование продукции, ее сорт, вид, артикул и прочее. На этой странице - подробная информация о заполнении документа и его реквизитах, шаблоны в форматах Word и Excel. Здесь также можно скачать образец заполнения и бланк товарного чека для ИП без кассы.

Нужен пример, как заполнить бланк? Ниже - актуальный в 2019 образец товарного чека.

Образец товарного чека

Товарный чек обязателен при продаже:

• текстильных, швейных, трикотажных, меховых изделий;
• технически сложных бытовых товаров (например, средств связи и фотоаппаратуры), автомобилей;
• животных и растений;
• оружия, драгоценных металлов, мебели и стройматериалов;
• при разносной торговле (кроме продовольственных товаров).

Форма товарного чека может быть произвольной: используйте шаблон в word или excel, если нужно - добавьте в него поля. Например, графу для артикула или НДС. Бесплатно скачать бланк товарного чека в word можно ниже.

Товарный чек. Бесплатно скачать бланк (Word)

Как заполнить товарный чек: образец

Особых правил оформления товарного чека нет. Количество строк в нем не ограничено - можно расширить до нужного числа позиций. Документ оформляется в двух экземплярах: один - покупателю, второй - продавцу. Образец заполнения товарного чека - ниже.

Вы можете выписывать документ от руки в свободной форме, но удобнее будет добавить в наш шаблон товарного чека в excel или word необходимые поля и всегда пользоваться таким бланком.

Подписывает документ работник, который продал товар покупателю. В каждой незаполненной строке обязательно нужно ставить прочерк, чтобы нельзя было ничего дописать.

Каждая единица товара прописывается отдельной строкой с указанием конкретного наименования. Например, нельзя обобщенно написать «строительные материалы» - нужно перечислить все позиции.

В бланке может быть еще строка «Наличие кассового чека обязательно». Она необходима, когда выдаются оба документа сразу. Если выписываете только один - читайте в следующем разделе, как заполнить товарный чек без кассового.

При разнообразных вариантах оформления товарного чека к его содержанию есть строгие требования. О них - далее.

Обязательные реквизиты товарного чека 2019

Правила заполнения товарного чека требуют обязательно указать следующие реквизиты:

• название - должно быть написано «Товарный чек»;
• данные компании, продающей товар: ее наименование, адрес и ИНН;
• номер бланка и дату выдачи;
• полное наименование товара, общее название группы товаров, марку производителя, личный номер или артикул;
• количество приобретаемых единиц;
• цену за одну единицу;
• общую стоимость (указывается цифрой и прописью, при этом количество рублей записывают словами, а копейки - цифрами);
• ФИО продавца, его должность и подпись.

Разрешается вносить дополнительные реквизиты (адрес, телефон, е-mail, логотип компании). В МоемСкладе легко создать шаблон под свой бизнес, заполнив нужные именно вам графы, бесплатно скачать бланк товарного чека и печатать его по требованию.

Товарный чек и кассовый чек. Разница

Чем отличается товарный чек от кассового

Кассовый чек:

• является фискальным документом, печатается только на ККТ,
• кроме реквизитов продавца, содержит время покупки и номер кассы.

Товарный чек:

• не является фискальным документом, выдается в дополнение к кассовому, может заполняться от руки и в свободной форме,
• не содержит информации о кассе, используется для расшифровки наименования продукции или оказанных услуг.

Нужен ли к товарному чеку кассовый чек

Некоторые предприниматели до 1 июля 2019 года могут выдавать только товарный чек. Он должен соответствовать требованиям к БСО. Как правильно оформить товарный чек в этом случае - читайте далее.

Какие реквизиты должны быть в товарном чеке, если нет кассового

ИП и юрлица, которые оказывают услуги населению, а также те, кто работает в рознице и общепите и не имеет наемных сотрудников, получили отсрочку по онлайн-кассам : до 1 июля 2019 года они могут не использовать ККТ и выдавать клиентам бланки строгой отчетности, в том числе и товарный чек.

Невыдача БСО приравнивается к невыдаче чека. За это предпринимателям грозит штраф до 4 000 рублей, а организациям - до 40 000 рублей.

Таким образом, в 2019 требования к товарному чеку без кассового предполагают его использование в качестве БСО, а для этого обязательно:

• выдать два экземпляра документа,
• на каждом бланке поставить номер,
• указать все реквизиты, необходимые для товарного чека в общем случае.

Пример товарного чека со всеми реквизитами

В БСО можно не указывать наименование покупателя (название организации, ФИО предпринимателя или физлица), но налоговая требует заполнять это поле, чтобы подтвердить, что именно этот налогоплательщик совершил покупку. Иначе эту сумму могут исключить из расходов, уменьшающих налоговую базу.

Товарный чек для ИП без кассового аппарата: образец в excel

Скачайте товарный чек для ИП без кассового аппарата: образец заполнения , . Сохраняйте у себя дубликат - это поможет в конфликтных ситуациях с клиентами.

Создайте собственный бланк товарного чека. Скачать его можно бесплатно - документ будет всегда у вас под рукой. Просто зарегистрируйтесь в МоемСкладе, внесите сведения о компании и распечатайте. Вы легко сможете подготовить шаблон товарного чека в Excel или Word, где бы ни находились. Это бесплатно и сэкономит время на оформление.

Товарный чек или товарная накладная. Разница

Товарная накладная:

• составляется только при продажах юрлицам.

Товарный чек:

• можно выписывать как юрлицам, так и физлицам.

В обоих документах расшифровывается наименование, количество и стоимость проданных товаров. Организация вправе использовать форму № ТОРГ-12 вместо чека - в ней есть все реквизиты первичной документации.

Является ли товарный чек бланком строгой отчетности для ИП на ЕНВД с маленьким магазином без сотрудников?

Да, если он правильно заполнен. Товарный чек может быть БСО, если содержит все необходимые, выписывается в двух экземплярах, имеет неповторяющуюся сквозную нумерацию. Вы можете выдавать его, даже если не используете кассу. Образец, как правильно оформить товарный чек без кассового,

Как ИП заполнить товарный чек без печати?

Так же, как заполняется товарный чек с печатью. Правила перечислены выше. Для ИП ставить печать необязательно, но она дает дополнительные гарантии: например, при возврате товара видно, где он был куплен.

Нужен ли товарный чек, если в кассовом указано наименование товара?

Если в кассовом чеке есть перечень наименований товаров с ценами и количеством, товарный выписывать необязательно - в нем есть вся нужная информация.

Нужно ли выдавать товарный чек на услуги?

Да. Его выдают по требованию клиента. Кстати, в постановлении Правительства №55 сказано, что в товарном чеке при необходимости указывается информация о недостатках оказанной услуги.

Можно ли использовать по 54-ФЗ товарный чек вместо кассового?

Предприниматели, которые получили отсрочку по онлайн-кассам , могут вместо чека выдавать бланки строгой отчетности. БСО разрешено формировать самостоятельно. Документ обязателен, если вы торгуете без кассового аппарата.

Многие начинающие предприниматели часто путают понятия кассовый и товарный чек. Это совершенно разные термины: товарные чеки могут выдаваться покупателям даже без наличия кассового аппарата. В данной статье мы разберем вопрос о том, как заполнить товарный чек правильно, а также зачем он вообще нужен покупателю и продавцу.

Введение

Кассовый чек, согласно законодательству России, считается первичным документом. Его выдает кассир после совершения покупки. В этом документе обычно указывается количество товара, его название и цена. Товарный чек считается вторичным документом — его выдача необязательна. В нем указывается подробная информация о товаре — его детальное описание, цвет, марка, стоимость.

Так выглядит образец товарного чека

Обычно товарные чеки выдают по требованию как дополнение к кассовому. В них обязательно ставится отметка магазина о продаже (печать, роспись ответственного лица). Помните, что чек является официальным документом и может использоваться для решения спорных вопросов.

Зачем они нужны?

Многие магазины выбивают чеки не с точным наименованием товара, а обезличенным. К примеру, покупая пачку бумаги формата А4, вы получите документ с описанием “Канцелярия”. Точно такой же вы получите, если купите набор ручек. Чтобы отчитаться перед бухгалтерией, вам нужно детальное описание всех приобретенных позиций, поэтому по требованию кассир выпишет вам детальный товарный чек.

Обратите внимание: не все предприниматели могут иметь кассовые аппараты при осуществлении хозяйственной деятельности, поэтому они выписывают товарные чеки как замену обычным.

В случае получения товарного чека вам нужно будет сдать его вместе с кассовым для отчетности. И хотя товарный чек считается вторичным, его наличие может стать критичным во многих случаях, связанных с возвратом или обменом купленного товара.

В некоторых случаях кассовые чеки заменяются на товарные. Когда такое происходит? В России, согласно закону о предпринимательской деятельности, не всем нужны кассовые аппараты. К примеру, без аппаратов работают предприниматели на ЕНВД, на упрощенке, реализующие с/х продукты и handmade. У них просто должны быть товарные чеки, в которые вписывается наименование товара, его цена, дата совершения сделки. После оплаты чек заверяется предпринимателем печатью и подписью, становясь официальным документом.

Читайте также: Заявление на возмещение ФСС

Предпринимателю самому необходимо распечатать бланк товарного чека или позаботиться об их приобретении. Не забывайте, что их необходимо выдавать каждому покупателю — в противном случае вы нарушаете закон. Если вам необходимо отчитаться о своей покупке, то при сдаче бланка пишется заявление о том, что торговая точка не оборудована кассовым аппаратом.

Образец заполненного товарного чека с приложением кассового

Как правильно заполнять

Российское законодательство не выдвигает четких требований к заполнению товарного чека, но общие правила все же имеются. Давайте рассмотрим образец заполнения товарного чека — вся указанная ниже информация должна в нем присутствовать:

1. Как именно называется документ.
2. Его номер.
3. Дата, когда был выдан документ.
4. Название организации или ФИО предпринимателя, с которым проходит сделка.
5. ИНН или регистрационный номер предпринимателя.
6. Название приобретаемого товара/услуги.
7. Количество товара.
8. Его стоимость.
9. Общая сумма, указанная цифрами и прописью.
10. ФИО продавца, проводившего сделку, его подпись
11. Печать (при наличии).

Где можно достать бланки? Есть несколько способов:

1. Заказать их в любой типографии. Подобную операцию следует проделывать только в том случае, если вам нужно 5 и более тысяч бланков, иначе они обойдутся достаточно дорого.
2. Распечатать на обычном принтере. Данный документ не относится к строгой отчетности, поэтому может быть напечатан самостоятельно.
3. Купить готовые “книги” с бланками. Вы будете просто заполнять и отрывать чеки, как листы в календаре. Это достаточно удобно, особенно если вам нужны копии (многие книжки содержат двойные странички с копиркой, оригинал отдается покупателю, дубль остается у продавца для отчетности).

Обратите внимание: бланк будет действительным только в случае его правильного заполнения, шапка и размеры не играют никакой роли. Внимательно заполняйте этот документ, чтобы избежать неприятностей и неожиданных проверок.

Обычно слева вверху указывают информацию о ИП или компании (фамилия, номер, ИНН, адрес), в правом — дату заключения сделки. Затем в теле документа прописываются проданные товары, их количество и цена за единицу. Внизу справа указывается общая сумма сделки цифрами и прописью. Внизу слева ставится печать и подпись продавца. Именно такая форма заполнения считается классической и наиболее правильной. По этой ссылке вы можете скачать образец товарного чека для ИП без кассового аппарата — распечатайте его на принтере, нарежьте и выдавайте своим клиентам.

Товарные чеки можно создавать и в электронных системах

Нужна ли печать?

Российское законодательство не требует обязательного наличия печати на данном документе. Но это не означает, что ставить печать не нужно, если она у вас имеется. Печать очень часто становится решающей при возникновении споров между предпринимателем и покупателем. Простой пример — недобросовестный покупатель приобретает у вас любой товар и требует чек. Вы выдаете ему документ без печати. Он имеет на руках образец и спокойно изготавливает новый, вписывая в него что угодно, ставя любые цены и даты. Затем этот бланк может использоваться в суде, как доказательство, или же для возврата товара, который реально не продавался. Печать отсекает подобные виды мошенничества и сводит их к минимуму.