18.08.2014

Сколько бы функциональных и несложных инструментов ни предлагали разработчики, большинство до сих пор использует MicrosoftWord и сталкивается с огромным количеством иногда неразрешимых трудностей. Ребекка Крегер представляет нам решение одной из подобных проблем.

В конце проекта с оригинальным дизайном довольно часто приходится слышать от клиентов: «Я хочу получить редактируемый шаблон этого бланка в Microsoft Word». Они, как правило, не устанавливают и не знают, как использовать передовые программы графического редактирования, такие как Adobe Illustrator, InDesign или Photoshop, и им просто нет смысла приобретать эти дорогостоящие программы.

Microsoft Word включает довольно примитивные технологии по сравнению с Illustrator или InDesign; однако, именно его используют клиенты, и ваш фирменный бланк бесполезен, если они не смогут редактировать и добавлять в него контент, поэтому умение создавать шаблоны бланков Microsoft Word является ключевым. Давайте начнем.

1. Создайте дизайн бланка

Мы создали данный пример в Illustrator, но для создания бланков можно использовать и Photoshop, и InDesign. Мы используем полноразмерный формат с полями 1/8 дюйма, что в итоге даст нам документ 8.63 x 11.13 дюймов.

Создайте дизайн в модели CMYK, и если вы используете фото или сложную графику, убедитесь, что разрешение не менее 300 пикселей, так как Microsoft Word сжимает все изображения, которые вы туда вставляете.

2. Экспортируйте дизайн бланка как файл PNG с высоким разрешением

Для этого выберите Файл > Экспорт > PNG . Убедитесь, что выбрали разрешение не менее 300 пикселей. Также можно сохранить дизайн как JPG и даже TIFF; хотя TIFF во много раз увеличит вашему клиенту размер файла и время загрузки в MicrosoftWord.

3. Настройте документ Microsoft Word

Затем настройте документ, чтобы импортировать туда ваш дизайн. Создайте новый документ, затем на вкладке Разметка страницы выберите пункт Параметры страницы . Установите размер бумаги на 8.75 x 11.13 дюйма,чтобы он соответствовал формату дизайна. Установите значения всех полей на 0. Это позволит установить шаблон без полей, вместо того, чтобы подстраивать его под стандартные поля Word.

4. Разместите дизайн бланка в документе Microsoft Word

Ваш фирменный бланк нужно поместить на место Колонтитулов документа Word, которые будут автоматически повторяться на всех дополнительных страницах. На вкладке Вставка перейдите к пункту Верхний колонтитул либо Нижний колонтитул и нажмите Изменить . В открывшемся конструкторе выберите пункт Вставить рисунок и выберите свой файл PNG. Ваш рисунок появится в центре документа. Теперь кликните на нём правой кнопкой мыши.

Перейдите к пункту Размер . Word автоматически уменьшает масштаб изображений, но вы можете это исправить, установив высоту и ширину на 100%.

Теперь выберите пункт Обтекание текстом и выберите За текстом . Нажмите Дополнительные параметры разметки и убедитесь, что горизонтальное и вертикальное положение рисунка установлено относительно Страницы . Нажмите Ок . Теперь ваш дизайн появился полностью. По необходимости отрегулируйте его расположение.

Так же поступите со вторым колонтитулом.

Выйдите из конструктора колонтитулов. Теперь вы можете редактировать текстовую часть. Сейчас колонтитул кажется затенённым, но на печати он окажется в полном цвете. Предупредите клиентов об этом. Отформатируйте поля и стиль абзацев. Если нажимать Ввод, пока Word не создаст новую страницу, вы заметите, что дизайн появился и там. Это потому что вы поместили его в колонтитул, и он будет дублироваться на каждой дополнительной странице.

5. Сохраните документ как шаблон

6. Подготовьте шаблон Microsoft Word к печати

Если ваш клиент использует принтер с возможностью печати без полей, скажите ему сохранять конечные файлы в PDF для лучшей печати. Печать напрямую из Word может привести к разным результатам. Для сохранения документа в PDF выполните действие Файл > Сохранить как > PDF или XPS . Теперь файл готов к печати 🙂

Важно предупредить клиента , что цвета в шаблоне Microsoft Word будут отображаться немного по-другому, чем цвета оригинального дизайна. Поэтому фокус при создании шаблона в том, чтобы максимально приблизить цвета шаблона к оригинальному дизайну, иначе они будут выглядеть по-другому и, скорее всего, неправильно отображаться при печати. А если вдруг у вашего клиента есть AdobeAcrobat или AdobeReader , порекомендуйте им редактировать шаблон в этих программах, так как они выдают более высокое качество печати, чем Microsoft Word.

К тому же, если дизайн полноразмерный, предупредите клиента, что он не будет корректно печататься на обычном домашнем или офисном принтере, так как при печати будут оставаться белые поля. Ему придётся использовать профессиональный принтер.

Microsoft Word имеет множество недостатков и не идёт ни в какое сравнение с более продвинутыми программами графического редактирования. Но скорее всего, ваши клиенты освоили только его, и вам придётся с этим работать.

Задумывались ли вы когда-нибудь, что с помощью Word также можно создать логотип?

Если рассматривать эту программу как инструмент для создания лого, то стоит обратить внимание на пять фактов о MS Word, которые можно считать его преимуществами.

Пять фактов о Microsoft Word, которые можно отнести в его пользу:

• Программа широко распространена и знакома большинству компьютерных пользователей, поэтому научится что-то делать в программе проще.
• Содержит много инструментов, которые позволяют работают как с текстом, так и с изображениями.
• Позволяет использовать саму страницу документа как холст, на котором можно перемещать фигуры, SmartArt и значки.
• Легко объединить текст с картинкой или фигурой в целостное изображение.
• Созданный в Документе лого, можно сразу же использовать, формируя таким образом фирменный бланк.

Учитывая доступный в Word инструментарий, проще всего сделать текстовый логотип, подобрав красивый шрифт. Но, кроме этого, можно использовать вставку текста в различные формы, а также использовать WordArt, добавлять дополнительные элементы, задействовать различные текстуры и фоны. А если проявить креативность и усердие, то лого может получится очень даже оригинальным.

Казалось бы просто соединяете и складываете разные фигуры и текст, но в конечном итоге, может получится комплексный хороший логотип.

Создаем логотип в Word шаг за шагом.

Давайте разберем шаг за шагом и попробуем создать именно такой логотип, как на картинке ниже, в Ворде.

Итак, сначала запускаем Word, мы будем использовать версию 2016 г.

Для большего удобства включите сетку c разметкой, которая поможет выравнивать элементы логотипа.

Откройте новый документ. Перейдите во вкладку Вид, а затем поставьте галочку на “Линейка”, “Сетка”.

Теперь перейдем во вкладку Вставить, переходим к фигурам и выбираем шестиугольник.

Лучше заранее подобрать цвет, поэтому при надобности меняем цвет заливки. Мы поменяем установленный по умолчанию синий на черный.

Далее необходимо наложить два шестиугольника друг на друга. Для этого создаем копию шестиугольника, сначала кликнув на шестиугольник, далее на правую кнопку мыши, далее выбираем Копировать. Перемещать фигуру можно с помощью курсора мыши. Немного уменьшаем внутренний шестиугольник. Обычно все фигуры имеют обводку сплошной линией, поэтому кликаем на тот шестиугольник, что внутри, и делаем толщину линии его обводки более массивной. Также меняем цвет линии на белый.
Для дальнейшего удобства стоит сгруппировать две фигуры нажав на правую клавишу мыши.
Таким же образом через опцию вставки фигур добавим две горизонтальные линии, которые идут параллельно.

Теперь можно добавить название фирмы с помощью текстового блока. Текст можно поставить как внутри созданной фигуры, так и под фигурой или рядом с ней.
В нашем случае название напишем внутри фигуры.

В текстовом блоке вы можете , который является немаловажным элементом логотипа, также уделите внимание цвету шрифта, чтобы он гармонично сочетался с иконкой.

Важно сделать прозрачным фон текстовой фигуры и убрать обводку этого блока.

Добавим изогнутую линию над названием, чтобы придать чашке большего изящества.
В конце желательно выделить все элементы логотипа и Сгруппировать их для того, чтобы в случае перемещения логотипа, он перемещался как целостное изображение и все детали сохранялись на своем месте.

Логотип готов! Как видите, даже с помощью Word можно создать хороший логотип.

Видео-инструкции, как сделать логотип в Ворде

Кроме этого, в сети есть несколько замечательных видео, где показано, что если захотеть, то можно нарисовать практически любой логотип в ворде.

Для большей наглядности, еще одно видео.

Как можно использовать созданный в Ворде логотип?

Логотип может быть использован в колонтитуле для вашего фирменного бланка. То есть, вы легко можете создать бланк организации в Word с логотипом.
Если есть необходимость, можно сделать логотип вотермаркой вашего документа в Word.
Когда же есть необходимость использовать лого не только в Word, то можно скопировав его, перенести, например, в Paint или Paint.NET, чтобы потом сохранить в JPG, PNG форматах.

Есть и другие способы извлечь картинку из файла Word или перевести файл в другой формат, например, конвертировать онлайн, можете попробовать .

Или же конвертировать Word в PDF, например:

После чего, вы сможете использовать его на своем сайте, в YouTube канале, социальных сетях и т.п.

Если все же не удается создать логотип посредством Word, попробуйте онлайн генератор логотипов, например, Логастер.

Конечно, кому-то такой путь создания эмблемы может показаться сложным и изнурительным.
В таком случае, попробуйте сделать логотип онлайн с помощью , этот генератор позволит получить эмблему для вашей компании в считанные минуты, ведь процесс создания лого довольно простой и интересный.

Хотите попробовать? Тогда просто перейдите в мастер создания логотипов и подберите для себя интересный дизайн.

Система делопроизводства предприятия предусматривает наличие специальных фирменных бланков, предназначенных для составления различных документов. Чаще всего их изготавливают типографским способом на листах формата А4. Такая полиграфическая продукция является лицом организации, играет роль имиджа и является рекламным носителем.

Бланк отражает неизменный текст с атрибутикой, названием и реквизитами предприятия, а свободное место листа служит для внесения нужной информации. Основная информация должна быть представлена в виде:

• логотипа компании, фирмы (если таковой имеется);
• полном наименовании организации;
• информации о способах связи: адреса головного офиса, филиалов, контактные номера телефонов/факса, электронной почты и иных;
• банковских (платежных) реквизитов, кодов ИНН (КПП).

Оформление и дизайн

Образец бланка

Фирменные бланки являются необходимым для любой компании инструментом, выполняющим несколько функций: осуществляют передачу важной, деловой информации посредством писем, договоров, отчетов и пр., создают имидж компании и представляют собой весьма эффективный способ рекламы, как и визитные карточки сотрудников.

К дизайну фирменного бланка следует подходить с особым вниманием. При его создании необходимо учитывать все требования руководства по управлению фирменным стилем (брендбука). У относительно молодых, небольших компаний таких разработок может и не быть, но это не значит, что составление бланка имеет особые сложности. Главное учитывать основные нюансы и требования системы делопроизводства и помнить, что инструмент для деловой документации должен быть строгим, без декоративных деталей.

Однако не стоит забывать, что фирменный бланк осуществляет рекламные функции, а значит необходимо соблюдать правила типографики и стиля. В частности:

• не использовать множество различных видов шрифта и их видоизменения в виде подчеркивания, курсива и пр.;
• не применять на бланках фоновые картинки или фотографии, поскольку документы могут быть отправлены по факсу;
• используемый шрифт должен быть четким и хорошо читаемым;
• от левого края бланка необходимо делать отступ, так как документы в большинстве случаев подшиваются в папку;
• во избежание ошибочной корректировки постоянных данных следует отразить неизменяемые сведения в колонтитулах;
• для изготовления бланков лучше не использовать мелованную или глянцевую бумагу, поскольку такая поверхность будет плохо впитывать чернила, подписи и оттиски печатей могут смазываться или расплываться.

Изготовление

Макет фирменного бланка можно заказать в производственной компании, которая специализируется на оказании типографских услуг. Распечатать нужное количество документов можно двумя видами печати: цифровой или офсетной. Выбор способа зависит от сроков изготовления и тиража полиграфической продукции.

При цифровом методе производства бланков стоимость одного экземпляра составляет примерно три рубля, но временные затраты могут составлять не более одного часа. Выбор офсетного способа печатания целесообразен при производстве больших тиражей. Цена за единицу продукции будет составлять от 0,6 до 0,8 руб., а вот время на изготовление может занять от одного до нескольких дней.

Печать ООО: обязательные требования 2018 - 2019

Печать ООО является своего рода символом, инструментом, подтверждающим подлинность изготавливаемого документа. Обычно ее оттиск ставится на последней странице или сшиве документа.

Требования к оформлению печати и ее содержанию в 2018 - 2019 году остались неизменными.

Федеральным законом «О внесении изменений…» от 06.04.2015 № 82-ФЗ (далее Закон № 82-ФЗ) во многие нормативные акты были внесены изменения в связи с отменой обязательности наличия печати у хозяйственных обществ. Однако не все законы были учтены см., например, закон «Об оценочной деятельности в РФ» от 29.07.1998 № 135-ФЗ (в ст. 11 — для заверения отчета об оценке). Думается, данное положение вещей можно лишь отнести к недоработке законотворцев, и оценщики - хозяйственные общества могут использовать печать при ее наличии.

Положение о печатях и штампах в ООО

На законодательном уровне не уделяется должного внимания порядку составления и содержания печати, однако этот недочет можно устранить при помощи составления положения о печатях и штампах в организации. Утверждается указанный документ руководителем предприятия и содержит некоторые особенности оборота атрибутики в конкретной фирме, например, такие как:

1. Отображение на оттиске названия предприятия, места его нахождения, в том числе и на иностранном языке.
2. Возможность наличия других видов штампов — например, в каждом отделе для своевременного оформления необходимых документов. Это очень удобно в том случае, когда первичную документацию оформляет большое количество людей:

• бухгалтерия;
• отдел кадров;
• склад и пр.

Порядок использования всех имеющихся штампов:

• круглая печать изготавливается в единственном экземпляре;
• остальные штампы должны отличаться по форме и содержанию, список документов, на которых допустимо их использование, должен быть четко регламентирован.

Порядок хранения, введения и уничтожения атрибутов.

Указание лиц, ответственных за хранение.

Отображение оттисков печатей и штампов.

Может ли ООО работать без печати?

Чтобы определить, может ли работать ООО без печати, следует учесть следующие нюансы:

1. Сведения о наличии печати в ООО прописываются в его уставе, поэтому, если последняя его редакция содержит указанные данные, печать должна быть (ст. 6 закона № 82-ФЗ).
2. На основании п. 4. ст. 185.1 ГК РФ от имени ООО доверенности могут выдаваться только за подписью руководителя или иного лица, уполномоченного на это законом или уставными документами. Необходимость заверения такого документа печатью отменена.
3. Ст. 67 ТК РФ не содержит требований относительно обязательной простановки печати на трудовом договоре. Отсутствие оттиска ввиду отсутствия печати на предприятии не влечет за собой недействительность такого договора.
4. На первичных учетных документах печать необязательна, если устав ООО не предусмотрел наличия печати (письмо Минфина РФ от 06.08.2015 № 03-01-10/45390).

Образцы печатей ООО c логотипом: что должно быть на печати, диаметр

После отмены 01.07.2015 требований к печати юрлица ООО полностью свободно в выборе ее оформления. Можно отметить лишь норму ч. 2 ст. 4 закона «О Государственном гербе РФ» от 25.12.2000 № 2-ФКЗ, прямо запрещающую использование обществами государственного герба.

Важным требованием является следующее: печать ООО должна быть выполнена так, чтобы все надписи на ней читались без затруднения.

Сложившаяся практика показывает, что образец печати ООО должен содержать:

1. Наименование фирмы.
2. Указание организационно-правовой формы (общество с ограниченной ответственностью, или ООО).
3. Местонахождения (страна либо регион или город).
4. ИНН, ОГРН.
5. Допускается размещение логотипа, зарегистрированного в установленном порядке.

ГОСТ Р 51511-2001 «Печати с воспроизведением государственного герба Российской Федерации» устанавливает минимальный диаметр клише, равный 40 мм, а также максимальный — 55 мм.

Следует учесть тот факт, что большое количество элементов на оттиске уменьшает риск изготовления его поддельной копии.

Форма стандартной печати круглая. Все иные формы, используемые на предприятии, являются штампами. Определенных требований к составлению штампов также нет. В основном этот вид атрибутики используется для проставления определенных реквизитов в документе, таких как:

• почтовый адрес;
• наименование и Ф. И. О. должностного лица и пр.

Где скачать фирменный бланк организации в формате WORD, требования к бланку?

Для удобства делопроизводства на предприятиях принято использовать фирменный бланк. Какие именно документы и на каких бланках изготавливаются, необходимо предусмотреть в локальной инструкции.

Обычно на бланках составляются исходящие документы для внешней переписки — с контрагентами, органами власти и т. п. Но возможно размещение на бланке и приказов, внутренней переписки.

Сложившаяся практика показывает, что образец фирменного бланка ООО может содержать в себе следующие данные:

1. Название предприятия — как сокращенное, так и полное.
2. Банковские реквизиты.
3. Контактную информацию:

• телефонные номера;
• факс;
• почтовый адрес;
• адрес электронной почты.

Адрес веб-сайта.

Логотип, рисунок и пр.

Составить бланк можно самостоятельно, используя различные графические редакторы, при этом следует учесть, что располагающаяся на нем информация должна быть напечатана шрифтом, который будет распознан при передаче документов посредством факса. Можно обратиться за решением этой задачи в типографские учреждения.

Таким образом, бланк предприятия и его печать являются несомненной атрибутикой любой организации. Поскольку нет четких норм, регламентирующих порядок составления и содержания в них информации, допускается их составление на усмотрение руководителей предприятия.

Фирменный бланк ИП является таким же атрибутом его официального статуса, как, например, печать или визитка. И точно так же закон не требует от ИП обязательного использования фирменного бланка. Однако практика показывает, что лучше его всё-таки иметь. Если ИП решает обзавестись фирменным бланком, для него не будет лишним представление о том, какую информацию он должен содержать и какими способами можно его изготовить.

Зачем ИП нужен фирменный бланк

Позиция действующего законодательства РФ по вопросу фирменного бланка более чем либеральна: ИП не обязан его использовать, но может это делать, если сам захочет.

В то же время этот имиджевый атрибут лучше иметь и использовать для солидности: в глазах партнёров и потенциальных клиентов обладатель даже самого скромного варианта бланка, изготовленного своими силами, выглядит более представительно. Оригинальное оформление запоминается и выделяет предпринимателя среди прочих.

Этим определяется и сфера применения бланка в случае ИП. Целесообразно использовать его:

• в переписке с контрагентами и государственными структурами;
• при изготовлении и рассылке рекламных материалов и коммерческих предложений;
• для деловых, благодарственных и поздравительных писем.

В крупных компаниях нередко принято использовать фирменные бланки и во внутренней переписке. Нужно ли это предпринимателю, особенно если работников у него немного (когда их нет совсем, вести внутреннюю переписку по умолчанию не с кем), решать только ему самому.

Наличие фирменного бланка говорит о солидности и благонадёжности

Требования к содержанию и оформлению бланка

В целом фирменный бланк ИП в части и содержания, и оформления не должен выбиваться из общепринятых деловых стандартов. В противном случае он будет производить эффект обратный желаемому: вместо того чтобы располагать к ИП, будет вызывать отторжение и даже раздражение.

Требования к содержанию фирменных бланков ИП и организаций отражены в ГОСТ Р 6.30–2003 . Они формулируются как наличие реквизитов, позволяющих идентифицировать владельца.

Туманное требование законодательства позволяет трактовать его довольно широко, и в интерпретации некоторых источников оно подаётся как обязанность ИП указывать на бланке свои паспортные данные. Однако практика показывает, что раскрывать персональную информацию во всей полноте необязательно. Санкций за это не предусмотрено.

На бланке достаточно ограничиться минимальными реквизитами и указать:

• наименование ИП;
• адрес;
• ОГРНИП;
• номер свидетельства о регистрации и дату его выдачи.

ИП может использовать на бланке только минимум информации

Если фактический адрес ИП не совпадает с местом его регистрации, на бланке имеет смысл указать оба адреса или только фактический, но с соответствующей оговоркой. Например, «фактический адрес», «адрес для корреспонденции» и т. п.

Для приёма входящих писем ИП может использовать и абонентский ящик. В этом случае имеет смысл указать и адрес регистрации ИП, и адрес для писем.

Необязательно, но желательно включить в бланк:

• городской и мобильный телефоны;
• адрес электронной почты;
• другие способы связи, например, через мессенджеры, если ИП их активно использует, и свои идентификаторы в них;
• адрес сайта или группы в социальных сетях;
• банковские реквизиты.

Нередко используются два варианта фирменного бланка ИП - с минимальным набором реквизитов и с полным, включая банковские. В таком случае бланк с банковскими реквизитами есть смысл использовать для документов финансового характера, например, счетов на оплату поставленных контрагенту товаров или услуг.

Пример документа на фирменном бланке ИП с банковскими реквизитами

Оформление фирменного бланка ИП

Законодательных требований к оформлению фирменного бланка ещё меньше, чем к его содержанию. В ГОСТе, правда, оговорено, что он должен быть изготовлен на белой или светлой бумаге формата А4 или А5 типографским способом. Но на способ печати никто не обращает внимания, так что к бланку, распечатанному на принтере, отношение вполне лояльное.

Что касается остальных составляющих оформления, то основное требование - соответствие деловому стилю. Оптимален сдержанный дизайн, недопустимо использование различных готических и экзотических шрифтов, виньеток и прочих излишеств, злоупотребление игрой с размерами букв и цветовой гаммой.

В плане цветов предпочтительны строгие, контрастные тона. Оптимальным можно назвать сочетание трёх цветов:

• белый фон;
• чёрный основной текст;
• цветная «шапка» бланка, содержащая наименование ИП.

Допускается выделение цветом фамилии ИП или, скажем, используемого им бренда, а прочих реквизитов - тем же цветом, что и основной текст, то есть чёрным.

Цветовое решение визиток можно использовать и для фирменного бланка, но в более сдежанном варианте

Ни к чему при разработке фирменного бланка злоупотреблять и размерами шрифтов. Вполне достаточным, как и с цветом, представляется использование не более трёх вариантов:

• стандартный шрифт для основного текста (как правило, 12–14 кегль);
• более крупный для наименования ИП (если оно содержится в логотипе, этого графического изображения достаточно);
• несколько более мелкий для реквизитов.

Не стоит злоупотреблять слишком крупными или мелкими шрифтами. Документ должен быть удобным для восприятия, а не вынуждать контрагента, зрение которого может оказаться и не очень хорошим, ломать глаза.

Нет каких-либо особых требований и в части расположения реквизитов. Они могут находиться как по центру страницы, так и в углу. Допускается и вариант, когда основные реквизиты, такие, как адрес и другая контактная информация, ОГРН и ИНН, располагаются в верхней части страницы, а банковские - в нижней, отделённые от основного текста горизонтальной чертой и набранные немного более мелким шрифтом.

Обязателен ли в фирменном бланке ИП логотип

С логотипом дело обстоит так же, как и с фирменным бланком в целом. Использовать его ИП не обязан, но если хочет - почему бы нет?

Если ИП имеет известный, раскрученный бренд, например, является владельцем сети магазинов, химчисток, мастерских по ремонту обуви и т. п., имеющих своё название, есть смысл использовать его в фирменном бланке как основной элемент, а наименование ИП дать в общем перечне иных реквизитов.

Если ИП использует в своей работе логотип, он уместен и на бланке

Другой вопрос, насколько это целесообразно. Одно дело, когда сам ИП обладает дизайнерскими навыками и в состоянии разработать и логотип, и вообще фирменный стиль целиком самостоятельно. И совсем иное, если таких способностей у него нет. А ведь изготовление логотипа силами стороннего специалиста стоит денег.

Все знают операторов мобильной связи «Билайн» и «Мегафон». А вот названия «ВымпелКом» и «Соник Дуо» менее известны, хотя именно им принадлежат бренды. Такие же ситуации бывают и с ИП. Клиент или партнёр скорее запомнит фирменное название, чем фамилию предпринимателя.

Во главу угла имеет смысл ставить практические и финансовые соображения. Если ИП имеет известный бренд или планирует сделать его таким в перспективе, использовать его на фирменном бланке обязательно. Если о бренде речи не идёт, но логотип уже есть, смысл использовать его в качестве элемента дизайна также есть. А вот заказывать разработку логотипа только ради фирменного бланка однозначно не стоит.

заказать разработку дизайна бланка отдельно и затем распечатать нужное количество в типографии;

разработать бланк самостоятельно и распечатать в типографии;

взять на себя полный цикл работ, включая распечатку готовых бланков на принтере.

Главным плюсом изготовленного в типографии бланка будет то, что от распечатанного на принтере он легко отличим невооружённым глазом и выглядит более солидно. Минусом - затраты на его изготовление. Аналогично обстоит дело и с привлечением дизайнера: руку профессионала видно сразу, а его продукт выглядит солиднее, но и стоит дороже. Соответственно, бланк, изготовленный своими силами и распечатанный на принтере, выглядит наименее солидно, но и дешевле всего обходится.

Потратиться на услуги дизайна и полиграфии однозначно имеет смысл, когда вы уже крепко стоите на ногах и бизнес приносит достаточно денег, чтобы эти расходы не пробивали ощутимую брешь в бюджете. Тем же, кто делает только первые шаги, есть смысл на этом этапе на имидже слегка сэкономить. Новичка распознать легко, а чрезмерные затраты на имиджевые атрибуты чреваты скорее негативным впечатлением о вас: раз нерационально распоряжаетесь деньгами, значит, велика вероятность, что в бизнесе долго не протянете.

Самостоятельно изготовить самый простой бланк без графических элементов вы можете, ограничившись набором инструментов текстового редактора Word. Но можно воспользоваться и специализированными графическими программами, например, Paint или Corel Draw.

Видео об изготовлении фирменного бланка и визитки в программе Corel Draw

Как видите, ИП вполне может обойтись без фирменного бланка. Но если вы придерживаетесь мнения, что лучше, когда он есть, изготовить его не составит труда, в том числе и «малой кровью».