Регистрация предварительного договора аренды нежилого помещения. Типовой образец предварительного договора аренды нежилого помещения


До заключения основного договора аренды стороны могут оформить предварительное соглашение. Таковое подразумевает принятие определенных обязательств по подписанию основного документа в установленный срок. Оформление предварительного договора аренды обусловлено определенными основаниями и задачами.

Для чего необходим?

Для подписания основного соглашения о предоставлении нежилого помещения за арендную плату существенным условием является его наличие. Здание должно быть построено, сдано в эксплуатацию и зарегистрировано в соответствующем порядке. При отсутствии свидетельства о государственной регистрации, арендная сделка считается недействительной.

Возможность оформить предварительный договор аренды нежилого помещения позволяет заключить соглашение до постройки или оформления соответствующего здания. Документ не предусматривает материальных обязательств.

Важно знать...

В соответствии со Гражданского кодекса РФ, предварительный договор подразумевает принятие сторонами обязательств по заключению основного соглашения об аренде. Такой шаг является гарантией для обеих сторон в том, что в указанный период документ будет подписан.

В случае уклонения одной из сторон от подписания, с предварительным договором об аренде обращаются в суд. На основе данного акта истец вправе требовать возмещение убытков, связанных с неисполнением контрагентом своих обязательств.

Как оформить договор?

Если одной из сторон выступает юридическое лицо или аренда подразумевает срок более года, то соответствующее соглашение составляется в письменном виде. По документ подлежит обязательной государственной регистрации.

Статья 429 ГК РФ указывает на обязательность соблюдения предварительным договором аренды той же формы, в которой заключается основное соглашение. То есть, документ составляется по аналогичным условиям – в единственном варианте, с обязательным подписанием.

Заключение предварительного договора аренды нежилого здания также основывается на следующих предписаниях к оформлению :

  • формирование будущей договоренности – для этого должны быть выделены объект и предмет сделки, ее условия;
  • указание срока, в течение которого должно быть заключено основное соглашение.

Если здание или помещение еще не оформлено, для определения объекта и предмета сделки используют те данные, которые уже имеются: адрес постройки, этаж, примерная площадь, иные параметры, позволяющие установить нужную недвижимость.

В предварительную договоренность об аренде включаются все условия основного соглашения, а также предписания о его заключении. При составлении документа следует особое внимание уделить срокам.

Прописывается не только срок действия арендного соглашения как условие основной договоренности, но и период, в течение которого таковая должна быть подписана. Не допускается привязывать такой срок к субъективным действиям одной из сторон – к примеру, государственной регистрации нежилых помещений.

Такие предписания считаются недействительными, поскольку подразумевают возможность одной из сторон влиять на договоренность. Срок указывается в безусловном порядке, датой отсчета служит подписание предварительного соглашения об аренде. Если срок для подписания основной договоренности не указан, он определяется периодом в один год с момента оформления документа.

С задатком

Длительное время возможность заключения предварительного договора аренды помещения с задатком оспаривалась и ставилась под сомнение. Поскольку такой документ не подразумевает материальных обязательств, некоторые суды не допускали возможность внесения задатка.

По итогам рассмотрения данной ситуации, в были введены поправки. Они позволили вносить и принимать задаток при подписании предварительного договора об аренде. Такая сумма считается обеспечением выполнения принятого обязательства и рассчитывается в счет будущих платежей.


Образец договора

Для признания договоренности действительной должна присутствовать следующая информация:

  • полные имена, паспортные данные, адреса и контактные сведения;
  • если одной из сторон выступает юридическое лицо, приводится его полное наименование, реквизиты государственной регистрации, адрес и контакты, информация о представителе;
  • определяется предмет предварительного соглашения – арендование, и объект – помещение или здание;
  • приводятся условия, по которым будет подписан основной документ;
  • прописывается дата заключения договоренности, а также срок ее действия;
  • акт подписывается, со стороны юридического лица ставится печать.

При желании стороны могут включить в документ собственные предписания для расторжения договоренности или урегулирования возникших разногласий.

Нужно ли регистрировать?

Предварительной договор аренды нежилых помещений не подразумевает материальные обязательства. Такое соглашение составляется по форме основной договоренности, но не требует регистрации.

При этом стороны вправе удостоверить документ нотариально. Помощь квалифицированного юриста позволит избежать ошибок при составлении акта. Однако такое удостоверение не является обязательным.

Предварительный договор аренды считается правовым актом при наличии всех необходимых реквизитов и подписей. Он может использоваться в суде без регистрации или удостоверения нотариуса.

Как расторгнуть предварительный договор аренды нежилого помещения?

Порядок расторжения предварительного договора аренды может предусматриваться самим соглашением, если стороны включили в него соответствующие условия. Если таковых нет, документ прекращает свою силу по истечению указанного периода или через год после подписания.

Если в течение данного срока ни одна из сторон не направила контрагенту предложение о заключении основного соглашения, предварительный договор аренды считается расторгнутым по взаимному согласию. Поэтому направление предложения должно быть зафиксировано письменно, как и отказ контрагента от исполнения обязательств.

Условия аннулирования в одностороннем порядке предполагают выплату неустойки. Если инициатор расторжения не согласен с данным аспектом, дело решается в суде. По итогам рассмотрения суд может обязать ответчика подписать основной договор или оплатить убытки истца, связанные с отказом.

Ответчик может при этом апеллировать к достоверности предварительного договора аренды, его условиям или иным аспектам, по которым таковой признается недействительным. В этой ситуации будет актуальна помощь квалифицированного юриста, способного в индивидуальном порядке определить линию защиты.

Предварительное соглашение (далее также – подготовительное, изначальное) об аренде применяется, как правило, в сфере предпринимательских отношений, а арендуемые помещения используются для целей размещения офисов, производственных и промышленных помещений, складов и др.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

И хотя предварительный контракт об аренде заключается в редких случаях, следует рассмотреть его особенности. В этой статье мы рассмотрим – когда же он составляется, при каких обстоятельствах действует и в каких случаях в нем нет необходимости.

Для чего он нужен

Нормативные положения содержатся в ГК РФ (далее – Кодекс).

Так, в силу ч. 1 представленной статьи, согласно подготовительному договору, участники процесса обязуются когда-либо в будущем времени заключить основной контракт о передаче имущества, причем на условиях, которые указаны в предварительном соглашении.

Область применения предварительного соглашения об аренде, в отличие от других видов предварительных договоров, крайне узка. Ведь что может мешать сторонам процесса сразу заключить основной договор? По сути, ничего.

И лишь в одном случае такой договор может пригодиться – при строительстве или реконструкции нежилых помещений, которые, по окончании строительных и монтажных работ, будут сдаваться в аренду. Но почему же?

Дело в том, что изначальные контракты заключаются тогда, когда стороны по тем или иным причинам не могут “здесь и сейчас” заключить основной договор.

Если рассматривать аренду недостроенных и не сданных в эксплуатацию объектов, то это как раз-таки представленный случай.

Кодекса устанавливает, что договор аренды недвижимости в обязательном порядке нужно регистрировать в Росреестре, если иное не установлено Кодексом.

И тут же Кодекса регламентирует, что не подлежат госрегистрации договоры аренды нежилых зданий и сооружений, заключенные на срок менее 12 месяцев.

Таким образом, если планируется долгосрочная аренда (на срок более 12 месяцев), договор нужно регистрировать, но в случае с недостроенными объектами это невозможно. Соответственно, и договор аренды заключить не удастся.

Именно при таких обстоятельствах сторонам и потребуется изначальный договор аренды, о содержании и особенностях которого мы поговорим далее.

Предварительное соглашение нужно составлять в той же форме, в которой будет заключен основной контракт, а если форма основного договора не определена – то в письменной форме. Если не соблюсти форму, указанную законом, соглашение могут признать как недействительное.

О форме основного договора говорится в ст. 609 Кодекса. Так, на основании положений ч. 1 указанной статьи, в устном виде можно заключить, если:

  • обе стороны процесса – физические лица;
  • и срок аренды менее 1 года.

Во всех остальных случаях, в том числе, и когда хотя бы одна из сторон – юрлицо, требуется письменная форма.

Соответственно, предварительный договор также нужно составлять письменно, как и основной (и наоборот, если законом допускается устная форма сделки, в этой форме можно заключить и предварительный).

Рассмотрим, какие условия должны быть в предварительном договоре аренды согласно ст. 429 Кодекса:

  • предмет договора (аренда нежилого помещения, адрес местонахождения, иные идентифицирующие признаки);
  • все условия сделки, которые будут указаны в основном договоре;
  • период заключения основного контракта (срок можно и не указывать, в таком случае, основной подлежит заключению в течение 12 месяцев после предварительного).

Получается, что изначальный договор даже “шире” основного – помимо всех условий главного контракта, он содержит еще и дополнительные.

Некоторые полагают, что в договор нужно включать условия об ответственности за уклонение от заключения основного контракта.

Отметим, что такие условия можно включать, а можно не включать – все равно закон стоит на защите того, чьи интересы были нарушены.

Так, согласно Кодекса, если какая-либо сторона уклоняется от заключения основного договора, контрагент вправе обратиться в судебный орган с прошением о понуждении к заключению контракта.

В этом случае контракт считается заключенным на условиях, указанных в судебном вердикте. Суд может также обязать уклоняющуюся от исполнения обязательств сторону компенсировать все материальные убытки, причиненные таким уклонением.

Как заключить и его образец

Заключать изначальный договор следует в простой письменной форме путем составления 1-го документа, подписанного сторонами, но в нескольких экземплярах. Рекомендуется составить 3 экземпляра – один останется у арендатора, второй – у арендодателя, третий – для разрешения различных споров.

Унифицированная форма подготовительного договора аренды отсутствует. Стороны процесса могут самостоятельно разработать бланк, или же воспользоваться нашим образцом, в котором уже есть все существенные положения.

Обращаем внимание, что, на основании разъяснений от Президиума ВАС РФ, указанных в Информационном письме от 16 февраля 2001 года № 59, п. 14, изначальный договор, согласно которому стороны обязуются заключить основной, подлежащий госрегистрации, такой госрегистрации не подлежит.

Это значит, что вне зависимости – будет ли регистрироваться в Росреестре основной договор или нет – регистрировать предварительный не нужно.

Какие нужны документы

Поскольку подготовительный договор содержит все условия основного, сторонам нужно внимательно отнестись к его заполнению и проверке всех предоставленных контрагентом сведений.

Так, арендатору не мешает проверить право арендодателя на сдачу нежилого помещения в аренду. Если речь идет об объекте незавершенного строительства, следует проверить всю разрешительную документацию.

Арендодателю, в свою очередь, нужно проверить платежеспособность контрагента – сможет ли он в будущем вносить своевременные арендные платежи или нет?

Стороны сделки должны предоставить друг другу все документы, которые свидетельствуют о правомерности будущей сделки.

Срок

О времени, в течение которого должен быть заключен основной контракт, говорится в ч. 4 ст. 429 Кодекса. В силу нормативных положений, стороны процесса могут указать в документе срок, а могут и не указать.

Если срок не указан, действует стандартное правило – заключить основной договор нужно в течение 12 месяцев после заключения предварительного.

Если в течение указанного времени ни одна из сторон так и не изъявит желания заключить основной контракт, действие предварительного прекращается (то есть как будто бы его и не существовало).

Предварительный договор аренды нежилого помещения с задатком и его образец

О задатке, как о мере обеспечения выполнения обязательств, сказано в и Кодекса.

На основании ч. 1 ст. 380, задатком признается заранее определенная сумма финансово-материальных средств, которая передается одной из сторон другой стороне в счет причитающихся в будущем времени платежей, как доказательство заключения договора.

Поскольку, согласно основному договору, платежи обязан будет совершать арендатор, то именно он и должен вносить задаток.

Если арендодатель, получивший задаток, не исполнит обязательства по заключению основного договора в установленные предварительным сроки, то он обязан уплатить арендатору двойную сумму задатка.

Если же обязательства, наоборот, не исполнит арендатор, то сумма задатка просто остается у арендодателя.

Долгое время ВАС РФ и ВС РФ не могли прийти к единому мнению относительно целесообразности использования задатка в подготовительных договорах.

Верховный Арбитражный суд основывал свою позицию на том, что задаток, как мера обеспечения, должна применяться исключительно к финансово-денежным обязательствам.

Изначальный договор же финансовых расчетов не предусматривает и влечет лишь одно обязательство – по заключению основного контракта в будущем.

Верховный Суд, напротив, указывал на допустимость использования задатка, рассматривая его как обеспечение исполнения денежного обязательства по основному договору.

Противоречие было устранено путем внесения поправок в Кодекс, а именно, в ч. 4 ст. 380. Теперь задаток совершенно законно можно использовать и в предварительных договорах, в том числе, и аренды.

Договор задатка не обязательно заключать отдельно – соответствующие положения можно прописать непосредственно в предварительном соглашении об аренде.

Судебная практика

По поводу предварительных договоров аренды судам частенько приходится решать следующие споры:

Итак, изначальный договор аренды нужен для того, чтобы обязать сторон заключить основной в будущем.

Сроки стороны могут установить самостоятельно – если они не регламентированы, то заключить основной нужно в течение 1 года. В документе может присутствовать условие о задатке или о другой мере обеспечения обязательств.

Соглашение о расторжении договора аренды нежилого помещения для Росреестра рассматривается в статье.

При заключении сделок между несколькими юридическими лицами важно своевременно составить письменный договор, в котором будет отражено желание одной стороны вступить во взаимоотношения. В частности, это касается договора аренда нежилых помещений. Когда сразу составить окончательный договор нет возможности, а у потенциального арендатора есть опасения потерять объект, на помощь придет предварительный договор.

Понятие и значение правого института

Действующим законодательством РФ форма предварительного договора аренды нежилого помещения не утверждена. Несмотря на это, существуют нормативы, несоблюдение которых влечёт за собой признание сделки недействительной.

Во-первых, согласно пункту 3 статьи 607 ГК РФ объект аренды должен быть чётко определён , то есть нужно указать индивидуальные характеристики, присущие только данному объекту.

Во-вторых, согласно статье 608 ГК РФ арендодателем может выступать только собственник помещения (или лицо, действующее по доверенности, либо в рамках закона).

В некоторых случаях, в частности, на этапе строительства, выполнение требуемых условий невозможно . Выходом как раз служит заключение предварительного договора. отражает требования, предъявляемые к содержанию рассматриваемого договора.

Важно заметить, что имущественные отношения между участниками не возникают. Предметом договора является не помещение , как может показаться на первый взгляд, а необходимость подписания основного договора по истечению заданного времени.

Заключение сделки такого рода носит правовой характер , организуя взаимоотношения между участниками соглашения и снижая предпринимательские риски.

Рассматриваемый договор накладывает условия, принуждая стороны к их выполнению, в ином случае — к возмещению убытков.

Будущему арендатору гарантируется пользование конкретным помещением на зафиксированных условиях. Арендодателю же не придется тратить время на поиски арендатора после того, как объект будет готов к сдаче . Это позволяет ему укрепить своё финансовое положение, снизив предпринимательские риски, и спрогнозировать прибыль.

Требования к форме и содержанию

В процессе составления предварительного договора следует, в первую очередь, руководствоваться статьей 429 ГК РФ , определяющей требования, предъявляемые к соглашениям такого типа. Следуя утверждённым правилам предварительный договор нужно заключать в той же форме, что и основной договор в будущем.

В случае, если форма основного договора не утверждена, то в письменной форме . Некорректно составленный документ может быть признан недействительным.

Предварительное соглашение должно содержать следующие необходимые условия:


Следует прописать срок, по истечению которого возникает обязательство заключить основной договор. Согласно статье 190 ГК РФ срок может быть прописан конкретной датой , периодом времени, либо наступлением определённого неизбежного события. Если же такой пункт не указан, то срок по умолчанию составляет один календарный год с даты заключения предварительного договора.

Недопустимо исчислять срок заключения в зависимости от даты завершения строительства, государственной регистрации объекта или прав на него и каких-либо действий сторон, так как данные события имеют субъективный характер, зависимы от сторон и не являются неизбежно осуществимыми.

В таком случае сделка не будет признана недействительной , но срок заключения основного договора составит один год с даты подписания предварительного документа.

Приведём краткое описание структуры типового соглашения . При необходимости, некоторые пункты можно исключить, либо, наоборот, прописать дополнительные моменты.

Структура предварительного договора аренды нежилого помещения включает в себя следующую информацию:

  • дата и место составления;
  • обозначения сторон;
  • предмет договора;
  • период действия договора;
  • арендная плата;
  • внесение обеспечительного платежа или задатка;
  • общие положения;
  • реквизиты сторон.

Ниже приведем образец составления документа.

Платеж и задаток

Широко распространено закрепление величины арендной платы в рамках предварительных договоренностей. Следует также указать, кто будет нести расходы по коммунальным и эксплуатационным платежам , по оплате парковочных мест и так далее. Не лишним будет договориться о порядке и сроках уплаты аренды.

В статье 380 ГК РФ дано определение, что является задатком. Им считается денежная сумма, уплачиваемая одной из сторон в пользу другой в качестве обеспечения исполнения обязательства по заключению основного документа. Соглашение о задатке заключается отдельно. Без письменного соглашения задаток может быть приравнен к авансу, что приведёт к утрате его основной функции.

Практика показывает, что задаток все же более применим к сделкам, исполняемым в определённый момент времени (купля-продажа), а для длящихся договоров (аренда) наиболее востребовано получение обеспечительного платежа.

Под обеспечительным платежом подразумевается выплата, являющаяся обеспечением денежного обязательства, в том числе для покрытия убытков. Причём данная оплата может быть применена в действующем договоре в счёт будущего договора.

Последствия для сторон

Согласно статье 445 ГК РФ если один из участников будет уклоняться от заключения основного договора, то возможно его принудительное заключение по результатам судебного заседания. В противном случае уклоняющаяся сторона должна будет понести убытки.

Рассмотрим подробнее последствия, с которыми могут столкнуться как арендодатель, так и арендатор в случае внесения задатка, либо оплаты обеспечительного платежа.

Если арендодатель не исполнил свои обязательства, вследствие которых стало невозможным заключить основное соглашение, то задаток ему не возвращается.

Если же основной документ не заключён по вине арендатора, тогда арендодатель имеет право требовать вернуть двойной размер задатка. Кроме того, если договором не оговорено иное , то пострадавшая сторона имеет право потребовать компенсацию убытков с учётом размера задатка.

В отличие от задатка обеспечительный платёж уже подразумевает под собой покрытие возможных убытков. В случае невыполнения обязательств со стороны арендатора, обеспечительный платёж удерживается арендодателем для компенсации долга, неустойки и тому подобного.

При несоблюдении условий сделки со стороны арендодателя обеспечительный платёж необходимо вернуть. Если в договоре не указано иное, то, проценты согласно статье 317.1 ГК РФ за пользование арендатором денежными ресурсами арендодателя не начисляются.

Расторжение договора

Допускается расторжение сделки по соглашению сторон с указанием последствий для каждой стороны. Для расторжения в одностороннем порядке нужны веские основания, такие как невыполнение стороной своих обязательств , вследствие чего-либо был нанесен урон финансовому положению другой стороны. В случае одностороннего расторжения требуется соответствующее решение суда.

Предварительное соглашение также прекращает своё действие в случае, если по истечению срока основной документ так и не был заключён, или же не было отправлено письменное предложение от одной из сторон с предложением подписать основной договор.

Резюмируя вышеизложенное, можно прийти к заключению, что предварительный договор аренды нежилого помещения имеет много плюсов, являясь определённым гарантом безопасности и благотворно влияя на материальное положение сторон при условии выполнения его требований.

Подробнее о предварительном договоре смотрите ниже на видео.

На фасадах зданий, сдача которых предполагается только через несколько кварталов, растянуты плакаты «сдается». Как может сдаваться недвижимость, которая еще не достроена?

Все довольно просто. Созастройщики или владелец недвижимости подписывают предварительный договор аренды нежилого помещения . Рассмотрим все аспекты документа.

Преимущества

Данный договор имеет ряд плюсов для обеих сторон. Человек, который арендует помещение, имеет гарантии пользования им после окончания строительства.

Арендодатель получает денежные средства в качестве задатка или аванса.

Обратите внимание, что данный договор в гражданском и налоговом законодательстве прописан нечетко. В случае возникновения проблем, судебная практика неоднозначна.

Обоснование договвора

Рассмотрим договор аренды нежилого помещения.

К обязательным составляющим данного документа относится полное наименование имущества и указание всей информации, касающейся объекта недвижимости.

Если данные реквизиты не прописаны и просто оговорены по соглашению обеих сторон, то договор можно считать не заключенным.

Для передачи имущества арендодатель или застройщик должны иметь соответствующие документы, подтверждающие право собственности и распоряжения имуществом – ст. 608 ГК РФ.

Согласно п.1, ст.429 ГК РФ предварительный договор можно заключить, как договор перед основным. Условия договора сохраняются и переносятся в основной.

На практике так и происходит, когда организация желает снять помещение еще до его регистрации в соответствующих органах. По закону это выливается в двоякий прецедент.

С одной стороны, лицо, не обладающее правом собственности, не имеет права сдавать имущество в аренду. С другой стороны, суды признают обязательное заключение основного договора после подписания предварительного.

Вышестоящий судебный орган вынес Постановление о действительности Предварительного договора.

Цель подписания

С юридической точки зрения предварительный договор несет своей целью заключить юридические отношения между арендатором и арендодателем еще до передачи первому объекта недвижимости по договору.

В прописанный в договоре срок недвижимость передается в аренду. Если права по передаче нарушены, можно обратиться в суд с целью их удовлетворить или взыскать неустойку.

Форма и предмет

Форма предварительного договора должна быть аналогична форме основного.

Согласно п.2 ст.651 ГК РФ основные договора аренды нежилого помещения на срок более года подлежат государственной регистрации.

Обратите внимание, предварительный договор регистрировать не следует.

Предмет договора должен был прописан максимально точно. Вносится вся информация, которая позволит определить нахождения объекта и все его характерные признаки. (Образец предварительного договора аренды нежилого помещения Вы можете скачать ).

Когда здание еще не достроено, указывается расположение здания, адрес, описание, этаж, площадь, прикладывается схема расположения помещения.

Совет из арбитражной практики: в случае неточных данных, договор может быть признан неправомерным.

Если при строительстве размеры помещения могут измениться, укажите это в договоре.

Время действия

Основываясь на п.4 ст.429 ГК РФ, указан срок, через который должен быть подписан основной договор.

Если срок не указан, то нужно рассчитывать на срок, равный 1 году с момента подписания предварительного договора.

Можно привязать срок к наступлению определенного события. Например, не позднее месяца с момента получения права собственности на объект недвижимости.

Замечание специалиста: некоторые суды указывают, что при оформлении предварительного договора аренды нельзя ссылаться на данный временной промежуток, т.к. получение данного документа может отложиться или, может затянуться сдача дома.

Поэтому в договоре следует прописывать срок 1 год. Если обстоятельство было указано, то необходимо указать крайнюю дату. Например, до 29 ноября 2016 года.

Авансовая сумма, задаток или обеспечительный платеж

В основном в предварительном договоре указывается авансовая сумма, по-другому она также называется залоговая.

Сумма варьируется от срока сдачи помещения. Чем больше срок, тем меньше сумма.

Юридически, перечисление аванса — это часть основного платежа при заключении основного договора. До этого момента данное требование незаконно.

Согласно п.3, ст.607 ГК РФ арендные платежи имеет право получать только арендодатель имеющий право собственности. При подписании предварительного договора документ о праве собственности отсутствует.

Если прописывать данную сумму в качестве задатка, то следует указать, что в случае неисполнения обязательств задаток возвращается в двойном размере. В случае авансового платежа, согласно, судебной практики, его вернуть невозможно.

Совет специалиста: лучше представить платеж, как обеспечительный, имеющий правовую основу.

Если арендатор не выполнит обязательства в подписании договора – задаток вернут, по вине плательщика – удержат неустойку в размере затрат застройщика и вернут остаток.

Расторжение

Согласно общему правилу, вы не можете расторгнуть предварительный договор в одностороннем порядке.

Предварительный договор аренды нежилого помещения - документ, который составляется с определённой целью: оговорить условия, сроки аренды, дату заключения основного договора и другие обязательные положения будущей сделки, касаемые ещё не достроенного помещения.

Образец предварительного договора аренды нежилого помещения

Стр. 1

Стр. 2

Стр. 3

Стр. 4

Таким образом, предварительный договор аренды используется в сфере строительства, ремонта и реконструкции.

Как составить предварительный договор аренды нежилого помещения

Для заключения договора аренды нежилого помещения надо, чтобы это помещение было зарегистрировано в соответствующих государственных органах. Чтобы не упустить подходящий объект, предприятие заключает с собственником строящегося/реконструируемого помещения предварительный договор аренды.

Предварительный договор аренды относится к договорам с определёнными рисками, потому что предмет договора - ещё не построенное помещение, да и само строительство и регистрация помещения могут затянуться надолго и сопровождаться самыми разными проблемами.

Поэтому очень важно договориться о том, какие способы обеспечат исполнение обеими сторонами условия договора. Это могут быть:

  • гарантии, подтверждающие платёжеспособность арендатора, - банковские документы или обеспечение будущей аренды авансом, что обязательно отражается в предварительном договоре;
  • исчерпывающая информация об арендодателе, его деятельности, подтвержденная документально;
  • штрафные санкции для обеих сторон, возмещающие убытки в случае неисполнения обязательств.

Предварительный договор аренды нежилого помещения может составляться в простой письменной форме.

Структура договора включает в себя:

  • наименование сторон, их данные, должность и ФИО представителей сторон;
  • предмет договора, дату заключения основного договора аренды;
  • основные условия будущего договора (местонахождение арендуемого помещения, обязанности арендатора по эксплуатации помещения, порядок расчетов за аренду, срок действия аренды, условия изменения и расторжения основного договора, форс-мажорные обстоятельства, порядок разрешения споров);
  • заключительные положения;
  • реквизиты сторон.

Нюансами составления данного договора являются:

  • установление срока передачи помещения в аренду (это может быть период с.. и по...), который будет являться временем заключения основного договора аренды;
  • штрафные санкции за каждый день просрочки передачи помещения арендодателем, поскольку невыполнение этого обязательства приносит арендатору ощутимые убытки;
  • обязательство сторон друг перед другом заключить в установленное время основной договор, штрафные санкции, которые будут применены в случае несоблюдения этого обязательства.

Также при передаче помещения в аренду стороны составляют неотъемлемое приложение к договору - акт приема-передачи, который будет свидетельством того, что арендатор помещение осмотрел и принял его в аренду без нареканий.