Проведение внепланового инструктажа. Проведение инструктажей по охране труда

Любой трудящийся производственного учреждения при найме на место работы должен пройти инструктаж, который включает в себя порядок, условия, нормы и стандарты трудовой деятельности.

Внеплановый инструктаж по правилам безопасности проводится работодателем в определенных случаях. Согласно статье 212 ТК РФ, реализация данного процесса должна производиться в обязательном порядке. При нарушении данных условий, работодатель не имеет правовой возможности допустить к осуществлению деятельности сотрудников.
Помимо работников предприятия, обучение по технике безопасности должен проходить и сам руководитель. Также, на производстве необходимо организовать план проверок в сфере безопасности рабочего процесса. Данные проверки нужны для выявления нарушений, вследствие которых, возникает основание для внепланового инструктажа по охране труда.

Порядок проведения внепланового инструктажа по охране труда

Ознакомление с основными правилами охраны профессиональной деятельности направлены на предотвращение чрезвычайных ситуаций в организации. Внеплановое обучение может быть проведено в любой период рабочего процесса, оно не обусловлено четкими сроками.

Программа учебы имеет сходство с первичным обученем тем, что производиться внутри организации. Данное обязательство касается всех трудящихся, независимо от наличия опыта, характера работы и профессионализма человека. Ознакомление с инструкцией осуществления профессиональных функций должно быть организовано для новых сотрудников, командированных и временных подчиненных, а также студентов и практикантов, согласно законам РФ.
При осуществлении соответствующей процедуры происходит изучение специалистами основных изменений, которые имеют место не предприятии. Это касается как условий производственной среды, так и правил охраны профессиональной активности. Каждый специалист перед началом выполнения своих рабочих функция обязан ознакомиться с нововведениями и при необходимости пройти проверку на знание основ.

Кто проводит внеплановый и целевой инструктажи по охране труда

Проведение внепланового обучения по технике безопасности может произвести сам работодатель, который отвечает за определенный отдел. Например, руководитель цеха, главный кладовщик, мастер смены и т.п.
Также в лице учителя могут выступать:

  • Установленный на данную должность специалист, отвечающий за технику безопасности в организации (он следит за изменениями в законах РФ по охране труда);
  • Руководитель целого производства.

Каждое обучение должно включать в себя актуальную информацию, которая содержит в себе основные аспекты обеспечения безопасности на месте службы.

В каких случаях проводится внеплановый инструктаж по охране труда?

Внеплановый инструктаж по охране труда проводится в случае, когда:

  • Изменяются основные нормативные акты, которые касаются данного вопроса и вносят поправки в соответствующие инструкции;
  • Обновляется производственное оборудование, изменяется технология или полностью модернизируется деятельность предприятия;
  • Происходит систематическое нарушение правил трудовой деятельности;
  • Производится проверка на знание правил надзорными органами;
  • Сотрудник находится в длительном отпуске, например, по беременности и родам;
  • Работник отсутствовал на работе больше 30 дней (при негативных для здоровья и опасных условиях труда).

Инструктаж должен быть доступен каждому подчиненному, поскольку несоблюдение правил безопасности ведет к серьезным последствиям.

Сроки проведения внепланового инструктажа по охране труда

Незапланированное обучение может реализовываться в любой период времени. Данный процесс не предполагает установления конкретного временного промежутка.


Инструктаж проводится в ходе наступления особого случая по требованию, вне зависимости от даты последнего обучения.
Работодатель может установить его для определенного подчиненного, для цеха или отдела, а также для всех работников предприятия.

Журнал внепланового инструктажа по охране труда — образец

Для отслеживания периодов проведения обучения, производится регистрация действий в таких документах, как:

  • Специальный журнал для регистрирования;
  • Удостоверение — допуск подчиненного;
  • Личная карточка трудящегося.

Существует определенный порядок заполнения журнала, который включает в себя:

  • Наличие даты оформления записи;
  • Подписи участников обучения;
  • Обязательное заполнение графы — причина, кратко обосновав мотив незапланированной учебы.

Рабочий, который трудится в особо неблагоприятной сфере, обязан предоставить специальное удостоверение перед тем, как приступить к выполнению рабочих функций. В нем должна присутствовать оценка знаний по технике безопасности.

Приказ о проведении внепланового инструктажа по охране труда — образец

В случае незапланированного обучения, требуется составить приказ, который будет основанием для начала данного процесса. Распоряжение нанимателя должно включать в себя следующую информацию:

  • Причины для проведения (ссылки на изменения в законе или инструкции);
  • Дата, место и время проведения;
  • Персональные данные ответственного лица, который будет ответственным за реализацию данной процедуры;
  • ФИО тех, кто обучается основам охраны труда.

Также, к приказу прикрепляется лист ознакомления с данным процессом. Распоряжение в обязательном порядке рассматривается и подписывается всеми действующими лицами.

Согласно законам Российской Федерации, устанавливающим правила в сфере охраны труда, юридические лица обязаны проводить инструктажи по обеспечению безопасности и охране труда на производственных предприятиях. К таким инструктажам относятся вводные, первичные, повторные и внеплановые. Наиболее часто ответственные за обеспечение охраны труда и техники безопасности сотрудники забывают о проведении внеплановых инструктажей.

Для чего проводить инструктажи вне плана?

Как бы не заботился руководитель предприятия о безопасности своих сотрудников, в первую очередь нужно помнить, что проведение внепланового инструктажа требуется для выполнения законов в области охраны труда и безопасности и исключения штрафных санкций со стороны проверяющих инстанций. Даже если на заводе будут приняты все меры по обеспечению безопасности труда работников, но все же произошел несчастный случай, и при этом будут отсутствовать документально оформленные сведения об инструктажах, предприятию грозит штраф!

Следующим стимулом для проведения инструктажа является получение сотрудником новых знаний и правил по выполнению техники безопасности на рабочем месте или обновление имеющихся принципов безопасной работы . Человеку свойственно расслабляться в привычной обстановке и забывать о своей безопасности, что может привести к наступлению несчастного случая или даже чрезвычайной ситуации на предприятии.

Ниже перечислены обстоятельства, когда внеплановое обучение по охране труда является обязательным :

  • изменение условий труда, хода или технологий работы, введение нового оборудования или оборудования после модернизации, которые могут повлиять на безопасность;
  • наличие фактов нарушения правил безопасной работы или отсутствие мер обеспечения безопасности;
  • сотрудник имел перерыв в работе более чем на 30 дней (выходные дни включаются в длительность перерыва);
  • изменение законодательных требований в области охраны труда, затрагивающие конкретную область работ, а также утверждение новых инструкций по выполнению работ, стандартов ведения работ, правил или иных документов внутри предприятия;
  • требование о проведении внепланового инструктажа со стороны проверяющих организаций.

Эти требования являются обязательными для всех предприятий, так как устанавливаются законами об охране труда и безопасности.

Кто может быть инструктором?

Обязательность проведения внепланового инструктажа для конкретного работника определяется его руководителем или лицом, назначенным ответственным за обеспечение безопасных условий работ .

На них же возлагается обязанность по внеплановому инструктированию. Такими лицами могут быть:

  • начальник смены, мастер, прораб, бригадир;
  • главный инженер или директор по производству;
  • специалист в сфере охраны труда;
  • сотрудник, ответственный за промышленную безопасность.

Основное требование к инструктору – наличие необходимых знаний по обеспечению безопасности работ на рабочем месте инструктируемого сотрудника. Обычно инструктаж проводится для одного сотрудника непосредственно на рабочем месте.

В случаях, когда внеплановое инструктирование необходимо для группы сотрудников, он может быть проведен в отдельной аудитории с приглашением нескольких специалистов.

Внеплановый инструктаж проводится в рабочее время инструктируемого сотрудника.

Также для проведения внепланового инструктажа, как и любого другого, может быть заключен договор с организацией, специализирующейся на предоставлении таких услуг, или привлечен необходимый специалист по договору аутсорсинга.

Инструктор должен иметь документ о прохождении соответствующего обучения правилам в сфере охраны труда.

Какие вопросы должны быть рассмотрены при проведении внепланового обучения?

Повод к внеплановому инструктированию Материалы для внепланового инструктирования
1 Изменения в условиях труда, технологических процессах, модернизация или ввод нового оборудования Описание изменившихся условий труда, меры по организации безопасности на рабочем месте, обновление информации о работе оборудования, изучение инструкций по работе оборудования, изучение обновленных технологических карт, пользование новыми средствами индивидуальной защиты, действия при несчастном случае или аварии
2 Нарушение правил техники безопасности работниками, отсутствие мер обеспечения безопасности Выявление причин и последствий несоблюдения техники безопасности или произошедшего несчастного случая, утверждение корректирующих действий по недопущению подобных ситуаций в будущем, повторение требований по обеспечению требований охраны труда и безопасности на рабочем месте, устранение выявленных причин, обсуждение и утверждение мер по организации безопасности труда
3 Перерыв в работе более чем на 30 календарных дней Содержание внепланового инструктажа соответствует содержанию первичного инструктажа на рабочем месте (в случае отсутствия каких-либо изменений за период перерыва в работе): информация о технологических процессах и оборудовании, способы работы, требования к технике безопасности, изучение требующихся для работы средств индивидуальной защиты и навыков пользования этими средствами, действия при авариях и несчастных случаях, меры и способы оказания первой помощи, инструкции по безопасной остановке рабочих процессов
4 Изменение законодательства об охране труда, введение новых внутренних документов по обеспечению охраны труда и безопасности работ Знакомство с новыми требованиями, изучение способов и принципов ведения работ с учетом введенных изменений и новых правил
5 Предписание инспектора проверяющей организации о проведении внепланового инструктажа Содержание внепланового инструктажа зависит от причины, повлекшей требование инспектора, и может включать в себя все вышеперечисленные информационные материалы

Как проверить уровень усвоения полученных знаний?

После внепланового инструктирования сотрудника обязательно провести контроль усвоения сотрудниками полученных знаний. Способы контроля могут быть разными :

  • устный опрос;
  • письменное тестирование;
  • тестирование на специальных компьютерных программах-тренажерах;
  • проверка полученных знаний и навыков на практике.

Для сотрудников, занятых на опасных производственных объектах, рекомендуется комиссионная проверка знаний производственных инструкций и полученных навыков. Состав комиссии назначается и утверждается руководителем предприятия. По результатам проверки оформляется протокол о прохождении проверки знаний.

Если экзамен прошел удовлетворительно, сотрудник допускается к дальнейшей работе. В противном случае назначается дополнительная проверка знаний.

Требования к документальному оформлению проведения и организации внепланового инструктажа должны быть прописаны во внутреннем документе предприятия – Программа (Положение) проведения инструктажей в области охраны труда и обеспечения мер безопасности . Она разрабатывается в целях создания безопасных условий работы на предприятии, учитывает требования законов в области охраны труда и регламентирует процедуры проведения всех инструктажей с указанием ответственных лиц.

В разделе «внеплановый инструктаж» такой Программы необходимо прописать все требования к проведению инструктажа вне плана :

  • случаи проведения внепланового обучения;
  • перечень работников, для которых необходимо проведение такого инструктажа;
  • способы проведения и проверки усвоения полученных знаний;
  • порядок определения ответственных за проведение внепланового инструктажа лиц;
  • приложить образцы необходимых приказов и протоколов;
  • приложить пример заполнения журнала о проведении внепланового инструктажа.

При утверждении необходимости внепланового обучения безопасным работам ответственным лицом оформляется соответствующий приказ , в который вносится следующая информация:

  • цель издания приказа;
  • ФИО и должность сотрудника (ов), для которого (ых) проводится инструктаж;
  • дата или период времени для обучения;
  • ФИО инструктора;
  • ФИО лица, ответственного за исполнением приказа.

Приказ подписывается руководителем организации или ответственным лицом при наличии права подписи.

После внепланового инструктирования в журнал проведения (регистрации) инструктажей по охране труда вносится запись. Такой журнал должен быть прошит и иметь пронумерованные страницы . В него вносятся следующие сведения:

  • дата проведения инструктажа;
  • данные сотрудника, на которого направлен инструктаж;
  • должность или профессия инструктируемого;
  • вид инструктажа;
  • реквизиты инструкции, или причины проведения внепланового инструктажа;
  • данные инструктора и данные лица, проводившего проверку полученных знаний;
  • подписи лиц, проводивших внепланового инструктажа;
  • сведения о результатах прохождения проверки знаний или стажировки.

Видео поможет освежить в памяти виды инструктажей по охране труда, которые должны быть проведены на предприятии.

Виды и порядок проведения инструктажей

Перед допуском до работы работники должны пройти: вводный инструктаж, первичный инструктаж на рабочем месте, стажировку на рабочем месте от 2 до 14 смен под руководством лица, назначенного приказом. Работники допускаются к самостоятельной работе после стажировки, проверки теоретических знаний и приобретенных навыков безопасных способов работы. Инструктажи по безопасности труда по характеру и времени проведения подразделяются на:

  1. вводный,
  2. первичный на рабочем месте,
  3. повторный,
  4. целевой,
  5. внеплановый.

Вводный инструктаж проводится со всеми вновь принимаемыми на работу независимо от их образования, стажа работы по данной профессии или должности, с временными работниками, командированными, учащимися и студентами, прибывшими на производственное обучение или практику.


Вводный инструктаж на предприятиях проводит инженер по охране труда или лицо, на которое приказом по предприятию возложены эти обязанности. Для проведения вводного инструктажа разрабатываются программа и инструкция, утверждаются руководителем предприятия.


О проведении вводного инструктажа делается запись в журнале регистрации вводного инструктажа с обязательной подписью инструктируемого и инструктирующего, а также в документы о приеме на работу.


От последующих инструктажей на рабочем месте освобождаются лица, не связанные с обслуживанием, испытанием, наладкой оборудования и инструментом. Составляется Перечень профессий и должностей работников, освобожденных от инструктажей на рабочем месте, который утверждается руководителем предприятия.


Первичный инструктаж по охране труда на рабочем месте проводится до начала самостоятельной работы руководителем подразделения или, по его поручению, мастером:

  1. со всеми поступающими на работу в подразделение, включая работников, выполняющих работу на условиях трудового договора, заключенного на срок до двух месяцев или на период выполнения сезонных работ, в свободное от основной работы время (совместители), а также на дому (надомники) с использованием материалов, инструментов и механизмов, выделяемых работодателем или приобретаемых ими за свой счет;
  2. с работниками организации, переведенными в установленном порядке из другого структурного подразделения, либо работниками, которым поручается выполнение новой для них работы;
  3. с командированными работниками сторонних организаций, обучающимися образовательных учреждений соответствующих уровней, проходящими производственную практику (практические занятия), и другими лицами, участвующими в производственной деятельности организации.

Первичный инструктаж проводится по разработанным и утвержденным программам инструктажа на рабочем месте с использованием инструкций по охране труда с целью получения конкретных знаний для безопасного выполнения производственного задания.


Программа инструктажа предусматривает:

  1. общее ознакомление с технологическим процессом на данном участке работы;
  2. ознакомление с устройством оборудования, а также с опасными зонами оборудования и их ограждениями;
  3. порядок подготовки к работе (проверка исправности оборудования, пусковых приборов, заземляющих устройств, инструмента, приспособлений);
  4. порядок применения предохранительных приспособлений;
  5. требования к спецодежде, спецобуви и др. СИЗ;
  6. случаи производственного травматизма и их причины;
  7. требования безопасности к электрооборудованию, осветительным приборам;
  8. правила безопасности при выполнении работ совместно несколькими рабочими;
  9. меры оказания первой помощи при несчастных случаях, личную гигиену рабочего;
  10. ответственность рабочих за нарушение правил безопасности труда.

Данный инструктаж проводится с каждым работником индивидуально с показом безопасных приемов труда.


Вновь принятый работник проходит стажировку от 2 до 14 смен под наблюдением руководителя подразделения (мастера) или опытного работника. Затем руководитель подразделения проверяет работу вновь принятого работника и как усвоены требования инструкции по охране труда и осуществляет допуск к самостоятельной работе (ставит свою подпись в журнале инструктажей).


Работники, не связанные с эксплуатацией, обслуживанием, испытанием, наладкой и ремонтом оборудования, использованием электрифицированного или иного инструмента, хранением и применением сырья и материалов, могут освобождаться от прохождения первичного инструктажа на рабочем месте. Перечень профессий и должностей работников, освобожденных от прохождения первичного инструктажа на рабочем месте, утверждается работодателем.


Повторный инструктаж проходят все рабочие, независимо от квалификации, образования, стажа, характера выполняемой работы не реже одного раза в шесть месяцев.


С рабочими обслуживающими оборудование повышенной опасности повторный инструктаж проводят не реже 1 раза в 3 месяца.


Предприятиями, организациями по согласованию с профсоюзными комитетами и соответствующими местными органами государственного надзора для некоторых категорий работников может быть установлен более продолжительный (до 1 года) срок проведения повторного инструктажа.


Повторный инструктаж проводят по программам, разработанным для проведения первичного инструктажа на рабочем месте с целью проверки и повышения уровня знаний правил и инструкций по охране труда индивидуально или с группой работников одной профессии, бригады.


Внеплановый инструктаж проводят:

  1. при введении в действие новых или переработанных стандартов, правил, инструкций по охране труда,
  2. при изменении технологического процесса, замене или модернизации оборудования, приспособлений и инструмента, исходного сырья, материалов и других факторов, влияющих на безопасность труда,
  3. при нарушении работниками требований охраны труда, если эти нарушения создали реальную угрозу наступления тяжких последствий (несчастный случай на производстве, авария и т.п.);
  4. по требованию должностных лиц органов государственного надзора и контроля;
  5. при перерывах в работе: для работ с вредными и (или) опасными условиями более 30 календарных дней, а для остальных работ - более двух месяцев;
  6. по решению работодателя (или уполномоченного им лица).

Целевой инструктаж проводят при выполнении разовых работ, не связанных с прямыми обязанностями по специальности (погрузка, выгрузка, уборка территории, разовые работы вне предприятия, цеха и т.п.), ликвидации последствий аварий, стихийных бедствий и катастроф, производстве работ на которые оформляется наряд-допуск, разрешение и другие документы, проведении экскурсий на предприятии. Организации массовых мероприятий с учащимися (экскурсии, походы, спортивные соревнования и др.). Целевой инструктаж с работниками, проводящими работы по наряду-допуску, разрешению и т.п. фиксируются в наряде-допуске или другом документе разрешающем производство работ.


Первичный инструктаж на рабочем месте, повторный, внеплановый и целевой проводит непосредственный руководитель работ (мастер, инструктор производственного обучения, преподаватель).


Инструктажи на рабочем месте завершаются проверкой знаний путем устного опроса или с помощью технических средств обучения, а также проверкой приобретенных навыков безопасных способов работы. Знания проверяет работник, проводивший инструктаж. Лица, показавшие неудовлетворительные знания, к самостоятельной работе или практическим занятиям не допускаются и обязаны вновь пройти инструктаж.


О проведении первичного инструктажа на рабочем месте, повторного, внепланового инструктажа, стажировки и о допуске к работе работник, проводивший инструктаж, делает запись в журнале регистрации инструктажа на рабочем месте и (или) в личной карточке с обязательной подписью инструктируемого и инструктирующего. При регистрации внепланового инструктажа указывают причину его проведения.

Законодательством определено, что за безопасность на производстве отвечает работодатель. На него возложено обязательство проводить инструктажи по охране труда.

Эти мероприятия являются частью обучения коллектива организации правилам безопасности. Всего их существует 5 видов:

  • первичный;
  • повторный;
  • внеплановый;

Что это такое?

Внеплановый инструктаж является особой частью обучения технике безопасности на производстве. Он проводится индивидуально или с узкой группой сотрудников одной профессии, сходного профиля работ. Его программа, объём лекций, конкретное содержание определяется исходя из обстоятельств, повлекших за собой необходимость данного мероприятия .

Проведение инструктажа фиксируется в специальном журнале. В нём также указываются причины, из-за которых возникла потребность в этой процедуре.

Когда его проводят

Инструктаж проводится непосредственно руководителем работ .

Обстоятельства, из-за которых может быть проведён этот вид обучения, следующие:

  • введены в действие новые нормативные акты, изменены существующие правила, скорректированы действующие инструкции по охране труда;
  • кардинально изменён технологический процесс производства;
  • произведена существенная модернизация оборудования, замена инструментов, материалов, что может повлиять на безопасность при дальнейшей работе;
  • были нарушены сотрудниками или стажёрами правила ТБ, что привело к получению травмы, взрыву, отравлению, аварии, пожару, а также к возможности возникновения любого из перечисленных происшествий;
  • в организации схожего профиля деятельности произошла авария или возникла опасная ситуация в связи с нарушением правил ТБ;
  • в процессе производства возник вынужденный длительный перерыв сроком от 30 дней для работ с повышенными требованиями безопасности, свыше шести месяцев для прочих видов;
  • необходимость проведения инструктажа потребовали органы государственного надзора;
  • соответствующее решение было вынесено руководителем предприятия самостоятельно.

Подробную информацию о данной процедуре вы можете почерпнуть из следующего видео:

Подготовка и порядок его проведения

Чтобы провести в организации данное обучение, руководитель должен оформить распоряжение, в котором должна быть указана следующая информация:

  • список сотрудников, которые будут обучаться технике безопасности;
  • подробная программа инструктажа;
  • лица, ответственные за организацию мероприятия;
  • причины, из-за которых проводится процедура.

Программа внепланового инструктажа аналогична первичному. Во время проведения мероприятия основной упор делается на те моменты, которые послужили ему причиной.

Программа обычно содержит следующие пункты:

  • Общее ознакомление с процессом производства на конкретном участке. При этом работники получают сведения о составе технического оборудования в цехе, вредных производственных факторах.
  • Установление возможных опасностей при использовании оборудования. Определяются правила организации рабочего места, исключающие травмы и повреждения.
  • Определение средств безопасности техники. Изучаются тормозные устройства оборудования, световые и звуковые сигналы, методы блокировки.
  • Безопасная подготовка устройств к работе. При этом проверяется техническая исправность механизмов, инструментов, блокировок. Подтверждается наличие всех приборов для безопасного использования.
  • Необходимая спецодежда, обувь, средства защиты. Работникам разъясняется важность их наличия и правильного использования. Также устанавливаются требования к безопасному передвижению по цеху.
  • Правила использования электрооборудования и подобных устройств. Нарушение этих требований может повлечь за собой пожар, взрыв и прочее.
  • Требования к совместной работе. Наибольшую опасность возникновения травм и аварий представляет коллективная работа.
  • Возможность получения травм на производстве, причины. Определяются способы предупреждения таких ситуаций. Сотрудникам объясняют, что нужно делать при возникновении опасности.
  • Оказание первой помощи. Рабочие должны знать, как спасти жизнь коллеге в случае получения им травмы.
  • Ответственность за нарушение ТБ. Несоблюдение правил техники безопасности может спровоцировать чрезвычайные ситуации на производстве. Может пострадать большое количество людей, выйдет из строя дорогостоящее оборудование. Виновное лицо должно возместить нанесённый ущерб.

После проведения обучения организуется устный экзамен . Его результаты фиксируются в специальном журнале инструктажей. Все сотрудники, участвующие в мероприятии, должны поставить в нем собственноручную подпись.

Внеплановый инструктаж необходим в особых случаях с целью предупреждения возникновения нештатных ситуаций, аварий и несчастных случаев. В статье мы предлагаем вашему вниманию пошаговый алгоритм его проведения и образец приказа.


Читайте в статье:

В каких случаях проводится внеплановый инструктаж

Внеплановые инструктажи (ВИ) – важный элемент системы охраны труда на предприятии. Подобные мероприятия позволяют работодателю оперативно и гибко реагировать на обстановку, складывающуюся в конкретный момент. Благодаря этим мерам удается избежать опасностей, которые могут возникнуть в процессе работы, и предотвратить причинение вреда здоровью работников.

Инструктирование может проводиться индивидуально или с группой сотрудников и является одной из форм обучения основам безопасного выполнения трудовых обязанностей и поведения на рабочем месте. Работников знакомят с новыми условиями труда или, в случае длительного перерыва в работе, помогают вспомнить старые навыки.

Особо стоит отметить, что в случае перевода сотрудника на новое рабочее место инструктаж по ОТ не считается внеплановым. В этом случае должен быть проведен первичный инструктаж , как для лиц, только что принятых на работу. Перевод на новое рабочее место нельзя путать с модернизацией оборудования или технологического процесса.

Гласит, что ВИ проводится:

  • при обновлении законодательных норм и инструкций, касающихся условий работы;
  • при изменении технологических процессов либо других факторов, влияющих на безопасность труда, а также при модернизации или замене оборудования на производстве;
  • если выявлено, что работники нарушают те или иные требования охраны труда, создавая реальную угрозу тяжких последствий, таких как аварии и несчастные случаи ;
  • по требованию контролирующих органов;
  • при перерыве в работе (для сотрудников вредных и опасных производств – более одного месяца, для остальных сфер деятельности – более двух месяцев);
  • в иных случаях – по решению работодателя.

Таким образом, ВИ может быть проведен фактически в любой момент, если работодатель или контролирующие органы сочтут это необходимым. При этом запрещает сотрудникам уклоняться от инструктажей. Прохождение обучения по ОТ является обязанностью работника.

Кто проводит внеплановый инструктаж по охране труда

Все инструктажи, кроме вводного, проводят непосредственные руководители, прошедшие обучение и . Если нужно проинструктировать значительную часть персонала, сотрудников разделяют на группы и назначают несколько инструктирующих. Работника, который будет проводить ВИ, руководитель организации назначает своим приказом. Это может быть бригадир, начальник смены или участка, начальник отдела и т.д.

Приказ о проведении внепланового инструктажа по охране труда (образец)

Проведение внепланового инструктажа по охране труда

Проводят данное мероприятие на рабочем месте инструктируемого сотрудника, либо . Его объем и содержание определяют отдельно в каждом конкретном случае в зависимости от причины. Работников информируют об изменениях в условиях труда, разъясняют порядок их действий в соответствием с принятыми инструкциями, а также доводят до сведения, какие последствия могут наступить в случае невыполнения требований по охране труда. После ВИ непосредственный руководитель должен в устной форме проэкзаменовать прошедшего обучение работника, чтобы проверить, усвоены ли полученные знания.

Программа внепланового инструктажа по охране труда

Если не нужно вносить изменения в действующие инструкции и программы, ВИ проводят по утвержденной руководителем программе первичного инструктажа на рабочем месте . Например, если сотрудники нарушили требования ОТ.

Если поводом стали изменения, которые влияют на безопасность работы, использовать программу первичного нельзя. Если внеплановый инструктаж касается изменений законодательства, используйте тексты этих документов. При необходимости внесения изменений в инструкции по ОТ, их нужно переработать, утвердить у работодателя и на их основе проинструктировать работника. Когда изменился технологический процесс или заменили оборудование, используют производственные документы и переработанные ИОТ.

Если работники нарушили требования охраны труда и это могло привести к несчастному случаю на производстве или аварии, отдельное внимание уделяют анализу неправильных действий. Подбирают из архива подходящие несчастные случаи и разбирают ошибки, которые стали причиной происшествия.

Журнал учета ВИ

По окончании ВИ следует сделать отметку в журнале регистрации, с указанием даты проведения. Инструктирующий и инструктируемый должны поставить свои подписи. При этом обязательно нужно изложить причину проведения.

Впоследствии журнал могут проверить контролирующие органы или , поэтому вести его надо аккуратно и в соответствии с требованиями. Страницы документа должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью. В нем регулярно должны делать отметки о наличии или отсутствии замечаний руководитель подразделения, руководитель отдела охраны труда и глава всей организации.

Кроме того, отметку о проведении необходимо сделать в , если на предприятии такие карточки заведены.