Правила заполнения формы 14001 при смене директора. Смена директора в налоговой

Юридическое лицо в течение трех дней с момента изменения сведений об исполнительном органе (директоре), содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ), обязано сообщить в регистрирующий орган по месту своего нахождения о таком изменении. В материале PPT.ru мы разберем основные нюансы оформления, на которые стоит обратить внимание при заполнении всех необходимых документов, и приведем пример заполнения формы Р14001 при смене директора.

Если собственники или акционеры организации решили сменить руководителя, они не могут просто издать приказ об увольнении старого директора или приеме нового. Ведь сведения об исполнительных органах юрлиц подлежат обязательной госрегистрации. Из положений подпункта «л» пункта 1 и пункта 5 статьи 5 Федерального закона от 08.08.01 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» следует, что в случае смены исполнительного органа юрлица необходимо обязательно известить орган ФНС, чтобы внести необходимые изменения в ЕГРЮЛ. Сделать это нужно не позднее трех дней после соответствующих изменений, одобренных собственниками или акционерами. Порядок извещения в этом случае от формы и типа организации никак не меняется. Он одинаков, как для обществ с ограниченной ответственностью, так и для других хозяйственных обществ и организаций.

Для того, чтобы сообщить указанные сведения, нужно подать заявление о смене генерального директора в налоговую по форме № Р14001 (утверждена приказом ФНС России от 25.01.12 № ММВ-7-6/). Образец заполнения формы Р14001 при смене директора, а также бланк можно будет скачать в конце статьи.

Пример заполнения формы Р14001 при смене директора: основные положения

Перед тем, как приступить к оформлению самого заявления в ФНС, необходимо обязательно составить протокол собрания собственников или акционеров, в котором будет зафиксировано решение о смене исполнительного органа юрлица. Без такого протокола составленное заявление налоговая инспекция может не принять, хотя требование о его обязательном предоставлении не закреплено законодательно. Кроме того, необходимо обязательно иметь кандидатуру нового руководителя, ведь без него ФНС не зарегистрирует изменение в ЕГРЮЛ, по закону эта должность не может быть вакантна. До тех пор, пока сведения о человеке содержатся в ЕГРЮЛ, он юридически является исполнительным органом компании, со всеми вытекающими отсюда последствиями, правами и обязанностями.

  1. Вносятся данные в титульный лист: ОГРН, ИНН, полное наименование ООО. Чтобы сведения внеслись корректно, их необходимо сверить со своей выпиской из ЕГРЮЛ. Запросите «свежую» выписку (со сроком давности не больше 5 дней) – она потом будет также необходима к предъявлению нотариусу для заверки заявления.
  2. Заполняется Лист К на прежнего директора. В разделе «Причина внесения изменений» ставится «2». Прописываются Ф.И.О. покидающего пост директора полностью, его ИНН (если есть). Вторая страница Листа К в данном случае не заполняется и не прикладывается.
  3. Заполняется Лист К на нового директора на обеих страницах. Для раздела «Причина внесения изменений» теперь ставится «1». Раздел 2 пропускается. С раздела 3 заполняются все необходимые графы: Ф.И.О., ИНН, дата и место рождения (по паспорту с учетом всех сокращений), должность, регистрационные данные паспорта. На второй странице Листа К вносится адрес прописки по паспорту. В пункте 3.6.1.2. ставится соответствующий код субъекта РФ. В пункте 3.7 указывается номер телефона, где код мобильного оператора или города пишется в скобках (каждая скобка занимает отдельную ячейку). Для мобильного телефона номер будет начинаться на +7.
  4. Заполняется Лист Р «Сведения о заявителе» на всех 4 страницах. Как правило, заявителем выступает новый директор, однако некоторые налоговые инспекции допускают обращение прежнего директора с заявлением или даже обоих. Не забудьте уточнить этот вопрос заранее. В разделе 1 ставится значение «1». Разделы 2 и 3 не заполняются. 4 раздел оформляется точно так же, как в Листе К, только еще указывается электронный адрес заявителя, если он есть. Раздел 5 заполняется от руки заявителем (лучше в присутствии нотариуса), ставится его подпись, цифрами указывается желаемый способ получения документов. Раздел 6 заполняется нотариусом.

В итоге у вас должно быть 8 страниц заявления – пронумеруйте их сами в формате «001, 002…». Образец заполнения формы Р14001 смотрите тут. При заполнении обязательно учитывайте все необходимые требования, прописанные в главах 1 и 7 приложения №20 Приказа ФНС России №ММВ-7-6/25.

Заявление - важный документ при оформлении смены генерального директора в ООО. Оно необходимо для того, чтобы сведения о вступившем на указанную должность физическом лице появились в ЕГРЮЛ. Заявление заверяется у нотариуса и подается в ИФНС в трехдневный срок с момента принятия решения о смене руководства.

Правила заполнения формы Р14001

Форма Р14001 предназначена для регистрации изменений, вносимых в сведения об организации, содержащиеся в ЕГРЮЛ.

Главная ее особенность заключается в том, что при помощи этой формы регистрируются только те изменения, которые вносятся в сведения об организации в ЕГРЮЛ и ЕГРИП, но не подразумевают внесения изменений в учредительные документы.

Заполненный экземпляр формы подается в ИФНС по месту регистрации фирмы, как правило, лично заявителем либо доверенным лицом с предъявлением нотариально заверенной доверенности. Если заявление принято налоговой инспекцией, указанные в нем изменения будут внесены в ЕГРЮЛ не позднее пяти рабочих дней с даты принятия заявления.

В подтверждение изменений юридическому лицу выдается лист записи ЕГРЮЛ. Порядок регистрации изменений более не подразумевает выдачи выписки из ЕГРЮЛ, поэтому в случае необходимости именно этого документа, его нужно будет заказать отдельно.

Основные требования к заполнению

Форма Р14001 представляет собой бланк заявления на внесение изменений и приложения к нему. Каждое приложение соответствует определенному виду изменений. Заполняются и распечатываются не все страницы формы, а только те, которые соответствуют вносимым изменениям.

Бланк заполняется строго шрифтом Courier New только заглавными буквами, размер шрифта 18. Заполнение от руки также допустимо, в этом случае необходимо это делать ручкой с черными чернилами и также заглавными буквами.

Для заполнения пунктов, подразумевающих указание адресов, потребуется предварительное уточнение индексов, кодов субъектов, а также допустимых сокращений, соответствующих КЛАДР.

Форма подразумевает сквозную нумерацию. Пронумерованные страницы сшиваются нотариусом, он же должен заверить подпись заявителя. Все страницы распечатываются отдельно, двусторонняя печать не допускается.

В тех случаях, когда пакет документов в налоговый орган будет подавать представитель организации, потребуется нотариальная доверенность.

Кто вносит изменения и что при этом необходимо

Заявителем на внесение изменений как правило выступает генеральный директор юридического лица, кроме отдельно оговоренных случаев, когда заполнение заявления должно быть осуществлено иным лицом. Помимо этого в некоторых случаях предъявителем заявления должен выступать нотариус.
Внесение изменений, не затрагивающих учредительные документы, не требует уплаты госпошлины, то есть процедура будет проведена бесплатно и к заполненному заявлению не нужно будет подкалывать квитанцию об оплате пошлины.

Для предоставления заполненной формы в налоговый орган в большинстве случаев потребуется приложение документов, на основании которых вносятся изменения. Обычно в качестве таких документов используются протокол или решение участников общества о внесении соответствующих изменений.

Отдельно следует отметить, что Форма Р14001 предоставляет возможность зарегистрировать изменившиеся паспортные данные руководителя и участников юридического лица, адрес прописки и прочие данные аналогичного характера. Однако это уже не является обязательным, так как процедура взаимодействия между миграционной службой и налоговыми органами подразумевает передачу необходимых сведений в налоговую инспекцию. Поэтому у юридических лиц отпала необходимость самостоятельно извещать регистрирующий орган.

Обязательные для заполнения листы

Независимо от вносимых изменений в обязательном порядке должны быть заполнены страница 001 – непосредственно заявление , и Лист Р – сведения о заявителе . Остальные страницы заполняются по мере необходимости исходя из требуемых изменений.

Страница 001 состоит из двух разделов. Раздел 1 предназначен для указания действующих сведений об организации, содержащихся в ЕГРЮЛ на момент подачи заявления.

Раздел 2 предназначен для выбора характера изменений. В случае, если нужно отразить действительно изменившиеся сведения об организации, выбирается значение 1, если требуется исправление ранее допущенной ошибки, выбирается значение 2. Для исправления ошибки потребуется также указать номер записи, в результате которой была допущена ошибка.

В Листе Р указываются сведения о физическом лице, предъявляющем заявление, при этом раздел 6 также должен остаться незаполненным, так как в этот раздел записи вносит нотариус.

Смена директора либо его паспортных данных

В случае смены руководителя юридического лица заполнить нужно Лист К. Первый раздел предназначен для выбора изменений – возложение или прекращение полномочий директора, а также изменение сведений о нем. Если требуется прекращение полномочий действующего руководителя, то в этом разделе выбирается пункт 2, после чего в разделе 2 нужно указать сведения, подлежащие исключению из ЕГРЮЛ.

Если нужно внести сведения о новом руководителе, то выбирается пункт 1. Далее заполнять нужно раздел 3, в котором указываются сведения для внесения в ЕГРЮЛ. При назначении нового директора дополнительно потребуется предоставить решение или протокол о назначении .

Для изменения паспортных данных в разделе 1 нужно выбрать пункт 3 и далее вписать обновленные сведения. Однако на данный момент подобный вид изменений не является необходимым, поскольку сведения об изменении паспортных данных в налоговую инспекцию передаются миграционной службой, поэтому участие юридического лица не требуется.

Детально о заполнении формы Р14001 при смене директора, можно посмотреть на следующем видео:

Выход участника

Для выхода одного из участников из состава общества могут быть использованы листы приложения В, Г, Д и Е. Конкретный лист выбирается в зависимости от юридического статуса выбывающего участника.

Если при выходе доля участника передается обществу с последующим распределением, дополнительно потребуется внести в лист З обновленные сведения о долях участников в уставном капитале.

В этом случае к пакету документов потребуется приложить заявление участника о выходе, а также решение о распределении его доли среди других участников.

Покупка или дарение доли в ООО

В случае покупки доли в обществе одним из его участников либо третьим лицом, этот факт также регистрируется посредством заполнения одного из листов В, Г, Д и Е, соответствующего статусу покупателя, а также листа З. Заявителем должен выступать руководитель организации. При подаче заявления, к нему нужно приложить решение о продаже доли, договор купли-продажи, а также документ, подтверждающий факт оплаты.

При оформлении процедуры дарения выбор листов для заполнения аналогичен оформлению покупки доли, однако сама процедура выглядит несколько иначе.

Во-первых, для осуществления дарения владелец доли должен письменно известить остальных участников общества о своем намерении и получить их согласие, также в письменной форме. Во-вторых, заявителем в данном случае должен выступать владелец доли , подлежащей дарению, а непосредственную передачу заявления в налоговый орган осуществляет нотариус.

Смена юридического адреса

При использовании формы Р14001 для регистрации смены юридического адреса важно помнить, что данная форма может быть использована только в том случае, если новый юридический адрес не будет вноситься в учредительные документы .

Для заполнения заявления необходимо уточнить соответствие написания нового адреса по КЛАДР, а также индекс. Заполняется в этом случае лист Б. В дополнение понадобится документ, подтверждающий право собственности на помещение либо, если помещение арендуемое, гарантийное письмо от собственника.

Изменение кодов ОКВЭД

Выбор конкретной страницы приложения для внесения изменений в коды ОКВЭД зависит от вида изменения.

Если требуется добавить дополнительные коды к уже внесенным в ЕГРЮЛ, используется страница 1 листа Н. Для ее заполнения потребуется определить по классификатору видов деятельности коды, соответствующие добавляемым видам деятельности (не менее четырех знаков).

Для исключения кодов , ранее внесенных в ЕГРЮЛ, используется страница 2 листа Н.

Для изменения кода основного вида деятельности используются обе страницы листа Н. На первой указывается новый основной вид деятельности, на второй – тот, который был ранее. При этом нельзя указать два и более вида как основные, а также добавить новый и не исключить действующий. В качестве главного может быть указан только один вид деятельности.

Внесение изменений о паспортных данных участника ООО

Для указания изменившихся паспортных данных одного из участников общества используется лист Д. Заявителем в этом случае будет выступать руководитель организации. Как и в случае с изменением паспортных данных генерального директора юридического лица, подача подобного заявления в налоговый орган не является обязательной.

Исправление ошибок в ЕГРЮЛ

Изменение сведений в ЕГРЮЛ в связи с исправлением допущенных ошибок не требует дополнительного заполнения какого-либо из приложений. В этом случае заполняется только бланк заявления и лист Р со сведениями о заявителе. При заполнении в разделе 2 нужно выбрать пункт 2, который соответствует исправлению ошибок. Под ошибками в данном случае подразумеваются опечатки, описки и иные случайные неточности, допущенные при внесении сведений в ЕГРЮЛ.

При заполнении заявления понадобится указать государственный регистрационный номер заявления, в котором содержались ошибочные сведения, внесенные в ЕГРЮЛ.

Другие возможные изменения

Возможности использования формы Р14001 не исчерпываются рассмотренными выше вариантами. Указанную форму можно использовать и для регистрации иных изменений. Главное, чтобы соблюдались основные условия ее использования, а именно – сведения, вносимые в ЕГРЮЛ посредством Р14001 не должны затрагивать устав и другие учредительные документы .

В противном случае потребуется заполнять заявления других форм, например Р13001. В качестве примеров допустимых изменений можно упомянуть оформление наследования доли одного из учредителей (в этом случае заявителем будет наследник, заполняется лист Д), нотариальную куплю-продажу доли одного из участников (в этом случае заполняются приложения, аналогичные продаже доли, указанные выше, но заявление в налоговый орган предоставляется нотариусом) или иные варианты изменений, соответствующие указанным требованиям.

Заявление по форме Р14001

Особенности заполнения формы Р14001

заявление Р14001 состоит из 51 страницы, используем только те, в которые вносятся исправления (пустые страницы сдавать не нужно);

вручную заявление заполняется заглавными печатными буквами, чернилами черного цвета;

в одном документе можно предусмотреть несколько корректив, при этом одновременное внесение изменений и исправление ошибок не допускается (потребуется два заявления);

при заполнении на компьютере используйте заглавные буквы высотой 18, шрифт Courier New;

запрещается двусторонняя печать заявления;

страница 001 и лист Р заполняются всегда, независимо от вида изменений;

раздел 6 листа Р заполняет нотариус.

После заполнения данного документа, его необходимо заверить у нотариуса до передачи в ФНС

После того, как заявление р14001 в налоговую (образец можно скачать ниже) заверено, его передают инспектору, и на основании указанной информации вносятся изменения в ЕГРЮЛ.

Бланк заявления по форме Р14001

Порядок заполнения формы р14001 при смене генерального директора

В случае смены генерального директора необходимо заполнить страницы 001 и листы К и Р.

Шаг 1. Титульный лист формы должен содержать полное название компании, ОГРН и ИНН, а также код вносимых изменений.

Шаг 2. В разделе 1 таблицы К для старого директора проставляем значение 2 и заполняем раздел 2 — ФИО и ИНН предыдущего руководителя.

Шаг 3. В разделе 1 таблицы К для нового директора проставляем значение 1 и заполняем раздел 3 — ФИО, ИНН, дату рождения, адрес прописки и фактического проживания, номер телефона, а также данные документа, удостоверяющего личность (как правило, это паспорт).

Заявителем будет новый руководитель, его данные указываем в листе Р.

Шаг 4. На первом листе ставится номер статуса заявителя (код выбирается из вариантов, предложенных на бланке).

Шаг 5. На листах 2 и 3 заполняются подробно личные данные заявителя

Шаг 6. На 4 нужно указать способ получения заявителем документов, подтверждающих факт внесения записи в ЕГРЮЛ или решение об отказе в госрегистрации.

Образцы заполнения формы Р14001

1 Бланк формы Р14001 с возможностью заполнения

2 Образец формы Р14001 при смене директора ООО

3 Образец формы Р14001 при изменении кодов ОКВЭД

4 Образец формы Р14001 при смене юридического адреса организации

Спец.предложения 1С:

Популярное:

Регистрация бизнеса:

  • Регистрация ООО/ИП
    • Регистрация ООО
      • Регистрация ООО в 2018 году
      • Полная инструкция по регистрации ООО
      • Форма Р11001: правила и примеры заполнения
      • Образцы документов для регистрации ООО
      • Примеры заполнения документов
      • Регистрация ООО через МФЦ
    • Регистрация ИП
      • Регистрация ИП в 2018 году
      • Полная инструкция по регистрации ИП
      • Форма Р21001: правила и примеры заполнения
      • Образцы документов для регистрации ИП
      • Деятельность ИП – ответы на ваши вопросы
      • Сколько стоит открыть ИП в 2018 году
      • Полезное
        • ИП или ООО — что выгоднее?
        • Подготовка документов в бесплатном сервисе
        • Как открыть расчетный счет
        • Налоги
          • Налоги ООО
          • Налоги ИП
          • Взносы ИП
          • Налоговые каникулы ИП
          • Виды деятельности
            • Всё про ОКВЭД
            • ОКВЭД по типу бизнеса
            • Бесплатная регистрация
              • Подготовка документов для регистрации ООО/ИП
              • Подготовка трудового договора с руководителем
              • Бесплатные консультации
                • Консультация по регистрации бизнеса
                • Консультации по кодам ОКВЭД
                • Консультация по налогообложению
                • Консультация по открытию расчетного счета
                • Платная регистрация
                  • Регистрация ООО «под ключ»
                  • Юридический адрес
                  • Регистрация ИП «под ключ»
                • Форма Р14001 предназначена для регистрации изменений , вносимых в сведения об организации, содержащиеся в ЕГРЮЛ.

                  Главная особенность заключается в том, что регистрируются только те изменения, которые вносятся в сведения об организации в ЕГРЮЛ и ЕГРИП, но не подразумевают внесения изменений в учредительные документы.

                  Заполненный экземпляр формы подается в ИФНС по месту регистрации фирмы, как правило, лично заявителем либо доверенным лицом с предъявлением нотариально заверенной доверенности. Если заявление принято налоговой инспекцией, указанные в нем изменения будут внесены в ЕГРЮЛ не позднее 5 рабочих дней с даты принятия заявления .

                  В подтверждение изменений юридическому лицу выдается лист записи ЕГРЮЛ. Порядок регистрации изменений более не подразумевает выдачу выписки, поэтому в случае необходимости именно этого документа его нужно будет заказать отдельно.

                  Основные требования к заполнению

                  Форма Р14001 представляет бланк заявления на внесение изменений и приложения к нему . Каждое приложение соответствует определенному виду изменений. Заполняются и распечатываются не все страницы, а только те, которые соответствуют вносимым изменениям.

                  Единовременно допускается внесение как одного, так и нескольких изменений. Для этого нужно заполнить и приложить к заявлению соответствующие страницы.

                  Бланк заполняется строго шрифтом Courier New только заглавными буквами, размер шрифта 18. Заполнение от руки также допустимо — ручкой с черными чернилами, заглавными буквами.

                  Для заполнения пунктов, подразумевающих указание адресов, потребуется предварительное уточнение индексов, кодов субъектов, а также допустимых сокращений.

                  Форма подразумевает сквозную нумерацию . Пронумерованные страницы сшиваются нотариусом, он же должен заверить подпись заявителя. Все страницы распечатываются отдельно, двусторонняя печать не допускается.

                  Когда пакет документов в налоговый орган будет подавать представитель организации, потребуется нотариальная доверенность.

                  Кто вносит изменения и что при этом необходимо

                  Заявителем на внесение изменений как правило выступает генеральный директор юридического лица, кроме отдельно оговоренных случаев, когда заполнение заявления должно быть осуществлено иным лицом. Помимо этого в некоторых случаях предъявителем заявления должен выступать нотариус.

                  Внесение изменений, не затрагивающих учредительные документы, не требует , то есть процедура будет проведена бесплатно.

                  Для предоставления заполненной формы в налоговый орган в большинстве случаев потребуется приложение документов, на основании которых вносятся изменения. Обычно в качестве таких документов используются протокол или решение участников общества о внесении соответствующих изменений .

                  Форма Р14001 предоставляет возможность зарегистрировать изменившиеся паспортные данные руководителя и участников юридического лица, адрес прописки и прочие данные аналогичного характера. Однако это уже не является обязательным, так как процедура взаимодействия между миграционной службой и налоговыми органами подразумевает передачу необходимых сведений в налоговую инспекцию. Поэтому у юридических лиц нет необходимости самостоятельно извещать регистрирующий орган.

                  Обязательные для заполнения листы

                  Независимо от вносимых изменений в обязательном порядке должны быть заполнены страница 001 (непосредственно заявление ) и лист Р (сведения о заявителе ). Остальные страницы заполняются по мере необходимости.

                  Страница 001 состоит из двух разделов. Раздел 1 предназначен для указания действующих сведений об организации, содержащихся в ЕГРЮЛ на момент подачи заявления.

                  Раздел 2 предназначен для выбора характера изменений. В случае, если нужно отразить действительно изменившиеся сведения об организации, выбирается значение 1, если требуется исправление ранее допущенной ошибки, выбирается значение 2. Для исправления ошибки потребуется также указать номер записи, в результате которой была допущена ошибка.

                  Раздел «Для служебных отметок» заполнения не требует, более того, в нем недопустимы никакие отметки, в том числе прочерк.

                  В листе Р указываются сведения о физическом лице, предъявляющем заявление, при этом раздел 6 также должен остаться незаполненным (записи вносит нотариус).

                  Смена директора либо его паспортных данных

                  В случае смены руководителя юридического лица заполнить нужно лист К. Первый раздел предназначен для выбора изменений – возложение или прекращение полномочий директора, а также изменение сведений о нем.

                  Если требуется прекращение полномочий действующего руководителя, то в разделе выбирается пункт 2, после чего нужно указать сведения, подлежащие исключению из ЕГРЮЛ .

                  Если нужно внести сведения о новом руководителе, то выбирается пункт 1. Далее заполнять нужно раздел 3, в котором указываются сведения для внесения в ЕГРЮЛ. При назначении нового директора дополнительно потребуется предоставить решение или протокол о назначении .

                  Для изменения паспортных данных в разделе 1 нужно выбрать пункт 3 и далее вписать обновленные сведения. Однако на данный момент подобное не является необходимым, поскольку сведения об изменении паспортных данных в налоговую инспекцию передаются миграционной службой.

                  Детально о заполнении формы Р14001 при смене директора можно посмотреть на следующем видео:

                  Выход участника

                  Для выхода одного из участников из состава общества могут быть использованы листы приложения В, Г, Д и Е . Конкретный из них выбирается в зависимости от юридического статуса выбывающего участника.

                  Если при выходе доля участника передается обществу с последующим распределением, дополнительно потребуется внести в лист З обновленные сведения о долях участников в .

                  В этом случае к пакету документов потребуется приложить заявление участника о выходе, а также решение о распределении его доли среди других участников.

                  Покупка или дарение доли в ООО

                  В случае покупки доли в обществе одним из его участников либо третьим лицом, этот факт также регистрируется посредством заполнения одного из листов В, Г, Д и Е, соответствующего статусу покупателя, а также листа З. Заявителем должен выступать руководитель организации. При подаче заявления, к нему нужно приложить решение о продаже доли, договор купли-продажи, а также документ, подтверждающий факт оплаты.

                  При оформлении процедуры дарения выбор листов для заполнения аналогичен оформлению покупки доли, однако сама процедура выглядит несколько иначе.

                  Во-первых, для осуществления дарения владелец доли должен письменно известить остальных участников общества о своем намерении и получить их согласие, также в письменной форме. Во-вторых, заявителем в данном случае должен выступать владелец доли , подлежащей дарению, а непосредственную передачу заявления в налоговый орган осуществляет нотариус.

                  Смена юридического адреса

                  При использовании формы Р14001 для регистрации смены юридического адреса важно помнить, что она может быть использована только в том случае, если новый юридический адрес не будет вноситься в учредительные документы . Заполняется в этом случае лист Б.

                  В дополнение понадобится документ, подтверждающий право собственности на помещение либо, если помещение арендуемое, гарантийное письмо от собственника.

                  Изменение кодов ОКВЭД

                  Выбор конкретной страницы приложения для внесения изменений в зависит от вида изменения.

                  Если требуется добавить дополнительные коды к уже внесенным в ЕГРЮЛ, используется страница 1 листа Н. Для ее заполнения потребуется определить по классификатору видов деятельности коды, соответствующие добавляемым видам деятельности (не менее четырех знаков).

                  Для исключения кодов , ранее внесенных в ЕГРЮЛ, используется страница 2 листа Н. Для изменения кода основного вида деятельности используются обе страницы листа Н. На первой указывается новый основной вид деятельности, на второй – тот, который был ранее. При этом нельзя указать два и более вида как основные, а также добавить новый и не исключить действующий. В качестве главного может быть указан только один вид деятельности.

                  Для указания изменившихся паспортных данных одного из участников общества используется лист Д. Заявителем в этом случае будет выступать руководитель организации. Как и в случае с изменением паспортных данных генерального директора юридического лица, подача подобного заявления в налоговый орган не является обязательной.

                  Исправление ошибок в ЕГРЮЛ

                  Изменение сведений в ЕГРЮЛ в связи с исправлением допущенных ошибок не требует дополнительного заполнения какого-либо из приложений.

                  В этом случае заполняется только бланк заявления и лист Р со сведениями о заявителе.

                  При заполнении в разделе 2 нужно выбрать пункт 2, который соответствует исправлению ошибок. Под ошибками в данном случае подразумеваются опечатки, описки и иные случайные неточности, допущенные при внесении сведений в ЕГРЮЛ.

                  Форма Р14001 для исправления ошибок применяется в тех случаях, когда все сведения, содержащиеся в учредительных документах, являются верными и исправлению подлежат только сведения в ЕГРЮЛ.

                  При заполнении заявления понадобится указать государственный регистрационный номер заявления, в котором содержались ошибочные сведения, внесенные в ЕГРЮЛ.

                  Другие возможные изменения

                  Возможности использования формы Р14001 не исчерпываются рассмотренными выше вариантами. Указанную форму можно использовать и для регистрации иных изменений. Главное, чтобы соблюдались основные условия ее использования, а именно – сведения, вносимые в ЕГРЮЛ посредством Р14001, не должны затрагивать устав и другие учредительные документы .

                  В противном случае потребуется заполнять заявления других форм, например .

                  В качестве примеров допустимых изменений можно упомянуть оформление наследования доли одного из учредителей (в этом случае заявителем будет наследник — заполняется лист Д), нотариальную куплю-продажу доли одного из участников (в этом случае заполняются приложения, аналогичные продаже доли, указанные выше, но заявление в налоговый орган предоставляется нотариусом) или иные варианты изменений, соответствующие указанным требованиям.

                  Форма Р14001 - это заявление, которое необходимо подать в ФНС в случае изменения сведений об исполнительном органе (директоре), содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ). В материале сайт мы разберем основные нюансы оформления, на которые стоит обратить внимание при заполнении всех необходимых документов, и приведем пример заполнения формы Р14001 при смене директора.

                  Если собственники или акционеры организации решили сменить руководителя, они не могут просто издать приказ об увольнении старого директора или приеме нового. Ведь сведения об исполнительных органах юрлиц подлежат обязательной госрегистрации. Из положений подпункта «л» пункта 1 и пункта 5 статьи 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» следует, что в случае смены исполнительного органа юрлица необходимо обязательно известить орган ФНС, чтобы внести необходимые изменения в ЕГРЮЛ. Сделать это нужно не позднее трех дней после соответствующих изменений, одобренных собственниками или акционерами. Порядок извещения в этом случае от формы и типа организации никак не меняется. Он одинаков как для обществ с ограниченной ответственностью, так и для других хозяйственных обществ и организаций.

                  Для того чтобы сообщить указанные сведения, нужно подать заявление о смене генерального директора в налоговую по форме № Р14001 (утверждена Приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/). Скачать форму Р14001 и образец заполнения 2019 при смене директора фирмы можно будет в конце статьи.

                  Пример заполнения формы Р14001 при смене директора

                  Переизбрание гендиректора оформляется решением общего собрания участников бизнес-сообщества, совета директоров или решением единственного учредителя.

                  Перед тем как подать заявление в ФНС о смене руководителя (форма Р14001), необходимо обязательно составить протокол собрания собственников или акционеров, в котором будет зафиксировано решение о смене исполнительного органа юрлица. Без такого протокола составленное заявление налоговая инспекция может не принять, хотя требование о его обязательном предоставлении не закреплено законодательно. Кроме того, необходимо обязательно иметь кандидатуру нового руководителя, ведь без него ФНС не зарегистрирует изменение в ЕГРЮЛ, по закону эта должность не может быть вакантна. До тех пор, пока сведения о человеке содержатся в ЕГРЮЛ, он юридически является исполнительным органом компании со всеми вытекающими отсюда последствиями, правами и обязанностями.

                  • протокол с решением о смене действующего руководителя;
                  • паспортные данные нового директора;
                  • ИНН нового руководителя (при наличии);
                  • ИНН старого руководителя (при наличии).

                  Само заполнение бланка формы также имеет ряд нюансов, которые обязательно нужно учесть:

                  • форма заявления может быть заполнена заявителем либо с использованием программного обеспечения, либо вручную;
                  • печать знаков при заполнении на компьютере должна выполняться заглавными буквами шрифтом Courier New высотой 18 пунктов;
                  • каждому показателю в форме соответствует одно поле, состоящее из определенного количества знакомест;
                  • в документе не должно быть исправлений, дописок (приписок);
                  • незаполненные листы, а также полностью не заполненные страницы многостраничных листов документа в состав предоставляемого в регистрирующий орган заявления включать не нужно. Вся форма содержит 51 страницу, при замене директора необходимо внести информацию только в восемь из них;
                  • при смене директора в заявление должны быть включены и заполнены не все предусмотренные формой 14001 листы, а только титульный (стр. 001), К, Р;
                  • нумерация страниц в поле «Стр.», расположенном в верхней части заявления, должна быть сквозная;
                  • образец заявления 14001 при смене директора должно заверить своей подписью уполномоченное лицо (заявитель).

                  Смена директора в ООО: пошаговая инструкция 2019 и образец формы 14001

                  Шаг 1. Оформление титульного листа (стр. 001)

                  Раздел 1 — «Сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц» — заполняется в соответствии со сведениями из реестра до внесения изменений. Здесь следует указать полное наименование компании, ОГРН и ИНН.

                  В разделе 2 — «Заявление представлено» — в поле, состоящем из одного знакоместа, нужно вписать соответствующее цифровое значение. Поскольку смена руководителя всегда является изменением сведений о юрлице в ЕГРЮЛ, то в этом поле всегда будет стоять код «1».

                  Шаг 2. Оформление листа К (стр. 002)

                  Лист К «Сведения о физическом лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица». В отношении каждого такого физического лица нужно заполнить отдельный лист К в одном бланке заявления. Следовательно, при оформлении заявления отдельные листы К должны быть заполнены на бывшего и на нового руководителей.

                  В разделе 1 — «Причина внесения сведений» — в поле, состоящем из одного знакоместа, необходимо указать соответствующее цифровое значение. Для нового руководителя применяется код «1», который свидетельствует о возложении полномочий.

                  В разделе 1 таблицы листа К для нового директора проставляем значение 1 и заполняем его личные данные.

                  На стр. 2 листа К указываем полный адрес места жительства.

                  Заявителем будет новый руководитель, его данные указываем в листе Р.

                  Важный нюанс: заявление о смене генерального директора в налоговую должно быть обязательно заверено нотариусом. Подписывает его новый руководитель организации, поэтому именно он должен пойти к нотариусу, взяв с собой паспорт и все необходимые документы. Кстати, нотариусу протокол с решением о смене руководителя понадобится в любом случае, ведь именно он является главным основанием для заверения соответствующего заявления.

                  Смена гендиректора ООО может быть как плановой (связанной с окончанием срока действия контракта), так и досрочной (раньше окончания установленного срока по инициативе сотрудника или нанимателя).

                  ВАЖНО!

                  С 01.09.2014 года в компании может быть несколько генеральных директоров (п. 3 ст. 65.3 ГК РФ). Полномочия единоличного исполнительного органа могут быть разделены на нескольких лиц. Юрлицо может само решить, как данные сотрудники будут действовать: совместно или независимо друг от друга, и какие полномочия должен исполнять каждый из них.

                  Этот факт необходимо отразить в ЕГРЮЛ.

                  Смена директора в ООО - пошаговая инструкция 2019

                  1. Принятие решения о смене генерального директора

                  Замена руководителя общества (по любой из причин) возможна на основании решения общего собрания учредителей или единственного участника ООО.

                  Данный факт должен быть зафиксирован либо , либо для этого требуется .

                  В случае, если контракт расторгается досрочно по решению собственников, гендиректору полагается выплата в размере, определяемом контрактом, но не ниже трех средних месячных заработков (ст. 280 ТК РФ).

                  2. Прекращение трудового договора

                  Контракт с действующим главой общества должен быть прекращен по соответствующей статье ТК РФ (ст. 77 , , , 278 ТК РФ).

                  Процедура смены генерального директора в ООО 2016 г. начинается с :

                    Кадровый - об увольнении

                    Общий (по компании) - о снятии полномочий.

                  В законах, определяющих деятельность Обществ, отсутствует обязательство формализовать передачу дел при смене директора. Для наиболее корректного оформления процесса стоит предусмотреть некоторые документы.

                  В акт приема-передачи документов при смене директора нужно вписать:

                    учредительные и регистрационные документы общества;

                    первичные бухгалтерские документы, в том числе свидетельства в отношении объектов недвижимого имущества, принадлежащих обществ;

                    контракты, связанные с финансово-хозяйственной деятельностью общества;

                    лицензии, оформленные на общество;

                    реестры выданных обществом доверенностей на совершение юридических и иных действий от имени и/или за счет общества, выданных обществом и/или индоссированных обществом векселей, выданных поручительств за исполнение обязательств третьими лицами;

                    количественное описание кадровых документов (при отсутствии ответственного за кадровое делопроизводство);

                    иные документы, находящиеся в оперативном функционале генерального директора.

                    фактические материальные ценности, находящиеся у руководителя;

                    ключи, пароли, алгоритмы доступа и т.д.

                  В случае возникновения судебных ситуаций или иных споров, данный документ поможет разграничить зоны ответственности двух руководителей.

                  3. Заключение нового трудового договора

                  С новым руководителем заключается срочный контракт на срок, обозначенный в решении или протоколе.

                  Чаще всего максимальный срок его действия ограничивается 5 годами (ст. 275 и п. 2 ч. 1 ст. 58 ТК РФ).

                  Со стороны общества с генеральным директором может заключать контракт как один из учредителей (представителей совета директоров или иного управляющего органа общества), так и сам генеральный директор.

                  Данный факт должен быть также зафиксирован двумя приказами:

                    Кадровый - о приеме на работу

                    Общий (по компании) - о назначении на должность и принятии на себя полномочий

                  В случае, если собственники бизнеса принимают решения продлить трудовые отношения с текущим руководителем, то данный факт возможен также только путем прекращения старого трудового договора и заключения нового. Это же касается и смены директора в ООО с единственным учредителем.

                  Продлевать трудовой договор с гендиректором путем заключения дополнительного соглашения нельзя.

                  Контракт может быть либо срочным, либо бессрочным. Если он не прекращается по истечении своего срока, он автоматически становится бессрочным.

                  Поэтому заключение допсоглашения с указанием нового срока не является корректным и не имеет юридической силы.

                  ВАЖНО!

                  Если в уставе организации указан срок более пяти лет, это противоречит п. 2 ч. 1 ст. 58 ТК РФ .

                  Суд может по-другому истолковать положения ТК РФ. Так, например, Мосгорсуд указал: «увеличение установленного в п. 2 ч. 1 ст. 58 ТК РФ срока возможно в случае, если в учредительных документах организации предусмотрено, что срок трудового договора с руководителем организации может превышать 5 лет» (определение Московского городского суда от 15 июля 2010 г. по делу №33-19173). В этом примере речь идет об ООО, но такое обоснование можно применить и к АО. Такая позиция суда неоднозначна и, возможно, в другом случае будет иное толкование кодекса.

                  4. Уведомление налоговой инспекции (ФНС)

                  Необходимо направить соответствующие документы в налоговую при смене директора ООО. Для этого нужно заполнить установленную , заверить ее у нотариуса и передать данный документ в налоговую инспекцию. После этого изменения в течение 5 дней будут отражены в ЕГРЮЛ.

                  Заполнять данные форму Р14001 необходимо очень внимательно,так как,. при наличии хотя бы одной ошибки в документе, возможен отказ во внесении изменений.

                  Подать документы в ФНС необходимо в течение 3 рабочих дней после изменения (п. 5 ст. 5 №129-ФЗ от 08.08.2001 г. "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей".

                  За нарушение данного срока может быть наложен штраф 5 тыс. рублей (ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ).

                  Остальные государственные органы, например, внебюджетные фонды (ФСС, ФОМС, ПФР) уведомлять не нужно. Данные организации получают информацию о замене генерального директора в электронном виде автоматически через систему межведомственного взаимодействия.

                  Госпошлина при смене директора ООО 2016 (при подаче формы Р14001) не оплачивается. Оплате государственной пошлины подлежат только внесения изменений в уставные документы предприятия.

                  Если происходит смена директора и смена юридического адреса одновременно (например, данный адрес соответствует месту прописки руководителя), то данный факт также надо будет отразить в форме Р14001.

                  В случае, если юридический адрес зафиксирован и в уставных документах компании, то информация об изменениях подается и через форму Р13001. Оплата пошлины в таком случае обязательна.

                  Решение об изменении местонахождения принимается на основании протокола собрания учредителей ООО.

                  5. Уведомление банка

                  Часто возникающий вопрос при смене директора: нужно ли перезаключать договора с банками и контрагентами? Нет, не нужно.

                  В банке должна быть зафиксирована подпись нового руководителя, а также все его персональные данные.

                  Срок уведомления законодательно не установлен. Но в интересах бизнеса уведомить банк сразу после смены. Чаще всего, именно генеральный директор имеет право подписи на платежных документах. Поэтому с момента прекращения полномочий предыдущего руководителя будет невозможно совершать банковские операции.

                  Если произошла досрочная смена, то до момента уведомления банк будет производить операции в соответствии с действующей карточкой.

                  Для внесения изменений нужно предъявить банку документы, подтверждающие смену руководителя:

                    свидетельство о внесении изменений,

                    выписка из ЕГРЮЛ,

                    решение о назначении нового генерального директора

                    приказ о вступлении в должность.

                  Банки могут потребовать другие документы, например, свидетельство ИНН, ОГРН или действующий устав ООО.

                  6. Уведомление контрагентов

                  С контрагентами перезаключать договоры также не требуется. Более того, и уведомление контрагентов о смене руководителя общества не является обязательной процедурой, кроме случаев, когда данное уведомление обозначено в заключенном договоре.

                  Но во избежание возможных информационных и документальных недоразумений, стоит разослать контрагентам уведомление о данном изменении в свободной форме.

                  Подписывать дополнительные соглашения с контрагентами в связи со сменой генерального директора не нужно. Смена руководителя не является сменой реквизитов юридического лица. Это просто смена полномочного представителя.

                  Писать и рассылать такого рода документ стоит только после того, как факт увольнения старого генерального директора и вступление в должность нового уже закреплен в ЕГРЮЛ.

                  ВАЖНО!

                  В случае смены персональных данных генерального директора (паспортные данные, ФИО, адрес регистрации) необходимо выполнить следующие шаги вышеуказанного алгоритма:

                  1. Шаг 3 (подписать дополнительное соглашение об изменении личных данных, в случае смены фамилии - издать приказ по компании об этом).

                  2. Шаги 5 и 6

                  Шаг 4 законодательно выполнять не нужно.

                  После смены паспорта органы ФМС (Федеральной миграционной службы) обязаны уведомлять о подобных изменениях все государственные органы, в том числе, и ИФНС (Федеральный закон N 129-ФЗ, Глава II, ст.5, п.4, пятый абзац).

                  Заявление по форме P14001 в этом случае подавать не нужно. С 04 июля 2013 года в этом заявлении отсутствуют графы о паспортных данных.

                  Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ

                  Подготовка документации

                  Процедура проста и совершается также как и смена паспорта генерального директора или его адреса в несколько этапов через обращение в ИФНС, в которой зарегистрировано юридическое лицо без корректировки учредительных документов.

                  Изначально проводится общее собрание учредителей (участников). На данном мероприятии должно быть принято решение о снятии всех полномочий с действующего главы организации и о назначении его преемника. Итог оформляется либо . Если участник (учредитель) юридического лица один, то составляется .

                  На основании решения формируется приказ о назначении генерального директора ООО образец которого представлен на сайте.

                  Также надлежит заполнить заявление в налоговую о смене руководителя и подготовить ИНН обоих директоров (и старого, и нового), копии их паспортов.

                  Заполнение формы № Р14001

                  Заявление можно сформировать в , предлагаемой налоговой службой.

                  Можно сделать это и самостоятельно с учетом требований . Важно писать текст на бланке заглавными печатными буквами без помарок, используя в ручке черные чернила.

                  При машинописном способе заполнения данного документа применяется шрифт Courier New. Буквы - допустимы только заглавные - имеют размер 18 пунктов.

                  ИНН предшествующего руководителя и его преемника необходимы для внесения в заявление (форма № Р14001). Пропуск этих сведений чреват отказом в регистрации операции в ЕГРЮЛ. Если у одного из указанных лиц ИНН отсутствует - поле остается незаполненным.

                  Двусторонняя печать данного документа запрещена.

                  Нотариальная контора

                  Форма № Р14001 подписывается непосредственно в нотариальной конторе на листе Р. Нотариус должен удостоверить личность заявителя, написание его ФИО, подпись и после прошить документ.

                  При обращении в нотариальную контору нужно предъявить:

                  • выписку из ЕГРЮЛ не старше 30 календарных дней;
                  • Устав организации (последнюю редакцию со всеми листами изменений);
                  • ОГРН юридического лица;
                  • ИНН компании;
                  • Решение (протокол) о необходимости смены руководителя.

                  Нотариусу потребуются оригиналы перечисленных выше бумаг. Присутствие учредителей (участников) в процессе не требуется.

                  Налоговая инспекция

                  В ИФНС новый руководитель обращается лично. При себе ему следует иметь паспорт. Документы в налоговую при смене руководителя:

                  • заявление (форма № Р 14001);
                  • решение (протокол) о смене руководства.

                  Последний документ не обязательно предъявлять налоговикам (нотариусу его принести необходимо), но его могут затребовать.

                  Указанный пакет в налоговые органы может передать и представитель, которому, помимо паспорта, нужно будет предъявить нотариально удостоверенную доверенность.

                  Данная операция не требует оплаты госпошлины.

                  Максимально допустимый срок обращения в ИФНС в ситуации, когда происходит смена директора и учредителя ООО - 3 рабочих дня с даты, вынесения соответствующего решения собранием учредителей (участников). Нарушение карается штрафными санкциями, размер которых 5 000 рублей.

                  Через 5 рабочих дней по получении полного комплекта бумаг новый директор после предъявления своего паспорта и расписки ИФНС получает лист записи ЕГРЮЛ, в котором будут отражены произведенные изменения.

                  Последствия смены руководства

                  Смена генерального директора ООО вне зависимости от ее оснований (по причине окончания срока трудового договора, по увольнению по собственному желанию) порождает заминку во многих вопросах деятельности компании.

                  До того как документы в налоговую при смене руководителя собраны, переданы ИФНС, но изменения не зарегистрированы в ИФНС (не совершена запись в реестр), прежний глава организации вправе управлять юридическим лицом в полном объеме. Он может распоряжаться имуществом фирмы и ее счетом, заключать договора. Но и ответственность также в полном объеме возложена на него же. Важно, что это не зависит от срока действия трудового договора. Границей окончания правомочности полномочий предыдущего руководства является именно факт регистрации перехода власти в компании в ЕГРЮЛ.