Порядок внесения изменений в распорядительные документы и правила их оформления должны быть определены нормативно-методическими документами организации. Изменения в распорядительный документ могут вноситься двумя способами. Что это за способы и в каких ситуациях они используются? Составление заголовка к тексту документа о внесении изменений

Распорядительные документы создаются в деятельности каждой организации, и часто наступает момент, когда в силу самых разнообразных причин изданные ею распорядительные документы теряют свою актуальность и нуждаются в изменении. В зависимости от того, насколько значительными являются необходимые изменения, можно либо признать такие документы утратившими силу и издать вместо них новые по тем же вопросам, либо внести в документы требуемые исправления.

К системе распорядительной документации относятся издаваемые действующими на основе принципа коллегиальности органами управления постановления и решения , а также издаваемые в условиях единоличного принятия решений приказы, распоряжения и указания .

Внесением изменений в распорядительный документ считаются любые из следующих действий:

• замена слов, цифр в заголовке, тексте документа или в приложениях к нему;
• исключение слов, цифр, предложений из заголовка, текста документа или приложений к нему;
• исключение или признание утратившими силу структурных единиц документа (пунктов, абзацев и т. д.);
• дополнение заголовка, структурных единиц документа (пунктов, абзацев и т. д.) или приложений к нему в виде слов, цифр, предложений; дополнение документа структурными единицами (пунктами, абзацами и т. д.);
• изложение в новой редакции заголовка документа, его структурных единиц (пунктов, абзацев и т. д.) или приложений к нему и т. д.

Таким образом, внесением изменений в документ является не только замена в нем отдельных слов, цифр или целых предложений на другие, но и исключение из документа каких-либо элементов без замены, а также добавление новых элементов.

Порядок внесения изменений в распорядительный документ

Порядок внесения изменений в распорядительные документы и правила их оформления должны быть определены нормативно-методическими документами организации, при разработке которых следует руководствоваться требованиями, устанавливаемыми федеральным законодательством и законодательством субъектов Российской Федерации к процедуре внесения и оформлению изменений нормативных правовых актов. При разработке собственных нормативно-методических документов организации могут использовать, например:

• Регламент правительства Москвы (утв. постановлением правительства Москвы от 21.02.2006 № 112-ПП);
• Методические рекомендации по юридико-техническому оформлению законопроектов (направлены письмом Аппарата ГД ФС РФ от 18.11.2003 № вн2-18/490).

Основное правило, которое следует помнить при возникновении потребности в изменении распорядительного документа: внесение любых, даже самых незначительных, исправлений непосредственно в текст подписанного документа не допускается. Внесение изменений в распорядительные документы организации возможно только путем издания соответствующих документов.

Как правило, изменения в распорядительный документ вносятся документом такого же вида, т. е. в приказ изменения вносятся приказом, в распоряжение - распоряжением и т. д.

Так же поступают и в том случае, когда изменения вносятся не в сам распорядительный документ, а в утверждаемую им инструкцию, положение, перечень и т. п.

Изменения в распорядительный документ могут вноситься двумя способами:

1. Для этих целей может специально издаваться отдельный документ.
2. В распорядительный документ, издаваемый по какому-либо вопросу, могут включаться положения о внесении изменений в ранее изданные документы.

Первый способ, как правило, используется, если в документ вносятся множественные изменения либо изменить необходимо сразу несколько документов, относящихся к одному и тому же вопросу деятельности организации. Например:

В случае когда необходимость внесения изменений в ранее изданный документ обусловлена изданием нового распорядительного документа, положения о внесении изменений могут включаться непосредственно в разрабатываемый документ. Например:

Для нормативных правовых актов законодательством установлен порядок, в соответствии с которым разработка проекта документа о внесении изменений осуществляется непосредственно органом (структурным подразделением), подготовившим подлежащий изменению документ, либо по согласованию с данным органом (структурным подразделением). Такое положение, содержится, в частности, в Регламенте правительства Москвы (п. 3.2.1).

Использование аналогичного подхода к подготовке проектов документов о внесении изменений в распорядительные документы организации, несмотря на отсутствие подобных требований в законодательстве, также представляется целесообразным.

Составление заголовка к тексту документа о внесении изменении

В соответствии с ГОСТ Р 51141-98 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" (утв. постановлением Госстандарта России от 27.02.1998 № 28) заголовок официального документа - реквизит документа, кратко излагающий его содержание. Исходя из данного определения, заголовок документа, посвященного внесению изменений в документы организации, должен отображать данный факт. При формулировании заголовка рекомендуется руководствоваться теми же правилами, которые установлены законодательством для нормативных правовых актов:

• независимо от конкретного содержания документа, т. е. независимо от того, какого рода изменения в ранее изданные документы организации он вносит (заменяет слова или цифры; исключает слова, цифры, предложения; излагает в новой редакции какие-либо структурные единицы документа и т. д.), начинать заголовок следует словами "О внесении изменений в..." (или "О внесении изменения в..." , если изменение одно), после которых необходимо указать вид документа, в который вносятся изменения, его дату и регистрационный номер, например:

• в случае когда разрабатываемый документ признает утратившим силу одну-две структурные единицы ранее изданного документа и никаких других изменений не вносит, заголовок начинается со слов "О признании утратившими силу. " (или "О признании утратившим силу ."), после которых указываются эти структурные единицы;
• в целях повышения информативности в заголовке документа о внесении изменений может указываться также и заголовок изменяемого документа;
• если изменения вносятся в два документа, в заголовке они перечисляются в хронологическом порядке, например:

"О внесении изменений в приказы от 11 августа 2010 г. № 57 и от 18 марта 2011 г. № 32";

• если разрабатываемый документ вносит изменения в три и более документа, заголовок должен формулироваться обобщенно, например:

"О внесении изменений в отдельные приказы в связи с утверждением Правил внутреннего трудового распорядка"

Перечисленные рекомендации следует соблюдать при составлении заголовков к тексту документов, создаваемых исключительно для внесения изменений в ранее изданные документы организации. В том случае, когда внесение изменений не является основной целью издания распорядительного документа и этому вопросу посвящены только некоторые его положения, заголовок должен выражать основное содержание создаваемого документа. Включать в заголовок информацию о том, что документ еще и вносит изменения в какие-либо документы, нет необходимости.

О требованиях к структуре и содержанию документа о внесении изменений читайте в следующем номере журнала.

И.Н. МЕЛЕЩЕНЯ, главный эксперт-методист консалтинговой группы "Термика"

Редактировать те отчеты, которые поставляются разработчиками НЕЛЬЗЯ, потому что с новой версией они исправятся назад к первоначальному виду. Поэтому, если вы хотите внести в наш шаблон изменения или сделать на его основе свой, то просто создайте свой на его основе и в него вносите какие угодно изменения. Однако, мы не несем никакой ответственности за работу самостоятельно разработанных отчетов и их поддержка не входит в базовую стоимость технической поддержки. Для того чтобы создать свой отчет необходимо, находясь на нашем шаблоне, нажать Ctrl + Ins, указать свое название и сохранить

Вот уже в новый отчет можно вносить любые изменения. Для того, чтобы попасть в редактор отчета, находясь на отчете, запустите пункт меню – «Редактор шаблона».

Для сохранения изменений шаблона, нужно закрыть редактор шаблона, система спросит - "Сохранить изменения "? Это она спросит, сохранить ли шаблон в файл. Нажмите НЕТ, после этого она спросит "Сохранить шаблон?", вот тут ДА.

Универсальный генератор отчетов, доступный из любого программного модуля, позволяет получать любые данные с сервера в произвольном формате.

Отчеты, выходные документы системы, призваны представлять в удобной, доступной и информативной форме накопленные данные. Эти данные перед выводом в выходные документы могут быть обработаны по заданным алгоритмам. Кроме того, отчеты могут формировать первичные документы, предназначенные для дальнейшей обработки. Правила работы с генератором отчетов не зависят от структуры БД, подсистемы и выбранного сервера БД. Конечный пользователь может взять стандартные отчеты, входящие в поставку, и, если надо, изменить их с учетом своих требований. Он также может создавать свои, пользовательские отчеты.

Каждый отчет описывается SQL-запросом или группой связанных SQLзапросов. Первичной информацией для выполнения отчета служат входные параметры отчета. На выходе формируется результирующее множество данных.

Результат выполнения отчета может быть отображен на экране, распечатан на принтере, передан в файл (форматы *.RTF, *.TXT) в соответствии с заранее настроенным макетом или выгружен в Excel. Макеты отображения и печати могут разрабатываться как в формате Centura Report Builder, так и в формате Crystal Reports. Результаты выполнения отчетов могут храниться в базе данных в виде блоков данных. Пользователь может выгрузить данные через ODBC в DBFформат и другие форматы данных. Возможно формирование XML и HTML документов.

При создании отчета используется встроенный язык SALUTE. Для быстрого создания отчета и упрощения работы пользователь может обратиться к мастеру построения отчетов. Ручную настройку отчета рекомендуется производить квалифицированному пользователю, имеющему базовые знания языка SQL и опыт настройки отчетов.

Галактика

Модуль Конфигуратор предназначен для изменения любых свойств любых объектов системы «Галактика». Список типов объектов включает меню, диалоговые окна, панели, флажки, кнопки-опции, поля и т.д.

Модуль обеспечивает возможность:

работать с меню модуля, из которого запущен «Конфигуратор»: управлять видимостью и изменять названия пунктов меню, редактировать строки подсказки пунктов меню, устанавливать горячие клавиши для пунктов меню нижнего уровня;

работать с окнами и входящими в него объектами: изменять размеры, положение и видимость объектов, изменять заголовки окон, редактировать строки подсказки, добавлять поля (поля доступных таблиц базы данных, вычисляемые выражения, внешние атрибуты, внешние классификаторы);

работать с параметрами системы «Галактика» и инструментального комплекса «Support».

Модуль «Конфигуратор» может работать не только в интерактивном режиме, но и сохранять результаты своей работы в текстовый скрипт-файл. Затем скрипт-файл можно отредактировать вручную в текстовом редакторе и загрузить «Конфигуратором», что заменит сеанс интерактивной работы.

Модуль используется на стадиях:

разработки - применяется программистом после компиляции прикладного кода для улучшения внешнего вида созданных интерфейсов;

внедрения - используется сотрудниками отдела пуско-наладочных работ;

эксплуатации - применяется пользователем или администратором системы.

Устав является основополагающим документом в ООО. Любые его обновления и дополнения должны быть зарегистрированы в налоговом органе. Важно помнить, что если внесение изменений в устав не оформлено должным образом, для организаций предусмотрены штрафные санкции, достигающие десяти тысяч рублей.

Когда требуется регистрация внесения изменений в устав ООО?

Наиболее распространенными случаями, когда устав нужно изменить, являются:

• изменение названия организации;
• изменение суммы уставного капитала;
• смена руководителя;
• добавление новых видов деятельности;
• поправки в устав, когда этого требует закон;
• изменение юр. адреса организации и другие.

Внесение изменений в учредительные документы: пошаговая инструкция

Шаг 1: вынести решение учредителя (если он один) или подготовить протокол собрания. В документе должно быть отображено планируемое изменение. В некоторых случаях его нужно заверить у нотариуса. Это правило касается, в частности, изменения в составе членов компании. Если же в устав вносятся другие изменения, например, способ оформления договорных отношений, заверять решение не нужно.

Шаг 2: разработать новую версию устава. Сделать это можно путем издания обновленной редакции всего устава или создать дополнительное приложение к нему. Если выбран первый способ, то устав должен обязательно быть подписан руководителем организации.

Шаг 3: заполнить заявление Р13001. Его должен подписать руководитель компании, чья подпись заверяется нотариусом. Для того, чтобы нотариус заверил подпись, ему нужно предоставить пакет документов об организации:

• свидетельство ИНН;
• приказ, изданный о начале действия руководителя;
• старую версию устава, который еще действует;
• паспорт руководителя.

Шаг 4: оплатить государственную пошлину. Внесение изменений в устав в 2019 году стоит 800 рублей.

Шаг 5: предоставить собранную документацию в ИФНС. Несмотря на то, что вышеназванный перечень документов является исчерпывающим по закону, налоговый орган может запросить дополнительные бумаги. Они определяются исходя из характера вносимых изменений.

Шаг 6: получить обновленный лист ЕГРЮЛ и новую версию устава с отметкой налоговой в течение пяти дней с момента подачи заявления. Как правило, налоговая не требует дополнительных подтверждений, однако начиная с 2016 года ИФНС получило право проводить дополнительные проверки, например, осмотр помещений (при смене юр. адреса) и т.д.

Шаг 7: поставить в известность о внесении изменений в документы банк и партнеров. Для банка зачастую нужно собрать такие документы, как:

• решение о принятых изменениях;
• новую версию устава, который уже действует;
• обновленную выписку из ЕГРЮЛ.

Важно, чтобы оформленные изменения были отображены в электронной версии ЕГРЮЛ. Для этого можно зайти на сайт налогового органа и проверить, выложена ли новая редакция выписки из реестра. Когда долгое время документ не обновляется, следует обратиться за пояснениями в тот налоговый орган, куда подавались документы. Сделать это нужно, чтобы внесение изменений в юридические документы в дальнейшем не привело к путанице со старыми и новыми данными.

Чтобы не ошибиться при составлении нового устава, а также правильно заполнить заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ, правильным решение будет обращение за помощью к юристам компании «ЮСТ ГРУПП». В таком случае внесение изменений в ЕГРЮЛ не потребует от вас больших затрат времени. Профессионалы проведут всю процедуру, начиная от составления новой версии устава до оповещения партнеров.

Чтобы всегда оставаться на волне успеха, вы активно развиваете свою компанию и при необходимости гибко реагируете на изменения в деловом мире? В интересах бизнеса решили изменить основной вид деятельности, дать компании новое имя, перераспределить доли уставного капитала или произвести замену руководящего состава?

Осуществить эти и другие важные преобразования, внеся соответствующие изменения в учредительные документы и ЕГРЮЛ, вам помогут специалисты юридического бюро «Вектор Права». Наши юристы предоставят консультацию, помогут подготовить новую редакцию уставных документов и окажут содействие на этапе регистрации изменений в учредительные документы.

Изменения в учредительных документах - оперативно и законно

Необходимость внесения изменений в учредительные документы возникает каждый раз, когда у юридического лица меняются один или несколько ключевых атрибутов. Действующее законодательство требует, чтобы заявка на регистрацию внесенных в учредительные документы изменений была подана не позднее 3 дней с момента принятия органом управления компании решения о смене данных. Нарушение этого срока, а также предоставление неточных или ложных сведений влечет санкции - внушительный штраф или дисквалификацию на несколько лет, - оговоренные ст. 14.25 Кодекса административных правонарушений РФ.

Чтобы не нарушить установленные законом сроки и требования регистрации изменений, выполнить все предписанные процедуры оперативно и четко, свяжитесь с нами перед тем, как:

Процедура предусматривает создание новых редакций устава и учредительного договора, изготовление новой печати, внесение изменений в ЕГРЮЛ, а также их регистрацию в налоговых органах и внебюджетных фондах. Как правило, на присвоение компании нового имени требуется столько же времени и сил, сколько на регистрацию юридического лица .

После внесения нового перечня ОКВЭЛ в устав необходимо зарегистрировать обновленную версию учредительных документов в ИФНС и внести соответствующую запись в госреестр. Также предстоит обновить коды статистики.

- Обновить сведения об учредителях или участниках

Данные об участниках юридического лица отражены в уставных документах. Поэтому смена паспорта или изменение паспортных данных хотя бы одного учредителя ООО (для АО или ЗАО - хотя бы одного акционера или держателя реестра) влечет за собой необходимость корректировки учредительного договора и устава, а также государственную регистрацию этих изменений.

Существует несколько способов смены участников компании, и каждый из них подразумевает внесение изменений в учредительные документы с последующей регистрацией в ЕГРЮЛ. Наши специалисты не только помогут выбрать оптимальную стратегию обновления состава учредителей, но и предоставят юридическое сопровождение на этапе внесения и регистрации изменений учредительных документов.

Смена должности, а также имени, фамилии, отчества и других паспортных данных лица, уполномоченного действовать в интересах компании без доверенности, должно быть отражено в уставных документах. Обновленную версию устава необходимо зарегистрировать, а также внести новые данные в ЕГРЮЛ.

Поскольку размер уставного капитала (уставного фонда или складочного капитала) зафиксирован в уставе, при его увеличении или уменьшении необходимо вносить соответствующие корректировки в учредительные документы. Кроме того, следует пройти процедуру государственной регистрации и официально уведомить о новом размере капитала деловых партнеров.

К изменениям, вносимым в учредительные документы, также относятся:

Смена организационно-правовой формы предприятия;
- изменение данных о юридическом лице как о страхователе в фондах пенсионного, социального и обязательного медицинского страхования;
- изменение данных о представительствах и филиалах.

Чтобы изменения, вносимые в учредительные документы, имели юридическую силу, их необходимо зарегистрировать в порядке, установленном ФЗ №129 от 08.08.2001. После внесения изменений в устав или учредительный договор необходимо представить в регистрирующий орган следующие документы:

Протокол собрания и решение о внесении изменений в уставные документы;
- новые версии устава и учредительного договора, а также перечень вносимых изменений;
- заявление о регистрации изменений - заполненную форму Р13001;
- квитанцию об уплате государственной пошлины.

«Вектор Права»: решайте бюрократические вопросы быстро!

Согласно законодательству, после внесения изменений в учредительные документы необходимо выполнить ряд мероприятий, направленных на регистрацию этих изменений и уведомление государственных структур. Закон четко регламентирует сроки выполнения каждой процедуры, и даже незначительные ошибки на этапе оформления и сбора документов могут привести к незапланированным задержкам.

Урегулировать многочисленные бюрократические формальности, связанные с внесением изменений в ИП или учредительные документы юридического лица, не отвлекаясь от основной деятельности, вам помогут юристы бюро «Вектор Права». В зависимости от характера и сложности стоящей перед вами задачи, мы предоставим комплексное юридическое обслуживание или:

Консультации по вопросам законности и выбора стратегии предстоящих обновлений учредительных документов;
- содействие при внесении изменений и подготовке новых версий устава или учредительного договора;
- помощь при формировании пакета документов для государственной регистрации.

Если понадобится, наш специалист, действуя по доверенности от имени вашего юридического лица, сдаст и получит документы после внесения изменений и регистрации.

Проконсультироваться по любым вопросам, связанным с внесением изменений в ИП и уставные документы юридических лиц, получить информацию о стоимости услуг или согласовать время встречи с юристом можно, придя в наш офис или позвонив по телефону.

Сотрудничая с юридическим бюро «Вектор Права», вы выбираете верное направление к успеху!