Время чтения: 6 минут

Первый документ новорожденного ребенка, который можно оформить и получить от органов ЗАГС, — свидетельство о рождении. Он должен пройти государственную регистрацию, является важной бумагой жизни человека до 14 лет, в дальнейшем на его основании можно получить гражданский паспорт. Поэтому сразу после появления малыша на свет необходимо подготовить документы для оформления свидетельства о рождении, не медлить с походом в ЗАГС, причем сделать это может новоиспеченный отец.

Что такое свидетельство о рождении

Это первый документ жизни каждого человека с указанием полной даты рождения, города появления крохи на свет, сведений о законных родителях. Выдано свидетельство органами ЗАГСа по месту прописки одного из родителей (по району), оформлено на бланке специального образца. В любую организацию по месту требования должна быть представлена копия свидетельства при наличии оригинала. Вы сможете оформить свидетельство о рождении только при получении из роддома медицинского заключения о рождении ребенка.

В документ записываются не только имя, отчество и фамилия новорожденного, дата и город рождения, сведения о родителях, но и точная дата регистрации указанного документа, название органа, уполномоченного выдавать такого рода документацию на руки заявителю. На бумаге стандартного образца имеется мокрая печать, серийный номер и специальные невидимые знаки для быстрого отличия оригинала от подделки. Для будущей жизни характерная документация необходима для:

• удостоверения личности несовершеннолетнего гражданина;
• получения внутреннего паспорта при достижении 14 лет и оформления загранпаспорта;
• оформления пособий и льгот в зависимости от преобладающей категории граждан;
• регистрации по месту жительства матери;
• возможности получения материнского капитала;
• регистрации обязательного медицинского страхования (ОМС и СНИЛС).

Где получить?

По месту жительства родителя получить документ весьма проблемно, поскольку необходима регистрация в паспорте. Исключением являются те случаи, когда по месту прописки нет органов ЗАГС. Оформить свидетельство можно на протяжении одного месяца с момента рождения человека. Для этого обязательно заполнить бланк заявления, приложить ксероксы и подождать официальной регистрации в ЗАГСе. Начиная с 2016 года, появились еще 2 заведения, куда родители обращаются за свидетельством о рождении для новорожденного:

1. Госуслуги. Первым делом требуется зарегистрироваться на официальном сайт, после чего перейти в блок «Семья» и найти соответствующий раздел. Начинать с заполнения бланка заявления в режиме онлайн, приложить сканы документов о родителях и нажать кнопку «Получить услугу».
2. МФЦ. Необходимо обратиться в многофункциональный центр выдачи документов, где сразу несколько специалистов в рабочие дни готовы предоставить услугу. Требуется от руки заполнить заявление по образцу, приложить перечень обязательных документов. Сроки получения бланка с данными о рождении ребенка идентичные – 30 суток.

Регистрация ребенка в ЗАГСе

Врач из роддома должен выдать справку о появлении ребенка на свет. Этот основной документ должен быть предоставлен органам ЗАГСа для регистрации актов рождения. Поскольку дубликаты свидетельства медицинского в роддоме не выдаются, очень важно не потерять первую справку. Другие ценные бумаги предоставляются в копиях при наличии оригиналов. При заполнении свидетельства требуется правильно написать имя и фамилию нового человека, иначе переделывать документ будет сложно, придется дополнительно оплачивать госпошлину и снова ждать.

Что нужно для получения свидетельства

Регистрация новорожденного, которая в обязательном порядке сопровождается записью акта о рождении, должна состояться на протяжении 30 дней с момента появления малыша на свет. В ЗАГСе выдадут соответствующий документ при предоставлении одним из родителей (при официальном браке) ряда справок в копиях и оригиналах (последние забираются на руки после предъявления). Последовательность действий такова:

• получить справку у врача из роддома, где состоялись роды;
• обратиться к органам ЗАГС по месту прописки;
• написать заявление разборчивым почерком или напечатать на компьютере;
• оставить предварительно заверенные копии обязательных документов;
• дождаться получения оригинала свидетельства о рождении (из ЗАГСа позвонят).

Кто может зарегистрировать ребенка в ЗАГСе

Получение свидетельства о рождении ребенка в ЗАГСе возможно на протяжении 30 дней после появления на свет ребенка. Сделать это может один из родителей, если ни состоят в официальном браке. Чаще за такое занятие берется счастливый отец, но при себе должен иметь свидетельство о регистрации брака. Для пар в гражданском браке предусмотрены определенные сложности, поскольку явиться в органы ЗАГСа для регистрации ребенка они должны вместе.

Какие документы нужны для свидетельства о рождении

К стандартному заявлению любого из родителей, состоящего в законном браке, требуется обязательно приложить следующую документацию в копиях и оригиналах:

• внутренние паспорта обоих родителей;
• свидетельство о регистрации брака;
• медицинское свидетельство из роддома;
• квитанция об плате госпошлины;
• заявление на стандартном бланке.

Документы из роддома

Процедуру оформления нового гражданина можно производить только работником ЗАГСа при наличии медицинского заключения из родительного отделения. Со слов родителя вносится будущее имя и фамилия ребенка, сведения о времени и месте появления младенца на свет, другая важная информация. При потере или краже восстановить свидетельство медицинское сложно, поскольку в роддоме дубликат не хранится.

Домашние роды

Если крохе довелось родиться в домашней обстановке, он тоже имеет полное право на получение официального свидетельства о рождении. Документ будет выглядеть аналогично, вполне подходит для получения паспорта при достижении 14 лет. Матери после домашних родов требуется обратиться в районную поликлинику или частную клинику, где засвидетельствовать факт появления на свет, обязательно проверить здоровье малыша. Если биологическая мать против медицинского обследования своего крохи, заявление для получения свидетельства может написать акушерка, присутствующая на родах.

Как оформить свидетельство о рождении ребенка

Есть 30 дней с момента родов, и действовать требуется незамедлительно. Указанный документ в будущем необходим для получения гражданства, внесения соответствующей записи в паспорте гражданина (законных родителей), может понадобиться для установления отцовства на основании записи о рождении. Чтобы оформить первый в жизни официальный документ, понадобятся сведения из роддома и достоверные данные о родителях.

Сроки получения документа

Сроки оформления документа четко определены – 30 суток с момента подачи заявления и обязательного списка предоставленных ранее бумаг. В действительности указанная процедура занимает гораздо меньше времени, а получить документ, где указывается фамилия, имя с отчеством, сведения о родителях и дата появления на свет, вполне реально в тот же день. Это возможно даже в Москве и Санкт-Петербурге, где ежедневно рождаются десятки малышей. А вот для восстановления документов требуется гораздо больше времени и волокиты.

Что нужно для получения свидетельства о рождении при его восстановлении

Стандартный бланк о рождении ребенка можно испортить или попросту потерять. Для таких случаев предусмотрена выдача юридически заверенных дубликатов, но предварительно требуется оплатить государственную пошлину, написать заявление указанного образца для передачи органам ЗАГСа. Необходимость повторной выдачи этой ценной бумаги возникает для следующих жизненных ситуаций:

• изменение имени, отчества, фамилии;
• официальное усыновление ребенка по закону;
• обнаружение ошибок при написании регистрационных данных.

Если стандартный бланк со сведениями о рождении ребенка окончательно испорчен, первым делом требуется написать заявление по образцу, приложить ранее заверенные ксероксы паспортов обоих родителей и их свидетельство о браке. Если же замена проводится по причине внесения коррективов в содержание, основания могут быть следующими:

• вступившее в силу решение суда;
• изменения анкетных данных одного из родителей;
• решение органов опеки;
• исправление ошибок при первоначальном заполнении документа о рождении ребенка сотрудниками районного ЗАГСа.

Видео

Просмотры: 10 067

В какой срок необходимо оформить свидетельство о рождении ребенка?

Свидетельство о рождении ребёнка – первый официальный документ человека, удостоверяющий личность. По закону родители должны оформить его в течение месяца после рождения малыша. Однако в случае нарушения этого срока никаких санкций не предусмотрено. То есть свидетельство о рождении оформят и через год, и даже через пять лет, без штрафа или другого наказания. Однако без этого документа вы не сможете получить социальные выплаты или оформить необходимые льготы.

Где можно получить свидетельство о рождении ребенка?

Зарегистрировать младенца и получить свидетельство о рождении можно тремя способами:

1. Напрямую через органы ЗАГСа (по месту жительства родителей или по месту рождения малыша)
2. Через портал Госуслуг
3. Через МФЦ (многофункциональный центр по оказанию государственных и муниципальных услуг).

Вариант№1

В органы ЗАГС можно обратиться напрямую в порядке живой очереди. Здесь необходимо будет заполнить заявление установленного образца и предоставить ряд документов, перечень которых мы приведем ниже. Свидетельство о рождении Вы получите в этот же день, но придется пережить томление в «живой» очереди и ручное заполнение документов.

Вариант №2

Более удобным представляется регистрация малыша и получение свидетельства через портал Госуслуг.

Вы сможете электронно заполнить все необходимые документы и заявления, самостоятельно выбрать время и место получения свидетельства о рождении (в качестве места выдачи документа Вы сможете выбрать либо ЗАГС, либо ближайший МФЦ).

Получив Ваши электронные данные, специалисты смогут заранее осуществить все регистрационные действия. Вам останется только предоставить оригиналы документов, данные которых Вы вносили электронно, и забрать свидетельство. Такой формат регистрации малыша избавит Вас от «живой» очереди, ручного заполнения документов и потери времени в ожидании регистрационных действий.

Вариант№3

Оформление свидетельства о рождении через МФЦ – не самый популярный вариант, однако можно использовать и его. Посетить данное учреждение придется дважды. Первый раз для того, чтобы сдать документы на регистрацию, а второй, чтобы получить уже готовые документы. В среднем, длительность такой процедуры может занять до 7 дней.

При любом способе регистрация ребенка и выдача свидетельства о рождении осуществляются бесплатно, никаких госпошлин за это не предусмотрено.

P.S. Если маленький россиянин появился на свет за пределами нашей страны, то свидетельство о рождении выдается консульскими учреждениями РФ. В этом случае процедура практически не отличается от обычной.

Какие документы нужны для получения свидетельства о рождении?

Если родители ребёнка в браке, то оформить свидетельство о рождении может один из них. Если отношение папы и мамы не зарегистрированы, то обязательно присутствие обоих родителей. Ведь отцу ребёнка придется оформить ещё и свидетельство об установлении отцовства. Только в этом случае малыш официально будет иметь и папу, и маму с соответствующими записями в паспортах родителей.

При оформлении свидетельства о рождении ребёнка потребуются:

• Заявление установленного образца;
• Паспорта родителей;
• Свидетельство о браке (если отношения зарегистрированы);
• Медицинское свидетельство о рождении, которое выдают в роддоме при выписке. Эта бумага подтверждает факт рождения малыша.

Как заполняется заявление при оформлении свидетельства о рождении?

Форму необходимого заявления Вы можете найти на портале Госуслуг, в ЗАГСе, либо в МФЦ.

В специальном бланке (или электронной форме) родители должны будут указать имя, отчество и фамилию ребенка.

В случае если у родителей разные фамилии, то ребёнку можно дать одну из них или двойную. Отметим, что в имени малыша не должно быть цифр, символов (за исключением дефиса), нецензурных слов, рангов, должностей и титулов.

Как вносятся данные об отце?

Если родители в браке, то тут все просто. Информация об отце заносится на основании свидетельства о браке.

Если родители в разводе, брак признан недействительным или супруг умер, но с момента возникновения любой из этих ситуаций прошло меньше 300 дней, то отца также запишут на основании свидетельства о браке (или документа, подтверждающего факт и время прекращения брака).

Если брак родителей не зарегистрирован, то информацию об отце записывают на основании свидетельства об отцовстве. Свидетельство об отцовстве с обоюдного согласия матери и отца могут оформить в ЗАГСе (одновременно со свидетельством о рождении или даже во время беременности). Кроме того, свидетельство об отцовстве может быть установлено и оформлено в судебном порядке по требованию одного из родителей.

Также, если брак родителей не зарегистрирован, то в графе «отец» вообще может не быть сведений (по закону так разрешено) или записан любой мужчина, даже выдуманный, это решает мать. Однако в этой ситуации необходимо помнить несколько важных аспектов.

Во-первых, если настоящий отец пожелает установить факт отцовства, он сможет сделать это на основании решения суда и затем внести запись в свидетельство о рождении.

Во-вторых, то же самое может сделать и мать ребенка, если настоящий отец уклоняется от установления отцовства.

В-третьих, если мама ребенка не стала устанавливать отцовство и поставила в свидетельстве прочерк (или вымышленного папу), то она не сможет требовать с биологического отца . Более того, в будущем ребенок не сможет претендовать на получение наследства от отца (исключение – наследство по завещанию). Вместе с тем, у этой ситуации есть и другая сторона: а) если ребенок не получал алиментов от биологического отца, то и отец в случае нетрудоспособности (или в старости) не сможет предъявить ребенку требование о своем содержании б) мама ребенка сможет рассчитывать на приобретение статуса матери-одиночки и получение соответствующих льгот и выплат. Подробнее о получении статуса матери-одиночки Вы можете ознакомиться в статье «Как получить статус матери-одиночки?»

В-четвертых, мама ребенка может в любое время (даже через несколько лет) потребовать реального установления отцовства и соответствующей записи в свидетельстве о рождении. Для этого она может обратиться в суд. Если отцовство будет установлено, мать будет вправе потребовать с отца начать выплаты алиментов и участие в воспитании ребенка.

Дополнение: если запись об отце ребенка вносится со слов матери, то фамилия отца ребенка записывается по фамилии матери, а имя и отчество отца – с ее слов. Если мама полностью отказалась вносить какие-либо сведения об отце ребенка, то в таком случае отчество ребенка записывается по указанию матери.

Как восстановить свидетельство о рождении?

Если вы потеряли или испортили свидетельство о рождении, то его можно восстановить. Процесс получения дубликата свидетельства о рождении ничем не отличается от первичной регистрации – те же документы, те же инстанции. Если ребенку, чье свидетельство о рождении было утеряно, уже исполнилось 14 лет, то также потребуется и его паспорт.

Кстати, если у вас есть испорченный оригинал свидетельства о рождении, то возьмите его с собой – это ускорит процедуру.

При восстановлении свидетельства о рождении родителям придётся заплатить госпошлину. Её размер – 350 рублей. Если вы обратились в тот же ЗАГС, где регистрировали малыша, то документ вам выдадут в тоже день. Если это другой ЗАГС, то потребуется время для проверки данных и оформления нового документа, в среднем до 7 дней.

Как внести изменения в свидетельство о рождении?

При внесении изменений в свидетельство о рождении заявителем подается соответствующее заявление (образец) и документы, на основании которых должны быть изменены сведения. Также необходимо будет приложить и само свидетельство о рождении, в которое вносятся изменения. Как и в предыдущих случаях, внесение изменений осуществляют органы ЗАГСа. Туда можно обратиться напрямую, либо через портал Госуслуг или МФЦ. За внесение изменений предусмотрена государственная пошлина (350 или 650 рублей, в зависимости от характера вносимых изменений)

Заявление рассматривается в течение одного месяца, в отдельных случаях срок может быть увеличен еще на два месяца. После этого заявителю выдают обновленное свидетельство, либо выносят отказ. Отказ может быть обжалован в суде.

Важно помнить, что в свидетельство о рождении ребенка могут быть внесены изменения только в определенных законом случаях, а именно:

– усыновление или установление отцовства;

Смена имени или фамилии ребенка (по решению родителей, органов опеки или суда)

– внесение сведений об отце ребенка (а равно и изменение или исключение таких сведений) по заявлению матери, не состоящей в браке с отцом ребенка (данный пункт применим к ситуации, когда мама не состоит в браке и отец записан с ее слов или стоит прочерк; если отец есть и в отношении ребенка установлено отцовство, а мама пытается изменить данные об отце в одностороннем порядке, то ей, конечно, откажут)

– внесение (изменение, исключение) иной информации на основании решения суда.

Как сделать заверенную копию свидетельства о рождении?

Заверением документов занимаются нотариальные конторы. Для осуществления процедуры необходимо обратиться к нотариусу с паспортом и самим свидетельством о рождении.

Стоимость такой услуги зависит от расценок самой конторы и в среднем составляет от 300 до 500 рублей, но цена может меняться в зависимости от региона, в котором находится нотариус.

Как перевести свидетельство о рождении на другой язык?

За переводом официальных документов на другой язык следует обратиться в специализированное переводческое бюро. Это может быть любая частная компания, которая специализируется на переводах официальных документов на иностранные языки. Для того, чтобы переведенная копия свидетельства о рождении имела юридическую силу в другом государстве, ее также необходимо нотариально заверить, либо апостилировать.

Нотариус заверяет не сам перевод, а подпись переводчика на переведенном документе. Для этой процедуры нотариусу нужен переведенный документ и присутствие переводчика (чья подпись заверяется).

Апостиль – это штамп, проставляемый государственным компетентным органом на российском официальном документе (или на отдельном листе, скрепляемом с этим документом). Апостиль удостоверяет подлинность подписи и должность лица, подписавшего официальный документ, а при необходимости также и подлинность государственной печати или штампа, которыми скреплен данный документ. Если говорить совсем простым языком, то апостиль – это государственная печать, которая подтверждает, что Ваш документ действительно настоящий и выдан на территории России. Апостилем может быть заверен как оригинал официального документа, так и его нотариально заверенная копия.

Если вам необходимо апостилировать само свидетельство о рождении, то это сделают в ЗАГСе, где его выдавали, стоимость услуги 2 500 рублей. А вот перевод, в том числе нотариально заверенный, придётся апостолировать в органах юстиции по месту жительства, срок от 3 до 30 дней. Региональные управления органов юстиций есть во всех субъектах федерации.

В каждой семье рано или поздно происходит столь радостное событие, как рождение ребенка. С самого появления малыша на свет у родителей появляется немалое количество хлопот. Одной из наиболее важных является официальная регистрация данного события и получение свидетельства о рождении.

К сожалению, далеко не все родители имеют понятие о том, как происходит данная процедура, поэтому мы часто сталкиваемся с вопросами. Поэтому поговорим о том, что необходимо для того, чтобы получить свидетельство о рождении ребенка и как проходит данная процедура?

Небольшие особенности процедуры в 2019-2020 году

Прежде всего, следует отметить, что получить свидетельство о рождении ребенка в 2019 году можно так же, как и в прошлых, поскольку сам процесс не претерпел никаких изменений. Эта информация особо актуальна для родителей, у которых в семье появляется уже не первый малыш и процедура получения документа им уже знакома.

Законодательство устанавливает точные сроки, за которые необходимо оформить свидетельство о рождении: молодые родители должны озаботиться данным вопросом в течение первого месяца с момента появления ребенка на свет. Вместе с тем закон не предусматривает никаких наказаний за просрочку данного срока, поэтому получить первый документ в жизни малыша можно даже позже, однако слишком затягивать также не стоит, ведь получить без него паспорт крайне проблематично.

Если родители не в браке либо же отец и мать ребенка имеют разные фамилии, в свидетельство о рождении будет внесена одна из них. А вот вопрос, чья это будет фамилия, законодательством не предусматривается, из-за чего родители должны решить его своими силами. При этом, если родители не имеют официально оформленных отношений, для того чтобы получить этот документ, им необходимо прийти вместе. Если придет только один член семьи, данные второго будут записываться с его слов (из-за чего возможны ошибки) или же не будут записаны вообще.

Как получить данный документ

Получить свидетельство о рождении ребенка достаточно легко. В первую очередь, необходимо посетить районный ЗАГС с определенным списком документов, которые нужно подать для регистрации малыша. В перечень бумаг, обязательных для оформления свидетельства, входят:

• паспорта отца и матери. Если семья неполная, может хватить и одного удостоверения личности;
• свидетельство о регистрации брака, если семья официально узаконила отношения;
• медицинский документ, который подтвердит факт рождения ребенка (справка из роддома или от врача).

Если родители не связаны брачными узами, тогда необходимо представить в ЗАГС справку об установлении отцовства. Ее выдадут по требованию в роддоме.

Не исключена ситуация, при которой роды могут быть приняты вне медицинского заведения, следовательно, у родителей может не оказаться справки о родах. В таком случае необходимо заявление человека, который присутствовал или принимал роды. Свидетельство о рождении ребенка может быть выдано с его слов.

После того как пакет документов собран, гражданам РФ лежит путь в районный ЗАГС по месту жительства одного из членов семьи (или обоих). Иностранным гражданам, желающим получить документы о регистрации ребенка по образцу собственной страны, следует обратиться в консульство своего государства. Аналогичная процедура ожидает и жителей РФ, которым необходимо оформить свидетельство о рождении малыша.

Вместе с пакетом документов в ЗАГС подается и соответствующее заявление по форме 1. Законом предусмотрена возможность подачи заявления следующими лицами:

1. Родителями (или одним из них).
2. Специально уполномоченными людьми (родственниками, к примеру).
3. Работниками родильных домов или других заведений, где произошел процесс родов.

В данном документе должны быть указаны основные сведения о ребенке: ФИО, пол, дата и место рождения. Кроме этого, следует прописать все данные о его родителях: ФИО, даты рождения, место проживания. В заявлении должны быть указаны также сведения об отце, для чего в списке документов необходимо представить справку или свидетельство о заключении брака.

На этом процедура, собственно, окончена. Дальше вам остается только дождаться, когда вам вручат свидетельство о рождении. В законодательстве не указаны конкретные даты выдачи документа, фактически он делается сразу же в день обращения. Поэтому после подачи заявления вам придется подождать некоторое время (как правило, оформление не превышает 1 час) и приехать домой с уже готовым свидетельством.

Никто не застрахован от рождения мертворожденных детей либо от их смерти в течение первого месяца жизни. В таком случае вам также придется обратиться в органы государственной регистрации для того, чтобы зафиксировать это событие. Если ребенок рождается умершим, тогда свидетельство о рождении не делается, на руки выдается только справка. Если фиксируется смерть в течение месяца, ЗАГС выдаст вам свидетельство о рождении и смерти малыша в один день.

Дубликат свидетельства о рождении ребенка бывает нужен, как правило, срочно, поскольку обычно он требуется для оформления других, не менее важных, документов – паспорта гражданина РФ, заграничного паспорта, военного билета и пр. Именно поэтому процедура его получения упрощена до предела и занимает максимум полчаса с момента обращения в ЗАГС. Получить дубликат свидетельства о рождении можно как лично (в случае несовершеннолетия гражданина – его родителям), так и через представителя на основании нотариально удостоверенной доверенности. Все подробности в статье.

Процедура получения дубликата свидетельства о рождении

Дубликат свидетельства о рожденииребенка может потребоваться в силу различных причин, будь то утеря, порча или даже ламинирование. В последнем случае свидетельство о рождении также признается непригодным к использованию и подлежит замене. Далее приведена пошаговая инструкция по получению дубликата свидетельства о рождении.

1. В первую очередь имеет смысл проверить наличие всех необходимых документов. Закон «Об актах гражданского состояния» № 143-ФЗ от 15.11.1997 года предусматривает возможность повторной выдачи свидетельства на основании следующих документов:

1. паспортов обоих родителей (либо одного из них в случае отсутствия второго);
2. свидетельства о браке родителей (в случае если брак не регистрировался либо расторгнут - свидетельства об установлении отцовства или о расторжении брака соответственно).

В случаях, когда речь идет о необходимости получения дубликата свидетельства о рождении гражданина, достигшего возраста 14 лет, потребуется собственный паспорт заявителя. Если же заявителю уже исполнилось 18 лет, он сможет истребовать дубликат самостоятельно, без помощи родителей.

2. Прежде чем отправляться в ЗАГС за повторным свидетельством о рождении, все необходимые документы нужно откопировать таким образом, чтобы в копиях были хорошо видны все записи, а также машиночитаемая информация. Кроме того, придется оплатить госпошлину, благо, ее размер необременителен для семейного бюджета - всего 350 рублей.

ВАЖНО! Банковские реквизиты органа ЗАГС для оплаты госпошлины можно уточнить либо в самом отделении (на стенде должна быть вся необходимая информация такого рода), либо воспользоваться благами цивилизации и посетить соответствующий интернет-ресурс (как правило, это сайт регионального Государственного комитета по делам ЗАГС).

3. Следующий шаг - визит в отдел ЗАГС по месту регистрации рождения ребенка, то есть в тот самый орган, который выдавал свидетельство о рождении в первый раз. Там придется написать заявление о повторной выдаче свидетельства, приложить к нему заранее подготовленные копии документов и передать уполномоченному специалисту. Подождать после этого придется не более 30 минут - п. 4 ст. 9 ФЗ № 143 предусматривает получение дубликата свидетельства о рождении в день обращения.

Не знаете свои права?

ВАЖНО! Тем, кто решил сэкономить время и составить заявление заранее, нельзя забывать, что оно должно строго соответствовать установленной форме № 18. Форма утверждена постановлением Правительства России «Об утверждении…» от 31.10.1998 № 1274 еще в 1998 году, и с тех пор не менялась. Заявление, составленное в свободной форме, в лучшем случае останется без рассмотрения, а скорее всего - просто не будет принято.

4. Этот шаг для тех, кому не повезло получить дубликат свидетельства о рождении с первого раза по причине отсутствия первого экземпляра записи в органе ЗАГС (утеря, утрата вследствие обстоятельств непреодолимой силы и пр.). Ситуация отнюдь не безвыходная: все, что нужно сделать, это обратиться в архив ЗАГС - он действует в каждом регионе. Там можно будет получить дубликат свидетельства о рождении на основании второго экземпляра записи акта гражданского состояния. Дубликат будет иметь ту же силу, что и первичный документ.

Как получить дубликат свидетельства о рождении в другом регионе?

Чтобы получить дубликат свидетельства о рождении, совершенно необязательно совершать путешествие (порой совсем неблизкое) в регион, где выдавался первичный документ. Вполне достаточно направить туда письменный запрос или вовсе обратиться в ближайший к месту нынешнего проживания отдел ЗАГС. Порядок действий при этом абсолютно аналогичен приведенному выше. Разница лишь во времени ожидания — дубликат свидетельства о рождении придется отправлять почтой, поэтому все зависит от скорости ее работы.

Кто может получить дубликат свидетельства о рождении ребенка

На этот вопрос вполне исчерпывающе отвечает п. 2 ст. 9 закона «Об актах гражданского состояния». Дубликат свидетельства о рождении могут получить:

• непосредственно сам гражданин (достигший 18 лет или признанный совершеннолетним на основании решения суда об эмансипации), в отношении которого была произведена запись ЗАГС;
• родственники совершеннолетнего гражданина в случае смерти последнего;
• родители несовершеннолетнего гражданина или лица, заменяющие их (усыновители, опекуны, попечители, в том числе уполномоченные представители соответствующих органов);
• опекуны недееспособного гражданина.

Эта же норма запрещает выдачу дубликата свидетельства о рождении ребенка его родителям, лишенным в отношении него родительских прав. Попытка скрыть этот факт, не предоставив в отдел ЗАГС соответствующее решение суда, не имеет никаких перспектив - получение подобных документов всегда предваряется проверкой со стороны уполномоченных органов.

Как получить дубликат свидетельства о рождении при отсутствии документа, удостоверяющего личность?

Пожалуй, самый сложный случай их всех возможных. Особенно если паспорт не просто отсутствует, а вовсе не оформлялся. Получается замкнутый круг: без свидетельства о рождении невозможно получить паспорт, и наоборот. Поэтому без судебной процедуры обойтись не получится: необходимо обратиться в суд с иском об установлении личности (официально это будет называться удостоверением факта, имеющего юридическое значение).

При наличии на руках решения суда, подтверждающего личность, оформление паспорта уже не составит особого труда. И только после этого можно будет обращаться за дубликатом свидетельства о рождении. Обратный порядок действий возможен, но на практике малоперспективен: сотрудники органов ЗАГС могут отказать в выдаче дубликата по причине отсутствия паспорта.

Свидетельство о рождении ребенка является основным документом младенца, который удостоверяет его личность. Только при достижении 14 лет его заменяет паспорт. Ранее основным документом, который удостоверяет личность малыша, является именно это свидетельство. Поэтому важно оформить его как можно быстрее.

Проще всего обратиться в ЗАГС, так как это единственный способ получить все в день обращения. Но также можно обратиться и в другие организации, которые оказывают эту услугу. Привязки к месту жительства или прописки нет, поэтому у родителей есть право по дороге куда-нибудь заехать в любое отделение ЗАГС и получить свидетельство. Выдается оно в момент обращения после заполнения.

Также есть возможность обратиться в МФЦ. Сотрудники данной организации тоже оказывают данные услуги. Пошлина и другие оплаты с заявителя не взимаются. В некоторых регионах подать заявление также возможно жителям некоторых регионов через портал Госуслуги.

Предварительная запись и согласование со специалистами не требуются. Вы можете прийти в любое время, когда работают ЗАГСы или МФЦ.

Кто может быть заявителем

Согласно действующему законодательству, получать свидетельство может любой его законный представитель. Таким образом, это биологические родители, если новорожденный появился на свет в зарегистрированном браке, оба родителя при рождении вне брака.

Иногда родители не могут лично присутствовать по различным причинам. Они могут назначить ответственных лиц. Это любые их родственники. У них должны быть все нужные документы и нотариально заверенная доверенность на право получения свидетельства о рождении малыша.

Если у малыша мать погибла во время родов или отказалась от него, то заявителем могут являться сотрудники медицинских учреждений, где проходили роды.

Важно! Свидетельство о рождении запрещено ламинировать. Если это сделать, то оно будет считаться недействительным и потребуется повторное его получение. При повторном получении необходимо заплатить штраф за потерю оригинала.

Видео – Как получить свидетельство о рождение

Список документов

Существуют различные ситуации, при которых происходит оформление первого детского документа. Таким образом, в разных случаях потребуется разный пакет документов.

Родители находятся в зарегистрированном браке или вне брака при расторжении менее 300 дней до родов

В данном случае потребуется предоставить:

1. Заявление (от одного родителя при нахождении в браке и от обоих при рождении малыша вне брака или после развода).
2. Паспорта заявителей.
3. Свидетельство о заключении или расторжении брака.
4. Выписка из учреждения, где родился ребенок с указанием даты, пола и имени матери.

Свидетельство должно быть оформлено согласно закону, поэтому специалисты ЗАГС будут спрашивать некоторую информацию для заполнения всех граф.

Брак расторгнут более 300 дней до рождения

Иногда случается такое, что после расторжения брака у родителей ребенка бывает интимная близость. В результате чего происходит зачатие. В этом случае требуется предоставить в государственные структуры следующее:

1. Заявление на выдачу документа.
2. Удостоверения личности обоих родителей.
3. Справка об отцовстве или соответствующее судебное решение.

Важно! Мать может лично обратиться за получением свидетельства о рождении. Если она не хочет, чтобы отец фигурировал в этом документе, то может не называть его имя. В этом случае сотрудники ЗАГС должны поставить в соответствующей графе прочерк.

Получив первый документ, родители не должны останавливаться. Им также придется получить СНИЛС и полис ОМС. Эти документы понадобятся малышу с первых дней его жизни.

Случаи рождения ребенка за пределами больницы

Иногда дети рождаются за пределами медицинских учреждений. В частности, такое случается в следующих случаях:

1. Роды дома. Чаще всего медицинский работник присутствует во время родов, поэтому сразу после рождения малыша происходит транспортировка его с матерью в роддом. Там все оформляется должным образом, ребенку ставят прививки, а во время выписки выдают справку о рождении, которая потребуется при стандартном обращении для оформления первого документа новорожденного.
2. За пределами РФ. В этом случае нужно как можно быстрее обратиться в представительный орган РФ. В зависимости от вашего нахождения и самой страны, это посольство или консульство. Вход граждан РФ открыт в любое время, когда учреждение работает, но лучше заранее позвонить и известить о своем приходе. Там есть сотрудник, который уполномочен выдавать такие документы. Необходимо будет предоставить паспорта и справку о рождении. Стоит отметить, что в некоторых странах действует право почвы. То есть, ребенок, родившийся в этой стране у любых родителей автоматически получает гражданство этого государства. В этом случае вывозить его в Россию после отдыха будет запрещено до достижения им совершеннолетия. Чтобы избежать таких сложных дипломатических моментов настоятельно рекомендуется уточнить, какое право действует в стране, которую вы планируете посетить. Еще лучше – оказаться от поездок за границу до родов, так как перелеты могут негативно сказаться на состоянии матери и плода.

   

3. Рождение в пути. Справку из роддома предоставить невозможно в данном случае, поэтому необходимо обращаться без данного документа. Сотрудники госучреждений не имеют права отказать в предоставлении свидетельства.

   

4. Если ребенок родился там, где ЗАГС отсутствует, то регистрация осуществляется в любом отделении данного госучреждения.
5. Если ребенок был найден третьими лицами без документов (а чаще всего именно так и бывает), то документ должны получать специалисты отдела опеки и попечительства. Согласно действующему законодательству, место нахождения ребенка будет являться и местом его рождения. При этом человек, который нашел новорожденного, обязан в течение 2 суток заявить о находке в правоохранительные органы. Также это можно сделать, позвонив в службу опеки. Она располагается в районной администрации. В противном случае он может быть обвинен в краже ребенка.
6. При отказе от ребенка в медучреждении заявление на получение документа подают сотрудники данной организации.

Таким образом, все дети обязаны иметь свидетельство о рождении, независимо от того, есть у них родители или нет.

Суррогатное материнство

Периодически используются услуги суррогатной матери для рождения ребенка. Чтобы зарегистрировать факт его рождения, необходимо предоставить следующее:

1. Свидетельство о браке.
2. Удостоверения личностей родителей (не суррогатной матери).
3. Выписка из роддома.
4. Лицензия медицинского учреждения на проведения ЭКО.
5. Согласие от суррогатной матери на регистрацию рожденного малыша с фактическими родителями, которое заверяется подписью главного врача и печатью роддома.
6. Заявление установленной формы.

Только на основании этих документов сотрудник ЗАГС может зарегистрировать ребенка на фактических родителей, чей биологический материал использовался для зачатия.

Пошаговая инструкция в получении свидетельства о рождении

Для его получения необходимо выполнить несколько этапов, а именно:

Видео – Услуги ЗАГСа через МФЦ

Что делать при потере документа

К сожалению, иногда данный документ теряется. Закон предусматривает подобную ситуацию, поэтому есть возможность получить дубликат. Для этого потребуется собрать снова весь пакет документов, кроме справки из медучреждения. Также надо будет заплатить пошлину, которая составляет 200 рублей. в платеже необходимо указать, что оплата происходит за получение дубликата свидетельства о рождении. Сотрудники ЗАГС выдадут дубликат сразу при обращении.

Переименование ребенка

Случаются ситуации, когда родители желают переименовать ребенка уже после получения им свидетельства о рождении. Такая процедура предусмотрена действующим законодательством и происходит следующим образом:

1. Обращение к специалистам ЗАГС, в котором выдавалось свидетельство. Нужно написать заявление о переименовании с указанием причины, приложить нотариально заверенные копии удостоверений личности родителей и копию документа, подтверждающего рождение малыша. За смену имени надо будет оплатить пошлину в размере 500 рублей. обращение удовлетворяется сразу после проверки предоставленного пакета документов.
2. Если ребенок не является новорожденным, то потребуется дополнительно сменить СНИЛС, полис ОМС и ряд других документов, которые были оформлены ранее.

Однако не стоит каждый раз, придумав новое имя, идти в ЗАГС за получением нового свидетельства. Никто не запрещает родителям называть малыша, как им нравится, независимо от его официального имени.

В какой период требуется оформить свидетельство

По закону у родителей есть месяц на обращение в ответственный орган с момента рождения ребенка. Однако никакие штрафные санкции не действуют при нарушении данного срока. Семейный и Гражданский Кодексы не предусматривают наказания за нарушение этих сроков, что говорит о том, что до 14 лет у родителей есть право обращаться за оформлением данного документа. Однако после 14 лет уже появляется обязанность получить паспорт, где строго прописаны сроки обращения и ответственность за их нарушение.

Родители сами заинтересованы в максимально оперативном оформлении данного документа в силу того, что он требуется в других учреждениях при оформлении:

1. СНИЛС.
2. Полиса ОМС.
3. Материнского капитала.
4. Других пособий при рождении ребенка.
5. Гражданства малыша.
6. Прописки.

Важно! Если полис и СНИЛС можно не получать, но иметь ряд различных проблем в госучреждениях, то регистрация по месту жительства должна быть оформлена в течение 90 дней со дня рождения. При нарушении этих сроков родителям могут грозить различные санкции: от штрафа до уголовной ответственности при многократном выявлении нарушения миграционного законодательства.

Если в свидетельстве обнаружена ошибка

Иногда специалисты ЗАГС ошибаются в написании данных о ребенке. Это нормально, так как они тоже люди. Если проблема обнаружена сразу во время получения документа, то свидетельство гасится при вас, а вместо него выдается новое.

Если ошибка обнаружена через некоторое время после получения документа, требуется максимально быстро обратиться в ЗАГС, чтобы заменить свидетельство. Важно понимать, что за ошибки сотрудников ЗАГС вам не придется платить, замена происходит бесплатно.

Особенности обращения через МФЦ и Госуслуги

Чтобы получить свидетельство в режиме онлайн, потребуется иметь аккаунт на портале. После захода в личный кабинет, потребуется выбрать раздел «Семья и дети» и далее «Регистрация рождения». Заявитель обязан заполнить предложенные анкеты и приложить сканы указанных выше документов. Когда все будет готово, сотрудники ЗАГС позвонят вам и скажут, что документ можно забирать.

В МФЦ происходит все, как в ЗАГСе. Так как все бланки находятся только у сотрудников ЗАГС, потребуется 3 дня для транспортировки готового документа. Таким образом, вам надо будет еще раз прийти за получением. Практика показывает, что клиентов с новорожденными детьми обслуживают вне очереди.

Дополнительные центры в Москве и Санкт-Петербурге

В связи с большой нагрузкой на ЗАГСы, в этих городах есть специальные центры, которые тоже оказывают данную услугу. Свидетельство выдается в день обращения. Выдача происходит бесплатно.

В северной столице работают такие же организации. Еще есть возможность получить первый документ на ребенка в торжественной обстановке. Однако услуга платная. Подробнее о тарифах можно уточнить в компании «Малютка».

Когда могут отказать в выдаче свидетельства

Как ни странно, есть случаи, когда в предоставлении данного документа могут отказать на законных основаниях. Вот эти случаи:

1. Отсутствие справки из медицинского учреждения.
2. Наличие ошибок в предоставленных документах.

Если действительно имеются неточности и ошибки в документах, то их необходимо оперативно исправить. Когда невозможно предоставить справку из медучреждения по различным причинам, решение сотрудников ЗАГС можно обжаловать в судебном порядке. Однако важно получить от них документальный отказ в выдаче свидетельства.

Это основные положения, которые важно знать при появлении на свет малыша. Если вам необходимо получить его, соберите все документы и обращайтесь к сотрудникам ЗАГС. Это самый быстрый способ. Если обратиться к ним не представляется возможным, то можно прийти в МФЦ или оформить заявление в режиме онлайн. Только онлайн подача заявки действует не во всех регионах.