Отпуск по уходу за ребенком — правила оформления. Особенности и порядок оформления отпуска по уходу за ребенком Как рассчитывается пособие по уходу

Согласно законодательству РФ при рождении ребенка его работающим родственникам предоставляется ряд дополнительных привилегий. Одной из них является отпуск по уходу за ребенком до 3 лет. Чтобы понять, кто может воспользоваться данным правом в 2019 году, как его правильно оформить сотруднику и работодателю, какие нюансы существуют в процедуре предоставления, следует внимательно изучить Трудовой кодекс.

Гражданское законодательство не имеет такого понятия, как декретный отпуск. В правовых документах он разделяется на несколько терминов, к которым относятся отпуска, предоставляемые на периоды, когда проходят:

беременность и роды;
уход за ребенком, возраст которого не превышает 1,5 года;
уход за ребенком, не достигшим 3-х лет.

Статья 255 ТК четко регламентирует условия и определяет процедуру предоставления отпусков, связанных с уходом в декрет.

Отпуска сходны тем, что любой из них дается, если имеются правовые основания и заявление от сотрудника.

Основные различия:

по беременности и родам отпуска предоставляются женщинам на определенный срок, зависящий от состояния их здоровья, места проживания и сложностей прохождения родов;
отпуска по уходу за детьми ограничены их возрастом;
когда сотрудников отпускают в период беременности и на уход за ребенком до 1,5 лет, им полагается пособие;
для отпуска на больший период пособие отсутствует, государство гарантирует только небольшую ежемесячную компенсацию.

Возрастные ограничения – до 1,5 и 3 лет, условны. С законодательной точки зрения — это один отпуск. Права, которые предоставляются гражданам на всем его протяжении, одинаковые. Разница существует лишь в материальной поддержке родителей, оказываемой в каждый из периодов. Согласно этому показателю отпуск делится на оплачиваемую и неоплачиваемую часть.

Правовое поле

Отпуск, полагающийся лицам, которые ухаживают за детьми до трех лет, отличают особенности в процедуре предоставления и нюансы в оформлении.

Основные из них отражает статья 256 трудового кодекса РФ:

воспользоваться отпуском можно в полном объеме или частично;
началом возможного отпускного периода является последний день отдыха после родов, а концом – трехлетие ребенка (отпуск взять можно в любое время, приходящееся на данный период);
предоставление осуществляется в заявительном порядке;
за сотрудником, находящимся в отпуске, должность и место работы руководство обязано сохранить;
ни предоставление отдыха, ни получение пособия не препятствуют работе сотрудника, когда она осуществляется в домашних условиях или при сокращенном рабочем дне;
время, проведенное в отпуске, учитывается в стаж – общий трудовой и по специальности.

Важно знать, что существует условие, которое может повлиять на то, входит ли в стаж отпуск по уходу за ребенком. Как только лицо, находящееся в декрете, получает право на досрочное назначение пособия по старости, то, согласно 216 ФЗ от 21.07.14 время, проведенное с малышом, в пенсионный стаж зачитываться не будет.

Страховой стаж включает только оплачиваемый отпускной период, так как во время него за сотрудника производятся отчисления в фонд социального страхования. Остальное время засчитывается в общий трудовой стаж.

Пока ребенку не исполнится 1,5 года, работник может рассчитывать на пособие, согласно 90 ФЗ (30.06.06), в дальнейшем, до достижения малышом трехлетнего возраста 1110 Президентским указом от 30.05.94 и 1206 Постановлением правительства от 03.11.94 учреждена ежемесячная компенсация в размере 50 рублей.

Кроме того, муниципалитет имеет право назначить дополнительные выплаты семьям, имеющим маленьких детей.

Желательно оформить отпуск сразу по окончании срока отдыха, полученного на время беременности и родов. Начисление пособия, которое призвано поддержать семью, пока ребенку не исполнится 1,5 года, осуществляется только со дня официального предоставления отпуска.

Кто может воспользоваться

Право воспользоваться отпуском имеет любой родитель или родственник малыша, если он трудоустроен официально.

В перечень входят:

мать и отец;
официальные опекуны и усыновители;
бабушки и дедушки;
любые лица, которые непосредственно заботятся о младенце.

На выплату пособия трудоустройство не влияет. Если гражданин не работает, несмотря на то, что отпуск ему не положен, он имеет право на помощь от органов социальной защиты. Исключение составляют приемные родители, которые взамен пособия получают вознаграждение по договорам, оформленным между ними и отделом опеки.

Закон не обязывает брать весь отпуск одному члену семьи. Они могут покидать работу для воспитания ребенка в течение трех лет поочередно.

Нельзя получить отпуск нескольким родственникам новорожденного одновременно.

Продолжительность отпуска

Несмотря на то, что математический подсчет предполагает, что отпуск может продолжаться максимум 3 года, это не так. Часть срока сокращается за счет наложения на полутора годовой оплачиваемый период отдыха по беременности.

Базовый срок отпуска после родов установлен в размере 70 дней.

Вследствие обстоятельств он может быть удлинен на:

16 дней, при осложнениях в период родов;
20 дней, если мама проживает в местности, признанной зоной отселения;
40 дней, если родилось больше одного ребенка.

Перед тем как рассчитать, сколько длится отпуск, нужно вычесть из трех лет количество дней, предоставленных на отдых по беременности. Период будет укорочен на 70, 86, 90 или 110 дней соответственно. Во второй части декрета математический и фактический сроки совпадают, поэтому могут быть использованы оставшиеся 1,5 года.

Как получить

От сотрудника, решившего посвятить себя заботе о новорожденном, потребуется заявление и пакет документов. Оформлять декрет можно сразу, как только закончился отпуск по беременности. Но подать документы необходимо заранее, минимум за 10 дней до фактического наступления отдыха.

Заявление

Установленный образец заявления отсутствует. Оно заполняется в произвольной форме на имя непосредственного руководителя.

сразу целиком, до достижения ребенком 3-х лет;
частично, сначала до достижения ребенком 1,5, затем до 3 лет.

Кроме того, на текст повлияет наличие запроса на предоставление пособия.

Важно! Льгота активная. Это значит, если не попросить о её начислении, то предоставлена она не будет.

Если предполагается остаться с ребенком на весь период и попросить о назначении пособия:

Одно заявление пишется с просьбой о расчете и начислении положенных выплат.
Второе заявление — на полный период отпуска.

Если сотрудник сразу решает, что вернется на работу через 1,5 года попросить о предоставлении пособия и отпуска можно в тексте одного заявления, либо создать два отдельных документа – на отпуск и на пособие.

Спустя 1,5 года период отдыха можно продлить на необходимый срок. Для этого придется прийти на работу за две недели до того, как 1,5 года подойдут к концу, и подать ещё одно заявление. Главное, что в нем надо указать — срок начала и окончания нового отпускного периода.

Просьбы об отпусках передаются в отдел кадров, а на материальные пособия – в бухгалтерию. Если в тексте запросы совмещены, документ представляется в кадровую службу.

На рассмотрение заявления организации дается 10 дней.

Необходимые документы

Для оформления декрета требуются основания.

Подтвердить их наличие, можно:

свидетельством о рождении/усыновлении ребенка;
данными из бухгалтерии с работы супруга/супруги, которые удостоверяют, что пособие не выплачивается ему/ей;
если в семье есть ещё дети, свидетельства об их появлении на свет тоже понадобятся.

Последние необходимы, так как могут повлиять на величину выплат.

Усыновители и опекуны должны также представить решение суда о назначении усыновления или опекунства. Кроме того, сотрудник обязан предъявить личный паспорт.

Важно помнить, что просто не выйти на работу после того, как закончился отпуск по родам или по уходу, оформленный до полутора лет, нельзя. Это расценивается, как прогул. Соответственно оплата за упущенные трудодни не начисляется, и в стаж они не войдут.

Оформление отпуска работодателем

Работа по оформлению в организации начинается с получения заявления.

Как только оно получено, кадровая служба обязана:

сверить правовые основания для получения отпуска;
составить приказ о его предоставлении сотруднику.

Чаще всего в организациях используется типовой образец формы Т-6, однако, допустим и произвольный формат документа.

Приказ

Его форма должна содержать сведения о:

названии и реквизитах фирмы;
дате и времени составления;
номере документа;
сотруднике (ФИО, должность, табельный номер);
виде предоставляемого отпуска (по уходу за ребенком);
сроках и длительности периода отдыха, положенного сотруднику;
основании на составление приказа (заявление сотрудника).

Руководитель фирмы должен заверить документ подписью. Сотрудник, в отношении которого издан приказ, должен быть ознакомлен с ним под роспись.

Табель

С момента предоставления отпуска и пока ребенку не исполнится три года, сотрудника отмечают в табеле учета рабочего времени. В графах ставится маркировка ОЖ(15). Отметки делаются на протяжении всего периода, даже если работник вышел на работу раньше.

Работодатель не имеет право на отказ в предоставлении отдыха, принудительно согласовывать дату ухода также неправомерно. Через десять дней после подачи заявления сотрудник имеет право не выходить на работу – это законно.

Размер пособий

Выплаты на детей зависят от того, какой возраст у ребенка, какая зарплата у его представителя и в каком регионе они проживают.

До 1,5 лет

Федеральное законодательство фиксирует право на получение пособие на содержание детей до 1,5 лет. На 2018 год выплата равна 40% от заработка мамы или иного родственника, который занимается уходом за новорожденным.

Расчет производится на основании размера зарплаты за два любых года работы. Обычно учитывают те, которые предшествовали уходу в декрет. Но, если в указанный период доход сотрудника был невелик, можно выбрать для расчета другие трудовые годы.

Снижение дохода фиксируется в том случае, если рабочее время прерывалось неоплачиваемыми или частично оплачиваемыми периодами.

К ним относятся:

временный уход с работы за свой счет;
больничные;
декретные отпуска и т.д.

Когда ребенку исполнится 1,5 года, право на получение пособия прекращается. В дальнейшем семья может оформить компенсацию, которая выплачивается ежемесячно, пока ребенок не достигнет трех лет.

До 3-х лет

Срок подачи заявления на ежемесячную выплату строго ограничен. Отсчет начинается с момента, когда ребенку исполняется 1,5 года и прекращается спустя полгода.

Если обратиться за господдержкой позже – в пособии будет отказано. Исключение составляют особые условия, помешавшие своевременному обращению гражданина: болезнь заявителя, смерть родственника, природные и техногенные катастрофы и т.д. Причину опоздания в таком случае требуется доказать.

Базовый размер данной компенсации равен 50 рублям. Однако, часть регионов увеличивают выплаты, вводя в своем субъекте повышающий коэффициент.

Он зависит от:

средней или минимальной оплаты труда в регионе;
количества детей в семье;
средней зарплаты того, кому положена компенсация.

В результате расчета окончательная сумма, которую мама малыша получает на руки, может вырасти до 2500 рублей. В большинстве регионов увеличение доступно только в случае, если оно выплачивается на третьего ребенка в семье.

Требования к начислению

Законодательно утверждены ограничения, связанные с получением гражданами социальных выплат.

К основным из них относятся:

невозможность одновременного получения разных выплат;
невозможность получения пособий одного вида несколькими родственниками одного ребенка;
невозможность господдержки, если получатель лишается прав на ребенка.

При этом если детей родилось двое, пособие удваивается.

На начисление пособий также влияют требования к предоставлению отпусков.

Сотрудник не может находиться в нескольких отпусках одновременно. Особенно это касается случаев, когда работница последовательно уходит в декреты. Если ухаживая за ребенком, которому ещё нет трех лет, женщина вновь претендует на отдых по беременности, ей придется выбрать один из отпусков. На его основе будет производиться расчет пособия.

Отмена компенсационных выплат

В определенных ситуациях соцстрах имеет право отменить производство выплат.

Это происходит тогда, когда получатель:

увольняется;
возвращается на работу и прерывает отпуск;
лишается родительских прав;
получает право на назначение иного вида пособия (по безработице, по старости, по ещё одному декрету и т.д.)

Выплаты также прекращаются, если ребенок оказывается на попечении государства или умирает.

Датой остановки выплат считается месяц, следующий за тем, когда произошла одна из вышеперечисленных ситуаций.

Работа, болезнь и увольнение в период отпуска

Федеральные правовые нормы регламентируют все тонкости, связанные с возможностью работать, оформлением листков нетрудоспособности и порядком увольнения в декрете.

Работа в период декрета

Закон дает родителям право брать отпуск частями.

При этом они могут:

выйти работать в свою организацию на неполный рабочий день;
работать дома с одобрения руководства;
работать по совместительству в иной организации;
подрабатывать по временному соглашению или срочному договору;
прервать отпуск и продолжить работу (досрочный выход из отпуска не означает, что право на пособие теряется, получать его может иной родственник, если оформит период отдыха и выплату на своей работе).

В четырех случаях право на получение пособия сохранится. В последнем – прекратится, при повторном запросе на отпуск — возобновится.

Выход на работу во время отпуска должен оформляться официально. Для этого сотрудник пишет заявление в кадровую службу, а руководитель составляет приказ о прерывании отпуска.

Если женщина, получая освобождение от работы для ухода за детьми, оформлена в нескольких компаниях, отпуск обязаны предоставить обе организации, а платить пособие должна только одна. Выбор наиболее выгодного варианта остается за заявителем.

Выход на работу после отпуска по уходу за ребенком до 3 лет должен быть в обязательном порядке осуществлен в день, следующий за последним отпускным днем.

Больничные

Согласно приказу Минсоцразвития №624н, больничный по уходу за ребенком во время отпуска должен учитываться только, если выходит за пределы срока отдыха. Оформление документа производится в медицинском учреждении. Он не может быть выдан, пока сотрудник в декрете. Датой начала листка нетрудоспособности является день, следующий за днем окончания отпуска.

Исключение составляют те сотрудники, которые, находясь в декрете, продолжают работать на льготных условиях. Им работодатели обязаны оплатить больничный.

Увольнение

Работодателю категорически запрещено самовольно увольнять тех, кто находится в декретном отпуске. Основанием должно являться заявление сотрудника и его личное желание уйти. Если будет доказано, что на работника было оказано давление, трудовая инспекция может оштрафовать фирму.

Если увольнение произошло в период декрета, выйдя из отпуска, сотрудник имеет право потребовать возвращения на свою должность. Работодатель отказывать не должен.

Существуют правовые ситуации, при которых на вопрос, можно ли уволить работника в отпуске по воле работодателя, законодательство дает положительный ответ.

Это происходит, если предприятия:

ликвидируются полностью;
реорганизуются и не имеют возможности предложить сотруднику равноценную должность (если срок штатных изменений совпадает с окончанием декрета);
проводят массовое сокращение штата.

В этом случае с сотрудниками производится расчет на особых условиях. Получение пособия декретницей продолжается, но уже напрямую через социальную службу. Добиваться восстановления на работе, если должность сокращена, следует с помощью трудовой инспекции, либо путем судебных разбирательств.

Нормы по увольнению сотрудников, находящихся в декрете одинаковы как для основного места службы, так и для организаций, в которых работа производилась по совместительству.

Если сотрудник трудится на срочном договоре, работодатель обязан продлевать его до окончания отпуска по беременности (ст.261 ТК). На время, отведенное на уход за детьми, эта норма не распространяется. Никаких социальных гарантий организация не предоставляет.

Дополнительные отпуска

Если у сотрудника имеется неиспользованный отпуск, он может присоединить его к периоду ухода за малышом. Для этого подается соответствующее заявление. Очередной оплачиваемый отдых оформляется следом за декретным, чтобы мама могла получить максимальные выплаты.

Дополнительные две недели в год могут получить те, кто имеет детей, которым не исполнилось 14 лет, если их коллективный договор содержит эту норму.

Этот отпуск предусмотрен законодательством для:

сотрудников, у которых детей до 14 лет двое и более;
одиноких отцов.

Такая же льгота существует для работников, которые воспитывают несовершеннолетних детей – инвалидов.

Отдых предоставляется по заявлению, целиком или по частям. Если в одном календарном году он не использован, перенести его на следующий рабочий год нельзя.

Данный отпуск не является оплачиваемым, берется сотрудником по необходимости за свой счет.

Существует еще вариант для тех родителей, за детьми которых необходим присмотр спустя три года после рождения. Это отпуск, предназначенный для медицинского ухода за детьми до 6 лет, при котором никаких гарантий законодательно не предусмотрено.

Его получает беременная женщина за 70 календарных дней до родов (предполагаемой даты, установленной медработником). Сам декретный отпуск длится 140 календарных дней и оплачивается. Женщина получает пособие по беременности и родам.

Отпуск по уходу за ребенком можно оформить только после того, как закончится декретный отпуск (через 70 дней после предполагаемой даты родов). Нельзя оформить отпуск по уходу за ребенком сразу после его рождения, так как в этой время длится декретный отпуск. В связи с этим и ежемесячное пособие на ребенка начинается выплачиваться только с того момента, когда будет оформлен соответствующий отпуск.

Кто можно получить отпуск?

В отличие от декретного отпуска, отпуск по уходу за ребенком может получить любой из родителей, его опекун, усыновитель — лицо, осуществляющее уход за ребенком.

Пособие на ребенка выплачивается каждый месяц с момента оформления отпуска — сразу после окончания декрета, и до достижения ребенком полутора лет. Дальше можно продолжать ухаживать за ребенком до 3 лет, работодатель не имеет право увольнять сотрудника, но оплаты за это время не будет.

Пособие рассчитывается как 40% от среднего месячного заработка за 2 года перед годом наступления страхового случая — рождения ребенка. Если ребенок рождается в 2016 году, то берется 40% от среднего месячного дохода за 2014-2015 года.

Если в расчетных годах дохода не было, или он очень мал, то пособие будет минимальный — рассчитываться на основании минимального размера оплаты труда (МРОТ на 2015 год — 5965 руб.).

Если женщина не работает или является индивидуальным предпринимателем, то пособие также будет минимальным.

Трудоустроенным родителям пособие выплачивает работодатель, расходы которого возмещаются позже Фондом социального страхования. Если официального места работы нет, то пособие выплачивает орган социальной защиты населения.

Как оформить?

Важным является то, что оформить его может любой из родителей. Для того чтобы отпуск не был оформлен каждым из родителей — не было двойного начисления ежемесячного пособия, нужно предоставить родителю, который оформляет данный отпуск подтверждение того, что второй родитель не получает указанного пособия по своему месту работы.

Подтверждение принимает форму справки, которую нужно запросить у работодателю второму родителю, например, отцу. В справке работодатель подтверждает, что данному работнику пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет не начислялось и не выплачивалось. Нужно указать, о каком именно ребенке идет речь — его имя, фамилию, год рождения.

Как только закончится декрет, необходимо прийти в кадровую службу и написать заявление на отпуск по уходу за ребенком. Обычно сначала пишут заявление на отпуск до 1,5 лет ребенка, далее его продляют при необходимости. В заявлении также пишут просьбу о начислении одноименного пособия. .

К заявлению следует приложить копию свидетельства о рождении ребенка, а также справку с места работы второго родителя о неполучении пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет, образец которой можно скачать .

Получив указанные документы, сотрудник кадровой службы оформляет приказ по форме Т-6 — .

Пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет в 2019 году выплачивается лицам, которые осуществляют уход за ребенком во время одноименного отпуска.

Обращаем внимание, что отпуск предоставляется до достижения ребенком трех лет, а пособие выплачивается лишь до полутора. Также до достижения ребенком трех лет выплачивается ежемесячная компенсация в размере 50 рублей.

Кому выплачивается пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет

В отличие от пособия по беременности и родам, которое выплачивается только матери ребенка, пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет в 2019 году могут получать и иные родственники: отец, бабушка и т.д., главное - что они фактически осуществляют уход за ребенком и поэтому лишены возможности получать заработную плату или иной доход. Если за малышом ухаживают двое или несколько родственников, по их выбору.

Размер пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет

По общему правилу, размер пособия по уходу за ребенком составляет . В некоторых случаях выплата производится в .

С 1 февраля 2019 года минимальный размер пособия по уходу за первым ребенком составляет 3 277 рублей 45 копеек , за вторым и последующими детьми - 6 554 рубля 89 копеек, с 1 января 2019 года максимальный размер пособия по уходу - 26 152 рубля 27 копеек . Право на пособие в указанном размере имеют:

матери, уволенные в период беременности в связи с ликвидацией организации

матери, отцы, опекуны, обучающиеся по очной форме

родственники, ухаживающие за ребенком в случае лишения матери и (или) отца родительских прав

Расчет пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет

Для удобства представим алгоритм расчета пособия по уходу за ребенком в 2019 году в виде схемы:

Пособие по уходу за ребенком

равно
средний заработок за два предыдущих календарных года (не должен превышать за каждый год предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС: в 2017 году - 755 000 рублей, в 2018 году - 815 000 рублей, то есть для расчетов выбираем сумму, которая меньше)
делим
на число календарных дней в этом же периоде (исключая периоды временной нетрудоспособности, отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком, период освобождения от работы с сохранением зарплаты). Получаем средний дневной заработок, который не может быть больше контрольной величины (= сумме предельных величин (см. выше), поделенной на 730)
умножаем
на 30,4
умножаем
на 40 %

Сроки выплаты пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет

Обратиться за пособием по уходу за ребенком в 2019 году можно не позднее со дня достижения ребенком возраста полутора лет.

Обратите внимание: независимо от даты подачи заявления пособие в 2019 году будет выплачиваться за весь период со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 1.5 лет.

Один член семьи, в которой родился малыш, может оформить . Данным правом обладает как мать, так и отец, а также работающая бабушка или иной родственник.

Чтобы оформить данный вид отпуск, работающим нужно обратиться к работодателю, безработным — в соцзащиту . В течение первых полутора лет каждый месяц платится пособие.

Отпуск по уходу за ребенком — это право любого гражданина , как работающего, так и безработного. Максимальная длительность для всех одинакова и ограничивается моментом исполнения малышу 3 лет. С этого момента отдых прекращается, работающие граждане обязаны выйти на трудовое место либо оформить увольнение.

Как правило, оформление проводят до 1.5 лет ребенка с выплатой пособия, после чего отпуск продляют до 3 лет по желанию ухаживающего за ребенком лица.

Важно! В любой момент отпускной период можно прервать и выйти на работу , при этом работодатель не имеет право отказать сотруднику.

Для досрочного выхода нужно написать , на основании которого уже издается о прекращении отпуска по уходу и начале трудовой деятельности.

После прерывания периода отдыха его в любой момент можно возобновить, подав соответствующее заявление. Руководство препятствовать не должно, так как же как и подталкивать к принятию какого-либо решения.

Ежемесячное пособие платится только в первые 1.5 года ребенка , после чего выплата прекращается. Вычисление суммы к выдаче проводится работодателем из расчета 40% от среднемесячной зарплаты. Безработные получают , в 2017 году это сумма равнялась 3065,69 и 6131,37 руб. на первого и второго ребенка соответственно, в 2018 году — 3142,33 и 6284,65 руб.

Оформляется отпуск на ребенка:

с момента рождения — для безработных, а также для работающих, которые хотят прервать декрет и оформить отпуск по уходу до 1.5 или 3 лет с пересчетом пособия по беременности и родам;
по окончанию декретного отпуска — его длительность может составлять 70 или 110 дней после предполагаемого дня родов (для одного ребенка и двойни), также возможно продление по решению врача, если родовой процесс сопровождался осложнениями.

Оформление до 1.5 и 3 лет — пошаговая инструкция

Чтобы оформить отпуск по уходу за ребенком до 1.5 или 3 лет, нужно выполнить ряд последовательных действий.

Пошаговый алгоритм оформления для работающих граждан:

Шаг 1. Предоставление гражданином документов на работу.
Шаг 2. Подготовка приказа на отпуск.
Шаг 3. Расчет пособия до 1.5 лет.
Шаг 4. Внесение данных в личную карточку.
Шаг 5. Заполнение табеля нужными обозначениями.

Важно! Для неработающих процесс оформления отпуска по уходу заключается в подаче установленного пакета документов в отделение УСЗН по месту проживания.

Орган соцзащиты на основании полученных бумаг назначает пособие до 1.5 лет в минимальном размере, выплата которого проводится один раз в месяц не позднее 26-го числа текущего месяца.

Перечень документов

Какие документы нужно предъявить на работу, чтобы оформить отпуск до 1.5 или 3 лет ребенка в связи с уходом за ним:

Заявление — основной документ, где излагается суть прошения: предоставить отпуск и назначить пособие до 1.5 лет, заявитель указывает данные ребенка, в отношении которого требуется уход, дату его рождения, от которого будет отсчитываться срок отдыха. .
Свидетельство о рождении на того ребенка, в отношении которого назначается уход — данный документ оформляется в ЗАГСе, достаточно приложить к заявлению копию данной бумаги.
Справка о том, что другой родитель не оформил аналогичный отпуск и выплату пособия. Если ухаживать за ребенком будет мама, то справку должен предоставить отец. Если уход будет осуществлять работающая бабушка или иной родственник, то справки должны предоставить и мать, и отец. Получить ее можно по месту работы, если таковая есть, либо в соцзащите для неработающих. Как она оформляется, .
Паспорт — копия документа, удостоверяющего личность заявителя, необходим для безработных.
Свидетельства на ранее родившихся детей — данные бумаги понадобятся родителю, у которого уже есть дети, и последующего платится в большем размере.

Образец заявления:

Образец справки:

Дополнительное видео

О перечне необходимых документов и порядке их оформления можно также посмотреть в данном видео:

Составление приказа

На основании указанного выше перечня документов, оформляется .

Для составления берется типовой бланк Т-6 , в котором в разделе Б заполняются данные о предоставляемом отдыхе.

Количество календарных дней указывается в зависимости от длительность оформляемого отпускного периода. На некоторых предприятиях имеется практика предоставления сначала отпуска с выплатой пособия, после чего по желанию родителя период продляется до 3 лет. Другие составляют приказ сразу до 3 лет.

При желании работник в любой момент сможет прервать отпуск, досрочно выйдя на работу на полный или неполный день.

Образец приказа Т-6:

Расчет пособия

Выплата рассчитывается бухгалтером: берутся 2 последних календарных года, считается заработок за каждый и складывается.

Суммарную двухгодичную зарплату нужно поделить на 730 или 731 за вычетом неучитываемых дней, далее умножить на 30.4 и на 40%.

Для всех сотрудников независимо от их стажа платится 40% от среднемесячного заработка . В число неучитываемых периодов относят больничные, а также декрет и отпуск по уходу за предшествующим малышом, если таковые попали в двухгодичный расчетный срок.

Важно! Если результат расчета оказывается меньше минимального пособия, установленного Правительством РФ, то платится ежемесячно 40% от МРОТ.

Если пособие до 1.5 лет оформляет неработающий гражданин , то он получает минимальную выплату с учетом очередности рождения ребенка.

Заполнение личной карточки

Период предоставленного отпуска по уходу заносится в восьмой раздел личной карточки Т-2 :

название отпуска;
число календарных дней;
крайние даты периода;
реквизиты приказа основания.

Образец оформления личной карточки:

Обозначения в табеле

Отпускные дни по уходу учета рабочего времени своим обозначением: ОЖ или 15 .

Предприятие само определяет удобный способ обозначений — буквенный или цифровой. Во всех днях периода отпуска до 1.5 или 3 лет проставляется указанный код, в том числе в выходных, праздничных днях.

Образец оформления табеля:

Для работающей бабушки

Ст.256 ТК РФ позволяет взять отпуск до 1.5 или 3 лет ребенка бабушке , если именно она ухаживает за малышом. Если при этом она работает, то пособие ей должен рассчитать работодатель по ее доходам.

Если работающая бабушка является пенсионеркой, то руководство все равно не имеет права отказать в предоставлении отпускного периода и выплате ежемесячного пособия.

Увольнение работника, запросившего отпуск по уходу, на основании того, что тот имеет пенсионный возраст не допустимо. Трудовое место сохраняется за сотрудником на протяжении всего периода пребывания в отпускном периоде.

Для правильного оформления отпуска до 1.5 или 3 лет бабушка ребенка должна предоставить такие документы :

заявление на отпуск и выплату пособия;
свидетельство родившегося и на предыдущих детей;
справки от обоих родителей, о том что никто из них по месту своей работы или в соцзащите не оформил аналогичный отдых и не получает пособие.

Важно! Чтобы взять отпуск, бабушке не обязательно проживать вместе с родителями ребенка . Подтверждением права является то, что она действительно воспитывает внука или внучку и ухаживает за ним.

Для отца

Уход за ребенком может осуществлять и отец, в этом случае он имеет полное право оформить по месту работы или в соцзащите отпуск и получать ежемесячную выплату до 1.5 лет.

Перечень необходимых документов для отца аналогичен заявленному выше, при этом мать должна получить справку о том, что она не воспользовалась аналогичным правом.

Обычно отец заявляет о желании оформить отдых по уходу до 1.5 лет или до 3 лет, когда мать является безработной, студенткой или ее зарплата ниже. Пособие до 1.5 лет считается на основании заработка, при более высоком доходе у работающего мужа, оформление выплаты будет более выгодным. Часто на практике, получив отпуск, отец выход на работу на неполный рабочий день, получая и пособие и зарплату. ТК РФ позволяет так сделать.

Полезное видео

О том, может ли в отпуск уйти папа или бабушка ребенка, можно посмотреть в данном видео, где рассмотрены все нюансы оформления процедуры:

Любой родственник новорожденного может запросить отпуск по уходу — это может быть мать, отец, бабушка или иной член семьи. Главное условие — это фактический уход за малышом . Оформление процедуры проводится работающими по месту труда, безработными — в соцзащите. В перечень необходимых документов включается заявление, свидетельство ребенка, а также письменное подтверждение отсутствия оформленного отпуска у другого родителя.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать,

Обсуждение: есть 1 комментарий

Мы оформляли справку о неполучении пособия мужем в соцзащите. Для оформления пособия в бухгалтерии потребовали еще копию трудовой книжки мужа и его личное заявление о том, что он не будет получать пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет.

Ответить

Навигация по статье

Отпуск по уходу за ребенком предоставляется по желанию граждан и оформляется в заявительном порядке. Он обязательно включается в трудовой и страховой стаж. . Далее выплаты существенно сокращаются, что становится причиной досрочного выхода мам на работу из-за нехватки средств на воспитание ребенка.

Кто вправе получать пособие

Оформлять выплаты можно в случае, если малыш остался без опеки матери по причине ее смерти или лишения родительских прав. В любой период мать вправе выйти в отпуск , даже если он ранее был оформлен на другого члена семьи.

Право на пособие до 3-х лет есть также у официально занятых на работе по найму усыновителей и опекунов несовершеннолетнего. Прав на получение пособия нет у приемных родителей, которые сотрудничают с органами опеки, выполняют свои обязанности по возмездному договору.

Если граждане выходят в отпуск и заботятся о ребенке до 3-х лет, то для них предусмотрены следующие гарантии со стороны государства и работодателя:

за гражданином, который ухаживает за ребенком, остается рабочее место. Ему выплачивается сумма в течение 1.5 лет в размере 40% от зарплаты , 100% от заработка, если мама одновременно заботится о двух и более детях.
1.5 годичный период, после выхода матери или другого гражданина в отпуск, включаются в страховой стаж, необходимый для расчета и назначения пенсии, в том числе пенсионных баллов. Дополнительно может полагаться доплата на региональном уровне , например, в случае, когда семья считается малоимущей, и это можно подтвердить соответствующими документами. Сумма зависит от особенностей региональной социальной политики.

Продолжительность отпуска согласно нормам ТК РФ

Длительность отпуска ограничивается первыми 3-мя годами жизни малыша. Многочисленные законодательные инициативы предполагают продлить его до 4.5 лет и даже на более поздний срок. Мама или другой гражданин, ухаживающий за ребенком, могут завершить отпускной период в любое время до достижения ребенком трехлетнего возраста.

Временные промежутки до 1.5 и с 1.5 до 3 лет – это не два разных отпуска, регулируемые трудовым законодательством. Их не нужно оформлять отдельно. Заявление можно подать один раз – непосредственно перед выходом в отпуск.

После окончания выплат женщина по-прежнему может находиться в отпуске до исполнения малышу 3 лет, не предупреждая об этом отдельно работодателя. На практике, предупредить все же придется, так как за такой период руководитель предприятия может подыскивать временных работников, но он все равно должен сохранить за отпускницей рабочее место.

Отпускной период до 1.5 лет

Его длительность начинается сразу по завершению и до достижения ребенком 1.5-годовалого возраста.

Такие периоды не входят в отпуск по уходу за ребенком, а представляют собой отдельные промежутки времени, направленные на восстановление здоровья женщины. Во время отпуска по БиР . В отпуске по уходу за малышом выплаты сокращаются до 40% от заработка сотрудницы . Одновременно женщина получает . Такие деньги выплачиваются из средств организации-работодателя. С подобной выплатой обычно не возникает проблем.

Наряду с родными матерями в отпуск вправе уйти женщины, которые усыновили детей. Стандартный отпуск по БиР положен женщинам, которые усыновили малышей возрастом до 3-х месяцев. Такой возраст должен быть на момент вступления в силу решения суда об усыновлении несовершеннолетнего. Отпуск по уходу за усыновленным ребенком начинается по истечении 70, 110 дней после первоначального периода ухода за новорожденным.

По своим правам и обязанностям усыновители полностью приравнены к биологическим родителям.

Отпускной период до 3-х летнего возраста

Он может продолжаться 1.5 года после исполнения ребенку 3-х лет. Мать или другой член семьи, который заботится о ребенке, обязаны вернуться на работу уже после того как малышу исполнится 3 годика.

Возможность получать базовое ежемесячное пособие после 1.5-летнего возраста малыша утрачивается , но отпуск для матери продолжается без угрозы увольнения или сокращения. Работница получает символическую выплату от работодателя в размере 50 руб. , которую одно время также хотели отменить, считая ее малоэффективной и не соответствующей реальным потребностям несовершеннолетнего.

Из-за очевидных материальных сложностей, связанных с расходами на несовершеннолетнего, многие матери выбирают вариант не дожидаться 3-летнего возраста малыша, а выйти на работу как можно раньше . Это не всегда представляется возможным из-за очередей в ясли, а в некоторых регионах – в детские сады. Преждевременное возвращение на работу возможно в случае, когда за ребенком есть, кому присматривать, например, когда семья приглашает няню или доверяет малыша заботе бабушки и дедушки. Подобные вопросы должны обсуждаться в семейном кругу и зависят от готовности старшего поколения помогать воспитывать внуков.

Процедура оформления

Оформлять отпуск правомочна женщина-работница или другой член семьи, у которого с работодателем подписан трудовой договор . Предусмотрена возможность смены родственников друг друга в течение отпускного периода. Но нельзя предоставить одновременно двум членам семьи.

Для оформления отпуска и выплаты нужно подать заявление в письменном виде на имя работодателя или руководителя организации. Если заявитель одновременно оформлен в нескольких организациях, то документы на отпуск потребуется оформлять по каждому месту работы. Продолжить занятость в отпускной период можно в качестве сотрудника на неполный рабочий день или надомника – на удаленной или сдельной основе (возможны иные варианты и способы надомного труда по соглашению с работодателем).

Если сотрудница устроена на работу в нескольких компаниях, то пособие до исполнения ребенку 1.5 г. она будет получать по основному месту занятости, но будет определяться исходя из совокупной суммы всех заработных плат. Его точный размер можно узнать, обратившись в бухгалтерию компании.

Подача заявления на отпуск до 3-х лет

Законом не постановлено применять шаблонный бланк документа. Работодатель вправе разрабатывать его самостоятельно. На две периодические ежемесячные выплаты надо оформить только один документ (выплату на ребенка + каждый месяц 50 руб.).

В документе должны быть указаны сведения о работодателе, т.е. в заполненном бланке должна содержаться следующая информация:

наименование компании, информация о руководителе (Ф.И.О., должность);
сведения о сотруднике (его имя, специальность или должность);
обозначение документа (название);
содержание (просьба о желаемом отпуске, с указанием Ф.И.О., даты рождения малыша);
иная информация (например, просьба о предоставлении обоих выплат);
перечень приложенной документации;
дата оформления заявления, подпись сотрудницы, с расшифровкой фамилии.

Если в документе не было указано о назначении выплат, то работодатель может их не начислять, посчитав, что сотрудница в них не нуждается. Законом предусмотрена обязанность предоставлять отпуск, но не возложена обязанность выплаты, если только сотрудник не потребует этого в письменной форме.

Если сотрудник своевременно не попросил работодателя о выплате пособия, то придется подавать повторное или дополнительное заявление в рукописной или печатной форме. Форма подачи выбирается в зависимости от желания работницы и технических возможностей кадровой службы.

Специалисты рекомендуют не забывать указывать в заявлении о необходимости назначения положенных по закону выплат, чтобы не испытывать дотошность и придирчивость работодателя там, где это не следует делать. Время начала отпускного периода можно рассчитать исходя из справки от врача и документа о рождении ребенка. Обычно расчеты выполняет штатный специалист кадровой службы. О положенных суммах выплаты может быть предварительно уведомлен и сам сотрудник.

Список требуемых документов

Он не отличается объемностью. Работодателю нужно предоставить:

Надлежаще оформленное и подписанное гражданином заявление;
Документ несовершеннолетнего (о рождении);
Справку о том, что отец или иные члены семьи не находятся в аналогичном отпуске по уходу за тем же ребенком. Она оформляется у работодателя.

В справке указаны сведения об организации, информация о человеке, которому выдается документ. Приводится информация о том, что в конкретный период времени отпуск по уходу за ребенком гражданину не предоставлялось, а денежное пособие не назначалось и не предоставлялось.

Справка подписывается генеральным директором (руководителем) предприятия и главным бухгалтером.

Оформление приказа о предоставлении отпуска сотруднику

Приказ на декрет оформляется после предоставления заявления на имя работодателя. Документ содержит письменное распоряжение об уходе сотруднице на положенный по закону отдых (от работы), в течение которого женщина будет ухаживать за ребенком. Копия приказа предоставляется работнице под роспись.

В документе должны содержаться следующие сведения:

наименование компании (реквизитам или без таковых);
название (формулировка) документов.
содержание приказа, оно излагается последовательно, согласно информации, обозначенной в заявлении:

О сроке отпускного периода.
О начислении пособия за каждый месяц, с момента отпускного периода и до 1.5 л. возраста ребенка.
О выплате 50 руб. каждый месяц.
О предоставлении выплат каждый месяц.

В приказе также обозначаются основания его издания (заявление). Указываются должность и подпись руководителя компании-работодателя. Обозначается список специалистов, которые должны быть ознакомлены с документом (обычно это главный бухгалтер и руководящий специалист, в том числе непосредственный начальник, сотрудницы, оформляющий декретный отпуск).

Возможны случаи, когда мама, заботясь в отпуске , сразу и составляет заявление. Тогда в новом приказе будет обозначена дата, которая следует за 3-летием первого несовершеннолетнего ребенка. Параллельное оформление двух декретных отпусков невозможно.

Сумма отпускных по уходу за ребенком

Выплаты на ребенка до 1.5 лет производятся в процентном соотношении от зарплаты. Необходимо учитывать величину заработка в течение нескольких лет до непосредственного отпуска. Если зарплата существенно «колебалась», то нужно вычислять ее средний размер, с учетом выплат за каждый трудовой день.

На практике, декретные выплаты назначаются исходя из текущей величины зарплаты (так как она обычно равна среднемесячному заработку), и выплачиваются в размере не меньше 40% от периодических выплат сотруднице, включенных в систему оплаты труда. Но бухгалтер все равно должен рассчитать среднемесячный заработок и досконально определить положенную сумму.

Следовательно, сумма пособия рассчитывается не только исходя из величины оклада, но и других постоянных денежных выплат. Работающие граждане при уходе в отпуск до исполнения ребенку 3-х лет получают финансовую поддержку в следующем размере:

ежемесячную сумму, составляющую 40% от з/п. Деньги перечисляются через организацию-работодателя, но за счет финансов фонда соцстраха;

Получать деньги могут и , но тогда сумма пособия будет немногим превышать 3 тыс. рублей. Нетрудоустроенные матери получают деньги из федеральных средств, после обращения с заявлением в службу социальной защиты.

Ежемесячное пособие на ребенка до 1.5. лет

Порядок его назначения регулируется ФЗ № 81 , принятом в 2005 году и указывающим минимальный и предельный показатель выплат гражданам, у которых есть дети. Средства начисляются из ФСС, но фактически деньги выделяются из зарплатного фонда работодателя, проводящего взаимные расчеты с фондом соцстраха. Оформлять пособие необходимо в течение полугода со дня рождения несовершеннолетнего ребенка.

Сумма периодической выплаты равна 40% от среднего заработка за каждый месяц , сумма зарплаты высчитывается за 2 года, которые предваряют уход в декрет.

она не может превышать наименьшие и наибольшие пределы, которые указываются на каждый год в законе, и составляет основную сумму ежегодной страховой базы;
если пособие одновременно выплачивается на несколько детей, то оно суммируются, но не может быть больше 100% от среднемесячной зарплаты матери за 2 года, предшествовавшие уходу в отпуск;

Обязанность работодателя заключается в необходимости оформить и перечислить пособие в десятидневный период с момента обращения женщины с заявлением.

Выплаты будут проводиться ежемесячно и перечисляются в день выдачи зарплаты всем сотрудникам предприятия. Пособие также предоставляется с момента рождения ребенка, если женщина была уволена из-за ликвидации предприятия, в том числе в порядке банкротства из-за долгов предприятия и его невозможности продолжать с сотрудником трудовые отношения.

Минимальный и максимальный размер пособия

Он рассчитывается исходя из величины заработной платы матери или другого человека, находящегося в декрете. Суммы установлены в ФЗ № 81 , принятом в 1995 году, и ежегодно должны индексироваться. С 1.02.2018 года размер пособия составляет: 3163,79 руб . – если родитель ухаживает за первым ребенком.

На второго и следующего малыша выплачивается 6284,65 руб. Максимальная сумма пособия составляет 23 089,9 руб., исходя из размера страховой базы и действительной величины зарплаты родителя. Уволенные граждане, в том числе с военной службы, получат 12655,17 рублей.

В качестве наглядного образца расчета можно привести следующий пример:

Женщина проработала на предприятии 3 года и уходит в положенный по закону отпуск по уходу за ребенком. Размер заработной платы существенно не менялся и составлял 18 000 рублей в месяц.

За вычетом отпускных размер дохода составил 200 000 рублей. Итого за 2 года – 400 000 руб.

400 000 / 24 = 16 600 руб. (среднемесячная зарплата).

40% от 16 600 руб. = 6400 руб. в месяц будет получать женщина на ребенка до 1.5 лет.

Минимальная выплата полагается гражданам, если сумма их пособия составляет меньше положенного наименьшего предела, т.е. 3163,79 рублей.

Выплата в размере 50 рублей ребенку до 3-х лет

Она оформляется по заявлению матери, которой предоставляется основной отпуск по уходу за малышом до 1.5 лет. Сумма в 50 руб. установлена Указом Президента РФ № 1110 , принятым 30.05.1994 г. Такой символический размер не менялся уже больше 20 лет. Выплата не считается разновидностью страхового обеспечения и предоставляется из средств работодателя. Сумма не зависит от количества детей, а выплачивается по факту ухода за несовершеннолетними.

Сумма может быть выплачена не позднее полугода , предшествующие моменту обращения женщины за выплатой. Предусмотрено право обращаться за такой «суммой» к одновременно нескольким работодателем, если мама работает по совместительству. Деньги будут перечисляться каждый месяц – до исполнения ребенком 3-х лет или досрочного выхода матери на работу.

Досрочно выплаты могут прекратиться, если мама уволилась по собственному желанию или получила пособие по безработице в случае увольнения в декрете по причине ликвидации компании. Никакие выплаты не будут выплачены, когда мать лишается родительских прав и когда ребенок передается на полное государственное содержание (помещается в воспитательное, социальное учреждение на постоянной или временной основе).

Право получать выплаты есть у граждан, которые решили во время отпуска перейти на частичную занятость (работать неполный день) или трудиться на дому. Если женщина обратилась к работодателю с заявлением о переходе на частичную занятость, то руководитель организации не вправе ей отказать, если такой график не будет в ущерб предприятию и это не отразится на производительности труда.

Досрочный выход и продление декретного отпуска

Мама или другой гражданин, который ухаживает за ребенком до 3-х лет вправе и вновь уходить – в пределах 3-летнего возраста ребенка. Отпуск, таким образом, может быть использован по частям. Подобный момент необходимо согласовать с работодателем. Преждевременный выход из декрета оформляется отдельным приказом, копия которого выдается женщине под роспись.

При выходе из отпуска раньше положенного срока оставшееся время вправе оформить на себя . Если женщина начала свои трудовые обязанности в срок, то никакого приказа не требуется.

Законом не предусмотрено возможность продления отпуска после исполнения ребенку 3-х лет. Если мать родила второго малыша, будучи в отпуске по уходу за первым, то отпуск автоматически продлится. Срок пребывания в отпуске включается в трудовой стаж, но с 2015 года такой период составляет не более 6 лет на 4 и более малышей.

Все громче звучат законодательные инициативы, предусматривающие возможность продлить декретный отпуск до 4.5 лет, а в отдельных случаях до 6 лет. Закон не запрещает работодателям самостоятельно продлевать отпускной период на подобный период, но тогда женщина не будет получать никакие выплаты, но рабочее место за ней сохранится. Если отпуск предусматривается по воле работодателя для ухода за ребенком до 6 лет (например, по состоянию здоровья), то практически женщине не будет гарантировано даже сохранение рабочего места.

Если законодательная инициатива приобретет форму законопроекта и будет принята Федеральным Собранием РФ, то гарантии матерям сохранятся вплоть до отпуска по уходу за ребенком до 6 лет.

Возможность увольнения

Женщине должно быть гарантировано сохранение рабочего места на основном месте занятости и работе по совместительству. Уволиться она вправе по собственному желанию. Если увольнения проводится по независящим от работодателя обстоятельствам, то женщина вправе рассчитывать на выходное пособие, а отпускные выплаты в прежнем размере сохраняются за счет средств фонда соцстраха. Их, как и раньше, можно будет получать без перерыва и задержек на банковскую карту или сберкнижку.

Отпуск по уходу за ребенком – гарантия со стороны государства. Выплаты оформляются по заявлению сотрудницы и других лиц. Предполагаемые законодательные инициативы, возможно, в будущем будут реализованы в конкретных нормативных актах и обеспечат достойные выплаты миллионам жителям нашей страны, решившимся на рождение ребенка, будучи в активном трудоспособном возрасте.