Вы не знаете, какие документы нужны при приеме на работу? Перечислим основные справки, а также определим, какие могут быть особенности при трудоустройстве разных категорий граждан, опираясь на нормы, актуальные в 2017 году в Российской Федерации.

При оформлении на работу гражданин должен собрать некоторые документы. Одни справки относятся к разряду обязательных документов, другие могут быть затребованы работодателем в отдельных случаях.

Разберемся, какие из них могут понадобиться при трудоустройстве в соответствии с нормативными документами России.

Базовые сведения

Основная информация о трудоустройстве пригодится каждому гражданину, ведь ему рано или поздно придется устраиваться на работу.

А официальное оформление предполагает предоставление целого пакета документов. Какие же основные понятия стоит выучить, на какие нормативные документы нужно опираться?

Что это такое

Под занятостью понимают деятельность лиц, что осуществляется для удовлетворения личных и общественных потребностей. Обычно такая деятельность приносит человеку прибыль.

Регулируется данный вопрос Законом о занятости, в который внесены изменения 20.04.1996, а также КЗоТ Российской Федерации.

Трудоустройство – более узкое понятие, представляющее собой систему мероприятия, что проводятся госструктурами и общественными учреждениями для поиска, направления на работу.

При этом учитываются способности человека, его образование и квалификация. В России обеспечением трудоустройства граждан занимается Государственный орган занятости.

Общие условия при трудоустройстве

При трудоустройстве:

• готовится информация о качествах кандидата;
• проводится сама процедура трудоустройства – проводится собеседование, оценивание соискателя и т. д.

Все компании предлагают свои условия для трудоустройства. Устроившись на работу, лицо должно изучить установленные правительством правила, порядок поведения, традиции фирмы, особенности работы на рынке.

То есть, осуществляется принятие формы власти менеджмента, стиля правления. Каждый гражданин вправе выбрать, где он желает работать, и тогда обращаться к работодателю или сотрудникам госслужбы занятости.

Принудительный труд запрещается . О видах занятости говорится в , но на них не будем останавливаться.

Правовое регулирование трудоустройства предполагает:

• предоставление гарантии реализации прав человека на труд, прохождение подготовки и переподготовки, повышение квалификации ( и ст. 12 Закона о занятости);
• наличие особенностей в оформлении на работу для определенных категорий граждан (на основании чедеральных нормативных актов, а также законов, принятых в субъектах Российской Федерации);
• наличие субъекта отношений при устройстве на работу, их правовой статус;
• реализацию мероприятий по контролированию, насколько соблюдается законодательство.

Бывает, что работодатель должен трудоустраивать своих бывших работников:

• если оканчивается действия трудового договора – с беременными, одинокими матерями, родителями ребенка-инвалида, работниками, что выполняют свои обязательства в районе Крайнего Севера ( , );
• если лицо уволено по причине незаконного привлечения к ответственности в соответствии с Уголовным кодексом РФ;
• если окончились выборные должностные полномочия в профсоюзном органе ();
• депутатов после окончания периода его полномочий;
• уволенного военнослужащего в течение квартала до обращения за работой;
• в иных ситуациях, если такое решение примет суд ().

Государственные уполномоченные органы – Минтруд, Министерство управления по труду субъекта, управление по труду органа исполнительных властей местного самоуправления.

Специальная служба – орган по вопросам занятости. Некоторые компании предлагают услуги по содействию в поиске работы за пределами страны.

Лица, которые не трудоустроены и не имеют заработной платы, считаются безработными, если зарегистрируются в органе занятости по месту проживания ().

Форма трудоустройства:

• через прямое обращение в компанию (то есть гражданин сам нашел работу);
• через посредника, госорган.

Если лицо устраиваетя на работу, имеют место такие этапы процедуры:

1. Знакомство работника с компаниями, которым требуются сотрудники.
2. Далее отправляется резюме.
3. Проводится собеседование.
4. Заключается трудовой договор.
5. Лицо стажируется, находится на испытательном сроке.

Именно на этапе заключения договора необходимо представить ряд документов, которые затребует руководитель предприятия.

Законные основания

Документ, на который стоит опираться при трудоустройстве – Трудовой кодекс и отдельные федеральные законы. Перечень же необходимых справок рассмотрен в ст. 65 ТК.

Перечень документов, необходимых при приеме на работу

В законодательстве прописано, какие справки граждане при устройстве на работу представляют в обязательном порядке.

Но есть также и некоторые документы, которые требуются работодателями дополнительно. Рассмотрим подробнее, о чем же идет речь.

Обязательный список

Во всех случаях требуется представить:

Как дополнение

В соответствии с Постановлениями, президентскими указами, федеральными законами, работодатель может затребовать и дополнительные справки.

Рассмотрим подробнее список документов:

1. Машинистам автокрана, экскаватора, стропальщику (и некоторым иным категориям работников) следует подать и удостоверение, что подтвердит окончание специальных курсов. Им же стоит предъявить водительские права соответствующей категории.
2. Документ о том, что лицо не имеет судимостей, если оно не может допускаться в соответствующей работе в том случае, если имело место уголовное преследование и есть судимость.
3. Медицинская справка (), которая подтвердит отсутствие противопоказаний к выполнению определенного вида работы. Нужна справка для некоторых категорий работников – врачей, педагогов, лиц. Что работают в сфере торговли и т. д. Требуется и в том случае, если на работу устраивается несовершеннолетний сотрудник.
4. Фотографии, которые вклеиваются в .
5. с прежней работы.
6. Ксерокопии свидетельств о рождении детей (если есть дети до 14 лет).
7. Характеристика с прежней работы.
8. Справка о семейном положении (свидетельство о заключении брака, документ, подтверждающий инвалидность родственника и т. д.). Такие документы необходимы для предоставления дополнительных льгот и материальной помощи.
9. Лицо, которое имеет прописку в другом территориальном округе, будет представлять справку о временной регистрации.

Обязателен ли ИНН? Такого требования (предоставлять ИНН) в законодательстве нет. Но если у вас просят такой код представить, не отказывайте.

Есть несоответствия в законодательстве. Перечень документов в – исчерпывающий. А значит, иные документы работодатель не вправе требовать от соискателя.

Но и запреты на такие действия предприятий также не установлены. Если вы устраиваетесь на службу в муниципальное образование, нужно подать такие данные:

Такие документы не обязательны, но они повысят шанс получить определенную должность.

Порядок их оформления

Во всех случаях предоставляется паспорт гражданина РФ. Остальные справки варьируются в зависимости от условий трудоустройства и места работы.

В ч. 5 ст. 65 ТК говорится, что при отсутствии трудовой книжки по причине ее утраты, повреждения, работодатель на основании письменного заявления оформляет новую трудовую.

Остальные документы (если не желаете), можете не подавать. Только учтите – чем полнее будет представленная информация о работнике, тем больше шансов будет получить работу на данном предприятии.

Ряд дополнительных справок потребуется, если лицо переводится из иного предприятия. При оформлении перевода принимающая компания направляет письмо в фирму, где на данный момент работает гражданин.

В таком документе излагается просьба об в порядке перевода.

Если компания согласно, она должна направить ответ об отсутствии возражений. Ксерокопии таких писем стоит хранить в личном деле человека. Они будут основанием для у.

Возникающие вопросы

Рассмотрим, какие документы могут понадобиться при трудоустройстве водителя, педагога, а также выясним, какие особенности оформления на работу следует знать иностранцам и их работодателям.

Нюансы для водителей

Организация работы водителей осуществляется в соответствии с .

Актуальны и такие нормативные акты:

1. от 7.05.2013.
2. Ст. 65, 213, .
3. Правила организации медосмотров, прописанные в .
4. Приказ № 15 от 20.08.2004, где прописан порядок установления рабочего времени водителям.

Рассмотрим некоторые вопросы трудоустройства. При оформлении водителя предоставляемые документы – удостоверение личности, трудовая книжка и т. д. (в соответствии со ст. 65 ТК).

Работодатель не имеет права взять на работу гражданина, которому не исполнилось 18 лет, и у которого есть медицинские противопоказания для работы на транспортных средствах.

Такое лицо также должно иметь соответствующие навыки, наличие которых подтверждается водительскими правами.
Водители в обязательном порядке проходят медицинский осмотр и представляют соответствующую справку.

Если лицо не желает проходить медкомиссию или медработниками сделано отрицательные выводы относительно допуска человека в работе, работодатель может отказать в трудоустройстве ( , ).

И кстати, медосмотр проводится за счет предприятия. Компания не имеет права трудоустроить иностранного гражданина, который имеет права, полученные за границей.

То есть, только при наличии российского водительского удостоверения лицо может рассчитывать на получение работы.

Если фирма ослушается такое требование, ей грозит штраф, размер которого достигает 50 тыс. рублей (п. 2 ст. 20, п. 13 ст. 25 Закона № 196, ).

Исключительная ситуация, когда на работу можно оформить человека с иностранными правами – водитель будет занят международными перевозками.

Тогда представленный документ будет признан и на территории РФ (п. 17 ст. 25 нормативного акта № 196).

Водитель вправе работать также и по совместительству, но только в том случае, если такие же обязательства не имеет и по основному месту работы ().

Полный список таких работ есть в .

К примеру, лицо не может быть диспетчером транспортного средства и водителем, поскольку обе должности есть в списке Постановления.

После предоставления водителем всех необходимых справок, составляется трудовой договор такого типа:

Если воинского учета

Документы воинского учета предъявляются при приеме на работу в том случае, если гражданин является военнообязанным или подлежит призыву в армию.

Требуемые документы (п. 28 Положений о воинском учете в соответствии с ):

Воинский учет осуществляется в отношении таких лиц:

Если документы воинского учета не будут предъявлены при приеме на работу, работодатель не имеет права отказать в трудоустройстве. Отказ в заключении трудовых договоров по этой причине является не законным.

Компании, что осуществляют воинский учет на предприятии, должны:

При нарушении порядка осуществления воинского учета в компании, руководство привлекается в ответственности административного характера ().

Как быть, если сотрудник не представил данные о воинском учете? Попросите написать пояснение, в котором будет описано причину непредставления документа.

Но именно попросите, а не потребуйте. Разъясните также сотруднику, какие его ожидаются последствия в случае утери справок воинского учета.

Итак, подытожим. Если гражданин при трудоустройстве не представит документ воинского учета, ему никто не может отказать в оформлении , если он подходит на вакантную должность.

При этом компания не будет нести никакой ответственности. Но, тем не менее, работодатель должен исполнять свои обязательства в отрасли осуществления воинского учета.

Что нужно знать иностранному гражданину?

Актуальные законы:

1. Глава 50.1 ТК РФ.
2. Закон № 115-ФЗ от 25 июля 2002.
3. (с изменениями от 8 марта 2017).

Иностранный гражданин для трудоустройства в России должен иметь разрешение. Такой документ выдается ФМС по месту жительства лица. Но такие разрешения могут получить не все.

Количество выдаваемых документов такого плана ограничено. Иностранец не имеет при этом права работать за границей в том государстве, в котором он вправе временно проживать ().

Иные же документы для предоставления работодателю аналогичны тем, что подаются российскими гражданами. Иностранцы могут выбирать профессии, должности.

Но есть и ряд ограничений. Список компаний и объектов, где иностранные граждане не вправе работать, есть в .

Есть и некоторые должности, которые не доступны иностранцам. В приказе прописаны специальности, на которые лимиты не устанавливаются.

Это касается:

• авиатехников;
• артистов;
• гендиректоров АО;
• главных инженеров;
• художников-постановщиков и т. д.

Не должны получать разрешение такие лица:

• что живут в России на временной или постоянной основе;
• что являются сотрудниками консульского учреждения;
• что работают в дипломатическом представительстве;
• что являются работниками международной организации и др.

Не нужно разрешение и беженцам. Работодатели также должны иметь разрешение на прием в штат сотрудников с иностранным гражданством.

Необходимые для этого документы:

• заявление на получение разрешения привлекать к работе иностранцев по форме, установленной Приказом от 11 января 2008.
• справки, что являются подтверждением наличия предварительной договоренности о намерении или порядке привлечения иностранца.
• об уплате (10 тыс.)., что подтвердит оплату госпошлины в размере 3,5 тыс.
• Разрешение на пребывание в стране.

Документы должны заверяться нотариусом. Если они составлены на иностранном языке, их переводят и легализуют.

Разрешение выдается, если лицо подтвердит знание русского языка и законодательства страны, справки о прохождении государственной аттестации (подтверждают наличие образования), аттестат об образовании.

При приеме на работу оформляются следующие документы (кроме справок, установленных ст. 65 ТК):

• копию , который действителен в пределах страны;
• разрешение на трудоустройство или патент;
• разрешения проживать в РФ;
• вид на жительство.

Иностранцы не должны подавать документы о воинском учете, если иное не предусмотрено законодательством. Сам процесс оформления иностранного работника ничем не отличается от оформления россиян.

При приеме на работу в образовательное учреждение

Стоит при приеме на работу в образовательное учреждение обратить внимание, есть ли у данной организации статус юрлица. В противном случае она не может получить лицензию на осуществление деятельности.

Что касается документов, необходимых при трудоустройстве педагога – представляются те же справки, что и в остальных случаях.

Кроме того, нужно представить доказательство того, что лицо не имеет противопоказаний к работе.

Подается санитарная книжка по образцу, утвержденному . Если такой документ не будет представлен, педагог не имеет права приступать к работе.

Главное, конечно, – пройти собеседование, а остальное – это формальности оформления трудового договора. Но и от них никуда не деться.

Запомнив список документов, предъявляемых при приеме на работу, вам будет легче при трудоустройстве. Вас не застанет врасплох озвученный работодателем перечень справок.

Перечень необходимых документов для приема на работу регламентируется Трудовым Кодексом РФ. В соответствии с ним, соискатель должен предоставить работодателю пакет обязательных документов, а последний, в свою очередь, не имеет права требовать от будущего работника никаких других документов сверх этого списка. Отдельные документы являются обязательными абсолютно для любых сфер деятельности, другие дополняют список исходя из специфики будущего места работы.

Перечислим обязательные документы, предъявляемые при оформлении на работу во все государственные учреждения и некоторые коммерческие:

• Паспорт – самый важный документ, который спрашивают в первую очередь. Что делать, если паспорта нет (потеряли или забыли дома)? Можно предъявить любой другой документ, удостоверяющий личность соискателя – водительское удостоверение или загранпаспорт;
• Трудовая книжка – должна быть у всех, кто когда-либо трудоустраивался на работу. Если для соискателя это первое место работы, то работодатель должен оформить трудовую книжку самостоятельно. В случае утери или повреждения трудовой книжки соискатель пишет заявление работодателю, и тот обязан оформить новую. Также трудовая книжка не предъявляется работодателю в случае работы по совместительству;
• СНИЛС – обязательный документ пенсионного страхования. Если у работника нет СНИЛСа, то работодатель обязан его оформить;
• Документ об образовании – свидетельства, дипломы, документы о присвоении квалификации или наличии дополнительных навыков или знаний.

Этих четырех документов достаточно, чтобы работодатель смог начислять работнику заработную плату, оплату , и т.д.

Перечень дополнительных документов для отдельной категории лиц

Если с обязательным перечнем документов у многих соискателей не возникает проблем, то над сбором дополнительных документов нужно потрудиться.

Дополнительными документами для трудоустройства являются:

• Военный билет – предъявляют практически все мужчины в возрасте от 18 до 27 лет, которые считаются военнообязанными. Помимо этого, некоторые женщины также подлежат призыву, например, медработники. Они также обязаны предоставить военный билет;
• Справка об отсутствии судимости – чаще всего предъявляется при устройстве на педагогическую должность. Также этот пункт встречается в некоторых перечнях для приема на государственную службу или для выполнения отдельных категорий работ, которые по закону требуют отсутствия судимости;
• Медицинская книжка – предъявляется соискателями на должности в пищевой промышленности и др. Оформить медицинскую книжку можно в местном отделении СанЭпидНадзора. Также некоторые работодатели включают в дополнительный список медицинскую справку установленного образца, которую получают в поликлинике по месту жительства;
• Патент на работу в РФ – необходим иностранным гражданам, планирующим работать на территории России

Необязательные документы для устройства на работу

Перечень документов, необходимый для приема на работу, четко определен в ст. 65 ТК РФ, и работодатель не может требовать от соискателя документов сверх этого списка. Однако на практике этот список часто дополняется по усмотрению работодателя.

Необязательными документами являются:

• – каждый гражданин может бесплатно получить ИНН, обратившись в ФНС по месту регистрации. Работодатель не должен требовать от соискателя ИНН, все необходимые сведения он может получить в Налоговой службе.

Совет: иметь при себе ИНН все же рекомендуется, не нужно изначально портить отношения с работодателем опираясь на свое знание закона.

• Документы, подтверждающие прописку. В ТК РФ четко прописан запрет на дискриминацию лиц по месту жительства, так как трудоустройство с этим никак не связано.

Некоторые работодатели могут потребовать свидетельства о рождении детей, к примеру, для расчета налоговых вычетов, и т.д.

Стоит ли идти на поводу у работодателя и заниматься оформлением дополнительных и необязательных документов? Соискатель не должен этого делать, но лучше иметь при себе как можно больше документов, что существенно облегчит процедуру трудоустройства.

Сохраните статью в 2 клика:

При устройстве на работу рекомендуется собрать полный пакет документов – основных, дополнительных и необязательных. Таким образом соискатель покажет не только свои личностные качества, но и профессиональные навыки. В дальнейшем такой подход найдет отражение в повседневных трудовых взаимоотношениях.

Вконтакте

Каждому гражданину хотя бы раз в жизни приходилось устраиваться на работу. Казалось бы, все предельно просто и ясно: пришел к работодателю, предоставил все нужные сведения, а тот, в свою очередь, внес их в базу данных. Но это только на первый взгляд все выглядит так гладко: на самом деле в этом вопросе много нюансов.

О том, какие могут потребоваться при этом документы — мы и расскажем в нашей статье.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

(Москва)

(Санкт-Петербург)

(Регионы)

Это быстро и бесплатно !

Самые важные документы

В Трудовом кодексе Российской Федерации есть статья 65, которая разъясняет, какие именно документы может потребовать работодатель с человека, устраивающегося на работу:

• паспорт гражданина России;
• свидетельство обязательного пенсионного страхования (если данный гражданин впервые устраивается на работу, то его обязан оформить наниматель);
• диплом или свидетельство о необходимом образовании, квалификации, получении специальных профессиональных навыков и знаний;
• обязательным является предоставление трудовой книжки. Но если трудового стажа нет, то этот документ заводится на данном предприятии. Если работать придется по совместительству, то его не требуют. Если по каким-то причинам у человека, который устраивается на работу, нет трудовой, например, она утеряна, то необходимо предоставить заявление, в котором следует подробно указать причину, по которой она отсутствует. Работодатель выдаст новый документ;
• справка, которая отрицает судимость или преследование по поводу уголовной ответственности, ведь есть должности, при которых это недопустимо;
• для лиц призывного возраста или военнообязанных необходима справка из военкомата или военный билет.

Самое важное удостоверение личности гражданина России не только при устройстве на работу, но и во всех других жизненных сферах — это паспорт. Казалось бы, если он есть, то какие еще могут быть вопросы? Но и с ним не так все просто: есть определенные требования, при несоответствии которым этот документ может быть признан недействительным.

Есть Положение №828, принятое восьмого июля 1997 года, и в нем указано все, что допустимо, а что нет в этом главном документе гражданина России. Так, пункт №6 говорит о том, что если в паспорте имеются отметки, которые не указаны в этом положении, то он — недействителен.

Наличие каких отметок в главном документе российского гражданина является допустимым, а каких – нет? О том, какие пометки допускаются в паспорте, сказано в пункте №5 этого положения:

• регистрация места прописки, а также если выбыл;
• заключение и расторжение брака;
• дети;
• воинская обязанность;
• какие документы были выданы для удостоверения личности за пределами России;
• группа крови и резус фактор, идентификационный код (по желанию гражданина).

При приеме на работу сотрудники отдела кадров организации внимательно осматривают паспорт на наличие пометок, не предусмотренных в Положении. Если таковые имеют место, то документ признается недействительным и должен быть заменен на другой.

Нередки ситуации, когда паспорт бывает просрочен. Если после достижения гражданином двадцати или сорока пяти лет на протяжении более месяца документ не был сменен, то он признается недействительным и не может подтверждать личность при устройстве на работу.

Законодательством разрешено предоставление временного удостоверения личности при трудоустройстве на то время, пока не выдан новый документ.

В настоящее время нет единого перечня, который бы был утвержден законодательно и указывал, какие именно документы должны подтверждать личность гражданина в определенных особых случаях . Бывает, что требуется предоставить второй подтверждающий личность документ. Требования к этому документу едины, в нем должны содержаться:

• фотография гражданина, который хочет трудоустроиться;
• фамилия, имя и отчество полностью;
• данные о выдаче документа (номер, дата, кем выдан, по какому адресу находится выдавший его орган и срок его действия);
• подпись и печать руководителя организации, которая выдала этот документ.

Такими документами могут быть:

• свидетельство о рождении для лиц, которые не достигли 14 лет;
• удостоверение российского моряка или военнослужащего;
• сержанты, матросы, старшины, солдаты, которые в настоящее время проходят службу в Вооруженных Силах – призывники или контрактники;
• временное удостоверение, заменяющее паспорт, действительное до шестидесяти дней.

Более подробно о перечне документов можно узнать из следующего видео:

Какие документы работодатель может запросить дополнительно

Помимо общепринятых документов при трудоустройстве иногда могут потребовать предоставления еще некоторых, о чем указано в Трудовом кодексе. Но из всего вышесказанного можно сделать вывод, что никаких других документов, таких, как, например, идентификационный код, если их наличие не предусмотрено законодательством, при оформлении на работу требовать не имеют права.

Как может себя вести работодатель, если предъявлены не все требуемые им документы

Что же делать, если при устройстве на работу будущий работник не желает предъявлять идентификационный код и другие документы, которые являются необходимыми при начислении ему заработной платы?

Отказать в трудоустройстве по этой причине работодатель не имеет права. Но нужно все-таки предупредить этого гражданина о том, что правильное начисление оплаты труда, налогов, премий и пособий ему никто гарантировать не может. О факте нежелания предоставить всю документацию следует сделать пометку в личном деле этого человека.

Лучше, если предусмотреть такую ситуацию заранее. Одним из вариантов этого может быть, например, такой:

• кадровую службу предупредить о предоставлении необходимых документов в виде уведомления, в котором обязательно должно прописано следующее:
  • сроки, когда необходимо их подать;
  • указать причину, по которой они затребованы;
  • трудности, которые последуют, если они не будут предоставлены.
• уведомление должно быть зарегистрировано, работнику дают возможность с ним ознакомиться и подкрепить это своей росписью, также следует предусмотреть наличие двух экземпляров, один из которых вручить гражданину, не желающему предоставлять документы;
• если в указанные сроки сотрудник все же их не принесет, действовать нужно так:
  • он должен объяснить в письменном виде, почему данные требования не выполнены;
  • допустимо предъявление ему дисциплинарных взысканий, но не более этого;
  • далее нужно производить все начисления, используя те данные, которые есть.

Очень часто руководитель в случае отказа гражданина предъявить нужные справки начинает угрожать, ругаться или же вовсе отказывается принимать этого человека на работу. Но это практически никогда не оказывает ожидаемого эффекта, подрывает авторитет начальника и отрицательно сказывается на нервной системе как его самого, так и подчиненных.

Обычное уведомление, в котором все изложено грамотно и доходчиво, будет иметь намного лучший результат. В то же время, оно охарактеризует предприятие, как такое, в котором работает юридически грамотный руководитель.

Отличия для различных категорий граждан

Трудоустройство несовершеннолетних

Несовершеннолетние, возраст которых от пятнадцати до восемнадцати лет , должны предоставить:

• паспорт или свидетельство о рождении;
• трудовую книгу, если она уже есть;
• свидетельство о пенсионном страховании;
• документ об образовании или наличии необходимых знаний, если это необходимо;
• справка из медицинского учреждения о состоянии здоровья подростка.

Если несовершеннолетнему от четырнадцати до пятнадцати лет , то он обязан предъявить такие документы:

• трудовая книга, если она есть;
• документ, подтверждающий образование или наличие специальных знаний и умений, необходимых при выполнении данной работы;
• медсправка;
• документально подтвержденное согласие родителей (одного из них);
• документально подтвержденное согласие органа опеки, если работа будет совмещаться с учебой;
• справка из учреждения, где обучается несовершеннолетний, о режиме его учебы.

Для несовершеннолетних, которым нет четырнадцати лет :

• согласие родителя или опекуна;
• справка из органа попечительства или опеки о том, какое время ребенку допустимо находиться на работе;
• справка из медучреждения;
• трудовой договор подписывает или кто-то из родителей, или опекун.

Трудоустройство по совместительству

Если человек устраивается на работу по совместительству, от него требуется предъявления паспорта или другого документа, который удостоверит личность. Также необходим диплом о получении образования или каких-то профессиональных навыков. Его может заменить заверенная, как того требует законодательство, копия.

Если человек устраивается по совместительству на работу, которая слишком тяжела, опасна или вредна, то нужна будет справка о том, каковы условия труда на основном месте. Трудовая книжка при таком трудоустройстве не нужна.

Трудоустройство иностранца

Иностранным гражданам, устраивающимся на работу в России, предлагают представить следующие документы:

• паспорт или другой документ, который подтверждает личность;
• необходимо наличие миграционной карты;
• российская трудовая книжка (если ранее в России не работал, ему обязаны завести новую);
• диплом или другой документ, подтверждающий наличие специальных знаний или умений;
• свидетельство о страховании.

Другие особые случаи

Если человеку будут предоставляться льготы, то, кроме обычного перечня, могут затребовать справки о составе семьи, наличии детей, инвалидности, донорстве и т. д. Это зависит от того, с чем будут связаны эти льготы.

Если работа сопряжена с какой-то вредностью или тяжелыми условиями труда, могут потребовать разрешение из медучреждения и другие справки.

Порядок при оформлении на работу

Итак, гражданин подал все необходимые документы. Что теперь требуется со стороны организации? Самое первое – это, конечно, проверить подлинность представленных документов. Далее происходит регистрация трудовой книжки в специальной Книге, предназначенной для этого. Ее помещают в несгораемый шкаф для хранения.

В личную карточку работника (форма номер Т-2) вносят все важные данные. С документов снимают копии, заверяют и прикрепляют их к делу. После этого их возвращают назад обладателю.

Законодательная база

В соответствии со ст. 67 ТК РФ руководитель организации оформляет трудовые отношения с сотрудником в письменном виде. Порядок оформления сотрудника регулируется положениями ст. 68, зачисление происходит после между сторонами договора, издается приказ работодателем.

Для заключения договора, определяющего трудовые отношения и в соответствии со ст. 65 Трудового Кодекса сотрудник обязан предъявить ряд документов, в каждом конкретном случае они могут отличаться от общепринятого списка.

Стандартный набор необходимых документов для оформления на работу:

• Общегражданский паспорт гражданина или другой документ, удостоверяющий его личность.
• Трудовую книжку, если сотрудник до этого уже где-то работал и ему завели этот документ.
• СНИЛС – страховой пенсионный документ.
• Если оформляется на работу мужчина, то необходимо представить документы воинского учета, если его возраст подпадает под призыв в армию.
• Документы о полученном образовании или получения квалификации, если для совершения трудовой деятельности необходимо специальное образование.

Кадровый сотрудник снимает со всех документов ксерокопии, а оригиналы возвращаются владельцу. Если работа связана с определенной спецификой, то могут потребоваться и дополнительные документы, их список должен регулировать Трудовой Кодекс, ФЗ или приказы Президента страны, но никак не самим работодателем.

Какие нужны документы для устройства на работу иностранного гражданина

На работу в Россию приезжает много иностранных граждан, порой в их стране нет условий для заработка, вот они и стремятся в России заработать. Но при приеме на работу иностранца есть ряд правил, которые следует соблюдать, чтобы не получить штраф от миграционной службы.

Иностранные граждане могут пребывать, и, следовательно, работать, на российской территории, если они подпадают под один из разрешенных статусов:

• По временно разрешенному пребыванию: могут трудиться по российской визе или карте мигранта.
• Те, у которых уже есть разрешение на пребывание в России.
• Те, которые имеют вид на жительство и проживают в стране давно.

Следует знать, что иностранец из любой страны должен встать на миграционный учет. Если работодатель решается на использование труда иностранного гражданина, то он обязан известить об этом службу миграции. Допускается извещение в течение 7 рабочих дней, а уведомительные документы оформляются на каждого отдельно.

Для того, чтобы быть принятым на работу, иностранный гражданин предоставляет следующие документы:

• Гражданский паспорт или другое удостоверение личности.
• Миграционную карту или российскую визу со сроком действия, полученное заранее разрешение на осуществление трудовой деятельности или приобретенный патент на определенную работу.
• Трудовую книжку. Если таковая отсутствует, то ее необходимо завести.
• СНИЛС сотрудника – пенсионное страхование. Если оно отсутствует, то его оформляют.
• Диплом о полученном образовании или квалификационное подтверждение.

Гражданам государств, входящих в Таможенный Союз, разрешение на работу или получение патента не нужно, но ставить их на миграционный учет все-таки необходимо. К ним относят Белоруссию, Казахстан, Армению.

1. Какие документы нужны временно прибывающих граждан на территории России. Обязательное требование – наличие патента или разрешения на осуществление трудовой деятельности, сроком действия от 1 месяца до года. Если срок действия разрешения на работу не истек, то оно считается действительным. И остальные обязательные документы. Следует обращать внимание на место выдачи патента: он действует только в месте его выдачи.
2. Документы для иностранных граждан, пребывающие на территории России на основании визы. Им необходимо получить разрешение на работу, если его нет, то сотрудника оформить запрещено. Также необходимо иметь на руках приглашение для законного въезда в РФ. Документы:
   • Ходатайство о приеме на работу, написанное по-русски.
   • Гражданский паспорт и его ксерокопия.
   • Гарантийное письмо приглашающего гражданина с подтверждением об обеспечении иностранца жильем и медицинскими услугами.
   • Разрешение об осуществлении трудовой деятельности иностранным гражданином на территории России.

   Обычно визу оформляют на 1 календарный год или на время действия трудовых отношений.

3. Те иностранные граждане, которые уже имеют вид на жительство, должны предоставить подтверждение регистрации по месту проживания, разрешение на работу им не требуется. Также предоставляют традиционный пакет документов для устройства на работу.

Какие необходимо предъявить документы для устройства

В школьное учреждение

Чтобы стать школьным учителем нужно предоставить не только стандартный набор документов, но ряд дополнительных:

• Если оформляется на работу мужчина, то необходимо представить подтверждение на постановку на воинский учет для лиц призывного возраста.
• Обязательное требование – отсутствие судимости. Ее можно получить в информационном центре ГУВД по месту проживания гражданина.
• Справку из медицинского учреждения о состоянии здоровья: нет ли хронических опасных заболеваний, предусмотренных постановлениями местной администрации при работе с детьми.

Человек должен быть психически устойчив, что и должно отображаться в медицинской справке.

Если какие-то документы невозможно представить сотруднику кадровой службы, то трудовой договор не может быть заключен.

Для работы полицейским

Для того чтобы зачислили в службу внутренних дел, гражданину необходимо представить:

• Личное заявление на прием, учебу в органы внутренних дел.
• Гражданский паспорт.
• Написанную от руки автобиографию.
• Диплом о полученном образовании.
• Книжку военнослужащего, полученную после прохождения обязательной военной службы по призыву.
• Если есть, то трудовую книжку или ее копию, если будет оформляться работа по трудовому договору.
• Подтверждение постановки на учет в налоговой инспекции – личный ИНН.
• Подтверждение полученных доходов: имеющееся имущество, доходы супруги, наличие несовершеннолетних детей.
• Письменное согласие на получение допуска, касающегося государственной тайны, и на проверку предоставленной личной информации.
• Письменное согласие на изучение личных данных в связи приемом на службу в полицию.

Со всех личных документов будут сняты копии и возвращены владельцу.

Список документов для устройства на работу по совместительству

Совмещать основной вид трудовой деятельности можно по основному месту работы и в другой, сторонней организации. Поэтому список документов может быть разный.

Если совмещение происходит на том же предприятии, где трудится сотрудник , то нужно предоставить заявление на работу по совместительству и подписать трудовое соглашение. Все остальные нужные документы уже находятся в организации, и их второй раз не требуют при оформлении совместительства.

Если нужно оформиться на стороннем предприятии, то предоставляют стандартный набор документов, перечисленных выше. Также нужна справка о том, что по основному месту работы сотрудник не задействован на вредных и опасных работах, при которых запрещено.

Также нужна справка с прежней работы о том, что сотрудник не занимается транспортными перевозками, эта должность также не предусматривает совместительство. Нужна выписка из трудовой книжки, но это требование не относится к обязательным.

Может ли кадровый сотрудник затребовать дополнительные документы

Кроме основных документов, перечисленных в статье, никто не вправе требовать лишние документы для устройства на работу, но есть исключения, когда в тех случаях или иных случаях, согласно ТК РФ или Указу Президента нужны дополнительные документы.

Если сотрудник устраивается впервые на работу

В этом случае есть только одно отличие от стандартного пакета документов: нет трудовой книжки, поскольку человек еще не работал. Ее заведут после приема на работу.

Обычный офисный сотрудник предоставляет следующие обязательные документы при приеме на работу (статья 65 ТК РФ):

1. Паспорт;
2. Трудовую книжку;
3. СНИЛС;
4. Диплом;
5. Военный билет или приписное свидетельство.

Если трудовые отношения заключаются впервые, трудовую книжку и СНИЛС оформляет работодатель.

Для офисного планктона это исчерпывающий перечень документов при приеме, работодатель не может требовать предоставить что-то сверх указанного (статья 65 ТК РФ).

Однако для некоторых категорий сотрудников (как, например, педагоги, главные бухгалтеры, государственные служащие и т.д.), работодатель может потребовать справку о наличии или отсутствии судимости, потому что к исполнению обязанностей по этим должностям, в силу действующего законодательства, не могут быть допущены лица с судимостью.

Надомники и дистанционные сотрудники

Представляют все то же самое, что обыкновенные офисные сотрудники. Разница между надомником и дистанционным работником в том, что первый лично предоставляет свои документы работодателю, а второй может выслать электронные копии.

Нюансы

Если работодатель потребует, дистанционный работник обязан ему выслать заверенные нотариусом копии документов, которые он предъявил при трудоустройстве, заказным письмом с уведомлением о вручении (статья 312.2 ТК РФ).

Работодатель может не оформлять трудовую книжку дистанционному работнику, в этом случае документом о трудовой деятельности и стаже будет экземпляр трудового договора.

Если соглашение о дистанционной работе оформляется лицом, впервые заключающим трудовой договор, то работник получает СНИЛС самостоятельно.

Совместительство

При приеме по совместительству сотрудник должен предоставить (статья 283 ТК РФ):

1. Паспорт.
2. Диплом.
3. Справку об условиях труда по основному месту (если принимается по совместительству на работу с вредными или опасными условиями труда).

Производство и обслуживание населения

Людям при приеме на работу в организации, чья деятельность связана с повышенным риском, бытовым обслуживанием населения, в том числе в области питания, медицины и образования, потребуются медицинские документы для подтверждения своей пригодности и безопасности для окружающих.

Кто должен предоставить медицинскую книжку

Отдельные категории работников при приеме на работу в дополнение к основным документами (статья 65 ТК РФ) обязаны предъявить свою личную медицинскую книжку (примерный перечень профессий, для которых необходима личная медицинская книжка, приведен в Письме Минздрава от 07.08.2000 № 1100/2196-0-117). В частности, к данным категориям относятся:

• продавцы и работники магазинов;
• воспитатели в детских садах;
• врачи;
• водители и т.д.

Кто должен предоставить справку о пригодности

Все работники, занятые на работах с вредными или опасными условиями труда, а также на работах, связанных с движением транспорта, при трудоустройстве обязаны пройти предварительный медицинский осмотр для определения их пригодности (статья 213 ТК РФ). Перечень вредных и опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные медицинские осмотры, утвержден Приказом Минздравсоцразвития от 12.04.2011 № 302н.

Кто должен предоставить справку от психиатра

Для осуществления отдельных видов профессиональной деятельности, как, например, работы:

• на высоте;
• под землей;
• под водой;
• связанные с движением городского общественного транспорта (подробный перечень смотри в Постановлении Правительства от 28.04.1993 № 377),

необходимо перед приемом на работу обязательно посетить психиатра, который выдаст справку об отсутствии противопоказаний для этой работы (правила прохождения обязательного психиатрического освидетельствования утверждены Постановлением Правительства РФ от 23.09.2002 № 695).

Документы для приема иностранных граждан

Кроме документов, указанных в статье 65 ТК РФ, при приеме на работу иностранные граждане предоставляют:

1. Полис медицинского страхования;
2. Разрешение на труд или патент;
3. Разрешение на временное проживание или вид на жительство.

Крайний Север

Для трудоустройства в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности, сотрудники к основному пакету документов (статья 65 ТК РФ) при приеме на работу должны приложить медицинское заключение об отсутствии у них соответствующих противопоказаний (статья 324 ТК РФ).

Государственная служба

При приеме на государственную службу необходимо представить:

1. Заявление;
2. Анкету;
3. Паспорт;
4. Трудовую книжку;
5. СНИЛС;
6. Военный билет или приписное свидетельство;
7. Диплом;
8. Сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера.

Спорные моменты об ИНН и регистрации

Несмотря на тот факт, что необходимость предоставления ИНН при приеме на ту или иную должность законодательно не закреплена (за исключением отдельных категорий работников, как, например, госслужащие), некоторые работодатели требует предоставления этого документа. С одной стороны, их действия неправомерны, с другой стороны, неправильно начинать трудовую деятельность с конфликтов, тем более, что ИНН изготавливается достаточно быстро.

По поводу регистрации по месту жительства тоже много спорных рассуждений. С одной стороны, каждый, кто законно находится на территории РФ, имеет право свободно передвигаться, выбирать место пребывания и жительства. Кроме того, какая-либо дискриминация запрещена, в том числе отказ в трудоустройстве на основании отсутствия регистрации. С другой стороны, если жилье находится не в собственности, необходимо в срок до 90 дней обратиться в органы регистрационного учета по месту временного проживания для постановки на учет.