Несмотря на то, что заявление о приеме не является обязательным документом при оформлении сотрудника, некоторые работодатели предпочитают получать подобный документ от кандидатов. Юридической силы он не имеет, но психологически делает процедуру трудоустройства в некоторых организациях более комфортной. А в некоторых компаниях является частью процесса по оформлению сотрудников на работу: кадровый работник получает документ с визой руководителя и указанием конкретной должности и условий труда. В статье вы найдете образец заявления на прием на работу 2019.

По общему правилу, заявление о приеме на работу писать не обязательно. В статье 65 ТК РФ вообще не упоминается такой документ. Напротив, часть 3 статьи 65 ТК РФ прямо запрещает требовать от лица, поступающего на работу, какие-либо документы, кроме предусмотренных Трудовым кодексом РФ, другими Федеральными законами, Указами Президента и Постановлениями Правительства.

Однако в других нормативных правовых актах встречаются случаи, когда заявление работника все же необходимо. Например, в пункте 1 части 2 статьи 26 указано, что гражданин, поступающий на гражданскую службу, при заключении служебного контракта предъявляет представителю нанимателя, в том числе, заявление с просьбой о поступлении на гражданскую службу и замещении должности гражданской службы.

Важные моменты при написании

Бланк заявления о приеме на работу установленного образца не существует, он составляется произвольно. Однако пишется образец заявления на прием на работу почти всегда одинаково. В 2019 году он оформляется только на имя первого лица (генерального директора) организации, даже если вопросы документального оформления трудовых отношений делегированы приказом генерального директора другому лицу.

По своей структуре заявление о приеме на работу (бланк) выглядит следующим образом:

• шапка в верхнем правом углу: кому от кого;
• слово «Заявление» посередине;
• текст заявления: «Прошу принять...»;
• дата написания, подпись, расшифровка подписи.

Текст, как покажет образец заявления на трудоустройство, обязательно должен содержать:

• фамилию, имя и отчество будущего сотрудника;
• наименование структурного подразделения (при наличии) и должность (профессия), по которой человек планирует работать;
• оклад по занимаемой должности (профессии), согласно штатному расписанию;
• дату, с которой будущий сотрудник планирует начать свою деятельность у данного работодателя;
• сведения об ознакомлении с правилами внутреннего трудового распорядка;
• дату написания.

Образец заявления о принятии на работу 2019

Кто должен подписать заявление

Данный документ подписывает только руководитель организации, сделав соответствующую запись на бланке. В связи с тем, что данный раздел оформления трудовых отношений не регламентирован законодательно, варианты могут быть самые разные:

• в приказ;
• в работу;
• для организации работы по подготовке необходимых документов и т. д.

Отличается ли образец формы заявления о приеме на работу для иностранного гражданина

Вне зависимости от наличия российского или иностранного гражданства соискатели пишут одинаковые заявления. Поэтому пример заявления о приеме на работу подходит также для иностранца. Отличаются они только персональными данными кандидатов и датами написания.

Образец: заявление на работу от несовершеннолетнего

Документ о своем намерении заключить трудовые отношения несовершеннолетние в возрасте от 14 лет пишут самостоятельно, текст документа аналогичен тексту, который пишут взрослые работники.

Если трудоустройство оформляется с лицом, не достигшим возраста 14 лет, намерение заключить трудовые отношения пишет один из его родителей (опекунов).

Текст примерно следующий:

«Прошу оформить трудовой договор с моим сыном (дочерью) (фамилия, имя и отчество ребенка, дата его рождения) для выполнения (указываются работы) по (указывается должность или профессия) за денежное вознаграждение (указывается размер) с такого-то числа.

С положениями правил внутреннего трудового распорядка организации, должностными обязанностями моего ребенка и условиями труда ознакомлен(а).

Даю свое согласие на трудоустройство моего ребенка (фамилия, имя и отчество ребенка, дата его рождения) в (указывается наименование организации) для выполнения легкого труда, не препятствующего обучению.

Прием дистанционного работника имеет множество особенностей. Поэтому при его оформлении на работу у вас может возникнуть ряд вопросов. Например: обязательно ли приглашать удаленного работника в офис, чтобы подписать с ним все бумаги, или удастся это сделать на расстоянии, особенно если тот живет в другом городе? Как оформить трудовую книжку? Отметим, что порядок приема на дистанционную работу четко прописан в Трудовом кодексе РФ . Остановимся на этом подробнее.

Получите необходимые документы

Прежде чем заключать трудовой договор на условиях удаленной работы, у кандидата на должность надо запросить документы, перечисленные в статье 65 Трудового кодекса РФ. На их основе и оформляют прием дистанционного работника. Вот полный список этих бумаг:

1. Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.
2. Трудовая книжка. Но только в том случае, если удаленный работник пожелает, чтобы вы внесли в нее запись о приеме на работу.
3. Страховое свидетельство ПФР. Даже если соискатель впервые устраивается на работу, страховую карточку он должен оформить самостоятельно.
4. Документы воинского учета (для военнообязанных и сотрудников, которых могут призвать в армию).
5. Документ об образовании, квалификации или специальных знаниях, если они требуются для выполнения работы.
6. Справка об отсутствии судимости, если без нее нельзя принять человека на работу.

Отметим одну важную деталь. Чтобы подписать трудовой договор, вы можете сначала попросить работника выслать документы в электронном виде, подписав их усиленной квалифицированной подписью. А уже позже по вашему требованию он обязан продублировать бумаги по почте. Правда, бумажные копии документов работнику понадобится заверить у нотариуса и отправить их вам заказным письмом с уведомлением.

Очевидно, что удаленному работнику придется потратиться на покупку электронной подписи. И по закону компания не обязана возмещать такие траты. Но конечно, при желании и по договоренности вы можете это сделать.

Совет
У работодателя нет обязанности за свой счет приобретать для сотрудника электронную подпись. Однако в трудовой договор о дистанционной работе можно включить условие о том, что компания компенсирует будущему работнику затраты на оформление подписи. При этом нельзя отказывать в приеме на работу лишь потому, что у соискателя на момент трудоустройства нет электронной цифровой подписи.

По общему правилу трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и компанией. Предположим, стороны в договоре закрепили, что будут обмениваться между собой документами только в электронном виде. Тогда такой контракт начнет действовать лишь после того, как его электронную версию завизируют усиленными квалифицированными электронными подписями обе стороны. То есть если кандидат не подпишет договор электронной подписью, то трудовые отношения не состоятся.

Диана Конькова, советник государственной службы 2-го класса

Итак, чем же набор документов, которыми оформляют прием дистанционного работника, может отличаться от того, что вы получаете от соискателей, которые будут трудиться в офисе? Подскажем.

Страховое свидетельство ПФР удаленный работник должен предоставить, даже если он трудоустраивается впервые. Если удаленный сотрудник раньше нигде не работал, то ему потребуется свидетельство по пенсионному страхованию.

Обычным работникам в такой ситуации свидетельство оформляет компания. А вот удаленному специалисту придется позаботиться о документе самостоятельно. Такое уточнение есть в статье 312.2 Трудового кодекса РФ.

И тут главное, чтобы работник не затягивал с оформлением свидетельства. Иначе у вас могут возникнуть проблемы с пенсионной отчетностью. Ведь если сотрудник вовремя не получит карточку ПФР, то заполнить персонифицированные сведения по нему у вас не получится. Программа проверяющих выдаст неустранимую ошибку (она является технической).

Чтобы избежать трудностей при сдаче отчетности, проще всего не заключать договор с удаленщиком, пока он не получит свидетельство в фонде. Согласно статье 65 Трудового кодекса РФ, пенсионное свидетельство будущий сотрудник должен предъявить при заключении договора. Если же свидетельства нет, то, заключив без него трудовой договор, вы нарушите законодательство.

Трудовую книжку можно не запрашивать, если дистанционщику не нужна в ней запись о работе в вашей компании. По желанию дистанционного сотрудника запись в трудовую книжку об удаленной работе можно не вносить. В этом случае документом, подтверждающим стаж удаленной работы, будет трудовой договор.

Заметьте: такое желание работника надо закрепить в трудовом договоре или отдельном соглашении. Формулировку данного условия вы можете посмотреть в образце договора (1 ).

Позже работник вправе обратиться с просьбой о внесении записи в трудовую книжку. Если же работник хочет, чтобы вы внесли запись в его трудовую книжку, то попросите выслать ее вам заказным письмом с уведомлением. А что делать, если сотрудник до этого нигде не работал, но хочет завести трудовую книжку и внести в нее запись? Тогда вам придется выполнить его просьбу и самим оформить трудовую книжку для нового работника.

Ознакомление удаленного работника с локальными актами компании

До того как работник подпишет трудовой договор, его также надо ознакомить с внутренним распорядком компании, должностной инструкцией, приказами руководителя, коллективным договором. Иными словами, со всеми локальными актами компании, которые понадобятся сотруднику для работы.

Как передать эти документы удаленщику? Просто отошлите копии всех этих документов в электронном виде, подписав их усиленной квалифицированной подписью директора или иного уполномоченного сотрудника компании. А дистанционный работник должен ознакомиться с бумагами, а затем подписать их усиленной электронной подписью.

Подписание трудового договора

Начнем с того, что в трудовом договоре (см. образец выше) надо прямо прописать: работа будет дистанционной (2 ). Это важно вот почему.

Если оформляется прием дистанционного работника, у вашей компании не возникнет нового стационарного рабочего места. И значит, не будет споров по поводу того, надо ли регистрировать обособленное подразделение. Этого делать не нужно, о чем прямо сказано в статье 312.1 Трудового кодекса РФ. Плюс ко всему раз нет стационарного рабочего места, то и нет обязанности проводить в отношении его спецоценку условий труда.

В трудовом договоре укажите, что стороны заключили его по местонахождению компании (3 ). Кстати, то же самое учтите на будущее, если вам придется подписывать с удаленщиком дополнительные соглашения к трудовому договору.

Трудовой договор вы будете подписывать и в электронном, и в бумажном виде. Поэтому не забудьте про реквизит »Подписи сторон» (4 ).

После того как вы составите текст трудового договора о дистанционной работе, завизируйте его усиленной квалифицированной подписью директора вашей компании. В таком виде отправьте документ соискателю в электронном виде. Работник также должен подписать документ усиленной цифровой подписью (ст. 312.1 Трудового кодекса РФ).

После этого один экземпляр договора, причем в бумажном виде, надо отправить новому сотруднику по почте заказным письмом с уведомлением. На это у вас будет три календарных дня с момента, как работник подпишет договор электронной подписью.

Приказ о приеме на дистанционную работу

Теперь, когда трудовой договор с удаленным работником вы подписали, надо издать приказ руководителя о приеме на работу. Это общее правило прописано в статье 68 Трудового кодекса РФ. Оно распространяется и на тех, кто будет трудиться на расстоянии. Приказ один из основных документов, которым оформляют прием дистанционного работника.

Приказ о приеме на работу вы можете составить по унифицированной форме № Т-1. А можете воспользоваться самостоятельно разработанным бланком.

Использовать свою форму приказа будет удобнее, поскольку в ней вы можете сразу предусмотреть дополнительные сведения об условиях дистанционной работы. Приказ вы завизируете цифровой подписью, вышлете его работнику, а тот в ответ поставит свою электронную подпись.

Листки нетрудоспособности дистанционного работника

Мы рассказали, как подписать трудовой договор с дистанционным работником и обменяться с ним другими важными кадровыми документами. Но это еще не все. В процессе взаимодействия с удаленным работником вам могут понадобиться от него и другие бумаги для расчетов с ним. Причем не все удастся переправлять через Интернет — есть такие, которые надо получить строго в оригинале.

Например, листок временной нетрудоспособности. Оплачивайте больничный только в том случае, если работник пришлет вам оригинал документа, причем заказным письмом с уведомлением. Чтобы своевременно отмечать, что сотрудник находится на больничном, включите в трудовой договор специальный пункт о том, в какой срок удаленщик будет сообщать об открытом листке нетрудоспособности (5 ).

Важно!

1. Трудовой договор о дистанционной работе можно подписать в электронном виде. Но после этого в течение трех календарных дней придется отправить бумажный экземпляр работнику.

2. В приказе о приеме удаленного сотрудника важно уточнить, что работа является дистанционной.

Устраиваясь на работу, некоторые работодатели требуют написания заявления о приеме на работу. Как не ударить в грязь лицом и написать качественное заявление? Читайте в данной статье.

Устраиваясь на новое рабочее место, одно из первых действий осуществляемых человеком – составление заявления о приеме на работу. Правильно и качественно составленное заявление, будет первым шагом к формированию впечатления перед руководителем. Эта статья поможет узнать, как написать заявления на прием на работу и предоставит возможность скачать бланк.

Как написать заявления о приеме на работу?

Прежде всего, необходимо знать, что при приеме на абсолютное большинство рабочих мест, заявление о приеме не является обязательным документом. Однако некоторые организации, при формировании собственного документооборота, предусматривают специальные формы заявления о приеме на работу, как один из документов, подающихся в момент трудоустройства.

Перечень обязательных документов, подающихся при приеме на работу, предусмотрен ст. 65 Трудового кодекса РФ.

При трудоустройстве в государственные гражданские или муниципальные организации, заявление о приеме, является обязательным к подаче документом.

Хотя законодательно-определенной формы заявления не существует, многие организации разрабатывают собственные бланки, что бы упростить процесс трудоустройства. Но некоторая информация входит в содержание абсолютно всех бланков. Так что, если утвержденного бланка не существует, в заявлении пишется:

• Название организации, в которую происходит трудоустройство;
• Должность и ФИО уполномоченного руководителя;
• Данные о человеке, проходящем трудоустройство (ФИО, данные паспорта, дата рождения, адрес проживания);
• Дату, с которой планируется начало деятельности;
• Должность, на которую происходит трудоустройство, с указанием наименования подразделения в структуре организации;
• Краткое описание условий приема и основных функций, выполняемых на занимаемой должности (выполнение определенного объема работы, замещение сотрудника, в рамках перевода из одного подразделения в другое или из одной организации в другую, по совместительству);
• Должность непосредственного руководителя и его ФИО;
• Должность руководителя кадрового отдела и его ФИО;
• Особые условия работы или любая другая дополнительная информация, которую работник желает изложить.

Не лишним будет указание имеющегося опыта на предыдущих должностях, а также уровень квалификации и образования. Если до этого, вы не подавали резюме, то укажите знание языков, прохождение дополнительных курсов, влияющих на профессиональную квалификацию. Возможно, такое действие поможет продвинуться по карьерной лестнице.

Виды заявлений

Любое подобное заявление имеет только одну цель – заявить о вашем желании трудоустроиться в конкретную организацию, на определенную должность. Но, исходя из специфики условий трудоустройства, можно выделить несколько видов заявлений:

Бланк заявления о приеме на работу

Редактируемый образец бланка заявления о приеме на работу в 2017 году, вы можете скачать .

Дополнительные материалы по теме:

Как написать заявление в полицию: образец и бланк заявления о мошенничестве, о краже, об угрозе убийством
Заявление на отпуск и отгул в счет предстоящего отпуска: образец
Стандартные налоговые вычеты по НДФЛ на детей в 2019 году: образец заявления
Заявление в ГИБДД на замену водительского удостоверения 2019: образец и бланк заявления, перечень документов, размер госпошлины
Заявление на развод 2019: образец типовой формы и искового заявления в суд, заявление при наличии детей

Как писать заявление о приеме на работу?

В чем разница образца заявления 2016 и заявление на прием на работу образец 2017?

Итак, пройдены все «круги ада» собеседований, предваряющие трудоустройство, вас и вашего будущего работодателя все устраивает, и вы готовы приступить к исполнению своих новых трудовых обязанностей.

Но перед этим необходимо заключить трудовой договор: так как он, согласно трудовому законодательству, является истоком для образования трудовых взаимоотношений между работником и работодателем.

Очень часто подписание трудового договора предваряет написание работником заявления о приеме на работу, хотя законодатель этого и не требует. По Трудовому кодексу РФ заявление о приеме на работу не является обязательным документом. А вот паспорт, трудовая книжка, СНИЛС, документ об образовании (если для выполнения ваших обязанностей, необходимы определенные знания) нужны обязательно.

Возникает вопрос: для чего же тогда мы пишем заявления о приеме на работу? Это просто удобно работодателю. Данное заявление становится удобным и даже нужным, когда требуется собрать визы непосредственного начальника, среднего и верхнего звена руководителей работодателя, сделать на нем какие-либо служебные отметки и замечания.

Сама форма заявления о приеме на работу с точки зрения законодательства нигде не прописана. Не существует регламентированных образцов его написания, но все равно лучше придерживаться определенной структуры.

Заявление пишется от руки на листе формата А4, также вы можете набрать его на компьютере.

Оформление заявления — бланк

Весь текст заявления можно разделить на четыре части:

1 Шапка заявления, где указывается

— наименование организации – работодателя;

— фамилия, имя, отчество руководителя;

— от кого пишется заявление в родительном падеже;

— иногда работодатель просит указать место проживания будущего работника, его паспортные данные.

2 Заголовок «Заявление».

Пишется по середине листа с заглавной буквы под шапкой, ни какие знаки не нужно ставить после слова «Заявление».

3 Основная часть заявления о приеме

Здесь вы пишете просьбу устроить вас на работу с определенной даты с указанием конкретной должности (при необходимости конкретного отдела, управления, цеха и т.д.). Если есть испытательный срок, указываете его продолжительность.

4 Подписываем и обязательно расшифровываем подпись (фамилия и инициалы), также обязательный момент, указываем дату когда вы пишите заявление.

Скачать бесплатно:

Пример оформления заявления

Если же есть какие-то особые, специальные или индивидуальные условия, на которых вы оформляетесь на работу: такие, как работа по совместительству, временное трудоустройство, на неполный рабочий день или неделю или что-то иное, то данные особенности обязательно указываются в заявлении.

В заявлении на временное трудоустройство укажите обязательно период, в течение которого вам предстоит выполнять свои обязанности:

— при трудоустройстве на должность, освобожденную в связи с уходом работника в отпуск по беременности и родам, следует указать, что будете выполнять трудовые обязанности этого работника на время нахождения его в декретном отпуске.

— если устраиваетесь на работу, носящую сезонный характер, в заявлении о приеме на работу это также оговариваете и указываете временной период, в течение которого будете вести трудовую деятельность.

Узнайте, как написать и оформить заявление при устройстве на работу. Образец документа и подробное руководство по составлению вы найдете в статье.

В статье

Скачайте полезный документ:

Для чего нужен бланк

Заявление о приеме на работу - документ необязательный, но полезный. Несмотря на отсутствие в трудовом законодательстве любых упоминаний о необходимости составлять его письменно, многие организации в том или ином виде применяют документ в кадровой работе.

Внимание! Статус обязательного документа имеет только заявление о приеме на государственную гражданскую или муниципальную службу (ст. 26 Федерального закона №79-ФЗ от 27.07.2004, ст. 16 Федерального закона №25-ФЗ от 2.03.2007).

Наличие трудовых отношений такое заявление не подтверждает. Это делает трудовой договор , он же служит основанием для издания приказа о приеме на работу (ст. 56, 68 ТК РФ). Однако на заявлении можно делать служебные пометки и записи об исполнении, проставлять визы руководителя компании и начальника отдела, в который принимается новичок. Иными словами, это удобно, а составление много времени не займет.

★ К заявлению о приеме на работу, написанному лицом младше 15 лет, следует приложить согласие на трудоустройство, заверенное подписью одного из родителей или законных опекунов подростка, и разрешение, выданное территориальным органом опеки и попечительства. Эксперт «Системы Кадры» подробно расскажут, как организовать работу несовершеннолетних с учетом всех законодательных запретов и ограничений.

Как писать заявления на прием на работу

Заявление пишут на имя руководителя компании. Поскольку документ составляют для трудоустройства, в содержательной части просят о приеме на конкретную должность, а если компания состоит из нескольких служб или отделов - с уточнением структурного подразделения. Например, «прошу принять меня на должность помощника юриста в юридический отдел» . При трудоустройстве в обособленное структурное подразделение уточняется место работы (филиал, представительство).

Шаблон заявления о приеме на работу заполняют на первом этапе трудоустройства, еще до подписания трудового договора и издания приказа о приеме на работу. Заверенный документ передают в отдел кадров, где регистрируют и обрабатывают по локальным правилам. Если требуется виза руководителя, заявление передают ему на подпись. Но в большинстве случаев стороны сразу же переходят к оформлению трудового договора, а заявление о приеме на работу после регистрации подшивают в личное дело вместе с остальными документами, представленными работником. Эксперт «Системы Кадры» подскажет, какие документы необходимы при приеме на работу

★ Не все типы документов можно хранить в личном деле. Формируя папку со сведениями о сотруднике, не подшивайте в нее копии документов, не связанных напрямую с его работой. Исключение - государственные и муниципальные служащие, на которых распространяется действие положения, утвержденного указом президента РФ №609 от 30.05.2005.

Внимание! Зарегистрированные заявления о приеме на работу хранят в архиве не менее 75 лет (см. п. 656 раздела 8 Перечня типовых управленческих архивных документов, утв. приказом Министерства культуры №558 от 25.08.2010).

Форма заявления о приеме на работу: образец заполнения

Унифицированной формы документа не существует. Каждый работодатель сам решает, как писать заявление о приеме на работу - в произвольной форме или по утвержденному шаблону. Если выбрали второй вариант, разработайте бланк заявления и утвердите его приказом по основной деятельности, а затем распечатайте в необходимом количестве и выдавайте всем претендентам на трудоустройство вместе с образцом заполнения. Так вы оптимизируете процесс и потратите меньше времени на бумажную работу. Структура документа не отличается сложностью.

Типовая форма заявления о приеме на работу (образец-2019) состоит из четырех частей:

• «шапка»: реквизиты организации, ФИО адресата и составителя;
• название документа (в данном случае «заявление»);
• содержательная часть с просьбой о трудоустройстве;
• дата составления и личная подпись работника с расшифровкой.

Внимание! Если сотрудника принимают на основную работу, слово «основную» можно не писать, если по совместительству - следует указать на это в заявлении.

Можно добавить в пример заявления о приеме на работу дату начала работы, тарифную ставку или размер оклада по должности, на которую претендует работник, и другие дополнительные сведения. Некоторые работодатели предусматривают в нижней части бланка специальное поле для отметки об ознакомлении с должностной инструкцией, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка и другими локальными актами.

★ Ознакомить работника с ЛНА следует до, а не после заключения трудового договора. Факт ознакомления докажет подпись в регистрационной книге или журнале, на самом нормативном акте или в заявлении о трудоустройстве. Прочтите тематическую статью в электронном журнале «Кадровое дело», чтобы узнать,

Заявление о приеме на работу не считается обязательным документом, если только речь не идет о поступлении на государственную гражданскую или муниципальную службу. Шаблон документа каждая организация разрабатывает самостоятельно и утверждает приказом по основной деятельности.