Административный отпуск. Так принято называть дни отдыха, которые не оплачиваются. По ТК РФ, это отдых без сохранения зарплаты. В отличие от оплачиваемых, предоставление неоплачиваемых дней отдыха зачастую зависит от работодателя. В статье рассмотрим, в каких случаях и кому может или должен быть предоставлен административный отпуск, как его оформить.

Кому и в каком размере может предоставляться

В соответствии со ст. 128 ТК РФ , дни отдыха без сохранения зарплаты могут предоставляться по семейным или иным уважительным причинам, перечень которых не установлен. На практике к таким причинам могут относиться:

• болезнь членов семьи;
• оформление каких-либо документов;
• регистрация или расторжение брака;
• другие причины, по которым работник должен присутствовать в рабочее время в каком-либо месте.

Однако указанная статья ТК РФ содержит перечень ситуаций, в которых у работодателя не остается вариантов, — неоплачиваемые дни должны быть предоставлены сотруднику при следующих условиях:

• административный отпуск по инициативе работника, максимальный срок — 5 дней:
  • при рождении ребенка;
  • на регистрацию брака;
  • в случае смерти близких родственников;
• на срок до 14 дней:
  • работающим пенсионерам по старости;
  • родителям и супругам лиц, раненых или погибших при выполнении военной службы;
• отдых за свой счет до 60 дней должен быть предоставлен работникам-инвалидам;
• сотрудники, которые одновременно продолжают учиться в вузах, имеют гарантированное право на 15 дней освобождения от работы без оплаты, а если сотрудник получает профобразование — не более 10 дней;
• другие, указанные в ст. 128 ТК РФ.

Также случаи, в которых работодатель обязан предоставлять неоплачиваемые дни отдыха, установлены в ст. 263 ТК на основании колдоговора:

• если у работника два или более детей до 14 лет;
• если работника имеет ребенка-инвалида до 18 лет;
• если ребенок до 14 лет воспитывается одиноким родителем (или отцом или матерью).

В отношении совместителей действуют те же нормы и в том же порядке, что и для штатных сотрудников.

Как оформляется

Как и в прочих случаях, дни отдыха, которые работник хочет взять без сохранения зарплаты, оформляются по заявлению работника. В заявлении указываются:

• количество дней отпуска;
• причины, если они поименованы в ТК, или просто фразу «по семейным обстоятельствам». Чтобы у работодателя не оставалось сомнений в том, что ваше отсутствие на работе является вынужденной мерой, лучше приложить документы в обоснование причин вашего отсутствия.

Образец заявления на административный отпуск

На основании заявления оформляется приказ либо о предоставлении, либо об отказе в предоставлении отпуска. В последнем варианте должны быть указаны причины отказа. Сотрудник ознакамливается с документом под подпись.

О количестве предоставленных дней делается запись в личной карточке сотрудника.

Что зависит от продолжительности отдыха без сохранения зарплаты

От количества выходных дней без сохранения ЗП зависит расчет среднего заработка и стажа работы для расчета ежегодного оплачиваемого отпуска. Связано это с тем, что, в соответствии со ст. 121 ТК РФ , в стаж не включаются более 14 неоплачиваемых выходных дней. На количество дней превышения сдвигается окончание рабочего года.

Также они исключаются из:

• периода для расчета среднего заработка;
• страхового стажа для назначения пенсии.

Важно знать, что:

• предоставлять дни без сохранения ЗП с последующим увольнением нельзя;
• переносить неиспользованные в текущем году дни без сохранения ЗП на другие рабочие периоды нельзя;
• при совмещении сотрудником двух и более категорий, в отношении которых установлены различные продолжительности отпуска без сохранения ЗП, количество дней предоставляется ему по максимальной продолжительности одной из категорий.

Трудовым законодательством предусмотрено время отдыха работника в виде отпуска. В этот период работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и использует время отпуска по своему усмотрению (ст. 106-107 ТК РФ). Ежегодный оплачиваемый отпуск - один из самых распространенных видов отдыха. В этот период за работником сохраняется место работы (должность) и средний заработок (ст. 114 ТК РФ). Часто встречается и такой вид отпуска, как административный, или по-другому — отпуск без сохранения заработной платы, или отпуск за свой счет.

Что такое административный отпуск

Отпуск без сохранения заработной платы - это время отдыха от работы, которое может быть предоставлено работнику по семейным обстоятельствам или другим уважительным причинам (ст. 128 ТК РФ).

Административный отпуск по инициативе работника: максимальный срок

Продолжительность отпуска за свой счет определяется по соглашению между работником и работодателем. Таким образом, длительность административного отпуска максимальным пределом не ограничена. Но нужно иметь в виду, что административные отпуска, превышающие 14 календарных дней за рабочий год, не включаются в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск (ст. 121 ТК РФ). Поясним сказанное на примере. Если работник, которому полагается за год 28 календарных дней отпуска (ст. 115 ТК РФ), принят на работу 16.03.2015, то на 15.03.2016 у него будет право на полное количество дней отпуска (28). Но если, например, на период с 11.01.2016 по 14.02.2016 ему был предоставлен административный отпуск, то количество полных отработанных месяцев на 15.03.2016 у него будет составлять 11, в т.ч.:

• 9 месяцев с 16.03.2015 по 15.12.2015,
• 1 месяц с 16.02.2016 по 15.03.2016,
• 41 день (26 дней с 16.12.2015 по 10.01.2016, 14 дней административного отпуска с 11.01.2016 по 24.01.2016, которые засчитываются в стаж, а также 1 день 15.02.2016), который округляется до полного месяца (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 №169).

Таким образом, в случае использования длительного отпуска за свой счет на 15.03.2016 работнику вместо 28 дней будет полагаться только 25,67 календарных дней отпуска (28 дн. / 12 мес. х 11 мес.).

Отпуск за свой счет: право или обязанность работодателя

По общему правилу предоставление административного отпуска - это право работодателя. Работнику такой отпуск может быть и не предоставлен.

Особым видом отпуска, который выделяется в трудовом законодательстве РФ, является , более известное название которого - отпуск за свой счет.

Особенностью его является то, что на период отдыха за работником сохраняется его рабочее место, однако заработная плата не выплачивается .

Таким образом, он выступает своего рода социальной мерой поддержки для работников, которые в силу определенных обстоятельств не могут появиться на работе. Однако в некоторых случаях инициатором бесплатного отпуска может быть и работодатель. Стоит рассмотреть, насколько законными являются такие действия и каковы при этом условия получения отпуска.

Как уже отмечалось, другое название административного отпуска - это . В некоторых случаях его также называют вынужденным или бесплатным, поскольку за весь период отдыха работник не получает за него никакой оплаты.

Условия предоставления административного отпуска регулируются ст. 128 ТК РФ. В соответствии с этой статьей, инициатором его оформления может быть лишь работник и только при условии наличия у него серьезных оснований. В частности, к ним относятся:

• другие непредвиденные .

По сути, к последней категории могут быть отнесены любые причины и основания, поскольку окончательное решение о том, весомые они или нет, принимает работодатель.

Кроме этого, такой отпуск полагается и многим льготным категориям сотрудников: инвалидам, (если они вышли на пенсию по старости), родителям и супругам погибших на службе военных и т. д. Конкретный перечень оснований и категорий работников, которые имеют право получить его, устанавливается локальными нормативными актами компании (в частности, коллективным договором).

Однако все эти случаи относятся к ситуациям, при которых инициатором оформления отпуска выступает сам работник. В ст. 128 ТК РФ отмечается, что это может происходить только по его письменному заявлению, с изложением в этом документе конкретных обстоятельств и причин.

Работодатель же при этом лишь реализует имеющееся у его подчиненного право на внеплановое освобождение от работы .

Но нередкими являются ситуации, когда предложение уйти в такой отпуск исходит от самого работодателя. Например, работника вынуждают написать заявление или же вовсе оформляют отпуск без этого документа, то есть в вынужденном порядке.

Однако это является грубым нарушением трудового законодательства - без волеизъявления самого работника такие действия будут незаконными. В частности, это установлено Разъяснением Минтруда России от 27.06.1996 № 6 «Об отпусках без сохранения заработной платы по инициативе работодателя», которое действительно и в настоящее время.

Основания и причины для отправки работника в административный отпуск

Наиболее частой причиной, по которой работодатель стремится оформить работнику вынужденный отпуск, является финансовая экономия. Не секрет, что именно оплата труда является наиболее весомой статьей расходов для большинства предприятий, особенно непроизводственной сферы.

Поэтому в период финансовых трудностей или временного приостановления деятельности работодатель стремится минимизировать расходы, в том числе и путем сокращения выплат на оплату труда.

Еще одна частая причина - это отсутствие необходимости выполнять работу, предусмотренную трудовым договором. Например, если сотрудник работает на производственном предприятии упаковщиком, а производство временно приостановлено, работодатель вряд ли захочет оплачивать подчиненному этот период, поскольку свою работу тот фактически не выполняет.

Однако, в соответствии с трудовым законодательством, отсутствие работы не является причиной для оформления сотруднику бесплатного отпуска. В ТК РФ период временного приостановления деятельности именуется простоем и имеет ряд определенных гарантий. В частности, к ним относится частичная оплата этого периода и сохранение за сотрудником его рабочего места.

Для законности отпуска должно присутствовать волеизъявление работника (то есть его заявление), при этом немаловажную роль играют и основания для его оформления. Так, законным будет только то заявление, в котором в качестве основания будет указано одно из предусмотренных законодательством: свадьба, рождение ребенка, смерть родственника или другие семейные обстоятельства.

Если же просьба об отпуске вообще не будет никак обоснована или в качестве причины будут указаны тяжелое материальное положение предприятия или инициатива администрации, то он будет .

При проверке работодателя и выявлении этого нарушения его смогут привлечь к такой же ответственности, как и в ситуациях, когда заявление подчиненного вообще отсутствует.

Максимальный срок отпуска и величина выплат

Поскольку одно из названий отпуска - бесплатный, можно сделать вывод, что получение каких-либо выплат за него не полагается. Однако это касается только тех случаев, когда инициатором является работник, поскольку работодатель принуждать его к этому не имеет права.

Если речь идет о простое, во время которого работа компании по каким-то причинам приостанавливается, то этот период должен оплачиваться. Величина выплат составляет 2/3 от (оклада, ставки) за фактическое время простоя.

Однако важным условием получения этих выплат является присутствие работника на рабочем месте. В качестве подтверждения этого используется табель рабочего времени с занесенными в него данными о продолжительности ежедневной работы сотрудника.

Максимальная административного отпуска по инициативе работодателя также не регламентируется, поскольку в действующем законодательстве его предоставление таким способом не предусмотрено.

Продолжительность простоя будет составлять тот период времени, который необходим для восстановления нормальной работы компании (для устранения неполадок, установки оборудования, получения разрешающих документов и т. п.).

Ответственность работодателя

Принудительное оформление работникам бесплатного отпуска является серьезным нарушением трудового законодательства, поскольку работодатель при этом незаконно лишает их заработной платы. За данное нарушение в Кодексе об административных правонарушениях предусмотрена определенная ответственность, а именно:

1. Наложение административного , размер которого зависит от категории нарушителя:
   • должностные лица - величина штрафа для них составит от 1000 до 5000 руб.;
   • лица, которые осуществляют предпринимательскую деятельность без образования юридического лица - их могут либо оштрафовать на сумму от 1000 до 5000 руб., либо приостановить их деятельность на срок до 90 суток;
   • юридические лица - величина штрафа для них составит от 30 до 50 тыс. руб., возможный срок приостановления деятельности - до 90 суток.
2. Дисквалификация должностного лица. Это мера может быть применена в отношении руководителя, у которого уже имеется в прошлом подобное административное правонарушение. Срок дисквалификации в этом случае может составить от одного года до трех лет.

Отдельно можно выделить ситуацию, при которой заявления от работников есть, но отпуска все равно предоставлены незаконно. Чаще всего такие заявления составляются работниками под давлением или многие из них не осознают возможных последствий (например, думают, что заработная плата будет выплачена).

Такие нарушения легко могут быть выявлены трудовой инспекцией или другими проверяющими органами. В частности, главным их признаком будет массовость. Очевидно, что если подавляющее большинство сотрудников напишет заявление, указав в нем основанием семейные обстоятельства, а предприятие в этот период не будет по какой-то причине функционировать, легко будет сделать соответствующие выводы.

Кроме этого, работники могут обратиться за защитой своих трудовых прав в суд. Помимо того, что работодатель будет наказан административными мерами (в частности, штрафом), его еще обяжут выплатить работникам заработную плату за период принудительного бесплатного отпуска.

В итоге желание сэкономить на заработной плате для сотрудников может обернуться для предпринимателя или компании еще большими финансовыми затратами. Кроме этого, возможны и другие негативные последствия: проверки от различных органов, приостановление деятельности и т. п. Поэтому стоит искать другие пути решения проблемы, при которых трудовое законодательство не будет нарушаться.

Система предоставления отпусков довольно широка. Как правило, мы знаем только об основном, который полагается каждому гражданину в соответствии с законодательством. Но, помимо него есть и другие порядки оформления освобождения от выполнения трудовых обязанностей на определенный срок.

В данной категории, прежде всего, стоит рассматривать особые обстоятельства. Так, все мы люди и у каждого из нас бывают в жизни разные ситуации. Поэтому, законодатель максимально решил укрепить право человека на временное освобождение от труда и предусмотрел комплекс административных отпусков.

В данной статье предлагаем рассмотреть данную систему более детально. Кроме того, особое внимание мы посвятили вопросу о составлении заявления, поскольку именно от правильности написания такого документа и зависит ответ работодателя.

Начнем с того, что попытаемся разобраться с сутью данного понятия. И так, каждый человек, который подписал трудовое соглашение с определенной компанией, предприятием или индивидуальным предпринимателем имеет специальное право на отдых. Как правило, данная возможность выражается в использовании основного отпускного периода. В наше время он составляет 28 дней и предоставляется каждому гражданину. Это самая низкая граница и ни один работодатель не имеет права уходить в сторону ее уменьшения. Она не зависит от территориального расположения предприятия, а действует по всей территории Российской Федерации одинаково.

Помимо стандартного срока могут быть и дополнительные термины. В нормативно – правовых актах они довольно четко описаны. Так, для определенных категорий граждан сверх обычного срока предоставляются еще несколько дней, которые являются дополнением к отпускному периоду. Например, для тех, кто вступил в трудовые отношения не достигнув восемнадцатилетнего возраста законодатель дает еще три дня к общему сроку.

Основной особенностью выше рассмотренных отпусков является их оплачиваемость. То есть, помимо того, что на данный период за сотрудником сохраняется его рабочее место – он еще и получает компенсацию за пропущенные дни. Весь срок выражается в определенной сумме, которая зависит от того, как много гражданин в среднем получает за один день своего труда.

Административный отпуск - это тоже возможность освободиться от трудовых обязанностей на определенный термин. Но, основным отличием такого явления станет то, что работодатель не выплачивает никакого пособия за пропущенные дни. В соответствии с нормативно – правовыми актами данный отпуск является бесплатным и не влечет никакой финансовой поддержки со стороны компании, организации. В народе мы такие вещи называем «за свой счет».

Но, стоит отметить, что хотя и выплаты не проводятся, все же место работника сохраняется. То есть, на момент его отсутствия и выполнения им своих обязанностей руководитель не имеет права разорвать с человеком трудовые отношения и принять на его должность кого – либо другого. Такие действия считаются неправомерными и могут стать основанием для обращения в суд.

Также, стоит отметить и то, что данное правило является общим и является только причиной для возможности не платить отпускные. Сами же работодатели могут уйти в другом направлении. Так, в некоторых трудовых соглашениях встречаются дополнительные положения об определенных оплачиваемых периодах в случае наступления определенных обстоятельств. Поэтому, предварительно стоит ознакомиться с системой отпускных в вашей компании. Но, как показывает практика – их единицы. Ведь, поскольку Закон не обязывает платить работнику, то никто и не хочет нести дополнительные материальные потери.

Для чего вообще существует административный отпускной период? Дело в том, что отпуска общего характера имеют ограниченную продолжительность и позволяются для использования только раз в год. Да, есть возможность поделить их на части. Но, в жизни случаются непредвиденные обстоятельства, которые требуют от человека отсутствия на рабочем месте. В таких ситуациях если отпуск был уже использован или по графику предоставления отдыха к нему еще долго – гражданин может использовать возможность на получение выходных дней за свой счет.

Формы административного отпуска

Рассматривая данный вид освобождения от работы стоит заметить, что существует определенное деление на категории. Так, в основу его ложится то, предусмотрен ли случай гражданина в законодательстве или нет. Дело в том, что в соответствии с нормативно правовыми актами имеется право на получение бесплатного отпуска в ситуации наличия уважительной причины либо же с определенного списка случаев.

Первый из них рассматривает отпуск не на уровне законодателя, а по общему согласию непосредственно с самим работодателем. То есть, именно мнение начальника станет решающим при возможности получения выходных в таком режиме. Поэтому, стоит максимально раскрыть необходимость освобождения от работы на определенный срок в своем заявлении. Кроме того, от этого напрямую зависит и его продолжительность.

Второй же способ характеризуется тем, что в нормативно – правовых актах имеется определенный перечень, в котором перечислены причины, при возникновении которых работодатель не имеет права сказать «нет». К ним относятся:

• прошение о предоставлении данного периодами гражданами, которые имеют статус участника Великой Отечественной Войны. Для них законодательством предусмотрена возможность использования отпускного периода без оплаты на протяжении времени, которое не превышает 35 дней;
• родственникам военных. При этом, круг ситуаций будет ограничен. В их число входит смерть или болезнь военного, которая наступила в следствии выполнения им же своих служебных обязанностей. Для них нормативно – правовые акты ограничили период до двух недель;
• сотрудникам, которые имеют группу инвалидности. В таком случае можно претендовать на период в размере 60 дней;
• сотруднику, у которого появился ребенок. В данном случае речь идет о муже и близких родственниках, поскольку самой женщине полагается специальный отпуск для такого случая. Срок – 5 дней;
• работнику, который регистрирует свой брак в органах регистрации актов гражданского состояния. Для таких ситуаций период составляет тоже 5 дней;
• сотруднику, у которого умер родственник. При этом, в данную категорию входят близкие люди: родители, дети, супруг. Им, также, предоставляется возможность освобождения от работы на протяжении пятидневного термина.

Варианты, предусмотренные выше, которые связанны с наступлением определенной ситуации в жизни используются непосредственно при возникновении такой причины и могут быть предоставлены несколько раз за год. Но, если же говорить о вариантах, основанием которого стает определенный статус гражданина – то рассматриваемый нами период в своей совокупности идет на весь год и не может превышать указанное нами число.

Кроме того, если на вашем предприятии составлено коллективное соглашение, то в соответствии с указаниями законодателя имеются определенные случаи, которые являются основанием для предоставления отпуска без его оплаты. К ним относятся:

• прошения сотрудников для дополнительного отдыха у которых имеются на воспитании дети, не достигнувшие возраста 14 лет;
• заявления работников об отпуске, если он воспитывает несовершеннолетнего ребенка, которому в установленном законодательстве порядке присвоена группа инвалидности;
• прошения матери – одиночки, на воспитании которой находится хотя бы один малыш возрастом до 14 лет. Также, такое правило относится и к мужчине, который имеет ребенка под своей опекой без матери.

В данном случае стоит отметить, что период будет одинаковым для всех. Так, законодатель сегодня установил максимально две недели, что можно использовать для освобождения от выполнения трудовых обязанностей. Кроме того, стоит отметить и то, что такой срок может быть разделен на части. Кроме того, предусматривается возможность присоединения этих 14 дней к общему оплачиваемому отпуску.

Расчет административного отпуска

Теперь рассмотрим вопрос о важности указания количества дней для получения освобождения от работы без оплаты за пропуск. Стоит заметить, что данное положение очень важно для составления заявления, поскольку является одним из основных.

И так, для начала поговорим о тех случаях, которые указаны в Законе и не предполагают собой отказ со стороны руководителя. Система расчета количества дней в таком случае будет точно такой же, как и при предоставлении схемы общих отпусков. То есть, указанное в нормативно – правовых актах число дней можно использовать за один раз, либо же поделить его на более мелкие периоды. Выбор одного из вариантов прямо должен быть указан в заявлении.

Если же говорить о том, как правильно закрепить положение о предоставлении отпуска, который входит в систему уважительных причин, то тут стоит выходить из компромисса между работником и работодателем. Дело в том, что количество дней, которые можно использовать в таком случае нигде не закреплено. В нормативно — правовых актах имеется указание только на возможность использования такого права, а вот о его продолжительности не сказано ничего.

Поэтому, в соответствии с практикой используется общая договоренность между начальником и его подчиненным. Желательно предварительно проговорить данный вопрос с руководством, а потом – закрепить решение уже в заявлении. Если сотрудник самостоятельно указал невероятно большой период, то ничего другого кроме отказа ожидать не стоит.

Оформление административного отпуска

Теперь перейдем непосредственно к закреплению возможности на использование данного срока для дополнительного отдыха. Так, в соответствии с нормативно — правовыми актами уход в отпуск должен определенным образом закрепляться. Сегодня данное положение выражается в форме подачи заявления сотрудником и выдачей приказа руководителем.

При этом, такие действия должны быть соблюдены в любом случае. Одного того факта, что вы просто имеете право на получение такого периода для освобождения от работы будет не достаточно. Ваше желание на его использование должно быть выражено в специальном документе, который подпишет начальник и в соответствии с этим выдаст специальный приказ.

Дело в том, что просто неявка на рабочее место согласно графику труда будет засчитан как прогул. Ссылаться потом на то, что вы имеете право на неоплачиваемый отпуск будет невозможно. Работодатель сможет вас уволить в силу того, что вы пропустили рабочий день и не выполнили свои обязанности.

Поэтому, как мы и ранее замечали – очень важным этапом станет составление заявления. Все выше рассмотренные пункты должны в нем отображаться, закрепляя ваше право на временное освобождение от выполнения трудовых обязанностей. Поэтому, рассмотрим процесс составления документа более детально.

Как написать заявление на административный отпуск

И так, как мы выяснили ранее – обращение к руководству должно осуществляться в письменной форме. Заявление о предоставлении административного отпуска без сохранения заработной платы не имеет единого государственного образца. Есть только рекомендации и указания по отношению к содержанию документа. Но, все же, в некоторых особо крупных компаниях для таких обращений существуют собственные образцы. А это значит, что прошение, направленное к руководству должно проходить при помощи таких форм. Поэтому, предварительно необходимо ознакомиться с наличием или отсутствием специальной внутренней документации.

Все же, если никаких особых форм нет, как заведено в подавляющем большинстве организаций, то используйте нашу инструкцию. Итак, для начала определимся в каком формате предоставляется заявление. Это должен быть обычный белый лист А4. Все данные в него могут вносится от руки или же при помощи компьютерного набора с последующей распечаткой.

Заявление на административный отпуск состоит из нескольких частей. Первая – указание сторон отношений. Так, правый верхний угол предназначается для вписывания того. К кому направлено обращение и того, от кого оно исходит. При этом, должно соблюдаться выравнивание по левому краю, чтобы в конечном итоге у нас вышел столбик. Прежде всего – пишем наименование организации или предприятия, на котором мы работаем. Снизу под такой отметкой идет указание руководящей должности и имени человека, который ее занимает. После этого нужно отметить, от кого непосредственно исходит прошение. Необходимо будет написать свою позицию в компании и полное имя.

После этого по центру строки идет наименование документа. В нашем случае нужно будет написать не только слово «заявление», но и добавить к нему фразу о том, что в документе речь идет о предоставлении отпуска за свой счет. После этого изложение идет в обычном формате – по всей ширине строки и с учетом отступов для абзаца.

Описание сути вопроса напрямую зависит от каждой отдельной ситуации. Так, в первую очередь, нужно учитывать на каком основании вам предоставляется право на возможность использования дополнительного отпуска. Если речь идет о прямом закреплении в нормативно – правовых актах (тот перечень, который мы рассматривали в одном из предыдущих разделов), то нужно описать такую причину. Например, если административный отпуск предоставляется на основании инвалидности, то нужно написать наименование и номер документа, который это подтверждает. Также, дополнительно можно отметить и то, что положение о праве инвалида на такой отдых закреплено в Трудовом Кодексе.

В том случае, когда речь идет о предоставлении дополнительных дней освобождения от выполнения рабочих обязанностей на основании уважительной причины – нужно будет детально описать саму ситуацию. Вы должны раскрыть суть дела таким образом, чтобы руководитель увидел необходимость в предоставлении отпуска максимально так, как видите ее вы. Например, у вашего ребенка в детском саду объявили карантин и заведение закрыто на определенное время. При этом, малыш не может самостоятельно находиться в доме, а никто другой ухаживать за ним не имеет возможности. В таком случае нужно будет написать не только о сложившейся ситуации, но и привести подтверждения.

Для этого нужно написать номера и наименования документов, которые подтверждают временную неработоспособность сада. В их число входят внутренние распоряжения органа медицинского характера, который принял такое решение и руководства самого заведения. Все необходимые подтверждения должны быть размещены в самом учреждении. Кроме того, узнать их можно и связавшись с администрацией детского сада.

Важным аспектом станет обозначение периода отсутствия. Как мы говорили ранее – можно поделить его на части, или воспользоваться предоставляемым отпуском в полном объеме. Но, тут речь идет только о тех ситуациях, когда работодатель не может не удовлетворить ваше прошение в связи с прямым указанием Закона. Если же у вас имеется уважительная проблема – нужно указывать разумный срок, который будет достаточным для ее решения.

Обозначение периода может выражаться довольно по-разному. Например, в большинстве случаев указывают первое и последнее число такого нерабочего срока. Также, можно обозначить только первый день и написать количество отпускного дней периода. Кроме того, можно закрепить и все три показателя вместе. В данном случае нет никакой разницы. Главное – чтобы с написанного можно было понять, какая продолжительность отдыха требуется и когда работник приступит снова к выполнению своих обязанностей.

Помимо этого, обязательно нужно отметить и то, что отпуск берется на бесплатной основе. Понятно, что данное положение отображается в наименовании документа, но помимо этого идентичный пункт должен закрепляться в самом содержании. Для этого нужно просто написать, что вы хотите получить неоплачиваемый отпуск. То есть, работодатель за период пропуска не обязан вам оказывать определенную финансовую помощь. В указанный срок за вами просто сохраняется рабочее место, а не зарплата.

Конечным пунктом станет свидетельствование волеизъявления заявителя. Для этого необходимо с правой стороны поставить подпись, а с левой – дату. Данные пункты являются очень важными и при их отсутствии документ можно считать недействительным.

Следуя данной инструкции, вы сможете просто составить свое собственное прошение. Кроме того, у нас вы можете скачать еще и образец заявления на административный отпуск:

Оформление решения руководителя по предоставлению сотруднику административного отпуска

Правильно составленное заявление станет основанием для положительного решения со стороны работодателя. После того, как он рассмотрит документ и решит предоставить подчиненному отпуск – он должен выдать специальный приказ.

У нас вы можете просмотреть, как именно выглядит такой документ и что в нем должно содержаться. Для этого просто скачайте образец приказа.

Данный документ должен содержать не просто соглашение начальника с отпуском работника, но и четкое указание на самого сотрудника и периодичность отдыха. Кроме того, приказ содержит и специальные номера, которые проставляются в соответствии с реестром документации на предприятии.

В самом конце он должен быть подписан работодателем. Также, если в обороте имеется печать – она тоже будет проставлена на документе. Кроме того, свое ознакомление с документом работник выражает проставлением подписи в нижней части приказа. Только при наличии всех отметок, о которых мы упоминали документ можно считать действительным. То есть, при наличии такого правильно оформленного приказа сотрудник может с чистой совестью уйти в отпуск, понимая, что ему не грозит увольнение на основании прогула рабочего времени.

Понятия «административный отпуск» в Трудовом кодексе РФ нет. Так в деловых кругах называют отпуск без сохранения заработной платы. Это особый вид нерабочего времени – рассмотрим, как он оформляется, и кто имеет на него право.

Из статьи вы узнаете:

Правовые основы

Основа административного отпуска – в ст. 128 ТК РФ. Его основные черты таковы:

• отпуск без сохранения зарплаты предоставляется работнику по согласованию с работодателем в общих случаях;
• для предоставления административного отпуска работник должен написать заявление;
• причины для отпуска – как правило, семейные обстоятельства и иные уважительные причины;
• закон предусматривает перечень обстоятельств, при которых работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы отдельным категориям работников (ч. 2 ст. 128 ТК РФ);
• время предоставляемых по просьбе сотрудника отпусков без сохранения зарплаты, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года, входит в стаж работы на право ежегодного основного оплачиваемого отпуска (ч. 1 ст. 121 ТК РФ).

Стоит отметить, что случаи и сроки такого рода , указанные в законе, могут быть изменены работодателем, и обстоятельства изменений должны быть закреплены в локальных нормативных актах. Разумеется, такие изменения не должны ухудшать положения работника по сравнению с условиями ст. 128 ТК РФ.

Скачайте документы по теме:

Обязанность работодателя предоставить административный отпуск

Согласно ч. 2 ст. 128 ТК РФ работодатель обязан предоставить дни отпуска за свой счет следующим категориям работников:

• участникам Великой Отечественной войны – на срок до 35 календарных дней в году;
• работающим пенсионерам по возрасту – срок до 14 календарных дней в году;
• родителям и женам (мужьям) военнослужащих, сотрудников ОВД, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением службы, - до 14 календарных дней в году;
• работающим инвалидам – срок здесь до 60 календарных дней в году;
• работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников - до пяти календарных дней;
• в других случаях, предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами либо коллективным договором.

Как видим из перечня обстоятельств, рядовых работников (не инвалидов, не пенсионеров) предоставление административного может коснуться в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти родственников. Такой отпуск также может быть предоставлен и в других случаях, но на это помимо желание работника, требуется согласие работодателя.

Сроки отпуска

В тех случаях, когда у работодателя существует обязанность предоставить работнику отпуск без сохранения зарплаты – минимальные сроки указаны в ст. 128 ТК РФ. Все указанные выше сроки могут быть увеличены с указанием новых в трудовом договоре, в коллективном договоре, в правилах внутреннего трудового распорядка, в положении об отпусках – в локальных актах, которые принимаются работодателем для регулирования данных вопросов. Разумеется, изменение может быть лишь в сторону увеличения.

Важно! Если у работодателя обязанности предоставить отпуск нет, то его возможности, причины и сроки устанавливаются по соглашению сторон трудового договора.

Может ли такой отпуск быть длительным? Может - месяц, два месяца, полгода или год – если работодатель считает возможным такое длительное отсутствие работника, то и такой административный отпуск вполне можно оформить.

Таким образом, если речь не идет о случаях, указанных в ч. 2 ст. 128 ТК РФ, то срок административного отпуска устанавливается договоренностью сторон трудовых отношений.

На практике нередко возникает вопрос, а может быть такой отпуск измерен не в днях, а в часах? Эксперты полагают, что может. Раз такого запрета не устанавливает ст. 128 ТК РФ. Подробнее по данному вопросу разъясняется .

Оформление отпуска за свой счет

Административный отпуск обязательно должен быть оформлен документально. Как и любые иные отпуска, процедура оформления здесь стандартна – работник пишет заявление, работодатель его рассматривает, определяет уважительность причины, возможность предоставления запрашиваемых дней, оценивает, существует ли у него обязанность удовлетворить заявление сотрудника и оформляет свое решение приказом.

Итак, для начала работнику следует написать заявление на административный отпуск, образец которого можно найти либо в справочно-правовых системах, либо или .

С вопросом «как написать заявление на административный отпуск» сталкивается в своей карьере практически любой работник. Сложного ничего нет. В заявлении работник указывает типовую «шапку», то есть от кого заявление – фамилия, имя, должность, подразделение, к кому оно обращено, проставляет дату и свою собственноручную подпись.

В тексте указывается:

1. причина необходимости отпуска;
2. запрашиваемый срок отсутствия на работе;
3. указание, что работник просит предоставить ему именно административный отпуск (а не ежегодный оплачиваемый или иной).

Что можно указать в качестве причины? Например, невозможность водить ребенка в детский сад по причине карантина, необходимость отъезда для лечения близкого человека, необходимость отъезда для решения каких-то юридических вопросов в другом регионе и так далее. Уважительность в данном случае оценивает работодатель. Но у работника есть иногда возможность использовать и дни очередного отпуска, если они имеются за текущий период работы. Об этом должен разъяснить работник кадровой службы.

Как правило, заявление пишется на имя руководителя организации (в крупных компаниях рассмотрением такого рода заявлений может заниматься иное лицо, уполномоченное единоличным исполнительным органом компании).

Важно помнить, если у работодателя нет законного права отказаться от предоставления отпуска, то работник должен подтвердить свое право – предоставить доказательства, что работник – участник ВОВ, например, или подтвердить вступление в брак.

Заявление на административный отпуск на 1 день по форме и содержанию не отличается от заявления на отсутствие на несколько дней. Важно лишь четко указать, сколько именно дней или часов из рабочего дня работник просит ему предоставить.

Процедура оформления такой категории отпуска заканчивается изданием приказа. Унифицированной формы приказа нет, работодатель зачастую использует шаблон приказа на очередной отпуск, подставляя данные, что в данном случае речь идет об отпуске без сохранения заработной платы.

В приказе указывается:

1. данные сотрудника (ФИО, должность, наименование подразделения, табельный номер);
2. срок отсутствия;
3. вид отпуска;
4. дата выхода на работу.

Подробнее о том, какие документы нужно подготовить для оформления отпуска за свой счет , читайте .

Бланк заявления

Унифицированной формы заявления на административный отпуск нет. Но работодатель с большим штатом сотрудников может разработать бланк заявления на административный отпуск. Тогда работнику остается только указать причину обращения с заявлением, свои данные и срок запрашиваемого отпуска. Это актуально для организаций, которые ведут кадровое делопроизводство в электронном виде. Но может быть организовано и в компаниях с бумажным вариантом учета кадровой документации. Это облегчает процедуру для сотрудников и упрощает работу кадровой службы.

Подробнее прочитать о процедуре предоставления отпуска без сохранения заработной платы и скачать различные бланки заявлений и иных документов можно .