Многие крупные компании и предприятия из-за своей специфической сферы деятельности нанимают сотрудников, предлагая при этом скользящий график работы. Такая система учета времени рассчитывается не на пять трудовых дней, а на всю неделю. Это позволяет установить временные рамки рабочих часов сотрудников, не останавливать производство и предоставить рабочие места с достойными условиями труда. На сегодняшний день большинство предприятий предлагают занятость с условиями: 2 дня рабочих - 2 выходных либо сутки рабочие - 3 суток выходных.

Организация рабочих дней осуществляется благодаря специально разработанному учетному режиму. Ярким примером может стать скользящий график работы у электромонтеров металлургического предприятия. Каждая трудовая неделя составляет пять дней, но в первую семидневку выходные по графику наступят в субботу и воскресенье, а вот вторая неделя будет рабочая со вторника по субботу, где выходными станут воскресенье и понедельник третьей рабочей недели.

Следует также учитывать и юридическую сторону Трудового кодекса, согласно которому еженедельный беспрерывный отдых должен насчитывать минимум 42 часа. В связи с законодательной системой, руководители многих предприятий вынуждены брать за основу суммированное рабочее время.

Составление рабочего скользящего графика

Каждое предприятие как частного, так и государственного содержания, пользуется персонально разработанным режимом труда независимо от сферы деятельности компании. Главные вопрос, который возникает, - это "как составить скользящий график работы, чтобы все служащие трудились одинаковое количество часов?".

Важные условия при составлении графика

• Необходимо рассчитать, сколько часов работает каждый сотрудник, то есть продолжительность рабочего дня.
• Примите во внимание специфику вашего предприятия, а также структуру трудового дня. Следует рассматривать каждый фактор по отдельности, что в итоге позволит получить скользящий график, наиболее подходящий для вашей фирмы.
• В случае когда кандидат, нанимаемый на определенную вакансию, знает заранее, что скользящий гибкий график работы - это неизменное условие трудовой деятельности, договор должен содержать все индивидуальные требования, чтобы в конфликтных ситуациях решение было принято согласно договорным обязательствам.

• Составляться рабочий график должен согласно правовым нормам и законам о трудовой деятельности граждан. Обязательным является предварительное ознакомление сотрудников минимум за месяц до вступления изменений в силу.

Бывают и случаи, когда необходимо ввести для уже работающего сотрудника скользящий график работы. Пример: представитель хозяйственного отдела, находящийся на работе 5 дней в неделю по 8 часов, должен быть переведен на скользящий график в связи с сокращением одного из напарников. В таких случаях необходимо просить работника вашего предприятия написать заявление, где данный сотрудник должен указывать предпочитаемый график.

Когда заявление уже написано, на его основании необходимо подготовить и подписать двустороннее дополнительное соглашение со стороны заказчика (руководителя предприятия) и сотрудника предприятия. Все подписанные договоры прилагаются к делу и передаются в расчетный отдел.

Формы скользящего графика работы

• Гибкие рабочие часы утром и вечером дают возможность сотруднику трудиться согласно личному расписанию.
• Фиксированные часы - это промежуток времени, когда все сотрудники, работающие согласно гибкому графику, обязаны находиться на своих рабочих местах.
• Обеденный и технический перерывы (не включаются в рабочие часы).
• Если сотрудник имеет скользящий график работы, Трудовой кодекс обязывает каждого пребывать на своем месте в установленные рабочие часы.

Продолжительность гибкого графика

• Согласно Трудовому кодексу, продолжительность скользящего графика может быть представлена к исполнению в следующих временных рамках:
• Рабочий день, на протяжении которого отрабатываются основные рабочие часы.
• Трудовая неделя. Утвержденные часы могут отрабатываться на протяжении всей недели согласно установленным срокам.
• Рабочий месяц. Одобренное количество трудовых часов за весь месяц будет использоваться в течение 30 календарных дней.
• Трудовая декада согласовывается на индивидуальных условиях с исполнителем.

Скользящий график для двух бригад на 2 смены

Для того чтобы правильно сформировать скользящий график работы, образец рабочих смен представлен ниже. Две группы напарников трудятся один день в утренней смене с 7:00 до 14:00, следующий - в вечерней смене 14:00 до 19:00. Таким образом, две бригады имеют возможность не работать на протяжении двух недельных выходных. В случае государственного праздника смена накануне оканчивается на час раньше положенного.

Такого графика преимущественно придерживаются воспитатели и нянечки в детских садах, также посменно работают медсестры. Некоторые предприятия средних масштабов предлагают своим сотрудникам (операторам в цехах) работать по такому графику. При данном режиме следует учитывать праздничные и предпраздничные дни, а также ежемесячно составлять производственную программу предприятия, согласно трудовым дням.

Скользящий график для четырех бригад на 3 смены

Большинство предприятий непрерывного производства, например, металлургические заводы и комбинаты используют данный график работы для сотрудников, работающих в цехах.

Согласно образцу, получился скользящий график работы в три смены для четырех бригад.

Преимущества скользящего рабочего графика

Система установки скользящего графика очень популярна на сегодняшний день, это позволяет многим сотрудникам, например, женщинам, имеющим детей, трудиться и в то же время находить достаточно времени для ребенка.

Скользящий график очень удобен не только для рабочих с индивидуальными требованиями, но и для людей, работающих по принципу бригадной группы. Это дает возможность поменять свою рабочую смену на другую при индивидуальной потребности. Естественно, что такие вопросы решаются только внутри коллектива, по согласованию с начальником смены.

Чтобы создать скользящий график на предприятии, необходимо разработать и утвердить приказ руководителя компании, согласно которому будут создаваться трудовые смены и начисляться заработная плата.

Скользящий график трудового дня позволяет сократить сверхурочную работу, что для предприятия позволяет сэкономить приличную сумму. Еще одним преимуществом такого распорядка дня является исключения опозданий, не беря во внимание индивидуальные редкие случаи, а также преждевременное покидание рабочего места в связи с необходимостью передать и получить смену.

Работа согласно определенному графику во многих случаях считается преимуществом. Особенно это касается людей, которые стараются много времени проводить с семьёй и близкими.

Однако, далеко не все знают о таком варианте распределения рабочего времени, как скользящий график. А это, в свою очередь, может привести к негативным ситуациям — отсюда может идти недовольство своим рабочим местом и раздражение по отношению к окружающим.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

(Москва)

(Санкт-Петербург)

(Регионы)

Это быстро и бесплатно !

Плюсы и минусы

Обычно выделяют следующие достоинства данного режима:

• У работника формируются в течение недели продолжительные выходные, появляется возможность свободно распоряжаться свободным временем.
• При желании есть возможность воспользоваться внеплановым днём отдыха, подобрав себе замену. Однако постоянно пользоваться этим не стоит, так как возвращать часы всё равно придётся: отработкой или финансами.
• Перед новой рабочей сменой можно отдохнуть и набраться сил. От этого, в свою очередь, зависит позитивный настрой, бодрость и энергичность сотрудника.

Все эти факторы, так или иначе, сказываются на итоговом результате работы. А от качества зависит размер заработанной платы.

При явных достоинствах не стоит забывать о недостатках. Тем более, что в определённой ситуации они могут играть важную роль:

• У такого темпа работы нет режима, который полагается по норме. А это негативно отражается на образе жизни в целом. В то время как при обычном рабочем дне, с чёткими временными рамками, есть возможность планировать свой день.
• Кроме того, ночные рабочие смены негативно отражаются на здоровье человека. Его начинают беспокоить заболевания сердца и сосудов. Это связано с тем, что ночью на организм оказываются просто колоссальные нагрузки. Жизненный ритм снижается, присутствует постоянная «непредсказуемость», что не является позитивным фактором для человека.

Регламентация по ТК РФ

На сегодняшний день такая организация трудовых отношений регламентируется особыми нормами и законами. Люди, которые слабо ознакомлены со спецификой этой темы, предполагают, что скользящий режим работы – это график, который работник создаёт себе сам.

Все нюансы данного режима можно отследить в Трудовом Кодексе РФ, ст. №102. Изучив этот документ, можно выделить следующие основные моменты:

• Этот график составляется по предварительной договорённости с работодателем.
• Гибкий график устанавливается не по желанию работодателя, а исходя из определённых правовых документов и актов.
• Такой вид работы доступен только при наличии уважительных причин, по которым сотрудник не может выполнять свои обязанности в течение стандартной недели.

Как оформляются различные варианты режима рабочего времени — смотрите на следующем видео:

Где он применяется?

Есть отдельные сферы, которые должны работать в таком режиме постоянно. Их перечень приведён в приложении №2 приказа министерства связи №112 от 08 сентября 2003 года. К ним относят сотрудников, задачей которых является ликвидация аварий на станциях связи, операторов и работников радиоцентров .

Также чаще всего его можно встретить в организациях, где применяются командировки и постоянные разъезды. К ним можно отнести железнодорожные учреждения . Такая же ситуация у автотранспорта (длительные рейсы) и прочие подобные услуги.

Ответственное лицо фиксирует информацию по факту прихода и ухода сотрудника. Иными словами, можно сказать, что рабочее время работника скользит по календарю индивидуально для каждого. А электронная версия такого календаря поможет отслеживать время более конкретно.

Как его составить?

Некоторые предприятия из-за особой специфики работают нестандартную неделю. Рабочий процесс проходит по заранее спланированному графику с плавающими днями для отдыха .

График составляется на определённый промежуток времени. При его формировании необходимо опираться на . Учитывая рабочее время, допускается небольшое отклонение в продолжительности рабочего дня. Однако это компенсируется за счёт предоставления дополнительных дней отдыха или сокращения рабочей смены.

Важно учитывать, чтобы рабочая неделя не должна превышать нормы часовой недели.

Если же по факту в графике указывается большее количество часов, они оплачиваются по повышенному тарифу. Однако даже переработки должны регламентироваться особыми правилами.

Составляя план такого режима, нужно учитывать следующие моменты:

• Планируемая длительность графика. Общая продолжительность не должна быть меньше календарного месяца или года. Важно, чтобы за это время можно было отследить норму рабочего времени без сверхурочных работ.
• Количество сотрудников на одно место. Подсчитывая этот показатель, нужно учитывать количество часов работы для каждого человека.
• Очередь на выходные дни. Распределение выходных можно сделать равномерно и неравномерно. Главное учитывать, что непрерывный отдых между сменами должен быть не меньше 42 часов .

Отличие от сменного режима

Многие путают такой режим со сменным. Но в отличии от него в скользящем оплачиваются вечерние часы по стандартной ставке. В сменном же – по двойному тарифу. Это очень выгодно для работодателя. С его стороны не приходится сокращать время работы ночью на один час. Это связано с тем, что работника перед трудоустройством заранее оповещают о ночных сменах. Если же разговор идёт о сменном графике, там это делать необходимо в обязательном порядке.

Также в скользящем графике нет фиксированных выходных, например, суббота и воскресенье. Рабочие дни прописаны в предварительном плане, где указаны даты работы и отдыха. Сменный же график – это работа в несколько смен. Его вводят для увеличения объёмов производства и более эффективного распределения рабочего времени.

Сверхурочная работа представляет собой исполнение работником трудовой функции в соответствии с положениями, закрепленными в ст. 99 ТК РФ. К их числу относится – инициатива, выраженная работодателем, и превышение нормальной продолжительности рабочего дня установленной локальными нормативно-правовыми актами организации или на законодательном уровне.

Внимание! Правовой базой рассматриваемого вопроса выступает письмо Роструда №658-6-0 от 2008 г. Положения этого акта устанавливают, что не признается сверхурочной деятельностью работа по ненормированному рабочему графику.

Привлечение к осуществлению сверхурочной деятельности

Оплата сверхурочной работы по ТК РФ в 2017 г. производится при привлечении сотрудника к выполнению трудовой деятельности вне границ рабочего дня по одному из 2-х вариантов – при наличии его согласия и без получения такового.

Некоторые факты

Расчеты за отработанные сверх нормы часы - технически не простой процесс, так как не обозначен определенной методикой, поэтому его нужно грамотно организовать: 1) обозначить процесс расчета ставки за один час (можно прописать в трудовом договоре); 2) определить правило расчета доплаты за сверхурочные часы внутри организации в соответствии с трудовым кодексом и правилами соответствующих ведомств.

Работодателю необходимо получить письменное согласие сотрудника на осуществление сверхурочной трудовой деятельности в следующих ситуациях (устанавливаются ст. 99 ТК РФ):

• Необходимость завершить уже начавшуюся ранее работу, не завершенную в продолжение рабочего дня по непредвиденным задержкам, если её невыполнение может стать причиной порчи имущества, принадлежащего работодателю, муниципалитету или государству;
• Осуществление деятельности, связанной с ремонтом механизмов либо сооружений, если их поломка влечет за собой прекращение трудовой функции для большого количества сотрудников и т.д.
• Письменное соглашение сотрудника переработку по инициативе, выраженной работодателем, не требуется в следующих ситуациях (устанавливаются ст. 99 ТК РФ):
• Предотвращение производственной аварии, устранение последствий ЧС, стихийного бедствия (например, наводнения, землетрясения);
• Продолжение работ, направленных на устранение неисправностей систем водоснабжения, газоснабжения и других важных коммуникационных сетей и т.д.

Оплата сверхурочных часов производится в каждом из перечисленных выше случаев. В полном объеме они содержатся в ст. 99 ТК РФ.

Учет отработанного времени

Обязанность кадровых специалистов при привлечении сотрудников к переработке – правильный учет итоговой продолжительности трудовой деятельности. Так, определенные категории сотрудников запрещается привлекать к сверхурочной деятельности. Для остальных работников устанавливается максимальная норма переработки – 4 часа в продолжение 2-х следующих подряд дней. Наибольшая продолжительность сверхурочной деятельности – 120 часов в год.

Отработанные каждым сотрудником часы фиксируются в табеле учета рабочего, составление которого происходит по одной из форм – Т-12 или Т-13. Часы переработки в нем помечаются буквой «С» или кодом «04». Дополнительно кадровиками может использоваться программа автоматического расчета сверхурочных часов, самостоятельно заполняющая табель и подсчитывающая оплату за трудовую деятельность, в т.ч. выполненную сверхурочно.

Согласно ст. 103 ТК РФ сменный график — это работа в две или три или четыре смены, необходимая для обеспечения непрерывности внутриорганизационных процессов. В трудовом договоре обязательно должна быть обозначена такая работа.

При работе сотрудника не в свою смену осуществляется либо двойная оплата этого дня, либо предоставляется выходной в его рабочий день. Если согласно графику смена приходится на праздничный нерабочий день, то работа оплачивается вдвойне согласно ст. 153 ТК РФ. Также смена или её часть может быть в ночное время и оплачиваться в повышенном размере (минимум на 20%) по ст. 96 ТК РФ.

Оплата сверхурочной деятельности

Сверхурочная работа оплачивается по тарифу, закрепленному в ст. 152 ТК РФ:

1. За первые 2 часа переработанного времени за пределами установленной продолжительности рабочего дня выплачивается компенсация, равная среднечасовому заработку и увеличенная на 1,5 (увеличенный коэффициент может закрепляться положениями коллективного договора).
2. За последующие часы сверхурочной трудовой деятельности выплачивается компенсация в сумме среднечасового заработка, увеличенного на 2 (увеличенный коэффициент может предусматриваться нормами коллективного договора). По желанию сотрудника, часы, отработанные им выше нормы рабочего времени, компенсируются предоставлением дополнительного отдыха. Период предоставленного времени отдыха не должен составлять меньше времени, которое было им переработано за пределами рабочего дня (смены).

Практические примеры расчета

Оплата сверхурочной работы по ст. 152 ТК РФ требует расчета часовой ставки от оклада работника. Законодатель не дает разъяснения или формулы, по которой необходимо производить расчет. На практике часовая ставка подсчитывается в том календарном месяце, в котором сотрудником была выполнена сверхурочная работа.

В видео рассказано как оплатить сверхурочную работу

Пример расчета сверхурочного времени:

В соответствии с табелем учета рабочего времени сотрудник за последнюю неделю отработал 42 часа. Он работает по 5-дневной рабочей неделе, нормальная продолжительность которой составляет 40 часов. Следовательно, продолжительность переработки равна 2 часа.

Пример расчета оплаты сверхурочного времени:

Заработная плата сотрудника составляет 40.000 руб. ежемесячно. В соответствии с производственным календарем в ноябре 20 рабочих дней и 160 рабочих часов. Почасовая оплата труда составляет 250 руб. (40.000 /160).
Рассчитываем оплату сверхурочных часов: 250 *1,5 *2 = 750 руб. за переработку.

Мы готовы ответить на возникшие вопросы - задавайте их в комментариях

Заданный вопрос относится к режиму рабочего времени. Под режимом рабочего времени Трудовой кодекс понимает распределение рабочего времени в течение суток, недели, месяца, другого календарного периода. Режим рабочего времени должен предусматривать продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику), работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников, продолжительность ежедневной работы (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней, которые устанавливаются коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка организации в соответствии с ТК РФ, иными федеральными законами, коллективным договором, соглашениями (ч. 1 ст. 100 ТК РФ). В этой статье интересно то, что возможна рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику.

В других статьях ТК РФ говорится о работе в режиме гибкого рабочего времени (ст. 102 ТК РФ) и сменной работе (ст. 103 ТК РФ). Часто режим гибкого рабочего времени и скользящий график используются как синонимы: например, Постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 6 июня 1984 г. № 1701/10-101 «Об утверждении Положения о порядке и условиях применения скользящего (гибкого) графика работы для женщин, имеющих детей»; а также Постановление Госкомтруда СССР № 162 и Секретариата ВЦСПС № 12-5 от 30 мая 1985 г. «Об утверждении рекомендаций по применению режимов гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства». В последнем в пункте 1.4 предусмотрено, что основной элемент режима гибкого рабочего времени - это скользящие (гибкие) графики.

Трудовой кодекс упоминает о скользящих графиках только в контексте статьи 100 ТК РФ, по этому поводу нет самостоятельной статьи.

Важное значение для ответа на Ваш вопрос также имеет и статья 111 ТК РФ, регулирующая предоставление выходных дней.

Из Вашего вопроса не совсем ясно, как же именно у Вас организована работа, а поэтому рассмотрим несколько вариантов: режим гибкого рабочего времени (далее – режим ГРВ); сменную работу; скользящий график, иной чем режим ГРВ, и допускается ли он ТК РФ в принципе.

Режим гибкого рабочего времени – это форма организации труда, при которой допускается саморегулирование начала, окончания и общей продолжительности рабочего дня. При этом требуется полная отработка нормы рабочих часов за учетный период – рабочий день, неделю, месяц и др. Составные элементы ГРВ являются:
- «переменное (гибкое) время» в начале и конце рабочего дня, в пределах которого работник вправе начинать и заканчивать работу по своему усмотрению;
- «фиксированное время» - время обязательного нахождения на работе, это основная часть рабочего дня;
- «перерыв для отдыха и питания», который обычно разделяет фиксированное время на две примерно равные части;

- «продолжительность учетного периода», определяющая календарное время (неделя, месяц и др.), в течение которого каждый должен отработать установленную норму рабочих часов.

Устанавливается режим ГРВ по соглашению сторон трудового договора, используются графики ГРВ.

Что может происходить с выходными при режиме ГРВ? Режим ГРВ не существует, как правило, сам по себе. Он как бы вписан в основные виды рабочей недели: пяти- и шестидневную, рабочую неделю с предоставлением выходных дней по скользящему графику, а поэтому выходные дни предоставляются по общим правилам. То есть, если речь идет о пятидневной рабочей недели, то должно быть предоставлено два выходных дня, при этом общий выходной день – воскресенье (ст. 111 ТК РФ).

Сменная работа – это работа в две, три или четыре смены в сутки. Она вводится в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг (ч. 1 ст. 103 ТК РФ). При сменной работе каждая группа работников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности. Например, в поликлиниках, работающих с 8-00 до 20-00, вводятся две смены для врачей: утренняя (например, с 8-00 до 16-00) и вечерняя (например, с 12-00 до 20-00). Если одновременно при сменной работе применяется и суммированный учет рабочего времени, то продолжительность смены может превышать нормальную и составлять 10, 12 часов. В последнем случае выходные сдвигаются, предоставляются по графику сменности и могут не совпадать с общеустановленными календарными выходными днями. Это допускается частью 3 ст. 111 ТК РФ: в организациях, приостановка работы в которых в выходные дни невозможна по производственно-техническим и организационным условиям, выходные дни предоставляются в различные дни недели поочередно каждой группе работников согласно правилам внутреннего трудового распорядка организации.

Представляется, что возможен и третий вариант – скользящий график, то есть рабочая неделя с предоставлением выходных дней по специальному графику. Например, Вы работаете по пятидневной рабочей неделе, но одну неделю с понедельника по пятницу с выходными в субботу и воскресенье, вторую – со вторника по субботу с выходными днями в воскресенье и понедельник и т.д. При этом также должен использоваться суммированный учет рабочего времени, например, за месяц, так как не удается соблюдать норму, установленную в ст. 110 ТК РФ: продолжительность еженедельного непрерывного отдыха не может быть менее 42 часов.

Таким образом, выходные дни в обычном порядке предоставляются при пятидневной и шестидневной рабочей неделе – в субботу и воскресенье. При наличии оснований и соблюдении императивных требований закона о соблюдении рабочего времени за учетный период организации могут вводить иные режимы рабочего времени. При этом выходные дни предоставляются работнику по графику, и они не обязательно может совпадать с выходными днями по календарю (праздничные дни – это отдельный разговор). Каждый работник имеет право на время отдыха, в том числе и выходные. Соблюдение этого права обеспечивается составлением графиков: сменности, гибкого рабочего времени, скользящих выходных дней. А поэтому если работа производится в выходной день, который является выходным для большинства работников по стране, но по графику - это Ваш рабочий день – оплата производится в обычном порядке. Если же Вас привлекают к работе именно в Ваш выходной день, то должна быть обеспечена и повышенная оплата, а именно не менее чем в двойном размере: работникам, получающим месячный оклад, - в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа в выходной день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы (ч. 1 ст. 153 ТК РФ). По желанию работника, работавшего в выходной день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит (ч. 2 ст. 153 ТК РФ).

В силу специфики деятельности, а также в связи с производственными требованиями у предприятия может возникнуть необходимость использования скользящего графика работы. В статье расскажем, как составить скользящий график, как правильно его утвердить.

Что такое скользящий график и когда он необходим

Под понятием скользящего графика подразумевают гибкую форму организации рабочего времени, в рамках которой нормирование рабочих часов определяется не за день (смену), а в пределах отчетного периода (неделя, месяц). Основная причина использования скользящего графика – производственная необходимость.

Как правило, подобная форма организации рабочего времени применяется на предприятиях с круглосуточным производством.

В подобных случаях сотрудники работают посменно, при этом продолжительность смены составляет более 8 часов, а дни отдыха предоставляются в разные (не обязательно в выходные). Такой график может предполагать выход на работу в праздничный и выходной день.

Основные принципы скользящего графика

Для того чтобы составить скользящий график, работодателю следует учесть основный принципы, а именно:

• продолжительность учетного периода;
• количество сотрудников на одно рабочее место;
• очередность предоставления рабочих и выходных дней.

Ниже мы рассмотрим каждый их принципов более подробно.

Устанавливаем продолжительность учетного периода

Первый этап составления скользящего графика – определение периода, в рамках которого работодатель будет учитывать суммированное количество рабочего времени, отработанного каждым сотрудником.

Согласно действующему законодательству, данный период не может быть менее месяца и более года.

При определении отчетного периода следует отталкиваться от специфики деятельности предприятия и/или конкретного подразделения. Отчетный период должен быть установлен таким образом, чтобы результат удовлетворял следующим критериям:

• количество часов, отработанных каждым сотрудником, должно соответствовать законодательным нормам:
• рабочее время сотрудника в течение отчетного периода не должно приводить к уменьшению заработка вследствие недоработки;
• в случае возникновения сверхурочных работ, сотруднику следует компенсировать переработки дополнительными выходными днями.

Отметим, что при определении отчетного периода также следует учитывать особенности, установленные для отдельных категорий работников. К примеру, отчетный период, в рамках которого суммируется рабочее время водителя, не должен превышать месяц. Если компания работает в сфере грузовых и/или пассажирских перевозок, период может быть увеличен до полугода.

Определяем количество сотрудников на одно рабочее место

Для определения количества сотрудников, которые будут сменять друг друга на рабочем месте, можно воспользоваться формулой:

КолРаб = (КолДн * ПрДн) / (НормЧас * КолЧасОтп) ,

• где КолРаб – количество работников на 1 рабочее место;
• КолДн – количество рабочих дней в рамках утвержденного отчетного периода;
• ПрДн – продолжительность рабочего дня в часах;
• НормЧас- норма часов по производственному календарю в неделю (40 ч. / 36 ч. / 35 ч. / 24 ч.);
• КолЧасОтп – количество часов, припадающих на отпуск в отчетном периоде (по производственному календарю).

Рассчитывая количество работников на рабочее место по вышеприведенной формуле, работодатель сможет соблюсти следующие необходимые условия:

• количество рабочих сотрудников не будет выше установленной нормы;
• длительность работы в течение отчетного периода не нужно будет уменьшать на рабочие часы, приходящиеся на праздничные дни, если таковые совпадают с рабочими днями по графику;
• количество часов по графику будет уменьшено на время отпуска (в пределах отчетного периода).

Утверждаем очередность рабочих и выходных дней

Пример 1. С октября 2017 г. на ОА «Стандарт Плюс» подразделение обработки заказов работает по скользящему графику, согласно которому устанавливается:

• рабочий день – 12 часов (может быть уменьшен);
• рабочая неделя – 40 часов;
• учетный период – месяц;
• 2 работника на 1 рабочее место.

В октябре 2017 – 31 рабочий день, норма часов – 176 часов. График рабочих и выходных дней для отдела обработки заказов АО «Стандарт Плюс» на октябрь 2017 оформлен следующий образом:

Порядок утверждения скользящего графика

Скользящий график работы утверждается в соответствии с порядком, действующим на предприятии. В отличие от посменного режима работы, скользящий график не требует предварительного согласования со стороны сотрудника. Однако, во избежание споров и претензий, работодателю все-таки рекомендуется уведомить сотрудника заранее о переходе на скользящий режим работы.

Сделать это необходимо в письменной форме, передав работнику соответствующее уведомление. Поставив свою подпись в графе «Ознакомлен и согласен», работник принимает новые условия труда. Нормы ТК не содержат прямых требований относительно подачи подобных уведомлений, однако в общем порядке документ следует передать работнику за месяц до перехода на новый график.

Рубрика «Вопрос – ответ»

Вопрос №1. Сотрудник АО «Сталь Пром» Кукушкин работает по скользящему графику. Количество рабочих часов в ноябре 2017 для него установлено на уровне 152 часов с учетом 40-часовой рабочей недели. Правомерно ли установление рабочих часов ниже норм согласно производственному календарю? Не приведет ли это к недоработке?

Основное требование при составлении скользящего графика – не превысить количество рабочих часов, установленных производственным календарем в отношении 40-часовой рабочей недели. В данном случае, количество часов – пределах установленной нормы. Что касается недоработки и уменьшения месячного заработка, то все зависит от нормы часов, установленной для конкретного сотрудника АО «Сталь Пром». Если норма часов Кукушкина в ноябре – не более 152 часов, то недоработки не возникнет и он получит полный заработок.

Вопрос №2. Производственный отдел АО «Квадрат» с 4 кв. 2017 применяет скользящий график работы с установленным отчетным периодом – 1 месяц при 36-часовой рабочей неделе. Количество нормы рабочих часов установлено: в октябре – 141, в ноябре – 143, в декабре – 155. Правомерно ли установление разного количества рабочих часов в каждом месяце?

Так как отчетным периодом для расчета суммированного показателя рабочего времени выступает месяц, АО «Квадрат» вправе устанавливать разные нормы в каждом месяце. При этом количество рабочих часов не должно быть больше законодательно установленных для 36-часовой рабочей недели. В данном случае количество часов работы в декабре (155) больше максимально установленного (151,2), что является прямым нарушением трудового законодательства.