Как рассчитывается премия за квартал. Расчет квартальной премии: что причитается к выплате прилежному работнику. Премии государственным служащим

Одним из эффективных инструментов повышения заинтересованности работника в результатах своего труда является материальное поощрение за труд. Именно деньги были и остаются неплохим стимулом, чтобы заставить человека поработать. По трудовому законодательству выплаты поощрительного и стимулирующего характера могут производиться ежемесячно, ежеквартально или по итогам года. Такие выплаты обычно называются премии.

Затем основание для суммы пособия по болезни включается в сумму, уплаченную за предыдущие периоды. Сотрудник имеет право на ежеквартальный бонус. До тех пор, пока не будет списана льгота, бонус первой четверти еще не оплачен. Если в течение предыдущих периодов не выплачивались выплаты за периоды, превышающие 1 месяц, основание для пособия устанавливается без них, но после того, как они были выплачены, основание пособия по болезни пересчитывается путем добавления этих компонентов и корректировки надбавки.

Компенсация в течение определенного периода времени в основе пособия

При определении основы надбавки компонент вознаграждения трудового договора или другого акта, на основе которого основаны трудовые отношения, не должен учитываться только на определенный период. Эти компоненты не должны учитываться в основе меры пособия за период после истечения срока, на который они имеют право. Компонент вознаграждения, который работодатель прекращает оплачивать по коллективному договору или положениям о вознаграждении, не учитывает основы пособия по болезни. Плательщик пособия не включает их в основу пособия за период, после которого они были выплачены.

Премия – это денежная выплата работнику сверх зарплаты за результаты в труде, которых он достиг. Чаще всего в организациях подводятся итоги, и делается расчет квартальной премии. По каким правилам? Об этом мы и поговорим.

Где искать премию

Когда мы говорим о премиях, то помним, что их два вида:

— премии, которые входят в систему оплаты труда: предусмотрены внутренними документами компании, при выполнении условий премирования их выплата обязательна;

Если во время медицинского отпуска работника происходит изменение правил оплаты труда, в том числе, в том числе, в том числе. Когда рабочее место принимает решение на рабочем месте, чтобы полностью отказаться от оплаты компонента вознаграждения с определенной даты, плательщик пособия должен пересчитать основу для надбавки. В этом случае период, за который выплачивается вознаграждение на основе пособия, не изменяется, а основа для оплаты составляет 12 месяцев до болезни или на полные календарные месяцы страхования.

Основа размера пособия по болезни в случае гражданско-правового соглашения с сотрудником

При найме сотрудника в контракт также включен компонент расчета заработной платы. Вознаграждение за выполнение контрактов по гражданскому праву Плательщик надбавки учитывает в соответствии с размером резерва, добавляя их к вознаграждению по найму. Следует рассмотреть вопрос о вознаграждении двух контрактов, если они выплачиваются в период выплаты вознаграждения в пользу, и договор рассматривается только в течение срока действия контракта. Мы не включаем доходы по гражданскому контракту, срок действия которых истекает до того периода, из которого рассчитывается основа пособия по болезни.

— премии, которые в систему оплаты труда не входят (носят разовый характер, это право, а не обязанность работодателя).

Именно о первом виде премий мы будем говорить. Возможность выплаты премий, которые выплачиваются в составе «белой» заработной платы, должна быть установлена одним из внутренних документов организации:

— трудовой договор;

В случае истечения срока действия соглашения о гражданском праве во время выплаты пособия по болезни вознаграждение, выплачиваемое по настоящему договору, должно быть исключено. Сумма пособия по болезни должна быть пересчитана. Мы не включаем вознаграждение, выплачиваемое за дополнительный контракт.

Основа для расчета пособия по болезни в случае изменения рабочего времени

Изменение измерения времени влияет на основу пособия по болезни и пособия по болезни, и будет рассчитано вознаграждение, определенное для нового измерения рабочего времени. Размер пособия по болезни - это среднемесячная заработная плата, выплачиваемая работнику за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором произошла недееспособность. Если нетрудоспособность произошла до 12 месяцев работы, основание для пособия по болезни должно быть установлено на полные календарные месяцы работы. При изменении рабочего времени в пользу оплаты по болезни базового работника устанавливаются для новых рабочих часов, если изменение производятся в месяце, в котором неспособность работать возникал, или месяцы, из которых мы берем зарплату в расчет при определении основы оценки.

— коллективный договор;

— положение о премировании;

— положение об оплате труда.

Независимо от того, какой документ будет использоваться, из него должно четко и однозначно вытекать понимание, когда, за что и в каком размере работник получает премию.

Во внутренних документах также должно быть прописано, как и при каких обстоятельствах может меняться размер премии. Это может быть, например, в связи с инфляцией, индексированием зарплаты, переводом работника в другое подразделение с другими условиями премирования, неудовлетворительным характером работы отдела или организацией в целом и др.

Мы также принимаем во внимание вознаграждение более одного месяца. Это: ежеквартальные бонусы «тринадцать», рассчитанные на новое рабочее время. Что касается квартального вознаграждения, этот компонент может возникать в следующих случаях. Если изменение рабочего времени произошло в течение 4 квартала, предшествующих появлению недееспособности компоненты Ежеквартальном пропорционально количество полных месяцев работали после смены рабочего времени в четверти, если изменение сделано в квартале, в котором неспособность работать возникал компонент ежеквартально рассчитывается в соответствии с новым измерением рабочего времени. С другой стороны, когда речь идет о дополнительном вознаграждении, так называемом. «Тринадцать», могут быть два случая.

Введение и изменение системы премирования

Если в организации есть профсоюз, то локальный акт по премированию в организации принимается с учетом его мнения. Если такого органа нет, то назначается группа сотрудников (в которую могут войти, например, работники кадровой и бухгалтерской служб), которые разрабатывают проект акта по труду, затем он подписывается руководителем. Готовый документ доводится до каждого работника под роспись.

Если изменение рабочего времени имело место в течение года, предшествующий возникновению неспособности работать, базовое пособие предположить ингридиент годовые пропорционально количество полных календарных месяцев после смены рабочего времени, если изменение рабочих часов состоялось после того, как в конце года, предшествующий нетрудоспособность, годовая сумма конвертируется в новое рабочее время. До 31 марта. был занят полный рабочий день, 1 апреля он был сокращен до ½ полного рабочего дня. Этот факт не повлиял на основу оценки для расчета платы за больные.

Обратите внимание: когда вы вносите изменения в положение о премировании или другой документ, предусматривающий выплату премии, то не забудьте ознакомить работников под роспись с измененным документом.

За начисление премии в первую очередь отвечают руководители подразделений, которые определяют эффективность работы подчиненных. Руководитель организации оценивает качество работы руководителей подразделений. Результаты такой оценки могут быть представлены в любой форме. Именно они изначально подтверждают правильность расчета премий. Затем уже составляются бухгалтерские справки и приказы о начислении премий (например, по унифицированной форме №Т-11 или Т-11а, утвержденной постановлением Госкомстата от 5.01.04г. №1).

Определение основы платы за больные в случае прерывания пособий

Изменение рабочего времени не произошло ни в тот месяц, когда произошла недееспособность, либо в течение 12 месяцев, предшествующих неспособности сделать это. В основе выплаты пособий по болезни не пересчитывается, если интервал между медицинским отпуском составляет менее 3 календарных месяцев. Если срок больше 3 месяцев, база должна быть восстановлена.

Общая стоимость рабочей силы - представляет собой прямые прямые и косвенные издержки, которые несет работодатель с рабочей силой. Согласно европейской методологии расходы работодателей покрываются за счет обучения сотрудников, найма персонала и средств защиты.

Как определиться с расчетом

Найти точные и однозначные алгоритмы, как делать расчет квартальной премии, невозможно. Дело в том, что каждая организация решает самостоятельно, как, когда и за что премировать сотрудников. Существуют только общие рекомендации в установлении премий:

— премия должна учитывать вклад в общий результат каждого работника;

Общая стоимость, исключая случайные призы, представляет собой общую сумму расходов, понесенных работодателем с рабочей силой, как указано выше, из которой призовые выплаты иногда вычитаются в периоды, отличные от обычной оплаты заработной платы. Прямые затраты на оплату труда включают валовые суммы, выплаченные из фонда заработной платы за рабочее время, нерабочее время, права натурой в качестве вознаграждения за труд, валовые суммы, уплаченные работникам за счет чистой прибыли, получаемой подразделением, валовые суммы, уплаченные из других фондов, предоставленных в соответствии с действующее законодательство.

— премия – это не заработная плата, поэтому у работника не должно складываться впечатление о премии как о чем-то наперед заданном, иначе теряется смысл премирования и его стимулирующая роль;

— размер премии должен быть обоснованным;

— должны существовать однозначные показатели, за которые сотрудники будут премированы.

Где искать премию

Косвенные затраты на рабочую силу включают в себя взносы работодателей в фонды страхования и социального обеспечения, валовые суммы, уплачиваемые сотрудникам, покидающим единицу, валовые суммы, уплаченные за сокращение рабочей силы, которые не выплачиваются сотрудникам, а также другие затраты на рабочую силу.

Премии государственным служащим

Средняя почасовая стоимость рабочей силы - это соотношение между стоимостью труда работодателя и фактическим временем работы.

Где искать премию

Премии, предусмотренные системой оплаты труда, могут выплачиваться:

— за количественные показатели: выполнение норм выработки, выполнение и перевыполнение заданий по выпуску продукции, освоение прогрессивных норм выработки, выполнение или перевыполнение объемов продаж и т.д.;

— за качественные показатели: экономия материалов, топлива, сырья, безупречное обслуживание клиентов, отсутствие брака при производстве продукции и т.д.

Размер премий может быть дифференцирован, например, по стажу работы в организации.

Квартальная премия выплачивается один раз за квартал при выполнении условий премирования, как правило, в последнем месяце квартала. Чаще всего размер премий устанавливается в процентах к должностному окладу. Расчет квартальной премии также учитывает фактически отработанное в квартале время.

Пример

Менеджер по продажам ООО «Гурман» Кошкин К.К. имеет ежемесячный оклад 30000 руб. Положением о премировании организации предусмотрена выплата квартальной премии при выполнении плана по продажам в размере 80% оклада.

За 1 квартал 2013 года Кошкин отработал 47 рабочих дней при общем количестве рабочих дней в квартале по графику работы организации 57 дней.

Поэтому Кошкин получит квартальную премию за 1 квартал в размере:

30 000 * 80% * 47 дней / 57 дней = 19 789,47 руб.

Квартальная премия облагается НДФЛ по ставке 13%. На нее начисляются страховые взносы по тем же ставкам, что и заработная плата. В бухгалтерском учете затраты на выплату квартальной премии относятся на тот же счет затрат, что и заработная плата (20, 23, 25, 26 и др.). В налоговом учете квартальная премия относится к расходам на оплату труда (расходы, связанные с производством и реализацией).

Лишение премии

Если сотрудник допустил в работе упущения, ошибки, не выполнил должностные обязанности, имел дисциплинарное взыскание и др., за этот расчетный период он может быть лишен премии частично или полностью. При этом во внутреннем документе компании, по которому производится начисление премии, должен быть прописан порядок депремирования.

Причина лишения премии должна быть документально подтверждена, например, докладной запиской об опозданиях на работу, распоряжением, в котором зафиксировано нарушение внутреннего трудового распорядка, отчетными данными о результатах работы и т.д.

О годовых премиях . А если в вашей организации принято поощрять сотрудников подарками, как правильно их отражать в учете.

А в вашей организации существует система премирования? Выплачиваются ли квартальные премии? Поделитесь, пожалуйста, в комментариях!

Трудовой кодекс РФ позволяет работодателям выплачивать денежные поощрения работникам. Какой будет премия? Её вид и размер в большинстве случаев зависят только от щедрости работодателя. Самым распространенным видом денежного поощрения долгое время была и остается сегодня квартальная премия. Но так ли сложно ее получить? Узнаем далее в статье.

Квартальная премия: особенности назначения

Дополнительное поощрение работников может подразумевать различные способы, но самым популярным вариантом остается дополнительное денежное поощрение, или премия.

Вознаграждение выдается работодателем за отличные результаты работы в течение определенного периода времени, по завершении крупного проекта или после важных переговоров, проведенных удачно. Если речь идет о квартальной премии, срок, за который работник должен проявить себя, чтобы получить дополнительное поощрение, составляет три месяца.

Решение о выплате дополнительного вознаграждения принимается исключительно работодателем, т. е. компания или предприниматель не обязаны выплачивать своим работникам премии. Это которое тот может использовать по своему желанию.

Регламент расчета и получения поощрений регулируется Трудовым кодексом РФ, в частности статьей №191. Помимо Трудового кодекса, порядок выплат регулируют и внутренние документы организации, например нормативные акты, а также договор с наемным работником. Работодатель обязан придерживаться этих документов и действовать в соответствии с ними. Если данный факт нарушается, сотрудник всегда может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию или суд.

Для работника выплата поощрения фиксируется как полученный доход и учитывается при выплате подоходного налога. С денежного поощрения (как и с заработной платы) обязательно выплачиваются проценты в пенсионный и другие фонды. При аудите компании проверяющие, как правило, довольно пристально изучают порядок выплат различных вознаграждений и своевременность отчислений с них.

С выплатой премий связаны различные спорные моменты, решить которые помогает Трудовой кодекс и внутренняя документация предприятия. При этом положения актов ни в коем случае не должны противоречить ТК РФ.

Правила выплаты премии

Работодатель вправе прописать в для выплаты (так же как и обстоятельства невыплаты) вознаграждения сотруднику. Как и указано выше, эти положения не должны противоречить основному документу, который регулирует между сотрудником и работодателем, т. е. Трудовому кодексу РФ.

Важно соблюдать следующие правила:

Промежуток времени, за который предоставляются отчеты, составляет квартал (3 месяца), когда и происходят начисления вознаграждений.
В установленные трудовым соглашением сроки денежные средства перечисляют работнику вместе с зарплатой или авансом.
Если в договоре указаны условия, не противоречащие ТК РФ, то начисление может осуществляться при их выполнении.

Бывает, что работодатель указывает в договоре особые условия. Сотруднику следует в обязательном порядке внимательно прочитать все бумаги, где требуется поставить подпись, и обратить отдельное внимание на текст, напечатанный мелким шрифтом. Наиболее часто встречающимися пунктами в договорах являются:

своевременное выполнение определенного круга задач;
выполнение (на определенном уровне) или перевыполнение плана;
иные условия, которые предусматривает конкретный вид работы.

Кроме того, сама по себе выплата квартальной премии напрямую зависит от соответствующего желания руководителя. Если работник не выполнил поставленные задачи или установленный договором объем работы, то работодатель вправе не выплачивать вознаграждение.

В каждом случае работодатель, согласно действующему законодательству, обязательно составляет приказ квартальной премии или распоряжение на ее выплату или невыплату.

Кому не положено вознаграждение?

1. Женщины, находящиеся в течение всего квартала в отпуске по уходу за ребёнком (если отпуск частично выпал на квартал, делается перерасчёт).

2. Лица, получившие штрафы, выговоры и другого рода дисциплинарные взыскания в данном отчетном периоде.

За работодателем остается право лишить вознаграждения всех или одного из сотрудников.

Как руководителям, представляющим юридическое лицо, или индивидуальному предпринимателю, так и сотрудникам важно грамотно составлять и уметь читать договор и сопутствующую документацию. Если в нормативных актах прописано, что работнику полагается ежеквартальная премия, но при этом не выдвигаются дополнительные условия по ее лишению, то работодатель берет на себя обязательства выплачивать денежные поощрения вне зависимости от качества работы сотрудника. А при отказе работодателя выплачивать вознаграждение по договору с такой формулировкой работник может смело обращаться в проверяющие органы.

Расчет квартальной премии

Квартальная премия является налогооблагаемым доходом физического лица. От ежемесячной заработной платы премия отличается несколькими моментами:

вознаграждение можно получить при выполнении показателей, которые установил работодатель;

формат начисления поощрения выбирается работодателем самостоятельно.

Порядок начисления дополнительного денежного вознаграждения (расчет квартальной премии) определяется работодателем самостоятельно. Иногда выплачивается четко определенная трудовым договором сумма, но если сотрудник занимает определенную должность длительный период, через какое-то время обозначенная величина становится слишком мала, чтобы считаться полноценной премией. Именно поэтому чаще используется другой принцип начисления вознаграждения: квартальная премия оклада - выплата процента от зарплаты.

Процентное определение позволяет начислить вознаграждения одним приказом, что намного удобнее, чем выплата определенной договором суммы, когда приказ составляется отдельно на каждого сотрудника. Квартальная премия оклада предполагает выплату процента от зарплаты сотрудника за последние три месяца. С премии также обязателен вычет 13% в бюджет государства.

Поощрение госслужащих

Для государственных работников ТК РФ также предоставляет возможность получения денежных поощрений. При этом порядок выплат регулируется как законодательными актами, так и договором с предприятием. Для отдельных категорий работников, например военнослужащих, законом предусмотрены специальные условия начисления поощрений.

Премия при увольнении

Если сотрудник увольняется по собственному желанию, то расчет премий и заработной платы производится в соответствии с количеством отработанного времени на дату увольнения. В том случае, когда иное не предусмотрено трудовым договором, квартальная премия все же выплачивается, но только за фактически отработанное время. Полный расчет работника производится в день увольнения.

Есть в этом и спорный вопрос, который даже в судах решается в пользу разных сторон. Если работник выполнил все условия договора, по которому ему положено вознаграждение, но увольняется не в конце квартала, когда можно выпустить приказ - есть вероятность, что он останется без вознаграждения, поскольку трудовых отношений с организацией на момент приказа у сотрудника уже не будет.

При этом следует помнить, что если увольнение происходит по иным причинам, например вследствие нарушения сотрудником дисциплины, то поощрение не выплачивается.

Пример расчета квартальной премии

Многих работников ставит в тупик вопрос о том, какой будет их квартальная премия. Как рассчитать сумму вознаграждения? Формулы различны, поскольку работодатель может определять способ начисления денежного поощрения различными методами: процентом от оклада или фиксированной суммой.

В общем виде пример расчета может выглядеть следующим образом: тариф премии делится на необходимое количество рабочих дней за месяц. Далее полученная цифра умножается на фактически отработанное время. Например, наемный работник имеет оклад 50 000 руб., при этом в договоре прописано, что размер квартальной премии составляет 65% от оклада. Согласно рабочему графику, за квартал сотрудник должен был отработать 50 дней, из которых фактически провел на рабочем месте 48. В этом случае при применении вышеуказанной формулы вознаграждение рассчитывается следующим образом:

50000*65% =32500;

(32500:50)*48=31200 руб.

Подведем итоги

Квартальная премия - это денежное поощрение, которое стимулирует наемного работника качественно выполнять свои обязанности в течение определенного промежутка времени (квартала). Помимо этого, есть и другие виды денежных поощрений сотрудников, например премии: