Декларация по специальной оценке условий труда. Пример декларации по специальной оценке условий труда

Под системой оценки условий труда (обычно сокращается как СОУТ) понимают ряд мероприятий на предприятии, направленных на то, чтобы установить, насколько условия на местах, где непосредственно трудятся работники компании, отвечают требованиям законодательства.

Эта процедура выполняется совместно компанией, которая формирует комиссию, проводящую подготовку к ней и подведение итогов, а также сторонней экспертной структурой, ее исследователи непосредственно прибывают на ее территорию и проводят анализ выбранных рабочих мест, которых должно быть не менее 25% от их совокупного количества.

Определено, что по результатам данного процесса компания должна подать декларацию по СОУТ, в этом документе требуется перечислить рабочие места, условия на которых признаны оптимальными либо же допустимыми. Декларация направляется в Государственную инспекцию охраны труда, в то отделение, к которому относится данная компания.

Что такое система оценки условий труда

Система оценки условий труда — другая возможная расшифровка СОУТ - это комплекс действий , которые нацелены на то, чтобы определить показатели рабочих мест, на которых трудятся работники на предприятии.

Эта оценка относится к реальному или потенциальному ущербу, который может быть причинен их здоровью при нахождении на этих рабочих местах в течение длительного времени. В ходе процедуры устанавливаются, присутствуют ли в зонах, где расположены рабочие месте, факторы, которые могут причинить ущерб здоровью либо же являются опасными. По итогам выполнения СОУТ определяется класс опасности , который следует присвоить определенному рабочему месту, и указывается, каким образом можно улучшить сложившиеся на нем условия.

По правилам специальная оценка осуществляется не в отношении всех рабочих мест, характеристики которых требуется определить. Во многих зонах располагается несколько рабочих мест, в отношении которых действуют похожие условия, что предполагает, что находящиеся на них сотрудники подвергаются идентичным воздействиям. В этом случае определено, что достаточно произвести оценку только 20% рабочих мест, при этом их минимальное количество не должно быть менее двух.

Специальная оценка труда осуществляется соединенными усилиями самой организации, на которой создается комиссия с целью ее проведения, и группой представителей специализированной компании, которые вступают в действие только на одном, но при этом основном этапе - непосредственно проведение исследования.

Комиссия на предприятии формируется согласно определенным правилам . Создает ее руководитель компании (генеральный директор) своим приказом, в этом же нормативном правовом акте определяется ее персональный состав.

Возглавляет ее обычно сам генеральный директор, в то же время допускается, чтобы пост председателя отошел к другому высокопоставленному сотруднику предприятия (к примеру, заместителю гендиректора).

Должность заместителя председателя комиссии занимает сотрудник предприятия , который находится на штатной должности специалиста по охране труда. Такое лицо обязательно должно быть в этой группе, при его отсутствии итоговые выводы могут быть признаны недействительными.

Особые условия в этом случае установлены для компаний с не менее 50 человек персонала. На них такой должности может и не быть. Поэтому в подобных компаниях в комиссии заместителем ее председателя может быть назначен сотрудник, отвечающий за охрану труда, но не составляющий штатной единицы, если он прошел обучение по дисциплине охрана труда. Также допускается привлечение на эту комиссию в группе компетентного лица извне .

Кроме председателя и его заместителя в комиссии присутствуют рядовые участники. Это обычно лица, возглавляющие структурные подразделения компании, сотрудники медицинского профиля, специалисты по кадрам. Общее их число должно быть нечетным для облегчения голосования.

Такая комиссия проводит подготовительную работу для спецоценки условий труда. Также заключается контракт со специализированной компанией, которая имеет лабораторию, аккредитованную государством, и право выполнять действия по оценке СОУТ.

В назначенный день эксперты этой структуры прибывают в организацию и производят обучение рабочих мест. Также они берут пробы для исследования в лаборатории. Участники комиссии предприятия способствуют получению экспертами доступа ко всем рабочим места и наблюдают за их деятельностью.

По итогам анализа эксперты сторонней организации выносят заключение, которое передается в комиссию. При этом у приглашенной группы нет права на практические действия. Именно комиссия предприятия, которая получила их заключение, высказывается о том, какую категорию присвоить тем или иным рабочим местам и какие меры предпринять, чтобы снизить угрозу для персонала, который трудится на рабочих местах, признанных небезопасными.

Декларация по СОУТ - это документ , который предприятию требуется составить по итогам проведения процедуры такой оценки. Его оформление требуется в том случае, когда по ее результатам оказалось установлено, что на предприятии абсолютно отсутствуют рабочие места с опасными условиям труда.

С помощью такой декларации предприятие заявляет, что риск для его сотрудников полностью отсутствует и абсолютно все зоны, где они трудятся, являются безопасными . Кроме того, подобный документ необходимо составить и в том случае, когда лишь часть рабочих мест данной компании является безопасными. В таком случае в этом документе упоминаются именно они, и отсутствие угрозы заявляется именно для этой части мест.

Определено, что в данной декларации требуется упомянуть два вида мест, а именно те, на которых условия признаны оптимальными либо же допустимыми.

Куда подавать декларацию

Декларация соответствия условий труда вслед за проведением процедуры СОУТ направляется в государственную инспекцию труда . Компании требуется подать ее в территориальное отделение, располагающееся по адресу ее регистрации. Индивидуальный предприниматель отсылает этот документ в отделение, располагающееся по адресу его проживания.

Данный документ имеет определенную форму , в которой должен содержаться ряд фиксированных сведений.

В частности в нее включают:

реквизиты компании, направившей документ, в отношении рабочих мест которой была проведена оценка СОУТ;
реквизиты организации, чья группа непосредственно выполнила оценку;
сведения об эксперте, которому была заказана спецоценка;
перечень рабочих мест подлежащих декларации (т.е. с оптимальными либо допустимыми условиями труда), при этом для всех них требуется привести индивидуальный номер;
совокупную численность таких рабочих мест и должности сотрудников, которые на них работают;
день составления декларации и день, когда истечет срок ее действия.

Для заверения бумаги руководитель предприятия ставит на ней подпись.

Дополнительно о декларации по СОУТ — смотрите в видео:

Декларация соответствия условий труда (СОУТ) представляет собой официальную документацию подтверждающую отсутствие вредных и опасных факторов на рабочих местах, а также максимальное соблюдение всех требований трудового права. Ниже представлены сведения, которые в обязательном порядке должны содержаться в форме декларации соответствия условий труда требованиям установленным Минтрудом.

Подробные данные о предприятие-заказчика;
Реквизиты организации выполняющей спецоценку предприятия;
Перечень декларируемых рабочих мест с указанием специального индивидуального номера, а также количества работников и их должностей;
Информация об эксперте, который производил спецоценку;
Необходимо указать дату составления и окончания срока действия рассматриваемого документа.

Оформление декларации СОУТ выполняется только в отношении рабочих мест, где не было выявлено опасных или вредных факторов, угрожающих здоровью и жизни работников. Данная документация должна быть заверена руководителем предприятия-заказчика и если были обнаружены несоответствия действующим требованиям, то возвращается на исправление.

Услуги по составлению декларации СОУТ

Специалисты группы компаний «Росрегламент» максимально быстро и качественно выполнят задачи необходимые для составления уточнённой декларации соответствия условий труда государственным требованиям охраны труда. Нужные процедуры осуществляются на базе аккредитованной испытательной лаборатории с современным оборудованием. Подача декларации должна производиться работодателем в срок, не выше 30 календарных дней со дня утверждения отчёта СОУТ. Все подробные сведения Вы можете уточнить, обратившись к нашим менеджерам.

Уточнённая декларация по спецоценке условий труда 2016 (в соответствии с Федеральным законом от 28.12.2013 N 426-ФЗ (ред. от 01.05.2016) должна оформляться на рабочие места с оптимальными условиями труда. Данные условия должны подтверждаться результатами специальных измерений ВОПФ. В качестве исключения можно рассматривать рабочие места, которые указаны в части 6 статьи 10 рассматриваемого документа.

Кому необходимо подавать декларацию СОУТ?

Декларация СОУТ после выполнения спецоценки рабочих мест должна подаваться работодателями в органы ГИТ.

Некоторые места являются крайне опасными для здоровья, что выявляется после необходимой проверки, тогда в данной ситуации порядок № 2 п.1.2 приказа Минтруда РФ №80 от 07.02.2014 призывает работодателя произвести декларацию тех из них, где условия труда невредны и позволяют активно работать на предприятии.

После окончания проведения спецоценки все работодатели осуществляют подачу в трудовую инспекцию специальной декларации с отражённым в ней фактом выполнения проверки, где не было обнаружено опасных факторов. Даже в случае того, определённые места были установлены, как способные причинить вред здоровью, декларация подаётся для тех мест, в отношении которых условия полностью отвечают требованиям (согласно порядка №2 п.1,2, приказа Минтруда РФ №80 от 07.02.2014, далее по тексту просто «Порядка», закон №426-ФЗ ст.8 от 28.12.2013).

Написанное выше требование имеет отношение к местам, где была выполнена оценка условий труда, начиная с 1 января 2014 года. Составление декларации СОУТ занимает у специалистов срок от 5 до 10 дней.

Если нужны подробные разъяснения о составлении и подаче декларации СОУТ, то обращайтесь к специалистам компании «РосРегламент», которые отлично разбираются в составлении соответствующей документации.

Государственные требования к декларации соответствия условиям труда

Инициация проведения процедуры СОУТ с 1мая 2016 года осуществляется непосредственно работодателем. После того как был выполнен выбор оценивающей организации, создаётся необходимый приказ, на основании которого и происходит формирование комиссии, а также утверждается график работ по спецоценке. Завершающим этапом после получения результатов идентификации рабочих мест, является составление отчёта оценивающей организацией, который впоследствии рассматривается специальной комиссией.

Какие документы понадобятся в 2016?

Для того чтобы оформить документ, который подтверждает соблюдение требований трудового права Вам потребуется:

Заключение о проведение идентификации о нормальных условиях труда на рабочих местах;
Протокол, составленный комиссией по проведению СОУТ.

Впоследствии документация, выполненная в полном соответствии с утверждённой ранее формой, подтверждается подписью и печатью сделанной работодателем.

Подача декларации по СОУТ в ГИТ может быть выполнена 3-мя различными способами: руководителем лично, в электронной форме, а также почтовым отправлением.

Образец заполнения декларации соответствия условий труда

Бланк необходимый для заполнения декларации является предельно понятным в оформлении.

Первым делом указывается наименование юр. лица или ИП, а далее место расположения, где осуществляется деятельность, также необходимо указать ИНН и ОГРН.

Заполняется информация, предоставленная на бланке о рабочих местах, на которых отсутствуют вредные и/или опасные для жизни рабочего условия труда. Указание каждого рабочего места выполняется с названием должности, номера рабочего места и числа сотрудников предприятия занятых на нём.

Ранее уже было сказано, что СОУТ могут выполнять только специализированные организации, которые обладают соответствующей аккредитацией для данных целей и внесены в реестр. В бланке декларации должны в обязательном порядке быть обозначены реквизиты организации эксперта занимающегося проведением СОУТ.

Документ сдаётся в течение 30 дней со дня его утверждения. Бланк подписывается руководителем ООО или ИП.

Декларация соответствия условий труда 2016: куда сдавать?

Оформленная документация предоставляется в территориальный орган Роструда по месту нахождения работодателя, но данное действие должно быть выполнено не позже 30 рабочих дней с момента утверждения отчёта о проведении СОУТ.

Зарегистрированному документу в ГИТ присваивается уникальный номер. Отказ органами трудовой инспекции в приёме документа может быть выполнен только по причине его неправильного оформления. Повторная сдача может осуществляться после корректировки несоответствий.

Срок действия

Декларация СОУТ действительна в течение 5 лет с момента её утверждения специальной комиссией предоставленного отчёта о проведении оценки рабочих мест.

На следующие 5 лет рассматриваемая документация продлевается в том случае, если на рабочем месте, которое ранее подвергалось оценке, не было обнаружено несчастных случаев, у рабочих не было замечено каких-либо проф. заболеваний, а также работодатель не нарушал требования охраны труда.

Где проверить наличие декларации?

Сведения о предоставленной документации регистрируются в реестре деклараций СОУТ, которая была создана на основе приказа Минтруда. Данный реестр является электронным сервисом, где осуществляется хранение информации указанной в декларации. К рассматриваемому реестру доступ открыт, и он находится на официальном сайте Роструда. Исключение сведений из него возможно только в том случае если будет доказана их недостоверность.

Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 7 февраля 2014 г. N 80н "О форме и порядке подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда, Порядке формирования и ведения реестра деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда" (с изменениями и дополнениями)

Приложение N 1. Форма декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда Приложение N 2. Порядок подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда Приложение N 3. Порядок формирования и ведения реестра деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда

Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 7 февраля 2014 г. N 80н
"О форме и порядке подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда, Порядке формирования и ведения реестра деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда"

С изменениями и дополнениями от:

Порядок подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда согласно приложению N 2 ;

Порядок формирования и ведения реестра деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда согласно приложению N 3 .

2. Федеральной службе по труду и занятости (В.Л. Вуколову) организовать работу по:

а) приему от работодателей деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда, форма которой утверждена настоящим приказом (далее - декларация), в том числе в электронном виде на официальном сайте Федеральной службы по труду и занятости в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет";

б) формированию и ведению реестра деклараций.

3. В отношении рабочих мест, условия труда на которых на день вступления в силу Федерального закона от 1 мая 2016 г. N 136-ФЗ "О внесении изменений в статью 11 Федерального закона "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" и Федеральный закон "О специальной оценке условий труда" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2016, N 18, ст. 2512) по результатам исследований (испытаний) и измерений вредных и (или) опасных производственных факторов признаны оптимальными или допустимыми, за исключением рабочих мест, указанных в части 6 статьи 10 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, N 52, ст. 6991; 2014, N 26, ст. 3366; 2015, N 29, ст. 4342; 2016, N 18, ст. 2512), работодателем подается в территориальный орган Федеральной службы по труду и занятости по месту своего нахождения уточненная декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда по утвержденной настоящим приказом форме с включением в нее данных рабочих мест.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на первого заместителя Министра труда и социальной защиты Российской Федерации С.Ф. Вельмяйкина.

Утверждены форма декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда и порядок ее подачи, а также порядок формирования и ведения реестра таких деклараций.

Декларации оформляются в отношении рабочих мест, на которых по результатам идентификации потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов вредные и (или) опасные факторы производственной среды и трудового процесса не выявлены.

Они подаются в территориальный орган Роструда по месту нахождения (лично или почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении) либо в форме электронного документа, подписанного квалифицированной ЭП (посредством заполнения формы на сайте Службы).

Это делается не позднее 30 рабочих дней с даты утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда на рабочих местах, в отношении которых подается декларация.

Реестр формируется и ведется Службой и ее территориальными органами.

В него вносятся сведения о декларациях, о продлении их действия, прекращении их действия. Последнее касается рабочих мест, на которых с сотрудниками произошли несчастные случаи на производстве (кроме произошедших по вине третьих лиц), случаев выявления заболеваний по причине воздействия вредных и (или) опасных факторов производственной среды и трудового процесса и др.

Это делается в течение 15 рабочих дней.

Настоящий приказ вступает в силу по истечении 10 дней после дня его официального опубликования

Декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда – документ, который подается после утверждения отчёта о проведении спецоценки. Срок действия декларации – 5 лет, с момента утверждения отчёта о проведении СОУТ.

Специальная оценка условий труда проводится на всех рабочих местах, где идентифицированы опасные или вредные факторы. Декларация подается на рабочие места, где такие факторы не выявлены и на рабочие места с 1 или 2 классом условий труда (оптимальные или допустимые). Это позволяет снизить размеры страховых взносов в Пенсионный фонд и обосновать отсутствие компенсаций за невредные условия труда.

Практика проведения специальной оценки условий труда говорит о крайне редком выявлении РМ без наличия вредных и опасных производственных факторов. На всех РМ с компьютерами необходимо проводить оценку освещенности. На РМ без компьютеров как правило присутствует вредный фактор «фиксированная рабочая поза» или выполнение работы стоя, что также исключает декларирование.

Стоимость процедуры в результате которой будет оформлена декларация такая же как цена за рабочие места на которых проводится спецоценка.

Как оформить декларацию рабочих мест по условиям труда?

Сведения, которые необходимо указать в декларации:

Данные об организации (название, юридический адрес, ИНН, ОГРН), а также о ее руководителе;
Информация о рабочих местах, в отношении которых проводится декларирование (должность или специальность, ее код);
Результаты, которые были получены в ходе спецоценки;
Данные компании, которая взяла на себя специальную оценку условий труда.

Декларирование рабочих мест по результатам спецоценки проводится только после ее завершения. Документ оформляется в печатном и электронном виде. Его подают в государственную инспекцию труда, в срок не позднее тридцати рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда

Условия декларирования рабочих мест по результатам спецоценки

Трудовая инспекция проверяет декларацию в течение десяти рабочих дней. Если бланк заполнен неправильно или не содержит каких-либо важных сведений, документ вернут. Вам придется его переоформить и подать на проверку снова. Если все оформлено правильно, вы имеете право не проводить спецоценку на рабочих местах, вошедших в декларацию, в течение пяти лет .

Если рабочее место действительно соответствует государственным нормативным требованиям, и на нем не происходило несчастных случаев, а сотрудник не заработал профессиональных заболеваний, срок действия декларации можно продлить еще на 5 лет.

В случае, если на декларированном рабочем месте произойдет несчастный случай или на медкомиссии у сотрудника выявят профессиональное заболевание, документ будет аннулирован. На таком рабочем месте проведут внеплановую спецоценку условий труда.

Правильно заполнить форму декларации соответствия условий труда требованиям охраны труда – еще не все. Примеров заполнения много, сориентироваться сможет даже молодой специалист по охране труда. Иное дело – сама спецоценка. Если ее проводит ЦЭУТ или иная компания с хорошей репутацией, в декларацию войдут только по-настоящему безопасные рабочие места, и впоследствии не придется тратить время на дополнительную специальную оценку условий труда.