Форма справки с работы для шенгенской визы. Оформление шенгенской визы без справки с работы

Какую информацию должна содержать справка с места работы для визы, где взять образец? Как ее оформить, не рискуя получить отказ в визе? Тем, кто решит посетить страны Европы придется столкнуться со сбором обязательного пакета документов. В него входит справка с места работы. Иногда работодатель не знает, как правильно ее оформить, чтобы сотрудник не получил отказа. Потому при получении документа работник должен быть готов самостоятельно оценить полноту сведений в справке.

Пакет документов на получение шенгенской визы весьма значителен, и справка с места работы будет одним из основополагающих. Изучив ее, консульский служащий сделает вывод о финансовом благополучии и отсутствии намерения незаконно остаться в стране.

Справка с места работы:

на фирменном бланке организации – работодателя;
пишется в свободной форме;
распечатывается на листа формата А4.

Некоторые европейские страны в 2019 году особенно требовательны, в консульские отделы этих государств можно предоставлять справку только на английском языке. В таком случае нужно быть внимательным к правильности внесения сведений.

Внимание! В некоторых случаях россияне не оплачивают свою поездку самостоятельно, а представляют спонсорское письмо, подтверждающее финансирование родственниками. В таком случае дополнительно потребуется справка с мест работы спонсора.

Образец нетрудно найти в сети, также он есть у большинства сотрудников отдела кадров. В 2019 году в справке, составленной на фирменном бланке организации, обязательно указывается:

Данные фактического места работы:

юридический адрес;
телефон.

Информация о сотруднике:

фактически занимаемая должность;
трудовой стаж в этой организации;
дата начало и конца отпуска;
размеры доходов за год или хотя бы за последние три месяца.

В 2019 году консульства разных стран предъявляют разные требования к финансовому обеспечению иностранцев. В большую часть Европы можно просить шенгенскую визу при наличии небольшого дохода в 12- 15 тысяч рублей. Американские и японские дипломатические миссии вряд ли визу россиянину, имеющему менее 30 тысяч рублей заработной платы. Также доходы можно подтверждать выпиской с банковского счета.

Если поездка состоится во время отпуска, то ее начало должно совпасть с первым днем отпуска. Но если планируется отметить Новый Год 2019 в Праге или отмечать другие праздники других европейских столицах, то в справе нужно указывать «на время праздничных дат» и сами даты. Желательно наличие письменного обязательства работодателя сохранять рабочее место на время отсутствия сотрудника.

Для полноты сведений о себе заявитель может приложить свою визитку.

Заверение справки

Справка обязательно имеет регистрационный номер. Он находится в левом верхнем углу, вместе с указанием сведений о том кто составлял документ. Именно этому сотруднику будут звонить из консульства для того чтобы убедиться в достоверности его содержания.

Главе организации документ подписывает его заместитель, всем остальным сотрудникам сам директор. Желательно дополнительно поставить подпись главного бухгалтера, ведь именно он отвечает за расчет и начисление заработной платы.

Внимание! Справка заверяется круглой печатью организации.

Срок действия и получения справки

Для получения справки с места работы нужно написать письменное заявление в отделе кадров. В нем не обязательно указывать причину, побудившую сотрудника обратиться за справкой. Консульские отделы принимают их с формулировкой «по месту требования». По истечении трех дней работодатель обязан ее выдать. За справкой можно отправляться не ранее, чем за месяц или полтора до подачи документов.

Посольства шенгенских стран установили разные сроки действия справок с места работы. Большая часть консульских отделов считает их действительными в течение 30 дней со дня подачи документов на открытие шенгенской визы. Однако, обращаясь за визой, стоит предварительно позвонить или уточнить эту информацию на сайте посольства или консульства страны, в которую предполагается поехать.

Попытка обмана

Не стоит пытаться обмануть визовых офицеров. Одна из их главных задач – предотвращение незаконной иммиграции, а потому они активно пользуются всеми возможными способами проверки информации представленной заявителями. Не стоит удивляться, если работодателю позвонят чтобы убедиться в истинности содержания справки. Все сведения должны быть точными и достоверными, и уж чего совсем не стоит делать, так это приносить поддельные справки, если фактически заявитель не трудоустроен. В противном случае в шенгенской визе будет отказано, в 2019 году получить его после отказал значительно сложнее.

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть!

Обновлено:

Основное условие для получения шенгенской визы – правильно собранные и грамотно оформленные документы. Важнейшим среди них является справка с работы от официального работодателя. Очень часто ошибки в оформлении именно этого документа приводят к визовому отказу. Чтобы избежать этой неприятности, нужно знать правила оформления справки с места работы или иметь перед глазами ее образец.

Правила оформления
Образец документа
Как заверить

Правила оформления

Существует несколько правил, которые обязательно помогут в процессе получения визы. Нужен официальный бланк организации, на котором указаны все реквизиты:

адрес фирмы юридический, фактический;
телефон/факс;
электронная почта;
сайт;
ИНН, КПП, ОГРН.

Обязательно должна быть указана форма собственности: открытое или закрытое общество, общество с ограниченной ответственностью, автономная организация. Если компания имеет отдел кадров, нужно поставить его номер.

На заполненном бланке обязательно должны стоять номер и дата исходящего документа. Отсутствие этих данных является одной из основных причин ошибочного оформления документа. Официально зафиксировать выдачу справки с работы – прямая работа секретаря. Номер исходящего – признак надежности фирмы, что повышает шансы получения визы. Отсутствие номера исходящего – признак недостоверности предоставленной в консульство информации (например, завышенного размера оклада, сведений об оплачиваемом отпуске и т.д.).

Непосредственно после номера исходящего можно указать, что справка выдана для предоставления в Генеральное консульство страны такого-то города. Образец такой строки для получения австрийской визы: «Выдана для предоставления в в г. Екатеринбурге». После данной строки указывается дата выдачи.

Если у компании нет официального бланка, справку допустимо составлять в свободной форме, указывая все необходимые данные. Обычно это делается на листе для ксерокса формата А4.

Образец документа

Образец справки с работы может выглядеть так:

«Справка выдана Макеевой Ирине Александровне в том, что она действительно работает в ООО «Астория» с 20.10.2011 по настоящее время в должности бухгалтера. Среднемесячная зарплата составляет 29 154 (двадцать девять сто пятьдесят четыре) рубля. В период с 20 сентября по 5 октября Макеевой Ирине Александровне будет предоставлен очередной оплачиваемый отпуск с сохранением рабочего места».

Можно включить строку о том, что с такого-то числа (в нашем случае с 6 октября) сотрудник приступит к выполнению должностных обязанностей. Это подтверждает, что заявитель на самом деле официально трудоустроен, имеет работу и не собирается ее оставлять, равно как работодатель гарантирует сохранение за заявителем рабочего места и не собирается увольнять выезжающего за границу сотрудника.

Иногда сотрудники консульства настаивают на таком документе, который бы сделал прозрачной зарплату заявителя за полугодие. Образец в нашем случае может выглядеть так: «Заработная плата за последние шесть месяц составляет: март – 29 300 рублей, апрель – 29 340 рублей, май – 28 450 рублей» и т.д.

Сотрудник кадровой службы или бухгалтерии, который готовил документ, должен быть готов к тому, чтобы подтвердить предоставленную консульству информацию. Обычно для этого внизу справки ставится имя исполнителя, его контактный телефон, по которому сотрудник консульства позвонит для проверки.

Как заверить

Немаловажно, кто подписал справку для получения шенгена. Внизу документа для рядового сотрудника лучшим вариантом является наличие двух подписей: заверить его должен не только директор (руководитель), но и главный бухгалтер или начальник отдела кадров.

Если справка выдается директору организации, подписать ее должен заместитель директора и главный бухгалтер. Кроме подписи на документе должна стоять круглая синяя печать. Внутренняя печать с пометкой «для справок» не подойдет, равно как другие печати организации для проставления штампов.

Если на бланке есть графа назначения (куда именно выдается справка), следует ее заполнить. Если известно консульство выдачи визы, указать его полное название, если нет, написать «по месту требования».

Последний штрих – перевод справки на английский или национальный по стране въезда. Некоторые консульства настаивают на том, чтобы все документы, включая бумагу с работы, были переведены. Такое требование встречается нечасто, но лучше подстраховаться, узнать все заранее у сотрудников консульства. Перевод можно сделать самостоятельно или через аккредитованное агентство.

От правильно и грамотно составленной справки с места работы во многом зависит судьба будущей визы. Поэтому подходить к данному вопросу нужно очень осторожно и ответственно.

Задайте свой вопрос ниже и получите бесплатную индивидуальную консультацию нашего эксперта за 5 минут!

Виза - документ, предоставляющий право беспрепятственного пересечения границ различных государств. Иными словами, это разрешение на временное пребывание на территории другой страны. Для его получения необходимо подготовить внушительный пакет документов. Консульство страны, в которое подаётся заявление, должно быть уверено в достаточной мотивации человека вернуться на родину. Одним из весомых доказательств данного намерения служит наличие стабильной высокооплачиваемой работы. С целью подтверждения данного факта необходимо предоставить справку о доходах. Для получения визы она является важнейшим документом.

Во всех ли случаях требуется?

Консульства большинства стран не примут заявление без подтверждения финансовой стабильности заявителя. Для справка о доходах - обязательный документ. Одна из основных причин отказов в выдаче разрешения - её отсутствие или очень маленький доход.

Однако есть страны (но их очень мало), более лояльно относящиеся к туристам. Например, для визы в Китай гражданину РФ не обязательно предоставлять справку о доходах. Тем не менее, консульство оставляет за собой право потребовать и этот документ. Но есть один нюанс: гражданину РФ, родившемуся на территории одной из стран бывшего СНГ, для визы в Китай обязательно нужно предоставить бумагу, подтверждающую финансовую стабильность.

Справка с места работы

Перед тем как запросить у руководства документ, отражающий средний доход, рекомендуется уточнить в консульстве нормы и правила его оформления, т.к. каждая страна может устанавливать свои условия.

Зачастую информация о заработной плате отражается на фирменном бланке компании формата А4. Количество сведений зависит от выбранной страны, но справка в обязательном порядке должна содержать следующую информацию:

реквизиты предприятия;
дату оформления документа, его порядковый номер;
полные фамилию, имя и отчество человека, запросившего справку;
дату зачисления сотрудника в штат организации;
должность;
официальный оклад, выраженный в национальной валюте заявителя;
сроки предоставления отпуска работнику;
печать предприятия;
подпись генерального директора и, по возможности, главного бухгалтера.

Существуют ситуации, когда справка о доходах для визы должна быть продублирована на английском языке. Об этом условии консульство сообщает дополнительно.

Важно понимать: чем выше заработная плата, тем больше вероятность получения разрешительного документа. В справке желательно указывать не а суммарный оклад за последний год.

Не стоит просить сотрудника финансового отдела завысить уровень реального заработка. Специалисты консульства особое внимание уделяют проверке подлинности предоставленных данных.

Как правило, в справке о доходах для визы должен отражаться среднемесячный оклад, составляющий не менее 25 тыс. руб. Для консульств некоторых стран, например, США, приемлемым считается заработок не ниже 30 тыс. руб. Этот нюанс также нужно уточнить перед подачей заявления.

Ниже - образец справки о доходах для визы с места работы.

Выписка из банковского счёта

Ситуация, когда работник получает неофициальную заработную плату, не является редкостью. Предоставление липовой справки о доходах в консульство - большой риск, ведь если обман раскроется, можно остаться вовсе без визы на долгое время. Тем не менее подтверждение платежеспособности предоставить необходимо.

В этом случае нужно запросить в банке выписку с текущего счёта. Сумма, находящаяся на нём, должна соответствовать следующему условию: на каждый день пребывания на территории чужой страны приходится 60 евро. Если денежных средств у заявителя меньше, шансы на получение разрешения существенно снижаются.

Данные, которые должны содержаться в справке о доходах для визы из банка:

полное название учреждения;
фамилия, имя и отчество клиента;
доступные остатки на всех счётах.

При обращении в банк достаточно озвучить цель получения справки, специалисты осведомлены о нормах и правилах её оформления для консульств и визовых центров.

Преимущества выписки из банка:

отражает финансовую стабильность при неофициальной заработной плате;
подтверждает платежеспособность заявителя, если его оклад ниже требуемого уровня, но у него имеются дополнительные источники дохода.

Ниже - образец справки о доходах для визы, оформленной в банке.

Подтверждение спонсорства

Если на момент подачи документов заявитель не работает, любые консульства могут принять письмо от человека, готового покрыть все расходы на поездку. Если её цель - туризм, документ должен быть оформлен исключительно ближайшими родственниками.

Составляется в свободной форме, но в обязательном порядке должно содержать следующую информацию:

указание консульства, для которого оно готовилось;
фамилия, имя, отчество спонсора и заявителя;
данные паспортов: заграничного - путешественника, гражданского - человека, оплачивающего поездку;
степень родства;
название страны и дата предполагаемого путешествия.

В тексте должно быть указано, что спонсор гарантирует оплату всех расходов, связанных с поездкой заявителя.

К письму прикладываются следующие документы:

Копия гражданского паспорта спонсора (страницы с биографической информацией).
Выписка с банковского счёта родственника, готового покрыть расходы, и справка о доходах, оформленная по месту работы.
Копия документа, доказывающего близкую связь с заявителем.

Спонсорское письмо не нужно заверять нотариально.

Сроки изготовления и действия

Справка о доходах для визы, запрошенная по месту работы, должна быть готова не позже, чем через 5 рабочих дней. Во многих организациях данный вопрос решается достаточно быстро - в течение нескольких часов.

В зависимости от банка выписка может быть предоставлена сразу, максимальное время её изготовления - 3 рабочих дня.

Как правило, срок действия документа - 1 месяц. Если у заявителя нет официального места работы и его финансовая стабильность вызывает у консульства сомнения, в этом случае рекомендуется оформлять справку не позднее, чем за одну неделю до подачи документов.

Иные способы подтверждения доходов

На финансовое благополучие также могут указывать следующие бумаги:

чеки, доказывающие факт покупки билетов;
документы с печатями из обменных пунктов, подтверждающие приобретение валюты перед поездкой;
справки из банков, отражающие выполнение кредитных обязательств заёмщиком.

Данные бумаги являются полноценными документами, доказывающими платежеспособность заявителя. Если в его собственности имеются квартиры, дома, дачи или автомобили, свидетельствами и ордерами также можно подтвердить финансовую стабильность.

Причины отказа в визе из-за справки

Важно помнить, что консульство в любой момент имеет возможность проверить подлинность информации.

пользоваться чужими средствами для получения выписки из банка с последующим их возвратом владельцу;
предоставлять данные о малоактивных счетах.

Какие ещё документы нужны для получения визы?

В зависимости от целей поездки список необходимых бумаг расширяется. Относительно того, какие документы нужны для получения визы, дополнительно расскажут специалисты консульства.

В обязательном порядке нужно предоставить:

В заключение

Виза - разрешительный документ, владелец которого вправе свободно передвигаться по территориям большинства стран, беспрепятственно пересекая их границы. В то же время для её получения требуется приложить немало усилий. Относительно того, какие документы нужны для получения визы, заявителя осведомляют консульства. Справка о доходах - бумага, к оформлению которой нужно подойти крайне внимательно. Предоставление заведомо ложной информации может надолго закрыть перед вами границы других стран.

Часто путешествующие люди знают, что для получения визы необходимо представить документ, доказывающий существование постоянной работы и стабильного дохода. В интернете несложно найти образец справки с места работы. Но не всегда такие образцы составлены правильно. А ведь часто от этой бумаги зависит будущая поездка.

Справка с места работы нужна для получения визы в США, Великобританию, страны Шенгена и некоторые другие. Она подтверждает, что человек имеет постоянную работу с достаточным доходом в своей стране. Для консульских работников эта бумага служит определенной гарантией того, что он не останется в чужой стране, ища работу.

Вот так выглядит пример справки с места работы:

Единый образец этого документа не разработан. Требования к оформлению отличаются в разных консульствах. Но существуют некоторые общие рекомендации. Справка с работы для шенгенской визы должна содержать основные реквизиты компании, в которой работает претендент, фамилию, имя и отчество, должность и информацию о заработной плате.

Размер заработной платы может повлиять на вероятность получения визы: чем она больше, тем выше шансы. Минимальный размер зарплаты зависит от страны обращения. Для стран шенгенской зоны достаточно написать 12000 рублей в месяц (но лучше, если сотрудник получает не менее 20000 рублей). Консульство США требует, чтобы минимальный ежемесячный доход составлял 30000 рублей.

Важной информацией является дата начала работы сотрудника в этой организации (лучше, если стаж работы не менее одного года). Следует указать даты очередного отпуска, совпадающие со сроками планируемой поездки. Указанная дата его окончания подтверждает сохранение рабочего места за сотрудником на это время.

Для оформления используется фирменный бланк организации формата А4 с указанием всех реквизитов: полное наименование, фактический и юридический адреса и телефоны, ИНН, электронная почта и web-сайт (если существует). Подписывает руководитель организации и бухгалтер (или начальник отдела кадров). Если справка с места работы оформляется для руководителя организации, то подписывает его заместитель. Она обязательно заверяется круглой синей печатью организации.

Важно указать исходящий номер и дату составления справки – это служит подтверждением ее легальности. Получать ее рекомендуется не ранее, чем за месяц до планируемого отъезда (оптимальное время – за 3-5 дней до обращения за визой). Желательно указать цель получения: для предоставления в консульство такой-то страны.

Нередко консульские работники проверяют правдивость предоставленной информации, поэтому документ должен быть подлинным. Если указанные сведения недостоверны, то, вероятно последует отказ в визе.

Справка для индивидуального предпринимателя

Если сведения о работе нужны для индивидуального предпринимателя, то пакет документов для консульства дополняется копиями ИНН и свидетельства о регистрации ИП. Копии заверяются печатью компании. Гражданин, работающий на ИП, представляет справку с места работы и такие же копии.

Если справка отсутствует

Бывает, что соискатель, обращающийся за визой, не работает или его официальный доход ниже того, что требуется для получения визы. В этом случае, другие бумаги подтверждают существование денежных средств, достаточных для путешествия и возвращения домой. С 14 января 2013 года страны шенгенской зоны используют согласованный список бумаг, необходимых для оформления визы.

Вместо справки с места работы допустимо представить:

Выписка со счета, с указанием движения средств за последние 3 месяца и подтверждающая существование определенной суммы. Она рассчитывается таким образом: сумма, которая необходима на один день пребывания (в странах Шенгена она составляет от 60 до 70 евро), умножается на количество дней планируемой поездки. Например, для Испании она равна минимум 580,77 евро на человека.