При предоставлении ежегодных оплачиваемых отпусков работникам необходимо произвести расчет сумм к выплате. Дополнительных изменений при формировании отпускных не предвидится. Алгоритм начислений для расчета отпуска в 2017 году остается тем же.

Расчет отпускных выплат

Для того чтобы узнать сумму отпускных к начислению, потребуется размер среднедневного заработка умножить на количество дней предполагаемого отпуска. Расчет производится по аналогии определения отпускных в 2016 году с учетом последних изменений.

Стандартная формула для расчета отпускных следующая:

Итоговая сумма = заработок за определенный период (12 месяцев)/12 месяцев/коэффициент 29,3 (число календарных дней в среднем).

Определение среднего заработка

Отпускные начисляются исходя из суммы полученного среднего заработка за ранее отработанное время. Сюда входят заработная плата, расчет премии, иные доходы в натуральной и денежной форме, связанные с оплатой труда.

К выплатам, которые должны быть исключены при определении среднего заработка, относятся:

1. получение пособий по нетрудоспособности, беременности и родам;
2. получение среднего заработка в соответствии с законодательством РФ (периоды отпуска);
3. оплата дополнительных выходных, необходимых для ухода за детьми-инвалидами.

Период для расчета отпускных

Как правило, для определения отпускных сумм за основу берется заработок за предыдущий период, равный 12 месяцам. Однако на практике нередки случаи, когда полностью отработанных 12 месяцев может и не быть, или же за это время зарплата не начислялась (например, при нахождении в отпуске по беременности и родам). В таких случаях за расчетный период берут следующие сроки:

1. Если сотрудник отработал менее 12 месяцев ― с начала даты трудоустройства.
2. Если заработная плата в течение последних 12 месяцев не начислялась, то в качестве расчетного периода принимаются последние 12 месяцев, в течение которых заработная плата начислялась.

При расчете отпускных в 2017 году исключаются следующие периоды:

• отпуск, в том числе по БиР;
• время по нетрудоспособности работника;
• простои предприятия;
• периоды забастовок на предприятиях, когда не представляется возможности выполнения своих обязанностей в обычном режиме;
• дополнительные выходные дня ухода за детьми-инвалидами;
• иные случаи, предусмотренные законодательно.

При наличии исключаемых из расчета периодов общее количество календарных дней для определения среднего заработка определяют следующим образом:

1. Определяются календарные дни в полностью отработанных месяцах. Число таких месяцев умножается на коэффициент 29,3.
2. Рассчитываются календарные дни месяца, отработанного не полностью. Коэффициент 29,3 делится на общее количество дней в периоде. Затем результат умножается на фактически отработанные календарные дни.
3. Суммируется общее количество календарных дней.
4. Определяется среднедневной заработок. Полученная сумма выплат делится на количество отработанных дней.

Пример расчета отпускных

Сотрудник написал заявление на отпуск с 6 февраля 2017 года. За расчетный период принимается отрезок времени с 1 февраля 2016 года по 31 января 2017 года. Заработок за это время, исключая дни болезни с 6 июля по 18 июля, составил 268 540 рублей. Кроме того работник находился в отпуске в период с 1 по 28 августа. За то время ему быдло выплачено 20966 рублей.

Общий заработок за последние 12 месяцев, за исключением больничного листа и дней отдыха, составит 247 574 рубля. Осталось рассчитать количество календарных рабочих дней.

Число полных месяцев работы ― 10 (за исключением июля и августа).

Количество календарных рабочих дней равно 10*29,3=293 дня.

Число рабочих дней в июле определяется следующим образом: 29,3/31*18=17,01.

В августе ― 29,3/31*3 = 2,8. Общее число дней составляет 293+17+2,8=312,8.

Среднедневной заработок равен 247 574/312,8=791,48 рубль.

Выплаты за отпускное время, равное 28 дням, составят 791,48*28=22161,44 рубль.

Оплата отпускных сумм сотрудникам производится после удержания налога на доходы на общих основаниях. Также работодателю потребуется начислить страховые взносы.

Законодательством предусмотрено, что работник может взять отпуск после 6 месяцев работы. Но возможно это только с согласия его работодателя. При этом расчет отпускных осуществляется стандартным образом, но учитывается малая продолжительность рабочего периода.

Могут ли дать отпуск за неполный год

Отпуск за неполный год могут дать как в обычном случае, так и в особых ситуациях.

К таким можно отнести:

• отпуск после кратковременной работы;
• отпуска медика, разбитые на несколько частей;
• отпуск по причине ненормированного рабочего дня;
• трудоустройство по совместительству;
• деление на несколько отдельных промежутков времени – возможно только при заключении соответствующего соглашения.

Случается, что работник устраивается на кратковременную работу, длительность которой составляет менее одного года.

Право на использование отпуска в первый раз возникает в данном случае после 6 месяцев работы. Отдых за неполный год предоставляется работникам с ненормированным рабочим днем.

Продолжительность его определяется согласно трудовым договором, но не менее 3 дней согласно ТК РФ. Особой категорией является отпуск, предоставляемый тем, кто работает по совместительству.

Работнику, одновременно трудоустроенному на двух работах, работодатель обязан предоставлять неоплачиваемый отпуск во время очередного отпуска оплачиваемого, который оформляется на работе основной.

При оформлении и расчете отпуска подобного типа необходимо учитывать множества различных нюансов и всевозможных сложных моментов.

Большая часть из них отражена в ТК РФ и гл.№44 ТК РФ. Также следует ознакомиться со ст.№287 ТК РФ (для лиц, совмещающих работу с учебой) и , ТК РФ.

Согласно ТК РФ продолжительность основного оплачиваемого отпуска должна составлять 28 дней.

Но ТК РФ предполагает, что при наличии особого соглашения сотрудник может уйти в отпуск уже через 6 месяцев.

При этом продолжительность отдыха будет составлять 14 дней. Оставшаяся часть отпуска может быть использована работникам на свое усмотрение. Оплата подобного типа отпусков осуществляется стандартным образом.

Формула рассчета отпускных за 6 месяцев

В большинстве случаев отпускные за шесть месяцев рассчитываются по стандартной формуле. Чтобы верно выполнить расчет, необходимо знать среднюю заработную плату, суммарное количество отработанных месяцев, а также количество дней, на которое отпуск предоставляется.

Особенно важно осуществить правильно расчет средней заработной платы.

Имеются следующие важные нюансы, касающиеся данного процесса:

• включаются все виды выплат работнику:
  • надбавки;
  • различные премии;
  • доплаты;
  • все оклады;
  • премии за выслугу лет;
  • 13-я заработная плата;
• при расчете не следует учитывать:
  • разовые премии – приуроченные к различным праздникам;
  • доплата, начисляемая за проезд и питание, проживание, иное;
  • дивиденды и любая материальная помощь.

Также не следует включать в расчёт средней заработной платы оплату больничного, предыдущего отпуска, выходного пособия по беременности и родам.

Стандартная формула для расчета отпуска выглядит следующим образом:

Данное действие осуществляется для вычисления средней заработной платы.

После этого СЗД умножается на суммарное количество дней, в течение которых работник будет находиться в отпуске. Формула данного типа на практике используется достаточно редко, но при этом считается базовой.

Пример. Необходимо осуществить расчет отпуска, оформленного для сотрудника, работающего с 01.05.12 г. по 30.04.13 г.

При этом имеются следующие моменты, учет которых необходимо осуществить:

• в августе работник находился в очередном оплачиваемом отпуске;
• в феврале отсутствовал на работе по причине болезни в течение 5 дней.

Процесс расчета выполняется следующим образом:

• количество дней в неполных месяцах за все время, проведенное на работе: 29.4/(31×2) + 29.4/(28×15)=17.6 ;
• суммарное количество дней во всех отработанных месяцах – 29.4×10=294;
• заработная плата за 12 непрерывных месяцев работы составила (15 тыс. руб+7.5 тыс. руб.)×10+783+16.87+30 тыс. руб.+60 тыс. руб.=332.6 тыс. руб .;
• зарплата за 02.12 г. составляет (12 тыс. руб.+7.5 тыс. руб.)/20×15=16.87 тыс. руб. ;
• зарплата за 08.12 г. составляет (15 тыс. руб.+7.5 тыс. руб.)/23×2=783 руб. ;
• суммарное количество дней за весь период работы составляет 311.6 (294+17.6);
• средний заработок за один рабочий день: 332.6/311.6=1 068 руб .;
• оплата за 28 дней отпуска 1.068 тыс. руб.×28= 29.9 тыс. рублей .

Пример подсчета

Нередко случается, что по каким-то причинам сотрудник желает уйти в отпуск после 6 месяцев работы. При осуществлении расчета отпускных следует учитывать, что в 2015 году среднее количество дней в одном месяце года составляет 29.3.

При вычислении необходимо брать в расчет именно эту цифру. Также при расчёте отпуска за неполный год считается, что за каждый отработанный месяц положено предоставлять 2 календарных дня.

Пример. Сотрудник проработал на основной своей работе первые 3 месяца с заработной платой, равной 10 тыс. рублей .

Остальные 3 месяца величина оклада составила 10.5 тыс. рублей . При этом какие-либо дополнительные выплаты, которые следует учитывать при вычислении отпускных, отсутствуют.

Расчет. Величина средней заработной платы составит:

При этом за отпуск длительностью 29 дней сотрудник должен получить 10.09 тыс. рублей . Если же длительность отпуска будет составлять 14 дней, то величина отпускных составит 5.04 тыс. рублей .

Как подсчитать выплаты на отдых учителю за полгода

Чаще всего учителя не уходят в отпуск после полугода работы. Обычно подобное случается, когда на работу принимают в середине учебного года.

Следует помнить, что длительность отпуска учительского составляет в 2015 году целых 56 дней. Именно с учетом этой цифры следует осуществлять все расчеты.

В такой ситуации чаще всего осуществляется оплата отпуска в полной мере, фактически он предоставляется авансом.

Если учитель решит уволиться ранее момента, когда отпуск будет отработан, то в некоторых случаях может быть осуществлено взыскание излишне уплаченной суммы.

Пример. Преподавателю, отработавшему всего 6 месяцев, предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск длительностью 56 дней (авансом).

Он будет протекать с 30 июня 2008 г. по 24 августа 2008 г. При этом расчетным периодом является: 01.06.07 г.-31.05.08 г.

При осуществлении расчёта необходимо учесть следующие периоды, в течение которых осуществлялась выплата заработной платы:

Средний заработок за один день будет составлять 269 руб . Следовательно, денежная выплата за 56 дней отпуска будет равна 269×56=15.06 тыс. руб .

Очень важно помнить, что учителям полагаются различного рода надбавки к основной заработной плате. Их также следует в обязательном порядке учитывать при вычислении среднего годового заработка.

Кадровому работнику, выполняющему расчет отпускных, необходимо максимально подробно ознакомиться со следующей нормативной базой:

• Постановлением Правительства РФ от 01.10.02 г. ;
• Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.04 г. ;
• Решением верховного суда РФ от 15.04.04 г.

Осуществлять расчёт отпусков после не полностью отработанного года следует максимально внимательно, так как имеется большое количество различных важных нюансов, влияющих на величину денежной выплаты.

Именно поэтому необходимо предварительно изучить все законодательные нормы, ТК РФ и судебную практику.

Видео: Расчет отпускных при увольнении

Расчет отпускных – один из наиболее интересующих вопросов, которым задаются работники предприятий. Отпускные зависят не только от размера заработной платы, но и от того, сколько вы проработали, брали ли больничный в предыдущие 12 месяцев и от прочих мелких деталей. Рассчитать сумму отпускных довольно просто, если ознакомиться с формулой расчета средней заработной платы и знать, сколько дней отдыха положено.

Законодательство об отпускных выплатах

Действующее трудовое законодательство закрепляет за каждым право на оплачиваемый ежегодный отпуск с сохранением не только рабочего места, но и занимаемой должности.

Зачастую выплаты составляют среднюю заработную плату сотрудника. Рассчитывается сумма согласно формуле, прописанной в «Положении об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» утвержденным Постановлением правительства РФ № 922 от 24.12.2007 года.

Формула не статична и ее вид зависит от наличия больничных и командировок, социальных отпусков, дополнительных выплат.

Отпускные выплачивает работодатель, причем сделать это он обязан перед уходом работника в отпуск.

Расчет продолжительности отпуска с примером

Прежде всего, вам необходимо рассчитать количество отпускных дней . Если вы отработали год, то проблем тут не возникнет. Достаточно заглянуть в трудовой договор, где четко прописано количество полагающихся вам дней отдыха. Но что, если вы хотите взять отпуск за какой-то определенный период времени, скажем, за 8 или 9 месяцев или же и вовсе хотите уволиться, а значит – получить компенсацию.

Ко = (К/12*)М , где:

• М – число отработанных фактически месяцев;
• К – приписанная в договоре длительность отпуска;
• 12 – статическая переменная, обозначающая количество месяцев в году.

Например, вы отработали 8 месяцев и хотите взять отпуск. В договоре указано, что ваш ежегодный отпуск – 28 календарных дней. В таком случае:

Какие выплаты учитываются?

При расчете учитывается не только длительность отпуска, но и средняя заработная плата. Состоит она не только из ежемесячно начисляемой суммы, но и дополнительных выплат. Учитываются следующие выплаты:

• Премии;
• Гонорары;
• Оплата за переработку;
• Доплаты и надбавки;
• Различного рода компенсации.

Если они выплачиваются отдельно от заработной платы, то и считают их отдельно.

Какие выплаты не учитываются?

Определяя среднюю заработную плату, обратите внимание, что не участвуют в расчетах следующие виды выплат:

• Оплата отпусков;
• Оплата командировок;
• Больничные;
• Пособия по беременности и родам;
• Выплаты за период простоя предприятия;
• Одноразовая или постоянна материальная помощь;
• Компенсация проезда;
• Оплата обучения или курсов;
• Оплачиваемые социальные отпуска и выходные.

Базовая формула расчета отпускных с примером

Для начала разберем базовую формулу. Она используется в том случае, если год был отработан без больничных, командировок, премий или иных денежных вознаграждений. При этом сначала рассчитывается средний дневной заработок, а затем уже сумма положенных ему отпускных.

Для этого используют формулу:

СДЗ = ЗП*12/(12*29.3) , где:

• СДЗ – средний дневной заработок;
• ЗП – расплата за месяц;
• 12 – количество месяцев, отработанных перед отпуском;
• 3 – статическая переменная, обозначает количество рабочих дней в месяце.

Если в течение года заработная плата менялась в связи с изменением ставки, повышением заработной платы и т.п., необходимо высчитать общую сумму за год путем сложения полученных в течение года сумм.

Следующий шаг – расчет отпускных.

Для этого применяем следующую формулу:

ОВ=СДЗ*ОД , где:

• ОВ – положенная сумма выплат;
• ОД – длительность отпуска.

Рассмотрим пример:

Василий Иванов получает в месяц 15 000 рублей, его отпуск составляет 28 дней.

СДЗ=15 000*12/ (12*29.3) = 180000/351.6 = 511.94

ОВ= 511.94*28= 14334.32.

То есть, Василий Иванов должен получить отпускные в размере 14334.32 рублей.

Но что, если, скажем, в сентябре месяце он получил премию размером в 10 000 рублей? Тогда его средняя ежедневная заработная плата будет значительно выше.

В таком случае формула изменится следующим образом:

СДЗ = ЗП*12+П/(12*29.3), где

П – премия.

Рассмотрим данный пример:

СДЗ = ЗП*12 +П/(12*29.3) = 15 000*12 +10000 / (12*29.3) = 190000/351.6 = 540.39.

ОВ= 540.39*28= 15130.92.

То есть, в данном случае, Василий получит отпускные в размере 15130.92 рублей.

Расчет отпускных при уходе на больничный с примером

Несколько иначе рассчитывается сумма отпускного пособия в случае, если имел место больничный лист. Отдельно рассчитывается общая заработная плата за отработанные месяцы, затем рассчитывают число дней в месяце, когда работник брал больничный.

Применяем следующую формулу:

СДЗ = ЗП*12 / (КПМ*29,3 + ∑КНМ) , где:

• ЗП – ежемесячная заработная плата;
• КПМ – число месяцев, отработанных сотрудником;
• ∑КНМ – число дней в месяцах, отработанных не полностью.

Перед работой с формулой также необходимо вычислить ∑КНМ, что можно сделать, используя следующую формулу:

КНМ = (29,3/КД) * ОД , где

• КД – число календарных дней в месяце;
• ОД – количество фактически отработанных дней.

Давайте рассмотрим данную формулу на конкретном примере.

Василий Иванов брал в 2015 году один больничный сроком на 10 дней, с 1 по 10 февраля. Таким образом, в этом месяце он работал всего лишь 13 дней.

КНМ = (29.3/28)* 13 = 13,6

СДЗ = 15000*12 / (12*29,3 + ∑КНМ)=180000/(351.6+13.6)= 180000/365.2=492.88

Средняя ежедневная зарплата его в данной ситуации составляла 492.88. Таким образом, он получит отпускные в следующем размере:

ОВ= 492.88*28= 13800.64 рубля.

Начисление отпускных при увольнении

В случае увольнения сотрудника вне зависимости от причин и обстоятельств, работник обязан получить компенсацию за отпуск , вне зависимости от времени, прошедшего со дня последнего отпуска или же времени принятия на работу, даже, если он отработал всего месяц.

В таком случае высчитывается средняя ежедневная заработная плата и количество положенных дней отпуска. Формулы, необходимые для данных вычислений даны нами выше.

Затем рассчитываются отпускные выплаты согласно стандартной формуле. Полученная сумма считается компенсацией за неиспользованный отпуск. Работодатель обязан выплатить ее при расторжении трудового договора.

Получить компенсацию можно лишь при расторжении трудового договора. Законодательство не предусматривает ситуаций, когда работник желает работать без отпусков, но при этом получать отпускные или же компенсацию за их «отсутствие».

Расчет отпускных за полгода с примером

Что делать, если вы хотите взять отпускные за полгода и при этом вы работаете всего шесть месяцев? В таком случае, необходимо посчитать среднюю заработную плату на основании данных за отработанный вами период времени, а не за полгода. После останется лишь умножить полученный результат на количество дней отпуска.

К примеру:

Светлана Петрова отработала 6 месяцев с заработной платой 23 тысячи. Через полгода она решила взять положенный ей за проработанный период отпуск в 14 календарных дней. В таком случае, сумма отпускных составит:

СДЗ=23 000*6/ (6*29.3)=138000/175.8 = 784.99 рублей

ОВ= 784.99*14= 10989. 86 рубля.

Таким образом, отпускные за полгода составят 10989. 86 рубля.

Согласно законодательству, получить отпуск может любой сотрудник, отработавший на предприятии более 6 месяцев, или же если с момента последнего отпуска прошло более 6 месяцев. В этом случае рассчитываются отпускные за фактически отработанное время.

В какой период оплачивается отпуск?

В законодательстве также четко прописаны сроки выплат. Предприятие обязано выплатить сотруднику деньги не позднее, чем за 3 календарных дней до выхода в отпуск. В случае если руководство не может обеспечить своевременную выплату средств, работник может написать заявление о переносе отпуска, и работодатель обязан перенести отпуск на указанную в нем дату.

Кроме того, работник также имеет право пожаловаться на несоблюдение законов при отсутствии своевременных выплат. В такой ситуации руководитель предприятия будет оштрафован.

Порядок начисления

Для своевременной оплаты необходимо выполнить следующее:

1. Написать заявление на отпуск на имя руководителя предприятия;
2. Подписать его у руководителя предприятия;
3. Дождаться, пока бухгалтерия рассчитает и начислит отпускные выплаты.

Заявление на очередной отпуск пишется за 2 недели.

Видео-расчет отпускных

Узнайте от специалистов, как правильно рассчитать отпускные в зависимости от конкретной ситуации, какие выплаты учитывать при этом, а какие – нет. Кроме того, вы получите советы, благодаря которым сможете не только сэкономить полученные деньги, но и правильно потратить их.

При расчете отпускных следует учитывать не только среднюю заработную плату, но начисляемые отдельно выплаты. Не стоит также забывать, что далеко не все из них учитываются при расчете отпускных. Предоставляется оплачиваемый отпуск уже через полгода после устройства на работу или же через полгода после последнего. При этом длительность отпуска зависит от фактически отработанного времени.

Трудовой кодекс гарантирует любому официально устроенному работнику право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Согласно статистике средняя продолжительность отпуска по территории России 28 календарных дней, однако, большинство работодателей предлагают работникам разбить отпуск на часть по 7-10 дней, оплачивая каждый день по отдельности.

Законодательство обеспечивает право работников на отдых за каждый 11 отработанных месяцев, однако по договоренности с официальным работодателем, возможен уход в оплачиваемый отпуск спустя 6 месяцев со дня начала работы, несовершеннолетние работники имеют право, требовать отпуск не дожидаясь полугодового срока со дня найма.

Получение «отпускных денег» должно произойти не мение, чем за 3 дня до начала отпуска, любым удобным способом (банковский перевод, наличные выплаты), любая задержка выплат считается нарушением законодательства.

В целом порядок следующий:

Сотрудник предприятия ставит подпись у руководителя на одобрении заявления об оплачиваемом отпуске.

Издается приказ по предприятию основанный на письменном заявлении работника.

Бухгалтер или расчетный отдел предприятия, основываясь на приказе, производят расчет выплаты по оплачиваемому отпуску.

Итоговая сумма отпускных выплат прямо зависят от следующих трех параметров:

Средний заработок. В зависимости от расчетного периода размер среднего заработка может колебаться. При расчете размера средней заработной платы суммируется заработная плата за каждый месяц, с учетом всех надбавок, и делится на количество отработанных месяцев, а за тем на количество календарных рабочих дней в месяц (обычно 29,4), результат - сумма которую работник будет получать за 1 день отпуска.

Расчетный период. Расчет трудового стажа начинается с первого дня преступления к должностным обязанностям на месте работы, Срок от начала работы до конца календарного года - это и есть расчетный период. Например, если сотрудник предприятия отправляется в оплачиваемый отпуск, спустя 6 месяцев со дня начала работ, расчетный период будет составлять шесть месяцев (то есть с первого дня работы до первого дня отпуска). Стоит учитывать, что из расчетного периода будет исключены больничные, командировки и обучение.

Продолжительность отпуска. Как было указанно выше продолжительность среднего отпуска составляет 29 дней, однако, стоит учитывать, что если работник просит отпуск, спустя менее полугода работы, то отпуск предоставляется за фактически отработанное время, то есть 2-3 дня за каждый отработанный месяц. При отпуске через 6-11 месяцев с начала работы, длительность определяется на предприятии 29, 35 или 41 день соответственно.

В результате, если человек работал 6 месяцев на производстве с зарплатой в 10.000 рублей в первые 3 месяца и 10ю500 в последующие три, то его средняя заработная плата составит (((10.000х3)+(10500х3))/6)/29,4)= 348 рублей в день. За отпуск продолжительностью 29 дней работник получит 10 092 рубля.

Администрация Общая оценка статьи: Опубликовано: 2014.05.26

Это ежегодная обязанность бухгалтера или руководителя любой компании, которая имеет наемных сотрудников. В 2017 году действуют те же правила и порядок расчета отпускных, что и в 2016 году , которые вступили в силу вместе с изменениями 2015 года.

Как именно данные изменения коснулись процедуры расчета и что она представляет собой сейчас - более подробно об этом далее.

Одним из показателей, который влияет на сумму отпускных сотрудника, является среднее количество дней, отработанных им в расчетном году. Данный показатель представлен в виде коэффициента и устанавливается законодательно. До 2015 года он был равен 29,4 дня. Величина коэффициента связана с тем, что при его расчете учитывались только рабочие и выходные дни , праздники же из общей суммы отнимались.

После произошедших изменений показатель незначительно уменьшился - теперь он составляет 29,3 дня.

Связано это с появлением двух новых официальных праздничных дней - 6 и 8 января. Несмотря на то что эти праздники были утверждены еще в 2012 году, соответствующая поправка в расчет отпускных произошла лишь в прошлом году.

Уменьшение величины коэффициента, пусть и столь незначительное, приведет к уменьшению итогового размера начисленных сотруднику отпускных. Во всем остальном порядок и правила расчета этого вида выплаты не изменились, данная процедура выглядит следующим образом:

1. Установление промежутка времени, который сотрудник фактически отработал в организации.
2. Определение количества дней , которые полагаются работнику. По общим правилам это 28 дней, но некоторые категории могут рассчитывать на увеличение этого срока. Также отпуск может быть оформлен не полностью, а частично.
3. Вычисление размера за отработанный период.
4. Расчет суммы отпускных выплат. Это делается путем умножения дней отпуска на размер среднедневного заработка сотрудника.
5. Начисление выплат сотруднику и из них необходимых отчислений. Сделать это необходимо не позже чем за 3 дня до начала отпуска.

Перечислить сумму НДФЛ можно до конца месяца (по старым правилам это делалось сразу в день выплаты).

Важное значение при расчетах имеют периоды, которые включаются в общую сумму выплат, а также исключаются из них.

Периоды, которые входят в расчет отпускных

Первым шагом при начислении выплат является определение расчетного периода, за который они производятся. Необходимость расчета отпускных может возникнуть в нескольких случаях:

• В отпуск идет сотрудник, который работает на предприятии больше года. В этом случае расчетным периодом будет год, то есть 12 календарных месяцев, что предшествуют началу отпуска.
• В отпуск идет сотрудник, который трудится в компании менее года. В этом случае для расчетов будут использоваться выплаты за весь отработанный период. По общим правилам для получения отпуска работник должен трудиться на предприятии минимум 6 месяцев, однако в случае договоренности с руководителем этот срок может быть уменьшен.
• должны быть начислены сотруднику, который увольняется. В зависимости от ситуации расчетным периодом здесь может быть как весь год, так и несколько месяцев.

Решающее влияние на величину отпускных оказывает такой показатель, как среднедневной заработок. На его расчет, в свою очередь, влияет сумма всех выплат, которые производились работнику в расчетный период. К ним относятся:

• или , установленная сотруднику;
• , выплаченные за расчетный период (если за один месяц их было несколько, берется только одна из них);
• доплаты, привязанные к тарифным ставкам;
• , закрепленные официально;
• доплаты за сложность работы или .

Однако есть и периоды, выплаты за которые от общей суммы отнимаются. К ним относятся начисления, сделанные на основе , а также некоторые другие виды выплат:

• оплата периода временной нетрудоспособности ();
• начисление отпускных (если за расчетный период сотрудник уже отдыхал);
• выплата ;
• оплата обучения;
• премии, которые официально не включены в систему оплаты труда на предприятии;
• материальная помощь;
• проценты или дивиденды (если сотрудник является, например, акционером компании);
• компенсация на транспортные расходы или питание.

Эти выплаты не будут использоваться при расчете среднего дневного заработка. Периоды, за которые данные выплаты совершались, также учитываться не будут.

Примеры расчета

Общая формула для расчета отпускных выглядит следующим образом:

О = СДЗ * ДО,

• СДЗ - это среднедневной заработок,
• ДО - количество дней отпуска.

Среднедневной заработок, в свою очередь, рассчитывается по формуле:

СДЗ = СЗ / (12 * К),

• СЗ - это средний заработок за расчетный период,
• К - коэффициент, который равен 29,3 дня.

Если сотрудник работает в компании больше года

Более подробно порядок расчета можно рассмотреть на примере.

Сотрудник ООО «Север» Анисимов С. П. работает в компании 5 лет. По графику, утвержденному руководителем, ему полагается отпуск с 1 июня 2016 года длительностью 28 дней. При этом:

• общая величина начисленных выплат за предыдущий год составляет 327 000 руб.;
• сумма материальной помощи, которая была насчитана за рассматриваемый год, составляет 8500 руб.

Рассчитаем среднедневной заработок:

СДЗ = (327 000−8500) / (12 * 29,3) = 906 руб.

Размер отпускных выплат составит:

О = 906 * 28 = 25 368 руб.

Если сотрудник работает в компании меньше года

В случае оформления отпуска сотрудником, отработавшим менее года, расчет немного изменится. Пример:

Финансовый менеджер компании «Оливер» Нахимов П. А. имеет стаж на данном рабочем месте длительностью 7 месяцев. Необходимо рассчитать максимально возможную продолжительность отпуска и величину оплаты за этот период.

Поскольку за календарный год полагается 28 дней, то за семимесячный период длина отпуска составит:

ДО = 28 / 12 * 7 = 16 дней

Совокупный доход за весь период работы составляет 114 000 руб., никаких дополнительных выплат работник не получает. Среднедневной заработок составит:

СДЗ = 114 000 / (7 * 29,3) = 556 руб.

Величина отпускных:

О = 556 * 16 = 8896 руб.

Если сотрудник был на больничном или уже был в отпуске

Если за расчетный период сотрудник болел или был в отпуске, то дни фактического отсутствия на работе, так же как и выплаты за этот период, необходимо вычесть. Пример:

Сотрудница магазина «Домовой» Сергеева Н. И. собирается идти в отпуск с 18.05.2016 на 14 календарных дней. При этом:

• общий размер начисленных за год денежных средств равен 90 000 руб.;
• оплата за больничный составляет 1800 руб. (за 7 календарных дней временной нетрудоспособности в апреле 2016 года);
• длительность бесплатного отпуска, оформленного в августе 2016 года, составляет 5 дней.

Необходимо определить среднедневной заработок:

СДЗ = (90 000−1800) / (10 * 29,3 + (30−7) + (31−5)) = 306 руб.

Величина отпускных составит:

О = 306 * 14 = 4284 руб.

Все изменения размера , которые произошли за расчетный год, должны учитываться при определении отпускных. Если они пришлись на время отпуска работника, то это также стоит учесть и сделать ему перерасчет выплат.

Расчет отпускных происходит на основании данных о среднедневном заработке сотрудника и периоде времени, который он фактически отработал. Часто расчеты осложняются наличием различных выплат и периодов, которые необходимо отнимать из общей суммы. Все это требует от руководителя компании или бухгалтера точности и знания законодательства при начислении выплат работнику.