В силу специфики деятельности, а также в связи с производственными требованиями у предприятия может возникнуть необходимость использования скользящего графика работы. В статье расскажем, как составить скользящий график, как правильно его утвердить.
Что такое скользящий график и когда он необходим
Под понятием скользящего графика подразумевают гибкую форму организации рабочего времени, в рамках которой нормирование рабочих часов определяется не за день (смену), а в пределах отчетного периода (неделя, месяц). Основная причина использования скользящего графика – производственная необходимость.
Внедрение системы управления
Увеличение заводской производительности на вашем заводском этаже
За 15 лет производительность наших клиентов увеличилась на 46%. За 15 лет наша самая низкая производственная производительность завода составляет 15%, а максимальная производительность нашей фабричной фабрики - 160%.На основании номера персонала, который вы отслеживаете, пожалуйста, запросите котировку. Каждый клиент получает неограниченное заводское и программное обеспечение для управления. Все ваши сотрудники завода Сотрудники вашего офиса и офиса участвуют в предварительной подготовке Ваш сайт Персонал. Вы можете планировать и отслеживать любые группы и любое количество ваших сотрудников по мере необходимости.
Как правило, подобная форма организации рабочего времени применяется на предприятиях с круглосуточным производством.
В подобных случаях сотрудники работают посменно, при этом продолжительность смены составляет более 8 часов, а дни отдыха предоставляются в разные (не обязательно в выходные). Такой график может предполагать выход на работу в праздничный и выходной день.
Наш продукт позволяет планировать, планировать, сообщать, отслеживать время, указывать, отслеживать и оплачивать на ходу. Импортируйте существующий список клиентов и сразу начните планирование и выставление счетов. Если вы хотите, чтобы ваша работа была в порядке, уменьшите администрацию, устраните документы и расширьте свой бизнес, мы можем помочь. Вот некоторые из особенностей нашей клиентской любви, и мы уверены, что вы тоже.
Идеально подходит для любого сервис-ориентированного бизнеса с мобильной командой. Вы можете планировать, планировать, контролировать и оплачивать свою работу. Следите за каждой работой и легко выполняйте свои рабочие нагрузки, сохраняя вкладки в своей команде в режиме реального времени.
Основные принципы скользящего графика
Для того чтобы составить скользящий график, работодателю следует учесть основный принципы, а именно:
- продолжительность учетного периода;
- количество сотрудников на одно рабочее место;
- очередность предоставления рабочих и выходных дней.
Ниже мы рассмотрим каждый их принципов более подробно.
Создайте задание, выберите клиента и назначьте его команде. Запланируйте свою работу как одноразовое, так и более крупное задание типа проекта. Периодические задачи управления заданиями легко обрабатываются и идеально подходят для регулярного технического обслуживания или повторных посещений. Наши уборщики, озеленители и клиенты, обслуживающие недвижимость, любят эту функцию, и мы думаем, что вы тоже!
Ваша команда на первой линии будет иметь информацию о работе, необходимую им для выполнения своей работы. Они также будут записывать время и материалы против рабочих мест в режиме реального времени, что означает более точное сохранение времени и ускорение выставления счетов. Позволяет планировать встречи или заказы; для вас, вашей команды или других подрядчиков. Все они могут быть добавлены с конкретными подробными датами и временем. Задачи могут быть оплачиваемыми или не подлежащими оплате действиями, это зависит от вас.
Устанавливаем продолжительность учетного периода
Первый этап составления скользящего графика – определение периода, в рамках которого работодатель будет учитывать суммированное количество рабочего времени, отработанного каждым сотрудником.
Согласно действующему законодательству, данный период не может быть менее месяца и более года.
Вы также можете ассоциировать задания с заданиями, обеспечивая более глубокую активность для работы по контракту или типу проекта. Просмотр заданий и задач в режиме просмотра билета и понимание того, что с первого взгляда. Просмотр заданий в виде сетки, и у вас есть динамическое резюме активности. Фильтр, цветовой код и сортировка информации в соответствии с тем, как вы работаете.
Утверждаем очередность рабочих и выходных дней
Быстрое, точное и простое выставление счетов. Использование мобильного приложения для создания счетов-фактур - это всего лишь один способ. Мы знаем, что компании работают по-разному, поэтому мы даем вам большую гибкость в вашем платежном выводе. Вы можете расставить или заполнить счет, выбрать разделы счетов или конкретные позиции. Вы можете применять процентные ставки скидки для каждой позиции.
При определении отчетного периода следует отталкиваться от специфики деятельности предприятия и/или конкретного подразделения. Отчетный период должен быть установлен таким образом, чтобы результат удовлетворял следующим критериям:
- количество часов, отработанных каждым сотрудником, должно соответствовать законодательным нормам:
- рабочее время сотрудника в течение отчетного периода не должно приводить к уменьшению заработка вследствие недоработки;
- в случае возникновения сверхурочных работ, сотруднику следует компенсировать переработки дополнительными выходными днями.
Отметим, что при определении отчетного периода также следует учитывать особенности, установленные для отдельных категорий работников. К примеру, отчетный период, в рамках которого суммируется рабочее время водителя, не должен превышать месяц. Если компания работает в сфере грузовых и/или пассажирских перевозок, период может быть увеличен до полугода.
Эта гибкая возможность выставления счетов позволяет вам указывать и выставлять счета так, как вы хотите, и учитывать ваши уникальные бизнес-потребности. Заказы на покупку можно создавать за считанные минуты. Возможность консолидировать фактические расходы на рабочие места имеет важное значение, поэтому мы разрешаем вам импортировать счета-фактуры поставщиков от ключевых поставщиков.
Процедура оформления графика
Добавьте сообщение клиенту, пока вы на нем, чтобы держать их в цикле. Предоставляйте клиентам информацию обо всех действиях и получайте запрос на отправку обновлений через приложение в приложении. Для отчетов о вакансиях вам будет предложено отправить персонализированное сообщение клиентам на основе изменения статуса.
Определяем количество сотрудников на одно рабочее место
Для определения количества сотрудников, которые будут сменять друг друга на рабочем месте, можно воспользоваться формулой:
КолРаб = (КолДн * ПрДн) / (НормЧас * КолЧасОтп) ,
- где КолРаб – количество работников на 1 рабочее место;
- КолДн – количество рабочих дней в рамках утвержденного отчетного периода;
- ПрДн – продолжительность рабочего дня в часах;
- НормЧас- норма часов по производственному календарю в неделю (40 ч. / 36 ч. / 35 ч. / 24 ч.);
- КолЧасОтп – количество часов, припадающих на отпуск в отчетном периоде (по производственному календарю).
Рассчитывая количество работников на рабочее место по вышеприведенной формуле, работодатель сможет соблюсти следующие необходимые условия:
- количество рабочих сотрудников не будет выше установленной нормы;
- длительность работы в течение отчетного периода не нужно будет уменьшать на рабочие часы, приходящиеся на праздничные дни, если таковые совпадают с рабочими днями по графику;
- количество часов по графику будет уменьшено на время отпуска (в пределах отчетного периода).
Утверждаем очередность рабочих и выходных дней
Пример 1. С октября 2017 г. на ОА «Стандарт Плюс» подразделение обработки заказов работает по скользящему графику, согласно которому устанавливается:
- рабочий день – 12 часов (может быть уменьшен);
- рабочая неделя – 40 часов;
- учетный период – месяц;
- 2 работника на 1 рабочее место.
В октябре 2017 – 31 рабочий день, норма часов – 176 часов. График рабочих и выходных дней для отдела обработки заказов АО «Стандарт Плюс» на октябрь 2017 оформлен следующий образом:
| Дата | День недели | Губарев | Селезнев |
| 1 | Воскресенье | 12 | |
| 2 | Понедельник | 12 | |
| 3 | Вторник | 10 | |
| 4 | Среда | 10 | |
| 5 | Четверг | 12 | |
| 6 | Пятница | 12 | |
| 7 | Суббота | 12 | |
| 8 | Воскресенье | 12 | |
| 9 | Понедельник | 12 | |
| 10 | Вторник | 12 | |
| 11 | Среда | 12 | |
| 12 | Четверг | 12 | |
| 13 | Пятница | 12 | |
| 14 | Суббота | 12 | |
| 15 | Воскресенье | 12 | |
| 16 | Понедельник | 12 | |
| 17 | Вторник | 10 | |
| 18 | Среда | 10 | |
| 19 | Четверг | 12 | |
| 20 | Пятница | 12 | |
| 21 | Суббота | 10 | |
| 22 | Воскресенье | 10 | |
| 23 | Понедельник | 12 | |
| 24 | Вторник | 12 | |
| 25 | Среда | 10 | |
| 26 | Четверг | 10 | |
| 27 | Пятница | 12 | |
| 28 | Суббота | 12 | |
| 29 | Воскресенье | 10 | |
| 30 | Понедельник | 10 | |
| 31 | Вторник | 12 | |
| ИТОГО: | 176 | 176 | |
Порядок утверждения скользящего графика
Скользящий график работы утверждается в соответствии с порядком, действующим на предприятии. В отличие от посменного режима работы, скользящий график не требует предварительного согласования со стороны сотрудника. Однако, во избежание споров и претензий, работодателю все-таки рекомендуется уведомить сотрудника заранее о переходе на скользящий режим работы.
Сделать это необходимо в письменной форме, передав работнику соответствующее уведомление. Поставив свою подпись в графе «Ознакомлен и согласен», работник принимает новые условия труда. Нормы ТК не содержат прямых требований относительно подачи подобных уведомлений, однако в общем порядке документ следует передать работнику за месяц до перехода на новый график.
Рубрика «Вопрос – ответ»
Вопрос №1. Сотрудник АО «Сталь Пром» Кукушкин работает по скользящему графику. Количество рабочих часов в ноябре 2017 для него установлено на уровне 152 часов с учетом 40-часовой рабочей недели. Правомерно ли установление рабочих часов ниже норм согласно производственному календарю? Не приведет ли это к недоработке?
Основное требование при составлении скользящего графика – не превысить количество рабочих часов, установленных производственным календарем в отношении 40-часовой рабочей недели. В данном случае, количество часов – пределах установленной нормы. Что касается недоработки и уменьшения месячного заработка, то все зависит от нормы часов, установленной для конкретного сотрудника АО «Сталь Пром». Если норма часов Кукушкина в ноябре – не более 152 часов, то недоработки не возникнет и он получит полный заработок.
Вопрос №2. Производственный отдел АО «Квадрат» с 4 кв. 2017 применяет скользящий график работы с установленным отчетным периодом – 1 месяц при 36-часовой рабочей неделе. Количество нормы рабочих часов установлено: в октябре – 141, в ноябре – 143, в декабре – 155. Правомерно ли установление разного количества рабочих часов в каждом месяце?
Так как отчетным периодом для расчета суммированного показателя рабочего времени выступает месяц, АО «Квадрат» вправе устанавливать разные нормы в каждом месяце. При этом количество рабочих часов не должно быть больше законодательно установленных для 36-часовой рабочей недели. В данном случае количество часов работы в декабре (155) больше максимально установленного (151,2), что является прямым нарушением трудового законодательства.
