В последние годы неоднократно появлялась информация о разработке законопроектов, авторы которых хотели заставить работодателей платить НДФЛ с доходов своих работников не по месту постановки на учет работодателя-налогового агента, а по месту жительства каждого сотрудника. Недавно ФНС высказалась резко против подобных идей.

Штраф за представление пояснений по НДС не по установленной форме можно оспорить

Налогоплательщики, обязанные сдавать НДС-декларацию в электронном виде, и пояснения к ней в ответ на требования налоговиков должны направлять по ТКС. Существует утвержденный формат для таких электронных пояснений. Но как следует из недавнего решения ФНС, даже если пренебречь установленным форматом, штрафа быть не должно.

Справка для расчета больничного листа

Справка для расчета больничного листа - это отдельный документ, содержащий расчет пособия по временной нетрудоспособности или пособия по беременности и родам, прилагаемый к больничному листу работника (п. 67 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 N 624н). Поэтому справку для расчета больничного нередко называют просто расчетом.

Конечно, может возникнуть вопрос: зачем вообще заполнять такую справку, если все основные показатели расчета пособия указываются в самом больничном — в части, которая заполняется работодателем? А все-таки не все.

Зачем нужно прикладывать справку к больничному

Поясним на примере. При расчете пособий учитываются следующие ограничения:

• максимальная сумма среднего заработка работника не может превышать суммы лимитов для начисления страховых взносов в ФСС за расчетный период (ч. 1 , 3.2 ст. 14 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ ). При расчете пособия в 2016 году она составляет 1 294 000 руб. (624 000 руб. + 670 000 руб.) (ч. 4 ст. 8 Закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ , Постановления Правительства от 30.11.2013 N 1101 , от 04.12.2014 N 1316);
• среднедневной заработок, исходя из которого в 2016 году рассчитывается пособие по временной нетрудоспособности, не может превышать 1772,60 руб. (1 294 000 руб. / 730 дн.) (ч. 3 ст. 14 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ , п. 15(1) Положения, утв. Постановлением Правительства от 15.06.2007 N 375).

Предположим, что фактический заработок сотрудника за 2014-2015 гг. равен 1 316 000 руб., а среднедневной заработок - 1802,74 руб. Тогда в больничном нужно будет указать в графе (п. 66 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 N 624н):

• «Средний заработок для исчисления пособия» сумму 1 294 000 руб.,
• «Средний дневной заработок» сумму 1772,60 руб.

Из больничного, заполненного таким образом, сотрудники ФСС, безусловно смогут понять, что фактический средний заработок работника превышает сумму предельных баз за расчетный период. Но не смогут проверить правильность расчета пособия.

А если работодатель использовал сведения из справки при увольнении для расчета больничного, выданной предыдущим работодателем, то без приложения к листку нетрудоспособности вообще мало что будет понятно.

Приложение к больничному листу — расчет пособия (бланк)

Приложение с расчетом пособия составляется в произвольной форме. Никакой утвержденной формы приложения не существует. Главное, чтобы из него было понятно, откуда взялись цифры, используемые при определении суммы пособия.

Справка о нетрудоспособности — важный медицинский документ. Правом его выдачи обладает ограниченный круг медицинских работников, аккредитованных на проведение экспертизы трудоспособности.

Тематика, которая будет далее рассмотрена достаточно подробно, может быть названа одним из наиболее актуальных и насущных на сегодняшний день вопросов, касающихся отношений работодателя и работника, а также особенностей и частных случаев трудовой деятельности самого работника.

Речь идет о таком явлении, как временная нетрудоспособность. Нет смысла пространно рассуждать об этимологии данного слова. Без труда можно определить, что нетрудоспособность представляет собой неспособность к труду. Однако в данном случае определение выглядит чрезмерно обобщенным, хотя и дает понять, о чем в общих чертах идет речь. По своей сути нетрудоспособность может быть представлена, как временная невозможность выполнения со стороны работника своих трудовых обязанностей в обычном порядке. То есть нетрудоспособность не всегда означает, что человек стал полностью непригоден к труду. В этом плане нужно отметить сразу два момента. Во-первых, нетрудоспособность носит частный характер и относится всегда лишь к конкретному виду трудовой деятельности; при этом иные виды такой деятельности человек вполне моет выполнять без особого труда. Во-вторых, нетрудоспособность может выражаться в том, что работник по-прежнему выполняет обычный объем работы, однако делает он это в другом темпе либо другим способом. Кроме того, нужно отметить, что нетрудоспособность носит временный характер и имеет свойство заканчиваться возвращением работника к прежнему режиму труда либо к отстранению его от трудовой деятельности соответствующего рода.

Временная нетрудоспособность может быть вызвана медицинскими показаниями, а также личными обстоятельствами. Разнообразие личных причин предполагает индивидуальный подход и, поэтому, рассматриваться нами не будет.

Нетрудоспособность по медицинским показаниям в основном связана с наличием определенного заболевания или травмы, которые делают невозможным продолжение обычной трудовой деятельности работника. Безусловно, факт наличия медицинских показаний нетрудоспособности должна подтверждать медицинская справка соответствующей формы.

В большинстве случаев нетрудоспособность подтверждает такая медицинская справка, как «форма 095/у» . Форма 095/у утверждается Министерством Здравоохранения, равно как и порядок ее заполнения. Отметим, что справка формы 095/у выдается для подтверждения факта временной нетрудоспособности школьников, студентов и детей, посещающих детские сады. Для взрослых людей, работающих по трудовому договору, существует специальная форма - больничный лист, который также называется «листок нетрудоспособности». Больничный лист предполагает материальные выплаты на время нетрудоспособности работника со стороны работодателя и фонда обязательного социального страхования. Именно этим листок нетрудоспособности отличается от справки «форма 095/у». Для удобства в дальнейшем и листок нетрудоспособности, и форма 095/у будут рассматриваться нами как единая медицинская справка о нетрудоспособности. Это связано с тем, что и та, и другая медицинская справка оформляются по сходным правилам.

Справка о нетрудоспособности может быть получена в любом медицинском учреждении после экспертизы трудоспособности. Право на проведение экспертизы трудоспособности имеют далеко не все медицинские учреждения, поэтому первым делом убедитесь в наличии соответствующей аккредитации. Если справка о нетрудоспособности выдается по результатам обследования врачом, не относящимся ни к одному медицинскому учреждению, стоит потребовать у него предъявления свидетельства об окончании специальных курсов экспертизы трудоспособности.

Отдельно рассмотрим сроки, на которые тот или иной медицинский работник уполномочен выдавать медицинские справки о нетрудоспособности (форма 095/у и больничный лист). Врач, занимающийся частной практикой, имеет право на выдачу таких справок на срок, не превышающий тридцати календарных дней. Медицинский работник, имеющий среднее образование, обладает правом выдачи соответствующей медицинской справки на срок до пяти дней с возможностью его продления максимум до десяти дней. До тридцати дней медицинская справка продлевается таким медработником только с разрешения вышестоящей инстанции или медицинской коллегии.

Кроме того, медицинская справка о нетрудоспособности может быть выдана лечащими врачами, работающими:

• в санаториях,
• в научно-исследовательских институтах по протезированию,
• в туберкулезных лечебницах,
• в медицинских центрах по реабилитации,
• а также в клиниках по социальной экспертизе.

Указанные категории медицинских работников оценивают состояние здоровья пациента и степень его пригодности к выполнению той или трудовой (профессиональной) деятельности. Далее они устанавливают основание нетрудоспособности (при наличии такового) и предположительные сроки нетрудоспособности.

При этом стоит помнить, что работники станций по переливанию крови, работники скорой помощи, сотрудники центров судебной медицины, а также медперсонал домов отдыха, турбаз, городских диагностических центров и других организаций подобного рода не имеет права проводить экспертизу трудоспособности.

Нет необходимости, чтобы справка о нетрудоспособности была открыта и закрыта в одном и том же учреждении. Главное, чтобы она была правильно оформлена и заверена соответствующим образом.

ФОРМЫ МЕДИЦИНСКИХ СПРАВОК:

Справка 095 о временной нетрудоспособности удостоверяет факт невозможности работника выполнять профессиональные задачи на предприятии. Выдается этот документ компетентным медучреждением. Форма справки о временной нетрудоспособности подтверждает уважительность причин отсутствия на работе, что позволяет избежать применения к лицу дисциплинарных взысканий. Рассмотрим далее особенности оформления документа.

Функции

Форма справки о временной нетрудоспособности позволяет урегулировать взаимоотношения с нанимателем. Отсутствие на работе без уважительных причин, как известно, является нарушением дисциплины на предприятии. За это ТК предусматривает определенные санкции. А значит, уважительность причин должна подтверждаться документально.

Кроме этого, используется рассматриваемая справка для пособий по временной нетрудоспособности. Сама по себе она не является основанием для начисления сумм. Однако для бухгалтерии имеют значения сведения, которые содержит справка. Расчет осуществляется с учетом количества пропущенных дней. Именно эти сведения и необходимы специалистам.

Перечень обстоятельств

Справка о временной нетрудоспособности оформляется в определенных случаях:

1. При выявлении заболевания у работника.
2. В случае получения гражданином травмы, препятствующей продолжению профессиональной деятельности.
3. При возникновении необходимости осуществлять уход за родственником, страдающим каким-либо серьезным заболеванием, или за малолетним ребенком.
4. При объявлении карантина.
5. При ухудшении самочувствия беременной сотрудницы.
6. В ситуации необходимости получения санаторно-курортного лечения.
7. При проведении судебно-медицинской экспертизы.
8. В случае необходимости протезирования в стационарных условиях.

Сроки действия

Бланк справки о временной нетрудоспособности заполняется в соответствии с установленными правилами. Оформление документа осуществляет лечащий врач. Продолжительность действия бумаги - 15 дней.

В законах регионов могут присутствовать положения, допускающие возможность заполнения документа стоматологом или фельдшером. Однако в этом случае справка о временной нетрудоспособности будет действительна 10 дней. Нормативными актами также допускается продление установленных сроков. Для этого гражданин должен пройти освидетельствование. Его проводит врачебная комиссия.

Кто может получить документ?

Справка о временной нетрудоспособности выдается всем гражданам, иностранным в том числе, занятым на предприятиях, действующих в России. Ее могут получить и субъекты, состоящие на учете в территориальном подразделении службы занятости. А в установленных нормами случаях документ могут получить военнослужащие.

Кто не вправе выдавать справку?

Документ не могут оформлять:

1. Медсестры.
2. Сотрудники станций по переливанию крови.
3. Работники санаториев.
4. Судмедэксперты.
5. Фельдшеры и врачи, работающие на "скорой помощи".

Справка о временной нетрудоспособности выдается как государственными, так и частными клиниками, имеющими лицензию на ведение медицинской деятельности.

Важные моменты

Законодательство предъявляет определенные требования к описываемому документу. В частности, справка о временной нетрудоспособности должна иметь регистрационный номер. Под ним она фиксируется в специальной книге учета. Сведения из справки переносятся в амбулаторную карту пациента. Она хранится в регистратуре учреждения.

Как выглядит справка

В верхнем углу справа в описываемом документе проставляется код формы и учреждения, предоставляющего документ. Ниже присутствует наименование - "Справка" - и регистрационный номер. В документе указывается дата оформления, сведения о гражданине, на которого он оформляется. Справка должна содержать информацию о предприятии, на котором трудится пациент, его Ф.И.О., год рождения, адрес проживания.

В обязательном порядке указывается диагноз. В настоящее время действуют новые правила записи заболеваний. Каждому диагнозу в листе нетруоспособности соответствует определенный код. Представляется, что это сделано для сохранения конфиденциальности информации о состоянии пациента. По отзывам врачей, первое время возникали сложности с заполнением.

В нижнюю часть справки вписывается период, в который субъект был на больничном. Если срок продлевался, указывается соответствующее количество дней (или месяцев при сложных заболеваниях). Справка должна быть заверена подписью врача.

Специфика оформления

При заполнении документа используются черные или темно-синие чернила. На документе должны стоять оттиски трех печатей: медучреждения, врача и специальной для таких документов. Первая проставляется в левом углу снизу, вторая - справа, рядом с подписью специалиста. Стандартная печать для справок должна присутствовать слева вверху. По отзывам специалистов, рассматриваемый документ является самым простым в заполнении.

Выдача

Для получения справки гражданин должен посетить врача, записавшись на прием. В регистратуре учреждения ему выдают амбулаторную карту по предъявлению паспорта. В нее будут записываться результаты осмотра. В справке указываются все сведения, приведенные выше. В качестве первого дня больничного выступает дата обращения к врачу. Как правило, специалист назначает повторный прием. Если при следующем посещении будет установлено улучшение, и врач решит, что пациент может продолжать работу, больничный лист закрывается. Датой окончания периода нетрудоспособности считается день, в который справка выдается пациенту на руки.

Продолжительность болезни

Длительность пребывания на больничном зависит от характера выявленной патологии, наличия или отсутствия осложнений. Существуют определенные нормы по количеству дней, необходимых на лечение. Они установлены Минздравом:

1. ОРВИ - 3-8 дней.
2. Разные виды гриппа - 6-10.
3. Обострения вегетососудистой дистонии - 5-7.
4. Гастриты - 3-8.
5. Панкреатит - до 10.
6. Отиты - 5-7.
7. Ангины - 6-14.
8. Бронхиты - 10-14.
9. Пневмонии - до 29 дней (без назначения специальной комиссии).

Заключение

Справка о нетрудоспособности является первичным документом. Сведения, присутствующие в ней, должны быть достоверными. На практике могут возникать случаи, когда работник предоставляет фиктивный документ. Например, если ему нужно оправдать отсутствие на работе, он обращается к знакомому врачу, который выписывает справку. Следует отметить, что такие действия являются незаконными и влекут ответственность, уголовную в том числе. Если гражданин действительно болеет, то продолжительность его отсутствия на работе будет определяться врачом. В некоторых случаях оно может затянуться надолго.

Справка о временной нетрудоспособности – документ, свидетельствующий о неспособности работника (студента) осуществлять трудовую (образовательную) функцию. Он представляет собой уважительную причину отсутствия на рабочем или учебном месте. Предъявив справку, удастся избежать дисциплинарного взыскания, отчисления или увольнения.

Если причина отсутствия на работе признана уважительной (а именно для этого и оформляется справка), сотрудник получит все, положенные по закону, выплаты, позволяющие компенсировать период вынужденной нетрудоспособности.

При этом сама справка не является основанием для начисления выплат, но она позволяет человеку не присутствовать на месте работы какой-то период, определённый врачом в этом документе.

Случаи, при которых выдается справка о временной нетрудоспособности ребенка, студента или работника:

• Болезнь обратившегося лица, обострение хронического заболевания;
• Травма, наличие которой препятствует работе или учебе;
• Уход за ребенком, родственником или членом семьи при необходимости (в случае их заболевания);
• Необходимость в лечении, восстановлении состояния здоровья в санаторных (курортных) условиях;
• Установка протеза в стационаре;
• Проведение судебно-медицинского освидетельствования (экспертизы).

Справки о временной нетрудоспособности оформляются терапевтом или педиатром (для лиц до 18 лет) в государственном или частном медицинском учреждении, в котором проходило лечение.

Форма и содержание справки

Форма справки о временной нетрудоспособности – 095/у. Бланк состоит из 2-х частей – отрывной (контрольного талона) и основной (выдается пациенту).

Документ имеет следующую структуру и содержание:

1. Штамп медицинского учреждения, в котором осуществляется лечение (запрещено заполнять вручную). Располагается в верхнем левом углу справки.
2. Коды лечебной организации – ОКПО, ОКУД. Указываются в правом верхнем углу листа.
3. Номер регистрации, присваиваемый при составлении документа. Находится рядом с наименованием справки.
4. Указание лица, которому оформляется справка (из списка граждан необходимо подчеркнуть нужный вариант).
5. Дата составления и выдачи документа.
6. Заполнение отдельных граф справки:
   • Наименование образовательного учреждения, места работы;
   • ФИО школьника, работника;
   • Дата рождения;
   • Диагноз, наличие/отсутствие инфекции;
   • Рекомендации врача.
7. Подпись лечащего врача. На неё проставляется круглая печать с ФИО доктора и занимаемой им должностью.
8. Треугольная печать располагается в нижней части документа.

Максимальный срок освобождения от работы или учебы по справке 097/у составляет 15 дней. Все сведения вносятся уже на готовый бланк, имеющий прямоугольную форму. Для этого используются чернила черного или темно-синего цвета.

Внимание! Если срок потери временной трудоспособности составляет более 10 дней, то весь период «разбивается» на части. Каждую из них врач удостоверяет личной подписью.

Справка о временной нетрудоспособности может быть составлена по форме 027/у, если необходимо освобождение от занятий или работы на срок от 21 и более дней. Её отличительной чертой является необходимость дополнительного предъявления выписки из амбулаторной карты пациента. В остальном отличий от справки 097/у не имеется.

Условия получения справки

Некоторые факты

Врач, оформляющий справку по нетрудоспособности, обязан соблюсти два важнейших правила: 1) Справке присваивается регистрационный или так называемый порядковый номер. 2) Документ вносится в единую книгу учёта медицинского учреждения (регистрируется под присвоенным ему номером). Затем сведения о справке вписываются в медицинскую (амбулаторную) карту, которая хранится в регистратуре данного учреждения.

Основные условия получения справки о временной нетрудоспособности работника, студента или школьника:

1. Посещение медицинского учреждения. Документ может быть составлен и выдан только лечащим врачом.
2. Наличие заболевания или иного основания для оформления справки (их полный перечень указан выше).
3. Получение результатов экспертизы (обследования). Соблюдение правил составления и выдачи документа.

В справке записывается день обращения в лечебное учреждение и день окончания лечения (т.е. день завершения больничного).

К справке, свидетельствующей о временной потере трудоспособности, предъявляется ряд требований. Важно, чтобы оттиски штампа лечебного учреждения и печатей содержали наименования организации. Корешок документа остается в больнице, в которой осуществлялось лечение.

Чтобы справка была действительной и могла использоваться в качестве подтверждения уважительной причины пропуска занятий или отсутствия на рабочем месте, требуется наличие на неё 3-х печатей – лечебного учреждения, лечащего врача и стандартного оттиска для подобных документов.

Справка о временной нетрудоспособности учащегося или работника является документом строгой отчетности. При его составлении необходимо руководствоваться действующими законодательными нормами, требованиями Министерства Здравоохранения РФ.

Мы готовы ответить на возникшие вопросы - задавайте их в комментариях