Одним из самых долгожданных периодов в жизни любого взрослого человека считается ежегодный отпуск. Согласитесь, кому не нравиться на протяжении целых 30, а то и больше дней, не вставать с самого утра, чтобы отправиться на работу, не спешить с завтраком и не ложиться пораньше, ведь трудовые будни никто не отменял. Это время, когда можно понежится под одеялом, и посвятить его себе и своей семье.
Трудовые правила Вильнюсского областного государственного архива устанавливают порядок работы Вильнюсского областного государственного архива. Архивы в своей деятельности соответствуют Конституции Литовской Республики, международным договорам Литовской Республики, нормативным актам Европейского Союза, Закону о документах и архивах Литовской Республики, Закону о бюджетных учреждениях Литовской Республики, Закону о государственном управлении Литовской Республики, другим законам Литовской Республики и нормативным актам, принятым Сеймами Литовской Республики, Указы Президента Республики, Постановления Правительства Литовской Республики, Указ Премьер-министра, распоряжения министра культуры, распоряжения Главного архивиста Литвы, положения о архивах, другие нормативные правовые акты и настоящие Правила.
Сейчас тема о том, каким должен стать отпуск госслужащего в 2017 году, считается одной из наиболее важных и актуальных. К большому сожалению трудящихся, с начала года начали ходить слухи о том, что отпуск для бюджетников не повысится, а наоборот – станет меньше. Несмотря на такую не слишком радостную информацию, есть вероятность увеличения ежемесячной платы труда в несколько раз в сравнении с нынешними показателями. Это станет своеобразной компенсацией за меньшее количество отпускных дней. Но правда ли всё это? Стоит разобраться более подробно.
Архивы основывают свою деятельность на принципах верховенства права, объективности, соразмерности, злоупотребления властью, официального сотрудничества и других принципов Закона о государственном управлении Литовской Республики. Архивы в других государственных учреждениях или агентствах представлены Директором Архива или, в соответствии с его компетенцией, уполномоченными другими государственными служащими архива или работниками, работающими по трудовым договорам.
Структура архива формируется с учетом целей и функций, присвоенных Архиву, указанному законами и другими нормативными актами. Структура архива утверждена приказом Главного архивиста Литвы. Архивом управляет директор, который переводится на должность и уволен с должности Главным архивистом Литвы в порядке, установленном Законом о государственной службе Литовской Республики. Директор Архива координирует и контролирует деятельность архивных структурных подразделений, назначает им задания, дает заказы.
Новые решения 2017 года
Согласно подготовленному чиновниками законопроекту, который должен быть принят в конце действующего года, трудовой кодекс окажется немного дополненным целым рядом интересных особенностей. По мнению правительства, большинство нововведений приведёт к разнообразным последствиям, при этом не все они окажутся положительными.
Директор архива подчинен и подотчетен главному архивариусу Литвы. У директора архива есть депутат, которому он обладает компетенцией. В отсутствие директора Архива его функции выполняет заместитель директора. В архиве есть главный бухгалтер, функции которого определяются описанием позиции. Архивные структурные подразделения возглавляют их руководители. В отсутствие руководителя структурного подразделения его функции выполняет государственный служащий или служащий, уполномоченный Директором Архива, который имеет такую функцию при описании предписанной должности.
- В 2017 году планируется оптимизировать средства, а точнее непредвиденные расходы. Они должны направляться на оплату труда, особенно в конце трудового года.
- Ограничения продолжительности отпускных дней, которые ранее увеличивались за счёт ненормированного рабочего графика.
- Расчёт отпуска. Говоря проще, сама система расчёта отпускного времени окажется доработана целым рядом новых критериев, напрямую связанных с выслугой лет.
Все отмеченные особенности Трудового кодекса вступят в свою законную силу в начала 2017 года.
Заместитель директора архива, главный бухгалтер и руководители структурных подразделений напрямую подчиняются директору. Для организации документарных архивов для обсуждения вопросов может быть создана консультативная группа или рабочая группа. Состав консультативных комиссий или рабочих групп и, при необходимости, правила их работы утверждаются Директором Архива.
Годовые планы деятельности архива публикуются на веб-сайте. Оценка выполнения годового плана деятельности осуществляется отделом внутренней ревизии Министерства культуры. Подготовка и выполнение годового плана работы Архива координируется заместителем директора по поручению Директора. Проекты отчетов о деятельности архива подготовлены заместителем директора в соответствии с отчетами о деятельности, представленными руководителями структурных подразделений. Директор представляет годовой отчет о деятельности главному архивариусу Литвы.
Стандартизация отпуска и точное количество его дней
Чтобы понять, сколько дней с будущего года будут отдыхать в отпуске государственные служащие, необходимо более детально изучить новую часть законопроекта. По словам экспертов, их отмеченных новшеств можно сделать общий вывод: точное количество отпуска каждого из госслужащих напрямую зависит от нескольких важных показателей.
Текущие операционные вопросы архива обсуждаются на заседаниях директоров, заместителей директоров, главного бухгалтера и руководителей структурных подразделений. На этих встречах могут участвовать и другие сотрудники и сотрудники Архивов. Заместитель директора может приглашать встречи руководителей структурных подразделений и других государственных служащих и сотрудников Архива с вопросами, связанными с порученными ему задачами.
Директор архива, принимая и подписывая приказы, выполняет возложенные на него функции. Приказы директора архивов вступают в силу в день их подписания, если сами приказы не указывают другую дату их вступления в силу. Государственные служащие и сотрудники архивов должны быть проинформированы по приказу Директора Архива посредством средств Системы архивного документооборота или Директора архива при подписании.
- Общая выслуга лет.
- Ненормированный рабочий график.
- Текущая должность.
Каждый согласится с тем, что любой из перечисленных критериев имеет ряд своих особенностей, плюсов и минусов. В результате у каждого служащего получится собственное количество отпускных дней.
Государственные служащие и сотрудники архивов при выполнении возложенных на них функций подготавливают проекты документов по распоряжению директора, заместителя директора или руководителей структурных подразделений. Архивные документы, подготовленные государственными служащими или служащими, должны соответствовать общим требованиям для подготовки документов, установленных Главным архивистом Литвы. Государственные служащие или сотрудники, ответственные за регистрацию документов, которые не соответствуют требованиям общей документации для подготовки документов, должны быть возвращены разработчику для исправления.
Многие обычные люди задаются вполне логичным вопросом: для чего вдруг понадобились все эти меры, так необходимые правительству в качестве стандартизации отпуска. Если более внимательно изучить нынешнюю статистику относительно отпуска, то можно определить, что среднестатистический высокопоставленный чиновник может позволить себе отдыхать целые 35 дней ежегодно. При этом продолжительность отпуска обычных работников и госслужащих не превышает 30 дней. По этой причине эксперты вместе с правительством решили более подробно изучить список существующих критериев и факторов, на которых должен базироваться весь отпуск 2017 года. Для этого в новом законопроекте уже прописана обновлённая схема для расчёта выходных дней.
Персонал, ответственный за составление проекта постановления, заместитель директора и, в компетенцию главного бухгалтера и руководителей структурных подразделений, несет ответственность за подписание приказов, представленных в Архивное управление в установленном порядке и подписанное Директором архива. Документы, присланные документами системы архивного документооборота, удостоверяются их организаторами и, в их компетенции, руководителями структурных подразделений. Подготовленные документы, подписанные.
Директор архивов - документы, направленные государственным и муниципальным учреждениям, учреждениям и предприятиям, частным юридическим и физическим лицам, учреждениям и органам других государств или их руководителям, ответы на запросы членов Сейма Литовской Республики и другие документы, к которым он принадлежит.
- Все госслужащие получат равную продолжительность отпуска, которая должна быть установлена на уровне 30 дней.
- Ненормированный дополнительный отпуск может ограничиваться 3-мя календарными днями и не более.
- Изменяется сам принцип расчёта отпуска за общий стаж. Относительного отмеченного направления специалисты выделяют несколько пунктов, которые в итоге и станут решающими. Если точнее:
- от 12 месяцев стажа – 1 дополнительный отпускной день;
- от 5 лет стажа – 5 дополнительных отпускных дней;
- от 10 лет стажа – 7 дополнительных отпускных дней;
- от 15 дней стажа – 10 дополнительных отпускных дней.
Стоит запомнить, что в 2017 году никаких отклонений от прописанной нормы не должно быть, иначе это начнёт выглядеть, как нарушение закона. Если же все правила будут соблюдены, продолжительность календарного отпуска в пределах стажа может варьироваться от 30 до 43 календарных дней.
Начальник Утенского филиала Вильнюсского областного государственного архива - документы, подтверждающие юридический факт, подготовленный Отделом, и другие документы, направленные государственным и муниципальным учреждениям, учреждениям, предприятиям, частным юридическим лицам и физическим лицам.
Начальником отдела архивных документов являются документы, подтверждающие юридический факт, составленный Отделом архивной документации, отправленный в государственные и муниципальные учреждения, учреждения, предприятия, частные юридические и физические лица.
Сокращение отпуска для госслужащих
В условиях повышения уровня оплаты труда государственных служащих с 2017 года, продолжительность привычного отпуска может немного сократиться. Кстати, в проекте направления бюджетной политики России в 201
5-2017 годах, планируется существенно оптимизировать бюджетные расходы для оплаты труда, с учётом сокращения общей численности сотрудников государственных ведомств.
Другие документы, подготовленные в ходе выполнения указанных функций, подписываются их промоутерами. Документы комиссий, рабочих групп и других консультативных органов подписываются приказом Директора о назначении председателя консультативного органа, секретаря и, при необходимости, членов. В документах, подписанных в соответствии с процедурой, установленной в пункте 2 настоящих Правил, имя файла регистрации и данные архива и филиала, а также спецификация подписи документа указываются в данных создателя документа и учреждения в данных.
Стоит также напомнить, что в будущем году все расходы для оплаты труда государственных служащих в РФ должны формировать из фактической численности. В это же время финансирование вакантных должностей ограничивается 10% от фактического количества сотрудников.
Как уже стало понятно, все эти новации должны существенно оптимизировать расходы из казны России на содержание федеральных органов.
В документах, подписанных в соответствии с процедурой, установленной в пункте 3 настоящих Правил, имя архиватора и данных, а также подписи, указываются с указанием названия структурного подразделения, с данными создателя документа и данными учреждения. Официальные электронные документы архива подписываются квалифицированной электронной подписью. Коротко хранится и не передается другим физическим и юридическим лицам. Официальные электронные документы архивной деятельности могут быть подписаны в системе управления документами электронной подписью, которая не соответствует требованиям к квалифицированной электронной подписи.
На что стоит рассчитывать в итоге?
В первую очередь стоит сказать о том, что идея привести правила расчёта отпусков в какой-то порядок является очень правильной. При этом чиновникам необходимо исключить возможность возникновения любой несправедливости, касающейся количества времени для ежегодного отдыха от работы. Главное, что стоит запомнить из всего вышесказанного, каждый госслужащий должен в обязательном порядке ознакомится со всеми нововведениями, о которых всех своих сотрудников обязуется заблаговременно проинформировать наниматель. Бывают случаи, когда сотрудник может просто отказаться принимать или выполнять новые критерии расчёта отпусков, уже прописанные в законе. Тогда наниматель имеет полное право его уволить.
Запросы для государственных служащих и служащих или служебные объявления, подготовка которых не предусмотрена нормативными актами, предоставляются средствами Системы архивного управления документами. В этом случае каждый пользователь пароля логина входа в систему архивных документов считается подходящим средством идентификации государственного служащего и сотрудника. Подтверждение информации, предоставляемой государственным служащим и работником, написание разрешений, информации для передачи или других необходимых действий осуществляется с помощью Системы архивного управления документами.
В итоге мы пришли к тому, что в 2017 году количество возможных отпускных дней у представителей госслужбы будет варьироваться от 30 до 43. Подобная новость считается просто прекрасной для тех сотрудников, у кого за спиной находится достаточно большой трудовой стаж и высокое положение. А вот у начинающих тружеников время для отдыха окажется на слишком большим, и не стоит надеяться, что в этом плане в ближайшее время что-то кардинально измениться.
Архивы имеют право отдавать приказы. Директор Архива - непосредственно заместителю директора, главному бухгалтеру, руководителям структурных подразделений в соответствии с функциями, возложенными на структурные подразделения, другим государственным служащим и сотрудникам архивов в соответствии с функциями, установленными в их должностной инструкции.
Заместитель директора архива - функции, назначенные руководителям структурных подразделений в соответствии с функциями, возложенными на структурные подразделения, другим государственным служащим и сотрудникам архивов в соответствии с функциями, установленными в их должностной инструкции, сообщая им об их непосредственном руководителе.
Продолжительность отпуска, который предоставляется всем работникам каждый год, может существенно различаться. Дифференцирование осуществляется исходя из категории должности, которую замещает сотрудник.
Трудовое законодательство определяет минимальную длительность отпуска. Она составляет 28 дней. Однако для муниципальных служащих установлены иные нормы, в том числе и другая длительность отдыха.
Руководители структурных подразделений - это функции, возложенные на государственных служащих и служащих в соответствии с описанием их положения в структурном подразделении под их руководством. Заказы директоров могут предоставляться в Заказы, Заказы, Заказы, Заказы, Заказы. Приказы заместителя директора, руководителя структурного подразделения могут быть представлены в резолюциях в Системе архивного управления документами или в устной форме. Заместитель директора может по решению Директора поручить ему конкретную задачу, поставленную перед Архивом государственных служащих и служащих.
Помимо периода отдыха, муниципальным служащим начисляются денежные средства при отдыха по другим правилам.
Сколько составляет основной отпуск муниципальных служащих?
Отпуск муниципальных служащих урегулирован статьей 21 ТК РФ . Указанная норма закона определяет, что период времени, который может быть предоставлен муниципальному служащему на 30 дней. При этом надо понимать, что данное время может быть увеличено.
Когда задача должна выполняться несколькими исполнителями, отвечает первый исполнитель. Руководители структурных подразделений в разрешении директора могут поручить указанную задачу конкретным государственным служащим или сотрудникам структурного подразделения, находящегося под их контролем. Приказ должен быть исполнен не позднее, чем в течение 10 рабочих дней, если в заказе, законе или ином правовом акте, на основании которого указан заказ, не указывается конкретное время исполнения. Заказы на подготовку юридических документов должны быть завершены в течение 20 рабочих дней.
Поэтому, статья 21 кодекса о труде закрепляет следующие положения:
- муниципальные служащие получают основное время отдыха. Именно оно и составляет 30 суток. Это базовая величина, которая не увеличивается и остается неизменной;
- существуют еще и дополнительные отпуска. Согласно действующим положениям, увеличение продолжительности отдыха обуславливается выслугой лет. Это период службы в должности. Чем он больше, чем служащих получает более длительный отдых. Дополнительное время не может возрасти более, чем на 10 суток. При этом для получения дополнительных дней, сотрудник должен прослужить не менее 10 лет.
Кроме того, дополнительное время в обязательном порядке предоставляется донорам крови и в связи с переработкой.
Исполнение может быть продлено исключительно Директором Архива. Если по объективным причинам необходимо продлить срок, в течение которого должен быть выполнен заказ, система архивного управления документами может попросить отложить крайний срок для выполнения заказа или предоставить служебное объявление, давая обоснованное объяснение того, почему заказ не был выполнен в течение установленного времени. Крайний срок исполнения распоряжений директора Архива и заместителя директора доступен в Системе управления документами архивов.
Операционные документы архивов обрабатываются, регистрируются и хранятся в порядке, установленном законодательством, регулирующим управление документами. Документы, подготовленные и обработанные в архивах, регистрируются в соответствующих регистрах документов в системе архивного управления документами в установленном порядке. Документы, содержащие информацию, составляющую государственную или служебную тайну, управляются и заносятся на счета для государственных должностных лиц, ответственных за управление секретной информацией, предусмотренной приказом директора архива, в порядке, установленном правовыми актами.
Дополнительный отпуск муниципальным служащим за выслугу лет
Выслуга лет означает период, который сотрудник проработал, имея данный статус. После 10 лет выслуги, работники получают право на получение дополнительного времени для отдыха. Как правило, им предоставляется еще 5 суток. А после 15 лет службы, происходит увеличение времени отдыха еще на 5 суток.
Указанные 10 дней представляют собой максимальное значение, которое не может быть превышено. Для расчета такого времени, кадровые службы ориентируются на записи в трудовой книжке. Если стаж прерывался и статус на время прекращался, а потом возобновлялся, то в расчет берутся периоды, когда лицо обладало данным статусом.
Необходимо отметить, что дополнительное время дается обязательно. Это неотъемлемое право и лишить его, работодатель не может. Вместе с тем, работник имеет право самостоятельно распоряжаться своими днями. То есть он может написать заявление и попросить предоставить ему только базовые 30 дней. А остальные сутки он вправе использовать позже.
Таким образом, отпуск допускается дробить на две части, но не более. И такой вопрос нужно согласовывать с руководством.
Отпуск муниципальных служащих в 2017 году – последние новости
Законом установлена еще одна возможность продлить время каникул. Существует норма, согласно которой при нормированном рабочем времени, муниципальный служащий получает другие 3 суток к основному времени и времени за выслугу лет.
Основанием для установления указанных 3 суток, является отметка в приказе о приеме на работу и установлении ненормированного графика.
Только при наличии документального обоснования, данная норма может быть реализована. Увеличение длительности времени отдыха для данной категории сотрудников, активно утверждается. Речь идет об обсуждении установки продления дополнительного времени с 10 суток до 15 суток. Если выслуга превысит 20 лет, то срок отдыха будет продлен еще на 5 суток. Но это только обсуждается и пока не имеет даже формы законопроекта.
Единовременная выплата к отпуску муниципальных служащих
Отпуск муниципального служащего всегда является оплачиваемым. При этом существует ряд различных выплат, которые получает лицо. Помимо прочего, существует практика начисления единовременной выплаты.
Нужно сказать, что общий размер отпускных состоит из среднего дохода, умноженного на количество дней, проведенных в отпуске. Если выход из отпуска муниципального служащего совпадает с получением квартальной премии, то сотрудник получает еще и такую премию. А указанная выплата представляет собой вид материальной помощи. Она выплачивается один раз в год. Если отдых будет дробиться, то единовременная выплата начисляется только один раз. Получить ее дважды не удастся.
Размер такой выплаты зависит от оклада. Как правило, размер составляет часть оклада и надбавку за выслугу лет. Для получения данных денежных средств, надо в заявлении на отдых прямо выразить просьбу о предоставлении единовременной выплаты. Такое право имеют все сотрудники органов местного самоуправления и подведомственных им организаций.
Расчет отпуска муниципального служащего в 2017
Представить точный расчет можно на следующем примере. Если сотрудник имеет выслугу в 10 лет и ему определен ненормированный трудовой день, он получит все дополнительные периоды.
Соответственно, его время составит 30 основных суток, 5 добавочных в связи с выслугой лет и еще 3 за отсутствие нормированности. Таким образом, длительность будет равна 38 суткам.
