Служебная командировка начинается с указания руководителя предприятия о необходимости выполнения выездного задания одним или несколькими сотрудниками. Документальным его подтверждением является приказ - распоряжение руководителя о направлении работника в командировку. Правила оформления приказа устанавливаются Трудовым кодексом РФ.
Когда компания в России отправляет и сотрудничает в командировке, первым занятием является подготовка заказа на командировку. Идея состоит в том, что управление приказывает сотруднику работать за пределами города, где основные отношения с работодателем, и это должно быть документировано для этого отдельного сотрудника. Только сотрудники в трудовых отношениях с компанией могут быть отправлены в командировку, фрилансеров и консультантов третьих лиц. Во время деловой поездки сотрудник продолжает свои нормальные рабочие отношения с компанией, находится где-то в другом месте.
Зачем нужен приказ о командировке
Приказ о направлении работника в командировку является первичным учетным и внутренним документом предприятия.
Приказ о направлении работника в командировку нужен, чтобы:
- зафиксировать факт служебной командировки, решить организационные вопросы;
- поставить в известность сотрудника и получить его согласие на командировку, которое он его подтверждает подписью в приказе;
- дать возможность бухгалтерии рассчитать сумму необходимых сотруднику денежных средств на поездку;
- сформулировать основные моменты, связанные с нахождением в командировке, ее длительностью и задачами;
- подтвердить законность нахождения сотрудника, там, куда он направлен, и правомерность отсутствия его на основном рабочем месте;
- отчитаться в случае проведения налоговой проверки.
Важно! Приказом в командировку может быть отправлен только работающий по трудовому договору сотрудник.
Концепция командировки
Деловая поездка может длиться любой определенный период времени. Для сотрудников, которые имеют в своем описании должностных обязанностей и других документов, задача путешествовать в России по-разному трактуется по-разному. Заказ командировки имеет две основные функции. Сначала документ обеспечивает основу для командировки с прилагаемым отчетом о расходах и другими расходами. Во-вторых, документ создает основу для вычета расходов с налогооблагаемой базы. Налоговые инспекторы в России могут отклонить снижение налогооблагаемой базы в связи с понесенными расходами из-за формулировки в приказе командировки или за счет документированных расходов.
В командировочное удостоверение (форма Т-10), если оно заполняется, заносится вся информация из приказа. На нем же делается отметка о прибытии и убытии. Без приказа поездка сотрудника может быть .
Что включается в приказ о командировке
Для составления приказа о командировке одного сотрудника берется унифицированный бланк формы Т-9, для группы сотрудников - формы Т-9а, и служебное задание, форма Т-10а.
Нужна ли печать?
Если они не согласны с тем, что целью деловой поездки было увеличение прибыли компании и налогооблагаемой базы, они могут отказаться от налогового вычета. Например. поездка в другую страну для представления в Торгово-промышленной палате может быть переформулирована в ходе визита клиента в эту страну.
Сотрудники, которые по закону не могут быть отправлены в Россию в командировку
Из заказа командировки принимаются дни для расчета суточных, если есть отклонения, есть больше работы. Тип лиц, указанных выше, может быть отправлен только в командировку с письменного согласия работника. В командировку совершенно запрещено отправлять беременных женщин.
В приказ должны быть внесены такие сведения и данные:
- название организации;
- номер документа и дата составления;
- фамилия, имя и отчество командированного, табельный номер, если есть;
- наименование отдела, в котором трудится командированный, должность;
- наименование организации, в которую направляется сотрудник;
- число дней командировки с дорогой;
- цель командировки;
- кто оплачивает расходы на командировку;
- на основании какого документа издается приказ о командировке;
- фамилия и роспись руководителя предприятия;
- фамилия и роспись командированного.
Форма заказа деловых поездок
Заказ командировки в России должен содержать следующие данные
Юридическое название компании Дата составления заказа и его номер Персональные данные сотрудника отправляются в командировку Сотрудник номер сотрудника отправляет в командировку Организационный раздел, в котором работник работает в компании.
Назначение командировки, если включено несколько пунктов назначения, должно быть указано в заказе командировки. Количество дней для командировки и точное время начала и окончания командировки и документация планируемого транспортного формата. Если сотрудник, например, возвращается до полуночи на железнодорожную станцию в своем родном городе, но только после полуночи дома это считается на следующий день при расчете суточных. Количество дней поездки и точная дата ее начала и окончания. Этот аспект следует иметь в виду, поскольку в таких случаях путаница происходит довольно часто. Кроме того, есть случаи, когда место отправления или пункт прибытия находится за пределами города.
- Полное официальное название должности без любая аббревиатура.
- Дата отъезда - это время, когда работник ушел.
- Если сотрудник возвращается после полуночи, то это считается на следующий день.
Все строки формы Т-9 приказа должны быть обязательно заполнены, а на тех, которые по каким-то причинам заполнены быть не могут, ставится прочерк.
Оформление командировки
После заполнения приказ подписывается руководителем или уполномоченным им лицом, и работником. Своей подписью последний уведомляет, что с приказом ознакомлен и готов его выполнять. Приказ можно не заверять печатью, поскольку он служит для внутреннего «хождения» и подтверждать его подлинность в самом предприятии не требуется.
Для оформления командировки необходимы
Заказ командировки - это необходимый документ для отправки сотрудника в командировку. 3 дня после возвращения из командировки сотрудник должен предоставить всю необходимую информацию для отчета о расходах. Компания разместила сотрудников на 2 рабочих дня. В этой командировке сотрудник отправился на обед с деловым партнером. Неужели сотрудники по этой причине отрезаны?
Регулярное рабочее место торгового представителя
Марсела Смутна в Категории: Подоходный налог Заработная плата Путешествия Компенсация Ключевые слова: Работа сотрудника. Эти сотрудники обеспечивают маркетинг компании, участие в торговых мероприятиях, ярмарки, новые пункты снабжения и т.д. штаб-квартира компании всего несколько раз в месяц подходит к собранию. Им присваивается служебный автомобиль, т.е. что они уезжают каждый день с места жительства. Как выбрать обычное рабочее место, чтобы их поездки не подлежали командировочным расходам, и мы защищали их поездки от места их проживания в качестве компании?
По распоряжению Минфина РФ № ПЗ-10/2012 , унифицированные формы первичных документов не являются обязательными к применению. Поэтому приказ о командировании работника, служебное задание, командировочное удостоверение заполняются достоверными сведениями на:
- бланках формы Т-9, Т-9а, Т-10, Т-10а;
- любом ином бланке, разработанном на предприятии.
Каждое предприятие вправе принять собственную форму приказа и служебного задания, и вносить в них как общепринятые сведения, так и специальные, необходимые только данной организации, содержание которых зависит от конкретной ситуации.
Обработка заказа на поездку и его выставление счетов и заработной платы
Автомобиль - это книга поездок с соответствующими деталями и целью поездки, или заметная частная поездка, которая взимается с них. Вопрос касается сотрудника в сфере бизнеса. Утром и ночью он отправился из Брно в Прагу и вернулся в течение 7 часов. Как правильно обработать возврат средств, когда работник отправляется в еженедельную командировку и отправляет указанный заказ на поездку следующим образом: оставшееся время в этот день, согласно заявлению, не выполняло какую-либо работу для работодателя.
Обязательность применения бланка Т-9 как единой формы для составления приказа не требуется. Независимо от того, какой формы будет бланк приказа, совокупность вносимых в него сведений должна быть достаточной для последующего оформления бухгалтерией, кадровиком и т.п.
Первым днем командировки считается день отправления с рабочего места, последним - день возвращения на рабочее место. Если нужно продлить командировку, составляется новый приказ о продлении, в котором указывается причина пролонгации.
Учитывается ли только время в пути и продолжительность судебного разбирательства, которое составляет 4, 5 часа, или подсчитывается оставшееся время суток? Мы движемся в сфере бизнеса. Миссия заняла 3 часа, а сотрудник потерпел крушение. Машина была невыносима - и отстранилась. Сотрудники ничего не сделали и согласились с работодателем прервать командировку и посетить семью. Он вернулся из командировки с нашим деловым партнером, с которым он провел этот день в течение 4 дней. Время командировки в Словакии длилось 2 часа.
От границы до Брно снова 1 час. Насколько высоко она имеет право? Всегда ли они ищут питание отдельно? В компании есть один партнер, один руководитель, тот же человек. Как будет взиматься плата за автострахование? Пожалуйста, объясните, как отправлять сообщения и как они будут облагаться налогом.
Образец приказа в командировку в 2017 году также заполняется с помощью унифицированного или разработанного на самом предприятии бланка и содержит все указанные выше реквизиты и сведения.
С чего начинается составление приказа на командировку
Написание приказа начинается с изучения служебного задания. В нем излагается необходимость поездки и ее длительность. Затем составляется приказ. На его основании финансовый отдел рассчитывает размер командировочных (о том, как считаются суточные в командировке — читайте в статье . В этом вопросе предприятие вправе руководствоваться своими локальными возможностями.
Сервисные поездки президента команды
Сопредседатель выполняет оплачиваемую деятельность по контракту на исполнение. В этом договоре не указано место работы или обычное место работы, это не договор о найме. Он работает в основном от своего места жительства. В ходе бизнеса кооператив использует автомобиль, принадлежащий кооперативу исключительно для командировок, личное использование не ведется. Этот автомобиль используется, в частности, для контроля и управления арендованным имуществом. Чтобы обеспечить высокую мобильность, этот автомобиль припаркован по месту жительства, где большая часть служебных поездок находится на месте арендованного имущества или для решения других вопросов кооператива.
После расчета авансовые средства выдаются командированному. Как правило, сотрудник получает командировочное удостоверение. Оно подтверждает, что его обладателю делегирован статус «командированного», содержит отметки о времени прибытия и убытия командированного.
Что служит основанием для отдачи приказа о командировке
Приказ о командировке отдается на основании сообщения о возникновении служебной необходимости отправить сотрудника с определенной целью для решения производственных задач. Служебное задание является обоснованием необходимости командировки. Если руководитель сочтет основания, изложенные в служебной записке мало аргументированными, недостаточными, приказ о командировке не отдается.
Что включается в приказ о командировке
Могут ли эти поездки рассматриваться как командировки, а не частные, даже если они начинаются по месту жительства президента? В случае работника, занятого на работе, работодатель может определить начало деловой поездки по месту жительства, не считаясь частной поездкой. Однако председатель кооператива осуществляет свою деятельность на основе других правовых отношений.
Бесплатный обед предоставляется в командировке
Реализация служебной командировки сотрудника и, как следствие, создание права на компенсацию увеличения расходов на питание являются двумя зависимыми и одновременно взаимосвязанными фактами. Настойчивые проблемы и двусмысленности включают, например, очень частые сомнения в отношении решения, например, в ситуации, когда сотрудник, отправленный в командировку, останавливался в отеле и, по сообщениям, потреблял завтрак, оплачиваемый низкооплачиваемым работодателем, а вечером заказывал ужин, оплачивается карточкой компании.
Основанием оформления приказа на командировку является служебное задание.
Порядок составления приказа
Заполняя унифицированный или установленный внутренними правилами предприятия бланк приказа, следует обязательно отразить в нем реквизиты своей организации, место, куда направляется командированный, даты отправления и окончания поездки, ее цель.
Вопрос в том, нужно ли для этого обеда сократить потребление еды. При толковании и уточнении целесообразно работать с применимыми правовыми нормами для работников работодателя, о которых говорится в пункте 3 статьи 109 вышеупомянутого Трудового кодекса, поскольку в этом случае работодатель не будет облагать налогом какую-либо часть предоставленного питания и не будет часть пособия на выплату сотрудникам соответствующего сбора.
Работодатель может направить работника для выполнения работы в другом месте, чем указано в трудовом договоре. В этом случае это может быть сделано на основании заказа на поездку или отправление или на основании прикомандирования. Оба способа отправки сотрудника для работы в другом месте отличаются друг от друга определенными функциями и привилегиями в этом отношении.
Все изложенное заверяется подписью руководителя. Ознакомившись с приказом, его подписывает командированный.
После заполнения приказа он регистрируется в книге приказов или журнале регистрации.
Срок хранения приказов и число копий
Срок хранения приказов на командировку - не более 5 лет. Приказы о длительных зарубежных командировках хранятся 75 лет.
Важно определить, с чем мы имеем дело, правила не указывают его напрямую. Это важно в том, как рассчитывать заработную плату для такого сотрудника. Для деловой поездки, основанной на ст. Статья 775 (1) означает исполнение распоряжения работодателя вне места работы или постоянного места работы. В этом отношении работник имеет право на следующее.
Путевые расходы, расходы на проживание, пособия. . Деловая поездка документируется путем выдачи проездного работника работнику. Такая команда должна основываться на том, где и где и с какой целью она упорядочена. Такие рекомендации по поездкам должны включать такую информацию, как.
Оригинал находится, как правило, в канцелярии, у секретаря руководителя, копии - в бухгалтерии, отделе кадров и других подразделениях. Число копий регламентируется на каждом предприятии индивидуально, в зависимости от особенностей документооборота.
Все приказы имеют порядковые номера и регистрируются в книге приказов. В нее заносятся номер приказа и дата, фамилия командированного, должность, место работы, цель командировки и ее место, сроки поездки.
Имя, фамилия и должность сотрудника, цель поездки, пункт назначения поездки, продолжительность поездки, средства передвижения. Деловая поездка - это поездка за пределы рабочего места, нет предела тому, сколько времени потребуется на поездку. Сотрудник получает заказ на поездку, и его / ее трудовой договор не изменяется. Если сотрудник отвечает критериям выплаты пособия, он или она будет получать платеж. Диета должна быть очищена и выплачена в течение 14 дней после ее завершения. Его можно выплачивать вместе с зарплатой или отдельно.
Кроме того, работник получает компенсацию за проезд и проживание. Сотрудник Ян Новак работает в компании во Вроцлаве. Сотрудник водил машину компании, жилье было предоставлено. Согласно регламенту, суточная нагрузка составляет 30 злотых. Ян Новак остался в составе делегации на три дня и получил диету в 90 злотых.
Чтобы получить комментарий эксперта – задавайте вопросы ниже
Ранее работодатели использовали форму № Т-9 и Т-9А. Документ был обязателен и использовался для составления налоговой и бухгалтерской отчетности. Сейчас достаточно, чтобы работодатель оформил письменный приказ, указал сведения об организации и сотруднике.
В приказе существуют поля для заполнения сведений о компании, указания ее точных реквизитов. Обозначается должность сотрудника, место поездки. Одновременно работодатель проводит расчет стоимости поездки или указывает в документе организацию, которая финансирует поездку сотрудника.
Общие сведения
Существенные изменения при оформлении командировок произошли еще в 2015 году.
Работодатели были освобождены от необходимости оформлять командировочные удостоверения, подготавливать служебные задания и специальные отчеты.
Отпала необходимость вести учет работников, отправляемых в командировку.
Решение о направлении сотрудника в командировку, как и раньше, остается за руководителем компании. Он устанавливает цель, место и время поездки.
После возвращения из поездки работник должен составить авансовый отчет и приложить к нему документы:
- о расходах на проезд, питание;
- об аренде жилья или проживании в гостиничных номерах;
- о транспортных расходах.
Следовательно, с 2015 года для понадобится только приказ работодателя и отчет о расходах работника.
Законодательство
Необязательное использование ранее требуемых для оформления командировки документов (удостоверений и т.д.) установлено Постановлением Правительства РФ от 29.12.2014 г.
Направление работника
В командировку могут быть направлены сотрудники независимо от сферы деятельности. Возможность таких поездок оговаривается при заключении трудового договора.
Командировка может быть предусмотренной рабочим графиком или вызванной производственной (служебной) необходимостью.
Направление оформляется стандартным распоряжением работодателя.
Оформление
Командировка сотрудника оформляется распоряжением, которое должно быть выполнено в письменном виде.
Изготовление документа возможно по форме, принятой работодателем.
Распоряжение оформляется в форме приказа. До 2013 года использовалась обязательная форма Т-9, принятая Постановлением Госкомстата № 1 в 2004 году. Такая форма продолжает по-прежнему использоваться на многих предприятиях.
В форме Т-9 предусмотрены следующие разделы:
- Наименование работодателя, код его ОКПО.
- Номер и дата распоряжения.
- ФИО сотрудника, его занимаемая должность, табельный номер, название подразделения, в котором трудится работник.
В документе указывают страну, в которую направляется работник; конкретный населенный пункт, местонахождения, сведения о принимающей стороне.
Работодатель указывает количество дней командировки, обозначая начальную и окончательную дату поездки. Указывается цель, за которой сотрудник уезжает в другой населенный пункт.
Руководитель предприятия указывает источник расходов на командировку, ведет расчеты необходимой суммы.
Если расходы компенсирует принимающая сторона, то суммы считаются как затраты, переданные третьей стороне.
Документы
Для оформления командировки необходимы:
- письменное распоряжение работодателя – Т-9, Т-9А или формы, установленной в организации;
- паспорт сотрудника;
- авансовый .
Дополнительные документы зависят от целей командировок. Могут потребоваться письменные разрешения со стороны контролирующих организаций, в ведомстве которой находится госструктура или бюджетная организация.
Приказ на командировку в 2017 году
Документ может оформляться в свободной форме. Не возбраняется использовать стандартные формы приказа (Т-9).
Время оформления распоряжения зависит от усмотрения работодателя и должно укладываться в предполагаемые сроки командировки.
О продлении
Приказ на командировку в 2017 году может быть продлен по взаимному согласию сторон и в целях коммерческой (производственной) необходимости. Для этого можно вынести дополнительное распоряжение.
Предусмотрена возможность внести дополнения в ранее изданный приказ.
Формы
Может использоваться ранее принятая форма Т-9. Если в командировку направляется группа сотрудника, то работодатель вправе применять форму Т-9А. Работодатель может разработать и собственную форму приказа.
Как правильно заполнить?
Для верного заполнения приказа о командировке образца 2017 года можно ориентироваться на форму Т-9:
- Документ должен содержать наименование компании, с указанием ее организационно-правовой формы. Обозначаются коды по ОКПО и ОКУД.
- Затем указывается номер документа и дата его составления. Далее следует текст приказа «Направить в командировку…».
- Обозначается ФИО сотрудника, его табельный номер.
- Обозначается структурное подразделение работника и его должность.
Цель
Работодатель не обязан указывать цель командировки, так как она может составлять коммерческую тайну.
Если приказ оформляется в свободной форме, то можно обозначить задание сотруднику, указать сроки его выполнения и предоставления отчетности, в том числе при помощи информационно-телекоммуникационной сети Интернет или по телефону.
Сроки
Сроки командировки обозначаются в индивидуальном порядке и зависят от ее целей.
Работодатель вправе ориентироваться на сроки и определять их согласно необходимым коммерческим и иным задачам.
Кто ставит подпись?
В приказе подпись ставит работодатель и сотрудник, который отправляется в командировку, также необходимо обозначить расшифровку подписи, указать дату оформления документа.
Нужна ли печать?
В форме Т-9 место для печати не предусмотрено. Но при наличии у организации или ИП печати поставить ее необходимо для большей официальности документа.
Информация о приказах вписывается в регистрационный журнал учета, форма которого также может быть разработана работодателем самостоятельно.
Образец
У бланка Т-9 стандартная форма. В ней предусмотрено минимум информации. Документ оформляется шаблонно, в лаконичном стиле.
Работодатель может оформить приказ с опорой на собственную форму. Главное — указать основные сведения об организации, работодателе и сотруднике.
Количество экземпляров и сроки хранения
Приказ оформляется в одном экземпляре. Если принимающей стороне необходимы подтверждения полномочий откомандированного сотрудника, то экземпляров может быть больше.
Возможны также копии документов — при проведении служебных, ведомственных проверок и для других целей.
Срок хранения приказа составляет 75 лет. Своевременно составленный приказ о командировке нужен для бухгалтерской и налоговой отчетности.
Его следует оформлять вовремя, чтобы избавить работодателя от лишних вопросов со стороны контролирующих органов.
На видео об оформлении приказа
