В большинстве организаций активно практикуются выездные задания на другие территории страны или за границу, однако, подобная процедура претерпела изменения, как же сейчас выглядит образец приказа на командировку в 2017 году? Что поменялось в процессе командировочных заданий? И как правильно оформить необходимые документы в случае выезда сотрудника? Ответы на все вопросы можно найти в этой статье.
В связи с тем, что сотрудник водил автомобиль компании, не имеет права на возмещение транспортных расходов. Пособие на проживание не выплачивается, так как проживание предоставляется работодателем. Описанная выше ситуация является примером рабочей делегации.
Если сотрудник время от времени меняет место работы, это сообщение сотрудника в другое место, где будет выполнена работа. Если прикомандирование длится более 3 месяцев, работнику должно быть предоставлено уведомление о прекращении. Это регулируется ст. 42 Трудового кодекса.
При размещении это только временная смена места работы, соглашение о прикомандировании должно быть подписано и нет ограничения по времени. Никаких дополнительных сборов, таких как питание, транспортные расходы, проживание. Такой сотрудник может получать только пособие на раздельное проживание.
Когда и как все изменилось
Первые изменения в процедуре оформления командировочной поездки выпали на 2015 год. И, действительно, процесс оформления документов для служебной поездки претерпел существенные перемены с тех пор, которые выражаются в отмене прошлых устоев касательно обязательств:
- Теперь не требуется оформлять командировочное удостоверение на сотрудника организации при назначении командировки, также отпала необходимость в составлении служебных заданий и отчетов о прохождении поездок. Это изменение пришлось на январь 2015 года;
- Также перемены произошли в августе 2015 года. Теперь нет необходимости в ведении учета сотрудников, отправленных в командировочные поездки.
Однако, до сих пор решение о отправке сотрудника в командировочную поездку до сих пор лежит на плечах руководителя, который и назначает длительность выезда, территорию и необходимые задача.
Новое место работы - Катовице. В этом случае работодатель не выдает сотруднику туристический заказ, поскольку такое место записывается в соответствии с условиями контракта. В этом случае мы имеем дело с публикацией сотрудника, а не с делегацией. Сотрудник не имеет права получать зарплату. Это соответствует искусству. Статья 775 (1) Трудового кодекса. Работодатель может разрешить такому работнику дополнительно оплачивать расходы на разъединение, возмещение расходов, возмещение транспортных расходов.
Путешествия и размещение связаны с двумя разными ситуациями. Первое регулируется в ст. 77 5 Трудового кодекса. В соответствии с пунктом 1 этого положения работник, который по усмотрению работодателя имеет работу за пределами места работы работодателя или за пределами своего постоянного места работы, имеет право покрыть расходы, понесенные в связи с этим проездом. В этом случае подчиненный только исключительно и временно выполняет задачи, возложенные на него вне его постоянного места работы.
Также не поменялось то, что по возвращению из командировочной поездки, сотруднику необходимо составлять авансовый отчет, прикладывая к нему необходимые подтверждающие бумаги. Точнее информацию о его расходах в ходе выполнения поручения работодателя. Именно по датам на этих документах определяется длительность командировки сотрудника. Это установлено правительством Российской Федерации еще в октябре 2008 года.
На рабочем месте нет изменений, поэтому нет необходимости вносить какие-либо изменения в трудовой договор. Эта поездка предполагает только вывоз отправления в место, указанное работодателем, для выполнения конкретной задачи, связанной с обязанностями этого лица.
Его формальной основой является порядок вылета, который должен определять задачу, дату и место ее реализации. Это означает, что до принятия решения о направлении работы за границу работодатель должен проанализировать продолжительность своего пребывания за границей и характер и место работы. Результаты этого анализа зависят от того, потребуется ли изменение в трудовом договоре, получит ли человек дополнительные преимущества и как будет решаться проблема социального обеспечения.
Подытожив все вышесказанное, можно сказать, что принцип составления документов после перемен в 2015 году определяется лишь оформлением пары необходимых бумаг:
- Приказ со стороны ответственного работодателя о командировке сотрудника;
- Отчет командированного работника по приезду с определением точных расходов в ходе поездки.
Как оформить сотрудника
Работодателю необходимо составить распоряжение в письменном виде, как гласит приказ правительства Российской Федерации от октября 2008 года. Однако, не существует конкретных способов оформления. То есть работодатель ориентируется на личную форму составления бумаги, которая являет собой любой наиболее удобный и доступный ему документ. Зачастую образец приказа о направлении в командировку представлял из себя знакомую многим предпринимателям форму T 9. Такой порядок оформления действовал вплоть до 2013 года, которая была утверждена Госкомстатом Российской Федерации в далекий 2004 год.
Сотрудник имеет право на дополнительные льготы во время поездки. Прежде всего, работодатель покрывает расходы, понесенные путешественником, путешествующим со своими командировочными расходами. Они включают в себя транспорт, проживание и питание. Условия оплаты деловых поездок должны регулироваться коллективным договором, правилами работы или трудовым договором. По его словам, внутренние и зарубежные поездки имеют право на получение пособий, возмещение транспортных расходов, поездки на местные транспортные средства, проживание и другие необходимые документированные расходы, определенные или признанные работодателем как обоснованные.
Но такой способ оформления не потерял свою актуальность и сейчас. Так как он отвечает большей части требований, которые сопутствуют написанию приказа при направлении сотрудника в командировочную поездку. T 9 используют либо в ее первоначальном виде, либо же преобразуют в новый документ, более подходящий требованиям работодателя, когда тот собирается составлять новый вид данного документа для своей организации. Почему же так популярна эта форма? Рассмотрим подробнее.
Если в внутренних правилах компании не указаны правила предоставления дополнительных пособий сотрудникам, они имеют право на льготы, указанные в применимом правиле. Работодатель не обязан получать разрешение отдельного сотрудника на поездку. Порядок вылета находится в пределах права работодателя направить работу работника. Исключением являются беременные женщины и воспитатели по уходу за ребенком, чтобы завершить свою жизнь. Обязательство получить согласие от этих сотрудников предусмотрено в ст. 178 Трудового кодекса.
Когда и как все изменилось
Выезд сотрудника в рамках иностранной командировки из-за его случайного и недолговечного характера не влияет на его социальное страхование. Сотрудник по-прежнему подчиняется условию своего постоянного места работы. Проводка означает отъезд более длительного сотрудника на временную работу за пределы постоянного места работы. Это изменение на контрактном рабочем месте, а это означает, что - в отличие от распоряжения о выезде для командировки - работодатель должен получить согласие работника.
Отвечает всем требованиям
Знакомая многим T 9 содержит необходимые при оформлении командировочной поездки строки для заполнения:
- Наименование организации;
- Данные работодателя, который командировал сотрудника, включая его код ОКПО;
- День оформления документа и порядковый номер;
- Личные данные сотрудника, необходимые дли идентификации;
- Территория, на которую был направлен работник для выполнения поручения;
- Длительность пребывания в командировочной поездке, приблизительные выезда со своей территории и прибытия с иного пункта обратно;
- Подробно описанное задание, из-за которого сотрудник был направлен в командировку;
- Откуда происходит финансирование сотрудника в ходе командировочной поездки;
- На каком основании было принято решение о командировке. Правда, зачастую поле пустует. Но иногда там красуются данные о служебной записке;
- Занимаемая руководителем должность, его личная роспись и ее расшифровка. Иногда вместо данного уполномоченного лица документ подписывает иной гражданин с учетом того, что он имеет полномочия на этот счет;
- Подтверждение сотрудника в виде подписи о том, что он был заранее ознакомлен с правилами его командировочной поездки. Также следует указать дату.
Это действительно очень удобно в случае отправки сотрудника в командировку, так как данная форма содержит исчерпывающие данные. После чего не остается никаких лишних вопросов. Все необходимое четко прописано и описано. Поэтому она не теряет своей актуальности и сейчас. Внешне T 9 выглядит следующим образом:
Рабочее место является важной частью трудового договора. Изменение, как постоянное, так и временное, требует согласия работника. На практике это обычно делается с помощью соглашения об изменении. Поэтому важно изменить договор работы с точки зрения места работы. Договорное соглашение между сторонами договора о выполнении субподрядной работы со стороны работодателя приводит к периодическому изменению типа контракта и места его совершения. Для таких поездок не будут применяться положения, определяющие право работника на титул такого путешествия.
Периодически работодатели используют также иную форму, которую также утвердил Госкомстат. Она, то есть форма T 9, активно эксплуатируется в случае оформления командировочной поездки группой. Ее удобство в том, что существует возможность указания отдельно каждому сотруднику место итогового назначения, задания на поездку, ее длительность и финансирование. Так действительно гораздо проще оформить документ.
Количество экземпляров и сроки хранения
Согласно ст. Различия в вознаграждениях работников и обязательствах работодателя в случае поездок и командирования указывают на важность надлежащей квалификации отправления сотрудника. В случае ненадлежащего определения характера такого путешествия работодатель должен в первую очередь полагаться на требование работника о выплате пособий в связи с работником в туристической службе. Следует также иметь в виду, что ненадлежащая квалификация повлияет на социальное обеспечение работника и ответственность работодателя за исправление ответственности за двойное налогообложение.
Несмотря на то, что у работодателей существует возможность составления документа в свободном порядке, они все равно используют именно T 9 или T 9 a, даже для приказа командировки директора.
Служебная командировка начинается с указания руководителя предприятия о необходимости выполнения выездного задания одним или несколькими сотрудниками. Документальным его подтверждением является приказ - распоряжение руководителя о направлении работника в командировку. Правила оформления приказа устанавливаются Трудовым кодексом РФ.
Зачем нужен приказ о командировке
Приказ о направлении работника в командировку является первичным учетным и внутренним документом предприятия.
Приказ о направлении работника в командировку нужен, чтобы:
- зафиксировать факт служебной командировки, решить организационные вопросы;
- поставить в известность сотрудника и получить его согласие на командировку, которое он его подтверждает подписью в приказе;
- дать возможность бухгалтерии рассчитать сумму необходимых сотруднику денежных средств на поездку;
- сформулировать основные моменты, связанные с нахождением в командировке, ее длительностью и задачами;
- подтвердить законность нахождения сотрудника, там, куда он направлен, и правомерность отсутствия его на основном рабочем месте;
- отчитаться в случае проведения налоговой проверки.
Важно! Приказом в командировку может быть отправлен только работающий по трудовому договору сотрудник.
В командировочное удостоверение (форма Т-10), если оно заполняется, заносится вся информация из приказа. На нем же делается отметка о прибытии и убытии. Без приказа поездка сотрудника может быть .
Что включается в приказ о командировке
Для составления приказа о командировке одного сотрудника берется унифицированный бланк формы Т-9, для группы сотрудников - формы Т-9а, и служебное задание, форма Т-10а.
В приказ должны быть внесены такие сведения и данные:
- название организации;
- номер документа и дата составления;
- фамилия, имя и отчество командированного, табельный номер, если есть;
- наименование отдела, в котором трудится командированный, должность;
- наименование организации, в которую направляется сотрудник;
- число дней командировки с дорогой;
- цель командировки;
- кто оплачивает расходы на командировку;
- на основании какого документа издается приказ о командировке;
- фамилия и роспись руководителя предприятия;
- фамилия и роспись командированного.
Все строки формы Т-9 приказа должны быть обязательно заполнены, а на тех, которые по каким-то причинам заполнены быть не могут, ставится прочерк.
Оформление командировки
После заполнения приказ подписывается руководителем или уполномоченным им лицом, и работником. Своей подписью последний уведомляет, что с приказом ознакомлен и готов его выполнять. Приказ можно не заверять печатью, поскольку он служит для внутреннего «хождения» и подтверждать его подлинность в самом предприятии не требуется.
По распоряжению Минфина РФ № ПЗ-10/2012 , унифицированные формы первичных документов не являются обязательными к применению. Поэтому приказ о командировании работника, служебное задание, командировочное удостоверение заполняются достоверными сведениями на:
- бланках формы Т-9, Т-9а, Т-10, Т-10а;
- любом ином бланке, разработанном на предприятии.
Каждое предприятие вправе принять собственную форму приказа и служебного задания, и вносить в них как общепринятые сведения, так и специальные, необходимые только данной организации, содержание которых зависит от конкретной ситуации.
Обязательность применения бланка Т-9 как единой формы для составления приказа не требуется. Независимо от того, какой формы будет бланк приказа, совокупность вносимых в него сведений должна быть достаточной для последующего оформления бухгалтерией, кадровиком и т.п.
Первым днем командировки считается день отправления с рабочего места, последним - день возвращения на рабочее место. Если нужно продлить командировку, составляется новый приказ о продлении, в котором указывается причина пролонгации.
Образец приказа в командировку в 2017 году также заполняется с помощью унифицированного или разработанного на самом предприятии бланка и содержит все указанные выше реквизиты и сведения.
С чего начинается составление приказа на командировку
Написание приказа начинается с изучения служебного задания. В нем излагается необходимость поездки и ее длительность. Затем составляется приказ. На его основании финансовый отдел рассчитывает размер командировочных (о том, как считаются суточные в командировке — читайте в статье . В этом вопросе предприятие вправе руководствоваться своими локальными возможностями.
После расчета авансовые средства выдаются командированному. Как правило, сотрудник получает командировочное удостоверение. Оно подтверждает, что его обладателю делегирован статус «командированного», содержит отметки о времени прибытия и убытия командированного.
Что служит основанием для отдачи приказа о командировке
Приказ о командировке отдается на основании сообщения о возникновении служебной необходимости отправить сотрудника с определенной целью для решения производственных задач. Служебное задание является обоснованием необходимости командировки. Если руководитель сочтет основания, изложенные в служебной записке мало аргументированными, недостаточными, приказ о командировке не отдается.
Основанием оформления приказа на командировку является служебное задание.
Порядок составления приказа
Заполняя унифицированный или установленный внутренними правилами предприятия бланк приказа, следует обязательно отразить в нем реквизиты своей организации, место, куда направляется командированный, даты отправления и окончания поездки, ее цель.
Все изложенное заверяется подписью руководителя. Ознакомившись с приказом, его подписывает командированный.
После заполнения приказа он регистрируется в книге приказов или журнале регистрации.
Срок хранения приказов и число копий
Срок хранения приказов на командировку - не более 5 лет. Приказы о длительных зарубежных командировках хранятся 75 лет.
Оригинал находится, как правило, в канцелярии, у секретаря руководителя, копии - в бухгалтерии, отделе кадров и других подразделениях. Число копий регламентируется на каждом предприятии индивидуально, в зависимости от особенностей документооборота.
Все приказы имеют порядковые номера и регистрируются в книге приказов. В нее заносятся номер приказа и дата, фамилия командированного, должность, место работы, цель командировки и ее место, сроки поездки.
Чтобы получить комментарий эксперта – задавайте вопросы ниже
