Учтите, что текст ее может быть произвольным, а вот общее оформление должно соответствовать общепринятому стандарту. Уточните в бухгалтерии предприятия, есть ли в организации какие-то особые требования, предъявляемые к подобным документам. Поинтересуйтесь, нужно ли будет регистрировать записку.
На белом листе формата А4 (если на предприятии есть типовой бланк для объяснительной - воспользуйтесь им) напечатайте либо напишите от руки в шапке (заголовке) должность и ФИО руководителя, которому адресована объяснительная, ниже укажите свои данные в том же формате. Посередине листа напишите название документа: Объяснительная записка, далее приступайте к заполнению основной части.
В какой срок нужно предоставить объяснение о прогуле?
- Они были безработными, но у них были расходы на поиск работы.
- Вы получили пенсию государственного служащего или пенсию.
- Информация о рабочей заработной плате.
Изложите в первой части записки фактическую составляющую дела, а именно отсутствие на рабочем месте такого-то числа (либо с такого-то по такое-то). Во второй части опишите причину, по которой была нарушена трудовая дисциплина: поход к врачу, вызов бригады «Скорой помощи» на дом, госпитализацию и так далее. Укажите название заболевания. По этическим нормам можно не вдаваться в подробности, однако общее название должно присутствовать, например: вирусная инфекция, хроническое заболевание желудочно-кишечного тракта, аутоиммунное заболевание, онкологическое заболевание.
Пенсионные пособия, которые можно узнать из свидетельства о заработной плате, Или определенные пенсии, освобождаются от налогов. Информация в форме необходима для расчета части, не облагаемой налогом. В строке 12 вы берете оценку, в строке 13 - в том году, когда пенсия была выплачена в первый раз, и если пенсия не была выплачена в течение всего года, месяц первой или последней пенсионной справки. Дополнительные платежи, относящиеся к нескольким годам, облагаются налогом по льготной ставке в связи с так называемой «пятой» схемой.
Налоговые льготы, компенсация или возмещение в течение нескольких лет также облагаются налогом. Налогооблагаемая трудовая заработная плата, которую ваш работодатель не вычитал из НДС, Например, заработная плата, выплачиваемая иностранным работодателем или третьей стороной, но не наличными.
Сделайте в конце объяснительной записки по болезни пометку о том, что документальное свидетельство ваших слов (больничный лист нетрудоспособности) прилагается. Если причиной отсутствия на рабочем месте стала болезнь ребенка, также приложите его больничный лист к объяснительной. В случае, когда необходимого документа на руках нет, опишите причину отсутствия больничного листа и укажите дату, когда этот лист будет предоставлен в бухгалтерию. Поставьте в записке число и подпись от руки, даже если сам текст был набран на компьютере. Предъявите записку секретарю, где ей присвоят регистрационный номер.
Получив этот вид заработной платы, вы можете увидеть из пункта 16 вашего налога на заработную плату или выписки о зарплате за соответствующий период работы; а также о том, было ли освобождение от налогов основано на договоре об избежании двойного налогообложения или на внешней торговле.
Как писать объяснительные грамотно
Если вы работаете в Швейцарии, и вы удерживаете удержанный швейцарский налог, этот налог может быть применен к германскому налогу. Выплаты по заработной плате, указанные в форме, регулярно выплачиваются работодателем, пособия по вопросам несостоятельности должны быть внесены отдельно Федеральным агентством по трудоустройству. Пособия по выплате заработной платы не облагаются налогом, но они повышают ставку налога на налогооблагаемый доход.
Объяснительная записка в школу чаще всего пишется родителями для того, чтобы дать пояснение по поводу пропущенных ребенком занятий или же заблаговременно «отпросить» его из школы на определенный день. Как правило школы вполне лояльно относятся к таким пропускам – особенно если у ребенка все в порядке с успеваемостью и посещаемостью занятий.
Расходы на рекламу. Расходы на рекламу - это профессиональные расходы, которые снижают валовую заработную плату и, следовательно, налог. Если вы были наняты и также получили пенсионные пособия, вы имеете право на единовременные выплаты. Практический совет: всегда проверяйте фактические затраты. Проверяйте свои рекламные расходы, чтобы не давать деньги. Например, если ваше рабочее место находится на расстоянии не менее 15 км от дома во время 5-дневной рабочей недели!
Даже если вы совершите поездку на рабочее место в качестве пассажира или полностью или частично на свой собственный автомобиль или автомобиль компании, вы имеете право на дистанционное сокращение. В случае общественного транспорта фактические далеко идущие, более высокие фактические затраты являются франшизами.
Инструкция
Для объяснительной записки в школу не установлено какой-либо строгой формы, придерживаться которой нужно обязательно – как и специальных бланков. Однако принято писать такие бумаги, не отступая от базовых правил делового стиля. В большинстве случаев объяснительные записки пишутся от руки – но это опять-таки не является обязательным, можно распечатать документ на принтере и собственноручно поставить подпись и дату.
Объяснительная записка о прогуле – образец
Никакой вычет невозможен для поездок, на которых вы перевозите ваш работодатель с автомобилями компании. Практический совет: Путевые расходы во время занятий. Если вы не привязаны к какой-либо конкретной организации компании своего работодателя, и вашего внимания нет.
Здесь вы найдете информацию о своей первой работе, количестве рабочих дней и днях отпуска и болезни. Линии 33 и 34 также применяются к работникам с большой рабочей зоной в отношении расстояния до входа в рабочую зону, ближайшую к дому. Без дальнейшего изучения Финансовое управление признает 230 дней за 5-дневную неделю и 280 дней на 6-дневную неделю. Основным принципом является кратчайшее легкое расстояние от вашего дома до вашего рабочего места, округленное до полного километра. Допускается более длинное расстояние, если оно более удобное для движения и регулярно используется вами.
Тон и лексика объяснительной записки должны быть нейтральными, использование жаргонных слов или же высокопарных выражений не рекомендуется. Не стоит и перегружать текст «официозными» оборотами, витиеватыми извинениями или скрытыми обвинениями в адрес учебного заведения. Просто спокойно изложите причину, по которой ребенок не смог присутствовать на занятиях. Не стоит и увлекаться подробностями. Главный смысл объяснительной записки в том, чтобы проинформировать школу, что ученик пропустил занятия не «просто так»; что родители в курсе и с ними не надо «проводить работу» относительно прогулов занятий, и что причина может считаться уважительной.
Укажите, сколько километров вы проехали с автомобилем, и сколько раз вы путешествовали с другими видами транспорта, перечисленными в форме. Вы также можете указать, будет ли и сколько миль миль ваш работодатель загнал вас в рамки коллективного транспорта.
В случае группы вождения, заполните одну строку в те дни, когда вы ехали, и разделите другую линию на дни, в которые вы были сделаны. Если ежегодные расходы на общественный транспорт превышают соответствующую годовую единовременную сумму, они учитываются.
Если ваш работодатель заменил ваши командировочные расходы на поездки на рабочее место, освобожденные от налогообложения, или замена взимается по фиксированной ставке, это уменьшает франшизы. Членские взносы, вступительные взносы и ассигнования на профессиональные ассоциации, такие как профсоюзы, ассоциации гражданских служащих, ассоциации юристов, адвокатские палаты, Ассоциация немецких инженеров, Марбургский Бунд.
Одна из самых частых причин, указываемых в объяснительных записках в школу – это состояние здоровья. В некоторых учебных заведениях детям разрешается пропустить до трех дней без справки от врача, однако во многих школах «квота» на такие пропуски ограничивается одним днем. Что вполне справедливо: при затянувшемся недомогании лучше вызвать врача. В таких случаях в записке важно не только указать, что ребенок плохо себя чувствовал, но и продемонстрировать, что проблема носила временный характер и школьник не представляет опасности для окружающих. Например: «Моя дочь, Алиса Иванова, 18 апреля пропустила занятия из-за плохого самочувствия, вызванного резким скачком атмосферного давления». Безусловно уважительными для пропусков без предупреждения являются и «локальные» медицинские проблемы: например, визит в травматологический пункт для исключения перелома после падения или экстренный визит к стоматологу в связи с приступом зубной боли.
Рабочее оборудование включает, Расходы на технические книги, торговые журналы, профессиональную литературу, типичную профессиональную одежду или инструменты. Укажите в форме декларации или на отдельном листе рабочее оборудование отдельно. Даже если вы не можете требовать стоимость рабочей комнаты для целей налогообложения, расходы на оборудование для работы в комнате, Стол, полки и т.д. С почти исключительно профессиональным использованием, полностью вычитаются.
В дополнение к расходам на обучение для непрерывного образования вы также можете вычесть расходы на переподготовку, расходы на второй курс обучения или курс после профессионального обучения. Например, фактическая стоимость использования паромного сообщения или самолета для поездки на первое место работы или для покрытия расходов на несчастные случаи, связанные с поездками туда. По строке 46 есть место для дополнительных рекламных расходов, не включенных в форму. Если этого недостаточно, сделайте детали на отдельном листе.
В качестве причин могут фигурировать семейные обстоятельства (если ученик на хорошем счету в школе и пропускает занятия лишь изредка – можно не «расшифровывать» это выражение, ограничившись просто констатацией факта); необходимость визита в государственные учреждения, плановые медицинские обследования и визиты к врачам-специалистам узкого профиля и так далее.
Законные основания для прогула
Также подумайте о профессиональном страховании, например, о страховании профессиональной ответственности или о страховании дорожных багажа для иностранных дел. Если охвачены как профессиональные, так и частные районы, вы можете сделать фиксированную ставку в размере 50% от стоимости рекламы. Расходы на телекоммуникации также вычитаются.
Работники, у которых нет начальной работы, занимаются информационно-пропагандистской деятельностью и могут оплачивать транспортные расходы в качестве рекламных расходов. Расходы, связанные с вычитаемыми расходами, делятся на четыре вида расходов: путевые расходы, ночные расходы, командировочные расходы и дополнительные расходы на питание.
Если ребенок занимается в кружках вне школы и участвует в конкурсах, олимпиадах и соревнованиях, в том числе с выездом в другой город – такая «активность» обычно также считается уважительной причиной для пропуска занятий. Однако, если его «командирует» на конкурс учреждение дополнительного образования – имеет смысл уточнить, не планируется ли официальная рассылка по школам писем с просьбой освободить в эти дни участников соревнований от занятий. В таком случае писать записку от родителей нет необходимости. Если же официальное освобождение не оформляется – тогда к объяснительной лучше приложить какие-либо подтверждающие документы (например, положение конкурса и сканированную копию списка финалистов, приглашенных для участия в очном туре). Записку в таком случае лучше подать в школу не постфактум, а заранее – за несколько дней до планируемой даты пропуска. Текст может быть примерно таким: «Мой сын, ученик 10 «А» класса Тимур Андреев, не сможет присутствовать на уроках 21-23 января в связи с участием в финале Всероссийского конкурса юных программистов. Копии положения конкурса и официального вызова для участия прилагаю».
Если для поездок используется служебная машина или если транспорт в место работы осуществляется работодателем, никакие транспортные расходы не могут быть вычтены из-за отсутствия фактических расходов. Расходы на поездки, проживание и командировочные расходы вычитаются в фактической сумме. Стоимость риса - это, по сути, плата за парковку, страхование путешествий и стоимость проездного оборудования, украденного во время иностранной деятельности. Сделайте лучшую комбинацию затрат на отдельном листе.
Только самые прибыльные дополнительные расходы вычитаются в качестве расходов на питание. Если ваш работодатель предоставил питание, сумма единовременных платежей должна быть уменьшена. Если вам необходимо внести дополнительные платежи, сумма сокращения будет уменьшена. Для деятельности за рубежом ставки варьируются в широких пределах. Если ваш работодатель заменил вас безналоговыми командировочными расходами, стоимость уменьшает стоимость вычитаемой рекламы.
Если ребенок пропустит несколько учебных дней из-за запланированной поездки на отдых или к родственникам в другой город – также лучше согласовать его отсутствие заранее. В таком случае можно либо переговорить с классным руководителем по телефону, после чего передать объяснительную записку с ребенком, либо же лично нанести визит в школу и объяснить ситуацию. В записке в таком случае лучше упомянуть, что вы проконтролируете выполнение ребенком домашних заданий и гарантируете, что пропуски не скажутся на успеваемости вашего сына или дочери.
В то время как управление двойным домохозяйством всегда требует профессиональной деятельности на первом месте работы, любая временная профессиональная деятельность происходит за пределами первого места работы за проездные расходы. Второе домашнее хозяйство также возможно, если семейный дом отодвинут от места работы.
Можно рассмотреть две ситуации
В форме вы должны указать причины двойного бюджетного управления, место работы за границей и дату создания второго домашнего хозяйства, а также иметь ли вы свое домашнее хозяйство в своем основном доме. Исходя из этой информации, налоговая инспекция проверяет, возможен ли вычет затрат. Если двойное бюджетное управление непосредственно следит за аутрич-деятельностью в течение трех или более месяцев, вы больше не можете требовать каких-либо расходов на питание. Это применимо в случае перемещения. В этом случае расходы на вывоз не подлежат вычету.
Объяснительная записка – это один из самых распространенных документов в делопроизводстве, который содержит в себе должностное сообщение сотрудника, поясняющее то или иное его действие, происшествие или факт и предоставляется в письменной форме должностному лицу. Составляется этот документ (пояснительная записка) только в письменной форме на отдельном листе бумаги и адресуется конкретному лицу (начальнику, директору фирмы, руководителю предприятия и т.д.).
Если вы управляете своим домашним хозяйством более одного раза в неделю, может быть более безналоговым отказаться от вычета издержек из-за двойного управления домохозяйствами и вместо этого указать все фактические поездки как способ между домом и первым местом работы.
Образец объяснительной об отсутствии на рабочем месте
Никакие расходы на поездки не вычитаются для поездок, совершаемых на служебной машине или во время перевозки работодателем в условиях бесплатного сбора товаров. Стоимость первой поездки в начале и последней поездке в конце двойного бюджета в основном вычитается из фактической суммы.
Инструкция
Для начала необходимо знать, что объяснительная составляется в произвольной форме и содержит в себе две важные части – фактическую и причинную. Фактическая часть должна указывать на факты, которые послужили поводом к написанию такой записки, а причинная часть, в свою очередь, объяснять в полном объеме сложившуюся ситуацию. В конце текста обязательно должны быть подлинная подпись написавшего и дата.
Можно ли уволить за прогул без объяснительной по закону
Этот пакет также доступен вам, если у вас нет затрат. Если вы используете общественный транспорт, вы можете вместо этого взимать более высокие фактические расходы. Если вы летаете, только фактическая стоимость вычитается. Если используется общественный транспорт, расходы, превышающие единовременную сумму, подлежат вычету.
Вы также можете вычесть издержки на случай аварии в такой поездке. Информация о поездках между вашим вторым домом и вашим первым местом работы указана в строках 31-. Включить поступления понесенных расходов. Пакеты для расходов на питание ограничиваются только в течение первых трех месяцев после получения второго номера. Ежедневный отказ от размещения продуктов питания является решающим для суммы единовременных платежей. Если второе жилье находится за границей, в зависимости от страны применяются другие единовременные суммы.
Составляется объяснительная записка в тех случаях, когда нужно прояснить какую-то ситуацию, повлекшую по причине виновника (пишущего объяснительную) какие -то нарушения производственной дисциплины . Обычно такой документ пишется в виду прогула сотрудника, какого-то дисциплинарного проступка и т.д. Объяснительная записка позволяет прояснить ситуацию и разобраться в случившемся.
Возьмите чистый лист бумаги формата А4. Начните писать с шапки, указав в ней, кому адресован и от кого этот объяснительный документ. Пишется шапка в верхнем правом углу. В качестве адресата, как правило, выступают директор организации или его заместитель.
Отступите от шапки некоторое место и посередине напишите «Объяснительная записка». Отступите от надписи еще немного и начните излагать суть произошедшего инцидента, оценку всего происходящего и своих действий.
Поставьте в правом нижнем углу личную подпись и расшифровку к ней в виде ФИО и передайте документ на рассмотрение начальству.
Внимание! В объяснительной записке необходимо указывать наименование документа, регистрационный номер, наименование организации и место составления, а текст объяснительной должен быть объективным и четким, отражать только суть дела.
Видео по теме
История болезни не ограничивается перечислением жалоб больного и появившихся симптомов. Врач должен провести целое «расследование», чтобы получить максимум информации, без которой постановка диагноза и лечение будут невозможны.
Инструкция
Узнайте жалобы больного. Запишите, боль какого характера его беспокоит и где, по его мнению, находится источник. Не помешает и дополнительная информация о незначительных, на первый взгляд, изменениях в самочувствии пациента – например, корректировка предпочтений в еде или изменившееся восприятие запахов . Не следует отсекать жалобы, которые напрямую не связаны с источником боли – они могут оказаться подсказками при постановке диагноза.
Составьте анамнез заболевания. Поскольку не все люди на приеме у врача способны максимально подробно и четко описать свое состояние, задавайте уточняющие вопросы. Спросите, когда именно и при каких условиях человек почувствовал недомогание, что этому предшествовало, что он ел или пил, в каком эмоциональном состоянии находился и какое воздействие окружающей среды испытывал. Поинтересуйтесь, как развивалась боль (усиливалась или ослабевала со временем), в какой последовательности возникали симптомы . Если больной принимал какие-то препараты, чтобы облегчить состояние, уточните их название и дозировку.
Соберите анамнез жизни пациента. На этом этапе работы от врача требуется придельная внимательность и умение сопоставлять разрозненные факты . Важными могут оказаться сведения любого характера, поэтому попросите пришедшего на прием рассказать его биографию, назвать перенесенные с момента рождения заболевания, описать условия работы, быта и половой жизни. Поставьте пометки об имеющихся вредных привычках и возможных интоксикациях, а также наследственных заболеваниях.
Обратите внимание
Справка должна быть заполнена в обязательном порядке шариковой ручкой черного или синего цвета. И никаких помарок или исправлений.
Если же вы склоняетесь к тому, чтобы купить себе справку по болезни, то лучше еще раз все обдумайте. Ведь если обман раскроется, вы лишитесь и работы, и перспектив хорошо устроиться дальше.
Источники:
- http://www.spravo4ka.com/095/spr095-38.html
Человеку свойственно ошибаться. Чтобы на работе смягчить наказание или вовсе избежать его, нужно уметь грамотно излагать свои доводы в объяснительной. Именно от правильного составленного «оправдательного» документа нередко зависит служебная карьера.
В соответствии с законодательством Российской Федерации, прогулом является отсутствие, без уважительной причины, на рабочем месте сотрудника, в течении всего рабочего дня или большей его части. Прогул может быть у любого работника фирмы или компании. Если вы попали в такую ситуацию, стоит подготовить объяснение причин этого поступка руководителю, а именно — объяснительную записку.
Объяснительная записка является документом, составляемым работниками с целью объяснить или пояснить отдельные пункты основных принципов работы компании.
В большинстве случаев, поводом для составления объяснительной записки является дисциплинарные нарушения, к которым относится и отсутствие сотрудника на рабочем месте, то есть прогул. Такая служебная записка является поводом для применения дисциплинарного наказания к сотруднику, в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, статья 193. Эта же статья может быть использована работодателем против сотрудника не желающего объяснять причины своего отсутствия в служебной записке. Руководство, соответствующим приказом, утверждает дисциплинарное наказание. Образец приказа можно скачать здесь.
Объяснительная записка, в большинстве случаев, составляется в свободной форме. Ее пишут от руки соблюдая официальный стиль обращения.
Ниже приводятся важные правила, которые надо соблюдать, чтобы грамотно составить записку:
Соблюдайте официальное обращение и не проявляйте личные эмоции в тексте.
Перед написанием текста, напишите шапку документа в которой указывается полное название организации и фамилия с инициалами должностного лица на имя которого составляется документ.
Под шапкой разместите наименование документа.
Ниже пишут номер и дату составления записки.
После этого, в тексте документа, необходимо четко изложить суть и причины дисциплинарного нарушения.
Если у вас есть документ, подтверждающий причину вашего отсутствия, на пример, справка от врача, его необходимо прикрепить к записке в обязательном порядке.
Образец объяснительной записки из-за отсутствия на рабочем месте
Для примера скачайте образец объяснительной по ссылке, представленой ниже.
В случаи опоздания работу, скорее всего, вам надо будет объяснить случившееся по средствам объяснительной записки. Скачать образец этой записки можно по этой ссылке, о невыполнении служебных обязанностей - образец. Иногда, объяснительную записку составляют чтобы предъявить преподавателю в учебном заведении, скачать образец можно по ссылке.
