Виды заявлений и особенности их оформления

Действующий закон «О государственных пособиях гражданам, имеющих детей» от 19.05.1995 № 81-ФЗ устанавливает право родителей получать 2 различных пособия, платежи по которым происходят ежемесячно:

1. До достижения малышом возраста в 1,5 года.
2. После 1,5 лет.

Первая выплата является государственной, порядок ее назначения установлен упомянутым выше законом № 81-ФЗ. Получать указанный вид пособия можно на работе (если один из родителей находится в отпуске, в ходе которого и осуществляет присмотр за ребенком) либо в органе соцзащиты (для безработных родителей).

Заявление на пособие для работодателя пишется в свободной форме (если в организации не утверждено специального образца). Второе пособие выплачивается в каждом регионе индивидуально, при этом условия его выплаты, размеры и порядок перечисления родителям денежных средств устанавливаются нормативными актами субъектов РФ. В ряде регионов специальными актами определен также формализованный бланк заявления. Например, в Московской области таким актом является постановление губернатора МО «Об организации работы…» от 10.04.2000 № 149-ПГ. Таким образом, для оформления такого пособия родителям необходимо получить бланк в органе соцзащиты и заполнить его по представленному образцу. Заявление в свободной форме принято не будет.

Получается, что самостоятельно писать заявление для администрации организации на ежемесячное пособие придется только работающему родителю, собирающемуся выходить в декретный отпуск.

Составление и рассмотрение заявления на ежемесячное пособие на ребенка, образец документа

На практике оформление пособия часто совмещается с оформлением декретного отпуска, поэтому целесообразно совместить оба документа в одном. Предлагаем вашему вниманию образец такого заявления (если приведенный ниже вариант не подходит, то его можно легко скорректировать):

Директору ООО «Балтийские зори»

Петрову М. А.

от инженера по ТБ

Скворцовой И. Г.

ЗАЯВЛЕНИЕ

В связи с рождением 1 февраля 2017 года ребенка, Скворцова Игоря Петровича, прошу предоставить мне отпуск по уходу за ребенком с 1 мая 2017 года до 30 июля 2018 года (до достижения ребенком 1,5 лет).

Прошу в соответствии со статьей 13 закона «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» от 19.05.1995 № 81-ФЗ назначить и выплачивать в течение указанного периода ежемесячное пособие по уходу за ребенком.

Приложения:

1. Копия документа о рождении Скворцова И. П.
2. Уведомление из ООО «Нордфиш», выданное Скворцову П. Л. (отцу) о том, что отпуск ввиду рождения и необходимости присмотра за ребенком им не оформлен и соответствующее пособие ему не назначено.

17.04.2017 /подпись/ Скворцова И. Г.

На рассмотрение вопроса администрации организации отводится 10 дней. По прошествии этого периода (или раньше) первая выплата должна быть произведена с очередной зарплатой.

Таким образом, подача заявления на ежемесячное пособие может совмещаться с оформлением декретного отпуска, что упрощает процесс за счет уменьшения количества необходимых действий. Составить заявление достаточно просто, воспользовавшись предложенным выше образцом.

В рамках проводимой в стране реформы в части выплат детских пособий по обязательному социальному страхованию совершенствуется механизм начисления денежных средств родителям (матери, отцу), родственниками ребенка или другим лицам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет и имеющим право на получение ежемесячного страхового обеспечения до достижения 1.5 лет. В частности, во многих регионах страны в 2016 году продолжает действовать пилотный проект ФСС «Прямые выплаты» , в рамках которого перечисление пособий застрахованным лицам осуществляются напрямую за счет средств ФСС , минуя страхователя (то есть работодателя, перечисляющего за работника страховые взносы).

Планируется, что в будущем система прямых выплат с учетом опыта «пилотного проекта» будет применяться на всей территории РФ . После его введения меняется не только принцип получения пособий для застрахованных лиц, но также и условия перечисления страховых взносов работодателями.

Бланк заявления предусматривает заполнение данных о заявителе, информации об удобном способе перечисления пособия, содержит перечень прилагаемых документов, основания для получения пособия и т.п.

Образец заявления в ФСС на выплату пособия

При обращении в ФСС заявителю также необходимо предоставить следующие документы:

• паспорт гражданина РФ (оригинал и копия);
• свидетельство о рождении ребенка, на которого назначена выплата, а также всех остальных детей в семье;
• документ, подтверждающий усыновление или установление опеки (опекунам ребенка);
• о том, что ему не начисляется данное пособие;
• справка о зарплате заявителя за два года, предшествующих выходу в декрет, и за текущий год (или заявление на запрос этих данных в Пенсионном фонде, если их невозможно получить у работодателя);
• вступившее в силу решение суда о фактической невозможности получать выплату через работодателя (в случае банкротства работодателя).

Заявление вместе с документами рассматривается, и решение по нему принимается в течение 10 дней после подачи. Потом либо начисляется выплата, либо выносится мотивированное решение об отказе.

Все ежемесячные пособия через ФСС начисляются на банковский счет (пластиковую карточку) получателя либо на адрес почтового отделения (по выбору) до 15 числа каждый месяц .

Расчет пособий до 1.5 лет в ФСС

После введения системы прямых выплат детское пособие будет рассчитываться не работодателем, а самими сотрудниками ФСС, что в большинстве случаев исключает возможность возникновения каких-либо счетных ошибок.

• Стандартный размер выплаты составит 40% от средней зарплаты получателя за последние 2 полных календарных года перед уходом в декрет. Если за этот период заявитель сменил работу, учитывается только заработок у последнего работодателя.
• Если полученная сумма пособия ниже минимально установленной на очередной финансовый год в соответствии с механизмом ежегодной индексации, то выплачивается минимальное пособие . на первого ребенка 2718,35 руб. , а на второго и последующих - 5436,67 руб.
• При наличии в семье двоих детей до 1.5 лет и более пособия складываются. Но их сумма, подлежащая выплате, не может составлять больше, чем 100% от среднего заработка.
• Как правило, на повышающий районный коэффициент умножаются только минимальные пособия . В остальных случаях этот коэффициент уже учтен в составе заработной платы за расчетный период.
• При расчете ежемесячной выплаты учитываются все доходы от всех работодателей , с которых производились отчисления страховых взносов в ФСС.

Среднемесячный заработок для расчета пособия определяется таким образом: доходы за два предыдущих календарных года делятся на 730 (количество дней) и умножается на 30,4 (усредненное число дней в месяцах за год).

Можно также заранее самостоятельно просчитать размер выплаты при наличии необходимых исходных данных. Для этого на портале ФСС «Электронная отчетность» предусматривается онлайн-калькулятор . Расчет среднедневного, среднемесячного заработка и пособия до 1.5 лет получить не сложно, указав предусмотренный программой перечень данных о получателе и условиях его работы.

Возмещение ФСС пособия до 1.5 лет работодателю

При этом первоначально выплата пособий должна осуществляться работодателем из собственных средств , после чего Фонд социального страхования компенсирует предприятию (организации) разницу между уплаченными страховыми взносами и выплаченными в качестве пособий сумму.

Таким образом, для большей части территории страны по состоянию на 2016 год предусматривается следующая последовательность оформления и получения пособия до 1.5 лет застрахованными лицами:

• заявитель обращается к работодателю с заявлением о назначении пособия на ребенка до 1.5 лет и предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 3 лет;
• бухгалтерия проводит начисление выплаты со дня, следующего за окончанием ;
• пособие перечисляется на зарплатную карточку работника или получается через кассу предприятия непосредственно из средств работодателя (страхователя);
• происходит возмещение выплаченной суммы работодателю за счет средств ФСС.

Для получения возмещения страхователь подает в ФСС необходимые документы и отчетность по предусматриваемым формам.

Иногда работодатель создает искусственную ситуацию с завышением сумм страховых выплат работникам для того, чтобы получить возмещение выплаченного пособия в повышенном размере. Поэтому каждая ситуация рассматривается Соцстрахом отдельно.

В связи с этим сотрудников ФСС, которые проводят проверку, может насторожить:

• необоснованное увеличение зарплаты женщины перед уходом в декрет;
• наличие родственных связей между руководителем и беременной женщиной, принятой на работу незадолго до родов;
• другие факторы, свидетельствующие о подлоге.

Поэтому в некоторых случаях в возмещении работодателю может быть отказано.

Заключение

По действующему законодательству, для получения заинтересованное (застрахованное) лицо обращается к работодателю. Тот рассчитывает сумму, выплачивает ее и получает возмещение из Фонда соцстраха.

Если или не может платить пособие по другой причине, получатель может обратиться за денежным возмещением в ФСС по месту регистрации страхователя-работодателя. Это можно сделать в любом регионе РФ после того, как суд вынесет решение о невозможности получить пособие стандартным образом.

В некоторых субъектах РФ действует пилотная программа . Эта мера призвана уменьшить количество конфликтов между получателем пособия и страхователем, а также повысить стабильность перевода денег получателю во внештатных ситуациях. Программу планируется расширить на другие регионы страны.

Отпуск по уходу за ребенком в возрасте 1,5 лет – это отпуск, предоставляемый после декретного отпуска по беременности и родам до момента, когда ребенку исполнится 1,5 года. Он предоставляется лицам, которые непосредственно ухаживают за малышом . Это является главным основанием предоставления такого отпуска. Помимо матери ребенка, к таким лицам могут относиться:

1. отец ребенка;
2. близкие родственники (дедушка или бабушка);
3. опекуны или усыновители.

ВАЖНО! Такой отпуск не могут получить студенты очного отделения, люди, которые работают по гражданско-правовым контрактам и безработные. При этом они получают денежные выплаты.

Первым днем этого отпуска считается первый день, который следует за декретным отпуском по беременности и родам. Декретный отпуск по беременности и родам у всех разный и зависит от сложности прохождения родов. Так, он начинается:

• через 70 дней при нормальных родах;
• через 86 дней при осложнениях во время родов;
• после 110 дней, в случае рождения 2 и более детей.

Как заполнить заявление и составить приказ?

Изначально пишется заявление по уходу за ребенком по достижении им 1,5 лет . Информацию об этом отпуске можно найти в .

В заявлении должны быть обозначены следующие пункты:

Форма справки, которая предоставляется отцом с места работы, нигде не установлена. Выдает эту справку работодатель . Основные пункты, которые должны быть обозначены в этой справке, следующие:

1. название организации;
2. адрес, телефон, факс;
3. слово «Справка №». Примерный текст: «выдана ФИО и подтверждает, что он работает в данной организации с конкретной даты. В этот период ФИО отпуск по уходу за ребенком по достижении им 1,5 лет не предоставлялось, ежемесячное пособие не начислялось и не выплачивалось»;
4. подписи генерального директора и главного бухгалтера.

Пример справки с места работы отца:

Приказ на отпуск является документом, который составляется в соответствии со всеми нормами и стандартами. Данный приказ оформляется по форме Т-6 , которая является унифицированной и утвержденной. Этот приказ составляется руководителем. Чтобы он являлся действительным, ставится подпись руководителя организации.

Внимание! Работник обязан оповестить руководителя о необходимости отпуска заблаговременно, минимум за 15 дней до начала отпуска.

Чтобы правильно составить приказ, необходимо указать следующую информацию:

Данный документ делается в 2 экземплярах, так как отдается в бухгалтерию и отдел кадров.

Как оформить ежемесячное пособие: алгоритм действий

Работающие граждане, претендующие на ежемесячные пособия, обязаны предоставить в бухгалтерию следующие документы:

Подать все необходимые документы нужно до того, как ребенку исполнится 6 месяцев . Работодатель в течение 10 дней обрабатывает и изучает документы, после чего вам поступают средства.

Как рассчитать размер выплат?

Существует два случая, в которых рассчитывается сумма ежемесячного пособия на ребенка до 1,5 лет. Это:

• работающие лица;
• неработающие лица.

В ст. 15 №81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» оба случая оговариваются. В 2017 году кардинально изменились суммы минимальных и максимальных выплат , которые предусмотрены в крайних случаях:

1. для безработных и неработающих граждан, и лиц, которые официально получают очень маленькую заработную плату;
2. для официально трудоустроенных с высоким заработком, превышающим за год размер страховой базы. Это 755 тысяч рублей в 2017.

Минимальная сумма выплат постоянно лимитируется . Это распространяется на граждан, входящих в первую категорию крайнего случая. Так, в 2017 году:

• на 1 ребенка она равна 3065,69 руб.;
• на 2 и последующих детей – 6131,37 руб.

На 2017 год возможное максимальное пособие по уходу составляет 23089,03 руб.

Формула

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет рассчитывается по формуле:

П=С3*30,4*0,4, где:

• П – ежемесячные выплаты по уходу за ребенком;
• СЗ – средний заработок за 2 предыдущих календарных года;
• 30,4 – среднее количество дней в месяце в расчете на 360/365 дней;
• 0,4 – 40%, о которых говорилось выше.

Если отсутствует СЗ, то 40% берутся от МРОТ.

Среднедневной заработок в общем случае получается делением всей начисленной зарплаты за два отчетных года на 730 или 731 (количество дней в обычном и високосном).

Пример

Мать ребенка последние 7 лет не меняла место работы. Женщина ушла в отпуск по уходу за ребенком 15.02.2017, и в этот же день обратилась в бухгалтерию предприятия за назначением ежемесячного пособия до 1.5 лет.

Для его расчета были взяты два полных предыдущих календарных года:

• в 2015 г. начисленная зарплата составила 720 тыс. руб.;
• в 2016 г. - 735 тыс. руб.

В течение этих двух лет работница не выходила на больничный, - значит, количество расчетных дней составит 731.

Средний дневной заработок равен: (670000 + 735000) / 731 = 1 922 руб.

В формуле используется 670 тыс. руб., а не 720 тыс. руб., т.к. в 2015 году максимальная база для начисления страховых взносов была 670 тыс. руб. Именно с этой суммы будут идти начисления в ФСС.

Если на основании этой задачи рассчитывать ежемесячное пособие, то получим следующий результат: П=1 922*30,4*0,4=23 104 руб.

Эта сумма больше максимально возможной в 2017 году, следовательно, мама в течение полутора лет будет ежемесячно получать 23089,03 руб.

Что касается сроков выплаты пособия то, согласно №81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» , оно назначается в течение десяти календарных дней со дня предоставления необходимых документов.

Если пособие выплачивается работодателем, то выплата будет производиться в день выдачи заработной платы. Если оно платится ФСС, то оно высылается почтой или выплачивается через кредитную организацию.

Выход из декретного отпуска: что нужно знать?

Согласно статье 256 ТК РФ , отпуск по уходу за ребенком предоставляется на 3 года.

Если женщина оформляла отпуск на срок 1,5 года, то она обязана выйти на работу после исполнения ее ребенку 1,5 лет.

При этом никакое заявление писать не нужно, т.к. изначально в заявлении о предоставлении отпуска был указан этот срок.

Если же она брала отпуск на 3 года, но решила выйти досрочно, то она должна предупредить об этом руководителя за 2 недели . Иногда пишется заявление. Данный вопрос обсуждается с руководителем.

Работать и получать деньги от государства – возможно или нет?

Согласно ст. 256 ТК РФ, если женщина или лица, которые непосредственно занимаются воспитанием ребенка, пишут соответствующее заявление, то они могут во время нахождения в отпусках по уходу за ребенком работать на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию.

Важно! Согласно этой же статье, у работодателя нет права вызвать ее из отпуска по уходу за ребенком без согласия женщины, находящейся в отпуске по уходу за ребенком. Также, согласно статье 125 ТК отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия.

ТК РФ, Статья 125. Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Отзыв из отпуска

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до восемнадцати лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

В случае неуплаты пособия, работодатель будет нести ответственность:

Таким образом, процесс ухода в отпуск по уходу за ребенком, а также выход из него, процессы очень серьезные. Нужно предоставлять правильно оформленные заявления , необходимые документы и их копии, соблюдать сроки и закон, как работнику, так и руководителю, чтобы в дальнейшем не было разногласий и нарушений законодательства.

Полезное видео

Из видео вы узнаете, как правильно оформить пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет:

Заявление на отпуск по уходу за ребенком - это документ, который содержит просьбу работницы о предоставлении дней отдыха по уходу за ребенком.

Как написать заявление на отпуск по уходу за ребенком

Заявление на отпуск по уходу за ребенком имеет структуру обычного .

В шапке документа прописывается должность, наименование компании, фамилия и инициалы директора, а также должность и ФИО автора заявления.

Ниже пишется наименование документа - Заявление.

Основной текст заявления пишется в произвольной форме. Он содержит просьбу о предоставлении отпуска по уходу за ребенком.

В конце документа ставится дата написания и подпись составителя.

К заявлению прилагается свидетельство о рождении ребенка, при просьбе о начислении пособия по уходу за ребенком в возрасте до полутора лет - также справка с места работы второго родителя о том, что он не использует данного рода отпуск и не получает пособие. Дата начала отпуска по уходу за ребенком - следующий день после окончания отпуска по беременности и родам.

Образец заявления на отпуск по уходу за ребенком

Директору ООО «Маргаритка»
Пугачевой И.С.
Продавца-консультанта
Холод Ангелины Игоревны

Заявление

Прошу предоставить мне с 20 июля 2013 года отпуск по уходу за ребенком, Холод Романом Викторовичем, до достижения им возраста трех лет.

Свидетельство о рождении ребенка прилагается.

Пример заявления на отпуск по уходу за ребенком и получение пособия

Директору ООО «Феликс»
Романовой Я.С.
Дизайнера
Яровой Ирины Сергеевны

Заявление

Прошу предоставить мне с 19 июля 2016 года отпуск по уходу за моим первым ребенком, Яровой Виолеттой Сергеевной, до достижения ею возраста трех лет.

Прошу назначить мне ежемесячное пособие по уходу за ребенком и ежемесячную компенсационную выплату.

Приложения:

1) копия свидетельства о рождении ребенка;

2) справка с места работы отца ребенка о том, что он не использует отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.

Заявление на отпуск по уходу за ребенком пишется сотрудницей собственноручно на листе бумаги А4 либо набирается на компьютере. На основании заявления издается соответствующий приказ.