Заявление на дополнительный отпуск по чечне. Рапорт на отпуск ветерану боевых действий

Ветераны боевых действий вправе пользоваться целым рядом преимуществ, которые им дает этот статус. Среди привилегий - возможность уходить в дополнительные оплачиваемые и неоплачиваемые отпуска, вне зависимости от графика, предусмотренного в организации.

Предоставление отпуска

Ветераны боевых действий вправе пользоваться , которые направлены на обеспечение социальной поддержки данной категории граждан.

Одно из этих преимуществ заключается в том, что ветеран вправе обратиться за получением отпускных дней, независимо от установленной в организации очередности. Данная норма гарантирована ФЗ «О ветеранах» и должна выполняться руководителем компании, при условии предоставления работником документов, подтверждающих наличие такого права.

Планируются ли изменения в 2019 году

В последние несколько лет никаких законопроектов об изменении отпусков ветеранов боевых действий на рассмотрение вынесено не было. Но в это же время иные привилегии постоянно расширяются и изменяются, а данная льгота нет.

Оформление отпуска

Рассмотрим основные нюансы.

Вам нужна по этому вопросу? и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.

Особенности предоставления отпуска

Предоставление отпускных дней для ветеранов боевых действий осуществляется тремя способами:

Неоплачиваемый отпуск, максимальная продолжительность которого не может превышать 35 дней;
Отпускные дни, которые предоставляются сотруднику на общих основаниях - 28 дней или больше, при наличии оговоренных в законодательстве условий, связанных с особенностями трудовой деятельности;
Компенсируемый за счет работодателя - максимальная продолжительность 15 дней.

Привилегией данной категории граждан является то, что они вправе получить отпускные ни в любое удобное для них время, независимо от графика очередности.

Законом предусматривается возможность получения дополнительных выходных дней для военнослужащих, которые продолжают трудиться в силовых структурах. Граждане, занятые на других работах, вправе рассчитывать на получение такого рода привилегий только при наличии пункта в соглашении, оформленном при трудоустройстве.

Внимание! Наличие льгот не учитывается при предоставлении дополнительных отпускных дней работникам, трудящимся на Крайнем Севере. Такая категория граждан вправе рассчитывать на получение дополнительных 28 дней отпуска за тяжелые условия труда. Такие северные надбавки к отпуску позволяют увеличить время отдыха до 56 дней.

Процедура оформления отпуска

Чтоб воспользоваться этой привилегий, работник должен пройти через два этапа:

Обратиться к своему непосредственному руководителю с заявлением;
На основании обращения работника, сотрудник отдела кадров составляет приказ об отпуске, который подписывается работодателем, а после отдается на ознакомление отпускнику.

Дополнительный отпуск ветеранам боевых действий

Предоставление оплачиваемых отпускных дней

Предоставление оплачиваемых отпускных дней возможно только военнослужащим и служащим силовых структур. Однако такая категория граждан должна предварительно обратиться в отдел кадров своей организации для получения информации об особенностях предоставления такого рода привилегии.

Предоставление дополнительных оплачиваемых отпускных дней осуществляется на основании рапорта, куда вносятся несколько обязательных данных:

На заметку! Если ветеран отправляется в отпуск, не отработав на предприятии полного года, то количество предоставляемых ему оплачиваемых дней будет рассчитываться исходя из фактически отработанного им времени.

Предоставление неоплачиваемого отпуска

Рассчитывать на получение дополнительных отпускных дней вправе все ветераны боевых действий, вне зависимости от места своего трудоустройства и должности. Оформление такого отпуска допускается даже военным пенсионерам, находящимся в запасе, но фактически работающим в частной организации.

Законодательством не предусматривается строгой формы заявления на получение неоплачиваемого отпуска, однако в некоторых компаниях предусматривается отдельная форма.

Как правило, в заявление вносится следующая информация:

Гражданин вправе дополнительно предоставить документацию, которая является подтверждением наличия у него уважительных причин для такого отпуска.

На практике часто встречаются ситуации, когда работодатели отказываются отпустить своего сотрудника в отпуск, так как такие дополнительные дни не регламентированы в ТК. Однако на ветеранов боевых действий распространяются нормы специального ФЗ, поэтому такой отказ руководителя считается неправомерным и может быть обжалован.

Оформление отпуска

Трудоустроенный ветеран боевых действий должен обратиться к своему работодателю с одним из нижеперечисленных документов:

Заявление о предоставлении отпускных дней, с точным указанием продолжительности отпуска;
Рапорт, если ветеран продолжает служить.

В обоих случаях к документу должно прилагаться удостоверение, которое подтверждает наличие у работника права на получение дополнительных отпускных дней.

Работодатель, получивший заявление от своего сотрудника, должен составить приказ об отпуске и произвести оплату этого времени минимум за 3 дня до первого дня отдыха работника.

Дорогие читатели!

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Среди категорий работников, которым трудовое законодательство гарантирует определенные льготы, числятся и ветераны боевых действий. Это те граждане России, независимо от воинского звания и состава, которые были участниками боев, исполняя при этом свои прямые служебные обязанности.

Как правило, это бывшие кадровые военные или те, кто служил по призыву, но кому пришлось воевать не только на учебных полигонах, но и на территориях иностранных государств.

Скачайте документы по теме:

Основным правовым актом, в соответствии с которым устанавливаются льготы ветеранам – участникам боевых действий, является Федеральный закон от 12.01.1995 № 5-ФЗ «О ветеранах» , далее - Закон № 5.

Льготы ветеранам боевых действий

Меры социальной поддержки, гарантированной государством ветеранам боевых действий установлены в статье 16 данного Закона. Среди тех , которыми могут воспользоваться лица, отнесенные к этой категории, перечислены разного рода компенсации, в том числе:

преимущественное право при предоставлении разного рода услуг;
получение профессионального образования;
повышение квалификации за счет средств работодателя.

Законом предусмотрены и некоторые льготы на отпуск ветеранам боевых действий.

Однако, как следует из статьи 16 Закона № 5 , в 2018 году работодатель обязан предоставить в любое время, которое выберет такой работник. И отказ в предоставлении отпуска, даже если он противоречит утвержденному графику отпусков, будет квалифицирован как нарушение трудовых прав работника-ветерана боевых действий.

Поэтому, если сотрудник имеет удостоверение «Ветеран боевых действий », отпуск ему предоставляется по его заявлению и в любую дату, которая будет в нем указана. Заявление на отпуск пишется в произвольной форме, чтобы исключить дополнительные вопросы, к нему следует приложить копию удостоверения «Ветеран боевых действий».

При этом работнику следует учитывать, что его право на использование в удобное для него время не является оправданием нарушения трудовой дисциплины. И, если работодатель в нарушение закона отказался предоставить работнику отпуск в соответствии с его просьбой, это не повод не выходить на работу. В соответствии с законом, в любом случае сотрудник обязан согласовать срок своего отпуска с руководителем. Решение работодателя об отказе в предоставлении отпуска в сроки, указанные в заявлении, ветеран вправе оспорить в суде.

Скачать в.doc

Гражданин, выполняющий служебные задачи на территории вооруженных конфликтов, получает статус ветерана боевых действий.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Государство предоставляет этой категории граждан ряд льгот. Статус позволяет претендовать не только на прибавку к пенсии, но и получить ряд других привилегий.

Так, в дополнение к общему перечню, осуществляется предоставление дополнительного отпуска ветеранам боевых действий в 2019 году. Чтобы заранее выяснить все особенности льготы, стоит детально изучить ее.

Главная информация

Чтобы получить права на дополнительный отпуск, гражданину должен быть присвоен ветерана боевых действий.

Он полагается лицам, которые принимали участие в вооруженных конфликтах, проходивших на следующих территориях:

в Йемене;
в Алжире;
в Ливане;
в Сирии;
в Южной Осетии и Абхазии;
в Чечне;
на Северном Кавказе;
в Таджикистане;
в Египте.

Полный перечень территорий обозначен в действующем законодательстве. В процессе присвоения статуса ветерана боевых действий во внимание принимается и момент службы гражданина в горячей точке.

Важно, чтобы он приходился на момент вооруженного столкновения. В иной ситуации статус ветерана не присваивается.

Оформление дополнительного отпуска ветеранам боевых действий по ТК осуществляется через работодателя. Гражданин обязан подготовить пакет документов и обратиться с заявлением.

Бумага должна быть оформлена в соответствии с установленными требованиями. Эксперты советуют использовать готовый образец. Он минимизирует вероятность допущения ошибок.

Если гражданин продолжает служить в вооруженных силах РФ, вместо стандартной заявки оформляется рапорт. Он отличается иным перечнем сведений, которые нужно отразить в документе.

Первоначальные понятия

Ветеранами боевых действий признаются граждане, которые выполняли служебные задачи в зоне вооруженных конфликтов в период военного столкновения.

Статус присваивается лицам, проходившим службу на территории государства или вне ее.

В качестве благодарности государство предоставляет категории граждан перечень льгот — ряд определенных преимуществ, полное или частичное освобождение от выполнения установленных правил или обязанностей, а также облегчение условий их соблюдения.

Преференции ветеранов боевых действий делятся на несколько категорий. В список входят следующие виды льгот:

социальные;
налоговые;
жилищные;
иные разновидности.

Полный перечень привилегий закреплен в действующем законодательстве. Государство позволяет ветеранам получить дополнительный оплачиваемый отпуск — временное освобождение от выполнения трудовой деятельности на определенный период.

Его продолжительность составляет 15 дней. Особенности получения отпуска зафиксированы в трудовом кодексе РФ.

Работодатель и работник обязаны соблюдать положения сборника нормативно-правовых актов вне зависимости от того, в какой сфере работает ветеран. Льготы могут быть предоставлены и сотрудникам полиции.

Кому полагается

Чтобы гражданину был предоставлен дополнительный отпуск ветерана боевых действий по ТК РФ, необходимо наличие такого статуса.

Оно присваивается лицам, которые участвовали в военных конфликтах, проходивших на следующих территориях:

Вьетнам	1957-1975 года
Северный Кавказ	1994-1996 года
Сирия	1948 год, с 2015 года

Законодательная база

Чтобы знать, как осуществляется предоставление дополнительного отпуска ветеранам боевых действий, стоит ознакомиться с действующим законодательством.

Вопросы социальной поддержки этой категории граждан закреплены в следующих нормативно-правовых актах:

в Трудовом кодексе РФ;
в ФЗ №5 от 12.01.1995 года «О ветеранах»;
в ФЗ №76 от 27.05.1998 года «О статусе военнослужащих».

Нормативно-правовые акты фиксируют перечень преференций, положенных ветеранам, закрепляют условия, требования, особенности получения и порядок предоставления льгот.

Как оформить дополнительный отпуск военнослужащим ветеранам боевых действий

Чтобы работодатель согласился предоставить дополнительный отпуск ветеранам боевых действий, работающим в МВД или иной организации, потребуется:

Если ветеран боевых действий проходит военную службу в настоящий момент, он обязан оформить не заявление, а рапорт. Заявление на предоставление дополнительного отпуска можно .

Длительность оплачиваемого отдыха

Отпуск, предоставляемый трудящимся гражданам, делится на три категории:

основной;
дополнительный;
без содержания.

Основной отпуск составляет 28 календарных дней. Период может быть увеличен. Общая продолжительность зависит от следующих факторов:

должность, которую занимает ветеран;
полученное образование и иные нюансы, оказывающие влияние на профессиональный уровень;
территория, на которой осуществляется трудовая деятельность.

Участники военных действий имеют право на дополнительный оплачиваемый отпуск. Его продолжительность составляет 15 суток.

Дополнительному оплачиваемому отпуску присущи следующие особенности:

отпуск можно получить вне зависимости от того, в какой компании ветеран осуществляет трудовую деятельность;
если гражданин проходит военную службу, дополнительный отпуск может быть предоставлен отдельно или присоединен к основному;
в обязательном порядке предоставляется оплата.

Участники боевых действий имеют право на дополнительный оплачиваемый отпуск. Его продолжительность составляет 35 суток.

Правом можно воспользоваться один раз в год. Ветеран имеет право самостоятельно выбирать время отпуска. Внутренний график предприятия в учет не принимается.

Правила расчета

Если осуществляется расчет дополнительного отпуска, во внимание принимается 1 отчетный год работы. На практике отработать полный период удается не всегда.

В этой ситуации расчёт производится по следующей формуле:

Продолжительность отпуска = 15 суток: 12 месяцев в году * Время, которое гражданин отработал фактически

Размер оплаты также определяется по формуле. Она имеет следующий вид:

Размер оплаты = Продолжительность отпуска * (размер дохода: среднемесячное количество дней)

Обычно расчет производит уполномоченный сотрудник. Ветеран может самостоятельно проверить правильность начисления отпускных, выполнив математические вычисления.

Денежные средства должны быть начислены за 3 дня до начала дополнительного отпуска. Задержка является нарушением прав работника.

Правило действует вне зависимости от того, в какой компании гражданин осуществляет трудовую деятельность.

Положен ли более 15 дней

Максимальный размер отпуска, предоставляемого дополнительно, составляет 15 календарных дней. Продлить период не удастся. Однако гражданин имеет право взять неоплачиваемый отпуск.

Возможность предоставляется 1 раз в год. Продолжительность отпуска не должна превышать 35 суток. В этот период предприятие не выплачивает заработную плату.

Компания не имеет право отклонить заявку на ежегодный оплачиваемый отпуск. Отказ в удовлетворении требования является нарушением прав ветерана.

Если руководство компании отказывается соблюдать закрепленные в законе требования, гражданин может обратиться в суд.

Особенности при заполнении заявления

Основанием для предоставления отпуска ветерану боевых действий выступает заявление. Документ должен быть оформлен в соответствии с существующими правилами.

Закон не закрепляет обязательные формы бланка заявления. Обычно оно составляется от руки. В документе нужно отразить следующую информацию:

ФИО и должность руководителя, в адрес которого направляется заявление;
ФИО льготника;
количество дней отпуска, который запрашивает гражданин;
основание для предоставления дополнительного отпуска;
дата оформления заявления;
личная подпись льготника и ее расшифровка.

Документы нужно предоставлять заранее. Обычно работодатель просит подать заявку минимум за 14 дней до начала дополнительного отпуска.

Запрос на отпуск в форме заявления оформляется не всегда. Если ветеран осуществляет трудовую деятельность в вооруженных силах РФ, он должен оформить рапорт.

Особенности заполнения документа отличаются от классической заявки. В бумаге необходимо указать следующие данные:

ФИО командира части;
ФИО заявителя;
количество дней запрашиваемого отпуска и основания для его предоставления;
информация о лице, которое будет заменять гражданина на время отсутствия;
место, в которое лицо отправится на отдых;
просьба о предоставлении довольствия на проезд.

Если льготник собирается отправиться на курорт, в рапорте потребуется указать цену путевки.

Дополнительный оплачиваемый отпуск позволяет ветеранам боевых действий лучше отдохнуть от осуществления трудовой деятельности. Он позволяет продлить стандартный период еще на 15 суток.

В Трудовом кодексе предусмотрено предоставление дополнительных дней к отпуску ряду граждан. В их число входят ветераны, проходившие службу в зонах вооруженных столкновений. Для получения привилегий необходимо иметь удостоверение ветерана, а также соблюсти ряд правил. Все нюансы предоставления дополнительных дней описаны в ТК РФ, ФЗ № 5 «О ветеранах» и других законодательных актах. Эта льгота не подлежит изменению на региональном уровне, она гарантирована федеральным законодательством.

Особенности предоставления дополнительных дней ветеранам

Отпуск ветеранам боевых действий может быть предоставлен в трех вариантах:

неоплачиваемый – до 35 дней;
положенный на общих основаниях – 28 дней или больше в связи с особенностями работы;
компенсируемый работодателем – до 15 дней.

Особенность предоставления дней для отдыха в том, что ветеран имеет право взять их в любое удобное время, не соблюдая очередность. Оплачиваемые дополнительные дни положены военнослужащим, которые продолжают работать в рядах вооруженных сил, МВД и других силовых структурах. Другие работодатели предоставляют его только в том случае, если это закреплено в соглашении при трудоустройстве.

Без учета льгот на территориях, не приравниваемых к Крайнему Северу, каждому работнику положен основной отпуск длительностью 28 дней.

«Северные» надбавки для отпуска увеличивают его до 56 дней. Положенный льготнику дополнительный отпускной период можно присоединить к основному, взять в другое время целиком или раздробить на части.

Что необходимо для получения отпуска

Прежде всего, стоит учесть, что увеличенный отпуск ветеранам боевых действий предоставляется только в том случае, если гражданин подтвердил свой статус льготника. Основным документом в этом случае является удостоверение. Оно содержит в себе информацию:

серию и номер;
полное наименование органа, выдавшего документ;
подписи должностного лица и самого ветерана;
дата выдачи и регистрации документа в реестре;
о льготах, положенных владельцу.

Этот документ заменяет выписки и справки о прохождении службы в горячих точках (Чечне, Афганистане, Сирии и других). Его необходимо представить работодателю для получения льгот по отчислению НДФЛ и для особого порядка назначения отпуска. Получить удостоверение можно в военном комиссариате по месту жительства. Обратите внимание, что в военкомате необходимо состоять на учете.

Как получить неоплачиваемый отпуск

Некомпенсируемый вид дополнительного отпуска положен всем ветеранам БД, вне зависимости от места работы и занимаемой должности. Его могут оформить даже уволенные в запас и военные пенсионеры, работающие в частной компании. Право на этот вид отпуска предусмотрено в ФЗ № 5, а именно в его статье 16. Закон не устанавливает четкую форму заявления, но образец его могут дать в организации, в которой трудоустроен ветеран. Содержание заявления следующее:

обращение к руководителю компании (Ф. И. О., должность);
аналогичные данные заявителя;
просьба представить отпуск за свой счет с указанием дат его начала и завершения;
ссылка на ФЗ № 5 в качестве обоснования отпуска;
дата составления, подпись заявителя и ее расшифровка.

Дополнительно можно представить документы, подтверждающие уважительные причины отсутствия. После получения заявления руководитель организации издаст приказ в форме № Т-6, на бланке которого ветеран оставляет подпись, подтверждающую ознакомление с ним.

Так как дополнительные дни к отпуску не регламентированы Трудовым кодексом, работодатели часто пытаются не отпустить в него сотрудников. На ветеранов БД распространяются положения федерального закона, поэтому отказ не правомерен. Даже при отсутствии уважительных оснований они имеют право на 35 дней неоплачиваемого отпуска в любое удобное время. Таковы последние новости для этой категории льготников.

Оплачиваемые дополнительные дни

Что касается оплачиваемых дней, то их могут получить только сотрудники силовых структур или военнослужащие. Им стоит заранее уточнить в отделе кадров или у руководства части, особенности предоставления привилегии. Дополнительные оплачиваемые дни предоставляются на основании рапорта. В нем указывается:

данные руководителя подразделения;
Ф. И. О. заявителя, должность;
необходимая длительность оплачиваемого отпуска и основание для его получения;
данные (Ф. И. О. и должность) человека, который будет замещать ветерана на время отпуска;
данные о конечном пункте следования (если необходим выезд в другой город);
просьба о предоставлении довольствия для оплаты проезда членам семьи;
стоимость путевки при отправке на курорт.

Если ветеран БД отработал на новом месте службы менее года, то количество предоставляемых ему компенсируемых дней будет зависеть от фактически отработанного времени. Расчет ведется по формуле:

Период отпуска = 15/12 × фактически отработанное количество месяцев.

Словом «ветеран» (от латинского vetus – старый) в Древнем Риме называли солдат со сроком службы не менее 20 лет, после чего они увольнялись или оставались служить. В наше время многие привыкли к выражению «ветеран Великой Отечественной войны», то есть это человек, воевавший в 1941-1945 гг. Даже во время мира есть свои ветераны – труда. Все? А люди, работавшие в других странах, где идет война?

Кто они, современные ветераны боевых действий? (после прочтения указа президента)

В России существует Федеральный закон «О ветеранах» (последняя редакция от 2 января 2000 года № 40-ФЗ, изменения внесены на 29 июня 2015 года). Чтобы разобраться в нем, необходима предельная внимательность. Исходя из него, к ветеранам боевых действий причисляются не только теперешние военнослужащие, но и в отставке, те, кого призвали на военные сборы. Это и рядовые, и начальники органов внутренних дел, госбезопасности.

Разберемся по порядку. Вы для себя выяснили, что можете попадать под одну из перечисленных категорий. Но входит ли страна, в которой вы воевали, в список, что дает ветеранство? Большинство помнят о боевых действиях в Афганистане. Но, не откроем тайны, война шла не только там, но и в других государствах, которым помогал Советский Союз, а позже и Российская Федерация.

Испания (июль 1936 — апрель 1939);
Китай (1937-1945, 1946-1949);
Корея (25 июня 1950 — 27 июля 1953);
Венгрия (23 октября — 9 ноября 1956);
Алжир (1954-1957 гг., 1958-1960 гг.);
Египет (1967-1970 гг.);
Йемен (1962-1970 гг.);
Вьетнам (1957-1975 гг.);
Сирия (1948 г.);
Ангола (1975-2002 гг.);
Мозамбик (1976-1992 гг.);
Эфиопия (1974-1991);
Камбоджа(1967-1975);
Бангладеш (1971-1973);
Лаос (1960-1973);
Ливан (1982 г.);
Таджикистан (1992-1993);
Чечня (1991, 1999-2009);
Северокавказский регион (1994-1996);
Южная Осетия и Абхазия (2008).

Какие документы подтверждают статус ветеранам БД

Статус ветерана БД подтверждается соответствующим документом – удостоверением. Из него можно узнать подробную информацию о гражданине, которому оно принадлежит: ФИО, фото, подпись обладателя, перечислены льготы состоявшегося ветерана.

Обязательно есть реквизиты документа, серия и номер, название учреждения выдавшего его, число, а также подпись должностной особ и печать. Основанием для выдачи такого документа является заявление и правоустанавливающий пакет бумаг (Приказ МВД РФ от 7. 05. 2004 № 282).

Чтобы оформить все законным путем, предстоит:

найти военный билет;
проверить личное дело;
оформить выписку из приказа о зачислении в военную часть;
получить справки из архивов;
подготовить наградные материалы, справки о боевых ранениях (если таковые имеют место быть);
сделать выписки из приказов, трудовой книжки;
отыскать командировочные удостоверения в места боевых действий.

Удостоверение при выдаче обязательно регистрируется и скрепляется подписью владельца. Вдруг вы его потеряли либо испортили, всегда можно получить его дубликат, представив соответствующие бумаги.

Льготы 2019 года

Перечень льгот ветеранам читайте в Федеральном и региональном законах. Это регулярные выплаты, медицинская помощь, компенсации и т. п. Следует обратиться к статье 16 «Меры социальной поддержки ветеранов боевых действий» Федерального закона (действующей с 1 января 2005 года).

Основной вопрос: будет ли отпуск

Все отпуска можно разделить на три категории:

обязательный – законный;
дополнительный – прописанный в коллективном, трудовом договоре;
обязательный дополнительный – для льготной категории граждан.

Для работающей части интересующих нас лиц каждый год предусмотрен обязательный в удобное для заявителя время, а также отпуск без сохранения заработной платы до 35 календарных дней.

Исходя из прочтения п. 5.1., 12 ст. 10 ФЗ от 27. 05. 1998 № 76-ФЗ (редакция от 20. 04. 2015, с изменениями от 04. 06. 2014) «О статусе военнослужащих», военнослужащим – ветеранам боевых действий, указанных в Федеральном законе «О ветеранах» (в редакции Федерального закона от 2 января 2000 года № 40-ФЗ), может быть предоставлен отпуск продолжительностью 15 суток. Он является дополнительным и должен оплачиваться. Организация обязана предоставлять его своему работнику, даже частные фирмы. Если есть несколько оснований для продления основного, время его увеличения суммируется, учитывая общую продолжительность до 60 суток.

Как оформить и получить

Подать рапорт с указанием удобного времени года до составления графика отпусков на следующий календарный год (не позднее 1 декабря текущего календарного года).
Убедиться в том, что дополнительный срок зафиксирован в графике отпусков в положенное время.
Узнать, издан ли приказ о желаемом отпуске.
Проверить запись в личной карточке сотрудника (если таковая имеется).