Как заполнить больничный лист работодателю – сведения, которые необходимо знать, поскольку с 2011 года введены новые бланки листков временной нетрудоспособности. Теперь не только от врачей зависит заполнение этого документа.

Понятие больничного листа

Официальный бланк установленного образца, который по болезни или иной причине временной нетрудоспособности работника заполняет специалист должным образом сертифицированного медицинского учреждения, называется больничным листком. Или же листком временной нетрудоспособности.

Для чего нужен больничный лист?

На основании бланка, где соблюдено правильное заполнение больничного листа, работник может не выходить на работу до полного выздоровления или залечивания травмы – факт чего подтверждает опять же специалист медицинского учреждения, закрывая больничный лист. Также листок временной нетрудоспособности дает основание на получение пособия за период вынужденного отсутствия на рабочем месте – ведь заработная плата за этот период не начисляется.

Кем выдается больничный лист?

Поскольку производится контроль за выдачей больничных листов, не все частные медицинские учреждения обладают правом выписывать листки временной нетрудоспособности. Также больничные листы не выдают:

• в санаториях и на курортах;
• на станциях переливания крови;
• в бюро судебной медицинской экспертизы;
• сотрудники скорой помощи;
• сотрудники центров медпрофилактики и медицины катастроф;
• в учреждениях здравоохранения по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека;
• в приемных отделениях больниц.

Поэтому даже правильность заполнения больничного листа такого рода не дает основания для выплат по нему. Максимум вышеперечисленные заведения и их сотрудники могут выдать работнику справку, которая дает освобождение от работы, но не денежную компенсацию.

Кому выдается больничный лист?

Помимо заболевших или получивших травму работников больничный лист выдается также:

• родителям (одному на выбор) или другим близким родственникам заболевшего ребенка;
• родственникам заболевшего взрослого пациента, которому требуется постоянный уход;
• беременным женщинам на период до и после родов;
• послеоперационным больным, которым требуется время на реабилитационный период;
• работникам, побывавшим в зоне карантина, если есть опасения, что они могли заразиться;
• при сложной операции на зубах (протезирование или удаление).

Заполнение больничного листа в вышеуказанных случаях такое же, как и при обычной болезни или травме.

Продолжительность больничного листа

В зависимости от характера болезни или травмы выздоровление может занять от трех дней до гораздо более долгого срока. Сроки пребывания на больничном, как и все прочие нюансы протекания болезни и лечения оформляет лечащий врач, но работодатель также должен следить, чтобы был соблюден порядок заполнения больничного листа, потому что именно работодатель несет ответственность за начисления по периоду временной нетрудоспособности.

Продолжительность больничного листа в общих случаях

Поэтому работодателю необходимо знать, что врач имеет право выписать больничный лист только до тридцати дней, в остальных случаях созывается врачебная комиссия, которая может принять решение о продлении больничного листа – об этом должна стоять отметка в листе.

Продолжительность больничного листа при уходе за больным родственником

Больничный лист по уходу за заболевшим родственником выдают на три дня (по рекомендации врача могут продлить до семи дней, но оплачиваться все равно будут только три). При этом все равно должны быть соблюдены все правила заполнения больничного листа.

Продолжительность больничного листа при уходе за больным ребенком

Больничный лист по уходу за ребенком могут выписать как отцу, так и матери, или даже бабушке или дедушке. При этом сроки будут следующими:

• весь период болезни – если ребенку менее семи лет или ребенок до пятнадцати лет является инвалидом;
• пятнадцать дней – если ребенку до пятнадцати лет;
• на весь период болезни, вне зависимости от возраста ребенка, если она связана с осложнениями после вакцинации или с тем, что родители ребенка подвергались радиационному облучению.

Образец заполнения больничного листа при этом тот же, что и в общих случаях, но в соответствующей графе делается пометка о том, что лист выдан по уходу за ребенком.

Продолжительность больничного листа по беременности и родам

p>Больничный лист по беременности и родам выписывают сразу на сто сорок дней: семьдесят до родов и семьдесят после. При этом работница может, например, взять десять дней до родов, значит, после них ей положено сто тридцать – общее количество дней сохраняется.

Если беременность оказалась многоплодной, больничный лист продлевают, так чтобы он составил сто девяносто четыре дня; если же во время родов произошли какие-либо осложнения, больничный лист продлевают до ста пятидесяти шести дней.

Также на продолжительность листа влияет удачный исход родов – не преждевременные, без осложнений – и то, переживет ли ребенок первые шесть суток.

Заполнение больничного листа в 2013 году по беременности и родам такое же, как и заполнение листа в общем случае. Выплаты производятся за счет средств Фонда социального страхования, начиная с первого дня, но все расчеты производит и записывает работодатель.

С 2011 года введен новый бланк больничного листа – с целью профилактики подделок и мошенничества.

Новый больничный бланк

До того как заполнить больничный лист, работодателю нужно убедиться, что он подлинный.

Конечно, никто не обязывает работодателя маниакально устраивать тотальную проверку каждому больничному листу (тем более что он обязан произвести расчет в десятидневный срок, а, например, ожидание письменного ответа на письменный же запрос может в этот период и не уложиться), но знать некие общие положения он обязан. Например, что больничные листы нового образца:

• напечатаны в желто-голубой гамме: голубой фон и бледно-желтые квадратики для заполнения;
• заполняются строго с правилами заполнения больничного листа в 2013 году;
• напечатаны на бланке формата А4;
• содержат водяные знаки в виде логотипа Фонда социального страхования;
• содержат уникальный порядковый номер, по которому можно проверить, действительно ли лист был выдан в определенном медицинском учреждении.

Пример заполнения больничного листа можно найти и посмотреть практически на любом сайте в Интернете по соответствующему поисковому запросу.

Общие правила по заполнению больничного листа

Поскольку в будущем планируется полностью электронная обработка больничных листов, согласно новым правилам их положено заполнять только черным цветом чернильной, гелевой или капиллярной ручкой. Согласно письму Фонда социального страхования допускается также и заполнение обычной шариковой ручкой, но машины такие записи не считывают. Образец заполнения больничного листа 2013 может быть выполнен и при помощи печатной машинки или компьютера.

Все записи должны быть выполнены печатными буквами, аккуратно и в строго отведенных для этого клеточках. Не допускается выход за границы клеточек и даже соприкосновение букв с границами.

Разумеется, не допускаются исправления – такой больничный лист считается неправильным. А если неправильно заполнен больничный лист, то выплаты по нему не производятся, кроме того, дни временной нетрудоспособности считаются прогулами. Впрочем, исправления не допускаются только со стороны врачей, работодатель может себе позволить ошибки и исправления, но все же лучше стараться их не допускать, ведь все исправления должны быть указаны на обратной стороне больничного листа, а там уже размещена инструкция по заполнению больничного листа и места для текста, подписи и печати не так много.

Как больничный лист должен заполнять работодатель?

Современный бланк больничного листа состоит из трех разделов: первый и третий заполняет врач (при этом третий раздел отрывной и остается в медицинском учреждении), а второй – работодатель. Место, где производится заполнение больничного листа работодателем, специально обозначено, перепутать сложно.

Работодатель заполняет следующие поля:

• Место работы и наименование организации;
• Форма работы;
• Регистрационный номер и код подчиненности предприятия;
• Идентификационный код работника;
• Страховой номер индивидуального лицевого счета;
• Условия исчисления;
• Страховой стаж и Нестраховые периоды;
• Причитается пособие за период;
• Сумма пособия: за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации и за счет средств работодателя.
• ИТОГО начислено;
• Фамилия и инициалы руководителя;
• Фамилия и инициалы главного бухгалтера;
• Подпись.

Правила заполнения больничного листа работодателем те же, что и у врача, за исключением нескольких нюансов, о которых скажем ниже. Графы «Дата начала работы» и «Акт формы Н-1 от (дата)» заполняются лишь при необходимости. Первая, если предприятие ликвидировано, вторая, если нетрудоспособность наступила в результате несчастного случая на производстве.

Место работы и наименование организации

В двадцать девять отведенных для этого ячеек необходимо вписать название предприятия в соответствии с уставными документами. Поскольку главное требование здесь, чтобы организацию было возможно идентифицировать, то можно указать и ИНН, но лучше все же название. Если название превышает лимит ячеек, допускаются сокращения.

Фонд социального страхования рекомендует работодателям принять единую норму написания в больничных листах названия предприятия и довести ее до сведения работников: чтобы название, указанное врачом со слов работника, совпадало с названием, указанным работодателем.

Индивидуальный предприниматель в графе «Наименование организации» должен указать свои фамилию, имя и отчество – с пробелами в одну ячейку.

Форма работы

В данной графе работодатель отмечает галочкой, основное это место работы сотрудника или по совместительству. Запись должна совпадать со сведениями, проставленными врачом.

Регистрационный номер и код подчиненности предприятия

Здесь работодатель проставляет номер, который получил от территориального органа ФСС при регистрации предприятия и пятизначный код подчиненности, который означает тот территориальный орган ФСС, к которому работодатель прикреплен.

Идентификационный код работника

Это поле не заполняется работодателем, если:

• больничный лист по беременности и родам;
• у работника нет ИНН.

Страховой номер индивидуального лицевого счета

В этой графе работодатель указывает номер страхового свидетельства работника, который ему выдал Пенсионный фонд Российской федерации. В больничном листе эта графа указана как «СНИЛС».

Условия исчисления

Графу «Условия исчисления» работодатель заполняет специальным кодом: от 43 до 51. Пример заполнения больничного листа работодателем можно посмотреть в Интернете. При необходимости может быть указан не один код, а несколько, в таком случае их необходимо указать через тире. Расшифровка кодов следующая:

• 43 – у работника есть право на льготы (например, подвергался воздействию радиации);
• 44 – если работник до 2007 года работал в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях и продолжает работать там же до сих пор;
• 45 – проставляется сотрудникам-инвалидам;
• 46 – если трудовой договор (служебный контракт) с работником заключен на срок до 6 месяцев;
• 47 – если работник заболел или травмировался в течение тридцати дней после увольнения или прекращения действия трудового договора;
• 48 – если работник нарушил врачебный режим по уважительной причине;
• 49 – если период нетрудоспособности работника превышает четыре месяца подряд (для работников, имеющих инвалидность на день начала заболевания);
• 50 – если период нетрудоспособности работника превышает пять месяцев (для работников, имеющих инвалидность на день начала заболевания);
• 51 – если работник работает неполный рабочий день или неделю.

Страховой стаж и нестраховые периоды

Работодатель указывает количество полных лет и месяцев трудового стажа работника, за который производились отчисления в Фонд социального страхования.

Под нестраховыми периодами понимается время, когда работник проходил военную или иную службу.

Причитается пособие за период

Работодатель проставляет число, месяц и год того дня, в который работник заболел, и того дня, в который окончательно выздоровел.

Средний заработок для исчисления пособия и средний дневной заработок

В ячейках, начиная с первой (чтобы нельзя было дописать иные цифры), указывается сумма среднего заработка.

Заполнение больничного листа по МРОТ производится почти также, как и в общих случаях, за исключением некоторых нюансов. Лист расчета сумм, на основе которых формируются выплаты, должен быть приложен к больничному листу. Форма оформления этого листа свободная. При выполнении расчетов выплат по МРОТ нужно учитывать количество дней в том месяце, когда сотрудник уходит на больничный. МРОТ при этом делится на количество дней в месяце и умножается на число дней больничного листа. Если период временной нетрудоспособности захватывает, например, два или больше месяцев, то отдельно нужно определять предельную величину пособия для каждого месяца. Вот как заполнить больничный из МРОТ.

Сумма пособия: за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации и за счет средств работодателя

Работодатель отдельно указывает сумму, которую выплачивает сам – за первые три дня больничного, – и сумму, которую должен выплатить Фонд социального страхования – за все остальные дни. Если же больничный лист выдан по беременности и родам или по уходу за больным родственником, то вся сумма выплачивается Фондом.

ИТОГО начислено

В этой ячейке указывается общая сумма выплат, которую работник получит на руки.

Фамилия и инициалы руководителя, главного бухгалтера, подпись и печать

Если на предприятии функции бухгалтера исполняет сам работодатель, он проставляет в соответствующей графе свои фамилию, имя и отчество и расписывается. Печать ставится в отведенный для этого квадрат, при этом оттиск может выступать за границы, но не должен попадать на записи.

Исправления в больничном листе

Работодатель может, в отличие от врача, совершать исправления. Если какая-то информация была внесена ошибочно, ее следует зачеркнуть, а на обороте листа указать верный вариант. Исправленный вариант должен быть заверен датой и подписью исправившего, а также надписью «Исправленному верить», и подтвержден печатью организации.

В заключение необходимо добавить, что образец заполнения больничного листа работодателем можно посмотреть в Интернете.

Именно больничный лист позволяет обосновать расходы компании-работодателя на пособия перед органами социального страхования. Как это работает: сотрудник после болезни предъявляет в отдел кадров предприятия или бухгалтерию оформленный поликлиникой больничный. Расчетчик определяет размер пособия, который будет выдан вместе с авансом или заработной платой. Далее специалист бухгалтерии формирует пакет документов и подает их в органы социального страхования для возмещения произведенных работодателем расходов.

Так выглядит оригинал незаполненного бланка больничного листа. Именно эту форму вам должны выдать в больнице или поликлинике в случае вашей болезни или ухода за родственником в 2016 году. Любое отклонение от образца чревато отказом в выплате. Бланк имеет несколько степеней защиты для предупреждения подделок.

Большой верхний блок листа полностью заполняется в медицинском учреждении. Обратите внимание, сотрудники поликлиники также могут допускать ошибки. Поэтому совсем не лишним будет знать, как оформляется больничный лист, чтобы проконтролировать исполнителя, иначе документ придется переделывать.

К примеру, если листок первичный, никакой ссылки на предыдущий документ быть не может, если номер указан – это будет ошибкой. Аналогичная ситуация, если бланк выписывается в продолжение предыдущего: в обязательном порядке сразу после названия должен быть штрих-код предыдущего бланка.

Вот как выглядит правильно оформленный больничный лист 2016 образец с исправлениями

Это вариант заполнения первичного бланка.

Так будет выглядеть бланк больничного листа образец при наличии первичного документа и его продолжения (правила заполнения сохранены с 2014-15 гг.):

Здесь нет галочки в квадрате «первичный», но есть номер (штрих-код), соответствующий данным предыдущего (первичного) листка нетрудоспособности.

• место работы – наименование организации в больничном листе 2016
• срок больничного: дата 1 – дата 2, заполняется врачом медицинского учреждения

Обратите внимание, в документе предусмотрена графа для отражения факта нарушения режима. Если здесь будет отметка, вам не избежать проблем.

Оформление больничного листа работодателем образец 2016 предполагает отметку о нарушении режима больничного. Подобный факт приведет к снижению суммы выплаты за время болезни. В каком случае врач может сделать специальную отметку в бюллетени?

Основанием для заполнения бланка являются требования 255-ФЗ (об обязательном социальном страховании) и 1345н Министерства здравоохранения России. Этими документами закреплены и коды, по которым доктор шифрует как само заболевание, так и причину отклонения от установленного режима.

Что признано законодателем нарушением режима в период нетрудоспособности:

• отсутствие на приеме у врача в день назначения
• несоблюдение предписаний и установленного плана терапии
• отсутствие в регламентированные часы лечения в дневном стационаре
• уход из больницы до окончания курса восстановительной терапии
• смена врача и/или медицинского учреждения по своему усмотрению
• отказ пройти установленную законом медицинскую экспертизу

Хотя, законодатель не указал точно, что из этого перечня может относиться к уважительным причинам нарушения режима, для этого можно воспользоваться нормами Приказа 74, разработанного Министерством социального развития РФ.

Что может быть трактовано, как уважительная причина отклонения от режима:

• пожар, землетрясение и другие чрезвычайные события
• смерть члена семьи или близкого родственника
• необходимость ухаживать за другим тяжелобольным родственником
• неожиданная смена места проживания больного

Этот список является необязательным для принятия к учету на предприятии работодателя. Судебная практика показывает, что специалисты фонда социального страхования принимают во внимание лишь стихийные бедствия.

Даже если вы не пришли на прием к врачу в период заболевания, потому что вам не с кем было оставить малолетнего ребенка, это не будет признано уважительной причиной нарушения установленного режима лечения.

Закон 255-ФЗ предписывает ставить отметку о нарушении режима если:

• пациент – сотрудник фирмы, нарушил больничный режим
• больной не пришел на прием к врачу в назначенный день
• работник получил заболевание в состоянии опьянения

Это основные причины, когда должна быть отметка о нарушении режима. Тогда оформление больничного листа образец 2016 будет выглядеть следующим образом:

Причина нарушение будет зашифрована специальным кодом, где:

• 23 – несоблюдение режима, переезд в другое учреждение, самовольный уход из больницы, отказ от назначенной терапии
• 24 – пропуск времени посещения врача
• 25 − выход на работу без выписки
• 26 – отказ в прохождении назначенной на законных основаниях медицинской или социальной экспертизы состояния
• 27 – несвоевременная явка на экспертизу
• 28 – прочие существенные нарушения режима

Именно в таком виде с данными пометками лист нетрудоспособности поступит в кадровый отдел или бухгалтерскую службу предприятия.

Как оформить больничный лист кадровику?

Когда бюллетень попадает к кадровику, специалист должен проставить дни болезни в текущем табели и указать код отсутствия на рабочем месте. Эта информация нужна бухгалтеру-расчетчику для определения суммы выплату по итогам месяца.

Как оформить больничный лист бухгалтеру?

По общему правилу, размер оплаты по больничному листу определяется по формуле:

Среднедневной заработок сотрудника * Количество календарных дней по болезни

Но как считать больничный, если в документе есть отметка о нарушении режима? Пособие однозначно будет уменьшено. Более того, со дня нарушения режима пособие будет выплачивать не по среднему заработку конкретного работника, а исходя из «минималки» за месяц. Размер минимальной оплаты труда принимается во внимание с учетом региона размещение работодателя и наличия районных поправочных коэффициентов.

К примеру, сотрудник Сидорова С.Н. отсутствовала по болезни 4 дня, 2 из которых приходятся на время нарушения режима. Ее среднедневной заработок составляет 1 770,19 руб., поэтому за первые 2 дня по б/л она получит 3 540,38 руб., а за последние 2 дня только 483,87 руб. или чуть больше, если в регионе применяется повышающий коэффициент.

Более того, если оформить больничный лист работник удосужился, а закрыть – нет, по такому документу пособие выплачено не будет.

Такая же неприятная ситуация ожидает тех, кто утерял свой больничный лист. Кроме того, их могут уволить за прогулы. Но есть возможность сделать дубликат.

Заменить больничный лист можно не только по его утере, но и если бланк был неверно заполнен. Документ с ошибками не примут в фонде социального страхования и по нему не возместят произведенные расходы работодателем. Именно так указано в официальном Порядке заполнения документов в пункте 56.

Заранее оцените критичность допущенной врачом ошибки при заполнении формы. К примеру, не стоит переживать, если буквы немного нарушают границы ячеек. Правила оформления больничного листа 2016 достаточно строгие, но если информация проставлена печатным шрифтом и черными чернилами – нарушений нет.

В ряде случаев незначительная ошибка в наименовании работодателя не будет критичной. Об этом свидетельствует информация из ФСС от 21 июля 2015 г. и более старое письмо фонда № 14-03-18/15-12956 от 28 октября 2011 г. Если же врач медучреждения неправильно написал фамилию пациента – замены не избежать.

Хотя уже есть решение суда и в пользу возмещения расходов по такому больничному листу. Например, определение Верховного Суда № 304-КГ15-14859. Оно стало доступно 25 ноября 2015 года. Когда ошибку допустил работодатель, замена документа не предусмотрена. Не нужно выписывать дубликат, достаточно исправить в текущем бланке.

Больничный лист фото

Так выглядит полностью заполненный бланк актуального в 2016 году больничного листа. Как видите, работодатель обязан заполнить следующие графы:

• краткое наименование фирмы, где трудоустроен сотрудник
• ее регистрационный номер и специальный код подчиненности
• ИНН нетрудоспособного работника и номер его СНИЛС
• официально признанный период нетрудоспособности
• величина среднедневного заработка для расчета пособия
• размер пособия с указанием источника выплаты
• подписи ответственных лиц и их расшифровки

Здесь ставится печать предприятия. Какие еще штампы должны быть на правильно оформленном больничном листе?

Согласно действующему положению, утвержденному в 2011 году приказом № 624 Министерства здравоохранения, на больничном листе печати, проставленные медицинским учреждением, должны содержать информацию «для листков нетрудоспособности». Выглядеть они могут следующим образом:

Более того, формулировка «для больничных листов» рядом специалистов признана ошибочной, так как взята из разговорной речи.

Ведутся споры и относительно формы печати: круглая или треугольная. Законодатель не делает различия по форме оттиска, главное, чтобы это был штамп для листков нетрудоспособности. Именно такой порядок оформления больничных листов в 2016 году позволит возместить расходы в ФСС без промедления. Главное, чтобы были соблюдены следующие обязательные условия оформления первичных документов:

• печать в больничном должна быть проставлена в строго отведенном для этого месте
• допустимо, если оттиск штампа несколько выступает за границы отведенного места
• нельзя принимать бланк, где печать заходит на ячейки с текстом и мешает прочтению информации
• документ оформлен с нарушениями, если текст на печати невозможно разобрать, штамп бледный или смазанный

Оформление больничного листа подразумевает наличие 2 печатей медицинского учреждения на бланке справа. Они должны быть четкими, хорошо читаемыми, аккуратными, без смазываний и затертостей. Печать не может заходить на ячейки формы и затруднять прочтение данных. Бланк больничного листа 2016 скачать можно по актуальной ссылке в Интернете. В Сети много образцов данного документа. Там также можно найти примеры подделок больничных листов. Будьте бдительны и проверяйте, настоящий ли документ сдал сотрудник в отдел кадров.

Проверить легитимность бланка больничного листа можно и самостоятельно. Он имеет следующие степени защиты:

• водяные знаки

• растровый рисунок на полях и прямоугольниках

• цветовое исполнение бланкаПо центру бланк светлее, чем по краям. Более того, если в середине он скорее салатовый, то по краям – голубой.
• наличие микротекстов

• рисунок в виде защитной сетки

Больничный лист бланк скачать можно в Сети. Чтобы быть уверенным, что перед вами актуальный документ, сравните его с образцами, представленными выше.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Больничный лист - официальный документ, без которого невозможно оформить социальные страховые выплаты работнику. Если гражданин утратил трудоспособность из-за болезни (травмы) или заболевания члена семьи, он может рассчитывать на пособие. Для получения пособия и подтверждения уважительной причины неявки сотрудник предоставляет работодателю больничный, выданный доктором. Задача работодателя - заполнить свою часть документа, который разделен поперечной линией. Первую часть заполняет врач. В статье вы найдете образец заполнения больничного листа работодателем в 2019 году, а также информацию об обработке электронных больничных.

Ниже представлен актуальный официальный бланк больничного листа в 2019 г. Форма не менялась с 2011 года. Однако с 1 июля 2017 года медучреждения начали выдавать гражданам также листки временной нетрудоспособности в электронном формате. Поэтому теперь работник имеет право выбрать в какой форме получить больничный: в привычной бумажной или в новой электронной.

Цвет бумажного бланка — голубой. Графы для заполнения оформлены клеточками под каждую букву или цифру светло-желтого цвета. На бумаге водяной знак для защиты от подделок. Оборотная сторона больничного листа отведена для информации: как правильно заполнять бланк, каков порядок внесения данных. На ней выведен большой логотип ФСС РФ — это и есть защитный водяной знак. Для большей защиты от мошенников номера листам присваиваются в произвольном порядке. Они расположены в правом верхнем углу, имеют уникальную комбинацию из 12 цифр и штрих-код. А теперь разберемся, как правильно заполнить больничный лист.

Правила заполнения больничного листа на бумаге

Сейчас активно идет подготовка к отказу от бумажных бланков. В ближайшие годы планируется внедрить иную схему передачи информации от врачей и работодателей в Фонд страхования. Доктора в перспективе будут заполнять бланки электронно на компьютере и сразу передавать сведения в ФСС. Не придется выдавать документ на руки больному. Фонд планирует тут же переводить суммы положенного пособия на лицевые счета граждан, используя для этого только электронный документ. Сканер, который считывает информацию с бланка больничного сегодня, в скором будущем не понадобится. Ну а в 2019 году при заполнении больничного листа на бумажном бланке важно соблюдать строгий порядок. Ошибок и помарок в больничном листе быть не должно, иначе сканер не зафиксирует нужную информацию. Правильное заполнение больничного листа в 2019 году гарантирует работнику выплату пособия.

Правила заполнения больничного листа в 2019 году:

• буквы располагаются в пределах ячейки без выхода за края и соприкосновения с краем;
• слова вносятся с помощью печатного устройства или письменно — заглавными буквами;
• при заполнении в ручную используются чернила черного цвета;
• врачу нельзя ошибаться при заполнении бланка. Если ошибка допущена или листок утерян до передачи работодателю, больному выдается дубликат;
• копия при необходимости заполняется на таком же бланке, но с пометкой «дубликат»;
• работодатель, в отличие от врача, исправляет ошибку без замены бланка. Это делается обычным вычеркиванием. Правильные данные пишут на обороте документа, заверяют подписью, печатью и записью «исправленному верить».

Заполняем больничный лист по шагам — инструкция

Заполнение больничного листа медицинским учреждением доверено лечащему врачу — он заполняет первый раздел, который содержит образец бланка. Приведем только общую характеристику и описание порядка заполнения первой части. А на разделе, который заполняет работодатель, остановимся подробнее.

В медицинском учреждении, прежде чем передать бланк больному, необходимо:

• поставить отметку от том, какой бланк выдается — первичный или дубликат;
• вписать краткое название поликлиники (больницы), адрес и ОГРН;
• внести информацию в поле «дата выдачи»;
• заполнить ФИО и дату рождения пациента;
• со слов пациента вписать название рабочей организации;
• указать, по какому месту работы выдается больничный лист — по основному или по совместительству;
• если больничный оформляется для ухода за родственниками, вписать их ФИО и степень родства;
• если больничный выдается по беременности, или работнику-инвалиду, заполнить соответствующие строчки;
• в таблицу вписать период освобождения, должность, фамилию, инициалы и подпись врача;
• поставить дату, с которой пациент должен приступить к работе, и печать медицинского учреждения.

После получения больничного в поликлинике или больнице сотрудник передает его работодателю. Задача работодателя — заполнить нижний раздел бланка. Пошаговое руководство поможет представителю работодателя, который отвечает за заполнение больничных листов, не ошибиться при внесении данных. Рассмотрим образец заполнения.

Шаг 1 — место работы

В это поле вносится название предприятия. ФСС рекомендует приводить краткое название организации, если есть. Когда сокращенного наименования нет, а полное не умещается в строке, название прерывается на полуслове. Выходить за пределы ячеек не следует. Между словами пропускается одна клетка.

Шаг 2 — статус места работы

Нужно поставить отметку, которая укажет на статус места работы: основное или по совместительству. Сотрудник, который трудится совместителем, вправе предоставлять больничный лист в две организации. Для этого он запрашивает у врача два бланка.

Шаг 3 — регистрационный номер фирмы в ФСС

В поле пишут номер, который присвоен организации при постановке на учет в Фонде социального страхования. Номер ФСС присваивает самостоятельно после получения информации от налоговой службы о регистрации организации. Уведомление о постановке на учет с регистрационным номером направляется на юридический адрес фирмы почтой. Если уведомление затерялось при пересылке, можно обратиться за извещением повторно. Также есть системы мониторинга, которые помогают выяснить регистрационный номер в ФСС по ИНН организации. Номер присваивается раз и навсегда.

Шаг 4 — код подчиненности

Код подчиненности указывает на территориальный номер ФСС, к которому прикреплена организация. Он состоит из 4 цифр, если у ФСС нет филиала. Региональное отделение фонда имеет 5 цифр кода.

Шаг 5 — ИНН работника

ИНН сотрудника указывается только при наличии.

Шаг 6 — СНИЛС работника

Страховой номер лицевого счета сотрудника в Пенсионном фонде.

Шаг 7 — условия начисления

В строку вносят закодированные данные об особых условиях начисления и выплаты пособия. Коды приведены на оборотной стороне бланка больничного. Пособие исчисляется иначе для больных:

• пораженных радиацией (код 43);
• работников Севера (код 44);
• инвалидов (код 45);
• граждан, работающих меньше 6 месяцев (код 46);
• граждан, заболевших в течение 30 дней после увольнения (код 47);
• лиц, нарушивших режим по уважительной причине (код 48);
• инвалидов, болеющих более 4 месяцев подряд (код 49);
• инвалидов, болеющих больше 5 месяцев в году (код 50);
• граждан с неполным рабочим временем (код 51).

Двузначные коды проставляются только при наличии условий. В остальных случаях строка остается пустой. При сочетании условий ставится несколько кодов.

Шаг 8 — акт формы Н-1

Строка заполняется только если травма, из-за которой оформлен больничный, получена на производстве. Тогда в эти клетки записывают дату составления акта, который фиксирует происшествие. В остальных случаях поле остается пустым, как показывает образец.

Шаг 9 — дата начала работы

Графа заполняется только при аннулировании договора с работником. Аннулировать трудовой договор руководство вправе, если сотрудник не вышел на работу в положенный срок. Пособие по болезни ему при этом полагается. В поле ставят дату начала работы по трудовому договору.

Шаг 10 — страховой стаж

В графу вносится общий страховой стаж гражданина — время, в течение которого он застрахован и отчисляет взносы в ФСС. Обычно это время работы по трудовым договорам. Периоды военной, гражданской службы или службы в органах ОВД также включаются в страховой стаж.

Шаг 11 — нестраховые периоды

Нестраховые периоды — время военной службы, начиная с 1 января 2007 г. Если служба началась раньше этой даты, а закончилась позже, в графу нужно вписать только период с 1 января 2007 г. до фактического окончания. Прописывается количество полных лет и месяцев военной службы. Нестраховые периоды входят в общий страховой стаж.

Шаг 12 — период начисления пособия

Строка содержит календарный период отсутствия больного сотрудника — даты открытия и закрытия больничного листа.

Шаг 13 — средний заработок

Шаг 14 — средний заработок в день

Так как пособие начисляется за календарные дни, то для вычисления дневного заработка общая сумма заработанного за 2 года делится на число календарных дней в 2 годах (730). Итог — средний дневной заработок сотрудника.

Шаг 15 — сумма пособия из средств работодателя

По закону при заболевании и травме сотрудника работодатель оплачивает первые три дня больничного из собственных средств. Остальную часть пособия перечисляет ФСС. При оформлении больничного листа по другим причинам всю сумму пособия выплачивает ФСС — таков порядок, предусмотренный законом.

Шаг 16 — сумма пособия за счет средств ФСС

ФСС перечисляет гражданам пособие из своих средств за все дни болезни, кроме первых трех. Если больничный выдается для ухода за больным, протезирования, лечения в санатории или из-за карантина, то вся сумма идет из средств Фонда.

Шаг 17 — итоговая сумма

Итоговую величину пособия легко рассчитает онлайн-калькулятор. Впрочем, это можно сделать и вручную, умножив количество дней болезни на средний дневной заработок сотрудника и проценты в зависимости от стажа.

Шаг 18 — фамилия руководителя организации

В графу нужно занести фамилию и инициалы руководителя фирмы без точек. Напротив поставить подпись.

Шаг 19 — фамилия главного бухгалтера

Заключительная строка содержит фамилию, инициалы и подпись главного бухгалтера. Если в штате фирмы нет должности главного бухгалтера и его обязанности исполняет руководитель, то фамилия и подпись руководителя дублируются.

Шаг 20 — печать работадателя

Бланк больничного заверяется круглой печатью организации. Важно, чтобы оттиск печати не попал на заполненные ячейки, перекрыв информацию. Иначе сканер не сможет ее считать.

Какой ручкой заполнять больничный

Чернила в ручке должны быть черного цвета. Согласно приказу 624н Минзравсоцразвития разрешено заполнять больничный лист только гелиевой, капиллярной или перьевой ручкой. При этом Верховный суд РФ в 2015 году пришел к выводу, что применение шариковой ручки при заполнении — лишь технический недочет. Это не может влиять на выплату пособия по больничному листу. Важно, чтобы такой недочет не влиял на разборчивость написанного. ВС РФ обязал ФСС принять к оплате больничный лист, который врач заполнил шариковой ручкой. Однако в указанном случае работодатель, заметив ошибку, обратился в медицинское учреждение за дубликатом. Несмотря на допущение суда, для избежания споров с ФСС шариковую ручку для заполнения бланков лучше не использовать.

Пример заполненного больничного листа (из интернета)

Приведем образец заполненного бланка.

Кто заполняет БЛ, бухгалтер или кадровик

Ответственные лица при заполнении больничного листа — руководитель и главный бухгалтер организации. Именно они ставят подписи в бланке. Заполнять больничный лист или проверять правильность заполнения — задача тех должностных лиц, чья подпись заверяет бланк. Обязанности кадрового работника могут включать внесение некоторых данных в больничный лист: название фирмы, страховой стаж и прочие не относящиеся к бухгалтерским сведения. Должностная инструкция кадровика должна предусматривать эти полномочия, иначе требовать от него заполнения бланка больничного неправомерно.

Как исправляются ошибки в больничном листе

Допущенные врачом ошибки исправлять нельзя — негодный бланк подлежит замене. Работодатель может ошибиться и исправить оплошность на том же бланке. Неправильная запись аккуратно зачеркивается вдоль. Верные данные пишутся на обороте, заверяются надписью «исправленному верить», подписью руководителя и печатью.

Особенности электронного листка временной нетрудоспособности

Федеральный закон от 01.05.2017 № 86-ФЗ предусматривает оформление больничных листов в электронном виде. Для того чтобы любое заинтересованное лицо имело возможность оперативно получить информацию о выданных гражданину больничных, создана специальная автоматизированная система, оператором которой является ФСС России. Выдавая лист нетрудоспособности пациенту в электронной форме, врач и медучреждение должны заверить его усиленными квалифицированными электронными подписями. Доступ к базе данных имеют органы ФСС, медицинские учреждения и все работодатели. Последние имеют возможность получать в личном кабинете данные только о тех гражданах, которые трудоустроены у них в настоящий момент.

Для обработки электронных документов организациям и ИП необходимо специальное программное обеспечение, а также техническая возможность электронного документооборота с ФСС. Если такой возможности у работодателя нет, он должен отказаться от электронного документа и запросить его бумажную версию. В остальном оформление выплат происходит по той же схеме.

Больничный лист делится условно на 3 части :

• первую полностью заполняет врач из медицинского учреждения;
• вторую прописывает работодатель и бухгалтер;
• третья необходима для врачебной отчетности.

Они графически даже разделены черными линиями, где написано, кто из сторон должен заполнять документ.

Первую часть традиционно прописывает медицинское учреждение . Необходимо вписывать ту информацию, которая требуется самим документом, то есть нельзя писать ничего лишнего, а также полностью расписывать историю болезни.

В случае беременности сотрудницы бюллетень заполняется аналогично, как и в других врачебных случаях, но со своими нюансами.

ВНИМАНИЕ : Больничный по БиР согласно ст.255 ТК РФ длится в течение 140 дней, которые исчисляются календарно. 140 календарных дней состоят из 70 дней до родов и 70 дней после родов.

Сроки увеличиваются в случае осложненной и многоплодной беременности . По общему правилу сотрудница может уйти в отпуск по БиР на 30-ой неделе беременности.

Статья 255 ТК РФ. Отпуска по беременности и родам

Женщинам по их заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности — 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов — 86, при рождении двух или более детей — 110) календарных дней после родов с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном федеральными законами размере.

Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных ею до родов.

Первую часть бюллетени заполняют специальные медицинские работники, а в случае беременности это делает единолично сам акушер-гинеколог, у которого наблюдается пациентка.

Именно этот врач выдает больничный лист и прописывает там все необходимые данные.

Гинеколог пишет в специальной графе сроки освобождения беременной женщины от трудовой деятельности, отсчитывая 140 дней по календарю. Если акушер-гинеколог по каким-то причинам это не может сделать, то бюллетень выдает и заполняет врач общей практики или фельдшер.

Больше никто из медицинских работников не вправе заниматься выдачей и заполнением больничного листа.

Работодатель заполняет бюллетень уже после врача в строго отведенной для этого части больничного листа. Само начальство больничный лист не выдает , так как не имеет право это делать.

Стоит сразу же отметить, что руководитель организации единолично этим вопросом не занимается, а делегирует подобные полномочия отделу кадров или главному бухгалтеру. Это полностью его усмотрение, кто конкретно будет ответственен заполнением бюллетеней.

Заполнение бюллетеня в мед.учреждении

Больничный лист должны расписывать без единой ошибки, то есть это значит, что право на ошибку ни у кого практически нет. Первую часть документа заполняет врач, от которого требуется в специальные пункты внести конкретную информацию. Согласно требованиям больничного листа, акушер-гинеколог указывает в документе следующие сведения :

• полное наименование и номер медицинского учреждения;
• адрес нахождения мед. организации, выдающей бюллетень;
• номер ОГРН;
• дата выдачи;
• ФИО пациентки;
• дата рождения пациентки;
• код нетрудоспособности;
• место работы пациентки, где расписывают название организации;
• дата освобождения от работы (период начала отпуска и окончания);
• должность врача;
• фамилия и инициалы доктора;
• дата выхода на работу, которая указана пунктом «приступить к работе».

Помимо заполнения выше указанных данных необходимо точно знать требования оформления документа. Если это сделать не по правилам, то бюллетень будет недействительна и работнице придется брать дубликат. Бюллетень необходимо заполнять следующим образом :

Причина нетрудоспособности в документе всегда указывается двухзначными цифрами. В целях сохранения врачебной тайны на бюллетене никогда не указывают точный диагноз. В случае беременности врачи проставляют код 05 в специальную графу, что означает дословно «беременность и роды».

Никакая дополнительная информация по состоянию здоровья и диагнозу пациентки больше не требуется. Вся остальная информация пишется в медицинской карте , которая недоступна для посторонних лиц, включая и работодателя.

ВАЖНО : Для каждого состояния пациента или причины нетрудоспособности предусмотрены специальные цифровые коды, которых насчитывается от 01 до 21.

Например, 01 в бланке – это заболевание, 02- травма и т.д. Никакая конкретизирующая информация по диагнозу в бланке больше не указывается.

Что должен прописать работодатель?

Работодатель заполняет свою часть документа после лечащего врача . Сначала отдел кадров должен убедиться, что ошибок в бюллетене нет, а потом уже приступить к своей работе.

Если больничный лист заполнен с ошибками, то работнику необходимо принести новую бюллетень. Правила заполнения документа практически едины как для работодателя, так и для работников медицинской организации.

Главный бухгалтер или кадровый работник в специальные квадратные поля печатными буквами вписывает следующие данные :

• название организации, где работает сотрудница;
• форма трудовой деятельности: основная работа или по совместительству;
• регистрационный номер, который ФСС присваивает организации;
• код подчиненности, который можно узнать в отчетности формы No4-ФСС;
• ИНН работницы;
• СНИЛС;
• период начисления пособия в формате ДД. ММ. ГГГГ;
• страховой стаж, который исчисляется с момента первой официальной работы;
• ср. заработок для исчисления пособия;
• ср.дневной заработок;
• сумма денежных средств, выплачиваемая за счет руководства;
• сумма денежных средств, выплачиваемая ФСС РФ;
• итоговая сумма, то есть необходимо суммировать начисления за счет руководителя и ФСС РФ;
• фамилия, инициалы руководителя и гл. бухгалтера, а также их роспись.

В графе «условия исчисления» обычно вписывают двухзначный код, но его необходимо заполнять только для определенных категорий работников (сотрудников Крайнего Севера, лиц, подвергшихся радиации, инвалидов и т.д.). Если сотрудница не подходит ни под одну категорию, то эту графу оставляют пустой.

Пункт «Акт формы Н-1» не заполняется по факту беременности и родов , так как его расписывают при несчастных производственных случаях.

Многих руководителей смущает фраза «Дата начала работы», но ее заполняет работодатель только в случае аннулирования трудового соглашения с работником. Во всех остальных ситуациях данную графу нужно оставить пустой.

Кадровый работник или главный бухгалтер должен стремиться заполнить больничный лист без ошибок. Если наименование организации или фамилия руководителя/ гл.бухгалтера не умещается в квадратные поля, то ни в коем случае нельзя ничего сбоку или сверху/снизу дописывать. Лучшим вариантом будет оставить все в неизменном виде .

СОВЕТ : Необходимо заполнять все данные черной гелевой ручкой, а также печатными буквами и цифрами для правильного и понятного истолкования. Ошибки и опечатки в идеале недопустимы, но от них никто не застрахован.

Смотрите видео о правилах заполнения больничного листа работодателем:

Что делать, если найдена опечатка или неверная информация?

Со стороны медицинского учреждения

Нередко при заполнении больничного листа как врач, так и работодатель может сделать ошибку. У медицинского учреждения права на ошибку практически нет поэтому никакие зачеркивания, помарки, исправления недопустимы в документе.

Использовать средства корректировки строго запрещено согласно п.65 Приказа Минздравсоцразвития №624н (далее – Приказ). Все данные должны быть вписаны безошибочно поэтому, если даже в ФИО работника пропущена или неправильно написана одна буква, то бюллетень нужно оформлять заново.

Практически любая ошибка по вине врача требует выдачу дубликата больничного листа согласно п. 56 Приказа . Однако, есть некоторые исключения. Большинство данных заполняется со слов пациента поэтому дубликат в мед.учреждении могут не выдать, если сотрудница сознательно сообщила неправильные сведения.

Не будет являться серьёзным нарушением неправильное наименование организации, если это записано со слов пациента согласно п. 57 Приказа . Регистрационный номер в любом случае поможет ФСС РФ идентифицировать работодателя. Однако, оставлять эту графу пустой в любом случае нельзя.

В большинстве случаев ошибки со стороны врача требуют выдачи нового дубликата бюллетени . Работнику необходимо все проверять, а в случае выявления ошибок снова обращаться в медицинское учреждение с требованием выдать новый документ.

Ошибка кадрового работника или главного бухгалтера

Работодателю законодатель предоставил немного больше свободы в плане допущения ошибок.

Если при заполнении документа кадровый работник или главный бухгалтер ошибся, то необходимо выполнить следующие действия :

ВНИМАНИЕ : Заполнять больничный лист необходимо черной гелевой или капиллярной ручкой. Это правило касается даже росписей всех должностных лиц. Расписывать бюллетень шариковой ручкой недопустимо даже с черными чернилами.

Все исправления пишутся только на обратной стороне бюллетени ? поэтому ни в коем случае нельзя зачеркивать и писать рядом, сверху/снизу, а также использовать корректоры. Бывают и такие случаи, когда руководитель заполняет графу, которую не нужно расписывать для того или иного работника.

В такой ситуации необходимо аккуратно все зачеркнуть и на обратной стороне бланка написать фразу «графу дата начала работы оставить незаполненной»

На что не обратит внимание ФСС?

Бюллетень в идеале должна быть передана в ФСС в безошибочном и аккуратном состоянии , но не всегда это возможно ввиду человеческого фактора и небрежности.

Есть некоторые нюансы, которые не являются серьезными нарушениями, а ФСС не сочтет больничный лист испорченным.

В трудовой практике к таким незначительным ошибкам относят :

Срок подачи

Работница может подать заявление, больничный лист работодателю не позднее 6 месяцев со дня окончания отпуска по БиР согласно ч.1 ст.12 ФЗ №255 . Работодатель полностью оплачивает декретный отпуск (ч.1 ст.13 ФЗ №255), но ФСС должен ему возместить эти выплаты.

В данном случае работодатель должен в любой срок обратиться в ФСС посредством подачи заявления, отчета по форме 4-ФСС за любой период (полугодовой, квартальный, месячный), справки-приложения (с 2017 года), а также больничных листов.

ВАЖНО : Сроки подачи больничного листа по БИР, как и другой документации в ФСС не установлены. Если работодатель не спешит ничего выплачивать, то работница может обратиться сама в территориальный ФСС.

Она должна предоставить в ФСС заявление, больничный лист, справку о доходах не позднее полугода с даты окончания отпуска по БИР, а также по истечению этого срока в случае уважительных причин.

После подачи всех документов ФСС возвращает уплаченные средства на расчетный счет организации в течение 10 календарных дней согласно ст.4.6 ФЗ №255 . Если были предоставлены не все документы, то ФСС будет их дополнительно запрашивать или произведет выездную проверку.

Точные сроки в таком случае здесь не установлены, так как все зависит от результатов проверки и решения ФСС о возврате денежных средств.

Возврат выплаченных пособий с 2017 года осуществляет ИФНС, но до этого периода выплатами занимается ФСС.

В заключение необходимо сказать, что больничные листы по БиР необходимо оформлять грамотно и правильно , а иначе работодатель может лишиться возмещения выплаченных пособий. Для заполнения документа существуют строгие правила, которые необходимо знать не только медицинским работникам, но и сотруднице, работодателю.

СОВЕТ : Безошибочно оформленная бюллетень позволит избежать дополнительных проблем и отказа в выплате пособий. Лист нетрудоспособности должен тщательно проверить работодатель прежде чем направить его в ФСС.

Если соблюдены все необходимые требования по заполнению больничного листа, то сотруднице будут выплачены денежные средства, а работодатель может рассчитывать на их возврат со стороны ФСС.