Работать в вашей компании. Как писать сопроводительное письмо поиск работы. Каких ошибок стоит избегать при составлении письма

Инструкция для соискателей

Во всем мире сопроводительное письмо — обязательная часть резюме. Российские работодатели не столь придирчивы, поэтому грамотно написанное письмо будет козырем кандидата. Резюме — это документ, и, как всякий документ, имеет достаточно жесткий формат. За его рамками остается много полезной информации, которую как раз уместно подать в сопроводительном письме.

Обложки Письма: от общего до персонализированного. Написание большого сопроводительного письма не происходит случайно. Кто-то не торопится делать свое исследование, думает о чем-то значимом и уместном сказать в нескольких хорошо сформулированных предложениях.

Составление сопроводительного письма

Цель сопроводительного письма - рассказать свое резюме своим голосом. Ваше резюме - плотный, лаконичный, пулевой указательный документ дат и фактов. Это сухая проверка ваших навыков. Это недружелюбно и бесчувственно. Ваше сопроводительное письмо предназначено для контекстуализации вашего резюме для конкретной работы с реальными ссылками и примерами вашего опыта.

Примеры сопроводительных писем: как надо и как не надо

Что писать?

В конце письма обязательно оставьте контактную информацию — номер телефона или адрес электронной почты. Если вы хотите перезвонить работодателю сами, то укажите, в какое время вы планируете это сделать.

Как писать?

Общие пожелания

Достаточный обьем сопроводительного письма два абзаца из пяти предложений

Не протоколы поиска работы. Протокол поиска работы требует, чтобы вы не пропустили этот шаг процесса приложения. Если когда-либо было время и место, чтобы быть соглашающимися и послушными, то сейчас, что предоставляется, это длительная боль в шее. Много времени вокруг нет. Многие компании заставляют вас перепрыгивать через обручи, заставляя вас пройти через длинный онлайн-процесс подачи заявки, чтобы разрешить место в их освященной базе данных. Это довольно бросается в глаза, если вы не включите сопроводительное письмо.

Иногда вас просят заполнить обязательные текстовые поля, которые будут содержать большинство аргументов, которые вы указали в сопроводительном письме, чтобы оправдать вашу квалификацию для этой должности. Если вы не переживаете беспокойство, вы отправляете сообщение. Вы устанавливаете уровень низких частот, предупреждая их о том, чтобы ожидать от вас меньше всего. Вы просите их задать вопрос о том, какую заслугу они должны выбрать для вас, кто-то хочет пройти дополнительную длину и написать сопроводительное письмо.

Наталья Волгина, «А-класс рекрутинг»

  • Вспомните правила ведения деловой переписки: «Вы» и все производные стоит писать с большой буквы. Если вы уверены в своем чувстве юмора, допустим шутливый стиль. Однако перебарщивать тоже не стоит.
  • Не нужно писать длинное эссе по мотивам своей биографии — достаточно двух небольших абзацев.
  • В письме используйте сослагательное наклонение. «Возможно», «полагаю», «считаю», «Вы должны» — не совсем приемлемые формы. Нежелательны в сопроводительном письме и сокращения.
  • Избегайте недружелюбных отзывов о своих бывших коллегах и руководителях — это охарактеризует с невыгодной стороны прежде всего вас.
  • Проявите индивидуальность — фразы о стрессоустойчивости и работоспособности можно найти практически в любом сопроводительном письме.
  • Эксперты считают, что информация о хобби в письме не совсем уместна.
  • Напишите, что вы готовы пройти в компании личное , в ходе которого вы сможете более полно .
  • Излишне говорить о том, что орфографические и пунктуационные ошибки недопустимы, поэтому обязательно перечитайте письмо.
  • Попросите кого-нибудь просмотреть ваше сопроводительное письмо. Взгляд со стороны поможет его усовершенствовать.

Как избежать ошибок?

Существенный промах — писать в сопроводительном письме о своих амбициях и о том, что ваша главная цель — стремительный путь . Напишите лучше о желании применить свои в решении тех задач, которые стоят перед компанией.

Они гораздо чаще игнорируют ваше представление. Или, точнее, искусство персонализации общего сопроводительного письма. После того, как вы напишете основную копию общих разделов вашего письма, вам не нужно будет пересматривать эти параграфы. Индивидуальность становится упражнением при редактировании каждый раз. Мой урок в получении того, что вы хотите по электронной почте, например, сопроводительные письма, хорошо переводится. Это означает отсутствие уверенности, а не то, что вы хотите передать, когда вы подаете заявку на работу!

Возможные ошибки при составлении письма

Он ответил на мою массовую электронную почту: Кого вы обращаетесь к этому письму? Вы просите наличные деньги навалом или вашему «дорогому» другу? Вы должны персонализировать эти письма. Это самое малое, что вы можете сделать, когда просите о взносах. К счастью, щедрые люди в моем списке знают меня и любят меня в любом случае, включая моего наставника. Работа-охота гораздо менее прощающая. Играйте более стратегически, и имеет смысл, что скорость ответа будет улучшаться. Вы знаете это, и все же, вы знаете, что вы хорошо знаете, вы будете использовать любой текст, с которым вы можете справиться.

Не стоит рассказывать о своей зарплате на предыдущем рабочем месте, даже если для этого есть специальная графа. Это может снизить ваши шансы на получение желаемой должности. Слишком «дорогостоящие» специалисты обычно отсеиваются, а низкий уровень зарплаты на прошлом месте работы наводит на мысль о некомпетентности потенциального сотрудника.

Просто не разрезайте слишком много углов. Потратьте время и силы, чтобы сделать его личным. Это займет больше, чем замена названия компании, чтобы ваша обложка выглядела так, как будто вы вкладывали в нее больше, чем просто «некоторые» мысли. Вам нужно сообщить, что, хотя вы отсканировали много сообщений о вакансиях, этот конкретный выскочил на вас из-за очевидного соответствия вашей совместимости.

Типовой образец составления письма работодателю о приеме на работу

Как это увлекательно для вашей матери, это место не для вас - это то, что вы можете сделать для компании. Станьте знающими, читая информацию о компании. Рассмотрим позиции в описании задания и то, как каждый из них относится к примерам вашего реального опыта.

Писать о том, почему вы оставили предыдущее место работы, нужно очень осторожно. Лучше заранее подготовить ответы на по поводу вашего трудового стажа и по мере необходимости использовать их на собеседовании, а не в сопроводительном письме.

Если данные в сопроводительном письме и резюме противоречат друг другу — не ждите ответа от работодателя. Ошибочно и дублировать данные из резюме.

Формат сопроводительного письма: держите его на одной странице. Не будьте излишними с вашими словами. Напишите, как вы цените объем сопроводительных писем, и возобновляет чтение среднего рекрутера в определенный день. Не превышайте одну страницу текста. Если вы беспокоитесь о том, чтобы прочитать некоторые принципы и попытаться применить их.

Придерживайтесь стандартного формата деловых писем, даже если вы отправляете свое сопроводительное письмо в теле письма. Не делайте небрежных орфографических ошибок. Это то, что ваш потенциальный работодатель не простит. Иногда трудно поймать свои собственные ошибки после того, как вы некоторое время смотрели на один и тот же текст.

Сопроводительное письмо, как следует из названия, сопровождает основной предмет обсуждения — резюме. Эксперты советуют, как написать блестящее резюме.

На вакансию содержит только общие сведения о человеке.

Чтобы показать себя потенциальному работодателю «во всей красе», рассказать подробнее о деловых качествах и показать тем самым конкурентность, можно направить письмо .

Попробуйте заручиться помощью свежей пары глаз для корректуры. Сопроводительное письмо - это документ, отправленный с резюме для подачи заявления на работу или стажировку. Заглавные письма - это способ представить себя вашим потенциальным работодателям. Как правило, одна страница в длине, сопроводительное письмо выражает вашу заинтересованность в работе и работе в этой компании.

Цель сопроводительного письма - привлечь внимание работодателя к вашей конкретной квалификации и набору навыков и обеспечить собеседование. Исследование: как только вы определили позицию, которая вас интересует, проводите исследования в компании.

  • Что вам нравится в этой организации?
  • Что тебе не нравится?
  • Соответствуют ли их цели, идеи или заявления миссии?
Обязательно соблюдайте требования, прежде чем применять их.

Должен использовать все доступные возможности устроиться на такое место, которое удовлетворит его финансовые и моральные потребности. Увидели объявление о подходящей работе? Направления одного лишь резюме недостаточно, ведь оно содержит общие сведения о вашей трудовой деятельности.

Ваше сопроводительное письмо должно включать те требования, которые указаны работодателем, которые соответствуют вашим навыкам. Если они просят надежного, организованного человека, который хорошо разбирается в математике, укажите свои математические и организационные навыки.

Мы рекомендуем вам адаптировать сопроводительное письмо для каждой конкретной позиции и компании. Каждая возможность будет запрашивать различную квалификацию, поэтому убедитесь, что вы настроили свое сопроводительное письмо. Чтобы персонализировать это письмо, подумайте о ключевых словах отрасли, которые показывают ваши знания в области вашей карьеры. Обращайтесь с каждым сопроводительным письмом к конкретному лицу или используйте термины «Координатор стажировки» или «Менеджер по трудоустройству».

Необходимо донести до потенциального руководителя более широкие сведения о себе, показать возможность заполучить в качестве сотрудника ценного специалиста в вашем лице. Для этого и нужно правильно составить письмо.

Направление письма потенциальному работодателю - это вовсе не бюрократическая процедура, проводится она в интересах самого претендента на работу. Никакой обязательной формы письма нет, да и составлять его необязательно, однако именно этот документ может сыграть решающую роль при отборе кандидатур.

Наконец, никакие два сопроводительных письма не должны совпадать. Потратив время на персонализацию сопроводительного письма, вы улучшите свой профессиональный образ. Мы рекомендуем внимательно проверить, что ваше сопроводительное письмо грамматически правильно, без опечаток. Корректируйте собственное сопроводительное письмо, чтобы обеспечить его точность. Проверка орфографии не ломает каждую ошибку, поэтому просить других пересмотреть ваше письмо также имеет критически важное значение.

Сосредоточьтесь на стоимости, которую вы могли бы принести компании

Мое сопроводительное письмо хорошо написано, легко читается и не содержит грамматических ошибок. При подаче заявки на новое задание важно. Менеджеры ищут того, кто собирается упростить свою работу. Итак, как конкретно это может помочь компании преодолеть некоторые препятствия, с которыми она сталкивается? Назовите определенную проблему и расскажите о том, как ваш опыт дал вам навыки, необходимые для преодоления этих проблем.

Особенно в том случае, если в организации не проводится оценка персонала или собеседование.

Функции письма весьма значительные:

  • сопровождение резюме;
  • запрос о наличии вакансий;
  • отзыв на объявление.

Залог успеха в трудоустройстве - составление грамотного письма, безупречного во всех отношениях.

Как оформить документ?

Письмо составляется отдельным документом и прикладывается либо к резюме, либо направляется самостоятельной бумагой. Писать нужно на качественной ровной бумаге с двойным или полуторным интервалом между строк, чтобы было легче читать и воспринимать информацию.

Вы хотите быть разговорчивым, но вы также хотите убедиться, что используете подходящий тон для компании, с которой вы обращаетесь. Например, вы можете взять более случайный, разговорный тон с молодым стартом и более серьезным профессиональным тоном с более крупной корпорацией. Не используйте сленг и убедитесь, что ваша грамматика и орфография находятся на месте, но старайтесь держать язык теплым и привлекательным.

Вы обязательно захотите избегать неопределенных высказываний и гиперболы, но вы наберете дополнительные очки, если можете включить некоторые статистические данные о том, как вы повлияли на компании или ассоциации, с которыми вы работали в прошлом. Работодатели любят видеть ощутимый эффект, который могут иметь новые сотрудники в своей компании. Это также показывает им, что вы знаете, что делаете, и они не испытают крутой кривой обучения с вами.

По правилам делопроизводства нужно оставить поля 1,5 – 2 сантиметра, чтобы вложенный в дело документ был виден полностью. Обращаться к потенциальному руководителю нужно по имени и отчеству. Если в объявлении о вакансии указано другое контактное лицо, нужно использовать имя, указанное в объявлении.

Подпись под документом должна быть собственноручной.

Лучшие сопроводительные письма - это те, которые показывают, что вы заботитесь о том, чтобы стоять перед менеджером по найму. Будьте незабываемы и объясните, что делает вас уникальным, и вы забьете интервью в кратчайшие сроки. Это также личное, что означает несколько вещей: оно адресовано и отправлено по почте, а не отправлено по электронной почте менеджеру по найму, демонстрирует уважение к компании и позиции и написано вашим уникальным голосом. О, еще одна вещь - это очень важно, если бы вы не могли сказать!

Сделайте свою сопроводительную письмо на одну страницу

Итак, теперь, когда мы точно описали сопроводительное письмо, давайте воспользуемся частью этого определения, чтобы расширить его, как вы должны его написать. Мы в основном тренируемся, чтобы отвлекаться, переходить от одной задачи к другой, а другой - к экрану. Время ценное, и люди, похоже, не так много, особенно менеджер по найму. Вот почему ваше письмо должно быть хорошо написано, легко читается и на одной странице.

Если вы намерены отправить письмо электронной почтой, лучше прикрепить к сообщению вордовский структурированный документ.

Структура письма

Письмо нужно поделить на части:

  • шапка;
  • вступление;
  • основная часть;
  • заключение.

Шапка всегда пишется справа от центра страницы. В ней указывается:

Представьтесь и немного побалуйте себя

Как бы то ни было, не забудьте обратиться к своему письму правильному человеку. Истинная персонализация идет намного дальше, чем это. Смит, способ выразить свое восхищение компанией. Этот тип вещей проходит долгий путь. Не просто сказать: «Я Майк», или «Я Дженнифер», скажите больше о себе. Что-то уникальное в вашей работе. Что-то необычное - в хорошем смысле, конечно, о ваших навыках. Может быть, даже что-то о вашей страсти к отрасли и вкладе компании в отрасль. Если вы сделаете это хорошо, менеджер по найму с большей вероятностью вспомнит вас, с большей вероятностью скажет: «Дженнифер может быть лучше всего подходит».

Шапку можно начать неординарно, например, так:

«Вниманию господина Стешенко И.В., генерального директора ООО «Топгран»».

Во вступлении нужно описать , при которых вы узнали о вакансии.Начать можно, например, так:

В основной части опишите свои качества, достижения, специальные навыки, отсутствующие в резюме. Предложите изучить резюме. Здесь же можно указать, в какой области вы сильны. Но привязать свои сильные стороны нужно именно к деятельности компании. А для этого изучите её направленность, возможных контрагентов.

Это не плохая идея сказать это в начале и в конце. Вы особенно хотите упомянуть об этом раньше, если менеджер по найму не прочитает ваше письмо. Да, это возможно, но не обижайтесь; обвините его в этом вопросе внимания, о котором мы упоминали. Суть в том, что вам нужно звучать искренне благодарно.

Ну, в принципе никогда, никогда не делайте противоположное тому, что мы проповедовали выше. Не пишите письмо так же коротко, как ваш следующий твит, или пока ваша следующая книга. Не пишите одно родовое письмо с одним размером и вставьте его в 20 разных компаний. Избегайте хвастовства слишком много, это не все о вас. И, пожалуйста, никогда не забывайте про простое «спасибо». Это общая любезность, которую ожидает ваш будущий босс.

Потенциальный руководитель из письма должен увидеть, что предлагаемая работа вам не нова, что вы знакомы и с возможно будущей должностью, и с задачами компании.

Можно также указать, что вы готовы полностью посвятить себя работе, например, приемлете возможные и . Добавьте, что готовы использовать не полностью, что нет личных проблем, ведущим к перерывам в работе (маленькие дети, состояние здоровья и т.п.).

В заключении выразите желание прийти на , чтобы обсудить нюансы. Предупредите, что позвоните или придёте в определённый день, чтобы узнать результат рассмотрения. Поблагодарите читателя за внимание.

Возможные ошибки

Грамматические ошибки и недочёты негативно отражаются на первом впечатлении, поэтому старайтесь писать грамотно, кратко и ёмко, придерживаясь сохранения структуры документа.

Избегайте ошибок:

  • старайтесь не употреблять личных местоимений (я, мне);
  • не повторяйтесь;
  • не ошибитесь в написании фамилии, имени или отчества адресата и в названии фирмы;
  • не исправляйте и не корректируйте ошибки, лучше перепишите документ;
  • не пишите, что вы легко обучаемы (вас никто не собирается учить, сегодня требуются уже готовые специалисты);
  • не перечисляйте свои недостатки.

Как подать письмо?

Лучший вариант передачи письма - личная встреча с руководителем или кадровиком. Если возможно, то нужно заранее записаться на приём или узнать приёмные часы по телефону.

Можно направить письмо способом, указанным в объявлении, например, электронной почтой. Отправка письма обычной почтой или курьерской тоже возможна.