Процесс беременности и рождения одного ребенка не является простым. А если будущие родители ожидают двойню, то это еще сложнее. Именно поэтому законодательство устанавливает определенные льготы, которые помогают облегчить состояние будущей мамы. Возможность выхода в декрет регулируется Трудовым кодексом, устанавливая его длительность, оформление и расчет выплат. Какие особенности возникают в 2017 году, когда уходят в декретный отпуск, ожидая двойню, будет описано в представленной публикации.

Когда уходят в декретный отпуск с двойней?

Имея официальную работу, любая женщина вправе на оформление декрета по закону, который соответствующим образом оплачивается и имеет определенные сроки. Численность дней декретного отпуска при двойне увеличивается за счет того, что вынашивание нескольких детей происходит с двойной нагрузкой. Обычно при нормальном протекании беременности уходят в декрет с наступлением 30-й недели. При наличии многоплодной беременности уход осуществляется ранее, а именно на 28 неделе. Иногда сотрудницы в положении уходят уже в 27 недель беременности. Данный вопрос решается после согласования его нюансов с работодателем.

Сколько дней составляет декретный отпуск при двойне?

Длительность декретного отпуска с двойней предусмотрена на более длительный срок, нежели для одного ребенка согласно ст 255 ТК РФ. Стандартный срок декрета длится 140 дней. Его продолжительность при многоплодной беременности равняется 194 дням, из которых 84 предоставляются для дородового периода и 110 для послеродового. Если наличие двойни выяснилось только после родов, то после 70 дней дородового периода, к послеродовому времени прибавляют 54 дня.

Также бывает, когда роды протекают с осложнениями. При этом после рождения детей предоставляют дополнительный больничный, который составляет 16 дней. Относительно периода по уходу за новорожденным, он составляет полтора года. Законодательством предусмотрена возможность дополнительно остаться в декрете на полтора года. Причем половина данного времени будет входить в страховой стаж.

Как рассчитать декретный отпуск с двойней?

Подсчитать декретный отпуск при ожидании двойни можно точно также как и при одном ребенке. Чтобы расчет был правильным, надлежит обратиться к врачу еще на раннем сроке. Обычно до двух месяцев и наблюдаться у него до назначенного времени. В 27-28 недель врачом выдается больничный лист. В этом документе и указывается предварительная дата родов. Далее осуществляется его передача в бухгалтерию, где обязаны рассчитать сумму пособия.

Помимо этого есть возможность использовать калькулятор онлайн, который поможет рассчитать дату, когда работница планируют уходить в декрет. Для этого следует указать ориентировочную дату зачатия, а также учесть особенности беременности.

Оформление декретного отпуска при двойне

Чтобы уйти в декрет необходимо его правильное оформление и предоставление нужных документов. Для возможности не работать по причине предстоящих родов, следует выполнить оформление, которое требует следующих действий:

• Получить больничный в женской консультации на 27-28 неделе;
• Написать заявление, где будет отмечаться просьба о предоставлении времени отдыха;
• Подписать составленный руководством приказ об уходе в декрет.

Порядок действий при оформлении декрета достаточно простой. При наличии больничного листа и заявления отказывать в предоставлении данного вида отдыха вам запрещено.

Как оплачивается декретный отпуск с двойней?

Оплата декретного отпуска при рождении двойни осуществляется соответствующим образом, как и при рождении одного малыша. Вопрос заключается в размере выплат. Первые выплаты оплачиваются в течение 10 дней после получения больничного работодателем. При стаже работы до 6-ти месяцев во внимание учитывается минимальный размер оплаты труда. Период декрета при многоплодной беременности оплачивается согласно закону и имеет максимальные и минимальные размеры выплат, основываясь на МРОТ. Соответственно они могут быть от 56127 руб. до 368865,75 руб.

После родов женщина может выйти в отпуск по уходу за младенцем. Тогда ей положены ежемесячные выплаты со стороны государства до достижения трехлетнего возраста детей. Минимальный размер такого пособия составляет 2570 руб. на каждого ребенка. Рассчитать эту сумму можно на основании средней зарплаты, от которой берется 40%. Максимальный размер на одного ребенка не должен превышать 229000 руб.

Могут ли оба родителя уйти в декретный отпуск при рождении двойни?

Непосредственно понятия декретный отпуск в законодательстве нет. Так в просторечии называют отпуск по беременности и родам. Государственная система страхования поддерживает мамочек с детьми, и на рождение ребенка положена выплата материальной помощи. Иногда малышей рождается двое, в этом случае нагрузка на организм матери выше и выплаты по беременности и родам увеличиваются за счет увеличения продолжительности отпуска.

Правила определения начала отпуска по беременности и родам

Правила предоставления декретного отпуска предусматривают следующий порядок: при обычной беременности женщина освобождается от работы за 70 дней до предполагаемой даты рождения ребенка. Врач выдает в тридцать недель.

В случае с предположительным рождением нескольких малышей, которое определяют на ультразвуковом исследовании, начало отдыха смещается на 2 недели. Будущие мамочки в декрет с двойней уходят в 28 недель. Бывают случаи, когда до родов УЗИ не показывает, сколько малышей должно родиться, многоплодность обнаруживается непосредственно в момент рождения детей, при этом декретный отдых начался как при обычной беременности в тридцать недель, 70 дней до родов. Так как мамам двух и более малышей предоставляется 84 дородовых дня, 14 оставшихся дней присоединяют к послеродовому периоду, соответственно выписывается листок нетрудоспособности еще на 54 дополнительных дня. Регулируется продолжительность отдыха будущих мамочек ст. 255 ТК РФ.

Продолжительность отпуска по беременности и родам

Общая составляет 140 календарных дней, 70 до и 70 после рождения ребенка. Увеличение сроков нетрудоспособности происходит в следующих ситуациях:

• сложные роды – к послеродовому периоду добавляется еще 16 дней, всего отдых составит 156 дней.
• работающим и живущим в зоне особого загрязнения (Чернобыльская ЧАЭС, Маяк) увеличивают на 20 дней дородовой период, 90 и 70 дней до и после родов соответственно.
• при рождении двоих и более детей отпуск увеличивается на 54 дня. Предоставляется 84 дней до родов и 110 дней после. Декрет при многоплодной беременности составляет 194 календарных дня.

Вопросы продолжительности и оплаты декретного отпуска, в том числе при многоплодной беременности, рассмотрены в видео

Особенности предоставления декретного отпуска при рождении нескольких детей

Сколько детей ждет будущая мама, определяет врач по месту ведения беременности. Подтверждение происходит по результатам УЗИ, и на этом основании врач выписывает больничный лист с 29 недели беременности сроком на 194 дня. Женщины, когда уходят в декрет с двойней, обязаны предоставить работодателю листок нетрудоспособности.

Выяснение факта многоплодной беременности во время родов не ограничивает женщину в получении полного отпуска в соответствии с законодательством. К стандартной продолжительности нетрудоспособности в 140 дней прибавляют 54 дополнительных.

Права молодой мамы

В случае, когда работница решила не использовать декретный отпуск до конца и вышла на работу раньше срока, она имеет право до окончания декрета каждые три часа прерываться на один час для кормления ребенка (детей).

Листок нетрудоспособности работающим и проживающим в зонах особого загрязнения мамам, при беременности двумя и более детьми, выдается на 200 календарных дней.

Роды не происходят по заказу и случается, что малыши рождаются недоношенными, до наступления 28 недель. Получается, что дородового периода нет, но закон гарантирует право на полный декрет при многоплодной беременности — 194 дня.

Здоровье у всех разное и, при хорошем самочувствии, некоторые женщины не уходят в декрет с момента открытия листка нетрудоспособности, либо просто не предоставляют работодателю его вовремя и продолжают работать. Законом не предусмотрены двойные выплаты, поэтому декретные начисляться не будут, выплачивается только заработная плата. Оплата больничного будет произведена с момента подачи его работодателю, при условии, что женщина прекращает выходить на работу.

Декретные выплаты при рождении двойни и более детей

Выплата и расчет пособия по беременности и родам при рождении двоих и более детей производится по общим правилам. Подробнее о том, как начисляются декретные, читайте в статье . Высчитывается среднедневная заработная плата будущей мамочки за два предшествующих календарных года. Производится расчет путем сложения всех доходов работницы и делением общей суммы на 720 дней. Количество дней уменьшается на периоды, в которые работница не работала – отпуска без сохранения оплаты, отпуска по уходу за ребенком (как рассчитать среднедневной заработок для больничного, узнайте ). Умножается средний заработок на количество дней декретного отдыха, в случае многоплодности – это 194 дня.

Если речь идет о пособии на ребенка, то при рождении двух и более малышей, пособия выплачиваются отдельно на каждого. В некоторых случаях многодетным молодым родителям могут выплачиваться дополнительные компенсации из местного бюджета.

Декретные выплаты при двойне начисляются в размере 100 процентов средней заработной платы работающим женщинам. Военнослужащим по контракту пособие рассчитывается от средних выплат денежного довольствия. Студенткам расчет производится исходя из суммы стипендии.

Выплата производится единовременно за весь период с ближайшей заработной платой. При получении денег через органы соцзащиты до 26 числа следующего после обращения за пособием месяца.

Чтобы получить ответ специалиста, задавайте вопросы в комментариях

В настоящей публикации Н.В. Фимина, юрист, эксперт по вопросам налогообложения рассматривает правовые нормы, которые нужно иметь в виду бухгалтеру и работнику кадровой службы в случае, когда у одного из сотрудников организации родилась двойня. Речь идет о ряде аспектов выплаты государственных социальных пособий, а также о некоторых особенностях регулирования трудовых и налоговых правоотношений. В части отражения ситуаций в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» материал подготовлен методистами фирмы «1С».

Отпуск за свой счет

В случае рождения ребенка работодатель обязан предоставить сотруднику отпуск без сохранения зарплаты продолжительностью до пяти календарных дней. Об этом сказано в статье 128 ТК РФ .

Отпуск можно взять, даже если сотрудник работает непродолжительно время (в т. ч. меньше месяца или в период испытательного срока). Однако важно учитывать, что работник не должен уходить в отпуск без сохранения заработной платы самовольно, так как его уход будет расценен как нарушение трудовой дисциплины (прогул). В любом случае потребуется заявление от сотрудника с просьбой предоставить отпуск в связи с рождением ребенка.

Некоторые работники ошибочно полагают, что в случае рождения двойни дни отпуска должны суммироваться, и работодатель обязан предоставить им не пять, а десять дней отпуска за свой счет. Это не так. Работодатель имеет право предоставить сотруднику отпуск без сохранения зарплаты любой продолжительности, однако обязанность работодателя предоставлять 10 дней без сохранения заработной платы в случае рождения у работника двойни действующим трудовым законодательством РФ не предусмотрена.

Аналогичные разъяснения можно найти на сайтах региональных трудовых инспекций (см., например, http://git24.rostrud.ru/questioner/xPages/section.90/page.14.html (вопрос от 1 мая 2012 года)).

Актуальным является вопрос, через какое время после рождения ребенка можно получить отпуск и предоставлять ли отпуск за свой счет, если работник написал соответствующее заявление по истечении месяца или даже года после рождения ребенка. Следует отметить, что в нормах трудового законодательства не содержится уточнений, через какое время после рождения ребенка сотрудник может воспользоваться таким отпуском. Нет ответа на этот вопрос и в других нормативно-правовых актах. Поэтому просьбу работника о предоставлении отпуска продолжительностью пять календарных дней лучше удовлетворить.

Не установлена в законодательстве и обязанность работника подтвердить, что у него действительно родился ребенок (т. е. предоставить свидетельство о рождении), что дает возможность недобросовестным лицам воспользоваться этой законодательной нормой, например, чтобы не присутствовать при проверке или инвентаризации. На наш взгляд, если впоследствии работник отказывается предоставить свидетельство, ссылаясь на необходимость получения персональных данных, вручите ему уведомление о необходимости предоставления такого документа в оговоренные сроки. Если работник и после этого не предоставит свидетельство, можно ставить вопрос о незаконности предоставления отпуска и прогуле.

Отметим, что отпуск без сохранения зарплаты предоставляется любому родителю, в том числе не состоящему в зарегистрированном гражданском браке. При этом важно иметь в виду, что в отношении родителей, состоящих в официальном браке, установлены дополнительные льготы. В соответствии со статьей 123 ТК РФ , если жена находится в отпуске по беременности и родам, то мужу обязаны предоставить ежегодный отпуск независимо от времени непрерывной работы у работодателя (т. е. и в том случае, когда сотрудник еще не отработал положенные на отпуск шесть месяцев).

Хотя неоплачиваемый отпуск и положен по закону, дни его не будут учтены при подсчете страхового пенсионного стажа сотрудника, а также при расчете периода, за который полагается ежегодный отпуск, если суммарное количество дней отпуска за свой счет в расчетном году превысит 14 дней.

Для регистрации события «отпуск за свой счет» в информационную базу программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» следует занести кадровый документ Отпуска организаций с видом отпуска Отпуск без сохранения заработной платы и на его основании ввести расчетный документ Невыходы в организации (рис. 1).

Рис. 1

Обратите внимание на то, что в документе Невыходы в организации нужно выполнить расчет, нажав на кнопку Рассчитать , независимо от того, что сумма заведомо нулевая. Дело в том, что по этой команде производится подсчет дней и часов, на которые в дальнейшем не надо будет начислять оплату по окладу.

Что касается внеочередного предоставления ежегодного отпуска, то если сотрудник, получивший такой отпуск, уволится, не отработав год, с него согласно нормам статьи 137 ТК РФ можно произвести удержание за излишне предоставленные дни отпуска.

Пособие по беременности и родам

При рождении двойни листок нетрудоспособности женщине выдается, по общему правилу, на 194 календарных дня. Причем, если многоплодная беременность была установлена во время родов и женщина уже использовала дородовой отпуск продолжительностью 70 календарных дней, послеродовая часть отпуска по беременности и родам составляет 124 календарных дня. Это следует из пункта 10 Порядка от 23.12.2009 № 1012н .

При этом важно учитывать, что женщинам, постоянно проживающим (работающим) на территории зоны проживания с правом на отселение, дородовой отпуск установлен продолжительностью 90 календарных дней (п. 6 ст. 18 Закона РФ от 15.05.1991 № 1244-1).

Если начало отпуска по беременности и родам приходится на период с 1 января 2011 года по 31 декабря 2012 года (включительно), сотрудница вправе самостоятельно выбрать порядок расчета пособия по беременности и родам. При этом пособие может быть рассчитано одним из следующих способов:

• исходя из заработка, начисленного за два календарных года, предшествующих году начала отпуска по беременности и родам;
• исходя из заработка, начисленного за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска по беременности и родам.

Для того чтобы воспользоваться вторым способом, сотрудница должна написать соответствующее заявление.

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» отпуск по беременности и родам оформляется документом Больничный лист . Для отражения варианта правил расчета предназначен флажок Рассчитывать заработок по правилам 2010 года (рис. 2).

Рис. 2

Выбрать расчетный период при необходимости его смещения можно на закладке Расчет среднего заработка (рис. 3).

На практике работники довольно часто обращаются к бухгалтеру с вопросом, какой именно расчет для них выгоднее. В таблице 1 мы привели обзор типичных ситуаций назначения пособия с указанием, какой из способов (в большинстве случаев) является более выгодным для сотрудницы.

Таблица 1.

Как выбрать наиболее выгодный для сотрудницы порядок расчета пособия по беременности и родам

Примечание:
* Начало отпуска по беременности и родам приходится на 2012 год.
** Здесь и далее в данном столбце имеется в виду заработок, входящий в базу для начисления взносов в ФСС России, уплачиваемых в соответствии с Федеральным законом от 24.07.2009 № 212-ФЗ .
*** При расчетах округление производиться до двух знаков после запятой.
**** Имеется в виду, в том числе, случай работы у предыдущего страхователя.
***** Если в момент наступления отпуска по беременности и родам работница находится в отпуске по уходу за ребенком, она должна выбрать одно из двух пособий: либо пособие по беременности и родам, либо пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. Данное правило установлено частью 3 статьи 10 Закона № 255-ФЗ и пунктом 44 Порядка , утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н .

В случае рождения двойни может сложиться следующая ситуация: уже после родов работница предоставит в бухгалтерию дополнительный листок нетрудоспособности в связи с осложненными родами (если факт многоплодной беременности выяснился уже после поступления женщины в роддом).

В таком случае нужно иметь в виду, что расчетным периодом для оплаты дополнительных дней нетрудоспособности будет тот же период, что и для оплаты по первому больничному листку. Второй листок нетрудоспособности является продолжением первого. Это два отдельных документа, но страховой случай (беременность, рождение ребенка) один и тот же (п. 2 ч. 1 ст. 1.2 Закона № 255-ФЗ). Поэтому и расчет среднего дневного заработка по ним будет один и тот же.

Действующее законодательство РФ не предусматривает возможность увеличения послеродового отпуска за счет неиспользованных дней дородового отпуска (письмо Минздравсоцразвития России от 06.07.2006 № 3524-ВС). Аналогичная информация содержится на сайтах региональных отделений ФСС РФ (см., например, http://magadan-fss.ru/index.php?id=14&itemid=8&limitstart=20&month=6&option=com_smfaq&view=category&year=2012).

Однако это касается случая, когда женщина не оформляла отпуск по беременности и родам и поступила в родильный дом в родах (в том числе ночью, в выходные дни).

В случае рождения двойни существует вероятность предварительных родов. В данной ситуации неиспользованную часть дородового отпуска женщина может использовать после родов. Такие разъяснения содержатся на сайтах региональных отделений ФСС РФ (см., например, http://r46.fss.ru/faq/20433/20436/70362.shtml).

Пример 1

Если женщина родила, не успев уйти в декрет (роды наступили в период с 22 по 30 неделю беременности), листок нетрудоспособности она получит в медицинской организации. Продолжительность нетрудоспособности по данному документу будет равняться 156 календарных дней. Данные правила установлены пунктом 49 Порядка , утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н , далее Порядок № 624н. Указанное положение сформулировано в отношении одноплодной беременности, о чем говорит указание на 30 недель - периода получения больничного листка при одноплодной, а не многоплодной беременности.

В случае, когда диагноз многоплодной беременности установлен в родах, листок нетрудоспособности по беременности и родам выдается дополнительно на 54 календарных дня медицинской организацией, где произошли роды (п. 47 Порядка № 624н). По случаю прогнозируемой многоплодной беременности в законодательстве ничего не сказано. Поэтому порядок начисления пособия по беременности и родам в обозначенной ситуации лучше уточнить в своем отделении ФСС России.

Рассмотрим еще одну неоднозначную ситуацию. При рождении двойни есть вероятность кесарева сечения, и бухгалтер может столкнуться с тем, что сотрудница, которой уже оплатили 194 календарных дня отпуска по беременности и родам, предоставит еще и листок нетрудоспособности на 16 календарных дней.

Проблематично представить справку о том, что пособие не начислялось, если отец ребенка иностранец и в России не работает. О том, какие документы нужны при назначении пособия при рождении ребенка в данном случае, в законодательстве не говорится. У ФСС РФ единая позиция по этому вопросу также не сформирована. На сайтах некоторых региональных отделений ФСС РФ при комментировании подобных ситуаций указано, что для получения пособия вместо справки с места работы мужа нужно представить копию паспорта (см., например, http://r46.fss.ru/faq/20433/23726/56180.shtml , http://r18.fss.ru/answers/1question/25390.shtml), другие специалисты Фонда полагают, что если отец является иностранцем, то документом, подтверждающим, что пособия, связанные с рождением и уходом за ребенком, он не получал, может являться объяснительная записка матери, паспорт отца и другие документы, если они имеются (http://www.fss.nnov.ru/ru/4/12/114/?nid=436&a=entry.show).

Единовременное пособие за счет ФСС РФ регистрируется в меню Расчет зарплаты по организации -> Первичные документы (рис. 4). Количество записей о начислении пособия соответствует количеству детей.

Рис. 4

Пособие по уходу за ребенком

В случае рождения двойни пособие нужно выплатить на каждого ребенка. По общему правилу, размер пособия на одного ребенка за полный месяц составляет 40 % среднего месячного заработка сотрудника, т. е. на двух детей нужно выплатить пособие в размере 80 % среднего месячного заработка (http://r46.fss.ru/faq/20433/23726/30295.shtml). При этом средний месячный заработок определяется в особом порядке (см. таблицу 2).

Таблица 2.

Алгоритм расчета среднего месячного заработка для целей исчисления пособия по уходу за ребенком

Минимальные суммы пособий в 2012 году составляют:

• при уходе за первым ребенком - 2 326 руб. в месяц;
• при уходе за вторым и последующими детьми - 4 651,99 руб. в месяц.

Пособие при уходе за двойней нужно выплачивать, как минимум, в следующих размерах:

• 6 977,99 руб. (2 326 руб. + 4 651,99 руб.) - если это первые роды женщины;
• 9 303,98 руб. (4 651,99 руб. х 2) - если кроме рожденных двойняшек у женщины еще есть дети.

Данные правила по минимальному размеру пособия нужно учитывать, даже если этот минимум превышает 100 % среднего заработка работника. Округление суммы размера пособий до полного рубля не предусмотрено (письмо ФСС РФ от 28.12.2011 № 14-03-18/05-16244).

При определении размера пособия по уходу за вторым ребенком и последующими детьми (в том числе при назначении пособия отцу детей) следует учитывать предыдущих детей, рожденных (усыновленных) матерью данного ребенка (ч. 4 ст. 15 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ).

В районах и местностях, в которых применяются районные коэффициенты, минимальные размеры пособия определяются с учетом этих коэффициентов.

Пример 2

Пособие по уходу за ребенком выплачивается на время отпуска по уходу за ребенком. При рождении двойни отпуск может взять один человек (например, мать, ухаживающая за обоими детьми) или несколько. И если не только мать, но и, скажем, работающая бабушка попросят у нанимателя отпуск по уходу за ребенком, пособие будут получать обе женщины. Такой вывод сотрудники ФСС РФ сделали в письме от 20.05.2010 № 02-02-01/08-2324 .

Однако прежде чем предоставлять своему сотруднику отпуск по уходу за ребенком, важно убедиться, что это возможно. Во-первых, необходимо проверить, что мама малышей уже оформила отпуск по уходу за ребенком (т. е. не находится в отпуске по беременности и родам или в ежегодном отпуске). Во-вторых, следует получить от работника все необходимые документы, а именно: заявление на отпуск и справку с места работы матери о том, за каким именно ребенком ухаживает она (справку с места работы отца, что ему отпуск не предоставлен) - в зависимости от того, кто оформляет отпуск.

Практикующий специалист может столкнуться со следующей ситуацией. Работница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, приносит справку о том, что она зарегистрирована по месту жительства, которое относится к зоне проживания с льготным социально-экономическим статусом, связанным с катастрофой на Чернобыльской АЭС. В таком случае государственное пособие по уходу за ребенком ей нужно выплачивать по особым правилам, а бухгалтеру важно знать, какие документы при этом нужно требовать от сотрудницы, чтобы впоследствии не возникло разногласий с ФСС РФ по вопросу выплаты пособия.

Сотрудникам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, выплачивается удвоенное пособие до того, как ребенку исполнится три года (по Правилам , утв. Постановлением Правительства РФ от 16.07.2005 № 439 , далее - Правила № 439). К этой категории работников относятся лица:

• постоянно проживающие (работающие) на территории зоны проживания с правом на отселение;
• постоянно проживающие (работающие) на территории зоны проживания с льготным социально-экономическим статусом;
• постоянно проживающие (работающие) в зоне отселения до их переселения в другие районы.

Пособие «чернобыльцам» будет возмещаться в следующем порядке. Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет:

• в одинарном размере из средств ФСС РФ;
• в одинарном размере из средств бюджета.

Пособие по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет возмещается из средств федерального бюджета (п. 9 Правил № 439).

При оплате пособия в двойном размере пособие при уходе за двойней нужно выплачивать, как минимум, в следующих размерах:

• 13 955,98 руб. ((2 326 руб. + 4 651,99 руб.) х 2) - если это первые роды женщины;
• 18 607,96 руб. (4 651,99 руб. х 2 х 2) - если кроме рожденных двойняшек у женщины еще есть дети.

К пакету документов, которые нужно затребовать у работника, добавляется копия паспорта с регистрацией. Для оформления ежемесячного пособия по уходу за ребенком по месту работы женщины, оформляющей отпуск по уходу за ребенком, документ, подтверждающий проживание ребенка на территории, подвергшейся загрязнению вследствие аварии на ЧАЭС, не требуется. Аналогичные разъяснения содержатся на сайтах региональных отделений ФСС РФ (см., например, http://r71.fss.ru/answers/50872/76440.shtml).

Сотрудник, находящейся в отпуске по уходу за двойней, может выйти на работу ранее окончания отпуска на условиях неполного рабочего времени. В таком случае он сохраняет право на пособие.

Актуальным является вопрос: на какое минимальное количество времени должен быть сокращен рабочий день для сохранения права на пособие? Например: можно ли выйти на неполный рабочий день на 39 часов в неделю (при норме 40 часов), когда каждый день сокращен на 12 минут?

Специалисты ФСС РФ (см., например, http://r66.fss.ru/answers/44226.shtml) указывают, что при решении вопроса о неполном рабочем дне речь может идти о часах, а не о минутах.

Объясняется это так. В Положении о порядке и условиях применения труда женщин, имеющих детей и работающих неполное рабочее время, утв. постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 29.04.1980 № 111/8-51, отмечено, что по соглашению между работником и работодателем могут устанавливаться неполный рабочий день (смена) или неполная рабочая неделя. Режимы труда, устанавливаемые при работе с неполным рабочим временем, могут предусматривать:

• сокращение продолжительности ежедневной работы (смены) на определенное количество рабочих часов во все дни рабочей недели;
• сокращение количества рабочих дней в неделю при сохранении нормальной продолжительности ежедневной работы (смены) и др.

О часах, а не о минутах в плане учета рабочего времени говорится и в статье 104 ТК РФ , где использовано понятие «нормальное число рабочих часов».

Пособия по уходу за ребенком до 1,5 и 3-х лет регистрируются документом Отпуск по уходу за ребенком (рис. 5). Если родилась двойня, то следует указать Количество детей - 2 . Флажок Среди детей есть первый ребенок не нужно устанавливать, если у этих двойняшек уже есть старший брат или сестра.

Рис. 5

Внести изменения в этот документ можно кнопкой Исправить , а можно документом Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком (рис. 6).

Рис. 6

Именно этот документ следует применить для оформления выхода матери на работу с сохранением пособия на условиях неполного рабочего дня.

Компенсация по уходу за ребенком

Законодательством предусмотрена компенсационная выплата за счет средств работодателя до достижения ребенком возраста трех лет (подп. «а» п. 11 Порядка , утв. Постановлением Правительства РФ от 03.11.1994 № 1206 , далее - Порядок № 1206) в размере 50 руб. Если в соответствующей местности предусмотрен районный коэффициент, компенсацию выплачивают с его учетом.

При рождении двойни уход осуществляется за двумя детьми, однако в Порядке № 1206 не сказано, что размер компенсации при этом удваивается. Более того, в пункте 11 Порядка № 1206 сказано, что компенсация назначается именно человеку, который находится в отпуске по уходу. О том, что компенсация назначается «на ребенка» в Порядке № 1206 не говорится.

В случае достижения ребенком возраста трех лет выплата пособия прекращается с месяца, следующего за месяцем, в котором ребенку исполнилось три года. Это следует из пункта 17 Порядка № 1206 . Поэтому компенсацию за месяц, когда двойняшкам исполнилось три года, нужно выплатить в полном объеме, то есть в размере 50 руб.

Стандартные вычеты по НДФЛ

Налоговые резиденты РФ, имеющие детей, могут получать стандартные вычеты в размере:

• 1 400 руб. в месяц - на первого ребенка;
• 1 400 руб. в месяц - на второго ребенка;
• 3 000 руб. в месяц - на третьего и каждого последующего ребенка;
• 3 000 руб. в месяц - на каждого ребенка-инвалида.

Право на вычеты сохраняется до того месяца, в котором доход родителя (нарастающим итогом с начала года) превысит 280 000 руб.

А если после первого ребенка в семье родились близнецы (двойня), стандартные вычеты на них предоставляются в следующем порядке. Поскольку датой рождения близнецов признается один и тот же день, в заявлении о предоставлении налоговых вычетов родители могут самостоятельно определить, кто их них является старшим (вторым или третьим) и на кого из них вычет должен быть предоставлен в размере 3 000 руб.

Если один из близнецов признан инвалидом, родители вправе считать его вторым ребенком и получать на него и на третьего ребенка вычеты по 3 000 руб. на каждого. Если инвалидом признан третий ребенок, то вычеты в размере 3 000 руб., предусмотренные для третьего ребенка и для ребенка-инвалида, не суммируются.

При наличии двух детей, первый из которых признан инвалидом, вычеты предоставляются в размере 3 000 руб. на первого ребенка и 1 400 руб. - на второго.

Не является единственным родителем, в частности:

• мать или отец, родившие ребенка вне зарегистрированного брака (состоящие в гражданском браке), если отцовство установлено;
• мать или отец ребенка, если один из родителей лишен родительских прав;
• одинокий родитель, вступивший в брак.

В последнем случае если ребенок единственного родителя не был усыновлен, то в случае последующего развода предоставление двойного вычета возобновляется (письмо Минфина России от 23.01.2012 № 03-04-05/7-51).

Больничный по уходу за двумя детьми

Недостаточно урегулированным в настоящее время является вопрос оплаты пособия по временной нетрудоспособности в ситуации, когда у сотрудника заболело двое детей. По общему правилу при заболевании двух и более детей одновременно выдается один листок нетрудоспособности по уходу за ними (п. 38 Порядка № 624н).

Однако некоторые региональные отделения ФСС РФ подтверждают, что получить два листка нетрудоспособности все же возможно. Например, если родители проживают отдельно друг от друга и каждый из них совместно с одним из болеющих детей. Или отец присматривал за больным ребенком дома, а мать находилась со вторым в больнице (см. http://r02.fss.ru/archive/54056.shtml).

Дополним, что за все периоды освобождения от работы (кроме ежегодных отпусков) с сохранением либо без сохранения зарплаты, пособия по временной нетрудоспособности не выплачивается. Это относится и к случаю освобождения от работы в связи с отпуском по уходу за ребенком (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона № 255-ФЗ). При заболевании ребенка в данный период листок нетрудоспособности по уходу за ребенком (если он продолжает нуждаться в уходе) выдается со дня, когда мать (иной член семьи) должна приступить к работе. Такие правила предусмотрены в

Приветствую Вас, читатели моего блога! На выходных меня посетила давняя знакомая. Наташа работает бухгалтером в расчетном отделе одного из крупнейших банков. Я не смогла упустить возможность и не взять у нее интервью на тему – декрет при многоплодной беременности. Ведь когда мы отправляемся в долгожданный отпуск у нас, молодых мам, возникает гора вопросов.

— Продолжительность отпуска можно увидеть в больничном листке. Обычно он длится 140 дней – 70 до предполагаемой даты родов (ПДР) и 70 дней после. Если Вы вынашивайте больше одного ребенка, то 194 дня (84 до ПДР и 110 после). Если роды были сложными, например, кесарево сечение – 70 дней до ПДР и 86 для ухода и восстановления здоровья. В случае проживания в экологически неблагополучном районе (Чернобыльская АЭС или ПО «Маяк») дается 160 дней.

— С какой недели уходят в декрет?

С одним ребенком гинеколог выписывает больничный лист с 30-ой, с двумя и больше – с 28-ой. Если мама живет на территории, затронутой АЭС, то с 27-ой.

— А если я родила раньше предполагаемого срока, тогда декретный отпуск уменьшится?

Нет, он останется с такими же датами, которые указаны в листе нетрудоспособности. По причине того, что предродовая часть отпуска уменьшилась, послеродовая автоматически увеличивается.

— Каким образом можно увеличить или уменьшить его продолжительность?

Женщина может уйти раньше 28-30 недели, но только за счет уменьшения продолжительности больничного листа и тогда значительная часть пособия не будет выплачена. А если захочет поработать подольше, то много выиграть не получится. Получать одновременно и зарплату и декретные не разрешено.

Также можно увеличить его продолжительность за счет ежегодного очередного отпуска.

— Можно рассмотреть расчет декрета на конкретном примере?

Давай. У госпожи Ивановой в этом году должны родиться двойняшки, ПДР 25 июля. За 2015 год она заработала 480 тыс. рублей, за 2016 – 600 тыс. рублей (вместе с НДФЛ). Число дней в 2015 и 2016 годах равно 731 (365+366). Ивановой должны выплатить:

(480000+600000):731*194=286621.07 рублей.

Больничные из суммы дохода исключаются.

Потолок для декретных зависит от времени декретного отпуска:

Максимум в этом году для многоплодной беременности 368 865,78 руб., у Ивановой эта сумма не превышает предел.

Минимум, который можно получить – 34521,20 рублей.

Также проверить свой расчет можно при помощи различных сервисов и онлайн-калькулятора ФСС.

— Чем отличается этот расчет от стандартного больничного?

— Декретные всегда выплачиваются в 100%-ном размере, а больничный зависит от стажа: 60%, если он до 6 лет, 80%, если человек работает от 6 от 9 лет, и 100%, если больше 9 лет.

— Хорошо. Этот случай для мамы, которая отработала два года, а если она первый раз устроилась на работу меньше полугода назад?

— Натали, а если мама из одного декрета переходит в следующий?

— Напишите в бухгалтерию заявление, чтобы для расчета вам выбрали два предшествующих года. Тогда сумма пособия увеличится.

— Что нужно принести в бухгалтерию для расчета?

— Заявление, больничный лист. Если мама работает в нескольких фирмах, она может получить декретные от каждого работодателя, тогда ей нужно донести справки 2-НДФЛ.

— Вторая сумма, которая полагается во время декрета – при рождении ребенка?

Да, в 2017 году – это 16 350,33 руб. Также за раннюю постановку у гинеколога на учет вам заплатят 613,14 руб.

— А что скажешь насчет ежемесячного декретного пособия?

От среднего заработка оно составляет 40%. В отличие от рассмотренных пособий, его могут получить не только мама, но и папа, бабушка и т.д. В этом году минимум – 3 065,69 руб. на первого малыша, на второго – 6 131,37 руб. Но не может превышать 23 120,66 рублей.

— То есть, если я правильно понимаю, за двойняшек положено 80% от средней зарплаты ?

Да, верно. На основании п. 15 №81-ФЗ, суммы пособий складываются, но их потолок – 100% заработка и не могут быть меньше минимального ограничения. С 1,5 до 3 лет платится компенсация 50 рублей ежемесячно.

— Нужно ли заранее оповещать работодателя о выходе из декрета?

— Если мама выходит после достижения малышом 3 лет, то не надо. Но если выход происходит досрочно, тогда работник сначала пишет заявление, а шеф оформляет приказ о досрочном выходе.

— Как оплачиваются декретные?

— Фирма ничего не теряет, когда перечисляет все положенные выплаты декретнице. Женщина перечисляют пособие в таком же порядке, как и зарплату. Бухгалтер подает отчет в ФСС, а он в свою очередь возвращает все суммы копейка в копейку. Таким образом, государство выполняет социальные функции.

Спасибо, Наталия за то, что подробно ответила на вопросы, когда уходят в декрет и как он оплачивается.

Я хочу пожелать читателям с умом потратить . Если Вам неправильно их посчитали, настаивайте, чтобы сделали перерасчет. В крайнем случае, обращайтесь в Трудовую инспекцию, ФСС и Прокуратуру.

Пусть самое чудесное время в жизни женщины не омрачат никакие ошибки бухгалтерии!

Делитесь статьей с друзьями и своими мыслями в комментариях.

До свидания!

Всегда Ваша, Анна Тихомирова