Образец заявления за свой счет на 1 день можно скачать бесплатно по прямой ссылке. Эта бумага может потребоваться работнику при необходимости отгула.
Образец заявления за свой счет на 1 день можно скачать бесплатно по прямой ссылке. Эта бумага может потребоваться работнику при необходимости отгула на 1 день или более, в силу различных семейных обстоятельств, без сохранения заработка. Неоплачиваемый выходной день может быть отражен в бухгалтерских и кадровых документах по-разному. Его могут зачесть в счет очередного отпуска, имеющегося отгула за переработанные часы. Обязанность руководителя предоставить отдых наступает, когда работник просит отпустить на похороны, свадьбу или рождение ребенка.
Перечисленные случаи - исключение из правил, закрепленное на законодательном уровне. Иные случаи письменного заявления за свой счет на 1 день подкрепляются причинами. Вместе с тем, руководитель должен поставить визу на заявлении. Он вправе удовлетворить или отказать в удовлетворении просьбы не мотивируя свое решение. Режим работы предприятия - неотъемлемая часть организации деятельности. Поэтому, желание отдохнуть должно иметь уважительную причину изложенную в письменном виде.
Обязательные пункты заявления за свой счет на 1 день
:- Обращение в правом верхнем углу, с указанием ФИО начальника, его должности и названия учреждения;
- Ниже, посередине, пишется название документа;
- Содержание текста необходимо начинать со слова "Прошу", либо с описания произошедших обстоятельств;
- Важно обозначить срок желаемого отгула;
- Причины, послужившие написанию прошения;
- Дата, подпись, расшифровка.
В повседневной жизни у каждого человека может возникнуть ситуация, когда ему очень важно по той или иной причине покинуть свое рабочее место на несколько часов.
В сложившейся ситуации работник может обратиться к своему непосредственному руководству с просьбой, отпустить его на некоторое время с работы. При этом решение выносится руководителем по своему усмотрению, поэтому он может попросить работника написать заявление на отгул. Но он может отпустить работника без всяких условий.
Что это такое
В трудовом праве понятие «отгул» отсутствует, поэтому при написании заявления должна содержаться просьба о предоставлении дополнительного дня отдыха. Как правило, он выделяется за счет оплачиваемого трудового отпуска или предоставляемого за свой счет отпуска, который не оплачивается. В обеих ситуациях соответственно нормативам трудового законодательства работник имеет возможность в законном порядке пропустить рабочий день.
Отгулом является время отдыха, которое предоставляется работникам в качестве компенсации за выполнение сверхурочной работы.
Если он предоставляется за факт выхода на работу в качестве полного рабочего дня, то его продолжительность не имеет значения. Отгул предоставляется в продолжение ближайших двух недель. Если работник работал в выходной или праздничный день, то время работы компенсируется на протяжении 10 дней.
Законодательная база
Сообразно статье 153 Трудового кодекса дополнительный выходной день работнику предоставляется за выполнение работы вне установленного рабочего времени, то есть сверх заданного нормами о труде времени. Чтобы воспользоваться таким правом он должен написать заявление при наличии у него отработанного времени. Отгул по договоренности сторон вместо выходного дня может быть компенсирован денежными средствами в двойном размере. Хотя статьей 64 Кодекса законов о труде предусмотрено предоставление для отдыха другого дня.
Вопросы компенсирования отработанного времени регламентируются статьями 88-89 КЗоТ, где отмечено не только о предоставлении отгула, но и размера оплаты за выполненную работу. В статье 89 отмечено, что компенсация за сверхурочную работу не может быть предоставлена отгулом. Если сторонами было заранее обговорено о предоставлении отгула, то в приказе, распоряжении о привлечении работника к выполнению работы вне установленного времени указывается время, отведенное для отдыха.
При достижении соглашения об отгуле между работодателем и работником его можно присовокупить к трудовому отпуску, который предоставляется ежегодно по графику.
Работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы соответственно статье 128 ТК по заявлению работника в предусмотренных законом случаях . В остальных случаях он вправе отказать в просьбе работнику вне зависимости от причин, повлекших за собой потребность в освобождении от работы в рабочее время. Отгул может быть оплачен сообразно нормам трудового права, если раньше работник отработал некоторое время.
К одному из таких случаев относится предоставление неоплачиваемого отпуска до:
- 35 дней в году, если работник является участником боевых действий;
- 5 рабочих дней при рождении ребенка, для проведения свадебных торжеств;
- 60 дней работающему инвалиду вне зависимости от причины;
- 14 дней работающему пенсионеру;
- 14 дней работнику, являющемуся мужем, женой или родителем военнослужащего, если он погиб во время боевых действий, в результате полученного во время прохождения военной службы тяжелого заболевания.
Но работник наделяется правом на получение отпуска сообразно статье 122 ТК по истечению полугода, в течение которого он непрерывно трудился у работодателя.
Порядок предоставления внеочередного выходного
На многих предприятиях в коллективном договоре предусмотрен порядок предоставления дополнительного времени в качестве отгула. Также он может быть введен в акт «Правила внутреннего распорядка», локально-нормативные акты предприятия. Отгул должен быть оформлен надлежащим образом в установленном вышеуказанными актами порядке.
Приказ издается на фирменном бланке предприятия, в котором отмечается дата, время предоставляемого отпуска, его продолжительность. Его к изданию готовить отдел кадровой службы сообразно правилам делопроизводства рабочей документации, принятой на предприятии.
Как правило, заявление о предоставлении отгула работник пишет, если за ним числится . Она в основном получается, если заранее отработанное работником время не было компенсировано в денежном эквиваленте. В трудовой практике не редки случаи, когда работодатель в силу производственной необходимости поручает работнику выполнение какого-либо задания в выходной или праздничный день.
За отработанное время соответственно статьям 152-153 ТК оплачивается в двойном размере, но оплата может быть заменена днем отдыха соразмерно отработанному рабочему времени.
Работник наделяется свободой выбора, поэтому он может выбрать самостоятельно отгул или оплату за выполненную работу. Если он выбирает выходной день, то он должен написать заявление.
В нем работник должен указать дату, время, на которое ему нужен отпуск либо освобождение от работы на некое рабочее время. Он служит основанием для издания приказа об освобождении с работы на время, указанное в заявлении. В противном случае по умолчанию ему переработка рабочего времени оплачивается в двойном размере.
Отпроситься с работы на неполный день
Вопросы подобного рода легко решаются в небольших частных фирмах, где зачастую работник достигает устной договоренности с работодателем о предоставлении перерыва в работе. При этом работник обязуется отработать часы, которые ему отвел работодатель в другое время. Например, при возникновении необходимости выполнения сверхурочной работы.
Если работнику необходимо непродолжительное время для решения своих вопросов, то не рекомендуется писать заявление на 2 часа, чтобы оформить выходной день, к тому же без сохранения заработной платы ввиду нецелесообразности.
Наилучшим вариантом в такой ситуации является договориться с руководством, чтобы получить разрешение работодателя.
При возникновении необходимости большего времени, но не целого рабочего дня работник может написать заявление, указав при этом определенное время. Оно должно быть завизировано руководством предприятия, после чего его прилагают к табелю рабочего времени.
Заработная плата в такой ситуации рассчитывается по фактическому отработанному времени.
Работник может покинуть рабочее место, если он получить одобрение своего непосредственного руководителя. Он при необходимости согласовывает свои действия с вышестоящим руководством. Хотя зачастую такое действие не обязательно осуществлять, потому что вопрос о нескольких часах работы он может решить лично в силу своих должностных прав.
На предприятиях с почасовой оплатой труда руководство может отпустить работника на некоторое время, например, на 4 часа. При этом он имеет право вычесть часы отсутствия работника, из зафиксированного в табеле общего времени, подсчитывая его заработную плату. Но работнику лучше все же на половину рабочего дня оформить отгул, получив разрешение работодателя.
Как правильно написать заявление на отгул на несколько часов
На любом предприятии невыход на работу должен быть правильно оформлен во избежание правонарушений. По общепринятым правилам он отражается в табеле рабочего времени, поэтому именно в нем фиксируется отгул на несколько часов. Работник должен подать заявление работодателю о том, чтобы ему был предоставлен отпуск с сохранением заработной платы или без него.
Заявление об отгуле является официальным обращением работника к руководству предприятия, чтобы ему было предоставлено свободное время в период рабочего времени.
При этом его сообразно положения трудового права не имеет значение организационно-правовая форма, потому что оформление документации во всех организациях сходно. По нему реализуются интересы и права заявителя относительно его трудовой деятельности.
Структура
Заявление пишется на обычной белой бумаге формата А-4 собственноручно работником. Оно подписывается работником, визируется руководителем предприятия, после чего передается в отдел кадровой службы для издания приказа. В отдельных случаях оно может сделано в устной форме, если работодатель не будет иметь никаких претензий.
Форма заявлений о предоставлении отгула по ниже приведенным основаниям одинакова:
- за переработку рабочего времени;
- в счет трудового отпуска с оплатой;
- отпуска без сохранения заработной платы.
Принципиальное отличие заключается в их содержании, формулировке текста.
Форма написания заявления должна соответствовать требованиям кадрового делопроизводства, хотя утвержденной нормами трудового права формы не существует . Оно пишется в произвольной форме. Справа в верхнем углу листа записывается адресат, его должность, персональные данные. Ниже личные данные заявителя, структурное подразделение, занимаемая им должность или профессия.
Наименование официальной бумаги, как правило, пишется посередине листа. Но оно пишется ниже на некотором расстоянии от вышеуказанных записей. В основной части пишется текст о предоставлении свободного времени. На нем проставляется дата написания. Причину, из-за которой возникла потребность в свободном времени, необязательно указывать.
Но многие работодателю требуют указать причину отгула, причем уважительную. Он не должен отказать в удовлетворении просьбы, если работник хочет покинуть рабочее место при возникновении определенных обстоятельств.
К ним относятся:
- посещение медицинского учреждения с целью получения врачебной помощи для себя и своего малолетнего ребенка;
- создание аварийных ситуаций по местожительству;
- вызова в судебный орган для участия в судебном процессе или совершения других действий, например, в качестве присяжного заседателя.
Все указанные в заявлении причины должны иметь подтверждения в виде судебной повестки, больничного листка и других документов.
Социальные выплаты на работе зависят от размера зарплаты. Узнайте, в чем главная опасность .
Как разговаривать с коллекторами по телефону, чтобы оградить себя от неприятностей? Читайте в .
Многодетным семьям положена компенсация за услуги ЖКХ. Подробнее в .
В заявлении в обязательном порядке нужно отметить, что отгул берется только на несколько часов. Например, «Прошу разрешить отлучится с рабочего места в течение двух часов с 11.00 до 14.00». Оно подается заранее, чтобы оформить своевременно отгул.
И в заключение необходимо отметить, что у любого человека могут возникнуть непредвиденные обстоятельства, когда ему нужно отлучиться с работы. В такой ситуации правильное оформление документов позволит избегнуть неприятностей, связанных с неявкой на работу без уважительной причины
Согласно действующему законодательству Российской Федерации любой работник, который был задействовал больше, чем положено согласно нормам закона или трудовому договору, имеет право получить дополнительное время для отдыха. Оно должно компенсировать дополнительные трудозатраты, и обычно называется отгулом. Несмотря на то, что в законодательстве нашей страны отсутствует такое понятие, как «отгул», существуют все предпосылки для того, что оно скоро там появится – необходимая процедура была запущена уже довольно давно. Все дело в том, что в определенных случаях работодатель просто обязан предоставить своему сотруднику дополнительный выходной. Чтобы написать заявление на отгул за свой счет, нужно разобраться во всех давно утвержденных правилах и регламентах.
Право на отгул согласно ТК РФ
В большинстве случаев отгул является компенсацией за выход на работу в праздничный или выходной день, либо за работу в сверхурочном режиме. Стоит различать оплачиваемые отгулы и отгулы за свой счет. Какой именно вариант будет доступен работнику, зависит от того, что является основанием для получения отгула. Кроме того, выделяют официальные и неофициальный отгулы – они различаются лишь тем, каким образом происходит их оформление на предприятии. Заявление на отгул за свой счет не нужно писать в следующих ситуациях:
| Работник был привлечен к труду в сверхурочном режиме, и сам выбрал отгул в качестве компенсации | ст.152 ТК РФ |
| Работник выполнял свои непосредственные обязанности в выходной или праздничный день, который согласно графику и расписанию должен быть нерабочим для него. Опять же, подобная мера компенсации должна быть согласована с ним; | ст.152 ТК РФ |
| Работник сдавал кровь, и после этого в тот же день вышел на работу. В таком случае он имеет право получить в качестве отгула любой другой день в соответствии со ст. 186 ТК РФ, а также еще один день для отдыха, предусмотренный тем же законодательным актом; | ст. 186 ТК РФ |
| работник отработал больше положенного количества часов в соответствии с установленным графиком смен. Наиболее актуальными такие отгулы являются для тех работников, которые выполняют свои обязанности по вахтовому принципу и в соответствии со ст. 301 ТК РФ | ст. 301 ТК РФ |
Все перечисленные выше случаи являются вполне законными основаниями для получения оплачиваемого отгула в соответствии с законодательством. Как правило, даты, в которые такие отгулы будут реализовываться, обсуждаются с работодателем в частном порядке, или же просто присоединяются к уже имеющемуся отпуску.
Также стоит отметить, что в некоторых случаях работник может получить оплачиваемый отгул неофициально, и при этом заявление на отгул за свой счет также писать, конечно же, не надо. В подобных случаях вообще редко оформляются какие-либо официальные документы, и все происходит исключительно на уровне договоренностей между самим работником и его работодателем. Чаще всего это происходит, когда:
- работник вышел из своего официального отпуска на один или несколько дней раньше положенного срока для того, чтобы выполнить экстренное задание. Обычно подобные инциденты не находят никакого отражения в официальных графиках, и за них работник отдыхает тогда, когда сам захочет;
- работник вышел на смену вместо своего отсутствующего по тем или иным экстренным причинам коллеги;
- работник отработал больше часов, чем положено согласно калькуляции по итогам месяца. Обычно такие несостыковки случаются на предприятиях, в которых работа идет непрерывно, и, конечно, устраняются за счет отгулов.
На большинстве предприятий и крупных компаний всегда имеется специальный журнал (чье наличие обычно официально не подтверждено ни в каких документах), в котором фиксируются все периоды, в которые тот или иной сотрудник работал сверх положенного по регламенту срока. Именно этот журнал обычно и используется для составления графика оплачиваемых или неоплачиваемых отгулов.
Достаточно распространенной является практика, согласно которой точная дата отгула оговаривается работодателем и сотрудником еще в тот момент, когда идет согласование работы в выходной/праздничный день. Обычно, предлагая поработать в свободное время, работодатель сразу предлагает дату компенсации или же предоставляет своему сотруднику возможность выбрать ее самостоятельно.
В тех случаях, когда работник выполняет свои непосредственные обязанности сверхурочно по несколько часов в неделю или в месяц – сразу выбрать определенную дату, в которую они будут компенсированы, невозможно. В таких случаях работодатель обычно дожидается того момента, когда количество сверхурочно отработанных часов не превысит продолжительность смены, и предоставляет сотруднику отгул на весь день сразу.
Если же речь идет о донорстве – обычно работник сам выбирает, когда он хочет отдыхать. Стоит отметить, что за каждый сеанс сдачи крови законодательством предусмотрено два полных дня отгула.
В плане регламентации и занесения в журнал неофициальные отгулы ничем не отличаются от официальных. Тем не менее, дата, в которую они будут предоставлены, в большинстве случаев оговаривается тогда, когда этого захочет работник.
Заявление на отгул за свой счет
Заявление на отгул за свой счет оформляется на обычном листе бумаги безо всяких бланков и форм. Оно всегда оформляется в одном и том же виде вне зависимости от того, что является основание для отгула. Написать заявление на отгул за свой счет несложно. Важно лишь придерживаться нескольких основных правил, а именно:
- как уже говорилось, форма заявления на отгул за свой счет отсутствует, так что как и любой другой документ, полностью составляемый от руки, его нужно начинать с шапки. Она располагается справа вверху листа и содержит информацию о лице, которое является получателем заявления, а также о лице, которое является отправителем;
- когда шапка заполнена, по центру нужно написать слово заявление. Как видно на примере заявления на отгул за свой счет, шапка занимает примерно треть высоты всей страницы;
- далее следует полный текст заявления, в котором в обязательном порядке должна быть указана дата, время, а также причина, по которой работник претендует на получение отгула;
- завершать заявление на предоставление отгула за свой счет нужно датой написания документа, а также личной подписью и ее расшифровкой.
Кроме того, перед тем, как написать заявление на отгул за свой счет – обязательно ознакомьтесь с нижеследующими рекомендациями. Их соблюдение поможет вам упростить процедуру его получения, а также избежать недопониманий.
- бланк заявления на отгул за свой счет в обязательном порядке должен содержать все весомы и уважительные причины того, что вы должны получить день (или более) отдыха. Если вы выходите в отгул по серьезной причине (ею может быть свадьба, рождение ребенка, смерть близкого родственника, и так далее) – будет идеально, если ксерокопии всех документов, удостоверяющих подлинность этих причин будут приложены к заявлению;
- отгул набирает законную силу исключительно после того, как его одобрит руководство компании. Одобрение должно быть закреплено на бумаге. Если его нет – неявка на работу в искомый день запросто может считаться прогулом, и стать причиной для увольнения сотрудника;
- шаблон заявления на отгул за свой счет, который компания может предоставить своему работнику, не является обязательным к использованию. Человек, который хочет получить отгул, может оформить документ в свободной форме с соблюдением всех вышеописанных правил, и работодатель не может не принять его;
- как правило, причины, по которым работник имеет право получить отгул за свой счет, детально прописываются в трудовом договоре, который тот подписывает при приеме на работу. Если же нужный пункт в этом документе отсутствует (или же основания для отгулов вообще не прописаны) – работодатель имеет полное право отказать в предоставлении сотруднику отгула. Причиной такого решения может быть отсутствие замены для работника в нужный день, наличие большого количества работы высокой срочности, и так далее. Лишь в некоторых случаях, которые в отдельном порядке прописаны в законодательстве, работодатель просто не может отказать своему сотруднику в отгуле;
- логическим следствием предыдущего пункта является то, что чем раньше будет написано заявление на отгул за свой счет – тем лучше. Оптимальными сроками будет диапазон от трех до пяти дней до нужной даты. Также нужно, по возможности, избегать написания подобных заявлений задним числом.
В счет отпуска
Заявление на отгул в счет отпуска предусмотрено в Трудовом кодексе РФ. По законодательству в счет отпускных дней работник может взять отгул на 1-2 дня. При этом, следует отметить, что заработная плата за эти дни должна сохраняться. Важно – если работник работает меньше шести месяцев, то в предоставлении дополнительного выходного может быть отказано.
В счет ранее отработанных дней
На предприятиях довольно часто случаются ситуации, когда работник работает сверх установленной нормы, в выходные дни или праздничные. Таким образом, у него накапливаются «переработанные» часы. В счет них работник может договориться с начальством об дополнительном выходном дне. В некоторых случаях, если переработки нет, но она предполагается, работник также может обратиться к начальнику с подобной просьбой.
Следует отметить, что начальник вправе отказать в дополнительном выходном, и Трудовой кодекс нарушен при этом не будет.
По семейным обстоятельствам
Заявление на отгул по семейным обстоятельствам подается в таком же образце, как и другие заявления на отгул, но с указанием причины. Следует отметить, что при рождении ребенка, свадьбе или похоронах дополнительное согласие работодателя на предоставление выходных дней не требуется, но сам работник должен уведомить об этом начальство заранее, если это возможно.
Образец
Например, чтобы разобраться в том, как написать заявление на 1 день отгула или двухдневный отгул, нужно изучить следующий образец:
Или изучите шаблон заявления для отгула по любым целям у нас на сайте ().
Согласование отгула с начальством
Вне зависимости от того, является ли отгул сотрудника официально заработанным, последний должен уведомить свое руководство о желании воспользоваться своим правом, а также в обязательном порядке согласовать даты. В любом случае, прежде чем узнавать, как пишется заявление на отгул, необходимо четко определиться с датой. Это основной показатель, которым будут оперировать работодатели. В том случае, если начальник согласен о всем, что указано в заявлении своего подчиненного и полностью ознакомился с изложенными в документе аргументами, он должен наложить на эту бумагу визу – этим он подтверждает ее законность.
Если причиной желания получить отгул у сотрудника является факт его официальной переработки на предприятии, написанное им заявление после наложения визы должно отправиться в отдел кадров. Там его изучат и издадут соответствующий приказ, официально удостоверяющий право сотрудника не выходить в указанный день на работу.
Если же работник получает отгул неофициально, его заявление никуда не отправляется, а подшивается в особую папку. При этом, в журнале (о нем говорилось ранее в этой статье) делается соответствующая запись, свидетельствующая о том, что указанный отгул уже был использован.
У большинства сотрудников, которые пишут заявления на отгул и получают его, возникает вполне резонный вопрос – а требуется ли соответствующий приказ? В большинстве случаев – да – требуется. По своей силе он равносилен документу, подтверждающему привлечение к труду в нерабочий день, или же в сверхурочное время.
Стоит отметить, что если приказ о выходе на работу в неположенное время оформляется по всем правилам и фигурирует, как официальный документ, компенсация за выход на работу в данный период должна оговариваться сразу же. В противном случае у самого работодателя впоследствии могут возникнуть проблемы – его с большой вероятностью обвинят в том, что он не выполняет условия работы, предписанные в трудовом законодательстве.
Причина отгула
Важным является тот факт, что в приказе, подтверждающем отгул, должна значиться не только дата, в которую сотрудник не выйдет на работу, но и причина, по которой он был привлечен к исполнению служебных обязанностей в нерабочее время ранее (со ссылкой на соответствующий документ или приказ).
Если же в приказе о выходе на работу в неположенное время фигурирует заранее обговоренная дата, в которую сотрудник может получить отгул (стоит отметить, что эта дата может быть проставлена в приказе только с согласия самого работника), новый документ оформлять не нужно. В таком случае вся необходимая информация заносится в график выходов, и сотрудник компании может спокойно идти на выходной.
Использование отгула по своему усмотрению
Этот вопрос является необычайно актуальным в связи с тем, что процедура получения отгула не до конца прописана на законодательном уровне. Именно поэтому, кстати, многие считают, что заработав один или несколько дней отдыха, они имеют право просто не являться на работу, никого об этом не предупредив.
Право отгула является законным для любого работника, однако для того, чтобы им воспользоваться, он должен пройти полную процедуру его оформления. Стоит отметить, что любая неявка на рабочее место или же просто отсутствие на нем в течение даже нескольких часов без предварительного согласования с начальством расценивается как прогул. Все отгулы в любом случае учитываются при планировании финансовой деятельности, а потому несанкционированное отсутствие работник даже в течение полудня создаст несостыковки в отчетности, ведь зарплата начисляется за каждый час. Кроме того, подобное поведение может повлечь за собой все самые жесткие меры пресечения со стороны руководства компании, вплоть до увольнения. Стоит отметить, что теоретическое наличие права на отгул у сотрудника при выборе вида наказания вообще не играет никакой роли.
Сроки
В статьях 152 и 153 (которые и определяют все основные положения касательно отгулов) Трудового Кодекса Российской Федерации не определены сроки, в течение которых сотрудник может получить полагающийся ему отгул в том случае, если ранее он работал в неположенное время. Соответственно, все вопросы касательно дат, в которые человек не выйдет на работу в качестве компенсации, решаются исключительно в частном порядке и исключительно между работником и работодателем. Обычно они оба приходят к единому решению, которое устраивает всех – и производственный график работодателя и личные потребности работника в отдыхе.
Стоит отметить, что промежуток времени между подачей заявления об отгуле и самим отгулом может быть сколь угодно большим. При этом, устные договоренности между работником и работодателем могут быть достигнуты еще на месяц или два раньше.
Отметки в табеле
Если сотрудник получил законно полагающийся отгул в связи с тем, что работал в сверхурочном режиме ранее, в выбранный свободный день он должен поставить у себя в табеле отметку, соответствующую выходному дню. При этом, совершенно не важно, фигурировала ли конкретная дата в предварительных договоренностях между ни и работодателем, или же приказ оформлялся позже и отдельно. Стоит отметить, что если на предприятии практикуется почасовая оплата труда, а соответственно, сотрудник получает отгул за определенное количество отработанных внеурочно часов – проставляемая отметка может измениться. Если же работник получил отгул неофициально – в табеле это не должно никоим образом отражаться. Более того, сотрудник даже должен проставить соответствующие часы работы в день отгула, если учет на предприятии, конечно же, ведется с почасовой калькуляцией.
Стоит отметить, что практика привлечения сотрудников к внеурочной работе или в выходные дни является распространенной, и в той или иной форме практикуется практически на каждом предприятии. Просто периодически производственный процесс требует задействования большего количестве работников, чем в обычное время. Достаточно часто подобные перспективы оговариваются даже на предварительном собеседовании при приеме на работу.
Именно в тех компаниях, где часто издаются приказы о привлечении сотрудников к работе во внеурочное время, алгоритм предоставления отпусков является наиболее продуманным и эффективным. Большинство работодателей охотно идут навстречу своим сотрудникам, которые работали сверх нормы и стараются сделать так, чтобы человек был максимально доволен условиями труда и получал компенсацию за переработку в той форме, в которой хочет.
Отдельно оформляется и регулируется вопрос по .
Отказ в предоставлении отгула
Согласно Трудовому Кодексу Российской Федерации, существуют определенные категории работников, которым нельзя отказывать в отгуле за свой счет. К этим категориям относятся:
- участники Великой Отечественной Войны (суммарно могут получить 35 отгулов в календарный год);
- работающие пенсионеры (суммарно могут получить 14 отгулов в календарный год);
- работающие инвалиды (суммарно могут получить 60 отгулов в календарный год);
- члены семей погибших или пострадавших участников военных действий (суммарно могут получить 14 отгулов в календарный год);
- работники, которые сдают вступительные экзамены в высшие учебные заведения (суммарно могут получить 15 отгулов в календарный год);
Кроме того, согласно Трудовому Кодексу работодатель не может отказать сотруднику в отгуле, если у него случилась одна из перечисленных выше жизненных ситуаций, а именно:
- у работника родился ребенок;
- работник вступил в официальный брак;
- у работника умер близкий родственник;
- работник участвовал в сдаче донорской крови (в таком случае отгул должен быть предоставлен в тот же день).
Кроме всех описанных выше случаев работодатель не может отказать в отгуле за свой счет работнику, который ранее работал сверхурочно, однако стоит отметить, что в такой ситуации дата отгула может быть оговорена и перенесена. Основания для этого уже назывались выше – большое количество срочной работы, отсутствие замены, и так далее.
Юрист коллегии правовой защиты. Специализируется на ведении дел, связанных с трудовыми спорами. Защита в суде, подготовка претензий и других нормативных документов в регулирующие органы.
Трудовой кодекс РФ достаточно подробно регулирует взаимоотношения граждан и работодателя. При этом существует множество тонкостей, особенностей – напрямую связанных именно с составлением заявления на отпуск.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Причем согласно ТК РФ любой работник будет иметь право на таковой отпуск длительностью в 28 дней. Работодатель обязан будет предоставлять его 1 раз в год или же несколько – если имеет место разбиение отпуска на составные части.
Но нередко возникают случаи, когда по какой-то причине работнику требуется дополнительный день для решения каких-либо своих проблем.
В таком случае по предварительной договоренности с работодателем возможно будет осуществить оформление отпуска за свой счет на определенный период времени.
Процесс составления заявления на таковой отпуск полностью стандартный. Он включает в себя несколько этапов.
Общие моменты
Согласно законодательству трудового типа все граждане без исключения, трудоустроенные официально, имеют право на получение отпуска.
Причем величина такового в каждом случае индивидуальна, но не менее 28 дней в год. таковой момент устанавливается ТК РФ.
В свою очередь по семейным обстоятельствам руководство может позволить сотрудникам покинуть рабочее место. Причем причины могут быть фактически любыми.
Какие-либо ограничения именно законодательного типа по этому поводу фактически отсутствуют. Нужно лишь помнить о большом количестве нюансов, особенностей.
Обычно основания для отсутствия на рабочем месте должны быть действительно серьезными. Зачастую это или же родственника, другое.
В отдельных случаях возможно получение отгула с сохранением трудовой платы. Предоставление может иметь место на разных условиях.
Что это такое
Сегодня взаимоотношения между работников и работодателем регулируются специальными нормативными документами.
При этом важно помнить, что процесс таковой связан с определенными тонкостями. В первую очередь это касается регулирования рабочего времени, присутствия/отсутствия по месту работы.
Сегодня работник имеет право на получение:
Предоставление отпуска на выходные или же будние дни за свой счет осуществляется стандартным образом. Понадобиться написать заявление, а также подготовить приказ, ряд других документов.
В каждом случае могут быть какие-либо определенные индивидуальные моменты. Со всеми таковыми нужно разобраться предварительно.
Причем сделать это не только кадровому сотруднику, но и работнику, который отпуск за свой счет оформляет.
Так как только таким образом возможно будет самостоятельно осуществить контроль за соблюдением своих прав.
Особенно часто проблемы с этим возникают в различных коммерческих учреждениях. Соответственно, при наличии нарушения нужно попытаться разрешить ситуацию именно .
Назначение документа
Основанием для получения за свой счет отгула является не только лишь выраженной в устной форме пожелание работника.
Но также специальное заявление, которое обязательно должно быть составлено в письменной форме. На данный момент процесс оформления не имеет каких-либо серьезных сложностей.
Но при этом нужно отметить, что нужно предварительно ознакомиться с тем, как писать .
Само же заявление данного типа позволяет одновременно разрешить целый ряд самых разных вопросов.
Основные задачи, которые возможно решить с помощью правильно составленного документа этого типа:
Само заявление такового типа позволяет одновременно разрешить обширный перечень самых разных задач.
На данный момент все основные моменты определяются именно данным нормативным документом. Со всеми нюансами нужно будет разобраться.
Причем именно самому работнику в первую очередь. Таким образом возможно будет самостоятельно контролировать защиту собственных прав.
Если гражданин считает, что таковые по какой-то причине были нарушены, то ему необходимо будет обратиться в трудовую инспекцию .
Но важно помнить, что данный контролирующий орган поможет разрешить ситуацию только лишь в случае, когда имеет место очевидное нарушение.
Если требуется проведение разбирательства – то за таковых нужно будет обратиться уже в суд по месту регистрации ответчика.
Основополагающим разделом ТК РФ является в данном случае именно . Она регулирует оформление отпуска, его длительность и множество других важных моментов.
В том числе использование отпуска за свой счет, отгулы. Большая часть статей определяет именно режим использования ежегодного используемого отпуска.
Причем вопрос по поводу отпуска без сохранения заработной платы обозначается в .
Причем в отдельных случаях предоставление такового отпуска является не правом, а непосредственно обязанностью конкретного работодателя.
Касается это в первую очередь отдельных льготных категорий лиц. К таковым относятся следующие:
Вся специфика вопроса предоставления такового опыта достаточно подробно раскрывается в данном НПД. Работодателю не следует допускать нарушений основных положений.
Так как это может стать не просто причиной наложения некоторого штрафа, но даже возбуждения уголовного дела.
Сегодня государство достаточно пристально наблюдает за соблюдением нормативных документов в сфере трудового законодательства.
Как пишется заявление на один день за свой счет
Чаще всего необходимо будет осуществить оформление заявления за собственный счет всего на 1 день. При этом процесс таковой подразумевает оформление именно в письменной форме.
Заявление может быть напечатано или же составлено в ручную. Работник самостоятельно имеет право определять в каком формате ему будет более удобно предоставить работодателю заявление
К основным вопросам, изучить которые нужно будет заранее, до начала составления заявления, относятся:
- порядок составления;
- образец заполнения;
- какую ставить дату.
Порядок составления
Отдельно нужно отметить, что отпуск за свой счет должен быть обязательно оформлен в соответствии с требованиями норм законодательства.
К основным базовым этапам, которые понадобиться реализовать в таковом случае, относится следующее:
Сам работодатель должен быть согласен на предоставление отпуска. Так как если подобное заявление составляется от лица гражданина, который не имеет права на таковой
Образец заполнения
Образец заявление на отгул за свой счет на один день найти большого труда не составит. При этом процесс таковой подразумевает установление некоторых нюансов.
Видео: полдня за свой счет
Жесткая форма такового заявления отсутствует, потому оно может быть составлено в произвольной форме.
Но важно будет отметить, что в заявлении должны быть отражены следующие важные моменты:
- наименование компании-работодателя;
- персональные данные и должность начальника;
- дата на которую такового типа отгул будет предоставлен;
- причины по которым требуется (не обязательно);
- дата составления и подпись составителя.
Какую ставить дату
Дата составления может быть поставлена фактически любая. Но при этом опять же нужно будет проработать данный момент предварительно.
В жизни каждого работающего гражданина встречаются моменты, когда требуется один или несколько свободных дней посреди рабочей недели.
Согласно с трудовым законодательством, у работающего гражданина есть право на получение и использование одного дня из отпуска. Среди работодателей и работников это называется отгул.
Как таковое, понятие «отгул» в ТК прекратило свое официальное существование в 2002 г. Используется оно лишь в разговорном стиле среди работающих граждан и работодателей.
Ст. 125 ТК РФ регламентируются выходные дни за время, отработанное заранее. Работающий гражданин может использовать такой отпуск по частям или по одному дню, по собственному усмотрению. Чтобы воспользоваться этим правом, требуется составить заявление с указанием даты, на которую работник планирует получить «отпуск».
Виды
Отгул может понадобиться работнику по разным причинам. Каждому виду присущи свои особенности, поэтому их стоит рассмотреть по отдельности.
Какими бы ни были обстоятельства и причины, важно помнить, что лучше уведомить заранее или договориться о потребности в выходных днях заблаговременно со своим работодателем.
Наиболее распространенные виды:
- по семейным обстоятельствам. Любой работающий гражданин вправе попросить однодневный (или на несколько дней) отпуск по семейным обстоятельствам. Работнику рекомендуется уведомить работодателя о сложной жизненной ситуации, требующей срочного решения. Злоупотреблять написанием заявлений с формулировкой «по семейным обстоятельствам» не стоит.
- за свой счет. Бывают случаи, когда работающий гражданин планирует свое отсутствие на рабочем месте, а отгул еще не заработан. Тогда возможно написать прошение с просьбой дать бесплатный выходной в течении рабочей недели. Работнику будет предоставлен неоплачиваемый отгул. При этом из зарплаты вычитается стоимость рабочего дня (дней – в случае, если работник берет несколько бесплатных выходных).
- в счет отпуска. Он дается работающим гражданам, отработавшим на одном предприятии более 6 месяцев.
- по донорской справке. Доноры крови и ее составляющих. Сдача крови и ее компонентов освобождает от необходимости работать в этот день. Важно помнить, если гражданин-донор все же работает в тот же день, то по желанию он может попросить отгул в удобное для него время. Так же отгул предоставляется в день обследования, связанного со сдачей крови.
- за неиспользованный отпуск. Предоставляется работникам, которые не смогли отгулять полностью свой отпуск (например, срочный вызов на работу).
Список ситуаций – уважительных причин, обязательных для указания при написании заявления:
- похороны;
- свадьба;
- рождение ребенка;
- справка врача (на срочную операцию);
- решение личных вопросов с помощью инстанций, время работы которых совпадает с графиком работы трудящегося;
- срочный вылет/выезд и др.
Важно помнить, что одного желания работника получить отпуск мало. Требуется так же согласие и разрешению работодателя.
Как правильно оформить заявление?
Обязательно оформлять в письменном виде!
Чтобы составить такое заявление, работник ориентируется на заявление для очередного отпуска. Иногда на крупных предприятиях имеются готовые бланки к заполнению на все случаи, так же пример заявления можно найти на доске информации возле отдела кадров или попросить бланк непосредственно у работников отдела кадров.
При возможности планирование отпуска лучше согласовать с руководством. В случае экстренных ситуаций, как правило, работодатель входит в положение подчиненного и дает отгул.
Требования к оформлению заявления:
- Заполнение шапки. Верхний правый угол содержит информацию о руководителе (нужно указать ФИО), и от кого поступает документ (с указанием должности и названия подразделения, так же указываются ФИО).
- На середине листа с маленькой буквы пишется слово «заявление», после ставится точка.
- Содержание заявления. С большой буквы начинается предложение с просьбой предоставления отгула, указывается дата предполагаемого выходного дня. По возможности, указывается причина.
- Конец документа. С левой стороны проставляется дата написания заявления, с правой – подпись с последующим расшифрованием.
Видео: Нюансы и нормативные документы
Как выглядит образец заявления на отгул за ранее отработанное время
Выполнение обязанностей сверхурочно, в выходной или праздничный день вознаграждается. Работающий гражданин вправе попросить оплачиваемый день отдыха, а руководитель не должен ему отказать.
Важно помнить, что если работник по собственной инициативе остался на работе, работодатель не обязан платить за этот период.
Отгул за ранее отработанное время не должен быть по продолжительности меньше, чем затрачено времени на сверхурочную работу.
Гражданин может вести календарь и отмечать выходные дни, когда отработал сверхурочно, а может обратиться за такой информацией в отдел кадров. На многих крупных предприятиях установлена карточно-пропускная система, отслеживающая нахождение на рабочем месте.
Некоторые руководители предлагают один выходной день, например, за две рабочие субботы (при условии короткого дня). Выбрать компенсацию в денежном выражении или взять выходной – решение остается только за работником.
Данный вид выходного – оплачиваемый.
Образец заявления за ранее отработанное время:
По семейным обстоятельствам 2019 года
В заявлении по семейным обстоятельствам в некоторых организациях не является необходимым указание причины отгула. Однако, стоит хотя бы поговорить со своим руководителем, а в заявлении все же в скобках указать причину запрашиваемого выходного. Это нужно для того, чтобы не получить отказ в предоставлении отпуска.
В зависимости, берется ли день из фонда отпуска работника или за свой счет, будет зависеть, оплачиается выходной или нет.
Фото: Образец заявления по семейным обстоятельствам
За свой счет
Если работающий гражданин еще не отработал достаточно времени для получения ежегодного отпуска, или уже использовал его, то он может написать заявление на отгул за свой счет. Отпуск за свой счет – это выход для гражданина, который не хочет заработать прогул.
Важно помнить, что с заработной платы будет вычтена стоимость рабочего дня, в который гражданин отсутствовал на работе.
Для того, чтобы работодатель предоставил выходной, работнику следует заблаговременно проинформировать начальника о своем желании.
Чтобы не было прогула, работающий гражданин может воспользоваться отгулом за свой счет. Он не оплачивается.
Фото: Пример заявления за свой счет
На выходной в счет отпуска
Работающий гражданин может написать заявление на отпуск в счет будущего отпуска. Важно помнить: отпуск уменьшается на количество отгулов (они оплачиваемые).
Фото: В счет отпуска
Отгул за донорство регламентируется законом РФ и обязывает работодателя предоставить подчиненному дополнительный выходной день (сохраняя заработную плату) независимо от стажа работника.
Выходной должен быть предоставлен для обследования донора. Если работник в день сдачи крови и ее компонентов присутствует на рабочем месте, то работодатель обязан предоставить оплачиваемый выходной день, удобный для работника (по усмотрению самого работника).
Важно помнить, что в этом случае гражданин-донор должен написать письменное согласие на выход на работу. Особенно важно соблюдение этого условия, если работа на основе тяжелых, опасных и вредных условий труда.
Работник обязан осведомлять своего начальника о желании быть донором крови и ее компонентов и предупреждать о невыходе на рабочее место в день сдачи.
Фото: По донорской справке
Иногда встречаются случаи, когда работником не использован отпуск за предыдущий календарный год. Тогда в форме обращения нужно изменить формулировку:
«Прошу предоставить один день из неиспользованной части ежегодного отпуска за … год (указать)».
При этом нужно указывать только год, в котором имеется неиспользованный отпуск.
Данный выходной является оплачиваемым.
Фото: За неиспользованный отпуск
Где взять внеочередной день
Иногда по производственной необходимости работодатель информирует и просит работников работать сверхурочно. При этом должен быть издан приказ о сверхурочной работе с описанием компенсации. Она может быть в денежном выражении или предоставлена в виде отгула.
Чтобы точно знать, что работник может воспользоваться правом отпуска, нужно запросить информацию о переработках в отделе кадров. На основе табеля учета рабочего времени возможно выяснить, положен ли оплачиваемый отгул.
Ст. 152 ТК РФ регламентирует правила компенсации работнику за сверхурочно отработанное время.
За сколько дней следует отдать руководителю
Если работник планирует свой отпуск. Поэтому отдает написанное заявление заранее (за одну — две недели), чтобы руководитель успел подписать документ, и позже не возникло недоразумений по поводу отсутствия подчиненного на работе.
Особенно это актуально для тех, кто работает по сменному графику. В этом случае процесс с подписанием заявления более долгий.
Заявление по возможности лучше составлять в 2-х экземплярах и лично отнести на подпись своему руководителю. Если возможности, встретиться с руководителем нет, нужно оставить 1 экземпляр у секретаря или работника отдела кадров. Обязательно нужно поставить номер входящего заявления на обоих экземплярах.
Бывают жизненные ситуации, когда работник присутствует на работе, и в этот день ему потребовался выходной. Возможно, составить заявление в этот же день, главное, чтобы начальник подписал документ.
Но случаются экстренные ситуации, и гражданин совершенно не планировал отсутствовать на рабочем месте. У работника нет возможности приехать на работу, чтобы написать заявление и подписать его. В этом случае остается надеяться, что работодатель пойдет навстречу и разрешит написать заявление позже. Но при этом уведомить работодателя о возникновении экстренной ситуации нужно обязательно!
Заявление на отгул – оплачиваемый или неоплачиваемый – оба эти варианта могут быть использованы работающим гражданином. Важно письменно зафиксировать желание работника получить отпуск и подкрепить документ подписью работодателя.
Возможность использовать отпуск в счет оплачиваемого отпуска имеют работники со стажем более 6 мес на одном предприятии. Так же этой возможностью могут воспользоваться и другие категории работников, но только в крайних случаях.
Заявление должно быть написано в соответствии с требованиями оформления подобных документов и согласовано с руководством. В любом случае нужно информировать заранее своего руководителя о необходимости отпуска, чтобы не получить прогул.
Если есть документы, подтверждающие причины отгула, их (ксерокопии) нужно приложить к заявлению.
